一種備件修舊利廢管理系統與方法
2023-05-27 03:03:26 1
一種備件修舊利廢管理系統與方法
【專利摘要】本發明公開了一種備件修舊利廢管理系統與方法，所述的備件修舊利廢管理系統包括企業信息系統和與企業信息系統信息連接的數據採集模塊、修複數據管理模塊、審批管理模塊、統計分析模塊；所述的備件修舊利廢管理系統的使用方法是建立備件修舊利廢計劃保存到企業信息系統中，為數據採集模塊提供數據讀取支持，修複數據管理模塊、審批管理模塊、統計分析模塊均通過數據採集模塊從企業信息系統中讀取信息進行處理後再保存到企業信息系統中。本發明實現了從備件修復計劃、審批、訂單、驗收入庫整個流程的跟蹤、監控、分析管理；實現了備件修舊利廢處理簡單便捷，經濟有效。同時提高檢修更換備件再利用率，達到企業降本增效的目的。
【專利說明】一種備件修舊利廢管理系統與方法
【技術領域】
[0001]本發明屬於計算機【技術領域】，具體涉及一種備件修舊利廢管理系統與方法。
【背景技術】
[0002]對企業而言，每年的備件消耗上億元，而在消耗的各類備件中，有相當部分是具有修復重複利用價值的。目前，備件修舊利廢是通過各分廠提供手工的計劃申請，由管理部門審批通過後，形成採購訂單，採購合同再經過審批後，執行採購，修復完成後，執行修復備件驗收入庫。這種處理方法的主要缺點是:(1)手工收集、整理和匯總計劃數據，可能會造成數據的不一致；(2)靠手工傳遞的審批，不僅導致審批周期緩慢，而且達不到跟蹤監控的目的，從而造成備件修復周期長，直接影響設備的維修計劃；(3)備件修舊利廢數據得不到共享，導致數據跟蹤難，統計分析難、決策支持難。因此，開發一種簡單便捷、經濟有效的備件修舊利廢管理系統時非常必要的。
【發明內容】
[0003]本發明的第一目的在於提供一種備件修舊利廢管理系統；第二目的在於提供所述備件修舊利廢管理系統的使用方法。
[0004]本發明的第一目的是這樣實現的，包括企業信息系統和與企業信息系統信息連接的數據採集模塊、修複數據管理模塊、審批管理模塊、統計分析模塊，其中:
企業信息系統，用以存放備件修舊利廢計劃與採購訂單信息；
數據採集模塊，用於從企業信息系統中讀取修復備件的備件修舊利廢計劃與採購訂單
信息；
修複數據模塊，用於通過數據採集模塊從企業信息系統中採集備件修舊利廢計劃基礎信息，並完善備件的其他信息，並將完善後的修舊利廢計劃存入企業信息系統中；
審批管理模塊，用於通過數據採集模塊從企業信息系統中採集備件修舊利廢計劃或訂單，對採集到的計劃或訂單執行審批，完成審批後，將計劃或訂單存入企業信息系統中；統計分析模塊，用於通過數據採集模塊從企業信息系統中採集備件修舊利廢計劃、訂單、審批信息，進行整理、匯總，形成查詢清單與統計分析報表。
[0005]本發明的第二目的是這樣實現的，包括下列步驟:
A、根據生產作業區在企業信息系統中建立備件修舊利廢計劃，同時將計劃信息保存到企業信息系統中,為數據採集模塊提供數據讀取支持;
B、修複數據管理模塊通過數據採集模塊從企業信息系統中讀取備件修舊利廢計劃信息，同時完善備件修舊利廢計劃，將完善後的計劃保存到企業信息系統中；
C、審批管理模塊通過數據採集模塊從企業信息系統中讀取備件修舊利廢計劃信息，執行審批，將審批後的數據保存到企業信息系統中；
D、備件修舊利廢計劃審批完成後，在企業信息系統中形成採購訂單，為數據採集模塊提供數據讀取支持； E、備件修舊利廢訂單創建後，審批管理模塊通過數據採集模塊從企業信息中讀取備件修舊利廢訂單信息，執行審批，將審批後的數據保存到企業信息系統中；
F、備件修舊利廢訂單審批完成後，待備件修復完成，在企業信息系統中對修復備件執行驗收入庫，完成整個修舊利廢流程；
G、備件修舊利廢整個流程完成後，統計分析模塊通過數據採集模塊從企業信息系統中讀取備件修舊利廢的過程數據，形成查詢、統計與分析報表。
[0006]本發明綜合數據採集模塊、修複數據管理模塊、審批管理模塊和統計分析模塊，再通過網絡傳輸技術，將數據進行有效的整合，從而使業務人員不再進行繁瑣的數據查找、錄入、匯總，讓更多的時間處理其他的業務，同時有效避免了數據的不一致。本發明實現了從備件修復計劃、審批、訂單、驗收入庫整個流程的跟蹤、監控、分析管理；實現了備件修舊利廢處理簡單便捷，經濟有效。同時提高檢修更換備件再利用率，達到企業降本增效的目的。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0007]圖1為本發明備件修舊利廢管理系統示意圖。
