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工作班次管理裝置及方法、以及計算機可讀取的記錄介質與流程

2023-06-12 19:47:36


本申請基於申請日為2016年3月23日的日本在先申請號2016-057943、以及申請日為2016年12月19日的日本在先申請號2016-245053並主張其優先權,其全部內容通過參考援引至此。

本發明涉及工作班次管理裝置、工作班次管理方法以及計算機可讀取的記錄介質。



背景技術:

以往,已知例如一種出缺勤班次系統,其具備員工終端和班次分配伺服器,該員工終端是多名員工分別持有的終端,向班次分配伺服器發送包括該員工所希望的出缺勤班次的班次希望信息,該班次分配伺服器基於從該終端發送的班次希望信息來分配出缺勤班次計劃(日本特開2015-225550號公報)。

但是,上述的出缺勤班次系統的情況下,必須對每個出勤希望日中多個工作時間段的每個同時指定可否出勤,存在指定操作繁雜這一問題。



技術實現要素:

本發明鑑於這樣的問題而提出,目的在於使希望工作班次數據的輸入簡潔,並且易於生成工作班次。

本發明的工作班次管理裝置具備:第一顯示控制單元,其按每個用戶id顯示用於從多個工作時間段指定希望的工作時間段的輸入表單;以及統計單元,其對每個所述工作時間段統計在該工作時間段能夠工作的人數,所述輸入表單是在每個所述工作時間段獨立的表單,以預定形式設置多個日期框,並且在每個該日期框中設置用於粘貼輸入預定標記的標記粘貼區域,所述統計單元通過計數在所述標記粘貼區域中粘貼有所述標記的用戶id數,與所述日期框分別對應地統計在每個所述工作時間段能夠工作的人數。

本發明的工作班次管理方法具有:第一顯示控制步驟,按每個用戶id顯示用於從多個工作時間段指定希望的工作時間段的輸入表單;以及統計步驟,對每個所述工作時間段統計在該工作時間段能夠工作的人數,所述輸入表單是在每個所述工作時間段獨立的表單,以預定形式設置多個日期框,並且在每個該日期框中設置用於粘貼輸入預定標記的標記粘貼區域,所述統計步驟通過計數在所述標記粘貼區域中粘貼有所述標記的用戶id數,與所述日期框分別對應地統計在每個所述工作時間段能夠工作的人數。

本發明的計算機可讀取的記錄介質是存儲用於使工作班次管理裝置的計算機執行以下過程的程序的非臨時性計算機可讀取的記錄介質,所述過程包括:第一顯示控制處理,按每個用戶id顯示用於從多個工作時間段指定希望的工作時間段的輸入表單;以及統計處理,對每個所述工作時間段統計在該工作時間段能夠工作的人數,所述輸入表單是在每個所述工作時間段獨立的表單,以預定形式設置多個日期框,並且在每個該日期框中設置用於粘貼輸入預定標記的標記粘貼區域,所述統計處理通過計數在所述標記粘貼區域中粘貼有所述標記的用戶id數,與所述日期框分別對應地統計在每個所述工作時間段能夠工作的人數。

