一種hr工作自動化提醒的技術的製作方法
2023-07-19 15:37:11 3
專利名稱：一種hr工作自動化提醒的技術的製作方法
技術領域：
本發明涉及一種HR工作自動化提醒的技術，特別涉及一種採用HTML/JSP頁面開 發，並結合J2EE技術方式實現HR系統對待辦工作自動化提醒的方法。
背景技術：
有效的人力資源管理已成為幫助企業提高競爭力不可或缺的要素，在全球化的 市場競爭中，企業普遍面臨的問題是極其有限的資源，如何使人員效率最大化已成為企業 是否獲得競爭力的關鍵要素。在有限資源下，企業需要人力資源部門花費最少的時間處理 繁瑣重複的行政事務，把有限的資源投入到人力資源的發展和戰略規劃上。HR管理系統 可幫助人力資源部門實現這一切，使複雜繁瑣的人事信息管理變得易如反掌。系統構建 在Internet網絡支持環境下，使用WWW方式作為系統的實現基礎，系統用戶採用瀏覽器 (Microsoft IE 5. 0以上)作為客戶端工具，完成對網站管理工作。為企業提供一個管理待 辦事宜提醒的平臺是非常必要的。
發明內容
本發明所要解決的技術問題是提供一種採用HTML/JSP頁面開發，並結合J2EE技 術方式實現HR系統對待辦工作自動化提醒的方法。本發明所述的一種HR工作自動化提醒的技術，該方法至少包括如下的步驟步驟1 建立資料庫，存儲員工信息和待辦事宜信息。步驟2 :HR管理系統可以根據需要隨時發送待辦事宜提醒郵件，包括待辦郵件提 醒、非正常考勤提醒、假期提醒等。步驟3 員工接收待辦事宜郵件提醒。設計員工待辦事宜頁面，供員工查看處理待 辦事宜的操作。步驟4 在郵件中點擊待辦連結進入待辦工作列表中顯示當前用戶的待辦工作或 者已提交申請的返回結果。本發明所述的一種HR工作自動化提醒的技術，建立資料庫，存儲員工信息和待辦 事宜信息其步驟為步驟11 建立資料庫，存儲員工信息和待辦事宜信息。步驟12 用於存儲員工信息主要包括「員工編號」、「日期」、「事項名稱」、「部門」、 「崗位」等信息，數據中心開放資料庫系統。本發明所述的一種HR工作自動化提醒的技術，HR管理系統可以根據需要隨時發 送待辦事宜提醒郵件，包括待辦郵件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等其步驟為步驟21 :HR管理系統程序可以選擇月份，向在所選月份存在未提交的非正常考勤 記錄的所有用戶發送郵件提醒。步驟22 :HR管理系統程序向截止至當前系統時間存在待辦事宜的所有員工發送 提醒郵件。
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步驟23 :HR管理系統程序向全體員工發送截止至當前系統時間有剩餘假期的提 醒郵件，內容包括剩餘的年假、到休假期、異地調動探親假。本發明所述的一種HR工作自動 化提醒的技術，員工接收待辦事宜郵件提醒。設計員工待辦事宜頁面，供員工查看處理待辦 事宜的操作，其步驟為步驟31 員工接收待辦事宜提醒郵件，郵件內容包含待辦事宜詳情連結。步驟32 員工點擊連結，登錄到HR管理系統的待辦事宜頁面。步驟33 製作員工待辦事宜頁面和相關按鍵，供員工查看處理待辦事宜的操作。本發明所述的一種HR工作自動化提醒的技術，在郵件中點擊待辦連結進入待辦 工作列表中顯示當前用戶的待辦工作或者已提交申請的返回結果，其步驟為步驟41 用戶登錄系統的默認頁面即為「待辦事宜」頁面，系統包含需要本人審批 的考勤、休假、加班及員工入轉調離申請所有關於本人待辦的業務事件。