印刷系統、以及印刷系統執行的卡id註冊方法
2023-08-05 23:36:36
印刷系統、以及印刷系統執行的卡id註冊方法
【專利摘要】本發明提供印刷系統、以及印刷系統執行的卡ID註冊方法。印刷系統包括經由網絡以能夠相互通信的方式連接的圖像形成裝置和管理伺服器。圖像形成裝置從ID卡讀取作為使用者的ID卡的識別信息的卡ID，接收作為卡ID以外的使用者的認證信息的非卡認證信息，並將包含讀取的卡ID的認證請求發送給管理伺服器，在從管理伺服器發送來包含卡ID未註冊的意思的認證失敗結果的情況下，向管理伺服器發送包含非卡認證信息的卡註冊請求。管理伺服器在從圖像形成裝置接收到的卡註冊請求中包含的非卡認證信息被與使用者對應起來註冊的情況下，將卡註冊請求中包含的卡ID與使用者對應起來註冊。通過所述印刷系統，可縮短能夠使用ID卡進行認證為止的時間。
【專利說明】印刷系統、以及印刷系統執行的卡ID註冊方法
【技術領域】
[0001]本發明涉及包括將卡ID與使用者對應起來註冊的圖像形成裝置和管理所述圖像形成裝置的使用者的管理伺服器的印刷系統、以及所述印刷系統執行的卡ID註冊方法。
【背景技術】
[0002]在典型的圖像形成裝置中，預先將作為ID卡的識別信息的卡ID與使用者對應起來註冊，在從ID卡讀取到的卡ID已被與使用者對應起來註冊的情況下，通知該使用者認證成功。
[0003]在所述典型的圖像形成裝置中，為了使用ID卡進行認證，需要將卡ID與使用者對應起來註冊的作業。所述作業例如必須通過管理者手動執行，因此在能夠使用ID卡認證為止的時間非常長。
【發明內容】
[0004]本發明涉及縮短能夠使用ID卡認證為止的時間的印刷系統。
[0005]本發明的實施方式涉及的印刷系統包括經由網絡以能夠相互通信的方式連接的圖像形成裝置和管理伺服器。所述圖像形成裝置包括:卡讀取裝置，其從ID卡讀取卡ID，所述卡ID是所述圖像形成裝置的使用者的所述ID卡的識別信息；非卡認證信息接收裝置，其接收非卡認證信息，所述非卡認證信息是所述卡ID以外的所述使用者的認證信息；認證請求單元，其將所述使用者的認證請求發送給所述管理伺服器，所述認證請求包含通過所述卡讀取裝置讀取的所述卡ID ;以及註冊請求單元，在從所述管理伺服器發送來包含所述卡ID未註冊的意思的認證失敗結果的情況下，所述註冊請求單元將包含所述非卡認證信息的卡註冊請求發送給所述管理伺服器。所述管理伺服器包括:認證執行單元，在從所述圖像形成裝置接收到的所述卡ID已經被與所述使用者對應起來註冊的情況下，所述認證執行單元將認證成功結果發送給所述圖像形成裝置，在所述卡ID未被與所述使用者對應起來註冊的情況下，所述認證執行單元將所述認證失敗結果發送給所述圖像形成裝置；非卡認證信息註冊單元，其將所述非卡認證信息與所述使用者對應起來進行註冊；以及卡ID註冊單元，在從所述圖像形成裝置接收到的所述卡註冊請求中包含的所述非卡認證信息被所述非卡認證信息註冊單元與所述使用者對應起來註冊的情況下，所述卡ID註冊單元將所述卡註冊請求中包含的所述卡ID與所述使用者對應起來進行註冊。
[0006]本發明的實施方式涉及的、包括經由網絡以能夠相互通信的方式連接的圖像形成裝置和管理伺服器的印刷系統執行的卡ID註冊方法由如下構成。由所述圖像形成裝置執行以下步驟:從ID卡讀取卡ID，所述卡ID是所述圖像形成裝置的使用者的所述ID卡的識別信息；接收非卡認證信息，所述非卡認證信息是所述卡ID以外的所述使用者的認證信息；將包含所述讀取的所述卡ID的認證請求發送給所述管理伺服器；以及在從所述管理伺服器發送來包含所述卡ID未註冊的意思的認證失敗結果的情況下，將包含所述非卡認證信息的卡註冊請求發送給所述管理伺服器。由所述管理伺服器執行以下步驟:在從所述圖像形成裝置接收到的所述卡ID已經被與所述使用者對應起來註冊的情況下，將認證成功結果發送給所述圖像形成裝置；在所述卡ID未被與所述使用者對應起來註冊的情況下，將所述認證失敗結果發送給所述圖像形成裝置；將所述非卡認證信息與所述使用者對應起來註冊；以及在從所述圖像形成裝置接收到的所述卡註冊請求中包含的所述非卡認證信息被與所述使用者對應起來註冊的情況下，將所述卡註冊請求中包含的所述卡ID與所述使用者對應起來進行註冊。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0007]圖1是示出本發明的實施方式涉及的印刷系統的模塊構成的圖；