根據本發明,能使希望工作班次的輸入簡潔,並易於生成工作班次。

附圖說明

圖1是表示本發明的實施方式的工作班次管理系統的框圖。

圖2是表示伺服器的功能結構的框圖。

圖3是表示終端裝置的功能結構的框圖。

圖4是表示員工帳戶db結構的圖。

圖5是表示班次db結構的圖。

圖6a是表示班次提交處理的流程圖。

圖6b是表示統計處理的流程圖。

圖7a、圖7b是表示執行了班次提交處理時的終端裝置顯示畫面一個例子的圖,是表示高橋一郎以自身的用戶id登錄時終端裝置顯示畫面一個例子的圖。

圖8是表示執行了班次提交處理時的終端裝置顯示畫面一個例子的圖,是表示伊藤文子以自身的用戶id登錄時終端裝置顯示畫面一個例子的圖。

圖9a、圖9b以及圖9c是表示高橋一郎在各工作時間段的輸入表單輸入希望工作班次後的顯示畫面一個例子的圖。

圖10a、圖10b以及圖10c是表示伊藤文子在各工作時間段的輸入表單輸入希望工作班次後的顯示畫面一個例子的圖。

圖11a是表示班次生成處理的流程圖。

圖11b是表示登記處理的流程圖。

圖12是表示工作確定處理的流程圖。

圖13a、圖13b以及圖13c是表示各工作時間段的工作確定輸入表單一個例子的圖。

圖14a、圖14b是表示執行了班次生成處理時終端裝置顯示畫面一個例子的圖。

圖15a、圖15b是表示執行了班次生成處理時終端裝置顯示畫面一個例子的圖。

圖16是表示執行了班次生成處理時終端裝置顯示畫面一個例子的圖。

圖17a是表示班次確認處理的流程圖。

圖17b是表示班次確認應答處理的流程圖。

圖18a、圖18b以及圖18c是表示執行了班次確認處理時終端裝置顯示畫面一個例子的圖。

圖19是表示執行了班次確認處理時終端裝置顯示畫面一個例子的圖。

圖20a、圖20b以及圖20c是表示執行了班次確認處理時終端裝置顯示畫面一個例子的圖。

圖21a、圖21b以及圖21c是表示執行了班次確認處理時終端裝置顯示畫面一個例子的圖。

圖22a、圖22b以及圖22c是表示各工作時間段的工作確定輸入表單的其他例子的圖。

具體實施方式

以下,參照附圖詳細說明本發明的實施方式。而且,本發明不限定為圖示例子。

參照圖1~圖3說明本實施方式的裝置結構。參照圖1說明本實施方式的工作班次管理系統1。圖1是表示工作班次管理系統1的框圖。

工作班次管理系統1為例如小賣店、飲食店等的經營者等管理者在生成用於管理員工工作日等的工作班次時進行輔助的系統。

工作班次管理系統1具備作為工作班次管理裝置的伺服器10和多個終端裝置20。工作班次管理系統1的各裝置與通信網絡n連接。

伺服器10是通信網絡n的雲內伺服器裝置,存儲並管理員工的工作班次相關信息。假定伺服器10由一臺構成,但不限定於此,也可由多臺裝置構成。

終端裝置20是用於管理者以及各員工作為用戶而攜帶使用的裝置。終端裝置20例如是平板pc、筆記本pc、智慧型手機等便攜終端,能與通信網絡n無線通信連接。因此,無論員工在何時何處都能使用終端裝置20。

通信網絡n為網際網路,也可包括wan(wideareanetwork;廣域網)、lan(localareanetwork;區域網)、專用線路等。

而且,在圖1中舉例示出工作班次管理系統1中所具備的終端裝置20為3臺,工作班次管理系統1是具備管理者以及多個員工分別持有的多個終端裝置20並由伺服器10管理管理者以及所有員工信息的結構。另外,各終端裝置20中安裝有實現工作班次的提交、生成、確認等功能的應用(以下,稱作工作班次管理應用)。

參照圖2,說明伺服器10內部的功能結構。圖2是表示伺服器10的功能結構的框圖。

如圖2所示,伺服器10具備作為第1~4顯示控制單元、指定單元、統計單元的cpu(centralprocessingunit;中央處理器)11、操作部12、ram(randomaccessmemory;隨機存取存儲器)13、顯示部14、存儲部15及通信部16。伺服器10的各部分經由總線17連接。

cpu11控制伺服器10的各部分。cpu11讀出存儲部15中存儲的系統程序以及應用程式中所指定的程序並在ram13中展開,通過與該程序協作執行各種處理。

操作部12具有鍵盤等按鍵輸入部和滑鼠等指點設備,受理按鍵輸入以及位置輸入,並將其操作信息輸出到cpu11。

ram13是易失性存儲器,形成暫時存儲各種數據、程序的工作區。顯示部14由lcd(liquidcrystaldisplay;液晶顯示器)、el(electroluminescence;電致發光)顯示器等構成,依照由cpu11指示的顯示信息進行各種顯示。

存儲部15由hdd(harddiskdrive;硬碟驅動器)、ssd(solidstatedrive;固態硬碟)等構成,是可寫入以及讀出數據以及程序的存儲部。尤其是,存儲部15存儲有統計程序151、登記程序152、班次確認應答程序153、後述的員工帳戶db(database;資料庫)30、班次db40。

通信部16由網絡卡等構成,與通信網絡n通信連接,與通信網絡n上的設備進行通信。cpu11經由通信部16可與通信網絡n上的終端裝置20通信。

參照圖3說明終端裝置20的功能結構。圖3是表示終端裝置20的功能結構的框圖。

終端裝置20具備cpu21、操作部22、ram23、顯示部24、存儲部25及無線通信部26。終端裝置20的各部分經由總線27連接。

cpu21、ram23、顯示部24與伺服器10的cpu11、ram13、顯示部14相同,因此省略重複的說明,主要說明不同部分。

cpu21控制終端裝置20的各部分。操作部22具有設在顯示部24的顯示畫面上的觸控螢幕,受理來自用戶的觸摸輸入,並將其操作信息輸出到cpu21。

存儲部25由快閃記憶體、eeprom(electricallyerasableprogrammablerom;電可擦可編程只讀存儲器)等構成,是可寫入以及讀出數據以及程序的存儲部。尤其是,存儲部25中存儲有班次提交程序251、班次生成程序252、班次確認程序253。

無線通信部26由天線、調製解調電路、信號處理電路等構成,通過無線電波與通信網絡n上的基站、接入點等進行信息收發。因此,cpu21能通過無線通信部26經由通信網絡n上的基站、接入點等與伺服器10進行通信。

參照圖4以及圖5,說明伺服器10的存儲部15中存儲的員工帳戶db30、班次db40。圖4是表示員工帳戶db30結構的圖。圖5是表示班次db40結構的圖。

如圖4所示,員工帳戶db30具有的項目有「員工編號」31、「姓名」32、「職務」33、「職責」34、「密碼」35、「工齡」36。

「員工編號」31是用於識別員工的識別編號(用戶id)。「姓名」32是員工的姓名。「職務」33是員工的職務。「職責」34是員工的職責(業務範圍)。「密碼」35是登錄工作班次管理應用時的密碼。「工齡」36是員工的工齡。

