通信裝置、通信方法、通信系統、程序以及存儲媒體的製作方法
2023-06-06 14:07:31 2
專利名稱：通信裝置、通信方法、通信系統、程序以及存儲媒體的製作方法
技術領域：
本發明涉及在變更電子郵件地址或電話號碼時，向預先登記的電子郵件地址發送該變更通知的郵件的通信裝置、通信方法、通信系統、程序以及存儲媒體。
此外，本發明涉及接收電子郵件的通信裝置、通信方法、通信系統、程序以及存儲媒體。
背景技術：
以往，在電話機、傳真裝置、行動電話終端等的電話終端中，當由於設備更新等緣故將舊電話終端換成新電話終端的情況下，用戶可以將以前使用的舊電話終端的電話簿列表拷貝到比如以PC為媒體的新電話終端的電話簿列表中。
但是，在由於電話終端的更換、搬家等原因用戶本人的電話號碼和/或e-mail地址發生了變更的情況下，用戶有必要將自己的電話號碼和/或e-mail地址發生了變更的意思親自向熟人等進行通知。這些工作費了用戶很多工夫。
此外，即使在通過e-mail可以將自己的電話號碼和/或e-mail地址發生了變更的意思的通知自動地發送給在電話簿列表中有e-mail地址的用戶的情況下，當接收者通過e-mail收到發送者的電話號碼和/或e-mail地址的變更的時候，儘管可以理解其內容，實際上還是有必要通過手動來變更自己終端中的電話簿列表。而且，儘管也知道通過某種特殊的附加文件來自動地變更電話簿列表的做法，但用戶通過e-mail容易地理解它卻是困難的，有必要在e-mail發送者以及接收者雙方的終端中擁有處理特殊附加文件的裝置。
發明內容
本發明的第1目的是提供一種通信裝置、通信方法、通信系統、程序以及存儲媒體，在發生了e-mail地址或者電話號碼的變更的情況下，自動地生成該變更通知的e-mail，或向在電話簿列表中登記的收件人地址中有e-mail地址的收件人自動地發送，由此能夠減輕用戶的e-mail地址的變更通知所需要的工夫。
而且，本發明的第2目的是提供一種通信裝置、通信方法、通信系統、程序以及存儲媒體，e-mail的發送者遵循特定的規則記述想傳遞給對方的信息，接收者就可以通過文本理解該信息，而且在接收方的終端擁有識別特定規則的控制單元的情況下，通過對發送者想通知的信息自動地進行合適的處理，就可以發送e-mail而不用意識到接收者是否能夠自動重寫信息，結果就可以減輕在e-mail的接收者的選擇上所花費的工夫。
為了實現上述第1目的，根據本發明的第1方案，提供一種通信裝置，用來發送電子郵件地址和電話號碼的至少一個的變更通知的郵件，包括電子郵件地址登記裝置，用於登記電子郵件地址；獲取裝置，用於獲取上述已登記的電子郵件地址；以及發送裝置，用於向上述已獲取的電子郵件地址發送上述變更通知的郵件。
在第1方案中，最好是包括自動生成向上述已登記的電子郵件地址發送上述變更通知的郵件的電子郵件生成裝置。
在第1方案中，最好是上述獲取裝置獲取用1個傳送可以發送的最大收件人地址數的電子郵件地址。
在第1方案中，最好是包括格式登記裝置，登記上述變更通知的郵件的生成所使用格式；語言判斷裝置，判斷上述變更通知的郵件的生成所使用的字符是否為2位元組字符；以及格式選擇裝置，根據上述判斷的結果選擇上述所登記的格式，上述電子郵件生成裝置使用上述選擇的格式生成上述變更通知的郵件。
在第1方案中，最好是在上述變更通知的郵件的生成所使用的字符為2位元組字符的情況下，在上述變更通知的郵件的正文中所插入的姓名以及讀音假名使用的是2位元組字符或者1位元組字符；在上述變更通知的郵件的生成所使用的字符為2位元組字符以外的情況下，在上述變更通知的郵件的正文中所插入的姓名以及讀音假名使用1位元組字符。