[0008]圖2是示出所述印刷系統的複合機(MFP)的模塊構成的圖；
[0009]圖3是示出所述印刷系統的管理伺服器的模塊構成的圖；
[0010]圖4是示出在所述管理伺服器中的使用者信息的一個例子的圖；
[0011]圖5是示出所述印刷系統的動作的一個例子的序列圖；
[0012]圖6是示出所述印刷系統的動作的其他的例子的序列圖；
[0013]圖7是示出所述印刷系統的動作的其他的例子的序列圖；
[0014]圖8是示出在所述MFP的顯示裝置上顯示的非卡認證信息輸入指示畫面的一個例子的圖。
【具體實施方式】
[0015]圖1是示出本實施方式涉及的印刷系統10的模塊構成的圖。
[0016]如圖1所示，印刷系統10包括包含MFP(Multifunction Peripheral,多功能外設)20的多臺MFP和管理MFP的使用者的管理伺服器30。多臺MFP與管理伺服器30經由諸如LAN(Local Area Network,區域網)、網際網路等網絡11以能夠相互通信的方式連接。這裡，多臺MFP分別構成本發明的圖像形成裝置。
[0017]此外，印刷系統10所包含的多臺MFP的各自的構成與MFP20的構成相同。因此，以下，作為印刷系統10所包含的多臺MFP的代表來說明MFP20。
[0018]圖2是示出MFP20的模塊構成的圖。
[0019]如圖2所示，MFP20包括:操作裝置[device]21,所述操作裝置是諸如由使用者輸入各種的操作的按鈕等輸入設備；顯示裝置22，所述顯示裝置22是諸如顯示各種信息的LCD (Liquid Crystal Display,液晶顯示器)等顯示設備；印表機23,所述印表機23是對紙張執行印刷的印刷設備；掃描儀24，所述掃描儀24是從原稿讀取圖像的讀取設備；傳真通信裝置25，所述傳真通信裝置25是經由公眾電話線路等通信線路與未圖示的外部的傳真裝置進行傳真通信的傳真設備；網絡通信裝置26，所述網絡通信裝置26是經由網絡11 (參照圖1)與外部的裝置進行通信的網絡通信設備；作為卡讀取裝置的ID卡讀卡器27，所述卡讀取裝置從該ID卡讀取作為ID卡的識別信息的卡ID ;存儲裝置28，所述存儲裝置28是諸如存儲各種數據的 EEPROM(Electrically Erasable Programmable Read Only Memory,電可擦可編程只讀存儲器)等存儲設備；以及控制MFP20全體的控制裝置29。
[0020]此外，ID卡例如由IC(Integrated Circuit,集成電路)卡構成。
[0021]操作裝置21接收作為使用者的識別信息的使用者ID和密碼的組合信息作為非卡認證信息，所述非卡認證信息是卡ID以外的使用者的認證信息，操作裝置21構成了本發明的非卡認證信息接收裝置。
[0022]存儲裝置28存儲作為MFP20用的程序的圖像形成裝置用程序28a。
[0023]圖像形成裝置用程序28a可以在MFP20的製造階段中被安裝於MFP20，也可以從諸如SD卡、USB (Universal Serial Bus,通用串行總線)存儲器等存儲介質追加安裝於MFP20，還可以從網絡11上追加安裝於MFP20。