如圖5所示,班次db40具有的項目有「時間段」41、「日期」42、「顯示顏色」43、「姓名」44、「希望」45、「確定」46、「合計(希望)」47、「合計(確定)」48、「個人合計」49。班次db40是管理員工提交的希望工作班次數據以及確定的工作班次數據的資料庫。

「時間段」41是營業時間內的時間段。時間段有「午餐」、「晚餐」、「深夜」。「日期」42是營業日的日期。「顯示顏色」43是將確定工作的工作確定員工的人數在後述的工作確定輸入表單f2(參照圖14a)、管理者閱覽用確定班次f4(參照圖18a、圖18b以及圖18c)中顯示時的顯示顏色(文字顏色)。顯示顏色有表示人數足夠的「黑色」、表示人數不足的「紅色」、表示人數過多的「藍色」。而且,圖中,「紅色」的數字(例如,2015年1月11日的工作確定員工的人數「3」)以粗體字表示。另外,「藍色」的數字(例如,2015年1月1日的工作確定員工的人數「5」)以反白數字表示。

「姓名」44是員工的姓名。「希望」45是各員工希望出缺勤的回答。可工作的情況下,表示○記號的信息記錄在「希望」45中,未定的情況下,表示△記號的信息記錄在「希望」45中,不能工作的情況下,表示×記號的信息記錄在「希望」45中。「確定」46是各員工確定的工作班次。需要工作的情況下,表示○記號的信息記錄在「確定」45中,不需工作的情況下,表示×記號的信息記錄在「確定」45中。

「合計(希望)」47是各營業日的「希望」45項目中記錄的○的合計。即,各營業日的可工作員工的合計。「合計(確定)」48是各營業日的「確定」46項目中記錄的○的合計。即,各營業日中需要工作的員工的合計。「個人合計」49是各員工的「希望」45項目中記錄的○的合計與「確定」46項目中記錄的○的合計。即,各員工的希望工作天數以及確定工作天數。

參照圖6a~圖21c,說明工作班次管理系統1的動作。

參照圖6a~圖10c,說明工作班次管理系統1的動作中、從各員工提交希望班次到統計該希望班次為止的動作。圖6a是表示班次提交處理的流程圖。圖6b是表示統計處理的流程圖。圖7a以及圖7b是表示執行了班次提交處理時終端裝置20的顯示畫面一個例子的圖,是表示高橋一郎以自身的用戶id登錄時終端裝置20的顯示畫面一個例子的圖。圖8是表示執行了班次提交處理時終端裝置20的顯示畫面一個例子的圖,是表示伊藤文子以自身的用戶id登錄時終端裝置20的顯示畫面一個例子的圖。圖9a、圖9b以及圖9c是表示高橋一郎在各工作時間段的輸入表單輸入希望工作班次後的顯示畫面一個例子的圖。圖10a、圖10b以及圖10c是表示伊藤文子在各工作時間段的輸入表單輸入希望工作班次後的顯示畫面一個例子的圖。

參照圖6a說明由終端裝置20執行的班次提交處理。班次提交處理是在從伺服器10發送的工作日輸入表單中輸入表示員工所希望的工作日的工作日信息(希望工作班次數據)並向伺服器10提交(發送)的處理,是員工持有的終端裝置20中主要進行的處理。

終端裝置20中,以經由操作部22輸入了班次提交處理的執行指示為觸發,cpu21通過與從存儲部25讀出並適當在ram23中展開的班次提交程序251協作來執行班次提交處理。具體地,以經由操作部22從顯示部24中顯示的菜單顯示畫面輸入了例如「班次提交」項目的選擇指示為觸發,cpu21執行班次提交處理。而且,假定此時終端裝置20已經在工作班次管理應用中登錄。以下,假定在終端裝置20中實施班次生成處理(參照圖11a)、班次確認處理(參照圖17a)時也已經在工作班次管理應用中登錄。

首先,cpu21經由無線通信部26向伺服器10發送工作日輸入表單請求信息,該工作日輸入表單請求信息請求用於輸入表示員工所希望的工作日的工作日信息的工作日輸入表單數據(步驟s11)。工作日輸入表單是指用於輸入表示員工所希望的工作日的工作日信息(希望工作班次數據)的輸入表單。

然後,cpu21經由無線通信部26從伺服器10接收工作日輸入表單數據(步驟s12)。然後,cpu21基於步驟s12中接收到的工作日輸入表單數據,在顯示部24中顯示「午餐」、「晚餐」、「深夜」各工作時間段獨立的、月度(每月)日曆形式的工作日輸入表單f1(參照圖7a、圖7b、圖8)(步驟s13)。而且,步驟s13中,例如初始設定為最先顯示工作時間段「午餐」的工作日輸入表單f1。

