電子文檔管理方法和電子文檔管理裝置的製作方法
2023-12-03 01:36:31 5
專利名稱：電子文檔管理方法和電子文檔管理裝置的製作方法
技術領域：
本發明涉及一種電子文檔管理方法和裝置，更特別地，涉及一種能夠立即將用於列印、顯示等的列印圖像提供給在其上安裝有電子文檔管理裝置的更高級裝置的電子文檔管理方法和裝置。
背景技術：
在現今辦公室等中廣泛使用的列印裝置將要被列印的圖像轉換成具有600dpi精確度的位圖列印圖像。儘管列印裝置的處理速度由於例如半導體的改進而逐年提高，仍然需要大量處理或轉變時間來繪出如上所述的大量的點。文檔的列印圖像為適於人使用文檔並因此可能用於文檔的使用的類型，但如前所述需要大量處理時間，因此通常，使用具有更高處理效率的其他應用程式。
此外，也已公開了一種列印處理系統和一種列印處理方法，其中，即使在上述應用程式不存在的情況下，也可通過網絡在存在應用程式的伺服器上執行列印處理(日本專利申請公開號2000-284927)。此外，商業上經常出現這種情況，因為某些原因(例如用戶參加會議等)，處於等待狀態(通電狀態)的計算機(例如PC)無人看管。就此而言，已知該空閒狀態是相當久的，並且也進行了實驗，從每個計算機收集這種空閒狀態的時間並執行並行處理(例如，http://setiathome.ssl.berkeley.edu/)。
然而，出現了以下問題。即，當以上述現有技術列印文檔時，除了用於用戶日常使用的計算機以外，需要用於文檔轉換的伺服器，並且在其列印圖像變得必要時執行這種通過伺服器的文檔轉換，因此等待轉換完成浪費了用戶的寶貴時間。
發明內容
本發明旨在解決上述問題，並且其目的在於提供一種電子文檔管理裝置，其能夠從存儲的電子文檔中檢測最近創建或更新的電子文檔，並預先提供如此檢測的電子文檔的位圖列印圖像(bitmappedprint image)，因此當列印圖像對於列印等變得必要時，在不用等候其轉換處理的情況下，可以立即提供必要的列印圖像，並且其還能夠在用戶不使用機器或其計算功能期間，通過使用更高級裝置(higher order device)來執行這些處理操作，用於提高其使用效率。
為了解決上述問題，根據本發明的電子文檔管理方法包括在發生對電子文檔的輸出請求之前，預先將電子文檔轉換成位圖列印圖像，並將其存儲的步驟；以及一旦請求輸出電子文檔，就輸出對應於如此請求的電子文檔的已轉換和存儲的列印圖像之一的步驟。
採用這種配置，根據本發明的電子文檔管理方法在發生對電子文檔的輸出請求之前，預先將電子文檔轉換成位圖列印圖像，並存儲如此獲得的列印圖像，因此當請求輸出電子文檔時，可輸出預先轉換和存儲的相應列印圖像。結果，一旦請求輸出電子文檔，不需要將其轉換成相應列印圖像，因此有可能立即響應這樣的請求。
此外，本發明還提供了一種電子文檔管理方法，包括存儲來自更高級裝置的電子文檔的步驟；存儲用於識別的數據的步驟，存儲的電子文檔及其特徵可以從該數據分別被識別；在每個電子文檔處理時刻，從存儲的電子文檔中檢測在存儲之後尚未經過位圖轉換處理的最近創建或更新的電子文檔的步驟；提供(render)用於如此檢測的最近創建或更新的電子文檔的位圖列印圖像，以及與用於識別電子文檔的數據相關聯地存儲如此提供的列印圖像的步驟；以及當基於用於識別的數據作出對電子文檔的輸出請求時，從存儲的列印圖像中選擇和輸出對應於所請求的電子文檔的列印圖像的步驟。
