一種用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統及方法
2023-09-13 14:05:15
專利名稱：一種用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統及方法
技術領域：
本發明是關於一種計算機網絡信息技術，特別是關於一種用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統與方法，通過一計算機網絡系統，例如國際網際網路(Internet)，以在線方式公布各種教育訓練課程及技能檢定考試的簡章資料，讓有意報名參加考試的員工進行線上報名登錄程序，並對報名登錄管理工作進行更有效率的管理。
背景技術：
企事業單位為了提高員工的本職技能，會經常鼓勵員工參加各種教育培訓課程及技能檢定考試；對完成結業及檢定考試合格的員工提供升職或調薪作為獎勵。
現有的進修及考試報名登錄管理方法是以人工及書面方式來處理的，分發各種教育訓練課程及技能檢定考試的簡章及報名表也是由人工方式進行的；且報名登錄方法也是以人工方式填寫書面的報名表格。
上述的報名登錄管理方法的缺點在於，人工及書面的處理方式頗為費時費力且效率較低；若有錯誤發生時，由於不易實時察覺及修正，因此有時會導致員工的個人權益受到損害。再有，一般的教育訓練課程大都有人數的限制，由於現有的報名登錄管理方法無法實時地統計出總的報名人數，使得報名者無法判斷是否還有名額，且為了清點報名人數，對於承辦業務人員也會增加的工作負擔。此外，對於擁有員工較多的大型企事業單位，其所需的龐大數量的書面報名表格顯然也使報名登錄管理工作變得極為複雜並費時費力。
發明內容
為克服現有技術的缺點，本發明的主要目的在於提供一種用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統及方法，讓企事業單位通過使用該系統及方法，可以進行更有效率的檢定考試及教育訓練報名登錄管理工作。
本發明的另一目的在於提供一種用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統及方法，可讓企事業單位更方便、快速地將檢定考試及教育訓練的簡章及報名表資料傳達給所有的員工。
本發明的另一目的在於提供一種用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統及方法，讓員工對想要參加的教育訓練課程及技能檢定考試更方便及快速地進行報名登錄程序。
本發明的另一目的在於提供一種用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統及方法，可讓承辦報名登錄管理的業務人員實時及有效地掌握所有已報名人員的名單及相關資料。
本發明的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統包括一網絡系統；一伺服器，是連接到該網絡系統；以及至少一工作站，可通過該網絡系統連接到該伺服器；其中該伺服器是用來執行下列處理程序以線上方式提供關於進修及考試的信息查詢與報名網頁給該工作站；進行一線上報名的登錄程序；產生一報名員工名單網頁，顯示所有報名員工的名單及相關資料；以及將進修結業或考試合格的員工名單轉移到一人事數據管理系統。
本發明的用於網絡的進修及考試報名登錄管理方法採用國際網際網路及伺服器來執行下列處理程序(1)以線上方式提供有關進修及考試的信息查詢與報名網頁給員工工作站；(2)進行一線上報名登錄程序；(3)產生一報名員工名單網頁，顯示所有報名員工的名單及相關資料；以及(4)將進修結業或考試合格的員工名單轉移到一人事數據管理系統。
與現有技術比較，由於本發明採用計算機信息技術處理進修及考試的報名登錄資料，企事業單位的員工可隨時上網查詢進修及考試的有關信息，閱讀職業檢定及考試的相關簡章，並可對想要參加的考試或培訓課程隨時進行報名，同時對於考試或培訓課程的管理者，也可通過網絡，對報名人數和考試成績進行管理，使得報名登錄和今後的管理工作更為有效率。
圖1為一系統架構示意圖，顯示本發明的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統的基本系統架構；圖2(A)顯示本發明的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統及方法提供的進修課程輸入網頁的一種屏幕顯示範例；圖2(B)顯示本發明的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統及方法提供的進修課程報名網頁的一種屏幕顯示範例；圖2(C)顯示本發明的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統及方法提供的報名員工名單網頁的一種屏幕顯示範例；圖3(A)顯示本發明的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統及方法提供的考試信息與報名網頁的一種屏幕顯示範例；圖3(B)顯示本發明的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統及方法提供的技能檢定考試報名員工名單網頁的一種屏幕顯示範例；以及圖4為一流程圖，顯示本發明的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統及方法的應用流程。
