傳真系統的製作方法

2023-09-22 16:56:30

專利名稱：傳真系統的製作方法
技術領域：
本發明涉及一種傳真系統，該系統包括發送方傳真機、傳真服務 器和接收方傳真機。
背景技術：
現在，發送和接收圖像的傳真機已經得到廣泛應用。同時，可以 傳輸給特別指定的個人的電子郵件傳輸已經廣泛地傳播。在日本專利 臨時公開No.H3-289756，公開了將這些通訊方法組合在一起的技術。 在該技術中，傳真可用數據轉換成電子郵件可用數據被傳輸，從而指 定的接收方可以接收電子郵件格式的數據。在該結構中，為了維持傳 輸數據內容的機密性，在接收電子郵件數據時，可能要求接收方輸入 用於驗證的密碼，從而傳輸的電子郵件數據可以由指定的個人特定地 接收。發明內容但是，在上述結構中，這種數據轉換成電子郵件可用數據可帶來 額外的處理，這些處理可能是不希望的。在某些情況下，因為，例如， 通過未轉換的傳真可用格式的方式，指定的個人可以在紙張上獲得己 列印格式的該信息，所以希望傳輸的傳真可用數據更適合是未轉換的 傳真可用格式。但是，在傳真機傳輸中，其中當數據被接收時，信息被列印在紙張上，該信息可以容易地曝露給非預期的個人，因此，可能無法保護 信息的機密性。例如，當一些信息打算由住在旅館房間中特定個人接 收時，代表該信息的傳真可用數據可能傳輸到房間裡裝配的傳真機上。 但是，如果預期的個人在傳輸前就結帳離開旅館，紙張上的信息可曝 露給後來進入到這個房間的非預期的個人。從以上看，本發明是有優點的，其原因在於提供了具有能夠安全 地向預期的接收方傳輸傳真可用數據的傳真機的傳真系統。依據本發明的一方面，提供了一種傳真系統，其包括傳真伺服器、 管理終端、發送方傳真機和多個接收方傳真機；管理終端和傳真服務 器連接；發送方傳真機通過第一網絡和傳真伺服器連接；多個接收方傳真機通過第二網絡和傳真伺服器連接。發送方傳真機包括發送方側 發送器單元，其向傳真伺服器傳輸傳真可用數據和指示傳真可用數據的預期接收方的第一信息。管理終端包括終端側數據存儲器、輸入單元、終端側接收器單元、搜索單元和終端側發送器單元終端側數據 存儲器存儲第二信息和位置信息，該第二信息指示接收方傳真機之一 的用戶，該位置信息指示接收方傳真機之一的位置，在終端側數據存 儲器中第二信息和位置信息彼此關聯；輸入單元被操作以在終端側數據存儲器中存儲第二信息和從終端側數據存儲器中清除第二信息；終端側接收器單元接收從發送方側發送器通過傳真伺服器傳輸的第一信息；搜索單元搜索終端側數據存儲器以檢測第二信息，該第二信息與由終端側接收器單元接收的第一信息相對應；當由搜索單元檢測到第 二信息時，終端側發送器單元向傳真伺服器發送與第二信息關聯的位 置信息。傳真伺服器包括伺服器側接收器單元、伺服器側存儲器、服 務器側發送器單元伺服器側接收器單元接收從方發送方側發送器單 元傳輸的傳真可用數據和第一信息；伺服器側存儲器在預定時間段內 存儲從發送方側發送器單元傳輸的傳真可用數據；當從終端側發送器 單元傳輸的位置信息由伺服器側接收器單元接收時，伺服器側發送器 單元向管理終端傳輸從發送方側發送器單元傳輸的第一信息，並且向接收方傳真機之一傳輸傳真可用數據，接收方傳真機之一由位置信息 指示。根據本發明的另一個方面，提供了一種根據接收者信息通過第一 網絡和第二網絡從發送方傳真機向預定的接收方傳真機傳遞傳真可用數據的方法，接收者信息指示傳真可用數據的預期接收並且與傳真可 用數據關聯。該方法包括存儲用戶信息，該用戶信息指示所述預定 的接收方傳真機的用戶，並與位置信息關聯，該位置信息指示所述預 定的接收方傳真機的位置；接收通過第一網絡從發送方傳真機傳輸的 傳真可用數據和接收者信息；暫時包含在接收步驟中接收的傳真可用 數據；搜索以檢測搜索用戶信息，用戶信息相應於在接收步驟中接收 的接收者信息；基於與在搜索步驟中檢測到的用戶信息關聯的位置信 息，識別預定的傳真機的所述位置；以及基於在識別步驟中識別的位 置，通過第二網絡向預定的接收方傳真機傳輸在接收步驟中接收的和 在包含步驟中暫時包含的傳真可用數據。根據本發明的另一個方面，提供了一種根據接收者信息通過第二 網絡將通過第一網絡從發送方傳真機發送的傳真可用數據傳遞到預定 的接收方傳真機的的數據傳遞設備，接收者信息指示傳真可用數據的 預期接收並且與傳真可用數據關聯。