[0024]控制裝置29包括例如CPU (Central Processing Unit,中央處理單元)、預先存儲程序以及各種數據的ROM (Read Only Memory,只讀存儲器)、以及用作CPU的作業區域的RAM (Random Access Memory，隨機存取存儲器)。CPU執行存儲在ROM或者存儲裝置28的程序。
[0025]控制裝置29通過執行存儲在存儲裝置28中的圖像形成裝置用程序28a而發揮以下單元的功能:認證請求單元29a，其向管理伺服器30發送作為使用者的認證的請求的認證請求；功能執行允許單元2%，在從管理伺服器30發送來包含使用者的認證成功的意思的認證結果的情況下，所述功能執行允許單元29b按照該認證結果中包含的權限來允許功能的執行；輸入指示通知單元29c，在從管理伺服器30發送來卡ID未註冊的意思的情況下，所述輸入指示通知單元29c向使用者通知非卡認證信息的輸入指示；以及註冊請求單元29d，在從管理伺服器30發送來卡ID未註冊的意思的情況下，所述註冊請求單元29d向管理伺服器30發送作為卡ID的註冊的請求的卡註冊請求。
[0026]圖3是示出管理伺服器30的模塊構成的圖。
[0027]如圖3所示，管理伺服器30包括:操作裝置31，所述操作裝置31是輸入各種操作的滑鼠和鍵盤等輸入設備；顯示裝置32，所述顯示裝置32是顯示各種信息的LCD等顯示設備；網絡通信裝置33，所述網絡通信裝置33是經由網絡11 (參照圖1)與外部的裝置進行通信的網絡通信設備；存儲裝置34，所述存儲裝置34是存儲程序以及各種數據的HDD (HardDisk Drive，硬碟驅動器)等存儲設備；以及控制裝置35，其控制管理伺服器30全體。管理伺服器30由例如PC (Personal Computer,個人計算機)等計算機構成。
[0028]存儲裝置34存儲有伺服器用程序34a和使用者信息34b，所述伺服器用程序34a是管理伺服器30用的程序，所述使用者信息34b用於認證使用者信息，所述使用者信息是與使用者相關的信息。
[0029]伺服器用程序34a可以在管理伺服器30的製造階段安裝於管理伺服器30，也可以從Q)(Compact Disk,光碟)、DVD(Digital Versatile Disk,數位化通用光碟)等存儲介質追加安裝於管理伺服器30，還可以從網絡11上追加安裝於管理伺服器30。
[0030]圖4是示出使用者信息34b的一個例子的圖。
[0031]如圖4所示，使用者信息34b是針對每個使用者的信息，其包含使用者ID、密碼、卡ID、MFP功能的執行權限、以及信息的更新日期時間的信息。
[0032]根據如圖4所示的使用者信息34b，使用者ID是「USER001」的使用者的密碼是「 1234」。使用者ID是「USER001 」的使用者的卡ID是「 1234567890 」。使用者ID是「USER001 」的使用者的權限例如包含「複印」和「發送」，所述「複印」是通過印表機印刷通過掃描儀從原稿讀取的圖像，所述「發送」是通過網絡通信裝置發送通過掃描儀從原稿讀取的圖像。使用者ID是「USER001」的使用者的信息的更新日期時間是「2012年7月31日12時O分」。[0033]如圖3所示的控制裝置35包括例如CPU、預先存儲程序以及各種數據的ROM、以及用作CPU的作業區域的RAM。CPU執行存儲在ROM或者存儲裝置34中的程序。
[0034]控制裝置35通過執行存儲在存儲裝置34中的伺服器用程序34a來發揮以下單元的功能:非卡認證信息註冊單元35a，其將非卡認證信息與使用者對應起來註冊；卡10註冊單元35b，其將卡ID與使用者對應起來註冊；權限註冊單元35c，其將MFP功能的執行權限與使用者對應起來註冊；以及認證執行單元35d，其執行使用者的認證並將作為認證的結果的認證結果發送給MFP。
[0035]接著，說明印刷系統10的動作。
[0036]對向管理伺服器30的存儲裝置34上的使用者信息34b中註冊信息進行說明。