此處,圖7a表示員工「高橋一郎」登錄的終端裝置20的顯示畫面中顯示工作時間段「午餐」的工作日輸入表單f1的狀態。而圖8中表示員工「伊藤文子」登錄的終端裝置20的顯示畫面中顯示工作時間段「午餐」的工作日輸入表單f1的狀態。而且,圖7a、圖8中所示的工作日輸入表單f1中,2015年1月1日~10日的工作班次已確定,可輸入1月11日以後的希望工作班次。

然後,cpu21經由操作部22受理工作日信息的輸入(步驟s14)。工作日信息由表示時間段的信息、表示日期的信息、表示希望出缺勤的回答的信息構成。圖7a、圖7b是表示操作部22進行的工作日信息輸入操作一個例子的圖。如圖7a所示,在示出工作時間段「午餐」的工作日輸入表單f1的狀態(「午餐」按鈕24a的框以粗框顯示的狀態)下,員工「高橋一郎」經由操作部22對「○」按鈕24d、「△」按鈕24e、「×」按鈕24f中的例如「○」按鈕24d進行觸摸操作,從而成為表示工作希望的○標記被選中的狀態。(對「○」按鈕24d在員工能工作的情況下進行觸摸操作,對「△」按鈕24e在不能確定員工是否能工作的情況下進行觸摸操作,對「×」按鈕24f在員工不能工作的情況下進行觸摸操作)。接著,如圖7b所示,員工「高橋一郎」經由操作部22對2015年1月13日的框(標記粘貼區域)進行觸摸操作,成為在該框內粘貼有○標記24g的形態的顯示,從而被輸入表示日期「2015年1月13日」希望出缺勤的回答「○」的信息。而且,圖中,反白的標記(例如,2015年1月11日的×標記24h,12日以及13日的○標記24g)表示尚未確定是否工作的狀態,通過在後述的伺服器10的登記處理中將工作確定信息記錄到班次db40中,成為已確定是否工作的狀態,更新為常態標記24i、24j。具體地,例如在按員工希望的那樣確定工作的情況下,反白○標記24g更新為常態○標記24i。另一方面,在未按員工希望那樣確定工作的情況下,反白○標記24g更新為常態×標記24j。而且,反白標記實際上例如以藍色顯示。另外,常態標記以黑色(確定顯示顏色)顯示。

然後,如果由員工「高橋一郎」對2015年1月11日~31日的各日期框粘貼○標記24g或×標記24h,則如圖9a所示,成為對工作時間段「午餐」的工作日輸入表單f1完成了希望工作班次的輸入的狀態。接著,例如對「晚餐」按鈕24b進行觸摸操作,則如圖9b所示,顯示切換至工作時間段「晚餐」的工作日輸入表單f1,如果對該工作日輸入表單f1也在2015年1月11日~31日的各日期框中粘貼○標記24g或×標記24h,則成為對工作時間段「晚餐」的工作日輸入表單f1完成了希望工作班次的輸入的狀態。再接下來,例如對「深夜」按鈕24c進行觸摸操作,則如圖9c所示,顯示切換至工作時間段「深夜」的工作日輸入表單f1,如果對該工作日輸入表單f1也在2015年1月11日~31日的各日期框中粘貼○標記24g或×標記24h,則成為對工作時間段「深夜」的工作日輸入表單f1完成了希望工作班次的輸入的狀態。而且,圖10a、圖10b以及圖10c表示員工「伊藤文子」在「午餐」、「晚餐」、「深夜」各工作時間段的工作日輸入表單f1輸入希望工作班次後的顯示畫面的一個例子。

然後,例如在如圖9a、圖9b、以及圖9c所示,在對「午餐」、「晚餐」、「深夜」各工作時間段的工作日輸入表單f1完成了希望工作班次的輸入的狀態下,cpu21經由操作部22進行「保存」按鈕24k的觸摸操作,從而經由無線通信部26將步驟s11中輸入的工作日信息(表示時間段的信息、表示日期的信息、表示希望的出缺勤的回答的信息)發送到伺服器10(步驟s15),結束班次提交處理。

參照圖6b說明由伺服器10執行的統計處理。統計處理是對應於終端裝置20的班次提交處理,基於從各終端裝置20發送的工作日信息(希望工作班次數據)來統計希望工作的員工人數的處理。

在伺服器10中,對應於圖6a的步驟s11,以通過通信部16接收到從終端裝置20發送的工作日輸入表單請求信息為觸發,cpu11與從存儲部15讀出並適當在ram13中展開的統計程序151協作來執行統計處理。

首先,cpu11經由通信部16向終端裝置20發送工作日輸入表單數據(步驟s21)。然後,cpu11經由通信部16接收工作日信息(步驟s22)。然後,cpu11將步驟s22中接收到的工作日信息記錄在班次db40(步驟s23)。具體地,在提交(發送)了工作日信息的員工(例如,高橋一郎)的「希望」45項目中記錄表示希望的出缺勤的回答(○、×、△)的信息。然後,cpu11根據班次db40中記錄的表示希望的出缺勤的回答(○、×、△)的信息,統計各日期的每個時間段中希望工作的員工的人數、即表示○的信息的總數(步驟s24),結束統計處理。

