一種基於憑證電子化的協同辦公系統及方法與流程

2023-06-03 02:26:43

本發明涉及領域協同辦公系統，特別涉及到一種基於憑證電子化的協同辦公系統及方法，尤其是針對大型企業對協同辦公系統中產生的大量憑證管理具有較高要求的協同辦公系統。

背景技術：

隨著信息化的日益加深,協同辦公功能日益完善，產生的大量憑證對於查詢、管理、保存都提出了較高的要求，企業信息化建設對信息化發展提出了新的要求，為了適應新環境、新形勢下的企業發展要求，為了提高企業信息化建設水平，憑證電子化系統化是提高企業的管理效率，增強企業競爭力的有效途徑。

技術實現要素：

為解決上述的問題，本發明要提供了一種具有先進性、前瞻性的憑證電子化的協同辦公系統，實現了企業各系統上傳的附件信息進行統一管理、保存，使企業憑證查詢更加簡潔高效；實現了業務系統信息與憑證電子化系統分離卻有效關聯，並行運行。

為了實現上述發明目的，本發明採用如下技術方案：

一種憑證電子化的協同辦公系統，包括可以相互通訊的憑證電子化伺服器、具有照相功能的行動裝置，其中所述的具有照相功能的行動裝置安裝有客戶端軟體，通過USB接口使在所述辦公系統的網頁獲取到行動裝置的照相功能，並將所述的具有照相功能的行動裝置的攝像頭加載到所述辦公系統的網頁中，所述辦公系統的網頁通過代碼、USB接口讀取所述的具有照相功能的行動裝置支持的解析度範圍，生成一個唯一的序列號ID，通過操作所述辦公系統的網頁將所述的具有照相功能的行動裝置獲取到的圖像憑證信息以異步的方式上傳到所述的憑證電子化伺服器；

所述的憑證電子化伺服器根據一定規則對所述圖像憑證信息的大小、格式、內容進行處理，保存，並以連結的形式加載到對應的網頁中；

所述的具有照相功能的行動裝置為具有照相功能的手機、平板電腦、筆記本電腦中的任意一種。

所述的具有照相功能的行動裝置具有多個攝像頭。

所述的具有照相功能的行動裝置具有4個攝像頭，其中2個設置在前面，2個設置在後面。

所述的攝像頭具有旋轉調節裝置。

所述的具有照相功能的行動裝置在前面和後面均設置有與所述攝像頭匹配的閃光燈。

所述的具有照相功能的行動裝置具有多屏顯示模塊和功能。

所述的具有照相功能的行動裝置取景角度範圍在60°到120°之間。

一種憑證電子化的協同辦公方法，所述的憑證電子化的協同辦公方法包括如下步驟：

S1、通過USB接口將具有照相功能的行動裝置連接到電腦；

S2、在具有照相功能的行動裝置上安裝客戶端軟體；

S3、通過USB接口使網頁獲取到具有照相功能的行動裝置的照相功能；

S4、將具有照相功能的行動裝置的攝像頭加載到網頁中；

S5、網頁通過代碼、USB接口讀取具有照相功能的行動裝置支持的解析度範圍；

S6、在網頁中生成一個唯一的序列號ID，作為網頁的標識；

S7、點擊上傳附件；

S8、系統將彈出集成了行動裝置照相功能的網頁；

S9、調整行動裝置獲取合適的電子化憑證信息，

S10、操作網頁將具有照相功能的行動裝置獲取到的圖像憑證信息以異步的方式上傳到憑證電子化伺服器；

S11、憑證電子化伺服器根據一定規則對圖像大小、格式、內容進行處理，保存；

S12、將保存後的憑證信息以連結的形式加載到對應的網頁中；

S13、通過flexpaper文檔組件在頁面進行預覽，可以將電子化憑證轉換成其他格式文件；

S14、再將轉換成其他格式的文件進行下載、預覽、刪除操作。

本發明有益效果是，減輕了憑證錄入人員的工作量，使廣大協同辦公使用人員從繁重的手工勞動中解放出來，降低了企業的生產成本。實現了企業集成化管理, 全方位的提高了企業在激烈市場中的競爭能力，原有的以手工憑證為主的企業管理模式的信息處理方式處於落後狀況，在信息採集、處理、傳輸等方面速度慢，而且質量得不到保證；而本發明打破了企業信息隔離和信息孤島狀態，使數據得到及時準確動態的更新, 實現了協同辦公系統與憑證、憑證電子化伺服器的無縫對接，，形成企業內憑證管理的優化。提升了企業的管理水平，改善了企業的經營狀況。

附圖說明

下面結合附圖和實施例對本發明進一步說明；

圖1是本發明本發明的憑證電子化的協同辦公系統的數據流轉圖。

具體實施方式

為了使本發明的目的、技術方案及優點更加清楚明白，以下結合實施例，對本發明進行進一步詳細說明。應當理解，此處所描述的具體實施例僅僅用以解釋本發明，並不用於限定本發明。

