一種登陸辦公環境的系統及方法與流程

2023-09-10 06:02:20 2

本發明涉及一種登陸辦公環境的系統及方法,屬於辦公自動化技術領域。

背景技術：

目前大型企業內往往有多個辦公系統，每個員工需要重複登錄多個辦公系統，重複的輸入用戶名、密碼，浪費大量的時間。即使在已經實施了統一身份認證系統的公司內，也會面臨著第一次登錄輸入用戶名、密碼的情況。另外，企業辦公電腦內存儲著大量的企業秘密，大部分員工並不會在離開時設置註銷時間。而且設置註銷時間，目前的電腦策略是根據滑鼠鍵盤是否未操作來判斷，容易造成誤判。員工離開電腦後，電腦依然處於登錄狀態，其他人員可以操作電腦，進行任意操作，給企業機密信息造成丟失的威脅。

技術實現要素：

為了解決上述問題，本發明提供了一種能節省人力成本，並具有良好的客戶體驗；並能夠在員工離開電腦後，在設置時間內關閉電腦，保證企業機密信息安全的登陸辦公環境的方法。

本發明是通過如下技術方案實現的：

一種登陸辦公環境的系統，包括電腦，所述電腦上安裝有USB接口和控制程序，控制程序還設有自動進入辦公軟體的激活程序，其特徵是：所述電腦上通過USB接口連接有設有可自動啟動的電腦控制程序的接收設備，所述接收設備還配套設有可發射信號給接收設備的可穿戴式設備，所述可穿戴設備上集成有能控制電腦動作的按鈕或手勢功能的發射端,所述接收設備配備接收按鈕和手勢信號的接收端，可穿戴式設備上還集成有距離傳感器，可明確感知用戶是否離開，由此可以判斷是否註銷登錄，保證系統得安全，當用戶回到工位後，可以再次實現自動登錄。

所述可穿戴式設備上設置距離傳感器、中央處理器、密碼晶片、第一認證因子、第二認證因子和近場通信。

第一認證因子的認證過程：

獲取管理員權限，輸入指紋信息，可穿戴式設備將指紋信息加密存儲在安全存儲區。

第二認證因子生成過程:

可穿戴式設備集成密碼晶片，生成密碼對，利用密碼對生成證書

一種登陸辦公環境的方法，其特徵是：工作人員穿上可穿戴式設備，電腦的接收端接收可穿戴設備發出的指令，可穿戴式設備上集成按鈕或手勢功能，可根據用戶指令，登錄對應的工作區可根據用戶指令,登陸對應的工作區,接收端接收到可穿戴設備發出信號後啟動相應工作區。

本發明的有益效果是：將傳統身份認證從被動變為主動，解決了安全與實用便捷性的矛盾，提高了辦公效率，該可穿戴設備可以實現自動開機、自動登錄、自動註銷和切換工作區。

附圖說明

下面結合附圖對本發明作進一步的說明：

圖1為本發明結構示意圖

圖2為本發明系統的工作流程圖；

圖3為本發明自動開機流程圖；

圖4為登錄工作區流程圖；

圖5為自動註銷流程圖；

圖6為自動登錄流程圖。

具體實施方式

附圖為本發明的一種具體實施例。該實施例包括電腦，所述電腦上安裝有辦公軟體，其特徵是：還設置有能識別用戶身份的可穿戴設備,所述可穿戴設備上還集成有按鈕或手勢功能的發射端,可根據用戶指令,登陸對應的工作區,所述電腦端配備接收按鈕和手勢信號的接收端，接收端接收到可穿戴設備發出信號後啟動相應工作區。

登陸辦公環境的系統的方法，工作人員穿上可穿戴式設備，電腦的接收端接收可穿戴設備發出的指令，可穿戴式設備上集成按鈕或手勢功能，可根據用戶指令，登錄對應的工作區可根據用戶指令,登陸對應的工作區,接收端接收到可穿戴設備發出信號後啟動相應工作區。

可穿戴式設備將日常登錄操作從被動變為主動，從到使用時登錄到提前一次性登錄，改變了日常使用電腦的習慣，這種習慣適用於企業辦公。使用該裝置後可實現用戶到達工位後，自動開機功能。另外由於採用可穿戴式設備，集成了距離傳感器，可以明確感知用戶是否離開，由此可以準確判斷是否應該註銷登錄，保證了系統安全；當用戶回到工位後，可以再次實現自動登錄。（自動註銷和自動登錄功能）

可根據可穿戴式設備發出的手勢或者按鈕指令，切換工作區。另外，該裝置採用雙因子認證，提高了比採用用戶名、密碼的方式，提高了安全性。該方法是一套辦公環境下，未達到安全便捷實用電腦的目的的一套總體解決方案，大體上分為如下幾個功能：自動開機、自動登錄、自動註銷、切換工作區。該裝置解決了將傳動身份認證從被動變為主動，解決了安全與實用便捷性的矛盾，提高辦公效率。