【具體實施方式】
[0008]下面結合附圖對本發明作進一步的說明，但不以任何方式對本發明加以限制，基於本發明教導所作的任何變換或替換，均屬於本發明的保護範圍。
[0009]本發明所述的備件修舊利廢管理系統，包括企業信息系統和與企業信息系統信息連接的數據採集模塊、修複數據管理模塊、審批管理模塊、統計分析模塊，其中:
企業信息系統，用以存放備件修舊利廢計劃與採購訂單信息；
數據採集模塊，用於從企業信息系統中讀取修復備件的備件修舊利廢計劃與採購訂單
信息；
修複數據模塊，用於通過數據採集模塊從企業信息系統中採集備件修舊利廢計劃基礎信息，並完善備件的其他信息，並將完善後的修舊利廢計劃存入企業信息系統中；
審批管理模塊，用於通過數據採集模塊從企業信息系統中採集備件修舊利廢計劃或訂單，對採集到的計劃或訂單執行審批，完成審批後，將計劃或訂單存入企業信息系統中；統計分析模塊，用於通過數據採集模塊從企業信息系統中採集備件修舊利廢計劃、訂單、審批信息，進行整理、匯總，形成查詢清單與統計分析報表。
[0010]所述的備件修舊利廢管理系統，還包括至少一個終端系統以供業務人員與管理人員完成備件修舊利廢數據的查詢、完善、審批、跟蹤、監控，通過統計分析模塊查詢備件修舊利廢報表。
[0011]企業信息系統中所述備件修舊利廢計劃與採購訂單信息包括修復備件、修複數量、計劃申請者、修復預計交貨時間、修復廠商、修復單價、審批人、檢驗方式和送修單位。
[0012]修複數據模塊中所述其他信息包括備件殘值、修復係數、備件單重、新件單價、備件損壞情況、建議承修廠商和預計節約金額。
[0013]本發明所述的備件修舊利廢管理系統的使用方法，包括下列步驟:
A、根據生產作業區在企業信息系統中建立備件修舊利廢計劃，同時將計劃信息保存到企業信息系統中,為數據採集模塊提供數據讀取支持; B、修複數據管理模塊通過數據採集模塊從企業信息系統中讀取備件修舊利廢計劃信息，同時完善備件修舊利廢計劃，將完善後的計劃保存到企業信息系統中；
C、審批管理模塊通過數據採集模塊從企業信息系統中讀取備件修舊利廢計劃信息，執行審批，將審批後的數據保存到企業信息系統中；
D、備件修舊利廢計劃審批完成後，在企業信息系統中形成採購訂單，為數據採集模塊提供數據讀取支持；
E、備件修舊利廢訂單創建後，審批管理模塊通過數據採集模塊從企業信息中讀取備件修舊利廢訂單信息，執行審批，將審批後的數據保存到企業信息系統中；
F、備件修舊利廢訂單審批完成後，待備件修復完成，在企業信息系統中對修復備件執行驗收入庫，完成整個修舊利廢流程；
G、備件修舊利廢整個流程完成後，統計分析模塊通過數據採集模塊從企業信息系統中讀取備件修舊利廢的過程數據，形成查詢、統計與分析報表。
[0014]所述的備件修舊利廢計劃包括修復備件、修複數量、計劃申請者、修復預計交貨時間、審批人、檢驗方式和送修單位。
[0015]所述的採購訂單包括修復廠商、修複數量、修復金額、交貨日期、檢驗方式和送達地點。
[0016]所述的備件修舊利廢計劃與訂單的基礎數據來源於企業信息系統，備件修舊利廢的計劃完善在修複數據管理模塊中完善後，保存到企業信息系統。
[0017]所述的備件修舊利廢的計劃與訂單的審批在審批管理模塊中完成，並將審批信息保存到企業信息系統。
[0018]所述的數據採集模塊主要負責從企業信息系統中採集備件修舊利廢的計劃與訂單數據、備件修舊利廢過程數據，為修複數據管理模塊、審批管理模塊和統計分析模塊提供數據支持。
[0019]本發明的特點:
1、實現備件修復件從修復申請、修復訂單、修復件驗收入庫、修覆審批等整個修復過程管理，保證業務操作的連續性和一致性；
2、通過SAP條件技術，實現用戶的權限分離，以「不相容崗位分離」的原則實現安全的審批工作流，加強企業的內控管理；
3、實現將修復件數量、單價、殘值、修復係數，以及修復廠商的修復費用進行自動計算，計算出修復節約金額，以對修復件進行統計分析；
4、通過SAP屏幕增強技術，實現標準採購申請與修復計劃進行關聯，實現數據連續性；
5、建立統一的備件修複數據管理、監控、分析平臺，實時掌握修復件的異動情況，為企業決策提供數據支撐。
