功能強大但瑕疵不少 體驗微軟Office Lens
2024-02-04 23:27:19
在之前的Office 2016北京發布會中，微軟公司副總裁羅格將新Office套件中的功能介紹後特別強調了一下這款Office Lens，他說「你們回去一定要嘗試一下這款軟體，它實在是太好用了」。發布會結束後這句話一直縈繞在耳旁，於是下載回來試用一番，一起來看看它是不是真的好用吧！
Office Lens其實是一款功能非常單一的APP，簡單地理解，它就是一部掌上掃描儀，可以幫助用戶將平面的文字、圖像等內容元素掃描至手機，經程序處理後轉化成可以使用Word等軟體處理的文檔。
雖然它足夠簡單，但是它絕對不平凡，下面一起來深入體驗一下它的功能。（Office Lens中的所有功能都需要登陸微軟帳戶並連接微軟OneDrive。）
很多重度商務用戶每天會收到很多名片，怎樣把名片錄入成電子版是這部分用戶的一大痛點，Office Lens也提供了名片掃描的功能，但綜合體驗下來後發現它距離早前最優秀的名片錄入工具「名片全能王」還存在著一定的差距。
名片掃描基礎功能介紹
名片的錄入過程很簡單，無論橫版還是豎版都可以使用攝像頭以任意方向來識別名片，程序會自動識別名片邊緣並以白色框線標識。
掃描信息導出及查看
目前Office Lens支持導出到五款Office應用和三款通用應用中，名片類文檔只能導出至OneNote
將名片導出到OneNote後，用戶可以直接在手機端的OneNote上查看名片信息，或者點擊vcf文件查看程序自動整理好的聯繫人信息，但這兩個功能的實現都不盡如人意。
豎版的名片信息沒有讀取到中文名字，程序將以英文形式展現的職位名稱作為姓名處理。另一邊的純英文名片則在OneNote中出現了排版錯誤。
不過好在使用電腦端的OneNote查看格式是正確的。在這個OneNote文件中，除了系統識別並整理好的名片信息之外，程序還將名片的圖像信息存儲在裡面。如果這裡的文件名可以自動以名片中的姓名命名就更好呃，使用系統時間和程序名稱組合的命名方法畢竟有些匪夷所思。
沒錯，名片掃描暫時還不支持中文！
在名片掃描功能中，不完美的地方還有很多，最不能忍的一點就是它不支持純中文名片的掃描，當名片的關鍵信息由中英文組合時，Office Lens會將英文全部提取，中文信息則完全忽視，這也就解釋了為什麼上文中雷神的聯繫人姓名會被職位信息替代。
一些更複雜的功能，比如詳細信息分布在名片正反兩面、需要錄入兩次信息的功能；同時掃描多張名片；同時將導入多個聯繫人信息至手機等等功能Office Lens暫時都不支持。不過說了這麼多，其實你看到不支持中文的時候就已經放棄它了對吧？
照片掃描算是Office Lens最基礎的功能，它只是比普通的拍照應用多了將圖像直接導出到沒有Excel的Office全家桶的功能。由於是圖像文件，所以將它導出至Word、OneNote時文件本身並沒有變化，不過當你將其導出至PowerPoint的時候奇蹟便出現了！
程序將圖像轉化成適量對象，用戶可以直接在PowerPoint中編輯處理，簡直就是PPT達人們和各路小清新藝術家的利器！沒想到PPT還有這個功能！
文檔掃描體驗 功能強大 但小問題不少 掃描文檔這一部分的體驗我們分三部分來進行，一是普通的純文字文檔，二是圖文混排的文檔，三是純表格文檔，最後則是三者混排的文檔。
純文字文檔掃描
純文字掃描功能的體驗非常優秀，Office Lens從開始讀取攝像頭中的內容到最後導出到Word或者OneNote的整個過程都有著很好的體驗，不足之處仍然是對文件名的處理太草率，既然程序已經能夠識別文字，那麼為什麼不用段落開頭的文本作為文件名？
圖文混排文檔掃描
圖文混排掃描的體驗不如純文字掃描出色，只有將紙張全部放鏡頭中時程序才會同時識別文字和圖像，否則只會優先識別圖像。
雖然過程不盡如人意，但最終的識別效果還算不錯。不過美中不足的是重新掃描出來的文欄位落對空格的識別不是很精確，在文檔中的「Office Lens」中間都是有空格的，而我們掃描出來的文檔有一部分空格沒有被精準識別。
純表格文檔掃描
目前Office Lens不支持將文件導出至Excel中，所以我們使用Excel文檔製作並列印的表格只能導出到Word查看效果。
從最終的效果來看，雖然數據被準確識別，但是整體的排版效果實在差強人意，原版平平整整的格式在Word中被顯示的亂七八糟，希望未來能夠改進這個問題。支持導出至Excel也應該被提上日程了，如果只是簡單地將數據點對點填寫的話，Excel會比Word更在行。
對於一些格式比較複雜的表格，Office Lens只能將其作為圖片處理。（由於背景比較複雜，這張表格的測試並不具有普遍性的參考意義，但考慮到現實生活中紙質文件的複雜性，我還是把它放到了文章中。）
圖文表混排掃描
在最後的圖文表混排掃描測試中，文字和圖像部分都得到了很好的還原和處理，出問題的依然是表格，不過這一次不是格式問題，而是數據的丟失和錯誤，這個問題的嚴重性可要比排版混亂更高。
最後的白板掃描應該可以理解為以上所有掃描的綜合體，支持導出到除了Excel之外的所有Office套件中，它的體驗並沒有什麼獨特之處，應該是作為其它功能之外的一種萬全補充，這裡不再贅述。
文章到這裡，這款軟體的基本功能我們已經介紹差不多了，但很多同事表示雖然它能做這些事兒，但並不知道這款軟體究竟能幹什麼。
它的應用場景其實也非常單一，它存在的根本原因是能夠快速方便地將紙上的文字、表格掃描至Word文檔中，比如學校發的成績榜、單位的通訊錄、紙質的新聞稿、想要用電子文檔保存的紙上內容（包括但不限於報紙、雜誌、書籍）等等。
刨去在名片掃描功能上的欠缺以及文檔掃描過程中的一些小問題，Office Lens的整體體驗還是相當不錯的，如果你對這些功能卻有需求，可以在蘋果APP Store、Google Play、Windows Store或者其它渠道的應用商店下載安裝，這是一款完全免費的應用。■