具體實施例方式
實施例以下配合附圖，詳細說明本發明的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統及方法的實施例。
請首先參閱圖1，本發明的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統的基本架構至少包括(a)一網絡系統10；(b)一伺服器20；以及(c)多個網絡工作站，其中包括員工工作站31、部門主管工作站32、人事部門工作站33、業務承辦人員工作站34等等。
網絡系統10可以是國際網際網路(Internet)或企業內部網際網路(intranet)，它們是同時連接到伺服器20、員工工作站31、部門主管工作站32、人事部門工作站33和業務承辦人員工作站34，讓伺服器20和員工工作站31、部門主管工作站32、人事部門工作站33和業務承辦人員工作站34之間可通過網絡系統10互傳資料。
伺服器20連接到網絡系統10，其中至少設置有一進修信息查詢與報名模塊21和一考試信息查詢與報名模塊22。
進修信息查詢與報名模塊21可對登錄的使用者提供一如圖2(A)所示的進修課程輸入網頁21A，其中以線上方式顯示出目前企業內部及外部所提供的各種教育培訓課程的相關信息。其中，該網頁21A分為兩部分，一部分是課程內容輸入部分211，另一部分為課程報名輸入部分213，當一訓練課程欲開課前，由管理者登錄該網頁21A，輸入課程的相關信息，待該課程內容輸入部分211輸入完畢後，即點選″傳送″命令鍵210，使該伺服器20的進修信息查詢與報名模塊21中建立一筆訓練課程記錄。
若登錄的員工有意報名參加其中任何一項教育訓練課程，則連接到如圖2(B)所示的進修課程報名網頁21B進行線上報名登錄程序。此外，各部門主管也可通過此進修課程報名網頁21B為其所屬員工報名，其中，若登錄者(即″填表人″輸入框216上輸入的人員名稱)為主管、且其在該網頁21B的課程報名輸入部分213點選″選取″命令鍵214後，將使該人事數據管理系統40根據該主管所屬單位找出該主管所能管控的所有員工的名單列表(未圖標)，供該主管進行點選，並將選到的人員名單顯示在該顯示信息框215中，接著，再點選″報名″命令鍵217，如此，使該伺服器20的進修信息查詢與報名模塊21中建立一筆課程報名記錄。
完成報名手續之後，若使用者欲查詢該訓練課程的報名核准狀況時，可選點該網頁21B的″傳籤查詢″命令鍵218，則該進修信息查詢與報名模塊21進而連接到如圖2(C)所示的一報名員工名單網頁21C，讓相關的業務承辦人員可查詢出所有報名員工的名單及相關資料。
此處需注意的是，上述的進修課程輸入網頁21A、進修課程報名網頁21B和報名員工名單網頁21C的屏幕顯示方式僅為本發明的實施例的一個範例，其中所顯示的信息格式是一種隨意性的設計選擇。
考試信息查詢與報名模塊22可對登錄的使用者提供一如圖3(A)所示的考試信息與報名網頁22A，其中以線上方式顯示出目前的各種技能檢定考試的簡章資料。若登錄的員工有意報名參加其中任何一項技能檢定考試，即可直接將其本身資料輸入至該考試信息與報名網頁22A中的數據項中，即可完成線上報名登錄程序。完成報名手續之後，報名的員工可在日後連接到如圖3(B)所示的技能檢定考試報名員工名單網頁22B，藉以查看其報名是否已被接受。此外，相關的業務承辦人員也可藉由此報名員工名單網頁22B查詢出所有報名員工的名單及相關資料。
此處需注意的是，上述的考試信息與報名網頁22A和報名員工名單網頁22B的屏幕顯示方式僅為本發明的一種實施範例，其中所顯示的信息格式是一種隨意性的設計選擇。
員工工作站31、部門主管工作站32、人事部門工作站33和業務承辦人員工作站34分別是一具有網絡聯機功能的計算機平臺，可分別通過網絡系統10連接到伺服器20，並藉由一國際網際網路瀏覽器(Webbrowser)，例如微軟的探險家(Microsoft Internet Explorer)或網景的航海家(Netscape Navigator)，連接到伺服器20中的進修信息查詢與報名模塊21和考試信息查詢與報名模塊22所提供的各個線上信息網頁。
圖4的流程圖顯示本發明的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統及方法的應用流程。
首先進行步驟S1，當任何一位員工有意報名參加教育訓練課程或技能檢定考試時，即可首先藉由其工作站31及通過網絡系統10連接到伺服器20中的進修信息查詢與報名模塊21及考試信息查詢與報名模塊22；藉此瀏覽進修課程報名網頁21B及考試信息與報名網頁22A中的線上信息。
接著進行步驟S2，當該員工決定報名參加其中一項教育訓練課程或技能檢定考試時，可隨即進行一線上報名登錄程序。