此外，根據本發明的電子文檔管理裝置包括文檔存儲部，用於存儲來自更高級裝置的電子文檔；更新檢測部，用於在每個電子文檔處理時刻，從存儲在文檔存儲部中的電子文檔中，檢測在存儲之後尚未經過位圖轉換處理的最近創建或更新的電子文檔；列印圖像提供部，用於將電子文檔轉換成位圖列印圖像；圖像存儲部；文檔管理部，用於管理用於識別的數據，可以從該數據分別識別出存儲在文檔存儲部中的電子文檔及其特徵，一旦由更新檢測部檢測到最近創建或更新的電子文檔，文檔管理部就使列印圖像提供部提供如此檢測的電子文檔的列印圖像，以及將如此提供的列印圖像與用於識別由更新檢測部檢測的電子文檔的數據相關聯地存儲在圖像存儲部中；以及列印圖像輸出部，一旦發生對基於用於識別的數據的電子文檔的輸出請求，列印圖像輸出部就從圖像存儲部中讀取和輸出與用於識別被請求輸出的電子文檔的數據對應的列印圖像。
圖1是示出根據本發明的電子文檔管理裝置的第一實施例的框圖。
圖2是用於解釋圖1所示的電子文檔管理裝置的、從列印圖像的提供到存儲的操作的流程圖。
圖3是示出註冊在圖1所示的管理信息存儲部中的、用於文檔文件的管理信息的示意圖。
圖4是用於解釋圖1所示的電子文檔管理裝置處理列印指令的操作的流程圖。
圖5是示出本發明的電子文檔管理裝置的第二實施例的框圖。
圖6是用於接收由圖5所示的電子文檔管理裝置發送的列印圖像的移動式設備的框圖。
圖7是示出本發明的電子文檔管理裝置的第三實施例的框圖。
圖8是用於解釋根據該實施例的電子文檔管理裝置中的處理的總流程的流程圖。
具體實施例方式
以下將參照附圖詳細描述本發明的優選實施例。圖1是示出根據本發明的電子文檔管理裝置的第一實施例的框圖。圖2是示出圖1所示的電子文檔管理裝置的、從列印圖像的提供到存儲的操作的流程圖。圖3是示出註冊在圖1所示的管理信息存儲部中的、用於文檔文件的管理信息的示意圖。圖4是示出圖1所示的電子文檔管理裝置處理列印指令的操作的流程圖。圖1中電子文檔管理裝置10包括更新檢測部401、文檔管理部402、重要性確定部403、列印圖像提供部404、圖像存儲部405、刪除部406、列印指令部407、列印管理部408、列印部409、空閒檢測部410、文檔存儲部411、管理信息存儲部412、未示出的控制部分、以及未示出的存儲部分。
在圖1所示的電子文檔管理裝置10中，空閒檢測部410監控更高級裝置(例如，多功能印表機)的操作，獲得操作中的負荷(load)(S201)，並確定負荷是否高於或等於規定閾值(S202)。當負荷高於或等於閾值時，使裝置休眠一段預定時間(S203)，然後執行返回到步驟S201，而當在步驟S202中確定負荷低於閾值時，這樣的確定被通知給更新確定部401作為空閒狀態。
已接收到空閒狀態的通知的更新檢測部401檢驗存儲在文檔存儲部411中並且其中包括電子文檔(以下通常稱作文檔)的文件形式的文檔文件，並確定其中是否存在任何最近創建或更新的文檔文件(S204)。當確定不存在最近創建或更新的文檔文件時，執行返回到步驟S203，而當確定存在最近創建或更新的文檔文件時，將如此檢測的文檔文件的文件名通知給文檔管理部402。文檔管理部402確定如此通知的文檔文件的管理信息是否已在管理信息存儲部412中註冊(S205)。當已註冊時，不需要動作，而當未註冊時，在管理信息存儲部412中重新註冊通知的文件(S206)。儘管將在後面描述在該實例中註冊在管理信息存儲部412中的文檔文件的管理信息，但例如其可以是如圖3所示的管理信息。
