成本要素管理系統的製作方法

2023-06-06 20:56:56 3

專利名稱：成本要素管理系統的製作方法
技術領域：
本發明涉及一種成本要素管理系統，其中，計算機資源被 用來管理要包括在成本中的並且按照從最上位到最下位的概念 進行分類的成本要素。
背景技術：
存在一種成本管理系統，所述成本管理系統用於對要提供 的業務的所接受的每個合同來進行關於商品和服務的成本管理 (見專利文獻l)。在該系統中，代表要提供的業務的單獨的勞 動力成本的成本要素與代表勞動力成本的運作過程的成本要素 一起添加，並且按運作過程來計算勞動力成本。該系統可以充 分了解每個運作過程的成本，從而判斷不必要的運作過程或低 效率的運作過程。在所有的成本要素中，在每次事件發生時， 實時輸入材料成本、勞動力成本、運作費用等，當重新輸入任 何材料成本、勞動力成本、運作費用等時，依次將所輸入的成 本要素與已經存儲在系統中的成本要素合併，從而更新成本數
據庫。在該系統中，根據所輸入的成本要素來匯總當前成本， 並且將成本匯總的結果作為線狀圖呈現在顯示器上。
專利文獻l:曰本4爭開2003-29655
發明內容
發明要解決的問題
在上述公報中所公開的成本管理系統中，以合併的狀態存 儲所輸入的成本要素，所存儲的成本要素構成關於當前商品和 服務的成本資料庫。然而，在該系統中，成本要素不會形成分
層結構資料庫，所述分層結構資料庫使得成本要素按照從最上 位到最下位的概念的順序系統相關，此外，不能從過去到現在 按照時間順序來管理各個成本要素，因此不能實時生成並且輸 出從過去直到現在所存在的資料庫之中的任意給定時間點的數 據庫作為分層結構資料庫。同樣，在該系統中，依次合併並且 更新成本要素，更新前的成本資料庫不會保留在系統中，因此 不能追溯地修改過去任意給定時間點的成本資料庫或成本要 素。
本發明的一個目的是提供這樣的成本要素管理系統，所述 成本要素管理系統能夠基於成本要素來構建分層結構資料庫， 並且能夠實時地生成並且輸出過去或現在的任意給定時間點的 分層結構資料庫。本發明的另一個目的是提供一種能夠自由地 和追溯地修改成本要素和分層結構資料庫的成本要素管理系 統。
問題的解決方法
技術領域：
本發明解決上述問題的基礎是使用計算機資源來管理要包 括在成本中的成本要素的成本要素管理系統，所述成本要素按 照從最上位到最下位的概念進行分類。
上述基礎之上的本發明具有如下特徵。在成本要素管理系
統中，成本要素按照從最上位到最下位的順序分成第l級到第n 級成本要素組，使得所述第l級成本要素組包含最上位的概念， 所述第n級成本要素組包含最下位的概念，並且將分成第l級到 第n級成本要素組的所述成本要素從過去到現在按照時間順序 存儲在所述系統中。所述系統能夠基於從過去直到現在所存儲 的所述成本要素，來構建多個分層結構資料庫，使得所述成本 要素按照從第1級到第n級成本要素組的順序彼此系統相關，並 且所述系統包括資料庫生成裝置，用於實時生成過去或現在
的任何給定時間點的分層結構資料庫；以及資料庫輸出裝置， 用於實時輸出所生成的所述分層結構資料庫。
在本發明的一個示例性實施例中，所述資料庫生成裝置能
夠實時生成具有從第l級到第n級成本要素組中的至少一個分 組的分層結構資料庫，所述資料庫輸出裝置能夠實時輸出生成 為具有從第l級到第n級成本要素組中的至少一個分組的所述 分層結構資料庫。
在本發明的另一個示例性實施例中，所述成本要素管理系 統如下為每個成本要素設置開始指示符，以指示該成本要素 併入所述分層結構資料庫的時間點，並且為從所述分層結構數 據庫中移除的成本要素設置結束指示符，以指示該成本要素移
除出所述分層結構資料庫的時間點，因此所述開始指示符和所 述結束指示符在所述系統中被用來從過去到現在按照時間順序 管理所述分層結構資料庫和所述成本要素。
在本發明的另一個示例性實施例中，所述成本要素管理系 統包括用於現時地或追溯地修改所述成本要素的成本要素修改 裝置，當所述修改裝置追溯地修改成本要素時，從所述系統中 自動修改從該成本要素的修改直到現在所存在的並且要修改以 與修改後的該成本要素 一 致的成本要素。
在本發明的另一個示例性實施例中，所述成本要素管理系 統包括用於現時地或追溯地修改所述成本要素的成本要素修改 裝置，當所述修改裝置現時地或追溯地修改屬於上位概念的成 本要素時，從所述系統中自動清除從該成本要素的修改直到現 在所存在的並且要修改以與修改後的該成本要素 一 致的下位概 念內的成本要素。
在本發明的另 一個示例性實施例中，所述成本要素的所述 修改包括所述成本要素的添加、改變或刪除。
發明效果
根據本發明的成本要素管理系統能夠基於按照從第l級成
本要素組(最上位概念的成本要素組)到第n級成本要素組(最 下位概念的成本要素組)進行分組的成本要素，來構建過去的 或者過去和現在兩者的不同時間點的多個分層結構資料庫，可 以由資料庫生成裝置來實時生成過去或現在的任意給定時間點 的分層結構資料庫，並且可以由資料庫輸出裝置來實時輸出所 生成的分層結構資料庫。該系統生成並且輸出過去的或者過去 和現在兩者的任意給定時間點的分層結構資料庫，從而可以根 據需要，來及時權衡不同時間點的分層結構資料庫和成本要素。 該系統可以基於所生成的分層結構資料庫，來明確成本要素之 間的系統聯繫，從而基於分層結構資料庫和成本要素，來進行 恰當的會計分析。
利用能夠實時生成具有從第l級到第n級成本要素組的分 組中的至少一個的分層結構資料庫的資料庫生成裝置，以及能 夠實時輸出生成為具有從第l級到第n級成本要素組的分組中 的至少 一 個的分層結構資料庫的資料庫輸出裝置，該系統能夠 生成並且輸出具有第l級到第n級成本要素組中的任意必要組 的單獨的分層結構資料庫。該系統可以基於分層結構資料庫， 來明確成本要素組內的成本要素之間的相對聯繫，從而基於分 層結構資料庫和成本要素，來進行恰當和可靠的成本分析。
利用為每個成本要素設置的、用來分別指示併入和移除出 分層結構資料庫的時間點的開始指示符和結束指示符，該系統 明確成本要素併入和移除出分層結構資料庫的時間點，使得可 以確定給定成本要素包含在分層結構資料庫中的時間段，從而 可以使用開始指示符和結束指示符來從過去到現在按照時間順 序可靠地管理分層結構資料庫和成本要素。
該系統包括用於現時地或追溯地修改成本要素的成本要素 修改裝置，從而當追溯地修改成本要素時，自動修改從該成本 要素的修改直到現在所存在的並且要修改以與修改後的成本要 素一致的成本要素，該系統能夠自由地修改過去或現在的任意 時間點的成本要素，並且能夠基於修改後的成本要素，來構建 過去或現在的任意時間點的分層結構資料庫。在該系統中，當 追溯地修改給定成本要素時，不需要逐 一 修改從該成本要素的 修改直到現在所存在的並且與該成本要素相關聯的所有成本要 素，所以可以防止由於逐一修改所有成本要素所造成的錯誤， 並且防止過程變得複雜。
該系統包括用於現時地或追溯地修改成本要素的成本要素 修改裝置，從而當該修改裝置現時地或追溯地修改屬於上位概 念的成本要素時，自動清除從該成本要素的修改直到現在所存 在的並且要修改以與修改後的成本要素 一 致的下位概念內的其 他成本要素，該系統能夠自由修改過去或現在的任意給定時間 點的成本要素，並且能夠基於修改後的成本要素，來構建過去 或現在的任意給定時間點的分層結構資料庫。要根據修改後的 屬於上位概念的成本要素而進行修改的下位概念內的成本要素 不保留在系統中，並且要修改以與上位概念內的成本要素的修 改一致的下位概念內的成本要素不包含在分層結構資料庫中， 使得可以防止在從該成本要素的修改到現在的時間段內生成錯 誤的分層結構資料庫。
在成本要素的修改包括成本要素的添加、改變或刪除的系 統中，即使要存儲在系統中的任意成本要素丟失，也可以自由
添加丟失的該成本要素；即使在過去的某個時間點所存在的任 意成本要素是錯誤的，也可以將它改變為正確的成本要素；此 外，即使任意不必要的成本要素存儲在系統中，也可以追溯地 將不必要的該成本要素從系統刪除。


圖l是示例性成本要素管理系統的配置圖。
圖2是xx年5月l日時的分層結構資料庫的圖。
圖3是關於主控器的與圖2相對應的示意圖。
圖4是xx年5月11日時的分層結構資料庫的圖。
圖5是關於主控器的與圖4相對應的示意圖。
圖6是xx年5月21日時的分層結構資料庫的圖。
圖7是關於主控器的與圖6相對應的示意圖。
圖8是xx年6月l日時的分層結構資料庫的圖。
圖9是關於主控器的與圖8相對應的示意圖。
圖IO是追溯地修改成本要素的分層結構資料庫的圖。
圖ll是關於主控器的與圖IO相對應的示意圖。
圖12是延續圖10的、xx年6月1日時的分層結構資料庫的圖。
附圖標記說明
1成本要素管理系統
2個人計算機(計算機資源)
3輸入/輸出接口
4通用會計系統
5生產管理系統
6購買管理系統
7庫存管理系統
8輔助存儲裝置
9輸入裝置
10輸出裝置
11控制單元
12運算單元
13中央處理單元
14主存儲裝置
15成本項目主控器
16成本構成主控器
17庫存主控器
具體實施例方式
參考附圖，以下將詳細描述根據本發明的成本要素管理系統。
圖l是示例性成本要素管理系統10的配置圖。系統10使用 個人計算機ll (計算機資源)來管理要包括在成本中並且分成 第l級到第n級成本要素組的成本要素。這裡，屬於第l級成本 要素組的成本要素是最上位的概念內的成本要素，屬於第n級 成本要素組的成本要素是最下位的概念內的成本要素，而中間 概念範圍內的成本要素屬於第l級成本要素組與第n級成本要 素組之間的第2級到第(n-l)級成本要素組。如圖l所示，系 統10通過輸入/輸出接口 12連接到其他補充系統。其他系統包括 通用會計系統13、生產管理系統14、購買管理系統15和庫存管 理系統16。
系統10由計算機11和通過輸入/輸出接口 12連接到計算機 11的輔助存儲裝置17組成。計算機ll通過輸入/輸出接口 12連 接到輸入裝置18和輸出裝置19。計算機ll由中央處理單元22 (CPU)和存儲了預定應用程式的主存儲裝置23組成，所述中 央處理單元22包括控制單元20和運算單元21。在系統10中，預 定作業系統由應用程式啟動，以根據該作業系統來運行資料庫
生成裝置、資料庫輸出裝置、成本要素修改裝置等，這稍後將 進行描述。輔助存儲裝置17包括用來單獨存儲成本要素的成本 項目主控器24、用來存儲成本要素間的系統聯結關係的成本構
