企業資源管理方法及企業資源管理系統與流程

2023-05-09 19:37:01 1

本發明涉及數據管理技術領域，具體而言，涉及一種企業資源管理方法及企業資源管理系統。

背景技術：

現有技術中的企業資源管理多是由總公司控制管理各個門店的數據，而門店的商品數據僅僅能夠控管自己店鋪的數據，若需要貨源不足時，只能等待總公司分配商品，但是若用戶急需，總公司又分配不及時，可能導致丟失客戶。因此，還需要進一步地改善企業管理資源的功能。

技術實現要素：

有鑑於此，本發明實施例的目的在於提供一種企業資源管理方法及企業資源管理系統。。

本發明實施例提供的一種應用於包括相互通信的至少兩個門店終端、控制終端及伺服器的企業資源管理系統，該方法包括：

所述伺服器建立所述門店終端對應的門店帳號，並為所述門店帳號設置對應權限，所述門店終端通過所述門店帳號登入所述伺服器獲取企業資源管理的功能，所述對應權限包括商品數據管理及商品調用及

所述伺服器建立所述控制終端對應的控制帳號，發送給所述控制終端；

所述控制終端通過所述控制帳號登入所述伺服器獲取企業資源管理的功能。

優選地，該方法還包括：

所述控制終端通過所述控制帳號登入所述伺服器後，向所述伺服器發送建立新門店帳號的請求；

所述伺服器接收到所述請求後建立新門店帳號，並將所述新門店帳號返回給所述控制終端。

優選地，該方法還包括：

所述門店終端通過門店帳號登入所述伺服器後，向所述伺服器發送商品數據更改請求；

所述伺服器接收到所述更改請求後更改所述門店終端對應的門店對應的商品數據。

優選地，所述門店終端包括第一門店終端及第二門店終端，該方法還包括：

所述第一門店終端通過第一門店帳號登入所述伺服器後，向所述伺服器發送調貨請求，所述調貨請求包括所需商品型號及數量；

所述伺服器接收到所述調貨請求後，查找第二門店終端對應的第二門店，查看所述第二門店是否具有所述所需商品型號的商品，若有，向所述第一門店終端及第二門店終端發送調貨數據，所述調貨數據包括所述所需商品型號及數量；

所述第一門店終端向所述伺服器發送調貨完成的通知；

所述伺服器根據所述通知更改所述第一門店及第二門店對應的商品數據。

優選地，該方法還包括：

所述伺服器接收所述控制終端發送的配貨請求，所述配貨請求包括配送門店，商品型號及商品數量；

所述伺服器根據所述配貨請求生成配貨單，並將所述配貨單發送給所述配送門店對應的門店終端；

所述伺服器接收所述門店終端的配貨完成的操作，更改門店商品數據及總庫商品數據。

優選地，所述企業資源管理系統還包括財務終端，其特徵在於，該方法還包括：

所述伺服器創建財務帳號，並為所述財務帳號設置財務管理權限；

所述財務終端通過所述財務帳號登入所述伺服器獲取企業資源管理的功能後，向所述伺服器發送獲取財務報表的請求；

所述伺服器將記錄的商品銷售情況表返回給所述財務終端，所述商品銷售情況表包括商品入庫信息、商品出庫信息、商品售賣信息。

本發明實施例還提供一種企業資源管理系統，所述企業資源管理系統包括相互通信的至少兩個門店終端、控制終端及伺服器；

所述伺服器用於建立所述門店終端對應的門店帳號，並為所述門店帳號設置對應權限，所述門店終端通過所述門店帳號登入所述伺服器獲取企業資源管理的功能，所述對應權限包括商品數據管理及商品調用；及

所述伺服器還用於建立所述控制終端對應的控制帳號，發送給所述控制終端；

所述控制終端通過所述控制帳號登入所述伺服器獲取企業資源管理的功能。

優選地，還包括：

所述門店終端用於通過門店帳號登入所述伺服器後，向所述伺服器發送商品數據更改請求；

所述伺服器還用於接收到所述更改請求後更改所述門店終端對應的門店對應的商品數據。

優選地，所述門店終端包括第一門店終端及第二門店終端，該系統還包括：

所述第一門店終端用於通過第一門店帳號登入所述伺服器後，向所述伺服器發送調貨請求，所述調貨請求包括所需商品型號及數量；

所述伺服器用於接收到所述調貨請求後，查找第二門店終端對應的第二門店，查看所述第二門店是否具有所述所需商品型號的商品，若有，向所述第一門店終端及第二門店終端發送調貨數據，所述調貨數據包括所述所需商品型號及數量；