在步驟S205或S206中的處理之後，文檔管理部402確定被處理的文檔文件的文件大小是否已改變(S207)。當文件大小未改變時，僅將文件的更新日期變成當前值(S209)，並且終止控制流程，而當文件大小已改變時，將文件大小和文件的更新日期變成當前值。處理狀態被看作正在處理(S208)，並且如果處理結束，則處理狀態被看作已完成。這裡，注意到作為驗證文件是否已更新的方法，除了如上所述檢驗文件大小的改變的方法之外，還有一種方法，通過使用關於文件內容的散列函數(例如MD5)來確定文件是否相同。在步驟S208之後，文檔管理部402從管理信息存儲部412取出或獲得關於要求提供所關心文件的文檔的列印圖像的時間的信息、其大小等，並將其通知給重要性確定部403。
重要性確定部403確定最近創建或更新的文檔的重要性的級別(或也簡稱為重要性)，例如，通過使用從文檔管理部402接收的信息列印其的可能性等。這裡，將描述這種重要性確定的一個實例。在該實例中，根據以下表達式(1)計算重要性VP。
重要性VP＝Fm(當前時間-更新的日期和時間)+Fr(提供時間)+Ft(類型的值)+Fc(顏色)+Fp(列印數量)+Fe(更新數量)……(1)在上述表達式(1)中，Fm是根據從文件的最後更新所經過的時間的函數，其返回值根據時間的推移而減小。這裡，作為實例，使用Fm(t)＝a/t(a是常數1000)。Fr是其輸入為要求圖像提供部提供列印圖像的時間的函數，其返回值根據增加的提供時間而增加，並且使用Fr(t)＝bt(b是常數10)作為實例。Ft是其返回值根據文件類型而改變的函數，文件類型由數據格式和文件獲取方法決定。例如，在Microsoft(註冊商標)公司的Windows(註冊商標)中，文件類型可按以下方式由其擴展名確定。例如，如果文件擴展名為txt，則文件是文本文件，以及如果為jpg，則文件是JPEG格式的圖像文件，等等。此外，文件除了具有擴展名外，還具有嵌入在每個文件的標題部分以識別其格式的碼，如在PDF格式的情況下，並且在該情況下，這種文件的類型可由該碼來確定。
根據如上所述文件類型的返回值可被設置為如下表(1)所示。
表1
當然，上述返回值可根據對個別用戶的設置而改變，此外，如果列印圖像是黑色或白色，則在上述表達式(1)中的Fc返回0，以及如果是彩色，則其返回常數(例如100)。Fp是具有隨著列印數量(x)而增加的值的函數，以及使用Fp(x)＝dx(d是常數100)。Fe是具有隨著編輯數量(y)而增加的值的函數，以及例如，使用Fe(y)＝ey(e是常數100)。
此外，重要性確定部403檢驗圖像存儲部405的容量，以確定是否存在用於添加新寫入的空間(S210)。當沒有空間時，列印圖像按照從最低到最高重要性的順序被指定為不必要的數據(S211)，以使通過使用刪除部406將如此指定的不必要的數據預先從圖像存儲部405中刪除(S212)。在這種情況下，例如，位圖轉換處理已完成的舊的或大的列印圖像將對應於低重要性的數據。將重複步驟S210、S211和S212，直到產生用於新近添加寫入的空間。
當在步驟S210中確定存在用於新近添加寫入的空間時，列印圖像提供部404可提供所有電子文檔的列印圖像，但在該實例中，優選地，為其重要級別高於或等於預定閾值的那些文檔已確定為重要的文檔，提供位圖列印圖像(S213)，並且將位圖列印圖像存儲和保存在圖像存儲部405中(S214)。當完成保存時，圖像的提供視為完成，所以如此提供的列印圖像的尺寸被寫入存儲在管理信息存儲部412中的相應管理信息中，從而更新管理信息存儲部412中的管理信息(S215)。
