文件格式轉換方法及轉換工具的製作方法

2023-08-22 17:14:26

專利名稱：：文件格式轉換方法及轉換工具的製作方法
技術領域：
：本發明涉及數據管理
技術領域：
，尤其涉及一種文件格式轉換方法及轉換工具。
背景技術：
：檔案信息資源是人類社會的基礎性資源，構成檔案信息資源的是一個個的文件，其類型可分為文本文件、圖形文件、圖像文件、音頻文件和視頻文件等。每種類別的文件又有多種不同的格式，比如常見的文件格式包括但不限於文本文件doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、pdf等；圖像文件JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF等；圖形文件DWG、DXF,IGS等；音頻文件wav、mp3、mid等；視頻文件wmv、flv、mpg、rm等。可以想像，多達幾百種的文件格式的存在對各個立檔單位電子文件的歸檔管理工作造成了諸多困擾，也使檔案館對所接收電子文件的長期有效性無法保證，歸檔電子文件的利用更是無從談起。為此就需要一種能夠將各種文件格式轉換為適合歸檔、能夠長期有效保存並且方便利用的格式的技術。
發明內容本發明旨在提出一種能夠將多種文件轉換為適於歸檔和查閱的統一格式的文件的技術。根據本發明，揭示了一種文件格式轉換工具，包括文件接口、文件識別裝置、靜態文件轉換裝置、動態文件轉換裝置和呈現裝置。文件接口接收需要進行格式轉換的文件。文件識別裝置連接到文件接口，將接收的文件識別為靜態文件或者動態文件。靜態文件轉換裝置連接到文件識別裝置，將靜態文件轉換為統一的靜態文件格式，並為每一個靜態文件生成縮略圖。動態文件轉換裝置連接到文件識別裝置，將動態文件轉換為統一的動態文件格式，並為每一個動態文件生成縮略圖。呈現裝置連接到靜態文件轉換裝置和動態文件轉換裝置，呈現裝置生成一界面，界面顯示經過轉換的具有統一的靜態文件格式的文件以及具有統一的動態文件格式的文件，界面還顯示靜態文件和動態文件的縮略圖。靜態文件包括文本文件、圖像文件和圖形文件。文本文件的格式包括doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、pdf。圖像文件的格式包括JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF。圖形文件的格式包括DWG、DXF、IGS0動態文件包括音頻文件和視頻文件。音頻文件的格式包括wav、mp3、mid。視頻文件的格式包括wmv、flv、mpg、rm。動態文件轉換裝置為視頻文件生成縮略圖是該視頻文件的第一幀圖像。統一的靜態文件格式是Pdf格式，統一的動態文件格式是flv格式。本發明還揭示了一種文件格式轉換方法，包括接收需要進行格式轉換的文件；將接收的文件識別為靜態文件或者動態文件；將靜態文件轉換為統一的靜態文件格式，並為每一個靜態文件生成縮略圖；將動態文件轉換為統一的動態文件格式，並為每一個動態文件生成縮略圖；生成並呈現一界面，界面顯示經過轉換的具有統一的靜態文件格式的文件以及具有統一的動態文件格式的文件，界面還顯示靜態文件和動態文件的縮略圖。統一的靜態文件格式是pdf格式，統一的動態文件格式是flv格式。本發明的文件格式轉換工具和文件格式轉換方法能夠識別各種文件類型，將文本文件、圖像文件和圖形文件統一轉換成Pdf文件，將視頻文件和音頻文件轉換成flv文件。統一格式的文件有利於文件歸檔、文件保存和瀏覽。圖I揭示了根據本發明的文件格式轉換工具的結構圖。圖2揭示了根據本發明的文件格式轉換方法的流程圖。具體實施例方式本發明的目的是將多種不同類型的文件格式轉換成統一的格式。首先，需要選擇格式的文件格式來作為格式轉換後的文件格式。在一個實施例中，文本文件、圖像文件和圖形文件作為靜態文件被統一轉換成為pdf格式的文件。文本文件的格式包括doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、pdf。圖像文件的格式包括JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF。圖形文件的格式包括DWG、DXF,IGS0PDF全稱是PortableDocumentFormat,譯為可移植文檔格式,是一種電子文件格式。這種文件格式與作業系統平臺無關，也就是說，PDF文件不管是在Windows,Unix還是在蘋果公司的MacOS作業系統中都是通用的。這一性能使它成為在Internet上進行電子文檔發行和數位化信息傳播的理想文檔格式。作為電子文檔長期保存格式的roF/Archive(PDF/A)經中國國家國家標準化管理委員會批准已成為正式的中國國家標準，並已於2009年9月I日起正式實施。PDF格式文件目前已成為數位化信息事實上的一個工業標準。設計PDF文件格式的目的是為了支持跨平臺上的，多媒體集成的信息出版和發布，尤其是提供對網絡信息發布的支持。為了達到此目的，PDF具有許多其他電子文檔格式無法相比的優點。