成主控器25和用來存儲關於共同庫存物品、庫存天數、倉儲費 用等的庫存信息的庫存主控器26。成本項目主控器24管理關於 各個成本要素的信息。成本構成主控器25管理關於成本要素間 的聯結信息。鍵盤、十鍵單元(ten-key unit )、掃描儀等用作 輸入裝置18。液晶顯示器、CRT、印表機等用作輸出裝置19。 如成本要素管理系統10 —樣，通用會計系統13、生產管理系統 14、購買管理系統15和庫存管理系統16使用個人計算機來^l丸行 處理。系統13、 14、 15和16均由計算機以及輸入裝置和輸出裝 置組成，所述計算機包括中央處理單元和主存儲裝置，所述輸 入裝置和輸出裝置通過輸入/輸出接口(未示出)連接到計算機。 主存儲裝置23已經預先存儲了多個成本要素指定項目，每 個指定單獨的成本要素。成本要素指定項目的例子包括直接和 間接費用。直接費用包括直接材料成本、直接勞動力成本和直 接運作費用。直接材料成本包括主要材料成本(原材料成本) 和購買材料成本。直接勞動力成本包括直接工資。直接運作費 用包括轉包合同處理費用。間接費用包括間接材料成本、間接 勞動力成本、間接運作費用等。間接材料成本包括輔助材料成 本、工廠用品成本、消耗工具、器具和設備成本等。間接勞動 力成本包括間接運作成本、間接勞務收費、用作工資的庫存現 金、休假津貼、薪水、員工紅利、退休津貼儲備和福利費用(健 康保險費用繳款等)。間接運作費用包括福利設備繳款、福利成 本、折舊費用、租賃費用、保險費、修理費用、電費、燃氣費、 水費、稅和公共收費、旅行和運輸費用、通信費用、倉儲費用、 庫存損耗和雜項費用。依照成本會計標準來分配間接費用和處
理費用。注意，成本要素指定項目不局限於所說明的這些，其 他項目也可以作為成本要素指定項目存儲到主存儲裝置23。
除存儲在主存儲裝置23中的成本要素指定項目之外，系統 IO還可以設置用於重新並任意指定成本要素的多個新的成本
要素項目。通過鍵盤、十鍵單元或掃描儀將新的成本要素項目
輸入到系統IO,並存儲到主存儲裝置23。在系統10中，不會特 別限制新的成本要素項目，可以根據成本會計標準來任意並自 由設置新的成本要素項目，可以將所設置的新的成本要素項目 存儲到主存儲裝置23。在系統10中，可以從主存儲裝置23實時 提取成本要素指定項目和新的成本要素項目，可以通過使用所 提取出的成本要素指定項目和新的成本要素項目，並且為該項 目設置成本(金額)，來構建項目和成本系統相關的分層結構數 據庫。每個項目和相應的成本構成成本要素。
在系統10中，成本要素指定項目和新的成本要素項目從主 存儲裝置23調用，並顯示在液晶顯示器或CRT上，滑鼠用於選 擇項目，並且將它們拖放到在屏幕上顯示的成本項目輸入區域
(未示出)，同時在指定成本要素之前，將每個項目的成本輸入 到成本金額輸入區域(未示出)。另外，當在指定成本要素之前 將每個新項目的成本輸入到成本金額輸入區域時，通過鍵盤將 新的成本要素項目輸入到成本項目輸入區域。成本項目輸入區 域和成本金額輸入區域以從第l級到第n級成本要素組的分組 在屏幕上顯示。當將項目輸入到成本項目輸入區域時，為每個 項目自動設置代表第l級成本要素組的第l級標誌、代表第2級 成本要素組的第2級標誌或代表第n級成本要素組的第n級標 志。另外，當將成本輸入到成本金額輸入區域時，為每個成本
自動設置第l級標誌、第2級標誌或第n級標誌。
中央處理單元22將項目和成本以基於第l級到第n級標誌
的從第1級到第n級成本要素組的分組輸出到輔助存儲裝置1 7 ，
從而將項目和成本存儲到裝置17。根據來自中央處理單元22的 指令，輔助存儲裝置17將項目和與它們各自的項目相關聯的成 本以從第l級到第n級成本要素組的分組存儲到成本項目主控 器24中(成本要素存儲裝置)。將成本和項目從過去到現在按 照時間順序存儲到主控器24。接著，在系統10中，將項目間的 系統聯結關係輸入到在屏幕上顯示的聯結關係輸入區域(未示 出)。中央處理單元22將項目間的聯結關係輸出到輔助存儲裝 置17，從而將聯結關係存儲到裝置17。根據來自中央處理單元 22的指令，輔助存儲裝置17將聯結關係存儲到成本構成主控器 25 (成本要素存儲裝置)。將項目間的聯結關係從過去到現在 按照時間順序存儲在主控器2 5中。
在現在時間點將成本要素指定項目、新的成本要素項目、 成本和聯結關係存儲到主控器24、 25的例子中，分別將項目和 成本輸入到成本項目輸入區域和成本金額輸入區域，將項目間
的聯結關係輸入到聯結關係輸入區域，將指示現在時間點的開 始指示符(指示成本要素併入分層結構資料庫的時間點的開始
指示符)輸入到在屏幕上顯示的開始指示符輸入區域(未示出)。 在為每個項目設置開始指示符之後，中央處理單元22將項目、 成本和項目間的聯結關係輸出到輔助存儲裝置17,從而將它們 存儲到裝置17。根據來自中央處理單元22的指令，輔助存儲裝 置17將已經設置開始指示符的項目和成本存儲到主控器24,而 將聯結關係存儲到主控器25。注意，成本與它們各自的項目相 關聯，所以通過為項目設置聯結關係和開始指示符，明確了成 本間的聯結關係和併入分層結構資料庫的時間點。因此，就成 本來說，不需要輸入它們的聯結關係和開始指示符。
在系統10中，在現在時間點，可以將新的項目和成本添加
到存儲了 一些項目和成本的主控器24、 25 (成本要素修改裝
置)，並且在現在時間點，可以改變或刪除已經存儲在主控器
24、 25中的項目和成本(成本要素修改裝置)。在將成本要素 指定項目、新的成本要素項目和成本添加到主控器24、 25的例 子中，在現在時間點，將要添加的項目和成本分別輸入到成本 項目輸入區域和成本金額輸入區域，將所添加的項目與其他項 目之間的聯結關係輸入到聯結關係輸入區域，將指示現在時間 點(添加時間)的開始指示符輸入到開始指示符輸入區域。為 所添加的每個項目設置開始指示符之後，中央處理單元22將所 添加的項目和成本，連同所添加的項目與其^^項目之間的耳關結 關係 一 起，輸出到輔助存儲裝置17,從而將它們存儲到裝置17 。 根據來自中央處理單元22的指令，輔助存儲裝置17將已經設置 開始指示符的所添加的項目和所添加的成本存儲到主控器24， 而將聯結關係存儲到主控器25。每次在現在時間點添加項目和 成本時，更新存儲在主控器24、 25中的內容，但是添加之前(更 新之前)所存儲的內容保留在主控器24、 25中，作為存儲記錄。 在現在時間點改變已經存儲在主控器24、 25中的成本要素 指定項目、新的成本要素項目和成本的例子中，在成本項目輸 入區域中顯示並且改變要改變的項目，在成本金額輸入區域中 顯示並且改變要改變的成本。此外，將改變後的項目和其他項 目之間的聯結關係輸入到聯結關係輸入區域，將指示現在時間 點(改變時間)的開始指示符輸入到開始指示符輸入區域，並 將指示現在時間點(改變時間或改變時間之前的時間點)的結 束指示符(指示成本要素移除出分層結構資料庫的時間點的結 束指示符)輸入到在屏幕上顯示的結束指示符輸入區域(未示 出)。當在現在時間點改變屬於上位概念的項目和成本時，中央 處理單元22從主控器24、 25中自動清除屬於下位概念的並且要
改變以與改變後的上位概念內的項目和成本一致的項目和成 本，並且為所清除的下位概念內的項目自動設置結束指示符(自 動修改裝置)。在關於此的具體例子中，當改變屬於第2級成本
要素組的項目和成本時，從主控器24、 25中清除第3級和隨後 的成本要素組中的、要改變以與改變後的項目和成本一致的其
他項目和成本，並且為所清除的第3級和隨後的成本要素組中 的其他項目設置結束指示符。將下位概念內的、與改變後的項 目和成本相關耳關的新的項目和成本分別重新*#入到成本項目專# 入區域和成本金額輸入區域，將項目間的聯結關係輸入到聯結 關係輸入區域，並將項目的開始指示符輸入到開始指示符輸入 區域。
在為每個改變前的項目設置結束指示符，並且為每個改變 後的項目設置開始指示符之後，中央處理單元22將改變前的項 目和它們的成本、改變後的項目和它們的成本以及改變後的項 目與其他項目之間的聯結關係輸出到輔助存儲裝置17,從而將 它們存儲到裝置17。根據來自中央處理單元22的指令，輔助存 儲裝置17將已經設置結束指示符的項目和它們的成本，以及已 經設置開始指示符的項目和它們的成本存儲到主控器24,而將 聯結關係存儲到主控器25。每次在現在時間點改變項目和成本 時，更新存儲在主控器24、 25中的內容，但是改變之前(更新 之前)所存儲的內容保留在主控器24、 25中，作為存儲記錄。 注意，成本與項目相關聯，所以通過為項目設置結束指示符， 明確了成本移除出分層結構資料庫的時間點。因此，就成本來 說，不需要設置結束指示符。開始指示符和結束指示符使用表 示時間的單位，可以是日期或者日期和時間。時間可以使用小 時、分鐘或秒作為單位。
在現在時間點刪除已經存儲在主控器2 4 、 2 5中的成本要素 指定項目、新的成本要素項目和成本的例子中，在成本項目輸 入區域顯示並且刪除要刪除的項目，在成本金額輸入區域顯示 並且刪除要刪除的成本。此外，將指示現在時間點(刪除時間) 的結束指示符輸入到結束指示符輸入區域。當在現在時間點刪 除屬於上位概念的項目和成本時，中央處理單元22從主控器
24、 25中自動清除屬於下位概念的並且要刪除以與所刪除的上 位概念內的項目和成本一致的項目和成本，並且為所清除的下 位概念內的項目自動設置結束指示符(自動修改裝置)。在關於 此的具體例子中，當刪除屬於第2級成本要素組的要素和成本 時，從主控器24、 25中清除第3級和隨後的成本要素組中的、 要刪除以與所刪除的項目和成本一致的其他項目和成本，並且 為所清除的第3級和隨後的成本要素組中的其他項目設置結束 指示符。在為每個所刪除的項目設置結束指示符之後，中央處 理單元22將所刪除的項目和它們的成本輸出到輔助存儲裝置 17,從而將它們存儲到裝置17。根據來自中央處理單元22的指 令，輔助存儲裝置17將已經設置結束指示符的所刪除的項目和 它們的成本存儲到主控器24。每次在現在時間點刪除項目和成 本時，更新存儲在主控器24、 25中的內容，但是刪除之前(更 新之前)所存儲的內容保留在主控器24、 25中，作為存儲記錄。 在系統10中，可以將新的項目和成本從現在起追溯地添加 到存儲了 一些項目和成本的主控器24、 25 (成本要素修改裝 置)，並且可以從現在起追溯地改變/刪除已經存儲在主控器24、 25中的項目和成本(成本要素修改裝置)。在追溯地添加、改 變或刪除成本要素指定項目、新的成本要素項目和成本的例子 中，將過去給定時間點輸入到時間輸入區域(未示出)。當輸入 過去給定時間點時，在輸出裝置19的屏幕上追溯地顯示該過去 給定時間點的存儲在主控器24、 25中的內容(存儲記錄)，並