[0037]管理者能夠經由操作裝置31向管理伺服器30指示將使用者ID以及密碼的組合、即非卡認證信息註冊到使用者信息34b中。當管理伺服器30的控制裝置35的非卡認證信息註冊單元35a被指示將非卡認證信息註冊到使用者信息34b中時，其將該非卡認證信息與使用者對應起來註冊到使用者信息34b中。例如，當非卡認證信息註冊單元35a被指示將非卡認證信息註冊到使用者信息34b中時，非卡認證信息註冊單元35a將該非卡認證信息與使用者ID是「USER001」的使用者對應起來註冊到使用者信息34b中，所述非卡認證信息是作為使用者ID的「USER001」和作為密碼的「1234」的組合，
[0038]另外，管理者能夠經由操作裝置31指示管理伺服器30將卡ID註冊到使用者信息34b。當管理伺服器30的控制裝置35的卡ID註冊單元35b被指示將卡ID註冊到使用者信息34b時，將該卡ID與使用者對應起來註冊到使用者信息34b。例如，當卡ID註冊單元35b被指示針對作為使用者ID的「USER001」將作為卡ID的「 1234567890」註冊到使用者信息34b時，其將作為卡ID的「1234567890」與使用者ID是「USER001」的使用者對應起來註冊到使用者信息34b。
[0039]另外，管理者能夠經由操作裝置31指示管理伺服器30將MFP功能的執行權限註冊到使用者信息34b。當管理伺服器30的控制裝置35的權限註冊單元35c被指示將MFP功能的執行權限註冊到使用者信息34b中時，其將該權限與使用者對應起來註冊到使用者信息34b。例如，當權限註冊單元35c被指示針對作為使用者ID的「USEROO1」，將作為MFP功能的執行權限的「複印」、「發送」等信息註冊到使用者信息34b中時，其將作為MFP功能的執行權限的「複印」、「發送」等信息與使用者ID是「USER001」的使用者對應起來註冊到使用者信息34b中。
[0040]接著，說明使用者為了登錄MFP20而將使用者自身的使用者ID以及密碼輸入到操作裝置21的情況下的印刷系統10的動作。
[0041]圖5是使用者為了登錄MFP20而將使用者自身的使用者ID以及密碼輸入到操作裝置21的情況下的印刷系統10的動作的序列圖。
[0042]當使用者為了登錄MFP20而將使用者自身的使用者ID以及密碼的組合、S卩非卡認證信息輸入操作裝置21時，MFP20的控制裝置29執行如圖5所示的動作。
[0043]如圖5所示，MFP20的控制裝置29的認證請求單元29a將包含通過操作裝置21接收到的非卡認證信息的認證請求經由網絡通信裝置26發送給管理伺服器30 (SlOl)。
[0044]管理伺服器30的控制裝置35的認證執行單元35d在經由網絡通信裝置33接收到從MFP20發送來的認證請求時,基於該認證請求執行認證(S102)。這裡,在該認證請求中包含的非卡認證信息已被與使用者對應起來註冊到了存儲裝置34上的使用者信息34b中的情況下，認證執行單元35d判斷為該使用者的認證成功。例如，該認證請求中包含的非卡認證信息的使用者ID和密碼分別是「USER001」和「1234」，而存儲裝置34上的使用者信息34b是如圖4所示的信息的情況下，由於該認證請求中包含的非卡認證信息已被與使用者ID是「USER001」的使用者對應起來註冊到了存儲裝置34上的使用者信息34b中，因此，認證執行單元35d判斷為該使用者的認證成功。另一方面，在該認證請求中包含的非卡認證信息未被與使用者對應起來註冊到使用者信息34b中的情況下，認證執行單元35d判斷為該使用者的認證失敗。