參照圖11a~圖16,說明工作班次管理系統1的動作中從生成(確定)工作班次到登記該工作班次為止的動作。圖11a是表示班次生成處理的流程圖。圖11b是表示登記處理的流程圖。圖12是表示工作確定處理的流程圖。圖13a、圖13b以及圖13c是表示各工作時間段的工作確定輸入表單的一個例子的圖。圖14a~圖16是執行了班次生成處理時終端裝置20的顯示畫面一個例子的圖。

參照圖11a說明由終端裝置20執行的班次生成處理。班次生成處理是基於希望工作的員工人數的統計結果來生成工作班次的處理,是管理者持有的終端裝置20中主要進行的處理。

終端裝置20中,以經由操作部22輸入了班次生成處理的執行指示為觸發,cpu21與從存儲部25讀出並適當在ram23中展開的班次生成程序252協作來執行班次生成處理。具體地,以經由操作部22從菜單顯示畫面輸入了例如「班次生成」項目的選擇指示為觸發,cpu21執行班次生成處理。

首先,cpu21經由無線通信部26向伺服器10發送工作確定輸入表單請求信息(步驟s31),該工作確定輸入表單請求信息請求用於確定需要工作員工的工作確定輸入表單數據。

然後,cpu21經由無線通信部26從伺服器10接收工作確定輸入表單數據(步驟s32)。然後,cpu21基於步驟s32中接收到的工作確定輸入表單數據,在顯示部24中顯示「午餐」、「晚餐」、「深夜」各工作時間段獨立的、月度(按月)日曆形式的工作確定輸入表單f2(參照圖13a、圖13b以及圖13c)(步驟s33)。如圖13a、圖13b以及圖13c所示,工作確定輸入表單f2在工作的員工人數已經確定的日期的日期框中顯示該人數,在工作的員工人數尚未確定的日期的日期框中以空欄狀態顯示。

然後,cpu21進行工作確定處理(步驟s34)。而且,工作確定處理的詳細情況後述。然後,cpu21經由無線通信部26向伺服器10發送步驟s34的工作確定處理中輸入的工作確定信息(步驟s35)。然後,cpu21更新顯示部24中顯示的工作確定輸入表單f2的顯示,對進行了上述工作確定處理的日期框顯示工作確定者(工作確定員工)的人數(步驟s36)。具體地,在後述的工作確定處理中,例如在確定2015年1月18日的午餐時間段工作的員工人數為2人的情況下,如圖16所示,在工作時間段「午餐」的工作確定輸入表單f2的2015年1月18日的日期框中顯示表示確定工作員工人數為2人的「2」。而且,上述的2015年1月18日的日期框中顯示的「2」,與同月的11日以及14日的日期框中顯示的數字同樣地,以表示人數不足的「紅色(圖中以粗體字體表現)」來表示。

然後,cpu21判定是否經由操作部22具有指示班次生成結束的指示輸入(步驟s37)。

步驟s37中判定為沒有指示班次生成結束的指示輸入的情況下(步驟s37;否),返回步驟s34,cpu21進行之後的處理。

另一方面,步驟s37中判定為具有指示班次生成結束的指示輸入的情況下(步驟s37;是),cpu21經由無線通信部26將班次生成結束信息發送到伺服器10(步驟s38),結束班次生成處理。具體地,如圖13a、圖13b以及圖13c所示,通過對配置在工作確定輸入表單f2上部的「保存」按鈕24o進行觸摸操作,進行指示班次生成結束的指示輸入。

參照圖12說明由終端裝置20執行的工作確定處理。首先,cpu21判定是否經由操作部22具有選擇時間段以及日期的指示輸入(步驟s341)。

步驟s341中判定為沒有選擇時間段以及日期的指示輸入的情況下(步驟s341;否),cpu21重複進行步驟s341的判定處理。

另一方面,步驟s341中判定為具有選擇時間段以及日期的指示輸入的情況下(步驟s341;是),cpu21將步驟s341中選擇的時間段以及日期所對應的統計結果畫面f3(參照圖14b)顯示在顯示部24中(步驟s342)。具體地,如圖14a所示,在工作時間段「午餐」的工作確定輸入表單f2顯示在顯示部24中的狀態下,例如管理者通過對2015年1月18日所對應的日期框(時間框)進行觸摸操作,如圖14b所示,顯示2015年1月18日的午餐時間段的統計結果畫面f3。

然後,cpu21判定統計結果畫面f3上是否具有選擇工作確定者的指示輸入(步驟s343)。

步驟s343中判定為具有選擇工作確定者的指示輸入的情況下(步驟s343;是),cpu21更新工作確定者的人數顯示(步驟s344),並轉移到步驟s345。具體地,如圖14b所示,在統計結果畫面f3上,管理者通過對「可工作2人」的顯示的右方所配置的帶圓圈的▼按鈕24l進行觸摸操作,如圖15a所示,在「可工作2人」的顯示的下方顯示可工作員工的姓名「高橋一郎」以及「伊藤文子」。然後,管理者對「高橋一郎」以及「伊藤文子」的顯示區域分別進行觸摸操作,則工作確定者的人數從「0人」更新至「2人」。另外,在管理者對「工作確定2人」的顯示的右方所配置的帶圓圈的▼按鈕24m進行了觸摸操作的情況下,在「工作確定2人」的顯示的下方顯示工作確定者的姓名「高橋一郎」以及「伊藤文子」,省略圖示。