且在輸出裝置1 9的屏幕上顯示該過去給定時間點的成本項目 輸入區域、成本金額輸入區域、聯結關係輸入區域、開始指示 符輸入區域和結束指示符輸入區域。
在將成本要素指定項目、新的成本要素項目和成本追溯地
添加到主控器24、 25的例子中，將要添加的項目和成本輸入到 過去給定時間點的成本項目輸入區域和成本金額輸入區域，將 所添加的項目和其他項目之間的聯結關係輸入到過去給定時間 ,#、的聯結關係輸入區域，將指示該過去給定時間點的開始指示 符(指示該成本要素併入分層結構資料庫的時間點的開始指示 符)輸入到開始指示符輸入區域。在為每個所添加的項目設置 開始指示符之後，中央處理單元22將所添加的項目和成本，連 同所添加的項目和其他項目之間的聯結關係一起，輸出到輔助 存儲裝置17,從而將它們存儲到裝置17。根據來自中央處理單 元22的指令，輔助存儲裝置17參考開始指示符的時間數據，將 已經設置開始指示符的所添加的項目和成本以追溯到過去添加 時間的方式存儲到存儲在主控器24中的記錄，而將聯結關係以 追溯到過去添加時間的方式存儲到存儲在主控器25中的記錄。 通過追溯i也添加項目和成本，所添加的項目，連同它們的成本 和聯結關係一起，併入當前存儲在主控器24、 25中的內容，同 樣併入從添加時間直到現在所存在的存^諸記錄，從而更新從添 加時間直到現在所存在的所有存儲記錄(自動修改裝置)。添加 之前所存儲的記錄保留在主控器24、 25中，不進行任何修改。 在追溯地改變存儲在主控器24、 25中的成本要素指定項 目、新的成本要素項目和成本的例子中，在過去給定時間點的 成本項目輸入區域中顯示並且改變要改變的項目，在過去給定 時間點的成本金額輸入區域中顯示並且改變要改變的成本。此 外，將改變後的項目和其他項目之間的聯結關係輸入到過去給
定時間點的聯結關係輸入區域，將指示該過去給定時間點的開 始指示符輸入到開始指示符輸入區域，並且將指示該過去給定 時間點的結束指示符輸入到結束指示符輸入區域。當追溯地改 變屬於上位概念的項目和成本時，中央處理單元22自動清除從 改變時間直到現在所存在的並且要改變以與改變後的上位概念 內的項目和成本一致的下位概念內的項目和成本，並且為所清 除的下位概念內的項目自動設置結束指示符(自動修改裝置)。 在關於此的具體例子中，當改變屬於第2級成本要素組的項目
和成本時，從主控器2 4中清除從改變時間直到現在所存在的並 且要改變以與改變後的項目和成本一致的第3級和隨後的成本 要素組中的其他項目和成本，並且為所清除的第3級和隨後的 成本要素組中的項目設置結束指示符。將與改變後的項目和成 本相關聯的下位概念內的新的項目和成本分別重新輸入到成本 項目輸入區域和成本金額輸入區域，將項目間的聯結關係輸入 到聯結關係輸入區域，並且將項目的開始指示符輸入到開始指 示符輸入區域。將與改變後的項目和成本相關聯的下位概念內 的新的項目和成本作為添加來處理。
在為每個改變前的項目設置結束指示符，並且為每個改變 後的項目設置開始指示符之後，中央處理單元22將改變前的項 目和它們的成本、改變後的項目和它們的成本以及改變後的項 目與其他項目之間的聯結關係輸出到輔助存儲裝置17,從而將 它們存儲到裝置17。根據來自中央處理單元22的指令，輔助存 儲裝置17將已經設置結束指示符的項目和它們的成本以及已 經設置開始指示符的項目和它們成本以追溯到過去改變時間的 方式存儲到存儲在主控器24中的記錄，而將聯結關係以追溯到 過去改變時間的方式存儲到存儲在主控器25中的記錄。通過追 溯地改變項目和成本，改變後的項目和它們的成本以及聯結關
系併入當前存儲在主控器24、 25中的內容，同樣併入從改變時
間直到現在所存儲的內容，從而更新從改變時間直到現在所存 在的所有存儲記錄(自動修改裝置)。即，自動改變從改變時間 直到現在所存在的並且要改變以與改變後的項目和成本一致的 與所改變的項目和成本在同一成本要素組中的項目和成本。改
變之前所存儲的記錄保留在主控器24、 25中，不進行任何修改。 在追溯地刪除存儲在主控器24、 25中的成本要素指定項 目、新的成本要素項目和成本的例子中，在過去給定時間點的 成本項目輸入區域中顯示並且刪除要刪除的項目，在過去給定 時間點的成本金額輸入區域中顯示並且刪除要刪除的成本。此 外，將指示該過去給定時間點的結束指示符輸入到結束指示符 輸入區域。當追溯地刪除屬於上位概念的項目和成本時，中央 處理單元22從主控器24中自動清除從刪除時間直到現在所存 在的並且要刪除以與所刪除的上位概念內的項目和成本一致的 下位概念組中的項目和成本，並且為所清除的下位概念內的項 目自動設置結束指示符(自動修改裝置)。在關於此的具體例子 中，當刪除屬於第2級成本要素組的項目和成本時，從主控器 24、 25中刪除從刪除時間直到現在所存在的並且要刪除以與所 刪除的項目和成本一致的第3級和隨後的成本要素組中的其他 項目和成本，並且為所清除的第3級和隨後的成本要素組中的 其他項目設置結束指示符。
在為每個所刪除的項目設置結束指示符之後，中央處理單 元22將所刪除的項目和它們的成本輸出到輔助存儲裝置17,從 而將它們存儲到裝置17。根據來自中央處理單元22的指令，輔 助存儲裝置17將已經設置結束指示符的所刪除的項目和它們 的成本以追溯到刪除時間的方式存儲到存儲在主控器2 4中的 記錄。當追溯地刪除項目和成本時，將要刪除的項目以及它們
的成本和聯結關係從當前存儲在主控器24、 25中的內容中刪 除，同樣從刪除時間直到現在所存儲的記錄中刪除，從而更新 從刪除時間直到現在所存在的所有存儲記錄(自動修改裝置)。 即，自動刪除從刪除時間直到現在所存在的並且要刪除以與所 刪除的項目和成本一致的與所刪除的項目和成本在同 一成本要 素組中的項目和成本。刪除之前已經存儲的記錄保留在主控器 24、 25中，不進行任何修改。
例如，在所有的每月製造成本中，通用會計系統13匯總直 接勞動力成本、間接製造成本、日常開支和每個部門的補助(生 產部門和它們的附屬部門)，並且將匯總後的成本存儲到主存儲 單元。根據來自成本要素管理系統10的傳送請求，將由通用會 計系統13匯總的每種成本從系統13輸出到系統10。在通用會計 系統13中，將每個部門的日常開支分配給已經記錄單獨成本的 部門，將附屬部門的成本分配給生產部門。在附屬部門成本的 分配處理之前處理每個部門的日常開支的分配。在每個部門曰 常開支的分配處理中，從附屬部門的成本中分離出部門日常開 支，以定義哪種日常開支是哪些生產或附屬部門共有的，此後， 將日常開支均添加到用於負擔關於已經記錄日常開支的部門的 日常開支的部門的同一帳目項目。根據直接分配、交叉分配或 階梯式成本分配來進行附屬部門成本分配處理。
作為例子，生產管理系統14保存關於物品、生產訂單、產 品配置、進度時間表和每件物品的標準時間的數據，還保存與 已經完成到中間階段的處理的產品和商品相關的實際生產的數 據。根據來自成本要素管理系統10的傳送請求，將由生產管理 系統14保存的數據從系統14輸出到系統IO。作為例子，購買管 理系統15保存關於原材料和部件的購買數據、關於由轉包商處 理的商品的交付數據以及關於轉包合同處理費用的付款數據。根據來自成本要素管理系統IO的傳送請求，將由購買管理系統 15保存的數據從系統15輸出到系統IO。作為例子，庫存管理系
統16不僅保存關於庫存商品的數據，還保存關於實際消耗的原
材料的數量、到其他帳目的轉移以及月初和月末的庫存餘額的
數據。庫存管理系統16基於庫存商品的批號來管理庫存商品的 到貨日期。根據來自成本要素管理系統10的傳送請求，將由庫 存管理系統16保存的數據從系統16輸出到系統10。
系統10可以從系統13、 14、 15和16中實時提取由通用會計 系統13、生產管理系統14、購買管理系統15和庫存管理系統16 保存的數據，並且將所提取出的數據存儲到主存儲裝置23，作 為特定成本要素。系統10使用來自其他系統13、 14、 15和16 的數據，為這些數據設置成本，從而可以構建使數據和成本系 統相關的分層結構資料庫。數據和與該數據相關的成本構成成 本要素。注意，系統10可以使用成本要素指定項目、新的成本 要素項目和來自其他系統13、 14、 15和16的數據來構建分層結 構資料庫。
系統10使得由通用會計系統13、生產管理系統14、購買管 理系統15和庫存管理系統16所保存的數據從系統13、 14、 15 和16讀取出並且顯示在液晶顯示器或CRT上，滑鼠用於選擇數 據，並且將其拖放到屏幕上顯示的成本項目輸入區域中，在指 定成本要素之前，將數據的成本輸入到成本金額輸入區域。以 從第l級到第n級成本要素組的分組在屏幕上顯示成本項目輸 入區域和成本金額輸入區域。當將數據和成本輸入到該區域時， 自動為數據和成本設置第l級到第n級的標誌。
基於第l級到第n級的標誌，中央處理單元22將數據和成本 分成第l級到第n級成本要素組，並且將它們輸出到輔助存儲裝 置17,從而將數據和成本存儲到裝置17。根據來自中央處理單
元22的指令，輔助存儲裝置17以從第l級到第n級成本要素組的
分組將數據以及與它們各自的數據相關聯的成本存儲到成本項
目主控器24 (成本要素存儲裝置)。將數據和成本從過去到現 在按照時間順序存儲到主控器24。接著，在系統10中，將數據 間的系統聯結關係輸入到在屏幕上顯示的成本要素聯結區域。 中央處理單元22將數據間的聯結關係輸出到輔助存儲裝置17, 從而將聯結關係存儲到裝置17。根據來自中央處理單元22的指 令，輔助存儲裝置17將聯結關係存儲到成本構成主控器25 (成 本要素存儲裝置)。將數據間的聯結關係從過去到現在按照時間 順序存儲到主控器25。
在現在時間點將來自系統10的數據、成本和聯結關係存儲 到主控器24、 25的例子中，將數據和成本分別輸入到成本項目 輸入區域和成本金額輸入區域，將數據間的聯結關係輸入到聯 結關係輸入區域，並且將指示該現在時間點的開始指示符輸入 到開始指示符輸入區域。在為每條數據設置開始指示符之後， 中央處理單元22將數據、成本以及數據間的耳關結關係輸出到輔 助存儲裝置17,從而將它們存儲到裝置17。根據來自中央處理 單元22的指令，輔助存儲裝置17將已經設置開始指示符的數據 和成本存儲到主控器24,而將聯結關係存儲到主控器25。注意， 如項目的成本一樣，不需要輸入與數據相關的成本的聯結關係 和開始指示符。