該數據傳遞設備包括存儲單元，存儲用戶信息，用戶信息指示預定的接收方傳真機的用戶，用戶信息與位置信息關聯，位置信息指示預定的接收方傳真機的位置；接收單 元，接收通過第一網絡從發送方傳真機傳輸的傳真可用數據和接收者 信息；包含單元，暫時包含由接收單元接收的傳真可用數據；搜索單 元，搜索以檢測用戶信息，用戶信息相應於由接收單元接收的接收者 信息；識別單元，基於與由搜索單元檢測到的用戶信息關聯的位置信 息，識別預定的接收方傳真機的位置；以及傳輸單元，基於由識別單 元識別的位置信息，通過第二網絡向預定的接收方傳真機傳輸由接收 單元接收的和由包含單元暫時包含的傳真可用數據。依據上述結構，當傳真可用數據和第一信息一起從發送方側發送 器單元傳輸到傳真伺服器時，傳真可用數據臨時存儲在伺服器側數據 存儲器中，同時第一信息由發送方側發送器單元傳輸到管理終端。在 接收第一信息的管理終端中，搜索單元遍歷終端側數據存儲器以查找 相應於第一信息的第二信息。當檢測到第二信息時，終端側發送器單 元將相應於第二信息的位置信息傳輸到傳真伺服器。接收位置信息的 傳真伺服器根據位置信息將傳真可用數據傳輸到接收方傳真機。因此， 當相應於第一信息的第二信息沒有存儲在管理終端的終端側數據存儲 器中時，傳真可用數據不被傳輸給接收方傳真機。因此，傳真可用數 據，仍保留在傳真發送格式而不轉換成電子郵件格式，當接收方傳真 機的用戶處於使用接收方傳真機的狀態下，可以安全地傳輸到接收方 傳真機。


圖1概要性地示出依據本發明第一實施例的傳真系統的結構。圖2是表示在依據本發明第一實施例的傳真系統中的發送方傳真機、管理終端、傳真伺服器、和接收方傳真機的結構的框圖。圖3是表示依據本發明第一實施例的傳真系統中管理終端的操作的流程圖。圖4表示在依據本發明第一實施例的傳真系統的管理終端中註冊 和存儲客戶信息的流程。圖5是表示依據本發明第一實施例的傳真系統中傳真伺服器操作的流程圖。圖6是表示依據本發明第一實施例的傳真系統中接收方傳真機的操作的流程圖。圖7概要性地示出依據本發明第二實施例的傳真系統的結構。 圖8是表示在依據本發明第二實施例的傳真系統中的發送方傳真機、管理終端、傳真伺服器、和接收方傳真機的結構的框圖。圖9是表示依據本發明第二實施例的傳真系統中管理終端的操作的流程圖。圖10指示在依據本發明第二實施例的傳真系統的管理終端中注 冊和存儲客戶信息的流程。圖11是表示依據本發明第二實施例的傳真系統中傳真伺服器操 作的流程圖。圖12是表示依據本發明第二實施例的傳真系統中接收方傳真機 的操作的流程圖。圖13概要性地示出依據本發明的實施例的傳真系統的變化的結構。圖14概要性地示出依據本發明的實施例的傳真系統的變化的結構。
具體實施方式
下文中，將參考附圖描述依據本發明方面的實施例。第一實施例圖1概要性地示出依據本發明第一實施例的傳真系統1的結構。傳真系統1包括發送方傳真機2、管理終端3、傳真伺服器4和多個接 收方傳真機5。在本實施例中，假定信息從發送方傳真機2傳送到接收 方傳真機5之一，其中每一個接收方傳真機5裝配在旅館房間裡，從 而作為預期接收方的旅館的顧客可以通過旅館房間裡的接收方傳真機 5之一接收者信息。發送方傳真機2通過第一電話線TL1，其為公共電話線，和傳真 伺服器4連接，並且管理終端3通過網絡N，諸如LAN(區域網)，和 傳真伺服器連接。接收方傳真機5通過第二電話線TL2,其是內部電 話線，連接到傳真伺服器4。管理終端3、傳真伺服器4和接收方傳真 機5都提供在旅館H內部設備中。而且，管理終端3和傳真伺服器4 裝配在旅館接待前臺中，每個接收方傳真機5裝配在客房中。其間， 發送方傳真機2提供在旅館H的外部設備中。本實施例中的每一個發送方傳真機2、管理終端3、傳真伺服器4 和接收方傳真機5都提供有已知的硬體單元(圖1中未示出)，諸如操作面板、掃描單元、列印單元、CPU、 ROM、 RAM、通訊單元、鍵盤、 滑鼠。圖2是表示在依據本發明第一實施例在傳真系統1中的發送方傳 真機2、管理終端3、傳真伺服器4和接收方傳真機5的框圖。如圖所 示，發送方傳真機2包括操作面板21、掃描單元22和發送方側發送器 23。操作面板21為發送傳真可用數據的用戶(今後稱為"發送方") 提供用戶接口，從而發送方可以向發送方傳真機2通過操作面板2輸 入指令。在本實施例中，發送方通過操作面板21輸入用於傳真發送的必要 信息。用於傳真傳輸的必要信息包括識別接收方傳真機5的一串傳真 號碼和關於傳真可用數據的預期接收方的接收信息。例如，接收信息 可以包括預期接收方的姓名。