[0045]接著，認證執行單元35d經由網絡通信裝置33向MFP20發送作為S102中的認證的結果的認證結果(S103)。這裡，在S102中的認證成功了的情況下，認證執行單元35d將使用者的認證成功的意思和與該使用者對應起來註冊到存儲裝置34上的使用者信息34b中的權限包含在認證結果中。例如，在S102中使用者ID是「USER001」的使用者的認證成功的情況下，認證執行單元35d將使用者ID是「USER001」的使用者的認證成功的意思和與該使用者對應起來註冊到存儲裝置34上的使用者信息34b中的權限、例如「複印」、「發送」等權限包含在認證結果中。另一方面，在S102中的認證失敗了的情況下，認證執行單元35d將使用者的認證失敗的意思包含在認證結果中。
[0046]當MFP20的控制裝置29的功能執行允許單元29b在經由網絡通信裝置26接收到包含使用者的認證成功的意思的認證結果時，按照該認證結果中包含的權限允許功能的執行，直至使用者退出。例如，該認證結果中包含的權限包括「複印」的情況下，功能執行允許單元29b根據使用者經由操作裝置21指示的「複印」來執行「複印」。
[0047]另一方面，功能執行允許單元29b在經由網絡通信裝置26接收到包含使用者的認證失敗的意思的認證結果時，不允許執行MFP20的功能。
[0048]接著，說明使用者為了登錄MFP20而將已註冊到管理伺服器30的ID卡插入MFP20的ID卡讀卡器27的情況下的印刷系統10的動作。
[0049]圖6是使用者為了登錄MFP20而將已註冊到管理伺服器30的ID卡插入MFP20的ID卡讀卡器27的情況下的印刷系統10的動作的序列圖。
[0050]當使用者為了登錄MFP20而將已註冊到管理伺服器30的ID卡插入MFP20的ID卡讀卡器27時，MFP20的控制裝置29執行如圖6所示的動作。
[0051]如圖6所示，MFP20的控制裝置29的認證請求單元29a將包含通過ID卡讀卡器27讀取的卡ID的認證請求經由網絡通信裝置26發送給管理伺服器30(S121)。
[0052]管理伺服器30的控制裝置35的認證執行單元35d在經由網絡通信裝置33接收到從MFP20發送來的認證請求時,基於該認證請求執行認證(S122)。這裡，由於該認證請求中包含的卡ID已被與使用者對應起來註冊到了存儲裝置34上的使用者信息34b中，因此認證執行單元35d判斷為該使用者的認證成功。例如，在該認證請求中包含的卡ID是「1234567890」，存儲裝置34上的使用者信息34b是如圖4所示的信息的情況下，由於該認證請求中包含的卡ID已被與使用者ID是「USER001」的使用者對應起來註冊到了存儲裝置34上的使用者信息34b中，因此認證執行單元35d判斷為該使用者的認證成功。
[0053]接著，認證執行單元35d將作為在S122中的認證的結果的認證結果經由網絡通信裝置33發送給MFP20(S123)。這裡，由於在S122中認證是成功的，因此認證執行單元35d將使用者的認證成功的意思和被與該使用者對應起來註冊到存儲裝置34上的使用者信息34b中的權限包含在認證結果中。例如，當在S122中使用者ID是「USEROOI」的使用者的認證成功的情況下，認證執行單元35d將使用者ID是「USER001」的使用者的認證成功的意思和被與該使用者對應起來註冊到存儲裝置34上的使用者信息34b中的權限、例如「複印」、「發送」等權限包含在認證結果中。
[0054]MFP20的控制裝置29的功能執行允許單元29b在經由網絡通信裝置26接收到包含使用者的認證成功的意思的認證結果時，按照該認證結果中包含的權限允許功能的執行，直至使用者退出。例如，在該認證結果中包含的權限包括「複印」的情況下，功能執行允許單元29b根據使用者經由操作裝置21指示的「複印」執行「複印」。
[0055]接著，說明使用者為了登錄MFP20而將未註冊於管理伺服器30的ID卡插入MFP20的ID卡讀卡器27的情況下的印刷系統10的動作。此外，使用者例如從管理者那裡得到未註冊於管理伺服器30的ID卡。
[0056]圖7是使用者為了登錄MFP20而將未註冊於管理伺服器30的ID卡插入MFP20的ID卡讀卡器27的情況下的印刷系統10的動作的序列圖。