接著，將參照圖4描述當通過列印指令部將列印指令輸入到電子文檔管理裝置時電子文檔管理裝置的操作。當通過列印指令部407輸入關於由文件名指示或指定的文檔的列印指令時，列印管理部408獲得如此輸入的文件名(S301)。列印管理部408確定所獲得的文件名是否已在管理信息存儲部412中註冊(S302)。當確定文件名尚未註冊時，執行類似於常規處理的普通列印處理(S303)。
當在步驟S302中確定文件名已註冊時，從文檔管理部402獲得關於要列印的文檔的信息，並確定要列印的文檔是否與註冊在文檔管理部402中的內容相同(S304)。例如，在註冊在管理信息存儲部412中的文件的最後更新日期與來自列印指令部407指示的文件的當前最後更新日期之間進行比較。當比較結果為它們彼此不同時，控制流程進入步驟S303，執行普通列印處理。當在步驟S304中比較結果為它們彼此相同時，從圖像存儲部405獲得相應的列印圖像(S305)，並將其傳送到列印部409，列印如此傳送的列印圖像(S306)。在這種情況下，因為如此傳送到列印部409的列印圖像已轉換成位像，所以列印部409可以迅速地執行列印，而不需要轉換時間。
圖5是示出本發明的電子文檔管理裝置的第二實施例的框圖。圖6是示出圖5所示電子文檔管理裝置對其提供服務的移動式設備的框圖。圖5所示的電子文檔管理裝置20設置有傳輸部513，代替圖1所示的電子文檔管理裝置10的列印指令部407、列印管理部408和列印部409。因此，電子文檔管理裝置20包括更新檢測部501、文檔管理部502、重要性確定部503、列印圖像提供部504，圖像存儲部505、刪除部506、空閒檢測部510、文檔存儲部511、管理信息存儲部512、和傳輸部513。
圖5所示的電子文檔管理裝置20的各部501-513的操作，除了傳輸部513的操作之外，與圖1所示的電子文檔管理裝置10的各部401-412的操作相同，並因此省略其說明。傳輸部513將由圖像提供部提供的電子文檔的列印圖像傳輸到客戶(例如，移動式設備)。在這種情況下，優選地，傳輸部513在由空閒檢測部510檢測出客戶的空閒狀態的時刻將列印圖像傳輸給客戶。
在圖6所示的移動式設備60中，接收部606接收從圖5所示的電子文檔管理裝置20的傳輸部513發送的傳輸信號，從中提取列印圖像，並將其存儲在存儲部608中。在這種情況下，文檔管理部502(圖5)基於如此傳輸的數據量來計算存儲部608中剩餘的存儲容量是否不足。當存儲容量不足時，由重要性確定部503連續指示不重要的文檔，直到可獲得必要的存儲容量。文檔管理部502通過傳輸部513向接收部606發送按不重要性的順序刪除如此指示的不重要的文檔的指令。
已接收如上所述刪除指令的接收部606將刪除指令傳送到刪除部607，然後刪除部607從存儲部608刪除指示或指定的列印圖像。當通過輸入部610請求顯示文檔時，顯示管理部609從存儲部608讀取要顯示的文檔的列印圖像，並使列印圖像顯示在顯示部611上。當通過輸入部610接收文檔列印或投影指令時，顯示管理部609從存儲部608讀取相應文檔的列印圖像，並將列印圖像傳送到用於傳輸其的傳輸部612。傳輸部612將如此接收的列印圖像傳輸到未示出的列印設備或投影設備，以執行其列印或投影。