所述第一門店終端用於向所述伺服器發送調貨完成的通知；

所述伺服器還用於根據所述通知更改所述第一門店及第二門店對應的商品數據。

優選地，還包括：

所述控制終端用於向所述伺服器發送配貨請求；

所述伺服器還用於接收到所述控制終端發送的配貨請求後，所述配貨請求包括配送門店，商品型號及商品數量；

所述伺服器用於根據所述配貨請求生成配貨單，並將所述配貨單發送給所述配送門店對應的門店終端；

所述門店終端用於向所述伺服器發送配貨完成的信號；

所述伺服器接收到所述門店終端的配貨完成的信號，更改門店商品數據及總庫商品數據。

與現有技術相比，本發明的企業資源管理方法及企業管理系統，能夠使門店自己管理門店數據，葉門店的用戶能夠通過門店帳號夠實現直接門店之間的調貨，快速響應客戶需求，有效留住客戶。

為使本發明的上述目的、特徵和優點能更明顯易懂，下文特舉較佳實施例，並配合所附附圖，作詳細說明如下。

附圖說明

為了更清楚地說明本發明實施例的技術方案，下面將對實施例中所需要使用的附圖作簡單地介紹，應當理解，以下附圖僅示出了本發明的某些實施例，因此不應被看作是對範圍的限定，對於本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他相關的附圖。

圖1為本發明較佳實施例提供的伺服器與本地終端進行交互的示意圖。

圖2為本發明較佳實施例提供的伺服器的方框示意圖。

圖3本發明第一實施例提供的企業資源管理方法的流程圖。

圖4本發明第二實施例提供的企業資源管理方法的流程圖。

圖5本發明第三實施例提供的企業資源管理方法的流程圖。

圖6本發明第四實施例提供的企業資源管理方法的流程圖。

圖7本發明第五實施例提供的企業資源管理方法的流程圖。

具體實施方式

下面將結合本發明實施例中附圖，對本發明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本發明一部分實施例，而不是全部的實施例。通常在此處附圖中描述和示出的本發明實施例的組件可以以各種不同的配置來布置和設計。因此，以下對在附圖中提供的本發明的實施例的詳細描述並非旨在限制要求保護的本發明的範圍，而是僅僅表示本發明的選定實施例。基於本發明的實施例，本領域技術人員在沒有做出創造性勞動的前提下所獲得的所有其他實施例，都屬於本發明保護的範圍。

應注意到：相似的標號和字母在下面的附圖中表示類似項，因此，一旦某一項在一個附圖中被定義，則在隨後的附圖中不需要對其進行進一步定義和解釋。同時，在本發明的描述中，術語「第一」、「第二」等僅用於區分描述，而不能理解為指示或暗示相對重要性。

如圖1所示，是本發明較佳實施例提供的伺服器100與本地終端進行交互的示意圖。所述伺服器100通過網絡與一個或多個本地終端進行通信連接，以進行數據通信或交互。所述伺服器100可以是網絡伺服器、資料庫伺服器等。所述本地終端可包括控制終端200、第一門店終端300、第二門店終端400及財務終端500，所述本地終端可以是個人電腦(personal computer，PC)、平板電腦、智慧型手機、個人數字助理(personal digital assistant，PDA)等。

圖2示出了伺服器100的一種結構框圖。如圖2所示，該伺服器100包括：存儲器101、處理器102以及網絡模塊103。

可以理解，圖2所示的結構僅為示意，該伺服器100還可包括比圖2中所示更多或者更少的組件，或者具有與圖2所示不同的配置。圖2中所示的各組件可以採用硬體、軟體或其組合實現。另外，本發明實施例中的伺服器還可以包括多個具體不同功能的伺服器。