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和解析度的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本連結、聲音和動態影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。PDF文件使用了工業標準的壓縮算法，通常比PostScript文件小，易於傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF文件包含一個或多個「頁」，可以單獨處理各頁，特別適合多處理器系統的工作。此外，一個PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要結構的定位信息。對普通讀者而言，用TOF製作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果，可以「逼真地」展現原書的原貌，而顯示大小可任意調節，給讀者提供了個性化的閱讀方式。由於PDF文件可以不依賴作業系統的語言和字體及顯示設備，閱讀起來很方便。這些優點使讀者能很快適應電子閱讀與網上閱讀。在一個實施例中，音頻文件和視頻文件作為動態文件被統一轉換為flv格式的文件。音頻文件的格式包括wav、mp3、mid。視頻文件的格式包括wmv、flv、mpg、rm。FLV是FLASHVIDEO的簡稱，FLV流媒體格式是隨著FlashMX的推出發展而來的視頻格式。由於它形成的文件極小、加載速度極快，使得網絡觀看視頻文件成為可能，它的出現有效地解決了視頻文件導入Flash後，使導出的SWF文件體積龐大，不能在網絡上很好的使用等缺點。FLV文件體積小巧，清晰的FLV視頻I分鐘在IMB左右，一部電影在100MB左右，是普通視頻文件體積的1/3。再加上CPU佔有率低、視頻質量良好等特點使其在網絡上盛行，目前網上的幾家著名視頻共享網站均採用FLV格式文件提供視頻。FLV利用網頁上廣泛使用的FlashPlayer平臺，將視頻整合到Flash動畫中。也就是說，網站的訪問者只要能看Flash動畫，自然也能看FLV格式視頻，而無需再額外安裝其它視頻插件，FLV視頻的使用給視頻傳播帶來了極大便利。參考圖I所示，本發明揭示了一種文件格式轉換工具，該文件格式轉換工具包括文件接口10、文件識別裝置11、靜態文件轉換裝置12、動態文件轉換裝置13和呈現裝置14。文件接口10接收需要進行格式轉換的文件。需要進行格式轉換的文件包括文本文件、圖像文件、圖形文件、音頻文件或者視頻文件。文件識別裝置11連接到文件接口10，將接收的文件識別為靜態文件或者動態文件。靜態文件包括文本文件、圖像文件和圖形文件。在一個實施例中，文本文件的格式包括doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、pdf。圖像文件的格式包括JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF。圖形文件的格式包括DWG、DXF,IGS0動態文件包括音頻文件和視頻文件。在一個實施例中，音頻文件的格式包括wav、mp3、mid。視頻文件的格式包括wmv、flv、mpg、rm。靜態文件轉換裝置12連接到文件識別裝置11，將靜態文件轉換為統一的靜態文件格式，並為每一個靜態文件生成縮略圖。在一個實施例中，靜態文件轉換裝置12將上述的doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、pdf格式的文本文件，JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF格式的圖像文件和DWG、DXF,IGS格式的圖形文件都轉換成統一的靜態文件格式pdf格式的文件。靜態文件轉換裝置12還為每一個靜態文件生成一個縮略圖。對於文本文件、圖像文件和圖形文件來說，縮略圖就是這些文件的首頁。動態文件轉換裝置13連接到文件識別裝置11，將動態文件轉換為統一的動態文件格式，並為每一個動態文件生成縮略圖。在一個實施例中，動態文件轉換裝置13將上述的wav、mp3、mid格式的音頻文件和wmv、flv、mpg、rm格式的視頻文件都轉換成統一的動態文件格式fIv格式的文件。動態文件轉換裝置13還為每一個靜態文件生成一個縮略圖。對於音頻文件來說，縮略圖可以是專用圖片或自定義圖片，對於視頻文件來說，縮略圖是該視頻文件的第一幀圖像。進行flv文件格式轉換時動態文件轉換裝置13會自動提取單幀圖片。呈現裝置14連接到靜態文件轉換裝置12和動態文件轉換裝置13，呈現裝置14生成一界面，該界面顯示經過轉換的具有統一的靜態文件格式的文件，即Pdf文件以及具有統一的動態文件格式的文件，即flv文件，該界面還顯示靜態文件和動態文件的縮略圖。參考圖2所示，本發明還揭示了一種文件格式轉換方法，包括S20.接收需要進行格式轉換的文件。需要進行格式轉換的文件包括文本文件、圖像文件、圖形文件、音頻文件或者視頻文件S21.將接收的文件識別為靜態文件或者動態文件。靜態文件包括文本文件、圖像文件和圖形文件。