在第1方案中，最好是包括正常發送判斷裝置，通過比較上述發送裝置可正常發送的電子郵件地址數與預先已登記的電子郵件地址總數，判斷上述已獲取的電子郵件地址是否全部正常地進行了發送處理；重新開始裝置，在上述變更通知的郵件發送未正常進行而中斷了的情況下，自該中斷的電子郵件地址重新開始發送處理；中止裝置，在不重新開始上述被中斷的變更通知的郵件的發送處理的情況下，中止上述發送處理；以及重新開始中止選擇裝置，選擇上述被中斷的變更通知的郵件的發送處理的重新開始或中止。
在第1方案中，最好是上述格式選擇裝置選擇符合上述變更通知郵件的通知內容的格式。
在第1方案中，最好是包括格式登記裝置，登記上述變更通知郵件的生成所使用格式；以及存儲預定的信息數據的存儲裝置；上述電子郵件生成裝置包括插入裝置，其基於上述已登記的格式將包含變更後的電子郵件地址以及電話號碼的至少一個、變更前的電子郵件地址、發送人的姓名以及其讀音假名的至少一個的信息數據從上述存儲裝置中讀出並插入上述變更通知郵件的正文。
在第1方案中，最好是上述插入裝置通過依據預定的規則接在表示屬性的預定的字符串之後插入上述信息數據，使得接收到上述變更通知郵件的接收終端按照上述預定的規則能自動識別上述變更通知地進行格式化。
在第1方案中，最好是包括在上述信息數據未被存儲在上述存儲裝置中的情況下輸入上述信息數據的輸入裝置。
在第1方案中，最好是上述電子郵件生成裝置使用依照上述變更通知郵件的通知內容的格式生成上述變更通知的郵件。
為了實現上述第1目的，根據本發明的第2方案，提供一種通信方法，進行電子郵件地址以及電話號碼中的至少一個的變更通知，包括以下步驟登記電子郵件地址的電子郵件地址登記步驟；獲取上述已登記的電子郵件地址的獲取步驟；以及向上述已獲取的電子郵件地址發送上述通知郵件的發送步驟。
在第2方案中，最好是包含自動生成向上述已登記的電子郵件地址發送的上述通知郵件的生成步驟。
在第2方案中，最好是在上述獲取步驟中包含獲取用1個傳送可以發送的最多電子郵件地址數的步驟。
在第2方案中，最好是包括登記上述通知郵件的生成所使用的格式的格式登記步驟；判斷在上述通知的郵件的生成所使用的字符是否為2位元組字符的語言判斷步驟；以及依據上述判斷的結果，選擇上述已登記格式的格式選擇步驟，在上述生成步驟中，使用上述選擇的格式生成上述變更通知的郵件。
在第2方案中，最好是在上述變更通知的郵件的生成所使用的字符為2位元組字符的情況下，在上述變更通知的郵件的正文中所插入的姓名以及讀音假名使用的是2位元組字符或者1位元組字符；在上述變更通知的郵件的生成所使用的字符為2位元組字符以外的情況下，在上述變更通知的郵件的正文中所插入的姓名以及讀音假名使用1位元組字符。
在第2方案中，最好是包括正常發送判斷步驟，通過比較上述發送步驟可正常發送的電子郵件地址數與預先已登記的電子郵件地址總數，判斷上述已獲取的電子郵件地址是否全部正常地進行了發送處理；重新開始步驟，在上述變更通知的郵件發送未正常進行而中斷了的情況下，自該中斷的電子郵件地址重新開始發送處理；中止步驟，在不重新開始上述被中斷的變更通知的郵件的發送處理的情況下，中止上述發送處理；以及重新開始中止選擇步驟，選擇上述被中斷的變更通知的郵件的發送處理的重新開始或中止。
在第2方案中，最好是在上述格式選擇步驟中選擇符合上述通知郵件的通知內容的格式。
在第2方案中，最好是包含登記上述通知郵件的生成所使用的格式的格式登記步驟；在上述電子郵件生成步驟中，包含插入步驟，其基於上述已登記的格式將包含變更後的電子郵件地址以及電話號碼的至少一個、變更前的電子郵件地址、發送人的姓名以及其讀音假名的至少一個的信息數據從上述存儲裝置中讀出並插入上述變更通知郵件的正文。
