以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋系統及其方法
2023-05-11 02:23:46
專利名稱：以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋系統及其方法
技術領域：
本發明涉及一種以網頁為基礎(web-based)的企業電子化知識管理平臺，特別是指一種建立在網絡硬體平臺上，應用在企業提案獎勵反饋機制上，通過電腦程式的執行將數據整合擷取，並利用交叉比對計算的方式，提供對提案個人以及相關對象進行完整獎勵反饋的系統及其方法。
「提案」，便是企業取得知識技術以及員工提供創意想法的最佳渠道與方式。傳統的企業，往往通過最傳統的方法模式來建立起企業與員工間的提案制度，一般都是通過訂立相關的提案條文規定，讓有意願的員工可以在自發性的提供創意提案後能夠獲得固定的獎勵而已，並無法做更有效的激勵；而對於提案之後的後續處理，則是必須使用大量的人力、時間和紙張去處理，不僅浪費許多資源，而且通過人為的處理方式也很容易出錯而且效率十分的低落，甚至在人為的提案處理的公平性上也往往會遭受到許多的爭議；再加上提案中的創新技術和知識又往往是企業中最重要而寶貴的可利用資源，如何有效加以整合和管理也相當的重要而不可或缺。因此，企業在逐漸邁向電子化知識管理的同時，思索如何建立一套完整的提案制度，能夠有效激勵員工發揮創意，在提案數據審查上能夠公平而有效率，並且能夠對於企業無形的提案資產加以有效的管理，應是目前企業經營維持競爭優勢的最重要關鍵課題之一。
「獎勵反饋」，是整個提案制度中最重要的部分，因為唯有通過建立完善實質而且面面俱到的獎勵反饋機制，才能夠真正有效的激發員工自發性的提案意願，進而發揮出整個提案制度的完整功效。過去，企業通常都是利用內部相關條文規範的制定，來對提案的個人給予實質上的獎勵與反饋，但是這種單一面向、單一層面的獎勵反饋，在現今一切講求團隊默契、團隊合作的企業文化環境中似乎已經顯得有些不符合實際現況，而且對於那些講求生涯規劃的企業員工來說，這樣的獎勵反饋方式亦不能夠滿足其實際所需。
因此，如何有效應用目前發達的計算機科技來輔助企業提案獎勵反饋的完整機制建立，能夠提供對提案個人及相關對象進行多面向、多層面的獎勵與反饋，使提案個人和相關對象都能夠藉助計算機所執行的系統和方法，來解決過去傳統企業獎勵反饋制度所面臨的問題瓶頸，確實激發企業整體的創意提案意願，是企業目前所應該要去正視的問題。
本發明的內容本發明的目的是為了解決上述問題而提出一種以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋系統及其方法，主要的目的在於通過本發明所建立的完整獎勵反饋機制，利用整合擷取多數據源內容，再配合上不同關聯度和權重比的計算設定方式，來滿足企業對提案個人及相關對象的獎勵交叉反饋。
本發明的目的可通過如下措施來實現一種以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋系統，建立在網絡硬體平臺上，提供申請人利用使用者操作接口進行網站登錄，並可在線上完成提案申請後獲得對應的提案獎勵反饋，該系統包含一提案資料庫，用於存放所有申請人提出的一提案內容數據；一成員資料庫，用於存放所有申請人的一提案數據記錄檔案，並且提供對所有成員的登錄、認證作業；一交叉反饋模塊，用於擷取一獎勵數據交叉反饋對象，並讀取一獎勵數據交叉反饋計算規則，再根據一提案評核結果進行各項獎勵數據反饋的計算；一動態設定模塊，用於提供進行該獎勵數據交叉反饋計算的處理規則的設定；及一訊息產生模塊，用於根據該獎勵交叉反饋計算的結果實時產生對應的訊息內容，並依照一資格認證數據進行通知訊息的分類儲存以及認證存取的動作。
該提案數據記錄檔案包含一申請人基本數據、一申請檔案數據、一提案歷程檔案數據及一獎勵反饋歷程檔案數據。
該獎勵數據交叉反饋對象包含申請人、申請人部門組織別、申請人直屬主管及申請人團隊人員。
該獎勵數據交叉反饋計算是指根據該獎勵數據交叉反饋對象與提案申請人所具有的不同關聯度及不同權重比來進行對應獎勵數據反饋的計算工作。
該提案評核結果是指提案審查後根據提案的價值，所給予的以數字大小為價值高低表示的評核等級。
該資格認證數據包含一員工編號數據及一登錄密碼數據。
本發明的目的還可通過如下措施來實現一種以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋方法，建立在網絡硬體平臺上，提供申請人利用使用者操作接口進行網站登錄，並可在線上完成提案申請後獲得對應的提案獎勵數據反饋，該方法包含下列步驟申請人進行網站登錄填寫及傳送一提案申請數據；接收記錄該提案申請數據並給予申請人一基本獎勵數據；根據該提案的一提案評核結果進行一獎勵數據交叉反饋計算；及執行獎勵數據交叉反饋處理並產生一通知訊息完成所有獎勵數據交叉反饋。