步驟42 其中點擊「待辦」下的圖標即可對相應的待辦事件進行操作；點擊「過程」 下的圖標即可對該申請審批過程進行查看。步驟43 「事項名稱」描述的是需要處理申請的類型，包括考勤申請、休假申請和 加班申請等；「任務名稱」描述了當前申請的審批步驟，包括審批、確認等。步驟44 用戶處理完成後相應記錄將從待辦事宜中刪除。本發明涉及的一種HR工作自動化提醒的技術，採用HTML/JSP頁面開發，並結合 J2EE技術，在Internet網絡支持環境下，為系統用戶提供一個集成的給企業員工待辦事宜 提醒的平臺，使得HR工作的管理更加高效和明晰。
具體實施例方式本發明的主要步驟如下步驟1 建立資料庫，存儲員工信息和待辦事宜信息。步驟2 :HR管理系統可以根據需要隨時發送待辦事宜提醒郵件，包括待辦郵件提 醒、非正常考勤提醒、假期提醒等。步驟3 員工接收待辦事宜郵件提醒。設計員工待辦事宜頁面，供員工查看處理待 辦事宜的操作。步驟4 在郵件中點擊待辦連結進入待辦工作列表中顯示當前用戶的待辦工作或 者已提交申請的返回結果。上述步驟1建立資料庫，存儲員工信息和待辦事宜信息的具體步驟如下步驟11 建立資料庫，存儲員工信息和待辦事宜信息。步驟12 用於存儲員工信息主要包括「員工編號」、「日期」、「事項名稱」、「部門」、 「崗位」等信息，數據中心開放資料庫系統。上述步驟2HR管理系統可以根據需要隨時發送待辦事宜提醒郵件，包括待辦郵件 提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等的具體步驟如下步驟21 :HR管理系統程序可以選擇月份，向在所選月份存在未提交的非正常考勤 記錄的所有用戶發送郵件提醒。步驟22 :HR管理系統程序向截止至當前系統時間存在待辦事宜的所有員工發送 提醒郵件。
步驟23 =HR管理系統程序向全體員工發送截止至當前系統時間有剩餘假期的提 醒郵件，內容包括剩餘的年假、到休假期、異地調動探親假。上述步驟3員工接收待辦事宜郵件提醒。設計員工待辦事宜頁面，供員工查看處 理待辦事宜的操作的具體步驟如下步驟31 員工接收待辦事宜提醒郵件，郵件內容包含待辦事宜詳情連結。步驟32 員工點擊連結，登錄到HR管理系統的待辦事宜頁面。步驟33 製作員工待辦事宜頁面和相關按鍵，供員工查看處理待辦事宜的操作。上述步驟4在郵件中點擊待辦連結進入待辦工作列表中顯示當前用戶的待辦工 作或者已提交申請的返回結果的具體步驟如下步驟41 用戶登錄系統的默認頁面即為「待辦事宜」頁面，系統包含需要本人審批 的考勤、休假、加班及員工入轉調離申請所有關於本人待辦的業務事件。步驟42 其中點擊「待辦」下的圖標即可對相應的待辦事件進行操作；點擊「過程」 下的圖標即可對該申請審批過程進行查看。步驟43 「事項名稱」描述的是需要處理申請的類型，包括考勤申請、休假申請和 加班申請等；「任務名稱」描述了當前申請的審批步驟，包括審批、確認等。步驟44 用戶處理完成後相應記錄將從待辦事宜中刪除。上述的技術方案實施時採用HTML/JSP頁面開發，並結合J2EE技術，在Internet 網絡支持環境下，為系統用戶提供一個集成的給企業員工待辦事宜提醒的平臺，使得HR工 作的管理更加高效和明晰。最後所應說明的是，以上實施例僅用以說明而並非限制本發明所描述的技術方 案；因此，儘管本說明書參照上述的實施例對本發明已進行了詳細的說明，但是，本領域的 普通技術人員應當理解，仍然可以對本發明進行修改或者等同地替換；而一切不脫離本發 明的精神和範圍的技術方案及其改進，其均應涵蓋在本發明的權利要求範圍當中。
權利要求