存儲器101可用於存儲軟體程序以及模塊，如本發明實施例中的企業資源管理方法對應的程序指令/模塊，處理器102通過運行存儲在存儲器101內的軟體程序以及模塊，從而執行各種功能應用企業資源管理，即實現本發明實施例中的企業資源管理方法。存儲器101可包括高速隨機存儲器，還可包括非易失性存儲器，如一個或者多個磁性存儲裝置、快閃記憶體、或者其他非易失性固態存儲器。在一些實例中，存儲器101可進一步包括相對於處理器102遠程設置的存儲器，這些遠程存儲器可以通過網絡連接至伺服器100。進一步地，上述軟體程序以及模塊還可包括：作業系統111以及企業資源管理模塊112。其中作業系統111，例如可為LINUX、UNIX、WINDOWS等等，其可包括各種用於管理系統任務(例如內存管理、存儲設備控制、電源管理等)的軟體組件和/或驅動，並可與各種硬體或軟體組件相互通訊，從而提供其他軟體組件的運行環境。企業資源管理模塊112運行在作業系統111的基礎上，並通過作業系統111的網絡服務監聽來自網絡的請求，根據請求完成相應的企業資源管理業務，並返回處理結果給本地終端。也就是說，企業資源管理模塊112用於向本地終端提供與企業資源管理的相關網絡服務。

網絡模塊103用於接收以及發送網絡信號。上述網絡信號可包括無線信號或者有線信號。在一個實例中，上述網絡信號為有線網絡信號。此時，網絡模塊103可包括處理器、隨機存儲器、轉換器、晶體振蕩器等元件。以下將結合具體的實施例進一步說明上述伺服器100、控制終端200、第一門店終端300、第二門店終端400及財務終端500各自的工作過程。

第一實施例

請參閱圖3，是本發明第一實施例提供的企業資源管理方法的流程圖。下面將對圖4所示的具體流程進行詳細闡述。

步驟S101，所述伺服器100建立所述門店終端對應的門店帳號，並為所述門店帳號設置對應權限。

所述對應權限包括商品數據管理及商品調用。所述商品數據管理可包括，將售賣後的商品數據進行更改，或者有新入門店的商品後將門店商品數據進行更改。在伺服器100中的商品數據也通過向伺服器發送數據更改請求，實現修改。

步驟S102，所述門店終端通過所述門店帳號登入所述伺服器100獲取企業資源管理的功能。

所述企業資源管理的功能為所述伺服器100提供的網絡，在一個實例中，門店的店員或者店長，通過所述門店帳號可以登入所述伺服器100提供的企業資源管理的功能。

步驟S103，所述伺服器100建立所述控制終端200對應的控制帳號，發送給所述控制終端200。

步驟S104，所述控制終端200通過所述控制帳號登入所述伺服器獲取企業資源管理的功能。

具體地，針對不同的用戶帳號(所述用戶帳號包括門店帳號及控制帳號等)分配所述企業資源管理的功能中的部分功能。例如，所述門店帳號對應終端獲取商品數據管理及門店之間的商品調用的功能。所述控制帳號對應的控制終端獲取總庫內商品數據的管理，門店之間的獲取配送請求，及總庫向各門店分配商品的功能等。

進一步地，所述門店帳號也可以由所述控制終端200向伺服器100發起請求進行申請。

詳細地，所述控制終端200通過所述控制帳號登入所述伺服器100後，向所述伺服器100發送建立新門店帳號的請求；

所述伺服器接收到所述請求後建立新門店帳號，並將所述新門店帳號返回給所述控制終端。

詳細地，在一個實例中，由管理人員使用所述控制帳號，當需要增加新的門店時，管理人員在所述控制終端200所述控制帳號登入所述伺服器100獲取網絡服務，申請新門店帳號。將所述新門店帳號告知新門店店員，則可以使新門店店員通過所述新門店帳號登入所述伺服器100獲取門店帳號對應的企業資源管理功能。