在系統10中，可以在現在時間點將新的數據和成本添加到 存儲了來自其他系統13、 14、 15和16的一些數據和成本的主控 器24、 25 (成本要素修改裝置)，並且可以在現在時間點改變/ 刪除已經存儲在主控器24、 25中的數據和成本(成本要素修改 裝置)。在現在時間點將數據和成本添加到主控器24、 25的例 子中，將要添加的數據和成本分別輸入到成本項目輸入區域和
成本金額輸入區域，將所添加的數據與其他數據之間的聯結關 系輸入到聯結關係輸入區域，並且將指示現在時間點(添加時 間)的開始指示符輸入到開始指示符輸入區域。在為所添加的 數據設置開始指示符之後，中央處理單元22將所添加的數據、 成本以及所添加的數據與其他數據之間的聯結關係輸出到輔助
存儲裝置17,從而將它們存儲到裝置17。根據來自中央處理單 元22的指令，輔助存儲裝置17將已經設置開始指示符的所添加 的數據和成本存儲到主控器24,而將聯結關係存儲到主控器 25。每次在現在時間添加數據和成本時，更新存儲在主控器24、 25中的內容，但是添加之前(更新之前)所存儲的內容保留在 主控器24、 25中，作為存儲記錄。
在現在時間點改變存儲在主控器2 4 、 2 5中的數據和成本的 例子中，在成本要素輸入區域中顯示並且改變要改變的數據， 在成本金額輸入區域中顯示並且改變要改變的成本。此外，將 改變後的數據與其他數據之間的聯結關係輸入到聯結關係輸入 區域，將指示現在時間點(改變時間)的開始指示符輸入到開 始指示符輸入區域，並且將指示現在時間點(改變時間或者改
變時間之前的時間點)的結束指示符輸入到結束指示符輸入區 域。當在現在時間點改變屬於上位概念的數據和成本時，中央 處理單元22自動清除要改變以與改變後的上位概念內的數據 和成本一致的下位概念內的數據和成本，並且為所清除的下位 概念內的數據自動設置結束指示符(自動修改裝置)。將與改變 後的數據和成本相關聯的下位概念內的新的數據和成本分別重 新輸入到成本項目輸入區域和成本金額輸入區域，將項目間的 聯結關係輸入到聯結關係輸入區域，並且將項目的開始指示符 輸入到開始指示符輸入區域。
在為每條改變前的數據設置結束指示符並且為每條改變後的數據設置開始指示符之後，中央處理單元22將改變前的數據 和與其相關的成本、改變後的數據和與其相關的成本以及改變
後的數據與其他數據之間的聯結關係輸出到輔助存儲裝置17, 從而將它們存儲到裝置17。根據來自中央處理單元22的指令， 輔助存儲裝置17將已經設置結束指示符的數據和與其相關的 成本以及已經設置開始指示符的數據和與其相關的成本存儲到 主控器24,而將聯結關係存儲到主控器25。每次在現在時間點 改變數據和成本時，更新存儲在主控器24、 25中的內容，但是 改變之前(更新之前)所存儲的內容保留在主控器24、 25中， 作為存儲記錄。注意，如項目的成本一樣，不需要為與數據相 關的成本設置結束指示符。
在現在時間點刪除存儲在主控器24、 25中的數據和成本的 例子中，在成本項目輸入區域中顯示並且刪除要刪除的數據， 在成本金額輸入區域中顯示並且刪除要刪除的成本。此外，將 指示現在時間點(刪除時間)的結束指示符輸入到結束指示符 輸入區域。當在現在時間點刪除上位概念內的數據和成本時， 中央處理單元22從主控器24中自動清除要刪除以與所刪除的 上位概念內的數據和成本一致的下位概念內的^:據和成本，並 且為所刪除的下位概念內的數據自動設置結束指示符(自動修 改裝置)。在為所刪除的數據設置結束指示符之後，中央處理單 元22將所刪除的數據和與其相關的成本輸出到輔助存儲裝置 17,從而將它們存儲到裝置17。根據來自中央處理單元22的指 令，輔助存儲裝置17將已經設置結束指示符的所刪除的數據和 與其相關的成本存儲到主控器2 4 。每次在現在時間點刪除數據 和成本時，更新存儲在主控器24、 25中的內容，但是刪除之前 (更新之前)所存儲的內容保留在主控器24、 25中，作為存儲 記錄。
在系統10中，可以將新的數據和成本乂人現在起追溯地添加
到存儲了 一些數據和成本的主控器24、 25 (成本要素修改裝 置)，並且可以從現在起追溯地改變/刪除已經存儲在主控器24、 25中的成本和數據(成本要素修改裝置)。在將數據和成本追 溯地添加到主控器24、 25的例子中，將過去《會定時間點輸入到 時間輸入區域，將要添加的數據和成本分別輸入到該過去給定 時間點的成本項目輸入區域和成本金額輸入區域，將所添加的 數據和其他數據之間的聯結關係輸入到該過去給定時間，泉的聯 結關係輸入區域，並且將指示該過去給定時間點的開始指示符 輸入到開始指示符輸入區域。在為所添加的數據設置開始指示 符之後，中央處理單元22將所添加的數據、所添加的成本以及 所添加的數據與其他數據之間的聯結關係輸出到輔助存儲裝置 17,從而將它們存儲到裝置17。根據來自中央處理單元22的指 令，輔助存儲裝置17參考開始指示符的時間數據，將已經設置 開始指示符的所添加的數據和成本以追溯到過去添加時間的方 式存儲到存儲在主控器24中的記錄，而將聯結關係以追溯到過 去添加時間的方式存儲到存儲在主控器25中的記錄。通過追溯 地添加數據和成本，所添加的數據以及與其相關的成本和聯結 關係併入當前存儲在主控器24、 25中的內容中，同樣併入從添 加時間直到現在所存在的存儲記錄中，從而更新乂人添加時間直 到現在所存在的所有存儲記錄(自動修改裝置)。添加之前所存 儲的記錄保留在主控器24、 25中，不進行任何修改。
在追溯地改變存儲在主控器24、 25中的數據和成本的例子 中，將過去給定時間點輸入到時間輸入區域，在該過去給定時 間點的成本項目輸入區域中顯示並且改變要改變的數據，在該 過去給定時間點的成本金額輸入區域中顯示並且改變要改變的 成本。此外，將改變後的數據與其他數據之間的聯結關係輸入到該過去給定時間點的聯結關係輸入區域，將指示該過去給定 時間點的開始指示符輸入到開始指示符輸入區域，並且將指示 該過去給定時間點的結束指示符輸入到結束指示符輸入區域。 當追溯地改變上位概念內的數據和成本時，中央處理單元22自 動清除從改變時間直到現在所存在的並且要改變以與改變後的 上位概念內的數據和成本一致的下位概念內的數據和成本，並 且為所清除的下位概念內的數據自動設置結束指示符(自動修 改裝置)。將與改變後的數據和成本相關聯的下位概念內的新的 悽t據和成本分別重新輸入到成本項目輸入區^或和成本金額輸入 區域，將數據間的聯結關係輸入到聯結關係輸入區域，並且將 關於其的開始指示符輸入到開始指示符輸入區域。將與改變後 的數據和成本相關聯的下位概念內的新的數據和成本作為添加 來處理。
在為每條改變前的數據設置結束指示符，並且為每條改變 後的數據設置開始指示符之後，中央處理單元22將改變前的數 據和與其相關的成本、改變後的數據和與其相關的成本以及改
變後的數據和其他數據之間的聯結關係輸出到輔助存儲裝置
17，從而將它們存儲到裝置17。根據來自中央處理單元22的指 令，輔助存儲裝置17將已經設置結束指示符的數據和與其相關 的成本以及已經設置開始指示符的數據和與其相關的成本以追 溯到過去改變時間的方式存儲到存儲在主控器24中的記錄，而 將聯結關係以追溯到過去改變時間的方式存儲到存儲在主控器 25中的記錄。通過追溯地改變數據和成本，改變後的數據，連 同與其相關的成本和聯結關係 一 起，併入當前存儲在主控器 24、 25中的內容中，同樣併入從改變時間直到現在所存在的存 儲記錄中，從而更新從改變時間直到現在所存在的所有存儲記 錄(自動修改裝置)。改變之前所存儲的記錄保留在主控器24、
25中，不進行任何修改。
在追溯地刪除存儲在主控器24、 25中的數據和成本的例子 中，將過去給定時間點輸入到時間輸入區域，在該過去給定時 間點的成本項目輸入區域中顯示並且刪除要刪除的數據，並且 在該過去給定時間點的成本金額輸入區域中顯示並且刪除要刪 除的成本。此外，將指示該過去給定時間點的結束指示符輸入 到結束指示符輸入區域。當追溯地刪除上位概念內的數據和成 本時，中央處理單元22從主控器中自動清除從刪除時間直到現 在所存在的並且要刪除以與所刪除的上位概念內的數據和成本 一致的下位概念內的數據和成本，並且為所刪除的下位概念內 的數據自動設置結束指示符(自動修改裝置)。
在為所刪除的數據設置結束指示符之後，中央處理單元22 將所刪除的數據和與其相關的成本輸出到輔助存儲裝置17 ，從 而將它們存儲到裝置17。根據來自中央處理單元22的指令，輔 助存儲裝置17將已經設置結束指示符的所刪除的數據和與其 相關的成本以追溯到過去刪除時間的方式存儲到存儲在主控器 24中的記錄。通過追溯地刪除數據和成本，將要刪除的數據以 及與其相關的成本和聯結關係從當前存儲在主控器24、 25中的 內容中刪除，同樣從刪除時間直到現在所存在的存儲記錄中刪 除，從而更新從刪除時間直到現在所存在的所有存儲記錄(自 動修改裝置)。刪除之前所存儲的記錄保留在主控器24、 25中， 不進〗亍<壬何〗務改。
在將項目、數據、成本、開始指示符和結束指示符存儲到 主控器24,並且將項目之間的聯結關係、項目與數據之間的聯 結關係以及數據間的聯結關係存儲到主控器25之後，當將過去 任何《會定時間點或現在時間點輸入到時間1#入區域，並且輸入 分層結構資料庫的生成請求時，系統10基於所輸入的聯結關
系，使用給定時間點的成本要素，來實時生成分層結構資料庫 (資料庫生成裝置)。此外，當輸入分層結構資料庫的輸出請求 時，通過輸出裝置19來實時輸出所生成的分層結構資料庫(數 據庫輸出裝置)。系統可以基於從過去直到現在存儲在主控器
24、 25中的項目、數據和成本，來生成過去的或過去和現在兩
者的任何給定時間點的多個分層結構資料庫。
系統10可以實時生成具有從第l級到第n級成本要素組的 分組中的至少一個要素組的分層結構資料庫(資料庫生成裝 置)，並且可以實時地輸出生成為具有從第l級到第n級成本要 素組的分組中的至少一個要素組的分層結構資料庫(資料庫輸 出裝置)。這裡，生成並且輸出具有從第l級到第n級成本要素 組的分組中的至少 一 個要素組的分層結構資料庫意味著例如， 當以從第l級到第7級成本要素組的分組將成本要素存儲在主 控器中時，生成並且輸出只具有第2級成本要素組、具有第l級 到第4級成本要素組、或者具有第3級、第5級和第7級成本要素 組的分層結構資料庫。