輸入的傳真號碼和接收信息傳遞到發送 方側發送器23。掃描單元22讀取形成在記錄介質(例如紙張)上的原始圖像。由 掃描單元22讀取的圖像被生成傳真可用數據且傳遞到發送方側發送器 23。發送方側發送器23將通過操作面板21接收的接收信息和通過掃 描單元22接收的傳真可用數據傳送到傳真伺服器4，傳真伺服器4是 基於通過操作面板21輸入的傳真號碼識別的。管理終端3包括終端側數據存儲器31、輸入單元32、終端側接收 器33、搜索單元34和終端側發送器35。終端側數據存儲器31存儲客戶信息，其中客戶信息包括關於旅館 H的顧客的信息(例如顧客的姓名、房間地址和字母數字混合編制 的字符等)。顧客信息存儲在終端側數據存儲器31，顧客信息與位置信 息關聯，其中位置信息指示接收方傳真機5的位置(例如客房的房 間號)。輸入單元32為用戶(例如旅館H的前臺職員DC)提供用戶接口，從而用戶可以從終端側數據存儲器31輸入和刪除客戶信息。依據 本實施例，終端側數據存儲器31存儲包括多個記錄的表格，每個記錄 與客房的房間號相對應。當顧客GU登記時，前臺職員DC在記錄之一 中輸入識別顧客GU的顧客信息，其中顧客信息與顧客入住的客房房間 對應。終端側接收器33通過傳真伺服器4接收從發送方傳真機2傳輸的 接收信息。以後接收信息傳遞到搜索單元34。搜索單元34遍歷終端側數據存儲器31以發現相應於從終端側接 收器33傳遞的接收信息的顧客信息。當發現顧客信息時，搜索單元34 將與顧客信息關聯的位置信息傳遞到終端側發送器35。當沒有發現與接收信息對應的顧客信息時，搜索單元34將指示搜索結果的預定信號 傳遞給終端側發送器35。當發現顧客信息時，終端側發送器35將與顧客信息關聯的位置信 息傳遞給傳真伺服器4，其中該顧客信息與接收信息相對應。其間，當 從搜索單元34傳送指示沒有發現與接收信息相對應的顧客信息的搜索 結果的信號時，終端側發送器35向傳真伺服器4傳輸指示搜索結果的 錯誤通知。傳真伺服器4包括伺服器側接收器41、伺服器側存儲器42、伺服器側發送器43和清除單元44。伺服器側接收器41接收從發送方傳真機2傳輸的傳真可用數據和 接收信息。此後，伺服器側接收器41向伺服器側發送器43傳遞接收 信息並且向服務側數據存儲器42傳遞傳真可用數據。伺服器側數據存 儲器42臨時存儲從伺服器側接收器41傳遞的傳真可用數據。伺服器側發送器43將由伺服器側接收器41傳遞來的接收方信息 傳輸到管理終端3。伺服器側發送器43將預定通知信號傳輸給與位置 信息相應的接收方傳真機5之一，其中該位置信息是從管理終端3傳 遞來的。另外，當傳真伺服器4從接收方傳真機5接收到預定應答時， 存儲於伺服器側數據存儲器42中的傳真可用數據通過伺服器側發送器 43傳遞到相應於位置信息的接收方傳真機5之一。此外，當接收到來 自管理終端3的錯誤通知時，伺服器側發送器43向發送方傳真機2傳 輸不存在通知。不存在通知可包括指示傳真可用數據將不被傳輸到接 收方傳真機5的信息。當在傳真伺服器4中接收到來自管理終端3的錯誤通知時，清除 單元44刪除存儲在伺服器側數據存儲器42中的傳真可用數據。每一個接收方傳真機5包括接收方側接收器51、通知單元52、應 答單元53和列印單元54。接收方側接收器51接收從傳真伺服器4傳 輸的傳真可用數據和通知信號。通知信號傳遞到通知單元52，傳真可 用數據傳遞到列印單元54。當通知信號從接收方側接收器51傳遞時，通知單元52向顧客GU 提供通知，該顧客住在裝備有接收方傳真機5的客房中。通知可以被 提供為例如聲音銷息和/或指示燈的閃爍以通知顧客GU存在傳真可用 數據。當顧客GU在從通知時刻開始的預定時間段內向接收方傳真機5輸入預定操作時，根據來自顧客GU的預定操作，應答單元53向傳真伺服器4傳輸肯定應答。預定操作可以包括例如，按下接收方傳真機5上的按鈕且輸入ID數字。如果在預定時間段內沒有對接收方傳真 機5給出預定操作時，應答單元53對傳真伺服器4傳輸否定應答。列印單元54在紙張上形成基於通過傳真可用數據代表的圖像，其 中該傳真可用數據是從接收方側接收器51傳遞的。下文中，將描述依據本發明第一實施例的傳真系統中的管理終端 3、傳真伺服器4、和接收方傳真機5的操作。在下面的描述中，顧客 GU入住的客房的房間號代表位置信息。在管理終端3中的操作以前(圖 3)，要求顧客信息註冊且存儲在管理終端3中。用於在管理終端3中 註冊且存儲顧客信息的流程在圖4中示出。