在第2方案中，最好是在上述插入步驟中，通過依據預定的規則接在表示屬性的預定的字符串之後插入上述信息數據，使得接收到上述變更通知郵件的接收終端按照上述預定的規則能自動識別上述變更通知地進行格式化。
在第2方案中，最好是在上述電子郵件生成步驟中使用依照上述通知郵件的通知內容的格式生成上述通知郵件。
在第2方案中，最好是包括在上述信息數據未在上述存儲裝置中存儲的情況下輸入上述信息數據的輸入步驟。
為了實現上述第1目的，根據本發明的第3方案，提供一種計算機可讀取的存儲媒體，其特徵在於，存儲用於實現第2方案的通信方法的程序代碼。
為了實現上述第1目的，根據本發明的第4方案，提供一種程序，其特徵在於，包括用於實現第2方案的通信方法的程序代碼。
在第1方案中，最好是上述插入裝置進一步將表示上述信息數據結束的字符插入上述變更通知郵件的正文。
在第2方案中，最好是上述插入步驟進一步將表示上述信息數據結束的字符插入上述變更通知郵件的正文。
為了實現上述第2目的，根據本發明的第5方案，提供一種接收電子郵件的通信裝置，包括獲取裝置，從上述電子郵件中獲取通知內容；以及登記裝置，向電話薄列表登記上述已獲取的通知內容；上述電子郵件，標題以及正文預先用按照特定的規則確定的格式生成，在上述特定的規則中，在表示上述通知內容的類別的特定的字符串與換行符之間記載上述通知內容。
在第5方案中，最好是上述獲取裝置參照上述特定的字符串依據上述特定的規則獲取所記載的上述通知內容。
在第5方案中，最好是上述登記裝置，在上述已獲取的通知內容為電話號碼或電子郵件地址的變更，而且舊電話號碼以及舊電子郵件地址的至少一個在上述電話薄列表中存在的情況下，將上述舊電話號碼以及舊電子郵件地址的至少一個重寫為從上述通知內容中所獲取的新電話號碼以及新電子郵件地址的至少一個；另一方面，在上述舊電話號碼以及舊電子郵件地址中的任何一個均不存在於上述電話號碼列表中的情況下，或者上述已獲取的通知內容為新電話號碼以及新電子郵件地址的至少一個的情況下，新生成用戶並將其信息登記在上述電話號碼列表。
在第5方案中，最好是在新生成用戶並將其信息登記在上述電話薄列表時，在上述電子郵件的格式中如存在發送人的姓名，該姓名將登記在上述電話薄列表；如不存在發送人的姓名，以空白或預定的字符串進行登記。
在第5方案中，最好是在上述已獲取的通知內容在上述電話薄列表中不存在的情況下，上述登記裝置新生成用戶並其信息將登記在上述電話薄列表。
在第5方案中，最好是上述通知內容為舊電話號碼和舊電子郵件地址的至少一個。
為了實現上述第2目的，根據本發明的第6方案，提供一種進行電子郵件的接收的通信方法，包括以下步驟獲取步驟，從上述電子郵件中獲取上述通知內容；以及登記步驟，登記上述所獲取的通知內容；上述電子郵件，標題以及正文預先用按照特定的規則確定的格式生成，在上述特定的規則中，在表示上述通知內容的類別的連續的特定的字符串與換行符之間記載上述通知內容。
在第6方案中，最好是在上述獲取步驟中參照上述特定的字符串依據上述特定的規則獲取所記載的上述通知內容。
在第6方案中，最好是在上述登記步驟中，在上述已獲取的通知內容為電話號碼或電子郵件地址的變更，而且舊電話號碼以及舊電子郵件地址的至少一個在上述電話薄列表中存在的情況下，將上述舊電話號碼以及舊電子郵件地址的至少一個重寫為從上述通知內容中所獲取的新電話號碼以及新電子郵件地址的至少一個；另一方面，在上述舊電話號碼以及舊電子郵件地址中的任何一個均不存在於上述電話號碼列表中的情況下，或者上述已獲取的通知內容為新電話號碼以及新電子郵件地址的至少一個的情況下，新生成用戶並將其信息登記在上述電話號碼列表。
