一種考勤數據的傳輸方法及系統與流程

2023-06-14 10:40:11

本發明屬於通信技術領域，尤其涉及一種考勤數據的傳輸方法及系統。

背景技術：

在現代社會中，考勤機作為一種記錄考勤數據的工具，已逐漸應用到辦公樓、小區、商場、銀行等各類場所，為人們帶來的極大的便利。隨著考勤機的應用被廣泛普及，考勤數據的傳輸問題也得到了業內的廣泛重視。當前，用戶主要通過以下幾種方式來獲取考勤數據：一、通過將U盤插入每臺考勤機預留的USB接口，實現將直連考勤機上的考勤數據導出至U盤；二、將網線插入考勤機預留的網口，使得考勤機中的考勤數據能夠通過有線網絡傳輸至管理員的個人電腦。

但是，在實現本發明的過程中，發明人發現目前的考勤數據傳輸方法至少存在如下問題：管理員每次都必須親臨現場插入U盤或者必須位於具有網絡布線的位置才能通過使用有線網絡來獲取考勤數據，因此，無法滿足用戶隨時隨地對考勤數據進行下載查閱的需求，數據傳輸的靈活性差、傳輸效率低。

技術實現要素：

本發明實施例的目的在於提供一種考勤數據的傳輸方法及系統，旨在解決現有技術中考勤數據傳輸的靈活性差、傳輸效率低以及無法滿足用戶隨時隨地對考勤數據進行下載查閱的需求的問題。

本發明實施例是這樣實現的，一種考勤數據的傳輸方法，包括：

數據管理中心存儲各臺考勤機發送的第一考勤數據；

所述數據管理中心將所述第一考勤數據轉發至雲端伺服器；

移動終端與所述雲端伺服器建立無線連接後，向所述雲端伺服器提交攜帶身份標識的數據下載請求；

所述雲端伺服器獲取與所述身份標識的權限相匹配的所述第一考勤數據，並將所述第一考勤數據發送至所述移動終端；

所述移動終端展示所述第一考勤數據。

本發明實施例的另一目的在於提供一種考勤數據的傳輸系統，包括考勤機、數據管理中心、雲端伺服器及移動終端，

所述數據管理中心用於存儲各臺所述考勤機發送的第一考勤數據；

所述數據管理中心用於將所述第一考勤數據轉發至雲端伺服器；

所述移動終端用於與所述雲端伺服器建立無線連接後，向所述雲端伺服器提交攜帶身份標識的數據下載請求；

所述雲端伺服器用於獲取與所述身份標識的權限相匹配的所述第一考勤數據，並將所述第一考勤數據發送至所述移動終端；

所述移動終端用於展示所述第一考勤數據。

在本發明實施例中，雲端伺服器通過無線網絡將數據管理中心的第一考勤數據轉發至移動終端，使得用戶能夠通過移動終端查看第一考勤數據，滿足了用戶隨時隨地對考勤數據進行下載查閱的需求，無須受到地理位置的約束，提高了數據傳輸的靈活性以及數據傳輸效率。此外，本發明實施例無需在考勤機上預留額外的物理接口以及無需升級、更換考勤機即可實現在移動終端上查看考勤數據，降低了考勤機的設備耗材成本；通過將與身份標識的權限相匹配的第一考勤數據發送至移動終端，保證了移動終端只能在權限規定的範圍內下載考勤數據信息，由此進一步保證了考勤數據的安全傳輸。

附圖說明

圖1是本發明實施例提供的考勤數據的傳輸方法所適用的系統架構圖；

圖2是本發明實施例提供的考勤數據的傳輸方法的實現流程圖；

圖3是本發明另一實施例提供的考勤數據的傳輸方法的實現流程圖；

圖4是本發明實施例提供的考勤數據的傳輸系統的結構框圖。

具體實施方式

為了使本發明的目的、技術方案及優點更加清楚明白，以下結合附圖及實施例，對本發明進行進一步詳細說明。應當理解，此處所描述的具體實施例僅僅用以解釋本發明，並不用於限定本發明。