例如註冊是當顧客GU登記 時由旅館H的前臺職員DC操作管理終端3的輸入單元32來進行。顧 客信息存儲在終端側數據存儲器31中，顧客信息與顧客GU入住的客 房房間號碼(例如位置信息)相關聯(S21)。注意當顧客GU從旅 館H離開時，由前臺職員DC從終端側數據存儲器31中刪除顧客信息 (S22)。因此，顧客信息在入住期間保持在終端數據存儲器31中。在 本實施例中，顧客信息相應於顧客GU的姓名。將參考圖3描述在管理終端3中執行的操作。圖3是表示依據本 發明第一實施例的傳真系統1中的管理終端3的操作的流程圖。首先 在管理終端3中，在S1中，顧客信息處於終端側數據存儲器31中。跟隨Sl，在S2中，判斷來自傳真伺服器的接收方信息是否由終 端側接收器33接收，其中細節將在後面描述。如果判斷沒有收到接收 方信息(S2:否)，重複S2。如果判斷接收到接收方信息(S2:是)， 在S3中，終端側數據存儲器31被搜索單元34遍歷以檢測相應於接收 方信息的顧客信息。在S4中，判斷在終端側數據存儲器31中是否檢測到相應於接收方信息的顧客信息。如果檢查到顧客信息(S4:是)， 在S5中，與顧客信息相關的位置信息(即房間號)通過終端側發送器35傳輸到傳真伺服器4。管理終端3的操作終止。如果沒有檢測到相 應於接收方信息的顧客信息(S4:否)，在S6中，指示沒有相應於預 期接收方的顧客信息註冊的錯誤通知通過終端側發送器35傳輸到傳真 伺服器4。此後，管理終端3中的操作終止。下面，將參考圖5描述在傳真伺服器4中執行的操作。圖5是表 示依據本發明第一實施例的傳真系統1的傳真伺服器4的操作的流程 圖。首先，在S31中，判斷從發送方傳真機2傳輸的傳真可用數據和 接收方信息是否由伺服器側接收器41接收。在本實施例中，接收方信息包括關於預期接收方姓名的信息。接 收方信息可以基於發送方通過發送方傳真機2的操作面板21和/或其它 輸入單元(未示出)的輸入而產生。例如，當接收到來自發送方傳真 機2的傳真可用數據時，傳真伺服器4可以輸出預定聲音信號以要求 發送方通過第一電話線TL1輸入預期接收方的姓名。因而發送方可以 以預定方式輸入預期接收方的姓名，諸如通過按下發送方傳真機2的 操作鍵(未示出)或通過傳送傳真機2的擴音器(未示出)說出。當 預期接收方的姓名被說出時，通過第一電話線TL1接收音頻信號的傳 真伺服器4可以執行聲音識別處理以產生接收方信息，該接收者信息 包括代表預期接收方姓名的數據。可選地，預期接收方的姓名可以通 過字符識別技術獲得。又例如，如果接收方信息包括預定數字字符(例 如生日)以識別顧客GU，傳真伺服器4可以要求發送方通過發送方傳 真機2的撥號盤鍵(未示出)輸入數字字符。輸入的數字字符被生成 為接收方信息。但是，應該注意，生成接收方信息的方法不限於上面 的描述。在S31中，如果判斷沒有接收到傳真可用數據和接收方信息(S31: 否)，重複S31。如果判斷接收到傳真可用數據和接收方信息(S31:是)，在S32中，接收方信息通過伺服器側發送器43傳輸到管理終端3。在 S33中，判斷預期接收方是否註冊在管理終端3中。具體地，判斷基於 來自管理終端3(例如房間號和錯誤通知之一)的響應做出。在S33中，如果判斷沒有預期接收方註冊時(即當接收到錯誤通 知時)(S33:否)，在S34中，不存在通知通過伺服器側發送器43傳 輸到發送方傳真機2。另外，存儲在伺服器側數據存儲器42中的傳真 可用數據被刪除。隨後操作終止。在S33中，如果判斷預期接收方被 註冊(即當房間號接收到時)(S33:是)，在S35中，通知信號傳輸到 與房號相應的客房的接收方傳真機5。跟隨S35，在S36中，傳真伺服器4在預定時間段，等待從接收 方傳真機5發送的應答。在S37中，判斷是否由伺服器側接收器41接 收到應答。如果判斷接收到肯定應答(S37:是)，在S38中，伺服器 側發送器43向發送應答的接收方傳真機5傳輸傳真可用數據。然後該 操作終止。在S37中，如果判斷接收到否定應答(S37:否)，操作終 止。下文中，將參考圖6描述在接收方傳真機5中執行的操作。圖6 是表示依據本發明實施例的傳真系統1的接收方傳真機5的操作的流 程圖。首先，在接收方傳真機5中，在S41中，判斷接收方側接收器 51是否接收到來自伺服器側發送器43的通知信號。如果判斷沒有接收 到通知信號(S4I:否)，重複S41。如果判斷接收到了通知信號(S41: 是)，在S42中，通知由通知單元52提供給顧客GU。