在第6方案中，最好是在新生成用戶並將其信息登記在上述電話薄列表時，在上述電子郵件的格式中如存在發送人的姓名，該姓名將登記在上述電話薄列表；如不存在發送人的姓名，以空白或預定的字符串進行登記。
在第6方案中，最好是在上述登記步驟中，在上述已獲取的通知內容在上述電話薄列表中不存在的情況下，新生成用戶並其信息將登記在上述電話薄列表。
在第6方案中，最好是上述通知內容為舊電話號碼和舊電子郵件地址至少一個。
為了實現上述第2目的，根據本發明的第7方案，提供一種通信系統，在多個通信裝置之間進行電子郵件的發送以及接收，包括發送方的通信裝置，包含生成按照特定的規則記載了通知內容的電子郵件的電子郵件生成裝置、以及發送上述所生成的電子郵件的發送裝置；接收方的通信裝置，包含接收上述發送的電子郵件的接收裝置，按照上述特定的規則從上述電子郵件中獲取所記載的上述通知內容的獲取裝置，以及將上述已獲取的通知內容登記於電話薄列表的登記裝置。
為了實現上述第2目的，根據本發明的第8方案，提供一種計算機可讀取的存儲媒體，其特徵在於，保存用於實現第6方案的通信方法的程序代碼。
為了實現上述第2目的，根據本發明的第9方案，提供一種程序，其特徵在於，包括用於實現第6方案的通信方法的程序代碼。
本發明的上述及其他目的、特徵和優點，通過參考附圖的下面的詳細說明會變得更加明白。
圖1是表示作為本發明第1實施形式的通信裝置的傳真裝置的構成的框圖。
圖2是表示圖1的傳真裝置的外觀的斜視圖。
圖3是表示圖2中的操作面板的構成的圖。
圖4是表示利用e-mail自動發送的用戶電話號碼以及e-mail地址的通知處理步驟的流程圖。
圖5是表示圖1的傳真裝置中具有的電話簿列表的數據結構以及發送用的e-mail地址緩存(緩衝存儲器)的數據結構的圖。
圖6是表示在圖4的步驟S1中從電話簿列表抽取e-mail地址並拷貝到2個種類的緩存中的處理步驟的流程圖。
圖7是表示在用戶選擇想通過e-mail發送的信息的內容發送e-mail的情況下，或者在中斷發送以後選擇重新開始或中止的情況下的，傳真裝置的顯示畫面的狀態轉變的圖。
圖8是表示通知用戶信息時的e-mail的格式的圖。
圖9是表示圖4的步驟S3中的顯示在圖8中的e-mail的各種格式的選擇處理步驟的流程圖。
圖10是表示圖4的步驟S3中e-mail的生成處理步驟的流程圖。
圖11是表示圖4的步驟S4中e-mail的發送處理步驟的流程圖。
圖12是表示在本發明第2實施形式中利用e-mail自動發送的用戶的電話號碼以及e-mail地址的通知處理步驟的流程圖。
圖13是表示圖12的步驟S101中從電話簿列表抽取e-mail地址並拷貝到發送用e-mail地址緩存中的處理步驟的流程圖。
圖14是表示在用戶進行關於電話號碼的通知e-mail發送的情況下的，傳真裝置的畫面的狀態轉變的圖。
圖15是表示在用戶進行關於e-mail地址的通知e-mail發送的情況下的，傳真裝置的畫面的狀態轉變的圖。
圖16是表示用戶信息通知的e-mail格式的圖。
圖17是表示在本發明的第3實施形式中利用e-mail自動發送的用戶的電話號碼的通知處理步驟的流程圖。
圖18是表示步驟S122中各種格式的選擇處理步驟的流程圖。
圖19是表示圖18的步驟S133中e-mail的生成處理步驟的流程圖。
圖20是接著圖19的表示步驟133中e-mail的生成處理步驟的流程圖。
圖21是表示在本發明的第3實施形式中被通知的電話號碼的接收處理步驟的流程圖。
圖22是表示接收到電話號碼通知的e-mail以後傳真裝置的動作的圖。
圖23是表示在接收到電話號碼通知的e-mail以後傳真裝置的動作的圖。
圖24是表示在e-mail接收以後使其信息反映到電話簿列表中的處理步驟的流程圖。