下面結合附圖對本發明做進一步的描述。

實施例一：

圖1示出了本發明的憑證電子化的協同辦公系統的數據流轉。通過相互通訊的憑證電子化伺服器、具有照相功能的行動裝置，將客戶端軟體安裝到行動裝置中，通過USB接口使在網頁獲取行動裝置的照相功能，將行動裝置的攝像頭加載到網頁中，網頁通過代碼、USB接口讀取行動裝置支持的解析度範圍，生成一個世界上唯一的序列號ID，再操作所網頁點擊附件上傳，將獲取到的圖像憑證信息以異步的方式上傳到憑證電子化伺服器；憑證電子化伺服器根據一定規則對所述圖像憑證信息的大小、格式、內容進行處理，保存，並以連結的形式加載到對應的網頁中，這樣就完成數據流轉和協同。

例如：協同辦公系統費用報銷單功能需將實際產生的發票信息上傳到報銷單頁面中，便於領導、財務進行審核。通過憑證電子化模塊功能在報銷單頁面生成唯一ID並讀取安裝完成客戶端軟體的行動裝置的照相功能，通過在報銷單網頁上對憑證進行電子化操作，利用AJAX技術將電子化憑證上傳到憑證電子化系統伺服器進行處理、保存，並將電子化憑證以連結的形式返回到報銷單頁面中，使操作人員可在線預覽、下載、刪除。並可根據權限對憑證電子化系統進行有效管理。

實施例二：

這裡所指的行動裝置主要是具有照相功能的手機、平板電腦、筆記本電腦中。該設備為精確和準備的拍攝圖像，應該具有多個攝像頭。最優選的方案為設置前面2個，後面2個的總共4個攝像頭，攝像頭具有旋轉的調節裝置，這樣可以更加方便的獲取和對準圖像，如果光線或焦距需要進行調整，則可以針對4個不同的攝像頭，進行相應的調整和旋轉調節，同時每一個攝像頭應該配備相應的閃光燈，以增加攝像時候的曝光度，該行動裝置取景角度範圍設置在最佳在60°到120°之間。

為方便對圖像和界面的查看，該行動裝置還具有多屏顯示模塊和功能，以方便在做其他情況下，比如看信息時候，同時也在進行圖像獲取，這個可以有多個屏顯，就可以同時不耽誤2個或者多個事情的同時展開，也可以對多個攝像的圖像分別顯示在多個屏上，進行對比就更加的方便。

實施例三：

本發明的憑證電子化的協同辦公系統具有如下更加方便的功能：

通過採用可擴展的系統架構，開放式語言，保證系統可在異構的平臺系統間方便移植；

而且本發明可以方便地增加內容伺服器組、工作流伺服器等使其適應擴展後的大業務處理量，以適應未來業務量、業務種類和業務流程的擴展；

同時本發明兼顧開放與安全相結合，遵循安全性第一的設計原則，在企業級環境下，保證數據管理和應用、信息以及影像資料傳輸和處理的安全性，提供完整的客戶業務權限管理模式；

本發明實現大量異構程序和平臺之間的互操作性，打破了協同辦公系統、憑證和行動裝置間手動頻繁操作的狀態，實現了協同辦公系統與憑證、憑證電子化伺服器的無縫對接，從而真正實現了數據的不落地；

實施例四：

通過以下步驟我們將該協同辦公的方法一步一步的展開：

第1步、通過USB接口將具有照相功能的行動裝置連接到電腦；

第2步、在電腦界面將有顯示，安裝相關的客戶端軟體，在具有照相功能的行動裝置上安裝客戶端軟體；

第3步、同時界面也將顯示，是否獲取獲取行動裝置的照相功能，必須點擊是，這樣講通過USB接口使網頁獲取到具有照相功能的行動裝置的照相功能；

第4步、講進一步顯示，需要加載，必須點擊確認，將具有照相功能的行動裝置的攝像頭加載到網頁中；

第5步、網頁通過代碼、USB接口讀取具有照相功能的行動裝置支持的解析度範圍；

第6步、系統將在網頁中生成一個世界上唯一的序列號ID，該ID號長度為18位，由大小寫英文字母、數字、以及相關其他字符組成，作為網頁的標識；

第7步、系統將提示，是否點擊上傳附件，確認點擊上傳附件；

第8步、系統將彈出集成了行動裝置照相功能的網頁；

第9步、為了更加的方便系統獲取和採集，可以調整行動裝置獲取合適的電子化憑證信息，

第10步、在網頁上進行操作，在網頁中將具有照相功能的行動裝置獲取到的圖像憑證信息以異步的方式上傳到憑證電子化伺服器；

第11步、憑證電子化伺服器根據一定規則對圖像大小、格式、內容進行處理，保存，該規則可以進行預先設定和安排，同時也可以進行修改和編輯；

第12步、將保存後的憑證信息以連結的形式加載到對應的網頁中；

第13步、通過flexpaper文檔組件在頁面進行預覽，可以將電子化憑證轉換成其他格式文件，這樣可以更加方便的使用和操作；

第14步、再將轉換成其他格式的文件進行下載、預覽、刪除操作。

這樣將完成所有的操作步驟，達到了協同的目的和效果。

儘管上面對本發明說明性的具體實施方式進行了描述，以便於本技術領域的技術人員能夠理解本發明，但是本發明不僅限於具體實施方式的範圍，對本技術領域的普通技術人員而言，只要各種變化只要在所附的權利要求限定和確定的本發明精神和範圍內，一切利用本發明構思的發明創造均在保護之列。