圖7是示出本發明的電子文檔管理裝置的第三實施例的框圖。圖7所示的電子文檔管理裝置30包括更新檢測部701、文檔管理部702、重要性確定部703、列印圖像提供部704、圖像存儲部705，刪除部706、顯示指令部707、顯示管理部708、顯示部709、空閒檢測部710、文檔存儲部711、和管理信息存儲部712。因此，圖7所示的電子文檔管理裝置30，除了圖1所示的列印指令部407、列印管理部408、和列印部409分別被顯示指令部707、顯示管理部708、和顯示部709替換之外，採用與圖1所示的電子文檔管理裝置10類似的結構。
因為圖7所示的電子文檔管理裝置30僅部分不同於圖1所示的電子文檔管理裝置10，所以將僅描述不同的部分。即，將描述當電子文檔顯示指令通過顯示指令部被輸入到圖7所示的電子文檔管理裝置30時，電子文檔管理裝置的操作。當通過顯示指令部707輸入帶有由其文件名指示或指定的文檔的顯示指令時，顯示管理部708確定所獲得的文件名是否已在管理信息存儲部712中註冊，並且當確定文件名尚未註冊時，執行類似於常規處理的普通顯示處理。
當確定文件名已被註冊時，從文檔管理部702獲得關於要顯示的文檔的信息，並確定要顯示的文檔是否與其註冊在文檔管理部702中的內容相同。例如，將在註冊在管理信息存儲部712中的文件的最後更新日期與由顯示指令部707指示的文件的當前最後更新日期之間進行比較。當比較結果為它們彼此不同時，執行普通顯示處理，而當它們彼此相同時，從圖像存儲部705獲得相應列印圖像，並將其傳送到顯示部709，顯示如此傳送的列印圖像。在這種情況下，因為如此傳送到顯示部709的列印圖像已被轉換成位像，所以顯示部709可迅速執行顯示，而不需要轉換時間。
在圖1、圖5和圖7中分別示出的電子文檔管理裝置10、20和30中，文檔存儲部、管理信息存儲部、和圖像存儲部被表示為分離的部件，但無須解釋這些部件可設置在相同存儲介質(例如，圖像存儲部，如果其容量具有用於其的足夠空間)的適當分配或劃分的存儲區中。此外，優選地，從已由重要性確定部確定的較高重要性的文檔作出當由圖像提供部提供列印圖像時從哪個文檔提供列印圖像的確定。這裡，注意到，在將其中裝有屏幕保護程序的個人計算機用作電子文檔管理裝置30的情況下，由空閒檢測部710作出的計算機空閒狀態的檢測，可通過檢測屏幕保護程序的激活來作出。
此外，同樣優選地，圖1和圖7中分別示出的電子文檔管理裝置10、30的各個部(401-406和410-412)和(701-706和710-712)可以被共享或共有(commonalized)，並且列印指令部407、列印管理部408和列印部409的組，以及顯示指令部707、顯示管理部708和顯示部709的組被選擇地操作。
圖8是解釋根據該實施例的電子文檔管理裝置中的處理的總流程的流程圖。
首先，接收來自更高級裝置的電子文檔(S801)。
然後，存儲電子文檔和用於識別的數據(S802)，可以從該數據識別電子文檔的特徵。
在每個電子文檔處理時刻，從存儲的電子文檔中檢測在存儲之後尚未經過位圖轉換處理的最近創建或更新的電子文檔(S803)。
提供用於如此檢測的最近創建或更新的電子文檔的位圖列印圖像，然後與用於識別上述電子文檔的數據相關聯地存儲該列印圖像(S804)。即，在發生對電子文檔的輸出請求之前，它們被預先轉換成位圖列印圖像，然後被存儲。此時，可確定每個電子文檔的重要級別，以僅使那些重要級別高於或等於預定重要級別的電子文檔被轉換。
