用於獲取網絡上的項目信息的系統的製作方法

2023-06-04 04:41:56

專利名稱：用於獲取網絡上的項目信息的系統的製作方法
技術領域：
本發明通常涉及適合於在用戶接口與辦公系統之間提供橋連接的系 統。更具體的說，本發明涉及適合於獲取項目相關的時間和開銷數據的 情況並將其呈現到計算機化的項目管理工具中。
背景技術：
計時軟體應用等。而且，為了提供自服務項目管理，常常要求基於網絡 的服務。這種基於網絡的服務通常用於互聯不相關的應用。一種趨勢是項目成員很大程度上把他們自己的時間和相關數據記錄 到項目管理系統中。這種計算機化的項目管理工具接收和準確地記錄數 據是很重要的。已知的問題是以可訪問和可理解的方式將項目如何進行 的情況呈現給不同類型的計算機化項目管理工具的使用者。WO2004/077305涉及用於管理和交換關於技術項目的數據的系統。該 系統包括具有轉換設備的數據處理裝置。該系統能夠以樹形結構表現項 目概況。FI112883描述了用於控制項目中的時間、資源信息和文檔的方法， 作為用戶命令的響應。該方法包括創建用於用於和計算機系統之間的通 信的接口。該接口向用戶顯示符號，並通過光標接收用戶命令。該接口 顯示多個不同符號用於表現項目的時間和資源信息，以及其它符號用於 表現相應文檔的特徵。在項目系統中獲取和顯示信息時的一個問題是向用戶提供當前項目 情況的易於理解的概況。還有另 一個遺留問題是用 一個環境向用戶提供項目管理工具的有限 體驗，以輸入網絡中的項目相關數據，以及處理項目相關數據，這樣就 把情況概況傳達給客戶端，這樣項目情況的完整概況就通過網絡呈現在 單個顯示屏上。發明概述本發明的目標是解決上述問題以及之前已知的系統中的其它相關問 題。本發明的一個目的是提供用於通過網絡獲取項目信息以及用於處理 該信息的系統，進一步地該系統能夠呈現對於包括由該系統處理的信息 的項目共有的項目概況，以及進一步地該系統能夠以比之前已知的系統 更有效的方式表現複雜項目相關的數據並使用戶能夠訪問該數據。由根 據獨立權利要求1所述的系統達到這個目標。這種系統包括通過網絡瀏 覽器在網絡上提供第 一和第二時間線的用戶接口 ，該第 一時間線包括按 鈕，關聯到項目的階段，用於激活數據輸入的欄位，以及第二時間線包 括適合於以任何組合顯示時間情況、資源和開銷的圖形指示器。該系統 進一步包括計算機化的項目管理工具。該計算機化的項目管理工具適合於存儲與項目相關的時間、資源和開銷數據。服務API適合於根據提交 的欄位中包括的數據調用與計算機化的項目管理工具的交易。關於本發明的一個優點是項目概況對於項目所有類型的用戶是共有 的，以及通過用戶接口在用戶登陸過程中的某個階段顯示項目概況。本發明的另 一個優點是在用戶完成相關進行階段中的活動之後，激 活關聯到直接位於決策點之下的圖形指示器的決策點。在可以完成下一 個進行階段之前，每個決策點必須由某個更高級別的用戶檢驗，例如指 導委員會的成員。該發明的另一個優點是使計算機化的項目管理工具中的複雜數據之 間的關聯能夠用圖形指示器以標準化的方式顯示，對所有使用者是共有 的，這就減少了當使用者相互交交流時誤解項目情況的風險。附圖概述下面結合附加的示意圖更詳細的描述本發明。

圖1是本發明的實施例可以在其上實現的計算機系統環境的示意圖。 圖2是根據本本發明的實施例的客戶端和伺服器環境的簡化視圖。 圖3是提供獲取項目信息、處理信息和顯示信息的項目管理應用結 構的簡化結構圖。圖4是根據本發明的實施例在項目頁面上的交互的簡化處理流程圖。 圖5是根據本發明的實施例的項目頁面的示例。發明詳述在詳細描述本發明之前，在圖1中描述了在其中可以使用本發明的 環境的 一 個實施例，說明了本發明可以實現於其中的合適的計算機系統環境100的示例。該計算機系統環境100僅僅是合適的計算機環境的一個示例，並不視圖建議關於本發明的使用或者功能的範圍的任何限制。不應當將計算機環境100解釋為具有任何關於示例中所示的部件的任何組合的依賴性或者要求。可以用很多其它普通目的或者特殊目的的計算機系統環境或者配置 搡作本發明。