其後，在S43中， 接收方傳真機5等待預定時間段，等顧客GU向接收方傳真機5輸入預 定操作。在S44中，判斷顧客GU是否輸入了預定操作。如果判斷沒 有操作輸入(S44:否)，在S45中，應答單元53向傳真伺服器4傳輸 否定應答。如果判斷輸入了預定操作(S44:是)，在S46中，應答單 元53向傳真伺服器4傳輸肯定應答。在S46a中，判斷響應應答從傳 真伺服器4傳輸來的傳真可用數據是否由接收方側接收器51接收。如果沒有接收到傳真可用數據(S46a:否)，重複S46a。如果接收到傳真 可用數據(S46a:是)，在S47中，為了顧客GU瀏覽，列印單元54 在紙張上列印由傳真可用數據代表的圖像。根據傳真系統1的上述結構，只有當在終端側數據存儲器中檢測 到與相對於接收者信息的顧客信息時，該接收者信息由發送者指定， 傳真可用數據才從傳真伺服器4傳輸到接收方傳真機5。因此，輸入到 發送方傳真機2中的傳真可用數據沒有轉換成電子郵件格式，但是可 被安全地輸出到預期接收方。另外，如果沒有由顧客GU對來自傳真伺服器4的通知的肯定響 應返回到傳真伺服器4，其中顧客GU是接收方傳真機5的實質上的驗 證用戶，那麼傳真可用數據不被傳輸到接收方傳真機。因此，可保持 傳真可用數據中信息的機密性。如果沒有由搜索單元34檢測到與接收方信息相應的顧客信息，發 送方被不存在通知通知不存在預期用戶，其中該不存在通知從終端側 發送器35傳輸到發送方傳真機2。因此，發送方可以知道傳真可用數 據傳輸失敗。此外，如果沒有檢測到顧客信息，刪除從發送方傳真機2 傳輸的且存儲在伺服器側數據存儲器42中的傳真可用數據。因此，可 防止傳真可用數據不必要地存儲在伺服器側數據存儲器42中，否則傳 真可用數據可能佔據伺服器側存儲器42。第二實施例下文中，將描述依據本發明另一方面的第二實施例。在本實施例 中，在傳真系統l'中與前一實施例中的傳真系統1中的相同的結構用相 同的附圖標記表示，並且將省略其描述。圖7概要性地示出依據本發明第二實施例的傳真系統l'的結構。 圖8是表示在依據本發明第二實施例的傳真系統l'中的發送方傳真機2、管理終端3'、傳真伺服器4'和接收方傳真機5'的結構的框圖。該傳真 系統l'除了前一實施例的傳真系統1中的結構以外還包括鑰匙卡寫入器6和鑰匙卡讀出器7，它們都連接到接收方傳真機5'。接收方傳真機5'、 管理終端3'和傳真伺服器4分別具有與前一實施例中的接收方傳真機5、 管理終端3和傳真伺服器4類似的結構，但是細節上的差別將在後面 描述°鑰匙卡寫入器6是在作為記錄介質的鑰匙卡CK中寫入特定信息 以識別鑰匙卡CK持有方的設備，並且其和管理終端3'連接。如圖8所 示，鑰匙卡寫入器6包括寫入單元61和寫入器側發送器62。寫入單元 61在鑰匙卡CK上記錄持有方的預定識別信息。當信息記錄在鑰匙卡 CK上時，識別信息(複製信息)傳遞到寫入器側發送器62。識別信息 可以通過管理終端3'的輸入單元32輸入到鑰匙卡寫入器6，或可以通 過裝配到鑰匙卡寫入器6上的輸入單元(未示出)輸入。寫入器側發 送器62將從寫入單元61傳遞的複製信息傳輸到管理終端3'。鑰匙卡讀出器7讀出記錄在鑰匙卡CK上的識別信息並且將識別 信息傳遞到接收方傳真機5'的比較單元55。管理終端3'包括寫入單元36和終端側發送器35'。寫入單元36在 終端側數據存儲器31中存儲從寫入器側發送器62傳輸的複製信息。 存儲在終端側數據存儲器中的複製信息與裝配了接收方傳真機5'的客 房的位置信息關聯。當相應於接收方信息的顧客信息由搜索單元34檢 測到時，終端側發送器35'向傳真伺服器4傳輸相應於顧客信息的位置 信息和相應於位置信息的複製信息。傳真伺服器4包括伺服器側發送器43'。當來自管理終端3'的位置 信息和複製信息由伺服器側接收器41接收時，伺服器側發送器43'向由 位置信息識別的接收方傳真機5'傳輸複製信息。接收方傳真機5'包括比較單元55和通知單元52'。比較單元55將 從傳真伺服器4'傳輸的且由接收方側接收器51接收的複製信息和在鑰 匙卡CK中記錄且由鑰匙卡讀出器7讀出的識別信息相比較。當複製信 息與識別信息一致時，比較單元55向應答單元53'傳遞肯定驗證應答， 指示鑰匙卡的持有方是客房的授權顧客GU。當複製信息與識別信息不 一致時，比較單元55向應答單元53'傳遞否定驗證應答，指示鑰匙卡的 持有方不是客房的授權顧客GU。