在本發明實施例中，雲端伺服器通過無線網絡將數據管理中心的第一考勤數據轉發至移動終端，使得用戶能夠通過移動終端查看第一考勤數據，滿足了用戶隨時隨地對考勤數據進行下載查閱的需求，無須受到地理位置的約束，提高了數據傳輸的靈活性以及數據傳輸效率。此外，本發明實施例無需在考勤機上預留額外的物理接口，無需升級、更換已在實際生產中安裝使用的考勤機，因此，對於任意考勤機來說，均可實現在移動終端上查看考勤數據，降低了考勤機的設備耗材成本；通過將與身份標識的權限相匹配的第一考勤數據發送至移動終端，保證了移動終端只能在權限規定的範圍內下載考勤數據信息，由此進一步保證了考勤數據的安全傳輸。

在本發明實施例中，所述考勤機是指具有嵌入式計算機系統、能夠自動識別以及記錄考勤信息的智能設備，包括指紋識別考勤機、靜脈識別、虹膜識別考勤機及人臉識別考勤機等多種類型的考勤機。

圖1示出了本發明實施例提供的考勤數據的傳輸方法所適用的系統架構圖，為了便於說明，僅示出了與本實施例相關的部分。

參照圖1，該系統由多臺考勤機11、一臺數據管理中心12、一臺雲端伺服器13和多臺移動終端14組成。

考勤機11用於根據採集得到的生物特徵信息、考勤記錄、門禁進出記錄等考勤數據，與有線連接的數據管理中心12進行交互操作，為數據管理中心12提供考勤記錄的原始來源。

數據管理中心12用於管理考勤機11，如是否連接或斷開考勤機11、同步考勤機11的設備時間、清空考勤機11的內部數據等管理操作。此外，數據管理中心12還用於對所有考勤機11發送過來的原始考勤記錄進行統計、分析、管理。其內部具有與考勤機11配套安裝使用的考勤管理軟體。數據管理中心12存儲有各類與用戶考勤相關的考勤數據，包括但不限於各時間段、各部門、各用戶的考勤記錄、排班數據、排班規則、考勤機參數設置信息、指紋信息以及其他生物特徵信息。數據管理中心12經由考勤系統管理員維護，並與雲端伺服器13進行無線連接，通過將本地匯總的考勤數據發送至雲端伺服器13，可為人事部門提供考勤管理的原始信息。

雲端伺服器13通過無線網絡為移動終端14提供數據下載服務，並可接收來自移動終端14上傳更新的個人考勤數據。作為一個考勤數據的中轉系統，雲端伺服器13還可接收移動終端14發送過來的與考勤相關的審批申請數據，例如請假、外出、加班、補籤打卡等審批類型的考勤數據，並一同提供至人事部門管理使用。

在該系統中，移動終端14包括但不限於個人計算機、平板電腦或者手機等提供網絡接入功能的終端設備，移動終端上運行有特定的應用程式，用於提供移動終端14與雲端伺服器13之間的無線通信。每臺移動終端14都可以作為一個請求客戶端，向雲端伺服器13提交數據下載請求，並為用戶提供雲端伺服器13返回的數據結果。

圖2示出了本發明實施例提供的考勤數據的傳輸方法的實現流程圖，詳述如下：

在S201中，數據管理中心存儲各臺考勤機發送的第一考勤數據。

在本實施例中，第一考勤數據包括原始考勤記錄、排班數據、考勤分類數據、個人信息、考勤機參數設置信息、指紋信息以及其他個人的生物特徵信息等。

考勤機在預定時刻將本地所收集到的第一考勤數據通過有線網絡或U盤等方式傳輸至數據管理中心，或者，將每次採集到的第一考勤數據通過有線網絡實時提交給數據管理中心，保證了數據管理中心能夠匯總得到各臺考勤機的第一考勤數據。