[0057]當使用者為了登錄MFP20而將未註冊於管理伺服器30的ID卡插入MFP20的ID卡讀卡器27時，MFP20的控制裝置29執行如圖7所示的動作。
[0058]如圖7所示，MFP20的控制裝置29的認證請求單元29a將包含通過ID卡讀卡器27讀取的卡ID的認證請求經由網絡通信裝置26發送給管理伺服器30(S141)。
[0059]管理伺服器30的控制裝置35的認證執行單元35d在經由網絡通信裝置33接收到從MFP20發送來的認證請求時,基於該認證請求執行認證(S142)。這裡，由於該認證請求中包含的卡ID未被與使用者對應起來註冊在存儲裝置34上的使用者信息34b中，因此認證執行單元35d判斷為該使用者的認證失敗。
[0060]接著，認證執行單元35d經由網絡通信裝置33向MFP20發送作為在S142中的認證的結果的認證結果(S143)。這裡，由於S142中的認證失敗，因此認證執行單元35d將使用者的認證失敗的意思和在S142中用於執行認證的卡ID末註冊的意思包含在認證結果中。
[0061]MFP20的控制裝置29的輸入指示通知單元29c在經由網絡通信裝置26接收到從管理伺服器30發送來的認證結果時，由於經由網絡通信裝置26從管理伺服器30接收到的認證結果中包含有卡ID未註冊的意思，因此通過向顯示裝置22進行如圖8所示的顯示向使用者通知使用者的使用者ID以及密碼的組合、即非卡認證信息(S144)的輸入指示。
[0062]此外，MFP20的控制裝置29的功能執行允許單元29b在經由網絡通信裝置26接收到包含使用者的認證失敗的意思的認證結果時，不允許執行MFP20的功能。
[0063]圖8是示出為了向使用者通知非卡認證信息的輸入指示而顯示在顯示裝置22上的非卡認證信息輸入指示畫面40的圖。
[0064]如圖8所示，在非卡認證信息輸入指示畫面40中包含:向使用者詢問是否註冊未註冊的ID卡的消息41、用於使使用者選擇註冊ID卡的單選按鈕42、用於在註冊ID卡的情況下輸入必要的使用者ID的文本框42a、用於在註冊ID卡的情況下輸入必要的密碼的文本框42b、用於使使用者選擇不註冊ID卡的單選按鈕43、以及用於執行通過單選按鈕42或者單選按鈕43選擇的處理的執行按鈕44。
[0065]這裡，單選按鈕42以及單選按鈕43始終處於僅其中一個被選擇的狀態。另外，在單選按鈕42被選擇的情況下，當文本框42a以及文本框42b中的任何一個沒有輸入值時，執行按鈕44被灰化使得其不能被按下。
[0066]當使用者經由操作裝置21選擇單選按鈕43並按下執行按鈕44時，MFP20的控制裝置29結束非卡認證信息輸入指示畫面40的顯示並結束圖7所示的動作。
[0067]另一方面，在使用者經由操作裝置21選擇單選按鈕42並在文本框42a以及文本框42b中分別輸入使用者ID以及密碼之後，按下執行按鈕44時，如圖7所示，MFP20的控制裝置29的註冊請求單元29d經由網絡通信裝置26向管理伺服器30發送卡註冊請求，所述卡註冊請求包含向文本框42a以及文本框42b中分別輸入的使用者ID以及密碼的組合、即非卡認證信息和在S141中向管理伺服器30發送的卡ID(S145)。
[0068]管理伺服器30的控制裝置35的卡ID註冊單元35b在經由網絡通信裝置33接收到從MFP20發送來的卡註冊請求時，註冊作為該卡註冊請求的對象的卡ID (S146)。這裡，卡ID註冊單元35b在該卡註冊請求中包含的非卡認證信息已經被與使用者對應起來註冊到存儲裝置34上的使用者信息34b中的情況下，將作為該卡註冊請求的對象的卡ID與該使用者對應起來註冊到使用者信息34b中。例如，在該卡註冊請求中包含的非卡認證信息的使用者ID和密碼分別是「USER001」、「1234」、存儲裝置34上的使用者信息34b是如圖4所示的信息的情況下，該卡註冊請求中包含的非卡認證信息已被與使用者ID是「USER001」的使用者對應起來註冊到存儲裝置34上的使用者信息34b中，因此卡ID註冊單元35b將該卡註冊請求中包含的卡ID與該使用者對應起來註冊到使用者信息34b中。另一方面，在該卡註冊請求中包含的非卡認證信息未被與使用者對應起來註冊到使用者信息34b中的情況下，卡ID註冊單元35b判斷為卡ID的註冊失敗。