通知單元52'提供指示以提示顧客GU 通過鑰匙卡讀出器7讀取而獲得鑰匙卡CK的內容。當從比較單元55 傳輸肯定驗證應答時，應答單元53'向傳真伺服器4傳輸肯定應答。當 從比較單元55傳輸否定驗證應答時，應答單元53'向傳真伺服器4傳輸 否定應答。下文中，將描述依據本發明第二實施例的傳真系統中管理終端3' 和接收方傳真機5'中的操作。傳真伺服器4'的操作基本與圖5中所示的 傳真伺服器4的操作相同。因此，將省略其描述。在第二實施例中， 與第一實施例類似，在管理終端3的操作以前，顧客信息需要註冊且 存儲在管理終端3中(圖9)。存儲在終端側數據存儲器31中的顧客信 息與顧客GU住的客房的房間號(即位置信息)相關聯。另外，識別信 息由前臺職員DC記錄在鑰匙卡CK中，其中鑰匙卡是客房的鑰匙，並 且從寫入側發送器62傳輸的複製信息將接收到管理終端3'中。在管理 終端3'中註冊且存儲與複製信息關聯地顧客信息的流程在圖10中示出。 在管理終端3'中接收到的複製信息存儲在終端側數據存儲器31中，與 顧客信息和位置信息關聯(S21')。注意當顧客GU從旅館H離開時， 顧客信息、複製信息和識別信息由前臺職員DC從終端側數據存儲器 31中刪除(S22')。因此，在入住期間，顧客信息、複製信息和識別信 息保持在終端側數據存儲器31中。在本實施例中，與前一實施例類似， 顧客信息相應於顧客GU的姓名。將參考圖9描述在管理終端3'中執行的操作。圖9是表示依據本 發明第二實施例的傳真系統l'的管理終端3'的操作的流程圖。首先，在S1'中，在管理終端3'中，顧客信息在終端側數據存儲器 31中。步驟S2、 S3和S4完全等價於第一實施例中的管理終端3的那些 操作。在S5'中，除了房間號，終端側發送器35'還向傳真伺服器4傳輸 複製信息。下面，將參考圖11描述在傳真伺服器4中執行的操作。圖11是表 示依據本發明第二實施例的傳真系統l'的傳真伺服器4中執行的操作。 在該操作中，S31、 S32、 S33、 S34、 S36、 S37和S38與第一實施例的 管理終端3中的操作類似地執行。但是注意，S35替換為S35'。在S35' 中，傳真伺服器4的伺服器側發送器43'向接收方傳真機5'傳輸複製信息。下面，將參考圖12描述在接收方傳真機5'中執行的操作。圖12 是表示依據本發明第二實施例的傳真系統l'的接收方傳真機5'中執行的 操作。在該操作中，S41、 S42、 S45、 S46、 S46a和S47與第一實施例 的接收方傳真機5中的操作類似地執行。但是注意，S43和S44分別替 換為S43'和S44'。在S43'中，接收方傳真機5'在預定時間段等待顧客GU 獲得通過鑰匙卡讀出器7讀出的鑰匙卡CK的內容。註冊在鑰匙卡CK 中的識別信息被獲取後，在S44'中，判斷複製信息是否與識別信息一致， 以及鑰匙卡的持有方是否是客房的授權顧客GU (即預期接收方)。如 果判斷複製信息與識別信息不一致(S44:否)，在S45中，應答單元 53'向傳真伺服器4傳輸否定應答。如果判斷複製信息與識別信息一致 (S44':是)，在S46中，應答單元53'向傳真伺服器4'傳輸肯定應答。由於上述結構，只有記錄在由顧客GU持有的鑰匙卡CK中的識 別信息與管理終端3'的終端側數據存儲器31'中的複製信息一致，傳真 可用數據才傳輸到接收方傳真機5。因此，在發送方傳真機2中輸入的 傳真可用數據可以安全地傳輸到預期接收方。儘管已經描述了實施本發明的幾個例子，本領域技術人員應當理 解的是，存在落入由所附權利要求闡明的本發明精神和範圍內的傳真 系統的多種變形和置換。應當理解的是，所附權利要求限定的主題不 必限制在上面描述的具體特徵或行為中。上述具體特徵和行為是作為 權利要求實施的示例形式公開的。例如，在上述實施例的圖5和圖11的S34中，存儲在傳真伺服器4、 4的伺服器側數據存儲器42、 42'中的傳真可用數據被刪除。但是在 該步驟中，可以判斷預定時間段是否過去。如果判斷沒有過去預定時 間段，處理返回到S32。如果判斷已經過去預定時間段，處理可以終止。 在該結構中，傳真可用數據和接收方信息不被清除，而是保持在服務 器側數據存儲器42中。注意可能有這樣一種情況，即發送方試圖在預 期接收方在旅館H登記以前傳輸傳真可用數據。但是在上述結構中， 如果預期接收方在預定時間段內登記，在管理終端3中與傳真伺服器4 的接收方信息一致的顧客信息可被檢查到，從而傳真可用數據可以傳 輸到接收方傳真機5。對於另一例子，管理終端3、傳真伺服器4和接收方傳真機5的 裝配位置不限於旅館場所。管理終端3、傳真伺服器4和接收方傳真機 5可以位於公司大樓中，並且識別信息可以記錄在具有RFID (射頻識 別)標籤的僱員ID卡中。又例如，管理終端3、 3'和傳真伺服器4、 4被分別如圖13和14所 示集成地構成。