優選地，考勤機將第一考勤數據發送至數據管理中心後，清空考勤機內部的第一考勤數據。由於考勤機的存儲空間較小，因此通過本實施例可避免由於考勤數據量過多而導致的數據丟失問題產生。

作為本發明的一個實施例，所述數據管理中心將匯總後的第一考勤數據中的生物特徵數據同步至各臺考勤機中，以使不同考勤機採集到的生物特徵數據能夠在各臺考勤機之間實現共享，避免了用戶需要分別在每臺考勤機中錄入生物特徵數據，保證了考勤業務能夠快速、便捷地運行，提高了考勤效率。

在S202中，所述數據管理中心將所述第一考勤數據轉發至雲端伺服器。

在本實施例中，數據管理中心只能通過內部的特定考勤管理軟體對其存儲的第一考勤數據進行查看以及修改。其中，該考勤管理軟體為默認的單機版軟體，即，只能獨立運行於數據管理中心的軟體。

雲端伺服器提供標準對接接口，利用該接口與考勤管理軟體實現對接。雲端伺服器對帳戶及身份驗證成功的考勤管理軟體返回確認信息，此時，考勤管理軟體所屬的數據管理中心發送第一考勤數據，以使該第一考勤數據存儲至雲端伺服器的資料庫中。

優選地，由雲端伺服器將多個數據管理中心發送的第一考勤數據通過資料庫連結或者資料庫映射等技術進行關聯之後，在與雲端伺服器相連的第三方資料庫中進行存儲。

優選地，位於不同地理位置的多個數據管理中心能夠通過網際網路，分別將各自存儲的第一考勤數據傳輸至同一雲端伺服器，從而節約了雲端伺服器的設備架設成本。

在S203中，移動終端與所述雲端伺服器建立無線連接後，向所述雲端伺服器提交攜帶身份標識的數據下載請求。

在S204中，所述雲端伺服器獲取與所述身份標識的權限相匹配的所述第一考勤數據，並將所述第一考勤數據發送至所述移動終端。

在本實施例中，通過移動終端預設的應用程式客戶端以及移動終端提供的無線接入功能，能夠與雲端伺服器建立遠距離的無線連接。

移動終端獲取用戶在應用程式客戶端輸入的身份帳號信息以及密碼，即身份標識，並將該身份標識以及包含用戶需求的下載信息發送至雲端伺服器。

雲端伺服器從接收到的數據下載請求中獲取用戶的身份標識，並將其與預設的身份信息庫中的合法帳號信息進行一一匹配對比，判斷是否存在相同的記錄條目。若存在相同的記錄條目且該條目中存儲的帳號密碼與請求中獲取到的身份密碼相同，則雲端伺服器確認該用戶為授權用戶，並且獲取對應於該用戶的數據下載權限，以使移動終端只能在權限規定的範圍內下載考勤數據信息。

例如，部門總監僅能夠下載自己部門人員的考勤數據，而系統管理員能夠下載公司所有人員的排班數據。

雲端伺服器接收到數據下載請求後，在該用戶的下載權限範圍內，篩選出用戶實際所需的考勤數據，並發送至移動終端。

作為本發明的一個實施例，移動終端向雲端伺服器提交的數據下載請求中還攜帶有需要下載的考勤數據的具體類型。

考勤數據類型包括但不限於：原始考勤數據、基於不同時間段的考勤數據、基於不同部門的考勤數據、基於不同語言的考勤數據以及包含上述各類考勤數據的組合的匯總數據類型。

例如，移動終端的數據下載請求中包含的具體考勤數據類型為：七月份遲到人員的英文名單。

在本實施例中，雲端伺服器根據接收到的所述基於考勤數據類型的數據下載請求，篩選出對應考勤數據類型的第一考勤數據，並下發至發出該請求的移動終端。

本實施例根據考勤數據類型，從眾多的考勤數據中篩選出符合條件的考勤數據，能夠提高移動終端接收到考勤數據的有效性，避免了每次只能下載考勤機中的所有考勤數據，提高了考勤數據的傳輸效率以及降低了無線傳輸過程中的帶寬佔用率。

