應用系統中excel報表的生成方法及裝置的製作方法
2023-09-12 23:55:05 1
專利名稱：應用系統中excel報表的生成方法及裝置的製作方法
技術領域：
本發明屬於計算機領域，涉及一種應用系統中EXCEL報表的生成方法及裝置。
背景技術：
在信息管理系統中，各類報表的查詢統計與匯總生成是用戶常用到的需求，通常系統中都會利用一些專業的報表工具來實現生成報表的功能。但這些專業的報表工具都是需要用戶另付費購買的。通常，企業經過多年的發展，都會形成自己的一些標準的報表格式，有的可能是企業標準，有的可能是行業標準甚至國家標準。要將這些標準納入企業管理系統的報表中，通常需要單獨定製專業的報表，為了定製專業的報表，企業不僅需要付出費用，還需要等待的時間，而且不能應對表格臨時修改的需要。現有技術針對上述存在的專業報表製作成本高，過程複雜的問題尚未提出有效解決方案。
發明內容
本發明的主要目的是提供一種應用系統中DCCEL報表的生成方法及裝置，用以解決現有技術中存在的專業報表製作成本高，過程複雜的問題。為了實現上述目的，根據本發明的一個方面，提供一種應用系統中EXCEL報表的生成方法，本發明採用以下技術方案—種應用系統中EXCEL報表的生成方法包括在應用系統中根據用戶需求創建多個EXCEL報表配置文件，每個EXCEL報表配置文件對應一個EXCEL報表模板；選擇EXCEL報表配置文件；根據配置文件的配置信息查詢應用系統的資料庫，得到與配置信息對應的信息數據；以及輸出信息數據至EXCEL報表模板，得到相應的EXCEL報表。進一步地，在應用系統中根據用戶需求創建多個EXCEL報表配置文件包括在應用系統中創建多個EXCEL報表配置模塊；根據用戶需求在配置模塊中配置EXCEL報表的配置信息；以及保存配置信息，並在應用系統中形成預設格式的配置文件。進一步地，根據用戶需求在配置模塊中配置EXCEL報表的配置信息包括配置 EXCEL報表的表頭信息；配置EXCEL報表的表項信息；配置EXCEL報表的格式信息；以及配置EXCEL報表的映射信息。進一步地，映射信息為表頭信息與表項信息之間的映射關係信息。進一步地，映射信息包括EXCEL報表的換頁規則信息。進一步地，在選擇EXCEL報表配置文件之後，配置方法還包括解析配置文件，得到配置信息。進一步地，根據配置文件的配置信息查詢應用系統的資料庫，得到與配置信息對應的信息數據包括查詢應用系統資料庫得到的第一信息數據；以及根據映射信息，將第一信息數據重新組合，得到第二信息數據；其中，第二信息數據為與配置信息對應的信息數據。進一步地，輸出信息數據至EXCEL報表模板，得到符合預設條件的EXCEL報表包括調用應用系統的報表輸出模塊，通過報表輸出模塊輸出第二信息數據。根據本發明的另外一個方面，提供一種應用系統中EXCEL報表的生成裝置，本發明採用以下技術方案一種應用系統中EXCEL報表的生成裝置包括創建模塊，用於在應用系統中根據用戶需求創建多個EXCEL報表配置文件；選擇模塊，用於選擇EXCEL報表配置文件；查詢模塊，用於根據配置文件的配置信息查詢應用系統的資料庫，得到與配置信息對應的信息數據；以及輸出模塊，用於輸出信息數據至EXCEL報表模板，得到相應的EXCEL報表。進一步地，創建模塊包括創建子模塊，用於在應用系統中創建多個EXCEL報表配置模塊；配置模塊，用於根據用戶需求在配置模塊中配置EXCEL報表的配置信息；以及保存模塊，用於保存配置信息，並在應用系統中形成預設格式的配置文件。與現有技術相比，本發明的有益效果是利用EXCEL工具軟體本身具有單元格組合及邊框繪製的能力，繪製出企業中標準格式的報表，而在這些表格中的每一個單元格都有一個固定的坐標位置，或者給每一個單元格去定義一個唯一的名稱，通過程序可以方便的定位到指定的坐標及定義了名稱的單元格，從而制定出符合用戶需求的專業報表，解決了專門定製專業報表製作成本高，過程複雜的問題。
此處所說明的附圖用來提供對本發明的進一步理解，構成本申請的一部分，本發明的示意性實施例及其說明用於解釋本發明，並不構成對本發明的不當限定。在附圖中圖1是根據本發明實施例中應用系統中EXCEL報表的生成方法的主要流程圖；圖2是根據本發明實施例中EXCEL報表的配置文件部分的主要流程圖；圖3是根據本發明實施例中EXCEL報表的配置文件部分的具體流程圖；圖4是根據本發明實施例中EXCEL報表的生成部分的具體流程圖；圖5是根據本發明實施例中EXCEL報表的生成裝置的主要結構示意圖；以及圖6是根據本發明實施例中創建裝置的主要結構示意圖。