詳細地，所述控制帳號可以設置更多的權限，例如，新建門店信息等，所述門店信息可包括：開設門店名稱、店鋪店長、店鋪聯繫電話、店長聯繫電話。再例如，設置審批業務流，並為每個流程向所述伺服器100建立對應的審批帳號。例如，具體可包含採購入庫業務流：由需求部門(如倉庫)提出採購需求(如，採購帳號)——>部門負責人審批(如，部門負責人帳號)——>財務負責人審批(如，財務負責人帳號)——>出納打款(如，出納帳號)——>採購人員採購(如，採購帳號)——倉庫確認入庫(如，倉庫帳號)——>流程完結。銷售出庫業務流：由需求部門(如銷售人員)提出出庫需求(如，所述門店帳號、銷售帳號等)——>部門負責人審批——>倉庫確認出庫——>流程完結。上述全部帳號均可以登入所述伺服器100獲取對應的企業資源管理的部分功能，執行對應的流程的操作。具體地，不同的商家可以根據自己的實際業務情況，減少或增加中間的一些任務節點；如採購入庫流程減少部門負責人審批環節。

根據本實施例中的方法，門店的工作人員可以快速執行商品調用請求，實現快速調貨，及時響應客戶的需求，有效保留住客戶。

第二實施例

本實施例提供一種企業資源管理方法，本實施例與第一實施例類似，其不同之處在，還包括門店終端通過門店帳號對商品數據進行更改，如圖4所示，該方法具體還包括以下步驟：

步驟S201，所述門店終端通過門店帳號登入所述伺服器100後，向所述伺服器100發送商品數據更改請求。

在一個實例中，門店店員成功銷售商品後需要更改伺服器100中存儲的所述門店終端對應的商品數據。

詳細地，所述商品數據包括需要更改的商品型號、數量及金額。例如，店員成功銷售了一部手機，則可以輸入該手機的型號及售賣的數量。詳細地，也可以通過掃描槍直接掃描獲取商品的型號，通過成功掃描的次數得到售賣商品的數量；也可以通過輸入商品條形碼或標題的方式實現商品的輸入確定購買的商品型號及商品數量。進一步地，還可包括更改系統的入帳信息。

步驟S202，所述伺服器100接收到所述更改請求後更改所述門店終端對應的門店對應的商品數據。

根據本實施例中的方法，可以實現門店的員工或者店長操作更新門店的商品數據內存，不需要最後將門店數據導出，總公司在統一統計，節省人力資源，數據統計更方便。

第三實施例

本實施例提供一種企業資源管理方法，本實施例與第一實施例類似，其不同之處在，還包括門店終端通過門店帳號實現調貨操作，所述門店終端包括第一門店終端300及第二門店終端400，如圖5所示，該方法具體還包括以下步驟：

步驟S301，所述第一門店終端300通過第一門店帳號登入所述伺服器100後，向所述伺服器100發送調貨請求。

所述調貨請求包括所需商品型號及數量。具體地，例如第一門店有客戶需要購買型號一的商品，第一門店終端300通過第一門店帳號登入所述伺服器後，向所述伺服器100發送包括型號一及需要型號一的數量的調貨請求。

步驟S302，所述伺服器100判斷第二門店是否具有所述所需商品型號的商品。

若有，則執行步驟S303；若沒有，流程結束；或，還可以查看公司總庫是否有所述所需商品型號的商品，若有，可以從總庫中調用，若沒有結束流程。

詳細地，所述伺服器100接收到所述調貨請求後，查找第二門店終端對應的第二門店，判斷所述第二門店是否具有所述所需商品型號的商品。具體地址，在實際應用中，所述第二門店為距離第一門店較近的門店。當然所述第二門店可以是距離所述第一門店較近的任意一家或者多家門店。

步驟S303，所述伺服器100向所述第一門店終端300及第二門店終端400發送調貨數據。

所述調貨數據包括所述所需商品型號及數量。在實際應用中，所述調貨數據用於給門店的人員核對調用的商品型號及數量。

步驟S304，所述第一門店終端300向所述伺服器100發送調貨完成的通知。

例如，所述第一門店的店員可以通過點擊所述第一門店終端300的「完成」按鈕實現發送調貨完成的通知。

步驟S305，所述伺服器100根據所述通知更改所述第一門店及第二門店對應的商品數據。

根據本實施例中的方法，門店的工作人員能夠直接向伺服器100請求調貨，調貨完成之後，伺服器100直接修改庫存數據，不需要多方聯繫店員去確認貨源，減少工作人員的工作負擔。