權利要求
1.一種傳真系統，包括傳真伺服器；管理終端，與所述傳真伺服器連接；發送方傳真機，通過第一網絡與所述傳真伺服器連接；多個接收方傳真機，通過第二網絡與所述傳真伺服器連接；其中所述發送方傳真機包括發送方側發送器單元，所述發送方側發送器單元向所述傳真伺服器傳輸傳真可用數據和指示所述傳真可用數據的預期接收方的第一信息；其中所述管理終端包括終端側數據存儲器，存儲第二信息和位置信息，其中所述第二信息指示所述接收方傳真機之一的用戶，所述位置信息指示所述接收方傳真機之一的位置，在所述終端側數據存儲器中所述第二信息和所述位置信息彼此關聯；輸入單元，被操作以在所述終端側數據存儲器中存儲所述第二信息和從所述終端側數據存儲器中清除所述第二信息；終端側接收器單元，接收從所述發送方側發送器通過所述傳真伺服器傳輸的所述第一信息；搜索單元，搜索終端側數據存儲器以檢測所述第二信息，所述第二信息與由所述終端側接收器單元接收的所述第一信息相對應；和終端側發送器單元，當由所述搜索單元檢測到所述第二信息時，向所述傳真伺服器發送與所述第二信息關聯的所述位置信息；和其中所述傳真伺服器包括伺服器側接收器單元，接收從所述發送方側發送器單元傳輸的所述傳真可用數據和所述第一信息；伺服器側存儲器，在預定時間段內存儲從所述發送方側發送器單元傳輸的所述傳真可用數據；伺服器側發送器單元，當從所述終端側發送器單元傳輸的所述位置信息由所述伺服器側接收器單元接收時，所述伺服器側發送器單元向所述管理終端傳輸從所述發送方側發送器單元傳輸的所述第一信息，並且向所述接收方傳真機之一傳輸所述傳真可用數據，其中所述接收方傳真機之一由所述位置信息指示。
2. 如權利要求1所述的傳真系統，其中根據從所述終端側發送器單元傳輸的所述位置信息，所述服 務器側發送器單元向所述接收方傳真機之一傳輸通知信號，所述通知 信號用於通知用戶在所述伺服器側數據存儲器中所述傳真可用數據的存在；其中每一個所述接收方傳真機包括接收方側接收器單元，用於接收從所述伺服器側發送器單元傳輸 的所述通知信號；通知單元，提供通知，用於通知所述用戶在所述傳真伺服器的所述伺服器側數據存儲器中所述傳真可用數據的存在；和應答發送器單元，根據由所述用戶向所述接收方傳真機之一給出的操作，向所述傳真伺服器傳輸應答信號，和其中當來自所述傳真伺服器的所述應答發送器單元的所述應答信號由所述伺服器側接收器單元接收時，所述伺服器側發送器單元向所述接收方傳真機之一傳輸所述傳真可用數據，所述接收方傳真機之一的位置由所述位置信息指示。
3. 如權利要求2所述的傳真系統其中所述管理終端和識別信息可寫設備連接，所述識別信息可寫 設備在記錄介質中寫入識別信息以識別所述接收方傳真機之一的所述 用戶；其中所述識別信息可寫設備包括設備側發送器單元，當所述識別信息可寫設備在所述記錄介質中寫入所述識別信息時，所述設備側發 送器單元向所述管理終端傳輸所述識別信息的複製信息；其中所述管理終端包括寫入單元，所述寫入單元在終端側數據存 儲器中存儲將與所述位置信息關聯的所述複製信息；其中所述終端側發送器單元向所述傳真伺服器傳輸所述複製信息 和將與所述複製信息關聯的所述位置信息；其中所述伺服器側發送器單元向所述接收方傳真機之一傳輸所述複製信息，其中所述接收方傳真機之一由從所述終端側發送器單元傳輸的所述位置信息指示；其中每一個所述接收方傳真機包括識別信息可讀單元，讀取寫入在所述記錄介質中的所述識別信息；和比較單元，比較從所述伺服器側發送單元傳輸的所述複製信息和 由所述識別信息可讀單元讀取的所述識別信息，並且判斷所述複製信 息是否與所述識別信息一致；其中所述通知單元向所述用戶提供通知，以提示所述用戶使所述 識別信息可讀單元讀取在所述記錄介質中寫入的內容；和其中當所述比較單元判斷所述複製信息與所述識別信息一致時， 所述應答發送單元向所述傳真伺服器傳輸所述應答信號。