圖25是表示圖24的步驟S172中取得電話號碼信息的處理步驟的流程圖。
圖26是表示在接收到新電話號碼的e-mail，取得電話號碼數據以後，直到將新電話號碼登記到電話簿列表中的畫面的狀態轉變的圖。
圖27是表示在接收到電話號碼變更的e-mail，取得電話號碼數據以後，直到變更電話簿列表中的電話號碼的畫面的狀態轉變的圖。
圖28是表示步驟S174中更新電話簿數據的處理步驟的流程圖。
圖29是表示在本發明第4實施形式中利用e-mail自動發送的用戶的e-mail地址的通知處理步驟以及被通知的e-mail地址的接收處理步驟的流程圖。
圖30是表示用戶選擇想通過e-mail發送的信息的內容進行發送時的傳真裝置的畫面的狀態轉變的圖。
圖31是表示步驟S202中的各種格式的選擇處理步驟的流程圖。
圖32是表示圖31的步驟S213中的e-mail的生成處理步驟的流程圖。
圖33是接著圖32的表示e-mail的生成處理步驟的流程圖。
圖34是表示在第4實施形式中被通知的e-mail地址的接收處理的流程圖。
圖35是表示在接收到e-mail地址通知的e-mail以後的傳真裝置的動作的圖。
圖36是緊接著圖35的表示在接收到e-mail地址通知的e-mail以後的傳真裝置的動作的圖。
圖37是表示在e-mail接收以後使其信息反映到電話簿列表中的處理步驟的流程圖。
圖38是表示步驟S262中取得關於e-mail地址的信息的處理步驟的流程圖。
圖39是表示在接收到新e-mail地址的e-mail，取得e-mail地址數據以後，直到將新e-mail地址登記到電話簿列表中的畫面的狀態轉變的圖。
圖40是表示在接收到e-mail地址變更的e-mail，取得e-mail地址數據以後，直到變更電話簿列表中的e-mail地址的畫面的狀態轉變的圖。
圖41是表示圖37的步驟S264中更新電話簿數據的處理步驟的流程圖。
具體實施例方式
下面，參照附圖對本發明的實施形式進行詳細說明。
圖1是表示作為本發明第1實施形式的通信裝置的傳真裝置的構成的框圖。在圖1中，100是傳真裝置的主體。101是第1中央控制單元(CPU)。102是保存用來控制通信和列印的程序的ROM。103是作為圖像、聲音、e-mail、鈴聲音調等各種數據的保存區域以及通用工作區域來使用的RAM。114是電源OFF(切斷)時可以保持內容的非易失性存儲器(SRAM)。在SRAM114中，保存著電話簿列表、用戶電話號碼、e-mail地址等。
104是印表機圖像處理單元。105是彩色印表機。印表機圖像處理單元104進行將印表機的解析度變換成360dpi的處理，把列印數據發送到彩色印表機105。彩色印表機105具有將接收到的傳真圖像和拷貝圖像輸出的功能。106是操作面板，由進行撥號操作和各種設定的鍵輸入單元以及顯示各種數據的液晶顯示單元構成。
107是掃描器接口，由安裝手動掃描器200的連接器以及數據發送接收寄存器構成。109是交叉點接線器，通過CPU101的控制對模擬信號路由的連接進行切換。110是FAX數據機，具有將接收到的FAX信號和由掃描器讀取到的圖像調製成模擬信號的功能。111是手持機(電話聽筒)。112是揚聲器。108是作為通信線路接口的NCU。
圖2是表示圖1的傳真裝置的外觀的斜視圖。在圖2中，201是用紙引導件，具有依照記錄紙的寬度來設置的引導機構。202是用紙入口，從這裡插入記錄紙。
203是原稿引導件，依照原稿的寬度來設置。在引導件上，設置有位置傳感器，CPU101根據設置位置來檢測原稿尺寸。204是原稿入口，從這裡插入原稿。