舉例來說，若該員工決定報名參加一項教育訓練課程，即可連接到如圖2B所示的訓練課程報名表網頁21B進行線上報名登錄程序；若該員工決定報名參加一項技能檢定考試，即可連接到如圖3B所示的檢定考試報名表網頁22B來進行線上報名登錄程序。
若報名的總人數超過預定的人數，進修信息查詢與報名模塊21和考試信息查詢與報名模塊22分別自動關閉其線上的報名登錄的功能。
接著進行步驟S3，完成線上報名登錄程序之後，隨即進行一統計程序，將所有報名員工的名單及相關資料生成一報名員工名單，並將此報名員工名單公布在一網頁上。
舉例來說，進修信息查詢與報名模塊21會將所有報名員工的名單及相關資料統計成如圖2(C)所示的報名員工名單網頁21C；而考試信息查詢與報名模塊22會將所有報名員工的名單及相關資料統計成如圖3(B)所示的報名員工名單網頁22B。可讓各個報名的員工及相關的承辦業務人員藉由其員工工作站31、34，瀏覽所有報名員工的名單及相關資料。
接著進行步驟S4，日後當報名的員工完成進修結業或考試合格之後，將這些員工的名單及相關的結業及考試合格資料轉移給人事部門的人事數據管理系統40，藉此作為這些員工升職及調薪的參考資料。
總而言之，本發明提供了一種新穎的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統與方法，其特點在於採用計算機網絡信息技術以線上方式提供有關於進修及考試的信息查詢與報名網頁給員工，讓員工進行一線上報名登錄程序。與現有技術比較，由於本發明採用計算機信息技術來處理進修及考試的報名登錄資料，因此可實時及快速地處理大量的報名登錄資料，使得報名登錄管理工作更為有效率。
權利要求
1.一種用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統，其特徵在於，該系統包括(a)一網絡系統；(b)一伺服器，是連接到該網絡系統；以及(c)至少一工作站，可通過該網絡系統連接到該伺服器；其中該伺服器是用來執行下列處理程序以線上方式提供關於進修及考試的信息查詢與報名網頁給該工作站；進行一線上報名的登錄程序；產生一報名員工名單網頁，顯示所有報名員工的名單及相關資料；以及將進修結業或考試合格的員工名單轉移到一人事數據管理系統。
2.如權利要求1所述的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統，其特徵在於，該網絡系統為國際網際網路。
3.如權利要求1所述的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統，其特徵在於，該工作站是藉由一國際網際網路瀏覽器，瀏覽有關進修及考試的信息查詢與報名網頁中的線上信息。
4.如權利要求3所述的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統，其特徵在於，該國際網際網路瀏覽器是微軟的探險家。
5.如權利要求3所述的用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統，其特徵在於，該國際網際網路瀏覽器是網景的航海家。
6.一種用於網絡的進修及考試報名登錄管理方法，適用於一網絡系統，且該網絡系統是連接到至少一工作站；其特徵在於，該用於網絡的進修及考試報名登錄管理方法至少包括以下的處理程序(1)以線上方式提供關於進修及考試的信息查詢與報名網頁給該工作站；(2)進行一線上報名登錄程序；(3)產生一報名員工名單網頁，顯示所有報名員工的名單及相關資料；以及(4)將進修結業或考試合格的員工名單轉移到一人事數據管理系統。
7.如權利要求6所述的用於網絡的進修及考試報名登錄管理方法，其特徵在於，該網絡系統為國際網際網路。
8.如權利要求6所述的用於網絡的進修及考試報名登錄管理方法，其特徵在於，該工作站是藉由一國際網際網路瀏覽器，瀏覽有關進修及考試的信息查詢與報名網頁中的線上信息。
9.如權利要求8所述的用於網絡的進修及考試報名登錄管理方法，其特徵在於，該國際網際網路瀏覽器是微軟的探險家。
10.如權利要求8所述的用於網絡的進修及考試報名登錄管理方法，其特徵在於，該國際網際網路瀏覽器是網景的航海家。
全文摘要
一種用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統與方法，其可用以讓企事業單位通過計算機網絡系統，例如為國際網際網路，來以線上方式公布各種教育訓練課程及技能檢定考試的簡章資料，並可讓有意報名參加的員工進行一線上報名登錄程序，藉此而進行更有效率的報名登錄管理工作。此用於網絡的進修及考試報名登錄管理系統與方法的特點在於採用計算機網絡信息技術來以線上方式提供有關於進修及考試的信息查詢與報名網頁給員工，並讓員工進行一線上報名登錄程序。與現有技術比較，由於計算機信息技術可實時性及快速地處理大量的報名登錄資料，因此使得報名登錄管理工作更為有效率。
文檔編號H04L12/16GK1507201SQ0215535
公開日2004年6月23日 申請日期2002年12月9日 優先權日2002年12月9日
發明者鄭孝悌, 林玲惠, 林慧純 申請人:英業達股份有限公司