另外,步驟s343中,在判定為沒有選擇工作確定者的指示輸入的情況下(步驟s343;否),cpu21跳過步驟s344,並轉移到步驟s345。

然後,cpu21判定是否經由操作部22具有選擇顯示顏色(文字顏色)的指示輸入(步驟s345)。顯示顏色(文字顏色)是指在工作確定輸入表單f2(參照圖16)的各日期框(時間框)中更新顯示工作確定者人數時的顏色。

步驟s345中判定為具有選擇顯示顏色的指示輸入的情況下(步驟s345;是),cpu21更新顯示顏色(步驟s346),並轉移到步驟s347。具體地,如圖15a所示,管理者對統計結果畫面f3上顯示的「文字顏色黑」的顯示區域進行觸摸操作,則顯示除了「文字顏色黑」之外還能選擇「文字顏色紅」以及「文字顏色藍」的選擇畫面,省略圖示。然後,在該選擇畫面上,管理者例如對「文字顏色紅」進行了觸摸操作的情況下,則如圖15b所示,從「文字顏色黑」更新至「文字顏色紅」。

另外,步驟s345中判定為沒有選擇顯示顏色的指示輸入的情況下(步驟s345;否),cpu21跳過步驟s346,並轉移到步驟s347。

然後,cpu21判定是否經由操作部22具有添加備註的指示輸入(步驟s347)。

步驟s347中判定為具有添加備註的指示輸入的情況下(步驟s347;是),cpu21添加備註(步驟s348),並轉移到步驟s349。具體地,如圖15a、圖15b所示,管理者對統計結果畫面f3上顯示的「添加備註」右方的帶圓圈的+按鈕24n進行觸摸操作,則顯示例如文本輸入畫面,圖示省略。然後,在該文本輸入畫面上,管理者通過輸入例如「○○先生/女士14點早退」等備註信息能夠添加備註。

另外,步驟s347中判定為沒有添加備註的指示輸入的情況下(步驟s347;否),cpu21跳過步驟s348,並轉移到步驟s349。

然後,cpu21判定是否經由操作部22具有保存工作確定信息的指示輸入(步驟s349)。工作確定信息是指,表示確定了工作的員工姓名的信息、表示顯示顏色(文字顏色)的信息、以及表示備註內容的信息。

步驟s349中判定為具有保存工作確定信息的指示輸入的情況下(步驟s349;是),cpu21結束工作確定處理。具體地,如圖15b所示,管理者對統計結果畫面f3上顯示的「保存」按鈕24o進行觸摸操作,則進行保存工作確定信息的指示輸入。而且,管理者對「保存」按鈕24o右方配置的「取消」按鈕24p進行觸摸操作,則能將輸入過程中的工作確定信息取消(重置)。

另一方面,步驟s349中判定為沒有保存工作確定信息的指示輸入的情況下(步驟s349;否),返回步驟s341,cpu21進行之後的處理。

參照圖11b說明由伺服器10執行的登記處理。登記處理是對應於終端裝置20的班次生成處理來登記工作確定信息的處理。

伺服器10中,對應於圖11a的步驟s31,以經由通信部16從終端裝置20接收到了工作確定輸入表單請求信息為觸發,cpu11與從存儲部15讀出並適當在ram13中展開的登記程序152協作來執行登記處理。

首先,cpu11經由通信部16向終端裝置20發送工作確定輸入表單數據(步驟s41)。然後,cpu11判定是否經由通信部16從終端裝置20接收到了工作確定信息(步驟s42)。

步驟s42中判定為接收到了工作確定信息的情況下(步驟s42;是),cpu11在班次db40中記錄工作確定信息(步驟s43),並轉移到步驟s44。具體地,在對應的「時間段」41以及「日期」42的工作確定者員工的「確定」46項目中記錄表示含義為「是」的○的信息,除此之外,即在不需工作的員工的「確定」46項目中記錄表示含義為「否」的×的信息。另外,對應的「時間段」41以及「日期」42的「顯示顏色」43項目中記錄表示顯示顏色的信息。進而,在具有表示備註內容的信息的情況下,記錄表示該備註內容的信息。

另外,步驟s42中判定為未接收到工作確定信息的情況下(步驟s42;否),跳過步驟s43,並轉移到步驟s44。然後,cpu11判定是否經由通信部16從終端裝置20接收到了班次生成結束信息(步驟s44)。