205是上蓋，在取出輸送時滯留在裝置內的原稿、記錄紙的情況下，或者在交換印表機單元的處理盒的情況下可以從上方打開。在上蓋205中，包含操作面板106以及手持機(電話聽筒)座。
111是上述的手持機(電話聽筒)，在通話時使用。200是上述的無線手動掃描器單元(手動掃描器)，打開上蓋205從主體取出。106是上述的操作面板。209是原稿排出口，排出由主體讀到的原稿。210是用紙排出口，從這裡排出由印表機單元列印了的記錄紙。
圖3是表示操作面板106的構成的圖。在圖3中，301是功能按鈕，在開始設定和登記時使用。302是錄音按鈕，在對聲音留言錄音時使用。303是放音按鈕，在聽無人應答錄音、聲音留言時使用。304是刪除按鈕，在從存儲器刪除無人應答錄音、聲音留言、傳真時使用。305是電話簿/設置按鈕，在通過電話簿撥號時，或者在確定設定時使用。306是左/右按鈕，在選擇功能項目的情況下，或者在輸入字符的情況下使用。307是上/下按鈕，在檢索電話簿的情況下，在顯示功能項目的情況下，或者在調整音量的情況下使用。
309是揚聲器按鈕，在不提起手持機(電話聽筒)講話時使用。113是麥克風，在不提起手持機(電話聽筒)講話時使用。311是停止按鈕，在終止傳真發送接收、拷貝、放音、設定等動作的情況下，或者在中途終止操作的情況下使用。312是拷貝按鈕，在執行拷貝時使用。313是圖像質量按鈕，在發送含有小字符的原稿和照片時使用。314是接收/列印按鈕，在接收傳真或者列印時使用。315是發送按鈕，在發送傳真時使用。316是彩色/黑白按鈕，在切換拷貝和傳真的彩色模式的情況下使用。317是彩色指示燈，在選擇彩色模式時亮燈。
接下來說明通過e-mail自動發送來通知用戶的電話號碼和/或e-mail地址的情況。在本第1實施形式中，說明直到通過e-mail將自己的電話號碼以及e-mail地址向在自己的傳真裝置中具有的電話簿列表中有e-mail地址的用戶進行通知的處理步驟。
圖4是表示利用e-mail自動發送的用戶電話號碼以及e-mail地址的通知處理步驟的流程圖。執行該處理的程序保存在ROM102中，由CPU101來執行。首先，在用戶的電話號碼或者e-mail地址的變更發生時，從置備於傳真裝置中的電話簿列表中僅取出e-mail地址的信息，拷貝到臨時保存用的緩存中(步驟S1)。此時，取得e-mail地址的末尾，以jp結尾的分配到面向(日本)國內的專用緩存的拷貝目的地，不以jp結尾的分配到面向(日本)國外的專用緩存的拷貝目的地。
接著，使擁有傳真裝置的用戶選擇想通過e-mail發送什麼信息(步驟S2)。在本實施形式中，用戶可以選擇通過e-mail發送僅是電話號碼，僅是e-mail地址，或者是其兩者。
基於符合在步驟S2中選擇的發送內容的格式，自動地生成e-mail(步驟S3)。將在步驟S3中生成的e-mail向在步驟S1中被拷貝到臨時保存用的緩存中的地址發送(步驟S4)。然後，結束處理。
圖5是表示傳真裝置中具有的電話簿列表的數據結構以及發送用的e-mail地址緩存的數據結構的圖。電話簿列表501中的N表示用戶ID的連續號碼。發送用地址緩存511、521中的Cnt表示拷貝到發送e-mail地址緩存中的e-mail地址的地址數。下述的用戶信息504中的MAX表示電話簿列表的全部用戶總數。
電話簿列表501對於每個用戶具有由連續號碼No.N、用戶姓名、電話號碼以及e-mail地址所構成的用戶信息。在電話簿列表501中，每個用戶的用戶信息502～504被連續登記。
此外，如圖5所示的那樣，用戶信息503能夠持有多個電話號碼和/或e-mail地址。在本實施形式中，僅關注登記在電話簿列表中的用戶數以及e-mail地址。此外，如圖5所示的那樣，在本實施形式的電話簿列表中，國內的用戶信息502和海外的用戶信息503混在一起。