已知的適合於本發明使用的計算機系統、環境、和/或配置 的示例包括，但不局限於，個人計算機、伺服器計算機、手持式或者桌面型設備、多處理器系統、可編程消費者電子設備、網絡PC、行動電話、包括任何上述系統或者設備的分布式計算環境等。可以把本發明描述為常用的由計算機執行的計算才幾可執行指令的上 下文，例如程序模塊。通常，程序模塊包括執行特定任務或者實現特定抽象數據類型的例程、程序、管理代碼、用戶API、對象、組件、數據結 構等。也可以將本發明實現於通過通信網絡連接任務的分布式計算機環 境中。在分布式計算機環境中，程序模塊既可以位於本地，也可以位於 包括存儲器儲存設備的遠程計算機存儲媒介。參考圖1,實現本發明的示意性系統，以及尤其是伺服器側218包括 以計算機110的形式的普通目的計算設備。計算機110的組件可以包括， 但不局限於，處理單元120、系統存儲器130、以及系統總線121，系統 總線121可以是包括存儲總線或者存儲控制器、外圍總線、以及使用多 種總線結構中的任何一種結構的本地總線的多個總線結構中的任何一 種。作為舉例，這種結構包括工業標準(ISA)總線、微通道結構(MCA) 總線、增強型ISA (EISA)總線、視頻電子標準協會(VESA)局部總線、 以及外設部件互聯(PCI )。系統存儲器130包括以易失性和/或非易失性形式的存儲器的形式的計算機存儲^!某介，例如只讀存儲器(ROM) 131和隨^/L訪問存^t器(RAM) 132。包含幫助在計算機110內的元件之間傳遞信息的基本例程的基本輸 入/輸出系統133 (BI0S)，例如在啟動期間，典型的存^f諸於ROM 131中。 RAM 132典型的包含數據和/或程序模塊，它們是處理單元120直接訪問 的和/或處理單元120當前可操作的。作為舉例，但不局限於，圖l顯示 了作業系統134、應用程式135、其它程序模塊136、以及程序數據137。計算機110也可以包括其它可刪除/不可刪除易失性/非易失性計算 機存儲媒介。僅僅是作為舉例，圖1顯示了從不可刪除、非易失性磁性 媒介中讀取或者寫入不可刪除、非易失性磁性媒介的硬碟驅動141，從可 刪除光碟156讀取或者寫入可刪除光碟156的光碟驅動155。硬碟驅動 141典型的通過不可刪除存儲器接口例如接口 140連^^妄到系統總線121， 以及磁碟驅動151、通用串行總線(USB)存儲設備152和光碟驅動155 典型的由專用存儲器接口，例如接口 150連接到系統總線121。上面討論的以及顯示於圖1中的驅動和與它們相關的計算機存儲媒 介提供計算機可讀指令、數據結構、程序模塊和其它用於計算機110的 數據的存儲。在圖1中，硬碟驅動141顯示為存儲作業系統144、應用程 序145、其它程序;f莫塊146、以及程序數據147。在此給予作業系統144、 應用程式145、其它程序模塊146、以及程序數據147不同的標號是為了 說明至少它們是不同的拷貝。計算機110可以在使用邏輯連接連接到一個或者多個遠程計算機， 例如遠程計算機180的網絡環境中運行。遠程計算機180可以是個人計 算機、手持式設備、伺服器、路由器、網絡PC、對等設備或者其它普通 網絡節點，以及典型的包括上述關於計算機110的部件的很多或者全部 部件。圖1中顯示的邏輯連接包括本地區域網(LAN) 171和廣域網(WAN) 173,但是也可以包括其它網絡。這樣的組網環境在辦公室、企業範圍計 算機網絡、內部網絡和網際網路中是很常見的。在網絡環境中，相對於計 算機110顯示的程序模塊或者它們的一部分可以存儲在遠程存儲儲存器 設備中。應當清楚顯示的網絡連接是示意性的，以及其它在計算機之間 建立通信鏈路的方法也是可以使用的。圖2是用於通過網絡獲取項目信息和用於把信息處理到計算機化的項目管理工具中的系統200的簡化視圖，根據本發明的實施例包括客戶端217和伺服器218。客戶端217可以具有很多可選稱呼，例如表示層， 至少部分地由服務API實現。由服務API實現的軟體支持與客戶端217 的交互，以及可以包括對象、類和用於圖形交互和導航的方法。網絡213 使客戶端217和伺服器218之間能夠通信。伺服器功能至少可以部分的 基於服務API中的XMLH1來實現。幀214可以用來訪問資料庫212。幀 214可以用來訪問資料庫212以在登陸過程期間控制用戶權限。