第四實施例

本實施例提供一種企業資源管理方法，本實施例與第一實施例類似，其不同之處在，還包括所述伺服器100實現向各門店配貨，如圖6所示，該方法具體還包括以下步驟：

步驟S401，所述伺服器100接收所述控制終端200發送的配貨請求。

所述配貨請求包括配送門店，商品型號及商品數量。在實際應用中，所述控制終端200先將新入庫的商品數據登入系統，再根據各門店的庫存數據進行分配。

步驟S402，所述伺服器100根據所述配貨請求生成配貨單，並將所述配貨單發送給所述配送門店對應的門店終端。

詳細地，在實際運用環境中，所述門店終端接收到所述配貨單後，店員可根據所述配貨單接收商品，或者去倉庫去取貨。

步驟S403，所述門店終端向所述伺服器發送配貨完成的操作。

所述門店終端對應的店員接收到與所述配貨單對應的貨物之後，核對準確後，可在所述門店終端執行配貨完成的操作。

步驟S404，所述伺服器接收所述門店終端的配貨完成的操作，更改門店商品數據及總庫商品數據。

根據本實施例中的方法，伺服器100根據接收到的商品數據進行配貨，配貨完成後，直接更新門店及總庫的商品數據，減少工作人員的工作量。

第五實施例

本實施例提供一種企業資源管理方法，本實施例與第一實施例類似，其不同之處在，還包括所述伺服器100可創建用於財務帳號用於管理財務數據，如圖7所示，該方法具體還包括以下步驟：

步驟S501，所述伺服器100創建財務帳號，並為所述財務帳號設置財務管理權限。

步驟S502，所述財務終端500通過所述財務帳號登入所述伺服器100獲取企業資源管理的功能後，向所述伺服器100發送獲取財務報表的請求。

步驟S503，所述伺服器將記錄的商品銷售情況表返回給所述財務終端。

所述商品銷售情況表包括商品入庫信息、商品出庫信息、商品售賣信息。

詳細地，所述財務帳號的財務管理權限可包括：商家日常資金往來和零售業務的開展的記錄及獲取，用於通過所述財務終端500想所述伺服器100提供的部分出售及售賣商品的憑證信息和想所述伺服器100拉取財務報表展示信息。所述憑證信息包括：財務人員根據往來信息，財務記帳信息等。如，2010年1月1日產生了一筆帳款信息入帳，可以通過所述財務終端500向所述伺服器100發送入帳信息。

所述財務帳號的權限還可以包括財務報表獲取的權限：從所述伺服器100獲取根據入庫數據信息、出庫數據信息、收銀結帳和憑證錄入的數據信息，向商家提供財務結算報表，具體報表包含：現金日報、周報、月報，財務周報、月報等。

根據本實施例中的方法，可以使財務人員能夠簡便的獲取相關的財務數據，方便工作人員操作。

第六實施例

本實施例提供一種企業資源管理系統，本實施例中的系統運行在圖1所示的交互環境中，所述企業資源管理系統包括相互通信的至少兩個門店終端、控制終端200及伺服器100；

所述伺服器100用於建立所述門店終端對應的門店帳號，並為所述門店帳號設置對應權限，所述門店終端通過所述門店帳號登入所述伺服器100獲取企業資源管理的功能，所述對應權限包括商品數據管理及商品調用；及

所述伺服器100還用於建立所述控制終端對應的控制帳號，發送給所述控制終端200；

所述控制終端200通過所述控制帳號登入所述伺服器100獲取企業資源管理的功能。

在另外的實施例中，所述企業資源管理系統還包括：

所述門店終端用於通過門店帳號登入所述伺服器後，向所述伺服器100發送商品數據更改請求；

所述伺服器100還用於接收到所述更改請求後更改所述門店終端對應的門店對應的商品數據。

另外的實施例中，所述門店終端包括第一門店終端300及第二門店終端400，所述企業資源管理系統還包括：

所述第一門店終端300用於通過第一門店帳號登入所述伺服器後，向所述伺服器發送調貨請求，所述調貨請求包括所需商品型號及數量；

所述伺服器100用於接收到所述調貨請求後，查找第二門店終端400對應的第二門店，查看所述第二門店是否具有所述所需商品型號的商品，若有，向所述第一門店終端300及第二門店終端400發送調貨數據，所述調貨數據包括所述所需商品型號及數量；