具體實施例方式需要說明的是，在不衝突的情況下，本申請中的實施例及實施例中的特徵可以相互組合。下面將參考附圖並結合實施例來詳細說明本發明。圖1是根據本發明實施例中應用系統中EXCEL報表的生成方法的主要流程圖。參見圖1所示，一種應用系統中EXCEL報表的生成方法包括a.在應用系統中根據用戶需求創建多個EXCEL報表配置文件，每個EXCEL報表配置文件對應一個EXCEL報表模板；b.選擇EXCEL報表配置文件；c.根據配置文件的配置信息查詢應用系統的資料庫， 得到與配置信息對應的信息數據；以及輸出信息數據至EXCEL報表模板，得到相應的EXCEL 報表。通過本發明的上述技術方案，可以根據用戶具體需求，解決專門定製專業報表製作成本高，過程複雜的問題。
優選地，上述步驟a包括al.在應用系統中創建多個EXCEL報表配置模塊；a2.根據用戶需求在配置模塊中配置EXCEL報表的配置信息；以及a3.保存配置信息，並在應用系統中形成預設格式的配置文件。具體參見圖2所示，圖2是根據本發明實施例中EXCEL報表的配置文件部分的主要流程圖。圖3是根據本發明實施例中EXCEL報表的配置文件部分的具體流程圖。參見圖3所示，根據上述應用系統中創建的報表配置模塊，進入該報表配置模塊並設置報表的基礎輸出配置信息，如報表輸出的展開方式，是否需要隔行輸出，報表的輸出類型等。然後設置表頭配置信息，表頭信息只需要輸出一次，往往是一些管理類的信息。如輸出本張報表的部門，報表的編制人員，報表所屬的項目等等。設置表頭配置信息之後，需要設置表項配置信息，報表的表項即是本張報表所內容。是將查詢出的報表數據在報表上逐行輸出，同時可以定義這些輸出表項的輸出條件，組合規則等。除了設置報表的表頭表項信息之外，還要設置報表排序，分類等格式配置信息。同時設定EXCEL報表的輸出映射信息。設定輸出格式的配置信息，企業中的報表都有自己嚴格的格式約定，如排序規則，分類組合輸出的規則等等。設定EXCEL報表的輸出映射信息，要設定這些表頭及表項信息與 EXCEL報表之間的輸出映射關係，並且設定EXCEL報表的換頁規則。然後保存以上報表配置。通過本實施例的技術方案，利用EXCEL工具軟體本身具有單元格組合及邊框繪製的能力，繪製出企業中標準格式的報表，而在這些表格中的每一個單元格都有一個固定的坐標位置，或者給每一個單元格去定義一個唯一的名稱，通過程序可以方便的定位到指定的坐標及定義了名稱的單元格，從而制定出符合用戶需求的專業報表，解決了專門定製專業報表製作成本高，過程複雜的問題。優選地，上述步驟c包括查詢應用系統資料庫得到的第一信息數據；以及根據映射信息，將第一信息數據重新組合，得到第二信息數據；其中，第二信息數據為與配置信息對應的信息數據。圖4是根據本發明實施例中EXCEL報表的生成部分的具體流程圖。參見圖4所示，進入應用系統，系統將可供輸出的報表列出，用戶選擇自己報表。 根據用戶選擇的報表獲取報表配置文件，並解析報表配置文件形成內存中的結構。根據配置的信息進行資料庫查詢，並對查詢出的數據進行二次組合。將組合後的數據形成標準格式的中間文件。調用報表數據模塊，將配置文件及數據中間格式文件作為參數傳遞過去。根據配置文件的信息，將數據對應的填寫到映射的單元格中，並根據輸出的設置自動換頁。輸出標準格式的EXCEL報表。通過本實施例的上述技術方案，使用EXCEL格式報表的配置與生成方法，在企業使用系統時，例如CAXAV5，可以有效的降低企業的使用成本。同時本發明的技術方案提供了靈活的報表配置及數據輸出配置的方法，可以滿足企業絕大部分報表統計與輸出的要求。 同時這種輸出的配置還可作為一種常用的配置保存下來，供應用人員的反覆生成調用，也可以根據情況對配置的信息進行調整。圖5是根據本發明實施例中EXCEL報表的生成裝置的主要結構示意圖。參見圖5所示，應用系統中EXCEL報表的生成裝置50包括創建模塊51，用於在應用系統中根據用戶需求創建多個EXCEL報表配置文件；選擇模塊53，用於選擇EXCEL報表配置文件；查詢模塊陽，用於根據配置文件的配置信息查詢應用系統的資料庫，得到與配置信息對應的信息數據；以及輸出模塊57，用於輸出信息數據至EXCEL報表模板，得到相應的EXCEL報表。優選地，創建模塊51包括創建子模塊511，用於在應用系統中創建多個EXCEL報表配置模塊；配置模塊513，用於根據用戶需求在配置模塊中配置EXCEL報表的配置信息； 以及保存模塊515，用於保存配置信息，並在應用系統中形成預設格式的配置文件，具體參見圖6所示，圖6是根據本發明實施例中創建裝置的主要結構示意圖。