資料庫 212可以進一步包括關於把用戶關聯到系統角色的信息。角色把用戶連接 到某種權限，並且把用戶連接到授權用戶訪問的項目。應用125可以包 括支持客戶端217側的功能的代碼。可以把客戶端217配置為呈現具有 第一 501和第二 502時間線的項目頁面500。網際網路伺服器216可以是 IIS伺服器。可以使用.NET網絡服務調用服務API。伺服器216可以包括 對象、類和支持導航的方法，以及服務API在此提供數據訪問的商業邏 輯308。可以把資料庫212配置成管理與應用215和相關的存儲過程的通 信。資料庫212可以進一步包括支持提取關於用戶具有什麼項目角色、 以及用戶能夠訪問什麼項目的信息的類。其它類可以支持在服務API支 持的系統中的文檔提取、存儲和更新。資料庫212可以進一步包括提取、 創建和更新與項目相關的角色的類。網絡213可以是能夠支持數據傳輸的任何類型的網絡，包括公共交 換網、本地區域網、廣域網(包括網際網路)、蜂窩或者數字無線網、或者 任何其它類型的網絡。本發明獨立於傳輸介質。圖3顯示了提供獲取項目信息、處理該信息和顯示該信息的項目管 理應用結構的簡化結構圖300。用戶接口 302與多個部件交互以顯示某個 項目的情況301,以及處理與項目相關的數據輸入306。項目管理310軟 件和相關的商業邏輯308可以結合到一個通用模塊或者分開的模塊中。 支持用戶接口 302的適當功能的示例，該功能可實現為邏輯308或者在 項目管理模塊310中實現，是把文檔存儲到伺服器218、創建新項目、增 加或者刪除與項目相關的角色的功能。進一步的功能支持項目階段，例 如圖5的503a-503d,和項目情況指示，例如圖5的圖形指示器504a-504i ， 的呈現。項目管理應用結構的用戶接口 302包括用戶與其交互的功能，例如根據圖5作出的示意性呈現。這樣的功能包括表現項目管理模塊310 中的數據的狀態301。表現狀態包括把邏輯308應用到項目數據上。數據 輸入306包括用戶輸入與某個項目相關的時間、資源和開銷數據。項目 成員可以例如是在每日的基礎上輸入某個項目花費的時間。項目管理者 可以在每周的基礎上輸入消耗的資源，例如原材料，和/或與計劃的活動 項目成員比較實際可用的活動項目成員。輸入開銷數據可以關聯到消耗 的原材料、訂單順序、稅、印刷開銷、傳輸等。項目數據可以由項目管 理模塊根據獲利價值分析(EVA)模型來設置。在這樣的模型中，輸入可 以包括工作計劃的預算開銷、執行工作的實際開銷，這是獲利價值計算 的基礎。附加的輸入可以是可以用於進一步計算的完成時預算(BAC)。 EVA模塊可以包括趨勢分析。這樣的趨勢可以是獲利價值趨勢、開銷性能 指數、估計完成或者完成性能指數。其它分析可以是在某個報告點的開 銷比例、在某個報告點的完成比例或者在報告點要達到的項目進度比例。圖4是根據本發明的實施例用戶與項目概況頁面500交互的簡化處 理流程圖400。該方法包括用戶從客戶端217與伺服器218交互，以及啟 動對項目概況401的訪問。建立第一時間線402,其包括通過網絡213對 資料庫212中數據的訪問。伺服器218適合於寄存與第一 501和第二 502 時間線相關的資料庫212的數據。由用戶通過第一時間線501上的圖形 項使其成為可訪問的數據可以包括階段信息和與該階段相關的樹形結 構，例如圖5中的示意性的階段503a-503d。隨著用戶選擇一個階段，例 如通過滑鼠選擇與階段相關的按鈕，在403該階段在客戶端217的顯示 屏上向下移動。因此，選擇的階段從時間線501向下移動。該方法進一 步包括在407建立第二時間線。在項目概況打開於401之後，在408評 價項目相關的數據。第二時間線502包括圖形指示器。圖形指示器可以 實現為圓形有色指示器。圖形指示器表示項目相關數據例如以任何形式 組合的消耗的時間、資源和開銷，的概括。因為用戶選擇了表示階段503a-503d的按鈕，該按鈕從第一時間線 向下移動，以及在404打開相關的樹形結構506。用戶可以有很多不同的 方法交互和更新伺服器218中的數據。至少一種數據更新的方法是通過 用戶從樹形結構507中的選擇而打開的格式405或者文檔。