在S205中，所述移動終端展示所述第一考勤數據。

移動終端在應用程式的運行界面中顯示該第一考勤數據，以使用戶能夠通過移動終端，查閱自己所需的考勤信息。

由於數據管理中心將存儲的第一考勤數據經過統計以及分析才傳送至雲端伺服器，因此實現了跨第三方平臺對考勤機第一考勤數據的匯總管理，使得雲端伺服器能夠為移動終端提供更為準確的考勤數據的下載服務。並且雲端伺服器無須對第一考勤數據進行統計分析，該過程可由數據管理中心進行，因此，降低了雲端伺服器的運算壓力，提高了系統的運作性能。

在本發明實施例中，雲端伺服器通過無線網絡將數據管理中心的第一考勤數據轉發至移動終端，使得用戶能夠通過移動終端查看第一考勤數據，滿足了用戶隨時隨地對考勤數據進行下載查閱的需求，無須受到地理位置的約束，提高了數據傳輸的靈活性以及數據傳輸效率。此外，本發明實施例提供的考勤數據傳輸方法對於一切傳統型的考勤機適用，由於無需在考勤機上預留額外的物理接口以及無需升級、更換考勤機即可實現在移動終端上查看考勤數據，降低了考勤機的設備耗材成本；通過將與身份標識的權限相匹配的第一考勤數據發送至移動終端，保證了移動終端只能在權限規定的範圍內下載考勤數據信息，由此進一步保證了考勤數據的安全傳輸。

圖3示出了本發明另一實施例提供的考勤數據的傳輸方法的實現流程圖，本實施例中，在S205之後，所述方法還包括：

S206，所述移動終端獲取用戶輸入的第二考勤數據。

S207，所述移動終端將攜帶身份標識的所述第二考勤數據上傳至所述雲端伺服器。

當移動終端顯示的數據為流程申請表單或參數設置表單時，用戶能夠在該申請表單中輸入對應的信息，該用戶輸入的信息即為第二考勤數據。移動終端將用戶輸入完成後的信息以及用戶之前輸入的身份標識，一併上傳至雲端伺服器中。

其中，上述流程申請表單具體為請假申請單、外出申請單、加班申請單、補籤打卡記錄單等需要進行審批的考勤表單數據。參數設置表單為排班數據表、考勤規則表、部門信息表等提供系統運作規則的考勤表單數據。

本實施例中，用戶能夠通過移動終端來上傳第二考勤數據，滿足了用戶隨時隨地對考勤參數進行設置的需求，同時也使得用戶能夠隨時隨地提交與考勤相關的申請單，無須受到地理位置的約束，提高了考勤數據傳輸的靈活性以及考勤事務辦理的效率。通過將攜帶身份標識的第二考勤數據上傳至雲端伺服器，能夠讓後臺管理員識別第二考勤數據的具體來源，避免安全事件發生時無法追蹤數據的來源用戶。

作為本發明的一個實施例，當所述第二考勤數據為考勤規則數據時，所述方法還包括：

所述雲端伺服器判斷所述考勤規則數據攜帶的所述身份標識是否為預設的管理員身份標識；

若所述第二考勤數據攜帶的所述身份標識為預設的管理員身份標識，則所述雲端伺服器將本地考勤規則數據替換為接收到的所述考勤規則數據。

在本實施例中，當移動終端顯示的下載數據為考勤規則表或排班數據表時，用戶在該表中輸入的信息即為考勤規則數據。例如，該考勤規則數據具體為，上班晚十分鐘記為遲到，下班早五分鐘記為早退等規則。