[0069]接著，卡ID註冊單元35b經由網絡通信裝置33向MFP20發送作為S146中的註冊的結果的註冊結果(S147)。這裡，當S146中的註冊失敗的情況下，卡ID註冊單元35b將卡ID的註冊失敗的意思包含在註冊結果中。
[0070]MFP20的控制裝置29在經由網絡通信裝置26接收到從管理伺服器30發送來的註冊結果時，通過將經由網絡通信裝置26從管理伺服器30接收到的註冊結果顯示在顯示裝置22上來通知使用者(S148)。
[0071]因此，以後，使用者能夠使如圖6中所示的ID卡的認證成功。
[0072]如以上說明的那樣，在使用者的非卡認證信息已被與該使用者對應起來註冊的情況下，印刷系統10與該使用者對應地註冊ID卡的卡ID，因此能夠使使用MFP的使用者註冊使用者自身用的ID卡。因此，印刷系統10相比現有技術可縮短能夠使用ID卡進行認證為止的時間。
[0073]另外，印刷系統10能夠使使用MFP的使用者註冊使用者自身用的ID卡，因此能夠減輕管理者的負擔。
[0074]另外，由於印刷系統10相比現有技術可縮短能夠使用ID卡進行認證為止的時間，例如，即使是還未發行ID卡的使用者或者丟失了 ID卡的使用者，也能夠迅速地使用新的ID卡。
[0075]另外，如圖8所示，由於MFP向使用者通知用於註冊ID卡所需要的作業，因此印刷系統10能夠提聞便利性。
[0076]另外，印刷系統10通過使用ID卡進行認證來允許MFP功能的執行，因此能夠相比於現有技術縮短能夠使用ID卡進行認證為止的時間，從而能夠相對於現有技術縮短能夠執行MFP功能為止的時間。
[0077]另外，印刷系統10能夠不是通過如在指紋認證中的指紋信息那樣的註冊複雜的非卡認證信息，而是通過使用者ID以及密碼的組合這樣的註冊簡單的非卡認證信息來註冊ID卡。
[0078]此外，印刷系統10在本實施方式中通過使用者ID以及密碼的組合這樣的非卡認證信息來註冊ID卡，但是也可以通過使用者ID以及密碼的組合以外的非卡認證信息來註冊ID卡。例如，印刷系統10也可以通過如在指紋認證中的指紋信息那樣的註冊複雜的非卡認證信息來註冊ID卡。
[0079]另外，在印刷系統10中，不僅能夠使使用者將ID卡的註冊中使用的非卡認證信息用於ID卡的註冊(S145)，還能夠使使用者將ID卡的註冊中使用的非卡認證信息用於允許MFP功能的執行(SlOl)，因此相比於分別設置用於ID卡的註冊的非卡認證信息和用於允許MFP功能的執行的非卡認證信息的構成,能夠通過簡單的構成來註冊ID卡。
[0080]在本實施方式中，印刷系統10包括MFP作為本發明的圖像形成裝置，但是也可以包含如印表機專用機、複印專用機、FAX專用機等MFP以外的圖像形成裝置。
【權利要求】
1.一種印刷系統，包括經由網絡以能夠相互通信的方式連接的圖像形成裝置和管理伺服器，所述印刷系統的特徵在於， 所述圖像形成裝置包括: 卡讀取裝置，其從ID卡讀取卡ID，所述卡ID是所述圖像形成裝置的使用者的所述ID卡的識別信息； 非卡認證信息接收裝置，其接收非卡認證信息，所述非卡認證信息是所述卡ID以外的所述使用者的認證信息； 認證請求單元，其將所述使用者的認證請求發送給所述管理伺服器，所述認證請求包含通過所述卡讀取裝置讀取的所述卡ID ;以及 註冊請求單元，在從所述管理伺服器發送來包含所述卡ID未註冊的意思的認證失敗結果的情況下，所述註冊請求單元將包含所述非卡認證信息的卡註冊請求發送給所述管理伺服器， 所述管理伺服器包括: 認證執行單元，在從所述圖像形成裝置接收到的所述卡ID已經被與所述使用者對應起來註冊的情況下，所述認證執行單元將認證成功結果發送給所述圖像形成裝置，在所述卡ID未被與所述使用者對應起來註冊的情況下，所述認證執行單元將所述認證失敗結果發送給所述圖像形成裝置； 非卡認證信息註冊單元，其將所述非卡認證信息與所述使用者對應起來進行註冊；以及 卡ID註冊單元，在從所述圖像形成裝置接收到的所述卡註冊請求中包含的所述非卡認證信息被所述非卡認證信息註冊單元與所述使用者對應起來註冊的情況下，所述卡ID註冊單元將所述卡註冊請求中包含的所述卡ID與所述使用者對應起來進行註冊。