[0020]本發明綜合數據採集模塊、修複數據管理模塊、審批管理模塊和統計分析模塊，再通過網絡傳輸技術，將數據進行有效的整合，從而使業務人員不再進行繁瑣的數據查找、錄入、匯總，讓更多的時間處理其他的業務，同時有效避免了數據的不一致。本發明實現了從備件修復計劃、審批、訂單、驗收入庫整個流程的跟蹤、監控、分析管理；實現了備件修舊利廢處理簡單便捷，經濟有效。同時提高檢修更換備件再利用率，達到企業降本增效的目的。
【權利要求】
1.一種備件修舊利廢管理系統，其特徵在於包括企業信息系統和與企業信息系統信息連接的數據採集模塊、修複數據管理模塊、審批管理模塊、統計分析模塊，其中: 企業信息系統，用以存放備件修舊利廢計劃與採購訂單信息； 數據採集模塊，用於從企業信息系統中讀取修復備件的備件修舊利廢計劃與採購訂單信息； 修複數據模塊，用於通過數據採集模塊從企業信息系統中採集備件修舊利廢計劃基礎信息，並完善備件的其他信息，並將完善後的修舊利廢計劃存入企業信息系統中； 審批管理模塊，用於通過數據採集模塊從企業信息系統中採集備件修舊利廢計劃或訂單，對採集到的計劃或訂單執行審批，完成審批後，將計劃或訂單存入企業信息系統中；統計分析模塊，用於通過數據採集模塊從企業信息系統中採集備件修舊利廢計劃、訂單、審批信息，進行整理、匯總，形成查詢清單與統計分析報表。
2.根據權利要求1所述的備件修舊利廢管理系統，其特徵在於還包括至少一個終端系統以供業務人員與管理人員完成備件修舊利廢數據的查詢、完善、審批、跟蹤、監控，通過統計分析模塊查詢備件修舊利廢報表。
3.根據權利要求1所述的備件修舊利廢管理系統，其特徵在於企業信息系統中所述備件修舊利廢計劃與採購訂單信息包括修復備件、修複數量、計劃申請者、修復預計交貨時間、修復廠商、修復單價、審批人、檢驗方式和送修單位。
4.根據權利要求1所述的備件修舊利廢管理系統，其特徵在於修複數據模塊中所述其他信息包括備件殘值、修復係數、備件單重、新件單價、備件損壞情況、建議承修廠商和預計節約金額。
5.一種權利要求1所述的 備件修舊利廢管理系統的使用方法，其特徵在於包括下列步驟: A、根據生產作業區在企業信息系統中建立備件修舊利廢計劃，同時將計劃信息保存到企業信息系統中，為數據採集模塊提供數據讀取支持； B、修複數據管理模塊通過數據採集模塊從企業信息系統中讀取備件修舊利廢計劃信息，同時完善備件修舊利廢計劃，將完善後的計劃保存到企業信息系統中； C、審批管理模塊通過數據採集模塊從企業信息系統中讀取備件修舊利廢計劃信息，執行審批，將審批後的數據保存到企業信息系統中； D、備件修舊利廢計劃審批完成後，在企業信息系統中形成採購訂單，為數據採集模塊提供數據讀取支持； E、備件修舊利廢訂單創建後，審批管理模塊通過數據採集模塊從企業信息中讀取備件修舊利廢訂單信息，執行審批，將審批後的數據保存到企業信息系統中； F、備件修舊利廢訂單審批完成後，待備件修復完成，在企業信息系統中對修復備件執行驗收入庫，完成整個修舊利廢流程； G、備件修舊利廢整個流程完成後，統計分析模塊通過數據採集模塊從企業信息系統中讀取備件修舊利廢的過程數據，形成查詢、統計與分析報表。
6.根據權利要求5所述的使用方法，其特徵在於所述的備件修舊利廢計劃包括修復備件、修複數量、計劃申請者、修復預計交貨時間、審批人、送修單位和檢驗方式。
7.根據權利要求5所述的使用方法，其特徵在於所述的採購訂單包括修復廠商、修複數量、修復金額、交貨日期、檢驗方式和送達地點。
8.根據權利要求5所述的使用方法，其特徵在於所述的備件修舊利廢計劃與訂單的基礎數據來源於企業信息系統，備件修舊利廢的計劃完善在修複數據管理模塊中完善後，保存到企業信息系統。
9.根據權利要求5所述的使用方法，其特徵在於所述的備件修舊利廢的計劃與訂單的審批在審批管理模塊中完成，並將審批信息保存到企業信息系統 。
10.根據權利要求5所述的使用方法，其特徵在於所述的數據採集模塊主要負責從企業信息系統中採集備件修舊利廢的計劃與訂單數據、備件修舊利廢過程數據，為修複數據管理模塊、審批管理模塊和統計分析模塊提供數據支持。
【文檔編號】G06Q10/06GK103617489SQ201310605167
【公開日】2014年3月5日 申請日期:2013年11月26日 優先權日:2013年11月26日
【發明者】王志強, 巫喬順, 李 傑, 姚志清, 徐辰宇, 李偉, 李婷婷 申請人:武鋼集團昆明鋼鐵股份有限公司