該方法更包含登錄網站以及進行身分認證的步驟。
該方法還包含對該獎勵數據交叉反饋計算的規則進行動態設定的步驟。
該提案申請數據包含一申請人基本數據、一提案內容數據及一申請檔案數據。
該基本獎勵是針對申請人個人所給予的獎勵數據反饋，其執行於申請人進行線上提案數據完成傳送時。
該提案評核結果是指提案審查後根據提案的價值，所給予的以數字大小為價值高低表示的評核等級。
根據該提案申請數據的該提案評核結果進行該獎勵數據交叉反饋計算的步驟，還包含下列步驟讀取該提案評核結果；擷取該獎勵數據交叉反饋計算規則；讀取該提案申請數據；擷取與申請人關聯的一獎勵數據交叉反饋對象；及進行該獎勵數據交叉反饋計算並產生獎勵反饋結果。
該獎勵數據交叉反饋對象包含申請人、申請人部門組織別、申請人直屬主管及申請人團隊人員。
該獎勵數據交叉反饋計算是指根據該獎勵數據交叉反饋對象與提案申請人所具有的不同關聯度及不同權重比來進行對應獎勵數據反饋的計算工作。
該執行獎勵數據交叉反饋處理並產生該通知訊息完成所有獎勵交叉反饋的步驟，還包含下列步驟根據結果進行實時的獎勵反饋數據更新；產生各相關該通知訊息；根據一資格認證數據進行各該通知訊息的分類儲存及提供認證存取；及完成對提案的獎勵數據交叉反饋。
該資格認證數據包含一員工編號數據及一登錄密碼數據。
本發明的優點在於通過本發明電腦程式的系統執行運作，將可以減少過去人為處理提案獎勵反饋的錯誤發生率，增加獎勵反饋的效率，同時通過系統完整多面向的獎勵反饋機制的建立，可以滿足企業員工實際所需的獎勵反饋，達到確實激勵企業內部的提案意願的功效。
而通過網頁為基礎的提案獎勵交叉反饋系統及其方法，更可以讓員工通過共同的使用者操作接口，簡易而便利的進行提案的申請，從而獲得應有的獎勵與反饋，甚至通過本發明進行登錄，可以隨時掌握獎勵反饋的信息。
首先，通過
圖1來說明本發明的具體架構，該圖是本發明的以網頁為基礎的提案獎勵交叉反饋系統及其方法的系統架構圖，說明如下(1)提案資料庫210，存放所有申請人所提出之一提案內容數據，其中至少包含有提案背景、提案優點、提案說明、提案附加檔案等內容，當申請人於線上送出提案申請數據(其中包含申請人基本數據、提案內容數據以及申請檔案數據)時，本發明獎勵反饋系統200會自動將有關於提案內容數據的部分篩選出來存放至提案資料庫210中，方便後續的提案審查作業。
其中，申請檔案數據是申請人在線上完成提案內容填寫並傳出後，由提案覆審系統10所自動賦予的一組辨識號碼，作為該提案在後續流程中供所有系統辨識之用。
(2)交叉反饋模塊220，主要是負責各項獎勵數據反饋的計算與處理，為本發明的核心模塊所在，當有提案自提案覆審系統10中傳回時，本交叉反饋模塊220便開始進行處理的動作，其運作的方式主要是將該提案所獲得的提案評核結果(為一數字，其數字的大小代表該提案的價值性高低)給擷取出來，在確認該提案已經通過評核之後，便讀取系統事先設定的獎勵交叉反饋計算規則內容以及該提案的提案申請數據，然後產生出所有相關的獎勵數據交叉反饋對象，其數據的來源主要是來自於本發明獎勵反饋系統200外之人事資料庫30，包括申請人、申請人的部門組織別、申請人的直屬主管以及申請人團隊人員…；接著根據對象逐一進行獎勵數據反饋的計算，計算出所有獎勵數據交叉反饋對象所應得的獎勵數據反饋結果，計算的方式是根據每一個獎勵數據交叉反饋對象與提案申請人的不同關聯度以及佔有的不同權重來進行交叉計算；最後依據計算的獎勵數據反饋結果進行實時的獎勵反饋數據更新，由於本發明的獎勵反饋系統200主要是以提案獎金以及人事考績作為主要的獎勵反饋項目內容，故在附圖及說明中將以這兩大方向作為例子，但不受限於此，因此對於獎勵反饋數據更新的部分，即是對本發明的獎勵數據反饋系統200以外的財務資料庫20以及人事資料庫30進行數據更新動作。
(3)動態設定模塊230，提供管理者可以進行實時的獎勵數據交叉反饋計算處理規則的設定工作，包括像是獎勵交叉反饋對象設定、關聯度設定以及權重比設定…。
(4)訊息產生模塊240，用於依照獎勵數據交叉反饋計算的結果，實時產生對應的訊息內容，內容大致上包含有與提案相關的申請數據以及相關的對應獎勵反饋內容…，產生訊息內容後，本訊息產生模塊240會依照不同的資格認證數據將通知訊息分類儲存至對應的存取目錄當中，並且會根據資格認證數據即員工編號以及登錄密碼數據來決定該通知訊息是否能夠被存取。
(5)成員資料庫250，用於存放所有申請人的提案數據記錄檔案，其中包括申請人基本數據、申請檔案數據、提案歷程檔案及獎勵反饋歷程檔案。另外還提供所有成員包含提案申請人以、相關獎勵反饋對象以及維護管理人員的登錄、認證作業。