當基於用於識別的數據產生對電子文檔的輸出請求時，從存儲的列印圖像中選擇對應於所請求的電子文檔的列印圖像(S805)。即，當請求輸出電子文檔時，輸出上述對應於所請求的電子文檔的已轉換和存儲的列印圖像。
這裡，注意到，在根據該實施例的文件管理裝置的處理中的各步驟是通過使未示出的控制部執行存儲在未示出的存儲部中的文檔管理程序來實現的。
儘管在該實施例中，用於實現本發明的函數預先記錄在裝置的內部，本發明不限於此，類似函數可經由網絡下載到裝置中，或在其中存儲類似函數的計算機可讀記錄介質可被安裝在裝置中。這種記錄介質可為任何形式，例如CD-ROM，其能夠存儲程序並且程序能夠被裝置讀出。此外，通過這種預安裝或下載獲得的函數可通過與裝置內部中的OS(作業系統)或類似物的合作來實現。
儘管在上文中，已通過多個實施例解釋了本發明，這種解釋不想將本發明限制為這些實施例，取而代之地，本發明包括包含在由權利要求定義的本發明的精神和範圍內的所有替換、改變和等同物。
如上詳細所述，根據本發明，本發明的電子文檔管理程序用作在發生對電子文檔的輸出請求之前，預先將電子文檔轉換成位圖列印圖像並存儲它們，因此當請求輸出電子文檔時，輸出相應的預先轉換和存儲的列印圖像。結果，在這種電子文檔輸出請求時，不需要執行將文檔轉換成其列印圖像，所以可立即響應請求。此外，如果在裝置的空閒狀態期間，通過將電子文檔轉換成列印圖像來存儲電子文檔，可以更有效地完成這種工作。
權利要求
1.一種電子文檔管理方法，包括在發生對電子文檔的輸出請求之前，預先將所述電子文檔轉換成位圖列印圖像並將其存儲的步驟；以及一旦請求輸出電子文檔，就輸出與如此請求的所述電子文檔對應的經過轉換和存儲的列印圖像之一的步驟。
2.根據權利要求1所述的電子文檔管理方法，還包括確定每個電子文檔的重要級別，並且僅將那些重要級別高於或等於預定重要級別的電子文檔轉換成列印圖像的步驟。
3.根據權利要求1所述的電子文檔管理方法，還包括當最近要存儲的列印圖像所必需的存儲容量不足時，確定每個電子文檔的重要級別，並按照最低到最高的重要級別的順序，從存儲器中刪除所述電子文檔的所述列印圖像，以確保必需的存儲容量的步驟。
4.一種電子文檔管理方法，包括存儲來自更高級裝置的電子文檔的步驟；存儲用於識別的數據的步驟，可以從所述數據分別識別所存儲的電子文檔及其特徵；在每個電子文檔處理時刻，從所存儲的電子文檔中檢測存儲之後尚未經過位圖轉換處理的最近創建或更新的電子文檔的步驟；創建用於如此檢測的所述最近創建或更新的電子文檔的位圖列印圖像，以及與用於識別所述電子文檔的數據相關聯地存儲如此提供的所述列印圖像的步驟；以及當基於用於識別的所述數據作出對電子文檔的輸出請求時，從所存儲的列印圖像中選擇和輸出與所請求的電子文檔對應的列印圖像的步驟。
5.根據權利要求4所述的電子文檔管理方法，其中，所述電子文檔處理時刻是所述更高級裝置處於屏幕保護程序運行的空閒狀態的時候。
6.根據權利要求4所述的電子文檔管理方法，其中，在將所述電子文檔轉換成列印圖像的步驟中，確定每個電子文檔的重要級別，並且僅對其重要級別高於或等於預定重要級別的電子文檔執行所述轉換步驟，而當請求輸出尚未轉換成列印圖像的電子文檔時，所述電子文檔在那時被轉換成其列印圖像。
