對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法
2023-05-22 09:37:21 1
專利名稱：對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法
技術領域：
本發明屬於文檔加密和防偽的技術領域，具體涉及一種對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法。
背景技術：
電子公文或文檔交換是一種通過計算機信息網絡，在不同單位之間傳遞電子公文的技術。隨著信息技術尤其是網際網路技術的發展，各個單位或單位內部的各個部門都可以通過區域網或全球資訊網互相聯結。同時，各單位或部門也普遍採用計算機文字編輯軟體起草公文或文檔。電子公文或文檔交換技術就是以此為基礎，通過規範電子公文格式，統一傳遞流程和記錄，提供網上安全傳輸手段的一種技術和系統，使公文就能夠以電子形式，從發布單位通過網絡快速地傳遞到接收單位，不再需要專人在各個單位之間進行投遞，從而，減輕工作量，提高工作效率。
隨著信息技術的不斷發展，公文或文檔交換特別是電子公文或文檔交換日益頻繁。無論是在黨政機關管理國家事務的過程中，還是企事業單位的日常行政管理中，公文或文檔是傳遞重要信息、貫徹上級精神的重要載體。因此，加強對公文或文檔特別是電子公文或文檔的管理，使公文或文檔具有一定的保密性和防偽性就顯得尤為重要。而對於某些特殊機關部門的特殊文檔，文檔的保密性和防偽具有更為重要的意義。現有技術中，大部分公文或文檔不具有防偽的功能，通常是通過公文或文檔上的序號或公章判斷公文的出處及真偽。但是，公文或文檔上的序號可以被輕易遮擋或複製，而現在的彩色掃描、複印和列印技術使得公文或文檔上的公章也很容得被複製。
雖然，申請人較先申請的發明專利申請031536840公開了一種「輸出設備加密和識別的方法及系統」，但是該方法主要是通過在輸入設備與具有唯一序列號的輸出設備中安裝安全字庫來實現對某些特殊輸出設備的監控，而不是對電子公文或文檔進行加密或鑑別。
發明內容
針對現有技術中存在的不足，本發明的目的在於提供一種對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法，該方法能有效地對各種電子公文或文檔進行加密，並且易於鑑別真偽，大大提高了電子公文傳輸的安全性和防偽性。
為了實現上述的發明目的，本發明所採用的技術方案是一種對電子公文進行加密及鑑別真偽的方法，包括以下步驟1)確定變形字並製作專用字庫將公文或文檔中選定的漢字或字母製作變形字存入普通字庫製作成專用字庫，對同一個漢字或字母的不同變形字進行編號；2)對電子公文或文檔加密把專用字庫安裝在電子公文或文檔交換系統中，在公文或文檔製作及交換或列印過程中，根據公文或文檔編號確定使用的變形字，替換公文或文檔中標準字；3)電子公文或文檔的傳輸和閱讀將加密後的電子公文或文檔通過電子公文或文檔交換系統傳輸並在計算機屏幕上顯示或以書面的形式列印出來供接收者閱讀；4)鑑別電子公文或文檔的真偽通過人工方式比較變形字來判斷或通過光學字符識別技術自動判斷公文或文檔的真偽。
進一步，步驟1)中將公文或文檔中常用的漢字或字母製作變形字時，同一個漢字或字母的不同變形字最好為5至10個。而製作變形字的漢字或字母的個數最好為5至20個。
步驟1)中的專用字庫是裝有變形字的特殊字庫，可以做成TrueType字庫，也可以做成Postscript字庫。
步驟2)中，用不同字的變形字的組合形成編號，與公文或文檔編號保持一一對應關係。
步驟2)和步驟3)中所述的電子公文或文檔交換系統為一個計算機軟體系統，它通過連接各個單位的基礎計算機網絡設施，實現單位之間電子公文的傳輸和管理。
步驟4)中判斷電子公文或文檔真偽時，對於變形字的識別，最好採用光學字符識別技術自動判斷。
本發明的效果在於本發明通過製作的專用字庫，在電子公文或文檔交換或列印過程中，自動加密電子公文或文檔，使接收單位列印的每份電子公文或文檔，彼此在部分字形上，有細微差別，形成公文或文檔上的特殊編碼。對於這種特殊編碼，可以通過手工或OCR技術識別，從而鑑別公文或文檔的出處與真偽。而採用專有字庫的加密方法，由於編碼依靠的變形文字分散在整篇公文中，使這些文字很難被識別，而且，即便被識別，也很難遮蓋或偽造，所以，公文或文檔的可鑑別性得到本質提高。同時，本發明的突出效果還在於識別技術上，除人工識別外，採用了文字識別技術，使公文或文檔鑑別更為容易，而且，由於特殊編碼的解碼也是由機器完成，知道解碼規則的人很少，提高了系統的安全性。
圖1是變形字示意圖；圖2是一種公文或文檔交換系統示意圖；圖3是一個具體的實施方式示意圖；圖4是對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法的流程框圖。