2.如權利要求1所述的印刷系統，其特徵在於， 所述圖像形成裝置還包括: 輸入指示通知單元，在從所述管理伺服器發送來所述認證失敗結果的情況下，所述輸入指示通知單元向所述使用者通知所述非卡認證信息的輸入指示， 所述註冊請求單元將包含在由所述輸入指示通知單元通知之後通過所述非卡認證信息接收裝置接收到的所述非卡認證信息的所述卡註冊請求發送給所述管理伺服器。
3.如權利要求1所述的印刷系統，其特徵在於， 所述管理伺服器還包括權限註冊單元，所述權限註冊單元將所述圖像形成裝置的功能的執行權限與所述使用者對應起來進行註冊， 所述認證執行單元將包含所述權限的所述認證成功結果發送給所述圖像形成裝置， 所述圖像形成裝置還包括功能執行允許單元，在從所述管理伺服器發送來所述認證成功結果的情況下，所述功能執行允許單元按照所述權限允許所述功能的執行。
4.如權利要求1所述的印刷系統，其特徵在於， 所述非卡認證信息包含作為所述使用者的識別信息的使用者ID和密碼的組合信息。
5.一種印刷系統執行的卡ID註冊方法，所述印刷系統包括經由網絡以能夠相互通信的方式連接的圖像形成裝置和管理伺服器，所述卡ID註冊方法的特徵在於， 由所述圖像形成裝置執行以下步驟:從ID卡讀取卡ID，所述卡ID是所述圖像形成裝置的使用者的所述ID卡的識別信息；接收非卡認證信息，所述非卡認證信息是所述卡ID以外的所述使用者的認證信息；將包含所述讀取的所述卡ID的認證請求發送給所述管理伺服器；以及在從所述管理伺服器發送來包含所述卡ID未註冊的意思的認證失敗結果的情況下，將包含所述非卡認證信息的卡註冊請求發送給所述管理伺服器， 由所述管理伺服器執行以下步驟: 在從所述圖像形成裝置接收到的所述卡ID已經被與所述使用者對應起來註冊的情況下，將認證成功結果發送給所述圖像形成裝置； 在所述卡ID未被與所述使用者對應起來註冊的情況下，將所述認證失敗結果發送給所述圖像形成裝置； 將所述非卡認證信息與所述使用者對應起來註冊；以及 在從所述圖像形成裝置接收到的所述卡註冊請求中包含的所述非卡認證信息被與所述使用者對應起來註冊的情況下，將所述卡註冊請求中包含的所述卡ID與所述使用者對應起來進行註冊。
6.如權利要求5所述的卡ID註冊方法，其特徵在於， 由所述圖像形成裝置執行以下步驟: 在從所述管理伺服器發送來所述認證失敗結果的情況下，向所述使用者通知所述非卡認證信息的輸入指示；以及 將包含在所述通知之後接收到的所述非卡認證信息的所述卡註冊請求發送給所述管理伺服器。
7.如權利要求5所述的卡ID註冊方法，其特徵在於， 由所述管理伺服器執行以下步驟: 將所述圖像形成裝置的功能的執行權限與所述使用者對應起來進行註冊；以及 將包含所述權限的所述認證成功結果發送給所述圖像形成裝置， 由所述圖像形成裝置執行以下步驟: 在從所述管理伺服器發送來所述認證成功結果的情況下，按照所述權限允許所述功能的執行。
8.如權利要求5所述的卡ID註冊方法，其特徵在於， 所述非卡認證信息包含作為所述使用者的識別信息的使用者ID和密碼的組合信息。
【文檔編號】G06K7/00GK103581477SQ201310325714
【公開日】2014年2月12日 申請日期:2013年7月30日 優先權日:2012年7月30日
【發明者】川合孝尚 申請人:京瓷辦公信息系統株式會社