圖2、 4、 6和8是按照時間順序示出關於給定產品A的成本 的示例性分層結構資料庫的圖。圖3、 5、 7和9是存儲了一些成 本要素的成本項目主控器24和成本構成主控器25的示意圖。圖 2示出xx年5月1日時的分層結構資料庫，圖4示出xx年5月11日 時的分層結構資料庫，圖6示出xx年5月21日時的分層結構數據 庫，並且圖8示出xx年6月l日時的分層結構資料庫。注意，圖3 對應於圖2，圖5對應於圖4。同樣，圖7對應於圖6，圖9對應於 圖8。在本實施例中，假定成本要素管理系統10正在xx年6月1 日進行運作，圖2、 4、 6示出過去的分層結構資料庫。另外， 在xx年5月1日首次產生關於產品A的成本的分層結構資料庫。
在圖2所示的結構資料庫中，產品A由購買部件I和庫存部
件II構成。XX年5月l日時的產品A的成本相當於由購買部件I的
成本(￥500 )、庫存部件II的成本(￥1,850 )和間接費用1 (￥1，200 )合計得到的金額￥3，550。購買部件I、庫存部件II 和它們的成本以及間接費用l屬於第l級成本要素組(最上位概
念的成本要素組)。對於部件i、部件n和間接費用i,設置指示
它們併入分層結構資料庫的時間點的開始日期標誌5/1(開始指 示符)。
庫存部件II由存放在倉庫(A)中的十個部件(i)和存放 在倉庫(B)中的五個部件(ii)組成，並且通過步驟(a)生 產。庫存部件II的成本相當於由部件(i)的成本(￥1，100)、 部件(ii)的成本(￥600 )和步驟(a)的成本(￥150)合計 得到的金額。部件(i)、部件(ii)、步驟(a)和它們的成本 屬於第2級成本要素組(緊接在第l級成本要素組之下的等級的 概念的成本要素組)。對於部件(i)、部件(ii)和步驟(a), 設置指示它們併入分層結構資料庫的時間點的開始日期標誌 5/1(開始指示符)。關於部件(i)，倉儲費用相當於￥1,00(每 曰倉儲費用￥100;存放天數10),材料成本是￥100 (單價 ￥10),成本是￥1，100。關於部件(ii),倉儲費用相當於￥500 (每日倉儲費用￥100;存放天數5)，材料成本是￥200 (單 價￥20)，成本是￥600。
步驟(a)由處理(a)和設備(B)組成。關於處理(a), 處理時間是120分鐘，成本是￥100。關於設備(B),使用時間 是120分鐘，成本是￥50。處理(a)、設備(B)和它們的成本 屬於第3級成本要素組(緊接在第2級成本要素組之下的等級的 概念的成本要素組)。對於處理(a)和設備(B),設置指示它 們併入分層結構資料庫的時間點的開始日期標誌5/1(開始指示 符)。間接費用1由製造1科的X先生和製造1科的Y先生的費用組
成。在X先生的情況下，勞動時間是5分鐘，成本(間接運作
成本)是￥500。在Y先生的情況下，勞動時間是70分鐘，成本 (間接運作成本)是￥700。 X先生和Y先生屬於第2級成本要素 組(緊接在第l級成本要素組之下的等級的概念的成本要素 組)。對於X先生和Y先生，設置指示它們併入分層結構資料庫 的時間點的開始日期標誌5/1 (開始指示符)。
在圖2、 4、 6和8所示的分層結構資料庫中，將成本要素分 成第l級到第3級成本要素組，但是成本要素組不局限於第l級 到第3級成本要素組，可以將成本要素分成超出第3級成本要素 組的成本要素組中。注意，圖2到9中的成本要素包括購買部件
i、庫存部件ii、庫存部件n'、購買部件in、購買部件nr、部
件(i)、部件(i，)、部件(ii)、部件(ii')、步驟(a)、步驟 (a，)、處理(ct)、處理(a，)、設備(B)、設備(6，)、間接費 用l、製造1科的X先生、製造1科的Y先生、間接費用2、製造2 科的O先生、製造2科的P先生、製造2科的Q先生和它們的成本。 在系統10中，如圖3所示，通過輸入裝置18將產品A、購買 部件I、間接費用l、製造1科的X先生和製造1科的Y先生輸入到 成本項目輸入區域(未示出)，並且通過輸入裝置18將它們的 成本和開始日期5/1 (開始指示符)分別輸入到成本金額輸入區 域(未示出)和開始指示符輸入區域(未示出)。將產品A、部 件I、間接費用l、 X先生和Y先生，連同它們的成本和開始日期 5/l —起，傳送並且存儲到成本項目主控器24。此外，通過輸入 裝置18將庫存部件I1、部件(i)、部件(ii)、步驟(a)、處理 (a)和^殳備(6 )輸入到成本項目輸入區域，並且通過輸入裝 置18將它們的成本和開始日期5/1(開始指示符)分別輸入到成 本金額輸入區域和開始指示符輸入區域。將部件II、部件(i)、 部件(ii)、步驟(a)、處理(a)和設備(B)，連同它們的成
本和開始日期5/l —起，傳送並且存儲到成本項目主控器24。產
品A、部件I、X先生和Y先生是由新的成本要素項目指定的新的、
任意的成本要素，它們利用鍵盤或十鍵單元鍵入，並且存儲到
主存儲裝置23。間接費用l是由成本要素指定項目指定並且從 主存儲裝置23加載的成本要素。部件II、部件(i)、部件(ii)、 步驟(a)、處理(a)和設備(B)是由庫存管理系統16保存的 數據，根據來自系統10的輸出請求，將它們從系統16輸出到庫 存主控器26，並且存儲到庫存主控器26。將部件II、部件(i)、 部件(ii)、步驟(a)、處理(a)和設備(B)從庫存主控器26 調用到液晶顯示器或CRT上，並且輸入到成本項目輸入區域。 由庫存管理系統16對部件(i)存放在倉庫A中的天數和部件(ii) 存放在倉庫B中的天數進行計數，並將結果傳送並存儲到庫存 主控器26。
接著，輸入產品A、部件I、間接費用l、 X先生、Y先生、 部件II、部件(i)、部件(ii)、步驟(a )、處理(a)和設備(B ) 的系統聯結關係。此時，只輸入這些成本要素與緊接其下的等 級的下一概念內的成本要素之間的關係。具體地，通過輸入裝 置18將產品A和緊接其下的等級的概念內的部件I的系統聯結 關係、產品A和緊接其下的等級的概念內的部件II之間的系統 聯結關係以及產品A和緊接其下的等級的概念內的間接費用1 之間的系統聯結關係輸入到聯結關係輸入區域(未示出)。將產 品A相對部件I 、部件11和間接費用1的聯結關係傳送並且存儲到 成本構成主控器25。 一旦輸入聯結關係，產品A和部件I彼此相 關，產品A和部件II彼此相關，產品A和間接費用l彼此相關。 結果，如下情況將變得顯而易見部件I、部件II和間接費用1 作為緊接在產品A之下的等級的概念存在；產品A由部件I、部 件II和間接費用l組成；以及產品A的成本是部件I的成本、部件 II的成本和間接費用1的和。
通過輸入裝置1 8將部件II和緊接其下的等級的概念內的部 件(i)之間的系統聯結關係、部件II和緊接其下的等級的概念
內的部件(ii)之間的系統聯結關係以及部件II和緊接其下的等 級的概念內的步驟(a)之間的系統聯結關係輸入到聯結關係 輸入區域。將部件II相對部件(i)、部件(ii)和步驟(a)的 聯結關係傳送並且存儲到成本構成主控器25。 一旦輸入聯結關 系，部件II和部件(i)彼此相關，部件II和部件(ii)彼此相 關，部件II和步驟(a)彼此相關。結果，如下情況將變得顯而 易見部件(i)、部件(ii)和步驟(a)作為緊接在部件II之 下的等級的概念存在；部件II由部件(i)、部件(ii)和步驟(a ) 組成；部件II的成本是部件(i)的成本、部件(ii)的成本以 及步驟(a )的成本的和。
通過輸入裝置18將步驟(a)相對緊接其下的等級的概念 內的處理(a)的系統聯結關係以及步驟(a )相對緊接其下的 等級的概念內的設備(B)的系統聯結關係輸入到聯結關係輸 入區域。將步驟(a)相對處理(a)和設備(B)的聯結關係 傳送並且存儲到成本構成主控器。 一旦輸入聯結關係，步驟(a) 和處理(a)彼此相關，步驟(a)和設備(B)彼此相關。結 果，如下情況將變得顯而易見處理(a)和設備(B)作為緊 接在步驟(a)之下的等級的概念存在；步驟(a)由處理(a) 和設備(B)組成；步驟(a)的成本是處理(ct)的成本與設 備(6)的成本的和。
通過輸入裝置18將間接費用l和緊接其下的等級的概念內 的X先生之間的系統聯結關係以及間接費用l和緊接其下的等 級的概念內的Y先生之間的系統聯結關係輸入到聯結關係輸入 區域。將間接費用1相對X先生和Y先生的聯結關係傳送並且存
儲到成本構成主控器25。 一旦輸入聯結關係，間接費用1和X先 生彼此相關，間接費用1和Y先生彼此相關。結果，如下情況將
變得顯而易見X先生和Y先生作為緊接在間接費用l之下的等 級的概念存在；間接費用1由X先生和Y先生的費用組成；間接 費用1是X先生的成本與Y先生的成本的和。
在系統10中，不保持給定成本要素相對從該給定成本要素 開始向最下位的第三個和隨後的成本要素的聯結關係。具體地， 不保持產品A相對部件(i)、部件(ii)和步驟(a)的聯結關 系，以及部件II相對處理(a)和設備(B)的聯結關係。當將 成本要素存儲到成本項目主控器24，並且將成本要素間的關係 存儲到成本構成主控器25時，如圖2所示，根據分層結構數據 庫準備請求，系統10自動生成成本要素存儲的日期(xx年5月1 日)時的分層結構資料庫(資料庫生成裝置)。系統10將所生 成的xx年5月1日時的分層結構資料庫存儲到主存儲裝置23或 輔助存儲裝置17 (資料庫存儲裝置)。根據分層結構資料庫輸 出請求，系統10通過液晶顯示器、CRT或印表機來輸出所生成 的xx年5月l日時的分層結構資料庫(資料庫輸出裝置)。系統 10能夠在xx年5月1日或在xx年5月1日之後的任何時間實時生 成xx年5月1日時的分層結構資料庫，並且還能夠在任何時間通 過液晶顯示器、CRT或印表機來實時輸出所生成的xx年5月l曰 時的分層結構資料庫(資料庫輸出裝置)。
當與xx年5月l日時的分層結構資料庫進行比較時，如圖4 所示，xx年5月11日時的資料庫包括作為用來構成產品A的要素 所添加的購買部件III (成本要素修改裝置)，以及部件(i)和 部件(ii)的改變後的成本(成本要素修改裝置)。此外，刪除 了Y先生(成本要素修改裝置)。其他成本要素與圖2中的相同， 將省略對其的描述。在圖4所示的結構資料庫中，產品A由購買
部件I、庫存部件II和購買部件III組成。XX年5月11日時的產品
A的成本相當於由購買部件I的成本(￥500 )、庫存部件n的成 本(￥2,600 )、購買部件III的成本(￥400 )和間接費用l( ￥500 ) 相加得到的金額￥4，000。部件III屬於第l級成本要素組。對於 部件III,設置指示併入分層結構資料庫的時間點的開始日期標 志5/11。對於Y先生，設置指示移除出分層結構資料庫的時間 點的結束日期標誌5/10。