這種格式可以包括與項目相關的時間、資源或者開銷數據的欄位。在406向伺服器 218進行資料庫更新。提交的欄位中的數據可以由適合於調用與計算機化 的項目管理工具的交易的服務API處理。計算機化的項目管理工具包括 以管理代碼寫入的項目管理規則。這樣的規則對本領域技術人員來說是 眾所周知的。在一個實施例中，客戶端217的第一 501和第二時間線502 包括嵌入式服務API命令，該命令適合於為處理提交的欄位中包含的數 據而調用項目管理規則。圖5中的圖形指示器，示意性表示為504a-504i,在409根據項目相 關數據的評估而更新。可選的為了評估項目數據，可以提取關於圖形指 示器的多種狀態種類。狀態種類例如關於圖形指示器的標記或者記錄可 以保存在伺服器環境218中。這樣的狀態種類的值可以是基於項目數據 之前的評估。圖形指示器表示項目進展的概況，其中一組圖形指示器表 示與每個對應一個階段的按鈕503a-503d相關的時間、資源或者開銷的 概括。隨著項目進行和活動完成，在410提取項目種類並且由系統200 評估，直到在411更新相關的圖形指示器。當對應於一個階段的所有的 活動都已經完成，在412系統激活用戶接口 302中的決策點。圖5是根據本發明的實施例的項目頁面500的示例。應當注意圖5 的第一時間線501的按鈕上表示階段的文本是示例。示意性階段啟動、 計劃、執行和關閉可以與其它合適的階段交換，例如預算、執行、構造、 測試等。項目頁面500可以在客戶端217中通過網絡瀏覽器訪問。把多 個按鈕503a-503d典型的設置在第一時間線501的長度上或者接近沿著 第一時間線501的長度。圖5中的第一時間線501可以至少部分的描畫 為類似於箭頭。時間線501的很多其它實施例是可能的。兩個時間線是 從左邊伸展到右邊的直線。每個時間線上的給定位置表示項目進展的相 同階段。兩個時間線中從左到右的距離不必要表示絕對時間，反而時間 線表示階段執行的全部順序。第一階段位於最左邊，以及最後階段位於 最右邊。圖5的示意性按鈕503a-503d典型的把項目階段符號化。階段示例 有啟動、計劃、執行和關閉。在一個實施例中第二時間線502可以包括 圓形有色指示器504a-504i。圖5中的指示器504a-504i位於時間線502上。指示器也可以直接位於時間線502之上或者之下。與之前已知的系 統相比較，示意性項目頁面500顯示了標準化的、對項目的所有用戶共 有的項目概況，以及顯示了在某個階段某個用戶的登錄過程。典型的一 組指示器與某個階段或者按鈕503a-503d相關。因此，在兩個時間線之 間存在直接關聯。在圖5中，左邊的三個狀態指示器504a-504c與啟動 階段503a相關。在圖5中狀態指示器504a-504c指示與每個指示器相關 的項目數據處於準備就緒狀態。在圖5所述的示例中，填滿的圓形對應 於綠色，棋盤模式的圓形對應於黃色以及未填充圓形對應於紅色。綠色 可以對應於準備就緒狀態，例如關於預算的所有活動都已經完成。黃色 可以對應於 一 個或者多個數據沒有完成的就緒狀態。紅色可以對應於多實施例中可以使用其它顏色。在狀態指示器表示由EVA模塊進行的計算 的情況下，可以根據下面說明設置指示器的顏色。紅色可以表示項目已 經遠遠落後於計劃進度或者超過預算，並且必須緊急處理。黃色表示項 目中等程度的落後於計劃進度或者超過預算。綠色表示項目在按計劃進 行。在一個實施例中圖5的指示器504a-504c是綠色的。下一組指示器 504d-504e與計劃階段503b相關。圖5進一步顯示用戶選擇某個階段，例如計劃503b,具有相關的項 目數據的樹506顯示於客戶端顯示屏上。通過選擇樹506中的節點，用 戶可以訪問數據輸入的欄位。例如通過這些欄位輸入時間、資源和開銷數據並提交給計算機化的項目管理工具。圖5進一步顯示至少一個圖形指示器504c、 504e、 504g、 504i位於 兩個相鄰階段之間。在之前階段的所有活動完成之後，指示器轉入備用 模式，例如從紅色轉入黃色。在每個階段之間的指示器正上方是相關的 決策點505b、 505c、 505d、 505e,指導委員會的成員或者另 一個更高級 別的用戶必須在指示器進入就緒狀態，例如變綠之前檢驗這些決策點。 