雲端伺服器從接收到的移動終端的上傳數據中獲取用戶的身份標識，並將其與預設的身份信息庫中的管理員帳號信息進行匹配對比，判斷管理員帳號中存儲的帳號密碼與所示上傳數據中獲取到的身份密碼是否相同。若相同，則雲端伺服器確認該上傳用戶為考勤系統管理員，並接受該管理員對考勤規則數據的更改，即，將本地原先存儲的考勤規則數據替換為管理員新上傳的考勤規則數據；若不相同，則雲端伺服器確認該上傳用戶並非考勤系統管理員，並拒絕該用戶對考勤規則數據的更改。

由於考勤規則涉及全體人員考勤數據的分析結果，影響考勤人員的績效獎金，因此，本實施例中，僅允許系統管理員對全局的考勤規則數據進行修改，避免了非授權用戶將非法考勤規則數據上傳至雲端伺服器中，由此進一步保證了考勤規則數據的安全傳輸。

優選地，在本實施例中，雲端伺服器還可以從接收到的上傳數據中獲取用戶的身份標識，並將其與預設的身份信息庫中的合法帳號信息進行一一匹配對比，判斷是否存在相同的記錄條目。若存在相同的記錄條目且該條目中存儲的帳號密碼與請求中獲取到的身份密碼相同，則雲端伺服器確認該用戶為授權用戶，並且獲取對應於該用戶的數據上傳權限，以使移動終端只能在權限規定的範圍內上傳考勤數據信息。

作為本發明的一個實施例，當所述第二考勤數據為考勤規則數據時，所述方法還包括：

所述雲端伺服器對所述考勤規則數據進行緩存；

當所述第二考勤數據攜帶的所述身份標識為預設的管理員身份標識，且所述考勤規則數據與本地考勤規則數據不相同時，

所述雲端伺服器向所述移動終端發出替換確認提示，並在收到所述移動終端發出的替換確認指令後，將所述本地考勤規則數據替換為所述考勤規則數據。

在本實施例中，對於移動終端上傳的考勤規則數據，雲端伺服器將其暫存在緩存中，並進行上傳數據的合法性判斷處理。除了判斷該上傳數據攜帶的身份標識是否為預設的管理員身份標識之外，還包括：

判斷緩存中的考勤規則數據與當前生產在用的考勤規則數據是否一致，若一致，則表明兩份數據完全相同，因此雲端伺服器直接調用緩存中的數據或將緩存中的考勤規則數據直接清空，保持原有的考勤規則數據；若不一致，則表明數據發生了更改，此時，雲端伺服器進行如下處理：

向移動終端發出替換確認提示，即，詢問用戶是否需要替換當前的考勤規則數據為已上傳的考勤規則數據。

用戶看到所述替換確認提示後，可選擇「是」或「否」，並將選擇結果經由移動終端回送至雲端伺服器。

當選擇結果為「是」，則表明收到了移動終端發出的替換確認指令，此時，雲端伺服器從緩存中讀取出考勤規則數據，並將本地考勤規則數據替換為該考勤規則數據。

本實施例在確認了管理員的身份標識後，對考勤規則數據的修改發出提醒，避免了用戶在誤操作的情況下上傳了錯誤的考勤規則數據，從而導致當前在用的生產數據被覆蓋，影響了正常考勤業務的進行。通過本實施例提供的考勤數據的傳輸方法，提高了考勤數據的傳輸安全，提高了考勤數據運行的穩定性。

作為本發明的一個實施例，當所述雲端伺服器將本地考勤數據規則替換為接收到的所述考勤規則數據時，所述方法還包括：

所述雲端伺服器將所述考勤規則數據轉發至所述數據管理中心，以更新所述數據管理中心存儲的第二考勤規則數據；

所述數據管理中心根據更新後的所述第二考勤規則數據，對所述各臺考勤機發送的第一考勤數據重新進行分析處理，並將所述分析處理的結果返回至所述雲端伺服器。

本發明實施例使得數據管理中心的考勤規則數據能夠保持與雲端伺服器同步，並保證了數據管理中心能夠利用最新的考勤規則數據對第一考勤數據中的原始考勤記錄進行準確的分析處理，在將處理後的考勤數據重新進行匯總後，返回至雲端伺服器。