在系統10中，如圖5所示，通過輸入裝置18將購買部件HI 輸入到成本項目輸入區域，通過輸入裝置18將它的成本和開始 日期5 /11分別輸入到成本金額輸入區域和開始指示符輸入區
域。將部件ni以及它的成本和開始日期5/ii傳送並且存儲到成
本項目主控器24。部件III是由新的成本要素項目指定的新的、 任意的成本要素，它利用鍵盤或十鍵單元鍵入，並且存儲到主 存儲裝置23。接著，通過輸入裝置18將部件(i)和部件(ii) 的成本輸入到成本金額輸入區域。將部件(i)的成本和部件(ii) 的成本傳送並且存儲到成本項目主控器24。在輸出裝置19的屏 幕上顯示並且刪除Y先生，並且通過輸入裝置18將結束日期 5/10輸入到結束指示符輸入區域。對於Y先生和他的成本，自 動設置結束日期。將Y先生和他的成本以及結束日期存儲到5月 IO曰的成本項目主控器24,作為存儲記錄。
在系統10中，通過輸入裝置18將產品A和部件III之間的系 統聯結關係輸入到聯結關係輸入區域。將產品A和部件III之間 的聯結關係傳送並且存儲到成本構成主控器25。 一旦輸入聯結 關係，產品A和部件III彼此相關。結果，如下情況變得顯而易 見部件III作為緊接在產品A之下的等級的概念存在；產品A 由部件I、部件II、部件III和間接費用l組成；產品A的成本是 部件I的成本、部件II的成本、部件III的成本以及間接費用l的
和。注意，在XX年5月11日時存儲到成本項目主控器24的只有
部件III以及它的成本和開始日期、部件(i)和部件(ii)的成 本，還有Y先生以及它的成本和結束日期(資料庫存儲裝置)。 在xx年5月11日時存儲到成本構成主控器25的只有產品A和部 件III之間的聯結關係。即，只有圖4所示的分層結構資料庫的 與圖2中的分層結構資料庫不同的部分被存儲到成本項目主控 器24和成本構成主控器25。另外，已經設置開始日期標誌(開 始指示符)的項目和數據包含在從現在開始的分層結構資料庫
中，除非為它們設置結束日期標誌(結束指示符)。
在系統10中，當從成本項目主控器24中刪除Y先生，將部 件III存儲到成本項目主控器24,並將產品A和部件in之間的聯 結關係存儲到成本構成主控器25時，在它們存儲的日期(xx年 5月11日)更新xx年5月1日時的分層結構資料庫(資料庫更新 裝置)。但是，將圖2中的分層結構資料庫存儲在主存儲裝置23 或輔助存儲裝置17中，作為存儲記錄，並且除中央處理單元22 請求刪除之外，不從裝置17、 23中刪除。根據分層結構資料庫 準備請求，系統10自動生成圖4中的xx年5月11日時的分層結構 資料庫(資料庫生成裝置)。根據分層結構資料庫輸出請求，系 統10通過液晶顯示器、CRT或印表機來實時輸出所生成的xx年 5月ll日時的分層結構資料庫(資料庫輸出裝置)。在系統10中， 還可以將所生成的xx年5月11日時的分層結構資料庫存儲到主 存儲裝置23或者輔助存儲裝置17。
在系統10中，可以在xx年5月11日或在xx年5月11日之後的 任何時間實時生成xx年5月11日時的分層結構資料庫，並且可 以在任何時間通過液晶顯示器、CRT或印表機來實時輸出所生 成的xx年5月11日時的分層結構資料庫(資料庫輸出裝置)。此 外，不僅xx年5月11日時的分層結構資料庫，而且xx年5月l日
時的分層結構資料庫都可以在任何時間實時地自動生成，並且 可以通過液晶顯示器、CRT或印表機來實時輸出所生成的XX年 5月l日時的分層結構資料庫(資料庫輸出裝置)。注意，為了
使系統10生成xx年5月l日時的分層結構資料庫，在將xx年5月1 曰和xx年5月10日之間的任何日期輸入到時間輸入區域之後， 進行分層結構資料庫準備請求。
當與xx年5月11日時的分層結構資料庫進行比較時，如圖6 所示，xx年5月21日時的資料庫包括分別由部件II和部件III改
變成的、用來構成產品A的部件n，和部件in，(成本要素修改裝
置)，以及由間接費用l改變成的間接費用2 (成本要素修改裝 置)。作為將部件II改變為部件II'的結果，部件(i)、部件(ii)、 步驟(a)、處理(ci)和設備(B)已經分別改變成部件(i')、 部件(ii，)、步驟(a，)、處理(a，)和設備(8，)。另外，作為 將間接費用l改變為間接費用2的結果，X先生已經改變為製造2 科的0先生，並且已經添加製造2科的P先生和製造2科的Q先 生。注意，其他成本要素與圖4中的相同，將省略對其的描述。 在圖6所示的結構資料庫中，產品A由購買部件I、庫存部 件II，和購買部件in，組成。xx年5月21日時的產品A的成本相當 於由購買部件I的成本(￥500 )、庫存部件II'的成本(￥1,280)、 購買部件III'的成本(￥450 )和間接費用2 (￥1，000 )合計得
到的金額￥3，230。庫存部件n，、購買部件nr和它們的成本以 及間接費用2屬於第i級成本要素組。對於庫存部件n，、購買部
件III和間接費用2,設置指示它們併入分層結構資料庫的時間 點的開始日期標誌5/21。對於修改前的成本要素部件II、部 件111和間接費用1,設置指示它們移除出分層結構資料庫的時 間點的結束日期標誌5/20 (結束指示符)。
庫存部件n，由存放在倉庫(c)中的五個部件(i')和存放
在倉庫(D )中的十個部件(ii')組成，並且通過步驟(a')生
產。庫存部件II'的成本相當於由部件(i，)的成本(￥650 )、部 件(ii')的成本(￥450 )和步驟(a，)的成本(￥180 )合計得 到的金額。部件(i')、部件(ii')、步驟(a')和它們的成本屬 於第2級成本要素組。對於部件(i')、部件(ii，)和步驟(a，)， 設置指示它們併入分層結構資料庫的時間點的開始日期標誌 5/21。對於修改前的成本要素部件(i)、部件(ii)和步驟(a), 設置指示它們移除出分層結構資料庫的時間點的結束日期標誌 5/20(結束指示符)。關於部件(i'),倉儲費用是￥500 (每日 倉儲費用￥100;存放天數5 ),材料成本是￥150(單價￥30 )， 成本是￥650。關於部件(ii，)，倉儲費用是￥250 (每日倉儲費 用￥50;存放天數5),材料成本是￥200 (單價￥20)，成 本是￥450。
步驟(a')由處理(a')和設備(B，)組成。關於處理(a，)， 處理時間是150分鐘，成本是￥120。關於設備(B'),使用時間 是150分鐘，成本是￥60。處理(a')、設備(B')和它們的成本 屬於第3級成本要素組。對於處理(a，)和設備(B，)，設置指 示它們併入分層結構資料庫的時間點的開始日期標誌5/1(開始 指示符)。對於修改前的成本要素處理(a)和設備(B),設 置指示它們移除出分層結構資料庫的時間點的結束日期標誌 5/20(結束指示符)。間接費用2由製造2科的0先生、製造2科 的P先生和製造2科的Q先生的費用組成。在O先生的情況下， 勞動時間是30分鐘，成本(間接運作成本)是￥300。在P先生 的情況下，勞動時間是20分鐘，成本(間接運作成本)是￥200。 在Q先生的情況下，勞動時間是50分鐘，成本(間接運作成本) 是￥500。 O先生、P先生和Q先生屬於第2級成本要素組。對於 O先生、P先生和Q先生，設置指示它們併入分層結構資料庫的
時間點的開始日期標誌5/21(開始指示符)。對於修改前的成本
要素X先生，設置指示它移除出分層結構資料庫的時間點的 結束日期標誌5/20 (結束指示符)。
在系統10中，如圖7所示，通過輸入裝置18將購買部件in，、 間接費用2、製造2科的0先生、製造2科的P先生和製造2科的Q 先生輸入到成本項目輸入區域，並且通過輸入裝置18將它們的 成本和開始日期5/21分別輸入到成本金額輸入區域和開始指示 符輸入區域。將部件in'、間接費用2、 O先生、P先生、Q先生 以及它們的成本和開始日期傳送並且存儲到成本項目主控器 24。接著，通過輸入裝置18將部件II的結束日期5/20、部件III 的結束日期5/20和間接費用1的結束日期5/20輸入到結束指示 符輸入區域。將結束日期傳送並且存儲到成本項目主控器24。
這裡，通過將部件n改變為部件n，，並且輸入部件n的結束曰
期5/20,來從成本項目主控器24中自動清除緊接在部件II之下 的等級的概念內的成本要素部件(i)、部件(ii)、步驟(a)、 處理(ct)、設備(B)和它們的成本，並且為它們自動設置結 束曰期5/20。另外，通過將間接費用l改變為間接費用2，並且 輸入間接費用l的結束日期5/20,來從成本項目主控器24中自 動清除緊接在間接費用l之下的等級的概念內的成本要素X先 生和它的成本，並且為它們自動設置結束日期5/20。將X先生 以及它的成本和結束日期存儲到5月20日時的成本項目主控器 24，作為存儲記錄。
間接費用2是從主存儲裝置23加載並且輸入到成本項目輸 入區域的成本要素指定項目。通過輸入裝置18將間接費用2的 成本和開始日期5/21分別輸入到成本金額輸入區域和開始指示 符輸入區域。將間4妻費用2以及它的成本和開始日期傳送並且 存儲到成本項目主控器24。 O先生、P先生和Q先生是通過輸入
裝置18來輸入到成本項目輸入區域的新的、任意的新成本要素 項目。通過輸入裝置18將0先生、P先生和Q先生的成本以及開
始日期5/21分別輸入到成本金額輸入區域和開始指示符輸入區 域。將O先生、P先生和Q先生以及它們的成本和開始日期傳送 並且存儲到成本項目主控器24。從庫存主控器26加載部件II' 和緊接其下的等級的概念內的成本要素部件(i')、部件(ii，)、
步驟(a，)、處理(a，)和設備(6')，並且將它們輸入到成本項 目輸入區域。通過輸入裝置18將部件(i')、部件(ii')、步驟
(a，)、處理(a，)和設備(B')的成本和它們的開始日期5/21 分別輸入到成本金額輸入區域和開始指示符輸入區域。將部件
(i，)、部件(ii')、步驟(a，)、處理(a，)、設備(B，)以及它 們的成本和開始日期傳送並且存儲到成本項目主控器24。由庫 存管理系統16對部件(i，)存放在倉庫C中的天數和部件(ii') 存放在倉庫D中的天數進行計數，並將結果傳送並存儲到庫存 主控器26。
接著，通過輸入裝置18將產品A和部件II'之間的系統聯結 關係、產品A和部件in，之間的系統聯結關係以及產品A和間接 費用2之間的系統聯結關係輸入到聯結關係輸入區域。將產品A