接著，以圖2來說明本發明的主要運作流程經過，該圖是本發明的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋系統及其方法的運作流程圖，說明如下首先申請人必須通過使用者操作接口100進行網站登錄的動作，並且經過確認身份後在線上進行提案申請數據的填寫，然後將提案申請數據傳送出去即步驟300；之後當本發明的獎勵數據反饋系統200接收到該提案申請數據時，會將內容分別記錄儲存於提案資料庫210以及成員資料庫250當中，並且給予申請人基本的獎勵反饋，這部分僅是針對提案申請人個人所給予的獎勵反饋即步驟400；接著當提案的審查階段完畢時，本發明的獎勵數據反饋系統200會根據該提案的提案評核結果，進行後續獎勵數據交叉反饋的計算步驟500；最後當所有獎勵交叉反饋的結果產生時，便執行對應的獎勵交叉反饋處理的動作，同時產生對應的通知訊息，完成整個獎勵交叉反饋的部分，結束主要運作的流程即步驟600。
為了更進一步說明本發明的獎勵數據交叉反饋，以下用圖3來說明圖3是本發明的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋系統及其方法的詳細運作流程圖，當申請人送出提案，提案經過審查之後，便開始進入獎勵數據交叉反饋計算處理的階段。此時系統會先去讀取該提案的評核結果即步驟510；接著判斷該提案是否有通過審查階段的評核即步驟520，如果沒有的話，表示該提案不需進行獎勵數據交叉反饋的動作，否則若是該提案已經通過評核的話，系統便進一步將獎勵數據交叉反饋計算的規則給讀取出來即步驟530；同時也將該提案的提案申請數據給讀取出來即步驟540；接著根據前述的獎勵數據交叉反饋計算的規則以及提案申請數據的內容，自人事資料庫30擷取產生與申請人關聯的所有獎勵交叉反饋對象即步驟550；之後便根據將獎勵交叉反饋對象的內容進行獎勵交叉反饋的計算，產生出最後的獎勵反饋結果即步驟560；當結果產生，系統便依據獎勵數據反饋結果開始進行實時的獎勵反饋數據更新的動作即步驟610，也就是將獎勵反饋的內容實質反映至對應的獎勵交叉反饋對象的數據記錄中；最後系統更進一步產生出所有對應相關的通知訊息即步驟620；這些通知訊息會被依照每一則通知訊息所要通知對象的資格認證數據，來進行分類儲存的動作，並且提供該通知訊息的通知對象登錄進行認證存取的動作即步驟630；至此完成對該提案的所有獎勵數據交叉反饋的機制即步驟640。
雖然本發明以前述的較佳實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明，故任何本領域的普通技術人員，所作些許的更動與潤飾，均在本發明的精神和範圍內，因此本發明的保護範圍應以其權利要求書所界定者為準。
權利要求
1.一種以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋系統，建立在網絡硬體平臺上，提供申請人利用使用者操作接口進行網站登錄，並可在線上完成提案申請後獲得對應的提案獎勵反饋，該系統包含一提案資料庫，用於存放所有申請人提出的一提案內容數據；一成員資料庫，用於存放所有申請人的一提案數據記錄檔案，並且提供對所有成員的登錄、認證作業；一交叉反饋模塊，用於擷取一獎勵數據交叉反饋對象，並讀取一獎勵數據交叉反饋計算規則，再根據一提案評核結果進行各項獎勵數據反饋的計算；一動態設定模塊，用於提供進行該獎勵數據交叉反饋計算的處理規則的設定；及一訊息產生模塊，用於根據該獎勵交叉反饋計算的結果實時產生對應的訊息內容，並依照一資格認證數據進行通知訊息的分類儲存以及認證存取的動作。
2.如權利要求1所述的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋系統，其特徵在於該提案數據記錄檔案包含一申請人基本數據、一申請檔案數據、一提案歷程檔案數據及一獎勵反饋歷程檔案數據。
3.如權利要求1所述的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋系統，其特徵在於該獎勵數據交叉反饋對象包含申請人、申請人部門組織別、申請人直屬主管及申請人團隊人員。
4.如權利要求1所述的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋系統，其特徵在於該獎勵數據交叉反饋計算是指根據該獎勵數據交叉反饋對象與提案申請人所具有的不同關聯度及不同權重比來進行對應獎勵數據反饋的計算工作。
5.如權利要求1所述的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋系統，其特徵在於該提案評核結果是指提案審查後根據提案的價值，所給予的以數字大小為價值高低表示的評核等級。