步驟s44中判定為未接收到班次生成結束信息的情況下(步驟s44;否),返回步驟s42,cpu11進行之後的處理。

另一方面,步驟s44中判定為接收到班次生成結束信息的情況下(步驟s44;是),cpu11結束登記處理。

參照圖17a~圖21c,說明工作班次管理系統1的動作中對已確定的工作班次的確認所涉及的動作。圖17a是表示班次確認處理的流程圖。圖17b是表示班次確認應答處理的流程圖。圖18a~圖21c是表示執行了班次確認處理時終端裝置20的顯示畫面的一個例子的圖。

參照圖17a說明由終端裝置20執行的班次確認處理。班次確認處理是請求伺服器10在顯示部24顯示確定班次的處理。

終端裝置20中,以經由操作部22輸入了班次確認處理的執行指示為觸發,cpu21與從存儲部25讀出並適當在ram23中展開的班次確認程序253協作來執行班次確認處理。具體地,以經由操作部22從菜單顯示畫面輸入了例如「班次確認」項目的選擇指示為觸發,cpu21執行班次確認處理。

首先,cpu21經由無線通信部26向伺服器10發送確定班次確認請求信息(步驟s51)。確定班次確認請求信息中包含在該終端裝置20中登錄到工作班次管理應用時由用戶輸入的表示員工編號的信息。

然後,cpu21經由無線通信部26從伺服器10接收確定班次數據(步驟s52)。然後,cpu21基於步驟s52中接收到的確定班次數據,在顯示部24中顯示確定班次(步驟s53),結束班次確認處理。

具體地,例如,在從伺服器10接收到了管理者閱覽用的確定班次數據(後述)的情況下,cpu21在顯示部24中顯示關於工作時間段「午餐」的管理者閱覽用的確定班次f4(參照圖18a)。如圖18a所示,在顯示了關於工作時間段「午餐」的管理者閱覽用的確定班次f4的狀態下,例如如果對「晚餐」按鈕24b進行觸摸操作,則如圖18b所示,顯示切換至關於工作時間段「晚餐」的確定班次f4。另外,如圖18b所示,在顯示了關於工作時間段「晚餐」的管理者閱覽用的確定班次f4的狀態下,例如如果對「深夜」按鈕24b進行觸摸操作,則如圖18c所示,顯示切換至關於工作時間段「深夜」的確定班次f4。即,如圖18a、圖18b以及圖18c所示,與工作確定輸入表單f2同樣地,管理者閱覽用的確定班次f4在「午餐」、「晚餐」、「深夜」各工作時間段獨立,為月度(按月)日曆形式,能在各日期一覽顯示工作確定者(工作確定員工)的人數。另外,管理者閱覽用的確定班次f4的右下顯示已顯示的工作確定者(工作確定員工)人數的合計人數t1。而且,在管理者閱覽用的確定班次f4的情況下,如圖19所示,例如還可以在各日期切換顯示能掌握誰工作的詳細班次f5。

另外,例如在從伺服器10接收到了員工個人用的確定班次數據(後述)的情況下,cpu21在顯示部24中顯示員工個人用的確定班次f6(參照圖20a、圖21a)。如圖20a、圖21a所示,在顯示關於工作時間段「午餐」的員工個人用的確定班次f6的狀態下,例如如果對「晚餐」按鈕24b進行觸摸操作,則如圖20b、圖21b所示,顯示切換至關於工作時間段「晚餐」的確定班次f6。另外,如圖20b、圖21b所示,在顯示關於工作時間段「晚餐」的員工個人用的確定班次f6的狀態下,例如如果對「深夜」按鈕24b進行觸摸操作,則如圖20c、圖21c所示,顯示切換至關於工作時間段「深夜」的確定班次f6。

此處,圖20a、圖20b以及圖20c表示員工「高橋一郎」在各工作時間段的確定班次f6的顯示畫面的一個例子。圖21a、圖21b以及圖21c表示員工「伊藤文子」在各工作時間段的確定班次f6的顯示畫面的一個例子。如圖20a、圖20b以及圖20c,另外如圖21a、圖21b以及圖21c所示,員工個人用的確定班次f6在「午餐」、「晚餐」、「深夜」各工作時間段獨立,是月度(按月)日曆形式,能一覽顯示各工作時間段中工作的日子和不工作的日子。另外,在員工個人用的確定班次f6的右下顯示已經顯示的工作日的合計天數t2。

參照圖17b說明由伺服器10執行的班次確認應答處理。班次確認應答處理是對應於終端裝置20的班次確認處理,將確定班次數據向終端裝置20發送的處理。

伺服器10中,對應於圖17a的步驟s51,以通過通信部16接收到從終端裝置20發送的確定班次確認請求信息為觸發,cpu11與從存儲部15讀出並適當在ram13中展開的班次確認應答程序153協作來執行班次確認應答處理。

首先,cpu11根據從終端裝置20接收到的確定班次確認請求信息中所含的表示員工編號的信息來確定員工(步驟s61)。然後,cpu11選擇步驟s61中確定的員工所對應的確定班次數據(步驟s62)。具體地,例如在步驟s61中確定的員工為員工編號1234的「田中太郎」的情況下,由於「田中太郎」的「職責」為管理,因此選擇管理者閱覽用的確定班次數據。另外,在步驟s61中確定的員工為員工編號1236的「鈴木三郎」的情況下,由於「鈴木三郎」的「職責」為大堂而非管理,因此選擇員工個人用的確定班次數據。