7.根據權利要求4所述的電子文檔管理方法，還包括當最近要存儲的列印圖像所必需的存儲容量不足時，確定每個電子文檔的重要級別，並按照最低到最高的重要級別的順序，從存儲器中刪除所述電子文檔的所述列印圖像，以確保必要的存儲容量的步驟。
8.一種電子文檔管理裝置，包括文檔存儲部，用於存儲來自更高級別裝置的電子文檔；更新檢測部，用於在每個電子文檔處理時刻，從存儲在所述文檔存儲部中的所述電子文檔中，檢測在存儲之後尚未經過位圖轉換處理的最近創建或更新的電子文檔；列印圖像提供部，將所述電子文檔轉換成位圖列印圖像；圖像存儲部；文檔管理部，用於管理每個存儲在所述文檔存儲部中的所述電子文檔和用於識別的數據，可以從所述數據識別每個所述電子文檔的特徵，一旦由所述更新檢測部檢測到最近創建或更新的電子文檔，所述文檔管理部就使所述列印圖像提供部創建如此檢測的所述電子文檔的列印圖像，並且將如此提供的所述列印圖像與用於識別由所述更新檢測部檢測的所述電子文檔的所述數據相關聯地存儲在所述圖像存儲部中；以及列印圖像輸出部，一旦基於所述用於識別的數據發生對電子文檔的輸出請求，所述列印圖像輸出部就從所述圖像存儲部中讀取和輸出與用於識別請求輸出所述電子文檔的所述數據對應的列印圖像。
9.根據權利要求8所述的電子文檔管理裝置，其中，所述電子文檔處理時刻是所述更高級裝置處於運行屏幕保護程序的空閒狀態的時候。
10.根據權利要求8所述的電子文檔管理裝置，其中，所述列印圖像輸出部包括列印指令部，接收用於指定和列印電子文檔的輸出請求；以及列印管理部，用於與所述文檔管理部協作，基於由所述列印指令部接收的所述輸出請求，從所述圖像存儲部讀取與如此指定的所述電子文檔對應的列印圖像，並將如此讀取的列印圖像傳送到用於其列印的列印部。
11.根據權利要求8所述的電子文檔管理裝置，其中，所述列印圖像輸出部包括顯示指令部，接收用於指定和顯示電子文檔的輸出請求；以及顯示管理部，用於與所述文檔管理部協作，基於由所述顯示指令部接收的所述輸出請求，從所述圖像存儲部讀取與如此指定的所述電子文檔對應的列印圖像，並將如此讀取的所述列印圖像傳送到用於其顯示的顯示部。
12.根據權利要求8所述的電子文檔管理裝置，其中，當傳輸部接收用於指定和傳輸電子文檔的輸出請求時，所述列印圖像輸出部與所述文檔管理部協作，從所述圖像存儲部讀取對應於所指定的電子文檔的列印圖像，並傳輸如此讀取的所述列印圖像。
13.根據權利要求12所述的電子文檔管理裝置，其中，所述傳輸部以移動式設備可接收和列印或顯示所述列印圖像的方式傳輸所述列印圖像。
全文摘要
本發明提供了一種電子文檔管理裝置，其中，當作出輸出電子文檔的請求時，不需要將電子文檔轉換成位圖列印圖像。在本發明的電子文檔管理裝置(10)中，更新檢測部(401)從存儲在文檔存儲部(411)中的電子文檔中檢測最近創建或更新的電子文檔。文檔管理部(402)將其中包括電子文檔的文件的管理信息存儲在管理信息存儲部(412)中，並管理該文檔文件。用於最近創建或更新的電子文檔的位圖列印圖像由列印圖像提供部(404)提供，並與管理信息相關聯地存儲在圖像存儲部(405)中。當用於電子文檔的輸出指令發給列印指令部(407)時，列印管理部(408)使相應列印圖像從圖像存儲部輸出，因此不需要在其輸出時等待文檔轉換成列印圖像。
文檔編號G06F17/30GK1776600SQ20051010285
公開日2006年5月24日 申請日期2005年9月13日 優先權日2004年11月17日
發明者下郡信宏 申請人:株式會社東芝, 東芝泰格有限公司