6.如權利要求1所述的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋系統，其特徵在於該資格認證數據包含一員工編號數據及一登錄密碼數據。
7.一種以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋方法，建立在網絡硬體平臺上，提供申請人利用使用者操作接口進行網站登錄，並可在線上完成提案申請後獲得對應的提案獎勵數據反饋，該方法包含下列步驟申請人進行網站登錄填寫及傳送一提案申請數據；接收記錄該提案申請數據並給予申請人一基本獎勵數據；根據該提案的一提案評核結果進行一獎勵數據交叉反饋計算；及執行獎勵數據交叉反饋處理並產生一通知訊息完成所有獎勵數據交叉反饋。
8.如權利要求7所述的以網頁為基礎的提案獎勵交叉反饋方法，其中該方法更包含登錄網站以及進行身分認證的步驟。
9.如權利要求7項所述的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋方法，其特徵在於該方法還包含對該獎勵數據交叉反饋計算的規則進行動態設定的步驟。
10.如權利要求7所述的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋方法，其特徵在於該提案申請數據包含一申請人基本數據、一提案內容數據及一申請檔案數據。
11.如權利要求7所述的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋方法，其特徵在於該基本獎勵是針對申請人個人所給予的獎勵數據反饋，其執行於申請人進行線上提案數據完成傳送時。
12.如權利要求7所述的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋方法，其特徵在於該提案評核結果是指提案審查後根據提案的價值，所給予的以數字大小為價值高低表示的評核等級。
13.如權利要求7所述的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋方法，其特徵在於根據該提案申請數據的該提案評核結果進行該獎勵數據交叉反饋計算的步驟，還包含下列步驟讀取該提案評核結果；擷取該獎勵數據交叉反饋計算規則；讀取該提案申請數據；擷取與申請人關聯的一獎勵數據交叉反饋對象；及進行該獎勵數據交叉反饋計算並產生獎勵反饋結果。
14.如權利要求13所述的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋方法，其特徵在於該獎勵數據交叉反饋對象包含申請人、申請人部門組織別、申請人直屬主管及申請人團隊人員。
15.如權利要求13所述的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋方法，其特徵在於該獎勵數據交叉反饋計算是指根據該獎勵數據交叉反饋對象與提案申請人所具有的不同關聯度及不同權重比來進行對應獎勵數據反饋的計算工作。
16.如權利要求7所述的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋方法，其特徵在於該執行獎勵數據交叉反饋處理並產生該通知訊息完成所有獎勵交叉反饋的步驟，還包含下列步驟根據結果進行實時的獎勵反饋數據更新；產生各相關該通知訊息；根據一資格認證數據進行各該通知訊息的分類儲存及提供認證存取；及完成對提案的獎勵數據交叉反饋。
17.如權利要求16所述的以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋方法，其特徵在於該資格認證數據包含一員工編號數據及一登錄密碼數據。
全文摘要
本發明涉及一種以網頁為基礎的提案獎勵數據交叉反饋系統及其方法，通過本發明之電腦程式執行，進行數據的整合擷取，並且對於各個獎勵反饋對象之不同關聯度及權重比之交叉計算設定，來對提案申請人本身及與申請人相關之所有對象，同時進行多種形式的獎勵與反饋之機制；其中本發明系統包含提案資料庫、成員資料庫、交叉反饋模塊、動態設定模塊、及訊息產生模塊；至於本發明之方法包含下列步驟先由申請人進行網站登錄填寫及傳送提案申請數據、然後系統接收記錄提案申請數據並反饋申請人基本獎勵數據、接著根據提案之提案評核結果進行獎勵數據交叉反饋計算、及最後執行獎勵交叉反饋處理並產生通知訊息完成所有獎勵數據交叉反饋。
文檔編號G06F17/00GK1464417SQ0212307
公開日2003年12月31日 申請日期2002年6月13日 優先權日2002年6月13日
發明者林振豐, 林茂如, 陳明煌, 陳達男 申請人:英業達股份有限公司