具體實施例方式
下面結合說明書附圖與實施例對本發明作進一步的技術。
如圖3、圖4所示，一種對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法，包括以下步驟(1)確定變形字並製作專用字庫將公文或文檔中選定的漢字或字母製作變形字存入普通字庫製作成專用字庫，對同一個漢字或字母的不同變形字進行編號(或編碼)；專用字庫是裝有變形字的特殊字庫。可以根據需要，做成TrueType字庫，也可以做成Postscript字庫。如果使用TrueType字體，字體直接安裝到電子公文交換系統中；如果是用Postscript字庫，字庫安裝在與電子公文交換系統連接的特定列印輸出設備上。
前面所述的TrueType字庫最先由蘋果公司提出，有豐富的指令，在字形縮小到很小時，也能保證一定的質量。現在TrueType字庫已經廣泛應用於前端顯示，使前端用戶不用輸出，就能知道版面效果。
所述的Postscript字庫是1984年由Adobe公司發布，採用曲線輪廓描述字型，廣泛應用於照排機和中、高檔印表機等後端高質量輸出。
本實施例中，我們首先挑選在公文或文檔中經常出現的一些漢字，如「黨、姓、政」，對這三個漢字進行變形，每個字分別做5、8、10種變形字，變形字在結構上與正常字有細微差別(有差別的地方，我們稱為信息點)。對每個變形字，我們從0開始進行編號，如果有n個變形字，最後一個字的編號就是n-1(n大於或等於2)。通常，同一個漢字或字母的不同變形字為5至10個就足夠用了。而製作變形字的字母或漢字的個數最好在20個以內。確定好變形字後，將變形字組裝到正常字庫的補字編碼區，同時，產生變形字的編碼表，從而完成專用字庫的製作，可供公文或文檔交換系統查找使用。
本實施例所用的字庫為TrueType字庫，直接安裝到電子公文或文檔交換系統中。
圖1是變形字示意圖，圖中左側的漢字1為加信息點之前的字，圖中右側的漢字2為加信息點之後的字。
通過對比左右兩個字可以發現兩個字有四部分明顯不同，其它幾個變形字與此類似，彼此之間都有不同。當三個變形字排列在一起時，它們的編號就形成一個三位數的數字串，如「028」等，不同變形字串形成不同編號。當然，如果選用四個不同的漢字製作變形字，每個漢字有10個變形字體，則可以組合成0000到9999的編號。
(2)對電子公文或文檔加密把專用字庫安裝在電子公文或文檔交換系統中，在公文或文檔製作及交換或列印過程中，根據公文或文檔編號確定使用的變形字，替換公文或文檔中標準字電子公文或文檔交換系統是一個計算機軟體系統，它通過連接各個單位的基礎網絡設施，實現單位之間電子公文或文檔的傳輸和管理。在這個系統中，起草或製作公文或文檔的單位稱為發文單位，接收公文或文檔的單位稱為收文單位。一篇公文可以從發文單位同時傳遞到多個收文單位。
發文單位將定稿後的電子公文或文檔提交給交換系統，並指定收文單位及每個收文單位的列印份數。公文或文檔交換系統根據這些信息確定該公文需要列印的總份數，根據公文或文檔編號規則確定電子公文中的各個變形字。
電子公文或文檔交換系統根據最大編號及所發公文，選擇適當的字數目K，如每個字有N個變形字，最大編號是M，使NK＞M(N的K次方大於M)，以保證所有編號都在表示範圍內。對於每份公文或文檔，根據編號，用這K個字的變形字代替正常字，並且，變形字的編號排列在一起，與公文或文檔編號一一對應。如每個字有10個變形字(N)，公文或文檔最大編號是678(M)，10的3次方是1000，大於678，則選擇K＝3，即選擇3個字。
(3)電子公文或文檔的傳輸和閱讀將加密後的電子公文或文檔通過電子公文或文檔交換系統傳輸並在計算機屏幕上顯示或以書面的形式列印出來供接收者閱讀如圖2所示，該圖為電子公文或文檔交換系統發文收文示意圖，左側是發文過程，右側是收文過程。把電子公文或文檔根據編號傳送到指定接收單位。接收單位收到電子公文或文檔後，將電子公文或文檔在計算機屏幕上顯示出來或列印輸出。由於個別文字已經被替換，所以，在計算機屏幕上顯示出來或在列印輸出的電子公文或文檔會有細微的不同。
(4)鑑別電子公文或文檔的真偽通過人工方式比較變形字來判斷或通過光學字符識別技術自動判斷公文或文檔的真偽當需要鑑別公文時，把公文或文檔掃描到鑑別系統，通過與原始公文或文檔比對，識別出變形字，確定出公文或文檔的真偽，並根據變形字編號和發文時的記錄，從而得出該公文或文檔是發送到哪個單位的第幾份公文。當然，也可以通過人工的方式，通過比較加密後的電子公文或文檔中的變形字來初步判斷公文或文檔的真偽。