例如，根據原有的第二考勤規則數據，遲到10分鐘的人才被記為遲到，而根據更新後的第二考勤規則數據，遲到5分鐘的人即被記為遲到，因此，能夠重新統計出公司遲到人員的名單，滿足用戶的實際所需。

本實施例通過將數據管理中心匯總的考勤數據發送至雲端伺服器，使得雲端伺服器能夠為移動終端提供更為準確的考勤數據的下載服務。由於雲端伺服器無須對第一考勤數據進行分析統計，因此，降低了雲端伺服器的運算壓力，提高了系統的運作性能。

圖4示出了本發明實施例提供的考勤數據的傳輸系統的結構框圖，為了便於說明，僅示出了與本實施例相關的部分。

參照圖4，該系統包括考勤機41、數據管理中心42、雲端伺服器43及移動終端44。

所述數據管理中心42用於存儲各臺所述考勤機41發送的第一考勤數據。

所述數據管理中心42用於將所述第一考勤數據轉發至雲端伺服器43。

所述移動終端44用於與所述雲端伺服器43建立無線連接後，向所述雲端伺服器43提交攜帶身份標識的數據下載請求。

所述雲端伺服器43用於獲取與所述身份標識的權限相匹配的所述第一考勤數據，並將所述第一考勤數據發送至所述移動終端44。

所述移動終端44用於展示所述第一考勤數據。

可選地，所述移動終端44還用於獲取用戶輸入的第二考勤數據。

所述移動終端還用於將攜帶身份標識的所述第二考勤數據上傳至所述雲端伺服器43。

可選地，當所述第二考勤數據為考勤規則數據時，

所述雲端伺服器43還用於判斷所述考勤規則數據攜帶的所述身份標識是否為預設的管理員身份標識。

若所述第二考勤數據攜帶的所述身份標識為預設的管理員身份標識，則所述雲端伺服器43還用於將本地考勤規則數據替換為接收到的所述考勤規則數據。

可選地，當所述第二考勤數據為考勤規則數據時，

所述雲端伺服器43還用於對所述考勤規則數據進行緩存。

當所述第二考勤數據攜帶的所述身份標識為預設的管理員身份標識，且所述考勤規則數據與本地考勤規則數據不相同時，

所述雲端伺服器43還用於向所述移動終端44發出替換確認提示，並在收到所述移動終端44發出的替換確認指令後，將所述本地考勤規則數據替換為所述考勤規則數據。

可選地，當所述雲端伺服器43將本地考勤數據規則替換為接收到的所述考勤規則數據時，

所述雲端伺服器43還用於將所述考勤規則數據轉發至所述數據管理中心42，以更新所述數據管理中心42存儲的第二考勤規則數據。

所述數據管理中心42還用於根據更新後的所述第二考勤規則數據，對所述各臺考勤機41發送的第一考勤數據重新進行分析處理，並將所述分析處理的結果返回至所述雲端伺服器43。

在本發明實施例中，雲端伺服器通過無線網絡將數據管理中心的第一考勤數據轉發至移動終端，使得用戶能夠通過移動終端查看第一考勤數據，滿足了用戶隨時隨地對考勤數據進行下載查閱的需求，無須受到地理位置的約束，提高了數據傳輸的靈活性以及數據傳輸效率。此外，本發明實施例無需在考勤機上預留額外的物理接口以及無需升級、更換考勤機即可實現在移動終端上查看考勤數據，降低了考勤機的設備耗材成本；通過將與身份標識的權限相匹配的第一考勤數據發送至移動終端，保證了移動終端只能在權限規定的範圍內下載考勤數據信息，由此進一步保證了考勤數據的安全傳輸。

以上所述僅為本發明的較佳實施例而已，並不用以限制本發明，凡在本發明的精神和原則之內所作的任何修改、等同替換和改進等，均應包含在本發明的保護範圍之內。