在為發送e-mail而準備的發送e-mail地址緩存中，存在有面向國內的發送e-mail地址緩存511和面向海外的發送e-mail地址緩存521的2個種類。其理由是因為，考慮到由於國內和海外的語言的差異，發送目標的終端裝置中有效的字符碼會不同，而對此進行應對。關於其詳細內容，如下所述。
在面向國內的發送e-mail地址緩存511中，如圖5所示的那樣一定保存著e-mail地址的末尾是以jp結尾的地址(標號512～514)。另一發麵，在面向海外的發送e-mail地址緩存521中，如圖5所示的那樣保存著e-mail地址的末尾是以jp以外結尾的地址(標號522～524)。
圖6是表示在圖4的步驟S1中從電話簿列表抽取e-mail地址並拷貝到2個種類的緩存中的處理步驟的流程圖。
首先，進行初始化，將用戶ID的連續號碼N，已拷貝到發送e-mail地址緩存的e-mail地址的地址數Cnt(jpn)，Cnt(eng)清為值0(步驟S11)。
檢查在與用戶ID的No.N相對應的用戶信息中是否有e-mail地址(步驟S12)。在沒有e-mail地址的情況下，為了檢查與下一個用戶No相對應的用戶信息，使連續號碼N增加(步驟S19)。
另一方面，在有e-mail地址的情況下，檢查該e-mail地址是面向國內的還是面向海外的(步驟S13)。具體來講，e-mail地址的末尾是以jp結尾的就判斷為是面向國內的，其它則判斷為是面向海外的。
在e-mail地址是面向國內的情況下，將e-mail地址拷貝到發送e-mail地址緩存(JPN)511(步驟S14)，使地址數Cnt(jpn)增加(步驟S15)。另一方面，在e-mail地址是面向海外的情況下，將e-mail地址拷貝到發送e-mail地址緩存(ENG)521(步驟S16)，使地址數Cnt(eng)增加(步驟S17)。此後，檢查在與同一用戶No相對應的用戶信息中是否還有其它的e-mail地址(步驟Sl8)。
在與同一用戶No相對應的用戶信息持有兩個以上e-mail地址，判斷為還有其它的e-mail地址的情況下，返回到步驟S13的處理，再次進行e-mail地址的檢查。通過該處理，對持有兩個以上e-mail地址的用戶，可以向其全部的e-mail地址進行發送。
此外，在本實施形式中，對持有兩個以上e-mail地址的用戶，向其全部的e-mail地址進行發送，但是也可以是通過省略步驟S18的處理，對一個用戶僅發送一個e-mail。
當在步驟S18中不再有同一用戶的e-mail地址的情況下，為了檢查與下一個用戶No相對應的用戶信息，使連續號碼N增加(步驟S19)。此時，判斷連續號碼N是否超過了電話簿列表的全部用戶數MAX(步驟S20)。在連續號碼N超過了全部用戶數MAX的情況下，結束處理。另一方面，在沒有超過全部用戶數MAX的情況下，返回到步驟S12的處理，循環進行同樣的處理。
圖7是表示在用戶選擇想通過e-mail發送的信息的內容發送e-mail的情況下，或者在中斷發送以後選擇重新開始或中止的情況下的，傳真裝置的顯示畫面的狀態轉變的圖。
本實施形式中，說明用戶將自己的電話號碼登記到自己的傳真裝置的電話列表中，而且對持有e-mail地址的用戶進行e-mail通知的情況。
首先，在畫面701中，用戶自身選擇想通過e-mail發送的信息。在想通知自己的電話號碼的情況下，選擇「電話號碼」。在想通知自己的e-mail地址的情況下，選擇「e-mail地址」。此外，在想通知電話號碼以及e-mail地址兩者的情況下，選擇「兩者」。這裡說明「電話號碼」被選擇的情況。