在一個實施例中，文本文件的格式包括(10(3、118、口口1:、七11:、'\^8、11111、1111111、Pdf0圖像文件的格式包括JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF。圖形文件的格式包括DWG、DXF、IGS。動態文件包括音頻文件和視頻文件。在一個實施例中，音頻文件的格式包括wav、mp3、mid。視頻文件的格式包括wmv、flv、mpg、rm。S22.將靜態文件轉換為統一的靜態文件格式，並為每一個靜態文件生成縮略圖。在一個實施例中，doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、pdf格式的文本文件，JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF格式的圖像文件和DWG、DXF,IGS格式的圖形文件都轉換成統一的靜態文件格式pdf格式的文件。還為每一個靜態文件生成一個縮略圖。對於文本文件、圖像文件和圖形文件來說，縮略圖就是這些文件的首頁。S23.將動態文件轉換為統一的動態文件格式，並為每一個動態文件生成縮略圖。在一個實施例中，將wav、mp3、mid格式的音頻文件和wmv、flv、mpg、rm格式的視頻文件都轉換成統一的動態文件格式flv格式的文件。還為每一個靜態文件生成一個縮略圖。對於音頻文件來說，縮略圖可以是專用圖片或自定義圖片，對於視頻文件來說，縮略圖是該視頻文件的第一幀圖像。進行flv文件格式轉換時會自動提取單幀圖片。S24.生成並呈現一界面，該界面顯示經過轉換的具有統一的靜態文件格式的文件，即pdf文件以及具有統一的動態文件格式的文件，即flv文件。該界面還顯示靜態文件和動態文件的縮略圖。本發明的文件格式轉換工具和文件格式轉換方法能夠識別各種文件類型，將文本文件、圖像文件和圖形文件統一轉換成Pdf文件，將視頻文件和音頻文件轉換成flv文件。統一格式的文件有利於文件歸檔、文件保存和瀏覽。權利要求1.一種文件格式轉換工具，其特徵在於，包括文件接口，接收需要進行格式轉換的文件；文件識別裝置，連接到所述文件接口，將接收的文件識別為靜態文件或者動態文件；靜態文件轉換裝置，連接到所述文件識別裝置，將靜態文件轉換為統一的靜態文件格式，並為每一個靜態文件生成縮略圖；動態文件轉換裝置，連接到所述文件識別裝置，將動態文件轉換為統一的動態文件格式，並為每一個動態文件生成縮略圖；呈現裝置，連接到所述靜態文件轉換裝置和動態文件轉換裝置，呈現裝置生成一界面，所述界面顯示經過轉換的具有統一的靜態文件格式的文件以及具有統一的動態文件格式的文件，所述界面還顯示靜態文件和動態文件的縮略圖。2.如權利要求I所述的文件格式轉換工具，其特徵在於，所述靜態文件包括文本文件、圖像文件和圖形文件。3.如權利要求2所述的文件格式轉換工具，其特徵在於，所述文本文件的格式包括doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、pdf；所述圖像文件的格式包括JPG、Tiff、GIF、PNG、PDF；所述圖形文件的格式包括DWG、DXF、IGS04.如權利要求I所述的文件格式轉換工具，其特徵在於，所述動態文件包括音頻文件和視頻文件。5.如權利要求4所述的文件格式轉換工具，其特徵在於，所述音頻文件的格式包括wav、mp3、mid；所述視頻文件的格式包括wmv、flv、mpg、rm。6.如權利要求4所述的文件格式轉換工具，其特徵在於，所述動態文件轉換裝置為視頻文件生成縮略圖是該視頻文件的第一幀圖像。7.如權利要求I所述的文件格式轉換工具，其特徵在於，所述統一的靜態文件格式是Pdf格式，所述統一的動態文件格式是flv格式。8.一種文件格式轉換方法，其特徵在於，包括接收需要進行格式轉換的文件；將接收的文件識別為靜態文件或者動態文件；將靜態文件轉換為統一的靜態文件格式，並為每一個靜態文件生成縮略圖；將動態文件轉換為統一的動態文件格式，並為每一個動態文件生成縮略圖；生成並呈現一界面，所述界面顯示經過轉換的具有統一的靜態文件格式的文件以及具有統一的動態文件格式的文件，所述界面還顯示靜態文件和動態文件的縮略圖。9.如權利要求8所述的文件格式轉換方法，其特徵在於，所述統一的靜態文件格式是Pdf格式，所述統一的動態文件格式是flv格式。全文摘要本發明揭示了一種文件格式轉換工具，包括文件接口、文件識別裝置、靜態文件轉換裝置、動態文件轉換裝置和呈現裝置。文件接口接收需要進行格式轉換的文件。文件識別裝置連接到文件接口，將接收的文件識別為靜態文件或者動態文件。靜態文件轉換裝置連接到文件識別裝置，將靜態文件轉換為統一的靜態文件格式，並為每一個靜態文件生成縮略圖。動態文件轉換裝置連接到文件識別裝置，將動態文件轉換為統一的動態文件格式，並為每一個動態文件生成縮略圖。呈現裝置連接到靜態文件轉換裝置和動態文件轉換裝置，生成一界面，界面顯示經過轉換的具有統一的靜態文件格式的文件以及具有統一的動態文件格式的文件，界面還顯示靜態文件和動態文件的縮略圖。文檔編號G06F17/22GK102609400SQ20111002146公開日2012年7月25日申請日期2011年1月19日優先權日2011年1月19日發明者張志紅,張曙華,楊安榮,路斌申請人:上海中信信息發展股份有限公司