所述第一門店終端300用於向所述伺服器100發送調貨完成的通知；

所述伺服器100還用於根據所述通知更改所述第一門店及第二門店對應的商品數據。

在另外的實施例中，所述企業資源管理系統還包括：

所述控制終端200用於向所述伺服器發送配貨請求；

所述伺服器100還用於接收到所述控制終端發送的配貨請求後，所述配貨請求包括配送門店，商品型號及商品數量；

所述伺服器100用於根據所述配貨請求生成配貨單，並將所述配貨單發送給所述配送門店對應的門店終端；

所述門店終端用於向所述伺服器發送配貨完成的信號；

所述伺服器100接收到所述門店終端的配貨完成的信號，更改門店商品數據及總庫商品數據。

關於上述實施例的其它細節可進一步地參考第一至第五實施例，在此不再贅述。

在本申請所提供的幾個實施例中，應該理解到，所揭露的系統和方法，也可以通過其它的方式實現。以上所描述的系統實施例僅僅是示意性的，例如，附圖中的流程圖和框圖顯示了根據本發明的多個實施例的方法和電腦程式產品的可能實現的體系架構、功能和操作。在這點上，流程圖或框圖中的每個方框可以代表一個模塊、程序段或代碼的一部分，所述模塊、程序段或代碼的一部分包含一個或多個用於實現規定的邏輯功能的可執行指令。也應當注意，在有些作為替換的實現方式中，方框中所標註的功能也可以以不同於附圖中所標註的順序發生。例如，兩個連續的方框實際上可以基本並行地執行，它們有時也可以按相反的順序執行，這依所涉及的功能而定。也要注意的是，框圖和/或流程圖中的每個方框、以及框圖和/或流程圖中的方框的組合，可以用執行規定的功能或動作的專用的基於硬體的系統來實現，或者可以用專用硬體與計算機指令的組合來實現。

另外，在本發明各個實施例中的各功能模塊可以集成在一起形成一個獨立的部分，也可以是各個模塊單獨存在，也可以兩個或兩個以上模塊集成形成一個獨立的部分。

所述功能如果以軟體功能模塊的形式實現並作為獨立的產品銷售或使用時，可以存儲在一個計算機可讀取存儲介質中。基於這樣的理解，本發明的技術方案本質上或者說對現有技術做出貢獻的部分或者該技術方案的部分可以以軟體產品的形式體現出來，該計算機軟體產品存儲在一個存儲介質中，包括若干指令用以使得一臺計算機設備(可以是個人計算機，伺服器，或者網絡設備等)執行本發明各個實施例所述方法的全部或部分步驟。而前述的存儲介質包括：U盤、移動硬碟、只讀存儲器(ROM，Read-Only Memory)、隨機存取存儲器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光碟等各種可以存儲程序代碼的介質。需要說明的是，在本文中，諸如第一和第二等之類的關係術語僅僅用來將一個實體或者操作與另一個實體或操作區分開來，而不一定要求或者暗示這些實體或操作之間存在任何這種實際的關係或者順序。而且，術語「包括」、「包含」或者其任何其他變體意在涵蓋非排他性的包含，從而使得包括一系列要素的過程、方法、物品或者設備不僅包括那些要素，而且還包括沒有明確列出的其他要素，或者是還包括為這種過程、方法、物品或者設備所固有的要素。在沒有更多限制的情況下，由語句「包括一個……」限定的要素，並不排除在包括所述要素的過程、方法、物品或者設備中還存在另外的相同要素。

以上所述僅為本發明的優選實施例而已，並不用於限制本發明，對於本領域的技術人員來說，本發明可以有各種更改和變化。凡在本發明的精神和原則之內，所作的任何修改、等同替換、改進等，均應包含在本發明的保護範圍之內。應注意到：相似的標號和字母在下面的附圖中表示類似項，因此，一旦某一項在一個附圖中被定義，則在隨後的附圖中不需要對其進行進一步定義和解釋。

以上所述，僅為本發明的具體實施方式，但本發明的保護範圍並不局限

於此，任何熟悉本技術領域的技術人員在本發明揭露的技術範圍內，可輕易想到變化或替換，都應涵蓋在本發明的保護範圍之內。因此，本發明的保護範圍應所述以權利要求的保護範圍為準。