相對部件n，、部件nr和間接費用2的聯結關係傳送並且存儲到
成本構成主控器25。 一旦輸入聯結關係，產品A和部件II，彼此
相關，產品a和部件nr彼此相關，產品a和間接費用2彼此相關。 結果，如下情況變得顯而易見部件ir、部件iir和間接費用2
作為緊接在產品A之下的等級的概念存在；產品A由部件I、部 件II，、部件nr和間接費用2組成；產品A的成本是部件I的成本、
部件n，的成本、部件nr的成本以及間接費用2的和。
通過輸入裝置i8將部件ir和部件(i')之間的系統聯結關 系、部件ir和部件(ii，)之間的系統聯結關係以及部件ir和步 驟(a，)之間的系統聯結關係輸入到聯結關係輸入區域。將部
件II'相對部件(i')、部件(ii')和步驟(a')的聯結關係傳送
並且存儲到成本構成主控器25。 一旦輸入聯結關係，部件ir 和部件i'彼此相關，部件nr和部件ii'彼此相關，部件ir和間接
費用2彼此相關。結果，如下情況變得顯而易見部件i，、部件 ii，和步驟a，作為緊接在部件II，之下的等級的概念存在；部件II， 由部件i'、部件ii'和步驟a'組成；部件II'的成本是部件i'的成本、 部件ii，的成本、部件III，的成本以及步驟a'的成本的和。
通過輸入裝置18將步驟(a，)和處理(a')之間的系統聯 結關係以及步驟(a')和設備(B')之間的系統聯結關係輸入 到聯結關係輸入區域。將步驟(a，)相對處理(ci，)和(B')的 聯結關係傳送並且存儲到成本構成主控器25。 一旦輸入聯結關 系，步驟a，和處理a，彼此相關，步驟a，和設備6'彼此相關。結果， 如下情況變得顯而易見處理a，和設備B，作為緊接在步驟a'之下 的等級的概念存在；步驟a'由處理a'和設備B'組成；步驟a'的成 本是處理a'的成本與設備6'的成本的和。
通過輸入裝置18將間接費用2和O先生之間的系統聯結關 系、間接費用2和P先生之間的系統聯結關係以及間接費用2和Q 先生之間的系統聯結關係輸入到聯結關係輸入區域。將間接費 用2相對0先生、P先生和Q先生的聯結關係傳送並且存儲到成 本構成主控器25。 一旦輸入聯結關係，間接費用2和0先生彼此 相關，間接費用2和P先生彼此相關，間接費用2和Q先生彼此相 關。結果，如下情況變得顯而易見O先生、P先生和Q先生作 為緊接在間接費用2之下的等級的概念存在；間接費用2由O先 生、P先生和Q先生的費用組成；間接費用2是0先生的成本、P 先生的成本以及Q先生的成本的和。
在系統10中，當將部件II'、部件III'、間接費用2、部件(i')、
部件(ii，)、步驟a，、處理a，、設備B，、 O先生、P先生、Q先生 和它們的成本存儲到成本項目主控器24，並且將產品A相對部
件n'、部件iir和間接費用2的聯結關係、部件ir相對部件(i')、
部件(ii，)和步驟a'的聯結關係、步驟a，相對處理ct'和設備B'的 聯結關係以及間接費用2相對0先生、P先生和Q先生的聯結關 系存儲到成本構成主控器25時，在存儲它們的日期(xx年5月 21日)更新xx年5月11日時的分層結構資料庫(資料庫更新裝 置)。但是，將圖2和4中的分層結構資料庫存儲在主存儲裝置 23或者輔助存儲裝置17中，作為存儲記錄，並且除中央處理單 元22請求刪除以外，不會從裝置17、 23中清除。根據分層結構 資料庫準備請求，系統10自動生成圖6中的xx年5月21日時的分 層結構資料庫(資料庫生成裝置)。根據分層結構資料庫輸出請 求，系統10通過液晶顯示器、CRT或印表機來實時輸出所生成 的xx年5月21日時的分層結構資料庫(資料庫輸出裝置)。在系 統10中，可以將所生成的xx年5月21日時的分層結構資料庫存 儲到主存儲裝置23或者輔助存儲裝置17。
在系統10中，可以在xx年5月21日或在xx年5月21日之後 的任何時間實時生成xx年5月21日時的分層結構資料庫，並且 可以在任何時間通過液晶顯示器、CRT或印表機來實時輸出所 生成的xx年5月21日時的分層結構資料庫(資料庫輸出裝置)。 另外，不僅xx年5月21日時的分層結構資料庫，而且xx年5月l 日時和xx年5月11日時的分層結構資料庫都可以在任何時間實 時地自動生成，並且所生成的xx年5月1日時和xx年5月11日時 的分層結構資料庫可以在任何時間通過液晶顯示器、C R T或打 印機來實時輸出(資料庫輸出裝置)。注意，為了使系統10生 成xx年5月1日時的分層結構資料庫，在將xx年5月1日和xx年5 月10日之間的任何日期輸入到時間輸入區域(未示出)之後，
進行分層結構資料庫準備請求。為了使系統10生成XX年5月11
日時的分層結構資料庫，在將xx年5月ll日和xx年5月20日之間
的任何日期輸入到時間輸入區域(未示出)之後，進行分層結 構資料庫準備請求。
當與xx年5月21日時的分層結構資料庫進行比較時，如圖8 所示，xx年6月l日時的資料庫包括由部件I改變成的、用來構 成產品A的部件I，，以及作為用來構成產品A的部件所添加的購 買部件IV(成本要素修改裝置)。其他成本要素與圖6中的相同， 將省略對其的描述。在圖8所示的分層結構資料庫中，產品A由
購買部件r、庫存部件ir、購買部件nr和購買部件iv組成。xx 年6月i日時的產品a的成本相當於由購買部件r的成本 (￥4oo)、庫存部件ir的成本(￥i，28o)、購買部件nr的成本
(￥450 )、購買部件IV的成本(￥100 )和間接費用2 ( ￥1,000 ) 合計得到的金額￥3，230。部件I，和部件IV屬於第l級成本要素
組。對於部件r和部件iv，設置指示它們併入分層結構資料庫
的時間點的開始日期標誌6/1。對於部件I,設置指示它移除出 分層結構資料庫的時間點的結束日期標誌5/31。
在系統10中，如圖9所示，通過輸入裝置18將購買部件I， 和購買部件IV輸入到成本項目輸入區域，並且通過輸入裝置18 將它們的成本和開始日期6 /1分別輸入到成本金額輸入區域和
開始指示符輸入區域。將部件r、部件iv以及它們的成本和開
始日期傳送並且存儲到成本要素主控器24。接著，通過輸入裝 置18將部件I的結束日期5 / 31輸入到結束指示符輸入區域。將部 件I以及它的成本和結束日期傳送並且存儲到成本項目主控器 24。
通過輸入裝置i8將產品A和部件r之間的系統聯結關係以
及產品A和部件IV之間的系統聯結關係輸入到聯結關係輸入區
域。將產品A相對部件I，和部件IV的聯結關係傳送並且存儲到成
本構成主控器25。 一旦輸入聯結關係，產品A和部件I'彼此相關， 產品A和部件IV彼此相關。結果，如下情況變得顯而易見部 件I，和部件IV作為緊接在產品A之下的等級的概念存在；產品A
由部件r和部件iv組成；產品A的成本是部件r的成本、部件n， 的成本、部件in，的成本、部件iv的成本以及間接費用2的和。 在系統io中，當將部件r、部件iv和它們的成本存儲到成
本項目主控器24,並且將產品A相對部'件I'和部件IV的聯結關 系存儲到成本構成主控器25時，在存儲它們的日期(xx年6月1 日)更新xx年5月21日時的分層結構資料庫(資料庫更新裝置)。 但是，將圖2、 4和6中的分層結構資料庫存儲在主存儲裝置23 或者輔助存儲裝置17中，作為存儲記錄，並且除中央處理單元 22請求刪除以外，不會從裝置17、 23中清除。根據分層結構數 據庫準備請求，系統10自動生成圖8中的xx年6月l日時的分層 結構資料庫(資料庫生成裝置)。根據分層結構資料庫輸出請求， 系統IO通過液晶顯示器、CRT或印表機來實時輸出所生成的xx 年6月l日時的分層結構資料庫(資料庫輸出裝置)。在系統IO 中，還可以將所生成的xx年6月1日時的分層結構資料庫存儲到 主存儲裝置23或者輔助存儲裝置17。
在系統10中，可以在xx年6月1日或在xx年6月1日之後的4壬 何時間實時生成xx年6月l日時的分層結構^:據庫，並且可以在 任何時間通過液晶顯示器、C R T或印表機來實時輸出所生成的 xx年6月l日時的分層結構資料庫(資料庫輸出裝置)。另外， 不僅xx年6月1日時的分層結構資料庫，而且xx年5月1日日於、xx 年5月ll日時和xx年5月21日時的分層結構資料庫都可以在任 何時間實時地自動生成，並且所生成的xx年5月1日時、xx年5 月ll日時和xx年5月21日時的分層結構資料庫可以在任何時間
通過液晶顯示器、CRT或印表機來實時輸出(資料庫輸出裝
置)。注意，為了使系統10生成xx年5月l日時的分層結構數據 庫，在將xx年5月l日和xx年5月10日之間的任何日期輸入到時 間輸入區域(未示出)之後，進行分層結構資料庫準備請求。 為了使系統10生成xx年5月11日時的分層結構資料庫，在將xx 年5月11日和xx年5月20日之間的任何日期輸入到時間輸入區 域(未示出)之後，進行分層結構資料庫準備請求。為了使系 統10生成xx年5月21日時的分層結構資料庫，在將xx年5月21 日和xx年5月31日之間的任何日期輸入到時間輸入區域(未示 出)之後，進行分層結構資料庫準備請求。在系統10中，xx年 5月1日時的分層結構資料庫、xx年5月11日時的分層結構數據 庫、xx年5月21日時的分層結構資料庫和xx年6月1日時的分層 結構資料庫可以實時生成為具有從第l級到第3級成本要素組 的分組中的至少一個，並且可以實時輸出生成為具有從第l級 到第3級成本要素組的分組中的至少 一 個的分層結構資料庫。
在系統10中，成本要素被分成第1級到第3級成本要素組， 可以基於成本要素來構建xx年5月1日和xx年6月1日之間的不 同時間點的多個分層結構資料庫，可以通過資料庫生成裝置來 實時生成xx年5月1日和xx年6月1日之間的任何給定時間點的 分層結構資料庫，並且可以通過資料庫輸出裝置來實時輸出所 生成的分層結構資料庫。系統10生成並且輸出xx年5月1日和xx 年6月1日之間的任何給定時間點的分層結構資料庫，使得可以 根據需要來權衡不同時間點的分層結構資料庫和成本要素。系 統10可以基於所生成的分層結構資料庫，來明確成本要素之間 的系統關係，從而基於分層結構資料庫和成本要素來進行恰當 的成本分析。
在系統10中，資料庫生成裝置能夠實時生成具有從第l級
到第3級成本要素組的分組中的至少 一 個的分層結構資料庫，
並且資料庫輸出裝置能夠實時輸出生成為具有從第l級到第3
級成本要素組的分組中的至少一個的分層結構資料庫，因此可
