高效才能無樂不作！電腦IN法修煉入門

2023-10-17 06:23:57 1

一 引言

    一般來講，電腦可以分為兩種用途：工具，或者玩具。

    玩具是用來消磨時間的，而工具是用來壓縮並充分利用時間的。

    這篇文章是寫給將電腦當作工具的人，如果你的電腦主要是用來玩遊戲，那麼請您迅速點擊右上角的X來關閉本窗口。

二 心法

    說到提高電腦的效率，很多人都會想到優化電腦、使用快捷鍵或者安裝一些軟體。這的確是一種好辦法，不過如果只重視快捷鍵和軟體的話，反而是逐本求末了。

    同樣的一柄劍，在一流的劍客和普通的劍士手中，會發出完全不同的光芒；同樣的一臺電腦，在不同的人手中，也會有不一樣的反應速度。

    其中的關鍵就在於心法。

    我們可以看到，有些人同時開著20多個窗口，不但有Word、Excel、網頁，有郵件，有資源管理器，還會有QQ、MSN或者公司內部的RTX，很顯然這是一個多任務多線程的並行工作狀態，但是他們依然能夠遊刃有餘——這就是電腦IN法所要達成的目標。

    電腦IN法的修煉心法只有兩個字：專心。

    正在打開的20多個窗口看似龐雜，其實是有優先級的（具體哪個優先就不能一概而論了），按著優先級，專心致志地將它們一個一個解決，而不要陷於不斷加入的新任務中，保持淡定的心態，很快，你就會發現你的電腦反應速度其實並不快，不如你的大腦快。

    學會專心之後，就可以進入下一階段，學習一些手法了。

三 手法

    IN法之手法的核心在於操作中的減少肌肉事件數。

    所謂「肌肉事件」，是指完成一個事件所需的操作次數。比如要在一個已經開了一堆窗口的電腦上運行QQ，如果你的QQ快捷方式放在桌面上，那麼你需要的步驟是：

    1、顯示桌面
    2、找到QQ圖標
    3、滑鼠移到QQ圖標上
    4、雙擊滑鼠

    如果要從開始菜單中的「程序」中去運行，那麼這個步驟會變得更複雜：

    1、滑鼠移至「開始」
    2、點擊「開始」
    3、滑鼠移至「程序」
    ……
    7、找到「QQ」
    8、單擊滑鼠

    而在我的電腦上，由於安裝了一個名為Hoekey的軟體，使我可以只用兩步就完成這個操作：

    1、左手左移，拇指放在Win鍵上，小指自然地伸至Q鍵上；
    2、按下Win+Q組合鍵（我自己定義的組合鍵）

    在我的電腦上，類似能夠「一鍵啟動」的自定義程序還有MSN、GreenBrower（瀏覽器）、FTPRush、Opera（瀏覽器）、USB Safely Remove以及彈出光碟機等等，如果不是Windows 7默認佔了Win+E、Win+R、Win+U、Win+D、Win+L、Win+M等組合鍵，我還可以使用這種簡單的按鍵方式啟動更多的程序。

已經定義的Hoekey快捷鍵

    至於Hoekey的使用方法，網上已經有很多了，在這裡就不浪費篇幅了，從硬體到軟體，我向來不喜歡寫說明書式的文章。

    需要說明的一點是，Hoekey不僅僅能用來啟動程序，還可以用來控制播放器、關閉顯示器、抓取軟體界面中的文字，等等等等，非常強大。

    學會使用Hoekey以後，還要向大家推薦一個叫Type And Run（簡稱TAR）的軟體，它可以在任意界面下呼出一個命令輸入框，這個輸入框即可以輸入縮寫來調用相應的程序，還可以直接當計算器來用。大家可以把最常用的軟體定義到組合鍵中，次常用的軟體定義到TAR中，由此即可完全將桌面、快速啟動工具欄、開始菜單都拋到腦後。

    除了軟體的應用之外，還有一個不和不說的事情就是資料的整理——簡潔而清晰的目錄結構可以大幅度提高效率，不過如果分得太過細緻反而會受牽制；平時即養成文檔歸位的習慣，不要等著「有時間了整理」；為文件夾或文件命名時取一個易記的名字，不要用「新建文件夾」、「新建Word文檔」之類的。

    等你完全體會並且實踐了上面的這些的內容後再來找我，我會教你更多的。■