一種快速生成社區證明的系統及其實現方法與流程
2023-06-03 02:33:22
本發明涉及計算機應用技術領域，特別是涉及一種快速生成社區證明的系統及其實現方法。
背景技術：
在社區日常工作中，對於社區證明的管理通常使用word文件列印的方式來實現，這種方式方便且很靈活，但給社區工作人員增加了開具社區證明的工作負擔，也存在文字內容輸入出錯的風險，沒有實現社區證明的系統化，無法統計到社區的每天開具證明的數量，也無法實現社區證明的共享和查詢。
技術實現要素：
本發明解決的技術問題之一在於提供一種快速生成社區證明的系統，實現社區證明系統化，減少文字內容輸入出錯的風險，解決無法統計開具證明的數量和無法共享和查詢社區證明。
本發明解決的技術問題之二在於提供一種快速生成社區證明的方法，實現社區證明的快速生成，查詢和共享，減少社區人員開具證明的繁重任務。
本發明解決上述第一個技術問題的技術方案是：
所述的系統包含社區證明基礎信息管理模塊、社區人口信息管理模塊、社區證明開具管理模塊和社區證明程序管理模塊；
所述的社區證明基礎信息管理模塊包含社區證明基礎信息維護模塊、社區證明模板信息維護模塊、社區證明模板配置模塊和社區證明發布/撤回模塊；所述的社區證明基礎信息維護模塊用於保存和修改社區證明基礎信息表；所述的社區證明模板信息維護模塊用於保存和修改社區證明模板信息表；所述的社區證明模板配置模塊用於保存和修改社區證明配置表；所述的社區證明發布/撤回模塊用於發布和撤回社區證明；
所述的社區人口信息管理模塊包含社區人口信息採集模塊、社區人口信息審核模塊，社區人口信息變更模塊和社區人口信息統計模塊；所述的社區人口信息採集模塊用於錄入採集後的社區人口信息表；所述的社區人口信息變更模塊用於錄入變更後的社區人口信息表；所述的社區人口信息審核模塊用於審核錄入社區人口信息管理模塊的信息表；所述的社區人口信息統計模塊用於統計社區人口信息管理模塊的信息；
社區證明開具管理模塊，用於用戶開具社區證明的管理；
社區證明程序管理模塊包含社區證明查詢模塊、社區證明列印模塊、社區證明匯總統計模塊和社區證明共享模塊；所述的社區證明查詢模塊用於查詢社區證明開具信息；所述的社區證明列印模塊用於列印社區證明；所述的社區證明匯總統計模塊用於展示匯總信息；所述的社區證明共享模塊用於共享社區證明。
所述的社區證明基礎信息表，包含：證明編號，證明名稱，所屬社區，證明分類，描述，狀態信息；
所述的社區證明模板信息表，包含：模板編號，模板名稱，模板表單，所屬社區，模板分類，描述，狀態，版本；
所述的社區證明配置表，包含：證明編號，模板編號，描述；
所述的社區人口信息表，包含：人口編號，姓名，身份證號碼，性別，年齡，民族，籍貫，住址，所屬社區，描述；
所述的社區證明開具信息，包含：開具編號，證明編號，模板編號，人口編號，姓名，身份證號碼，住址，描述，開具時間，狀態。
本發明解決上述第二個技術問題的技術方案是：
所述的方法包括：
步驟1：在系統資料庫中添加社區人口信息、社區證明基礎信息、社區證明模板信息、社區證明配置信息和社區證明開具信息；
步驟2：用戶進入系統、通過身份驗證後，選擇開具證明類別，系統按照對應模板生成社區證明後列印。
所述的實現方法的快速生成社區證明可以包括社區人口信息採集、變更、註銷；社區證明基礎信息和模板維護以及社區證明配置和發布。
所述的社區人口信息採集包括如下步驟：
第一步，社區工作人員收集社區人口信息採集表；
第二步，將社區人口信息採集表錄入或導入社區人口信息管理系統，提交給社區主任進行審核；
第三步，社區主任對社區工作人員提交的社區人口信息進行審核，審核通過保存社區人口信息管理模塊，不通過返回社區工作人員重新進行修改；
所述的社區工作人員，社區主任和社區管理員，由系統管理員創建，分配相應權限。
所述的社區人口信息變更包括如下步驟：
第一步，社區工作人員收集社區人口信息變更表；
第二步，將社區人口信息變更錄入社區人口信息管理系統，提交給社區主任進行審核；
第三步，社區主任對社區工作人員提交的社區人口信息變更進行審核，審核通過變更社區人口信息管理模塊，不通過返回社區工作人員重新進行修改；
所述的社區工作人員，社區主任和社區管理員，由系統管理員創建，分配相應權限。
所述的社區人口信息註銷包括如下步驟：
第一步，社區工作人員收集社區人口信息變更表；
第二步，將社區人口信息註銷，寫明註銷原因，提交給社區主任進行審核；
第三步，社區主任對社區工作人員提交的社區人口註銷信息進行審核，審核通過刪除社區人口信息管理模塊，保存社區人口信息歷史庫，不通過返回社區工作人員重新進行修改；