本實施例在CAXAV5系統以及其他應用系統的實際應用中，用戶應用該技術基本可以實現企業中報表模板的繪製、統計報表的配置與輸出、列印的需求，同時降低企業系統應用成本。由於本技術具有較大的擴展性和靈活性，企業中的技術人員也可以較好的掌握利用BCCEL繪製報表模板並配置生成報表的方法，極大的提高了系統應用的靈活性與方便性。同時本技術具有一定的擴展性和通用性，其它的企業信息管理系統也可以參考或利用本技術中提出的思路來實現企業中EXCEL格式統計報表的匯總與輸出。以上僅為本發明的優選實施例而已，並不用於限制本發明，對於本領域的技術人員來說，本發明可以有各種更改和變化。凡在本發明的精神和原則之內，所作的任何修改、 等同替換、改進等，均應包含在本發明的保護範圍之內。
權利要求
1.一種應用系統中EXCEL報表的生成方法，其特徵在於，包括在所述應用系統中根據用戶需求創建多個EXCEL報表配置文件，每個所述EXCEL報表配置文件對應一個EXCEL報表模板； 選擇EXCEL報表配置文件；根據所述配置文件的配置信息查詢所述應用系統的資料庫，得到與所述配置信息對應的信息數據；以及輸出所述信息數據至所述EXCEL報表模板，得到相應的EXCEL報表。
2.根據權利要求1所述的EXCEL報表的生成方法，其特徵在於，所述在所述應用系統中根據用戶需求創建多個EXCEL報表配置文件包括在所述應用系統中創建多個所述EXCEL報表配置模塊；根據用戶需求在所述配置模塊中配置所述EXCEL報表的配置信息；以及保存所述配置信息，並在所述應用系統中形成預設格式的配置文件。
3.根據權利要求2所述的EXCEL報表的配置方法，其特徵在於，所述根據用戶需求在所述配置模塊中配置所述EXCEL報表的配置信息包括配置所述EXCEL報表的表頭信息； 配置所述EXCEL報表的表項信息； 配置所述EXCEL報表的格式信息；以及配置所述EXCEL報表的映射信息。
4.根據權利要求3所述的EXCEL報表的配置方法，其特徵在於，所述映射信息為所述表頭信息與所述表項信息之間的映射關係信息。
5.根據權利要求4所述的EXCEL報表的配置方法，其特徵在於，所述映射信息包括所述EXCEL報表的換頁規則信息。
6.根據權利要求1所述的EXCEL報表的配置方法，其特徵在於，在所述選擇EXCEL報表配置文件之後，所述配置方法還包括解析所述配置文件，得到所述配置信息。
7.根據權利要求3所述的EXCEL報表的配置方法，其特徵在於，所述根據所述配置文件的配置信息查詢所述應用系統的資料庫，得到與所述配置信息對應的信息數據包括查詢所述應用系統的資料庫，得到第一信息數據；以及根據所述映射信息，將所述第一信息數據重新組合，得到第二信息數據；其中，所述第二信息數據為與所述配置信息對應的信息數據。
8.根據權利要求7所述的EXCEL報表的生成方法，其特徵在於，所述輸出所述信息數據至所述EXCEL報表模板，得到符合預設條件的EXCEL報表包括調用所述應用系統的報表輸出模塊，通過所述報表輸出模塊輸出所述第二信息數據。
9.一種應用系統中EXCEL報表的生成裝置，其特徵在於，包括創建模塊，用於在所述應用系統中根據用戶需求創建多個EXCEL報表配置文件； 選擇模塊，用於選擇EXCEL報表配置文件；查詢模塊，用於根據所述配置文件的配置信息查詢所述應用系統的資料庫，得到與所述配置信息對應的信息數據；以及輸出模塊，用於輸出所述信息數據至所述EXCEL報表模板，得到相應的EXCEL報表。
10.根據權利要求9所述的EXCEL報表的生成裝置，其特徵在於，所述創建模塊包括創建子模塊，用於在所述應用系統中創建多個所述EXCEL報表配置模塊； 配置模塊，用於根據用戶需求在所述配置模塊中配置所述EXCEL報表的配置信息；以及保存模塊，用於保存所述配置信息，並在所述應用系統中形成預設格式的配置文件。
全文摘要
本發明公開了應用系統中EXCEL報表的生成方法及裝置。應用系統中EXCEL報表的生成方法包括在應用系統中根據用戶需求創建多個EXCEL報表配置文件，每個EXCEL報表配置文件對應一個EXCEL報表模板；選擇EXCEL報表配置文件；根據配置文件的配置信息查詢應用系統的資料庫，得到與配置信息對應的信息數據；以及輸出信息數據至EXCEL報表模板，得到相應的EXCEL報表。與現有技術相比，本發明的有益效果是根據用戶的具體需求在用戶的應用系統中生成EXCEL報表，提高用戶的工作效率。
文檔編號G06F17/24GK102163188SQ20111008685
公開日2011年8月24日 申請日期2011年4月7日 優先權日2011年4月7日
發明者劉昱 申請人:北京數碼大方科技有限公司