一種研發類項目生命周期管理系統的製作方法

2023-05-14 12:41:46

本發明涉及一種項目管理系統，尤其涉及一種用於研發類的基於項目生命周期的項目管理系統。

背景技術：

研發類的項目包含種類眾多，從大類分，可以分為軟體項目，硬體項目，支持項目等，從項目的開始到結束，按照規範系統的項目管理方法論，應經歷各個不同的生命周期階段，從項目的發起到消亡的各個項目，都應進行跟蹤式的管理。生命周期結構以樹形為結構，表現如下：

a--xxx項目

b--項目階段

c--項目狀態

d--項目任務

e--項目交付物

項目可以包含多個項目階段，每個階段可以包含多個項目狀態，每個項目狀態可包含多個項目任務和交付物。以往傳統的項目管理系統主要以事務流轉處理為主，並不能從項目生命周期對項目進行跟蹤。

技術實現要素：

為了解決上述技術問題，本發明目的在於提供一種研發類項目生命周期管理系統。

本發明所述的一種研發類項目生命周期管理系統，其特徵在於，包括：

時間單元，用於聯網獲取國家法定節假日、萬年曆以及時間校正；

項目生成單元，用於生成項目架構；

生命周期生成單元，根據項目架構與時間日曆生成項目的生命周期；

項目流轉單元，根據項目架構逐一判斷是否需要流轉至下一任務或階段；

交付物生成單元，在每一任務完成時生成該任務對應的交付物；

交付物審批單元，根據項目標準判斷交付物是否通過，並將判斷結果傳送至項目流轉單元循環操作；

歸檔單元，對項目的每一個交付物/任務/狀態/階段都進行自動歸檔儲存；

預警單元，根據生命周期對項目流程每一任務/狀態/階段都進行日期時間預警。

所述的生命周期生成單元根據cmmi3標準生產每一個項目的生命周期。

所述的生命周期生成單元在項目生成單元對項目架構進行修改/調整後更新該項目的生命周期。

本發明所述的一種研發類項目生命周期管理系統，其優點在於，對比傳統的項目管理系統，不僅創造性地提出了生命周期的管理模式，同時也將項目處理流轉，缺陷管理預警，交付物審批管理，項目生命周期預警完整地結合起來，形成一個統一的整體。在整個項目的生命周期內，通過不同項目狀態之間的流轉，將當前項目的任務提交到相應的處理人手中，處理人處理完畢後，則可以將該項目流轉至另一個處理人，對於處理人而言，要對當前項目的進度進行評論，對交付的任務進行處理，並通過歸檔單元儲存交付物文檔，直至項目處理生命周期末期被關閉，將研發項目的管理的高度了提升了一個臺階。

附圖說明

圖1是本發明一種研發類項目生命周期管理系統的結構示意圖。

圖2是本發明一種研發類項目生命周期管理系統的流程示意圖。

具體實施方式

根據圖1所示，本發明所述的一種研發類項目生命周期管理系統包括：時間單元，用於聯網獲取國家法定節假日、萬年曆以及時間校正；項目生成單元，用於生成項目架構；生命周期生成單元，根據項目架構與時間日曆生成項目的生命周期；項目流轉單元，根據項目架構逐一判斷是否需要流轉至下一任務或階段；交付物生成單元，在每一任務完成時生成該任務對應的交付物；交付物審批單元，根據項目標準判斷交付物是否通過，並將判斷結果傳送至項目流轉單元循環操作；歸檔單元，對項目的每一個交付物/任務/狀態/階段都進行自動歸檔儲存；預警單元，根據生命周期對項目流程每一任務/狀態/階段都進行日期時間預警。所述的生命周期生成單元根據cmmi3標準生產每一個項目的生命周期；在項目生成單元對項目架構進行修改/調整後更新該項目的生命周期。

本發明所述系統的工作原理和流程如圖2所示：

1、自動生成並匹配項目生命周期

當研發人員開始項目並在項目生成單元創建項目後，生命周期生成單元根據項目是軟體項目還是硬體項目，並根據cmmi3的項目管理要求，對項目自動生成該項目對應的生命周期，包含各個項目階段，狀態和任務、交付物。

若新建項目時，是在以往的項目上進行新建，輸入不同的版本號，則系統自動識別該項目為升級項目，生命周期生成單元將依據cmmi3的項目管理規範要求更新對應的生命周期。

若新建項目是全新的項目，生命周期生成單元則依據cmmi3的項目管理規範要求產生對應的生命周期。

2、根據工作日曆，自動推算項目計劃

系統默認提供了工作日曆即時間單元，自動獲取國家的法定節假日作為系統的非工作日，也可人為進行操作，當設定了工作日曆後，所有的項目計劃則由系統自動根據工作日曆自動推算。項目計劃的設定可分為兩種：時間段，工作日。

時間段：當設定了項目各階段的計劃開始日期和計劃結束日期為時間段後，若在設定的時間段範圍內，依據工作日曆有非工作日，則該時間段內的工作日天數則為該項目階段的計劃時間。

工作日：當設定了項目階段計劃時間為工作日，例如需求階段為8個工作日，則系統根據起始日期以及工作日天數，自動跳過非工作日進行推算，當前階段日期推算將自動對下一階段進行自動推算。如第二階段設定的開始時間為11月14日至11月18日，當對第一階段設置開始時間11月7日，工作日為7個，則系統自動根據工作日曆上的非工作日（11月12日，11月13日），自動推算第一階段的結束日期為11月15日，則第二階段的開始日期則自動推算為11月16日至11月22日。

3、項目任務/階段閉環流轉

項目流轉單元在每一次任務/階段完成後，都判斷是否需要流轉至下一任務或階段繼續工作，閉環流轉確保工作的順利且不會遺漏任一任務/階段。

4、項目文檔自動化

項目流轉過程中，依據cmmi3的項目管理規範，會產生許多的過程管理文檔，系統的交付物生成單元根據不同的生命周期自動生成交付物文檔，交付物的大部分內容都由系統自動生成，並提交交付物審批單元進行審批，然後由歸檔單元完成歸檔存儲。

5、項目主動式預警

針對項目計劃，開發了系統的預警單元，主要是主動地提供給項目管理人員項目計劃的預警信息，包含項目計劃預警，文檔交付物審批預警，缺陷處理預警。

項目計劃預警：根據項目的總體計劃時間，各階段的計劃時間，系統自動判斷各時間點，在即將到期前，通過簡訊和微信消息的形式，通知項目的有關管理人員。

對於本領域的技術人員來說，可根據以上描述的技術方案以及構思，做出其它各種相應的改變以及形變，而所有的這些改變以及形變都應該屬於本發明權利要求的保護範圍之內。