所述的社區工作人員，社區主任和社區管理員，由系統管理員創建，分配相應權限。
所述的社區證明基礎信息和模板信息維護是系統管理員或社區管理員可隨時對社區模板信息進行修改；然後重新配置社區證明使新的證明內容生效；
所述的配置社區證明和發布是指配置社區證明模板和發布社區證明的方式。
社區證明開具的詳細流程為：
第一步，用戶輸入姓名和身份證號碼；
第二步，管理系統在社區人口信息管理模塊驗證用戶輸入的姓名和身份證號碼，如存在此社區人口信息直接進入下一步，不存在返回提示信息；
第三步，選擇要開具的證明名稱；
第四步，顯示開具證明內容模板，可以補充相關信息內容；
第五步，進入驗證碼輸入頁面，系統自動發送驗證碼至手機，輸入驗證碼；
第六步，生成社區證明內容；
第七步，列印社區證明。
社區證明開具後的查詢步驟是：
第一步，查詢社區證明開具信息；
第二步，列印社區證明；
第三步，共享社區證明，其他社區或職能部門可以查看到此社區證明；
第四步，社區證明統計，可以多維度或分圖形進行展示。
本發明方案的有益效果如下：
本發明的系統提供系統資料庫，實現社區證明的統一化管理社區，解決了無法查詢、共享和統計開具證明的問題。
本發明的方法可靈活添加各種社區證明，自定義社區證明模板管理，實現快速生成社區證明和社區證明一鍵列印。
附圖說明
下面結合附圖對本發明進一步說明：
圖1是本發明的系統架構示意圖；
圖2是本發明的快速生成社區證明流程圖；
圖3是本發明的基本數據表。
具體實施方式
如圖1所示，本發明在資料庫中保存社區人口信息、社區證明基礎信息、社區證明模板信息、社區證明配置信息和社區證明發布；用戶初次開具證明時，系統通過姓名和身份證號碼驗證是否存在社區人口信息管理模塊；若存在則進入到選擇開具證明頁面，選擇要開具的社區證明名稱；按照配置好的社區證明模板顯示證明開具內容；生成社區證明按列印即可；系統管理員或社區管理員可隨時對社區模板信息進行修改；本發明的詳細流程為：
第一步，系統管理員添加社區管理員、社區主任、社區工作人員帳號；
第二步，系統管理員給添加的帳號分配相應的權限；
第三步，添加社區證明基礎信息；
第四步，添加社區證明模板信息；
第五步，配置社區證明模板；
第六步，發布社區證明到服務終端；
第七步，社區居民通過服務終端輸入姓名和身份證號碼，點擊下一步；
第八步，管理系統對用戶輸入的姓名和身份證號碼在社區人口信息管理模塊進行驗證，如存在此社區人口信息直接進入下一步，不存在返回提示信息；
第九步，選擇要開具的證明名稱，點擊下一步；
第十步，顯示開具證明內容模板，可以補充相關信息內容，點擊下一步；
第十一步，進入驗證碼輸入頁面，系統自動發送驗證碼至手機，輸入驗證碼點擊下一步；
第十二步，生成社區證明內容；
第十三步，列印社區證明；
第十四步，交居委會蓋章。
如圖2所示，社區人口信息採集、變更、註銷的詳細流程為：
社區人口信息採集流程是：
第一步，社區工作人員收集社區人口信息採集表；
第二步，將社區人口信息採集表錄入或導入社區人口信息管理系統，提交給社區主任進行審核；
第三步，社區主任對社區工作人員提交的社區人口信息進行審核，審核通過後保存社區人口信息管理模塊，不通過返回社區工作人員重新進行修改；
社區人口信息變更流程是：
第一步，社區工作人員收集社區人口信息變更表；
第二步，將社區人口信息變更錄入社區人口信息管理系統，提交給社區主任進行審核；
第三步，社區主任對社區工作人員提交的社區人口信息變更進行審核，審核通過後變更社區人口信息管理模塊，不通過返回社區工作人員重新進行修改；
社區人口信息註銷流程是：
第一步，社區工作人員收集社區人口信息變更表；
第二步，將社區人口信息註銷，寫明註銷原因，提交給社區主任進行審核；
第三步，社區主任對社區工作人員提交的社區人口註銷信息進行審核，審核通過後刪除社區人口信息管理模塊，保存社區人口信息歷史庫，不通過返回社區工作人員重新進行修改。
如圖3所示，本發明的基本數據表為：
(1)社區證明基礎信息表：證明編號，證明名稱，所屬社區，證明分類，描述，狀態；
(2)社區證明模板信息表：模板編號，模板名稱，模板表單，所屬社區，模板分類，描述，狀態，版本；
(3)社區證明配置表：證明編號，模板編號，描述；
(4)社區人口信息表：人口編號，姓名，身份證號碼，性別，年齡，民族，籍貫，住址，所屬社區，描述；
(5)社區證明開具信息表：開具編號，證明編號，模板編號，人口編號，姓名，身份證號碼，住址，描述，開具時間，狀態。