一種HR工作自動化提醒的技術，其特徵在於該方法至少包括如下的步驟步驟1建立資料庫，存儲員工信息和待辦事宜信息。步驟2HR管理系統可以根據需要隨時發送待辦事宜提醒郵件，包括待辦郵件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等。步驟3員工接收待辦事宜郵件提醒。設計員工待辦事宜頁面，供員工查看處理待辦事宜的操作。步驟4在郵件中點擊待辦連結進入待辦工作列表中顯示當前用戶的待辦工作或者已提交申請的返回結果。
2.根據權利要求1所述的一種HR工作自動化提醒的技術，其特徵在於建立資料庫， 存儲員工信息和待辦事宜信息，其步驟為步驟11 建立資料庫，存儲員工信息和待辦事宜信息。步驟12 用於存儲員工信息主要包括「員工編號」、「日期」、「事項名稱」、「部門」、「崗位」 等信息，數據中心開放資料庫系統。
3.根據權利要求1所述的一種HR工作自動化提醒的技術，其特徵在於HR管理系統 可以根據需要隨時發送待辦事宜提醒郵件，包括待辦郵件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒 等，其步驟為步驟21 :HR管理系統程序可以選擇月份，向在所選月份存在未提交的非正常考勤記錄 的所有用戶發送郵件提醒。步驟22 =HR管理系統程序向截止至當前系統時間存在待辦事宜的所有員工發送提醒 郵件。步驟23 :HR管理系統程序向全體員工發送截止至當前系統時間有剩餘假期的提醒郵 件，內容包括剩餘的年假、到休假期、異地調動探親假。
4.根據權利要求1所述的一種HR工作自動化提醒的技術，其特徵在於員工接收待辦 事宜郵件提醒。設計員工待辦事宜頁面，供員工查看處理待辦事宜的操作，其步驟為步驟31 員工接收待辦事宜提醒郵件，郵件內容包含待辦事宜詳情連結。步驟32 員工點擊連結，登錄到HR管理系統的待辦事宜頁面。步驟33 製作員工待辦事宜頁面和相關按鍵，供員工查看處理待辦事宜的操作。
5.根據權利要求1所述的一種HR工作自動化提醒的技術，其特徵在於在郵件中點擊 待辦連結進入待辦工作列表中顯示當前用戶的待辦工作或者已提交申請的返回結果，其步 驟為步驟41 用戶登錄系統的默認頁面即為「待辦事宜」頁面，系統包含需要本人審批的考 勤、休假、加班及員工入轉調離申請所有關於本人待辦的業務事件。步驟42 其中點擊「待辦」下的圖標即可對相應的待辦事件進行操作；點擊「過程」下 的圖標即可對該申請審批過程進行查看。步驟43:「事項名稱」描述的是需要處理申請的類型，包括考勤申請、休假申請和加班 申請等；「任務名稱」描述了當前申請的審批步驟，包括審批、確認等。 步驟44 用戶處理完成後相應記錄將從待辦事宜中刪除。
全文摘要
一種HR工作自動化提醒的技術，首先建立資料庫，存儲員工信息和待辦事宜信息；然後HR管理系統可以根據需要隨時發送待辦事宜提醒郵件，包括待辦郵件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等；員工接收待辦事宜郵件提醒。設計員工待辦事宜頁面，供員工查看處理待辦事宜的操作；在郵件中點擊待辦連結進入待辦工作列表中顯示當前用戶的待辦工作或者已提交申請的返回結果；本發明使得HR工作的管理更加高效和明晰。
文檔編號G06Q10/00GK101882247SQ20091008338
公開日2010年11月10日 申請日期2009年5月5日 優先權日2009年5月5日
發明者孫雪蓮, 朱紅軍, 湯海京, 王菲, 蔣海濤 申請人:北京博越世紀科技有限公司