然後,cpu11經由通信部16將步驟s62中選擇的確定班次數據向終端裝置20發送(步驟s61),結束班次確認應答處理。

以上,伺服器10按每個用戶id顯示用於從多個工作時間段指定希望的工作時間段的輸入表單(工作日輸入表單f1),在每個工作時間段統計在該工作時間段可工作的人數。另外,上述的輸入表單是每個工作時間段獨立的表單,以預定形式設置多個日期框,並且在該日期框的每個中設置用於粘貼輸入預定標記的標記粘貼區域,伺服器10通過計數該標記粘貼區域中粘貼有標記的用戶id數,與各日期框對應地統計每個工作時間段可工作的人數。

因此,根據本實施方式,使輸入表單(工作日輸入表單f1)為每個工作時間段獨立的表單,在該輸入表單中以預定形式設置多個日期框,並且在該日期框的每個中設置用於粘貼輸入預定標記的標記粘貼區域,因此能簡化輸入表單,能使向該輸入表單的輸入簡潔。另外,能夠易於與該日期框分別對應地統計各工作時間段的可工作人數,因此易於在各工作時間段生成工作班次。

另外,伺服器10按每個用戶id顯示已確定的工作班次表(員工個人用的確定班次f6),該工作班次表在各工作時間段獨立,以預定形式設置多個日期框,在該日期框的每個中顯示表示已確定的預定標記,因此能簡化該工作班次表,易於觀看該工作班次表。

另外,伺服器10在各日期的各工作時間段顯示表示作為可工作人數統計對象的員工的詳細表(統計結果畫面f3),從該詳細表中顯示的員工中指定工作確定者。因此,在各日期的各工作時間段,能按照進行了可工作人數確認的流程,來決定工作確定者,因此易於生成工作班次表。

另外,伺服器10顯示表示工作確定者人數的確定人數統計表(管理者閱覽用的確定班次f4)。該確定人數統計表在各工作時間段獨立,以預定形式設置多個日期框,在從上述的詳細表中顯示的員工中指定了工作確定者的情況下,伺服器10在成為該工作確定者指定對象的日期框中顯示該工作確定者的人數,因此能提高確定人數統計表的生成效率。

以上的說明中,公開了作為本發明的計算機可讀取記錄介質,使用存儲部15的hdd、ssd的例子,但是不限定於該例子。作為其他的計算機可讀取介質,能夠應用快閃記憶體、cd-rom等可攜式記錄介質。另外,作為通過通信線路提供本發明所涉及的程序的數據的介質,載波(carrierwave)也適用於本發明。

而且,上述實施方式中的描述是本發明的工作班次管理裝置、工作班次管理方法以及計算機可讀取記錄介質的一個例子,不限定於此。

例如,上述實施方式中,為終端裝置20執行班次提交處理、班次生成處理、班次確認處理的結構,但是不限定於此。例如,可以是伺服器10進行與班次提交處理、班次生成處理、班次確認處理同樣的處理的結構,即由伺服器10單獨進行上述的工作班次管理系統1的動作。

另外,上述實施方式中,班次生成處理的步驟s33中在顯示部24中顯示工作確定輸入表單f2時,工作確定者(工作確定員工)的人數未確定的日期框以空欄狀態進行顯示,但是該顯示形態僅是一個例子。例如,可以在工作確定輸入表單f2的工作確定者人數未確定的日期框中,如圖22a、圖22b以及圖22c所示,將該日期框對應的由伺服器10統計的希望工作的員工的人數以與工作確定者人數的顯示形態不同的顯示形態(例如帶圓圈數字)顯示。該情況下,工作確定輸入表單f2作為表示由伺服器10統計的希望工作員工人數的統計表(可工作人數統計表),通過伺服器(第五顯示控制單元)10進行顯示。

另外,上述實施方式中,是通過對工作日輸入表單f1中為空欄的各日期框進行觸摸操作,在各日期框內粘貼所希望標記形態的顯示的結構,但是,例如,可以設為相比於工作日輸入表單f1的初期顯示,設在各日期框內粘貼預定標記(例如○標記)形態的顯示,僅對員工希望變更的日期粘貼所希望的標記。由此,員工不再需要對顯示的所有日期框進行觸摸操作,因此能減輕勞動。

另外,上述實施方式中,工作日輸入表單f1、工作確定輸入表單f2、管理者閱覽用的確定班次f4、以及員工個人用的確定班次f6為月度(按月)日曆形式的一覽表,但是只要是具有年月日信息或者時刻信息與預定時間段相對應的時間框的形態即可。

另外,關於上述實施方式中的工作班次管理系統1的各結構要素的細節結構以及細節動作,當然在不脫離本發明主旨的範圍內能適當變更。

說明了本發明的實施方式,但是本發明的範圍不限定於上述的實施方式,而是包含請求專利保護的範圍中記載的發明範圍及其等同範圍。

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