會計檔案管理辦法和流程（會計檔案管理辦法有哪些變化）

2023-10-15 00:57:27 2

會計檔案管理辦法和流程?隨著網際網路時代的飛速發展，我們迎來了雲計算時代，會計信息化步伐不斷加快，電子會計資料正逐步取代紙質會計資料，在會計核算和財務管理中發揮著日益重要的作用，今天小編就來說說關於會計檔案管理辦法和流程?下面更多詳細答案一起來看看吧!

會計檔案管理辦法和流程

隨著網際網路時代的飛速發展，我們迎來了雲計算時代，會計信息化步伐不斷加快，電子會計資料正逐步取代紙質會計資料，在會計核算和財務管理中發揮著日益重要的作用。

為了提升會計檔案管理工作水平，加強會計檔案管理工作，有關部門通過對現今檔案管理工作的技術手段、管理方法、管理流程等進行更新迭代，不斷完善我國會計相關法律法規內容。對國家有關檔案管理標準的出臺或修訂,會計檔案的範 圍、保管、利用、銷毀、交接等方面都進行了較為全面的調整，1984年財政部、國家檔案局聯合印發了《會計檔案管理辦法》，這對會計工作為其更高效完善工作的發展提供了有利支持，為經濟建設服務更快發展發揮了積極作用。

但隨著我國市場經濟體制的不斷健全、經濟社會的快速發展以及信息技術的廣泛應用，會計檔案的範圍內容、承載形式、管理方式、應用程度等均發生了較大的變化，現行《管理辦法》的有關條款已經無法適應新情況和新變化，突出表現在：

1. 隨著各單位信息化水平和精細化管理程度的日益提升，越來越多的會計憑證、帳簿、報表等會計資料以電子形式產生和傳遞，並形成大量的電子會計檔案，需要予以規範。2. 隨著經營管理對會計核算多維信息需求的增加，會計檔案數量大幅上升，檔案管理工作面臨著成本效率問題，會計檔案的保管形式需要進行變革。3. 隨著我國會計法律法規的不斷完善，以及國家有關檔案管理標準的出臺或修訂，會計檔案的範圍、保管、利用、銷毀、交接等方面的規定，相應需要進行調整。

此前，由於1998年版的《會計檔案管理辦法》與徵求意見稿在內容上有很大的不同，針對《會計檔案管理辦法》徵求意見稿，2014年12月版（一下簡稱：一稿）和2015年5月版（以下簡稱：二稿）的兩個版本做對比，現行的《會計檔案管理辦法》對會計檔案移交的期限，規定在會計年度終了後，可暫由本單位財務會計部門保管一年。一稿改為半年內移交，二稿又恢復了原來的規定，可在一年內移交檔案。會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期二類。對於定期保管的期限規定不同。現行的《會計檔案管理辦法》：定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。現行的《會計檔案管理辦法》未涉及此內容，一稿是駐外機構和境內單位在境外設立企業的會計檔案應當按照本辦法和國家有關規定進行管理。現行的《會計檔案管理辦法》沒有提到對到期的會計檔案進行鑑定，一稿的規定則是「會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同籤定」。

會計檔案管理辦法更是有利於1、推動網際網路創新經濟的發展，肯定了電子會計檔案的法律效力，電子會計憑證的獲取、報銷、入帳、歸檔、保管等均可以實現電子化管理，將大大推動電子憑證的在線傳遞和線上應用，為網際網路創新經濟發展提供了有力的政策支持；2、有利於促進形成綠色、低碳的發展方式。會計檔案管理辦法允許符合條件的會計憑證、帳簿等會計資料不再列印紙質歸檔保存，同時要求建立會計檔案鑑定銷毀制度，完善銷毀流程，推動會計檔案銷毀工作有序開展。這些新的規定將節約大量紙質會計資料的列印、傳遞、整理成本以及歸檔後的保管成本，減少社會資源耗費，推動節能減排，有利於形成綠色環保的生產方式；3、有利於推進國家治理能力現代化，國家治理體系和治理能力現代化需要大數據的支撐，需要通過廣度信息聚合、深度數據挖掘、扁平網絡傳遞，實現決策科學化、管理精細化。電子會計檔案是電子會計資料的歸屬，新《管理辦法》明確將電子會計檔案納入會計檔案範圍，將大力推動電子會計數據的深度開發和有效利用，為政府決策和管理提供更多維度、更具參考價值的會計信息。

為支持會計檔案管理辦法實施，2015年12月11日，財政部、國家檔案局聯合印發了《會計檔案管理辦法》，詳情及案例參考權易匯找審計與評估條目 評估分類 財政部 國家檔案局令第79號。