4. 如權利要求l所述的傳真系統，其中當所述搜索單元遍歷所述終端側數據存儲器，但是發現不存 在與所述第一信息相應的所述第二信息時，所述終端側發送器單元向 所述傳真伺服器傳輸錯誤信號；其中當所述傳真伺服器的所述伺服器側接收器單元收到來自所述 終端側發送器單元的所述錯誤信號時，所述伺服器側發送器單元向發 送方傳真機傳輸不存在通知，所述不存在通知指示所述傳真可用數據處於不可傳輸的狀態。
5. 如權利要求l所述的傳真系統，其中當所述搜索單元遍歷所述終端側數據存儲器，但是發現不存 在與所述第一信息相應的所述第二信息時，所述終端側發送器單元向 所述傳真伺服器傳輸錯誤信號；和其中所述傳真伺服器包括清除單元，當由所述傳真伺服器的所述伺服器側接收器單元接收來自所述終端側發送器單元的所述錯誤信號 時，從所述傳真伺服器的所述伺服器側數據存儲器中清除所述傳真可 用數據。
6. —種根據接收者信息通過第一網絡和第二網絡從發送方傳真 機向預定的接收方傳真機傳遞傳真可用數據的方法，所述接收者信息 指示所述傳真可用數據的預期接收並且與所述傳真可用數據關聯，所 述方法包括步驟存儲用戶信息，所述用戶信息指示所述預定的接收方傳真機的用 戶，所述用戶信息與位置信息關聯，所述位置信息指示所述預定的接 收方傳真機的位置；接收通過所述第一網絡從所述發送方傳真機傳輸的所述傳真可用數據和所述接收者信息；暫時包含在所述接收步驟中接收的所述傳真可用數據；搜索以檢測搜索用戶信息，所述用戶信息相應於在所述接收步驟 中接收的所述接收者信息；基於與在所述搜索步驟中檢測到的所述用戶信息關聯的所述位置 信息，識別所述預定的傳真機的所述位置；以及基於在所述識別步驟中識別的所述位置，通過所述第二網絡向所 述預定的接收方傳真機傳輸在所述接收步驟中接收的和在所述包含步 驟中暫時包含的所述傳真可用數據。
7. 如權利要求6所述的方法，其中當在所述搜索步驟中發現不存在相應於所述接收者信息的所 述用戶信息時，所述傳輸步驟包括向所述發送方傳真機傳輸不存在通 知，所述不存在通知指示接收的所述傳真可用數據處於不可傳輸到所 述預定的接收方傳真機的狀態。
8. 如權利要求6所述的方法，還包括步驟當在所述搜索步驟中發現不存在相應於所述接收者信息的所述用戶信息時，刪除暫時包含的所述傳真可用數據。
9. 一種根據接收者信息通過第二網絡將通過第一網絡從發送方 傳真機發送的傳真可用數據傳遞到預定的接收方傳真機的數據傳遞設 備，所述接收者信息指示所述傳真可用數據的預期接收並且與所述傳 真可用數據關聯，包括存儲單元，存儲用戶信息，所述用戶信息指示所述預定的接收方 傳真機的用戶，所述用戶信息與位置信息關聯，所述位置信息指示所 述預定的接收方傳真機的位置；接收單元，接收通過所述第一網絡從所述發送方傳真機傳輸的所 述傳真可用數據和所述接收者信息；包含單元，暫時包含由所述接收單元接收的所述傳真可用數據；搜索單元，搜索以檢測用戶信息，所述用戶信息相應於由所述接收單元接收的所述接收者信息；識別單元，基於與由所述搜索單元檢測到的所述用戶信息關聯的 所述位置信息，識別所述預定的接收方傳真機的所述位置；以及傳輸單元，基於由所述識別單元識別的所述位置信息，通過所述第二網絡向所述預定的接收方傳真機傳輸由所述接收單元接收的和由 所述包含單元暫時包含的所述傳真可用數據。
10. 如權利要求9所述的數據傳遞設備，其中當由所述搜索單元發現不存在相應於所述接收者信息的所述 用戶信息時，所述傳輸單元向所述發送方傳真機傳輸不存在通知，所 述不存在通知指示接收的所述傳真可用數據處於不可傳輸到所述預定 的接收方傳真機的狀態。
11. 如權利要求9所述的數據傳遞設備，還包括刪除單元，當由所述搜索單元中發現不存在相應於所述接收者信息的所述用戶信息時，從所述包含單元刪除暫時包含的所述傳真可用 數據。
全文摘要
提供了一種具有傳真伺服器、管理終端、發送方傳真機和接收方傳真機的傳真系統。發送方傳真機包括發送方側發送器單元，用於向傳真伺服器傳輸傳真可用數據和第一信息。管理終端包括存儲第二信息和位置信息的終端側數據存儲器、輸入單元、終端側接收單元、搜索相應於第一信息的第二信息的搜索單元和向傳真伺服器傳輸位置信息的終端側發送器單元。傳真伺服器包括接收傳真可用數據和第一信息的伺服器側接收器單元、伺服器側存儲器和伺服器側發送單元，其中伺服器側發送單元向管理終端傳輸第一信息，並向接收方傳真機傳輸傳真可用數據。
文檔編號H04N1/32GK101277352SQ20081008745
公開日2008年10月1日 申請日期2008年3月28日 優先權日2007年3月30日
發明者辻本昇平 申請人:兄弟工業株式會社