以生成並且輸出具有第l級到第3級成本要素組中的任何必需 組的單獨的分層結構資料庫。系統10可以基於分層結構數據 庫，來明確成本要素組內的成本要素之間的相對聯繫，從而基 於分層結構資料庫和成本要素，來進行恰當的和可靠的成本分
在系統10中，為每個成本要素設置指示該成本要素併入分 層結構資料庫的時間點的開始指示符和指示該成本要素移除出 分層結構資料庫的時間點的結束指示符，從而明確該成本要素 併入和移除出分層結構資料庫的時間點，使得可以確定給定成 本要素包含在分層結構資料庫中的時間段，從而基於開始指示 符和結束指示符，來從過去到現在按照時間順序可靠地管理分 層結構資料庫和成本要素。
圖10和ll分別是從xx年6月l日到xx年5月25日追溯地修 改成本要素的分層結構資料庫的圖，和xx年5月25日時的成本 項目主控器24和成本構成主控器25的示意圖，而圖12是延續圖 IO的、xx年6月1日時的分層結構資料庫的圖。注意，圖ll對應 於圖10。在xx年6月1日時，如圖IO所示，追溯到xx年5月25日， 將用於構成產品A的部件Iir改變成部件III",並且刪除P先生 (成本要素修改裝置)。
在圖IO所示的分層結構資料庫中，產品A由購買部件I、庫 存部件n，和購買部件Iir組成。xx年5月25日時的產品A的成本 相當於由購買部件I的成本(￥500 )、庫存部件ir的成本 (￥1，280 )、購買部件III，，的成本(￥400 )和間接費用2 ( ￥800 ) 合計得到的金額￥2，980。部件in"屬於第l級成本要素組。對於
部件nr,設置指示它併入分層結構資料庫的時間點的開始日 期標誌5/25。對於P先生，設置指示它移除出分層結構資料庫
的時間點的結束日期標誌5/24。在系統10中，如圖11所示，通 過輸入裝置18將購買部件III"輸入到成本項目輸入區域，通過 輸入裝置18將它的成本和開始日期5/25分別輸入到成本金額 輸入區域和開始指示符輸入區域。將部件III"以及它的成本和 開始日期傳送並且存儲到成本項目主控器24。接著，通過輸入 裝置18將部件III'和P先生的結束日期5/24輸入到結束指示符 輸入區域。將部件in，、 P先生以及它們的成本及結束日期傳送 並且存儲到成本項目主控器24。
通過輸入裝置18將產品A和部件III"之間的系統聯結關係 之間的系統聯結關係輸入到聯結關係輸入區域。將產品A和部 件III"之間的聯結關係傳送並且存儲到成本構成主控器25 。 一
旦輸入聯結關係，產品A和部件nr彼此相關。結果，如下情況
變得顯而易見部件Iir作為緊接在產品A之下的等級的概念存 在；產品A由部件I、部件n，和部件Iir組成；產品A的成本是
部件i的成本、部件n'的成本、部件iir的成本以及間接費用2 的和。
當追溯到xx年5月25日修改成本要素時，相應地自動修改 xx年6月1日時的分層結構資料庫。在xx年6月l日時，如圖12
所示，部件nr已經改變成部件in",並且p先生已經被刪除。 在圖12所示的分層結構資料庫中，產品A由購買部件r、庫存部 件n，、購買部件iir和購買部件iv組成。在追溯到xx年5月25
日修改成本要素的情況下，xx年6月l日時的產品A的成本相當 於由購買部件I'的成本(￥400 )、庫存部件II'的成本(￥1，280 )、 購買部件III"的成本(￥400 )、購買部件IV的成本(￥100)和 間接費用2 (￥800)合計得到的金額￥3，120。
在系統io中，當將部件in"和它的成本存儲到成本要素主
控器24,並且將產品A和部件III"之間的聯結關係存儲到成本構 成主控器25時，在存儲它們的日期(xx年5月25日)更新xx年5 月21日時的分層結構資料庫(資料庫更新裝置)。但是，將圖2、 4和6中的分層結構資料庫存儲在主存儲裝置23或者輔助存儲 裝置17中，作為存儲記錄，並且除中央處理單元22請求刪除以 外，不會從裝置17、 23中清除。根據分層結構資料庫準備請求， 系統10自動生成圖IO中的xx年5月25日時的分層結構資料庫或 者圖12中的xx年6月1日時的分層結構資料庫(資料庫生成裝 置)。根據分層結構資料庫輸出請求，系統10根據分層結構數 據庫輸出請求，系統10通過液晶顯示器、CRT或印表機來實時 輸出所生成的xx年5月25日時和xx年6月l日時的分層結構數據 庫(資料庫輸出裝置)。在系統10中，可以將所生成的xx年5月 25日時和xx年6月1日時的分層結構資料庫存儲到主存儲裝置 23或者輔助存儲裝置17。
在系統10中，可以在xx年6月1日或在xx年6月1日之後的任 何時間實時生成xx年5月25日時和xx年6月l日時的分層結構悽t 據庫，並且可以在任何時間通過液晶顯示器、CRT或印表機來 實時輸出所生成的xx年5月25日時和xx年6月l日時的分層結構 資料庫(資料庫輸出裝置)。另外，不僅xx年5月25日日於和xx 年6月1日時的分層結構資料庫，而且xx年5月l日時、xx年5月 11曰時和xx年5月21日時的分層結構資料庫都可以在任何時間 實時地自動生成，並且所生成的xx年5月1日時、xx年5月ll日 時和xx年5月21日時的分層結構資料庫可以在任何時間通過液 晶顯示器、CRT或印表機來實時輸出(資料庫輸出裝置)。注 意，為了使系統10生成xx年5月l日時的分層結構資料庫，在將 xx年5月1日和xx年5月10日之間的任何日期輸入到時間輸入區
域(未示出)之後，進行分層結構資料庫準備請求。為了使系 統10生成XX年5月11日時的分層結構資料庫，在將XX年5月11
日和xx年5月20日之間的任何日期輸入到時間輸入區域(未示 出)之後，進行分層結構資料庫準備請求。為了使系統10生成 xx年5月21日時的分層結構資料庫，在將xx年5月21日和xx年5 月24日之間的任何日期輸入到時間輸入區域(未示出)之後， 進行分層結構資料庫準備請求。為了使系統10提取xx年5月25 曰時的分層結構資料庫，在將xx年5月25日和xx年5月31日之間 的任何日期輸入到時間輸入區域(未示出)之後，進行分層結 構資料庫準備請求。
在系統10中，當追溯地修改成本要素時，自動^奮改從該成 本要素的修改直到現在所存在的並且要修改以與修改後的成本 要素一致的成本要素，所以可以自由地修改過去或現在的給定 時間點的成本要素，從而基於修改後的成本要素來構建不同時 間點的分層結構資料庫。在系統10中，當追溯地修改給定成本 要素時，不需要逐一修改從該成本要素的修改直到現在所存在 的並且與該成本要素相關聯的所有成本要素，所以可以防止由 於逐一修改所有成本要素所造成的錯誤，並且防止過程變得復 雜。
在系統10中，當追溯地修改屬於上位概念的成本要素時， 自動清除從該成本要素的修改直到現在所存在的並且要修改以 與修改後的成本要素 一 致的下位概念內的其他成本要素。例如， 當從xx年6月1日追溯到xx年5月25日刪除步驟a，時，從主控器 24、 25中自動刪除緊接其下的等級的概念內的處理a，和設備8'， 並且為處理ct，和設備6，自動設置結束日期標誌5/24。因此，要修 改以與修改後的上位概念內的成本要素一致的緊接其下的等級 的概念內的成本要素不會保留在系統10中，並且將來也不會包
含在分層結構資料庫中，因此可以防止在從成本要素的修改直 到現在的時間段內生成任何錯誤的分層結構資料庫。
權利要求
1.一種成本要素管理系統，用於使用計算機資源來管理包括在成本中的多個成本要素，所述成本要素按照從最上位到最下位的概念進行分類，其中，所述成本要素按照從最上位到最下位的順序分成第1級到第n級成本要素組，使得所述第1級成本要素組包含最上位的概念，所述第n級成本要素組包含最下位的概念，並且將分成第1級到第n級成本要素組的所述成本要素從過去到現在按照時間順序存儲在所述系統中，以及其中，所述系統能夠基於從過去直到現在所存儲的所述成本要素，來構建多個分層結構資料庫，使得所述成本要素按照從第1級到第n級成本要素組的順序彼此系統相關，並且所述系統包括資料庫生成裝置，用於實時生成過去或現在的任何給定時間點的分層結構資料庫；以及資料庫輸出裝置，用於實時輸出所生成的所述分層結構資料庫。
2. 根據權利要求l所述的成本要素管理系統，其特徵在於， 所述資料庫生成裝置能夠實時生成具有從第l級到第n級成本 要素組中的至少一個分組的分層結構資料庫，所述資料庫輸出 裝置能夠實時輸出生成為具有從第1級到第n級成本要素組中 的至少 一 個分組的所述分層結構資料庫。
3. 根據權利要求1或2所述的成本要素管理系統，其特徵在 於，為每個成本要素設置開始指示符，以指示該成本要素併入 所述分層結構資料庫的時間點，並且為從所述分層結構資料庫 中移除的成本要素設置結束指示符，以指示該成本要素移除出 所述分層結構資料庫的時間點，因此所述開始指示符和所述結 束指示符在所述系統中被用來從過去到現在按照時間順序管理 所述分層結構資料庫和所述成本要素。
4. 根據權利要求1到3中任 一 項所述的成本要素管理系統，其特徵在於，所述系統包括用於現時地或追溯地修改所述成本 要素的成本要素修改裝置，當所述修改裝置追溯地修改成本要 素時，從所述系統中自動修改從該成本要素的修改直到現在所 存在的並且要修改以與修改後的該成本要素 一致的成本要素。
5. 根據權利要求1到3中任 一 項所述的成本要素管理系統， 其特徵在於，所述系統包括用於現時地或追溯地修改所述成本 要素的成本要素修改裝置，當所述修改裝置現時地或追溯地修 改屬於上位概念的成本要素時，從所述系統中自動清除從該成 本要素的修改直到現在所存在的並且要修改以與修改後的該成 本要素一致的下位概念內的成本要素。
6. 根據權利要求4或5所述的成本要素管理系統，其特徵在 於，所述成本要素的所述修改包括所述成本要素的添加、改變 或刪除。
全文摘要
本發明提供一種成本要素管理系統，其中，可以基於成本要素來構建分層結構資料庫，並且可以實時地生成和輸出過去或現在的任意給定時間點的分層結構資料庫。在成本要素管理系統10中，從過去到現在按照時間順序存儲分成第1級到第n級成本要素組的成本要素，從過去到現在所存儲的成本要素被用來構建多個成本要素系統相關的分層結構資料庫。系統10包括資料庫生成裝置，用於實時生成過去或現在的任意給定時間點的分層結構資料庫；以及資料庫輸出裝置，用於實時輸出所生成的分層結構資料庫。
文檔編號G06Q50/00GK101185089SQ200680018380
公開日2008年5月21日 申請日期2006年5月23日 優先權日2005年5月26日
發明者四倉幹夫 申請人:克拉斯技術株式會社