在項目進入下一個階段之前，決策點505b、 505c、 505d和505e給項目 管理者檢驗所有驗證過的活動的有效性的機會。這意味著項目成員作為 項目管理者訪問項目的相同圖形概況，包括決策點。但是典型的是項目 管理者，或者類似的用戶類別具有更新決策點的權限。圖5中的決策點505a和505b已經由具有更新決策點的權限的用戶^r馬企。々i設與決策點相 關的圖形指示器指示就緒狀態，決策點就可以用於更新。例如為了能夠 更新圖5中DP3 505c所指示的決策點，圖形指示器504a到504d應當指 示綠色，以及決策點正下方的圖形指示器504e應當指示黃色。然後可以 由授權用戶，例如指導委員會的成員更新決策點DP3 505c。決策點可以 改變顏色或者形狀，例如根據相關活動的狀態或者實際開銷。菱形或者 紅色可以指示沒有活動處於就緒狀態，正方形或者黃色可以指示某些活 動處於就緒狀態，以及圓形或者綠色可以指示所有活動都處於就緒狀態。 月艮務器218和客戶端217環境的實現可以在本領域技術人員已知的 多種軟體和硬體環境中完成。這樣的環境可以包括配置API調用.NET網 絡服務。雖然參考特定實施例描述了本發明，但是本領域技術人員會認識到 可以在形式和細節上對本發明作出很多改變而不脫離本發明的精神和範 圍。
權利要求
1、一種用於通過網絡獲取項目信息以及把信息處理到計算機化的項目管理工具中的系統，該系統包括計算機化的項目管理工具，適合於存儲與項目相關的時間、資源和開銷相關數據；具有項目概況的用戶接口，包括用戶經網絡瀏覽器通過網絡可以訪問的第一時間線和第二時間線，該第一時間線包括用於由用戶為了數據輸入和提交數據激活的欄位的按鈕，以及該第二時間線包括適合於顯示時間、資源和開銷數據的狀態的圖形指示器；以及服務API，適合於根據提交的欄位中包含的數據調用與計算機化的項目管理工具的交易。
2、 根據權利要求l所述的系統，其中圖形指示器的組顯示與每個^l對目關 的時間、資源和開銷相關數據的概Li舌狀態，以及該第一和第二時間線相互平行 位於該用戶接口的頂部區域，以及圖形指示器的組與每個^4封目關聯。
3、 根據權利要求2所述的系統，其中月良務器適合於寄存與該第一和第二時 間線相關的數據，以及根據寫入管理代碼的項目管理規則使該第一和第二時間 線為用戶服務。
4、 根據權利要求3所述的系統，其中表示決策點的圖形符號位於緊^^N) 關階段之後的該第一時間線的上方。
5、 根據權利要求3所述的系統，其中該4^醜包^i周用服務API。
6、 根據權利要求3所述的系統，其中^^].NET網絡服務調用該服務API。
7、 才艮據權利要求3所述的系統，其中^/ ]遠程調用來調用該服務API。
8、 根據權利要求3所述的系統，其中為了處理提交的欄位中包含的數據， 該第一和第二時間線包^^it合於調用項目管理規則的^/vi^l務API調用。
9、 根據任一前述權利要求所述的系統，其中該圖形指示器是圓形的，並顯 示顏色綠色、黃色或者紅色。
10、 4艮據^壬一前述4又利要求所述的系統，其中才&4示一個階段的每個"fel醜 配置成當用戶選4^i婦務鈕時，從該第一時間線向下移動，以及把該用戶接口配 置成打開包括與該階段相關的活動的樹形結構。
全文摘要
一種用於通過網絡213獲取項目信息以及把信息處理到計算機化的項目管理工具中的系統200。該系統200包括適合於存儲與項目相關的時間、資源和開銷相關數據的計算機化的項目管理工具。該系統還有具有項目概況的用戶接口，包括用戶經網絡瀏覽器通過網絡213可以訪問的第一時間線501和第二時間線502。該第一時間線501包括用於由用戶為了數據輸入和提交數據激活的欄位的按鈕503a、503b、503c、503d，以及該第二時間線502包括適合於顯示時間、資源和開銷數據的狀態的圖形指示器504a-504i。服務API適合於根據提交的欄位中包含的數據調用與計算機化的項目管理工具的交易。
文檔編號G06Q10/00GK101276369SQ20081000766
公開日2008年10月1日 申請日期2008年3月5日 優先權日2007年3月6日
發明者吉姆·布特勒 申請人:斯坎丁諾威工程管理公司