在對公文或文檔進行自動鑑別時，需要涉及到光學文字識別技術(Optical Character Recognition)又稱OCR技術，它的工作原理是通過掃描儀或數位相機等光學輸入設備獲取紙張上的文字圖片信息，利用各種模式識別算法分析文字形態特徵，判斷出漢字的標準編碼。這項技術，目前在資源數位化等領域已經有廣泛的應用，在本實施例中，利用OCR的技術原理，對文件進行自動鑑別，使文件鑑別不再需要人工比對，提高了準確性和安全性。
通過上述實施例，可以看出本發明具有以下明顯效果1)操作簡單在電子公文或文檔交換過程中自動增加特徵標記，無須人工操作；2)隱蔽性強變形字隱藏在整篇文字中，保密對象無法察覺；3)鑑別容易除人工比較外，還可以通過OCR軟體自動對比，自動對比時人工工作量大大減少；4)保密性強由於每次使用的變形字可以變化，識別使用OCR自動識別，破譯者很難獲得完整的編碼規則；5)編碼能力強由於文字數量大，可選擇編碼數量多。
6)字形美觀此類字庫對字形控制能力較強，可以很好地保持字形美觀。
權利要求
1.一種對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法，包括以下步驟1)確定變形字並製作專用字庫將公文或文檔中選定的漢字或字母製作變形字存入普通字庫製作成專用字庫，對同一個漢字或字母的不同變形字進行編號；2)對電子公文或文檔加密把專用字庫安裝在電子公文或文檔交換系統中，在公文或文檔製作及交換或列印過程中，根據公文或文檔編號確定使用的變形字，替換公文或文檔中標準字；3)電子公文或文檔的傳輸和閱讀將加密後的電子公文或文檔通過電子公文或文檔交換系統傳輸並在計算機屏幕上顯示或以書面的形式列印出來供接收者閱讀；4)鑑別電子公文或文檔的真偽通過人工方式比較變形字來判斷或通過光學字符識別技術自動判斷公文或文檔的真偽。
2.如權利要求1所述的一種對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法，其特徵在於步驟1)中將公文或文檔中選定的漢字或字母製作變形字時，同一個漢字或字母的不同變形字為5至10個。
3.如權利要求1所述的一種對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法，其特徵在於步驟1)中製作變形字的漢字或字母個數為5至20個。
4.如權利要求1或2所述的一種對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法，其特徵在於步驟2)中，用不同字的變形字的組合形成編號，與公文或文檔編號保持一一對應關係；
5.如權利要求1或3所述的一種對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法，其特徵在於步驟4)中判斷電子公文或文檔真偽時，對於變形字的識別，採用光學字符識別技術自動判斷。
6.如權利要求1所述的一種對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法，其特徵在於步驟2)和步驟3)中所述的電子公文或文檔交換系統為一個或多個裝有計算機文字處理軟體及字庫的計算機系統，它通過連接各個單位的基礎計算機網絡設施，實現多個單位或部門之間電子公文或文檔的傳輸和管理。
7.如權利要求1、2、6所述的一種對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法，其特徵在於步驟1)中的專用字庫是裝有變形字的特殊字庫，可以做成TrueType字庫，也可以做成Postscript字庫。
8.如權利要求5所述的一種對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法，其特徵在於步驟1)中的專用字庫是裝有變形字的特殊字庫，可以做成TrueType字庫，也可以做成Postscript字庫。
全文摘要
本發明涉及對電子公文或文檔進行加密及鑑別真偽的方法，屬於文檔加密和防偽的技術領域。現有技術中，電子公文或文檔加密和防偽通常採用編寫序號或加蓋公章的方法，但通過複印很容易失效或被仿造。本發明通過專用字庫，在公文交換或列印過程中，自動加密電子公文或文檔，使接收單位列印的每份電子公文或文檔彼此在部分字形上有細微差別，形成電子公文或文檔的特殊編碼。對於這種特殊編碼，可以通過手工或OCR技術識別，從而鑑別公文或文檔的出處與真偽。採用本發明所述的方法，使公文或其它文檔，在保密性，防偽性和防破壞性方面，得到很大提高。
文檔編號G06F17/28GK1588351SQ20041005715
公開日2005年3月2日 申請日期2004年8月27日 優先權日2004年8月27日
發明者張力, 袁燈山, 尹樹田, 徐劍波, 蔣建平, 盧懷平, 高志青, 周勁, 董瑛, 王劍 申請人:北京北大方正電子有限公司, 北京大學