在畫面701中電話號碼被選擇後，在畫面702中，顯示存儲在傳真裝置的SRAM114中的電話號碼。此時，在傳真裝置中沒有登記用戶的電話號碼的情況下，或者在畫面702中「否」被選擇的情況下，顯示催促將正確的用戶電話號碼預先登記到傳真裝置中的畫面703，中止或結束電話號碼通知的e-mail發送處理。
另一方面，在用戶的電話號碼被登記到傳真裝置上，當在畫面702中「是」被選擇以後，根據預先規定的格式生成用於通知用戶的電話號碼的e-mail，當在畫面704中「是」被選擇後，開始e-mail發送。直到e-mail發送中斷或者結束，一直顯示畫面706。另一方面，當在畫面704中「否」被選擇後，在這裡中止或者結束處理。
圖8是表示通知用戶信息時的e-mail的格式的圖。本實施形式中，如標號801所示，關於e-mail的「標題(Title)」和「正文(Contents)」，在傳真裝置中準備著預先確定的格式。
標號802所示的格式(1)，是用於通知電話號碼的面向日本語的格式，是用2位元組的字符碼生成的。另一方面，標號805所示的格式(4)，是用於通知電話號碼的面向海外的格式，該內容是用1位元組的ASCII編碼生成的。
此外，標號803所示的格式(2)，是用於通知e-mail地址的面向日本語的格式，是用2位元組的字符編碼生成的。另一方面，標號806所示的格式(5)，是用於通知e-mail地址的面向海外的格式，是用1位元組的ASCII編碼生成的。
標號804所示的格式(3)，是用於通知電話號碼以及e-mail地址的面向日本語的格式，是用2位元組的字符編碼生成的。另一方面，標號807所示的格式(6)，是用於通知電話號碼以及e-mail地址的面向海外的格式，是用1位元組的ASCII編碼生成的。
圖9是表示圖4的步驟S3中顯示在圖8中的e-mail的各種格式的選擇處理步驟的流程圖。在各種格式中，作為含有寒暄的定型句子預先準備有固定的句子。關於電話號碼以及e-mail地址，有必要將保存於SRAM114的信息插入到格式的正文中。首先，判斷發送e-mail地址緩存是否是面向國內(步驟S31)。
在是面向國內的情況下，接著檢查通知內容(步驟S32)。在僅通知電話號碼的情況下，選擇格式(1)(步驟S34)，生成e-mail(步驟S40)。另一方面，在通過步驟32僅通知e-mail地址的情況下，選擇格式(2)(步驟S35)，通過步驟S40生成e-mail。此外另一方面，在通過步驟32通知電話號碼以及e-mail地址的情況下，選擇格式(3)(步驟S36)，通過步驟S40生成e-mail。此後，結束處理。
另一方面，通過步驟S31在發送e-mail地址緩存是面向海外的情況下，接著檢查通知內容(步驟S33)。在僅通知電話號碼的情況下，選擇格式(4)(步驟S37)，通過步驟S40生成e-mail。另一方面，在通過步驟33僅通知e-mail地址的情況下，選擇格式(5)(步驟S38)，通過步驟S40生成e-mail。此外另一方面，在通過步驟33通知電話號碼以及e-mail地址的情況下，選擇格式(6)(步驟S39)，通過步驟S40生成e-mail。此後，結束處理。
圖10是表示圖4的步驟S3中e-mail的生成處理步驟的流程圖。首先，決定用那種格式來生成e-mail(步驟S51)。關於e-mail的標題，在格式(1)、(4)被選擇的情況，格式(2)、(5)被選擇的情況，格式(3)、(6)被選擇的情況選擇分別依照這些格式的字符串(步驟S52、S53、S54)。
而且，對於向接收者通知寒暄等e-mail的內容的定型句子，也選擇依照各種格式預先確定的內容(步驟S55、S56、S57)。此後，將用戶固有的信息「電話號碼」、「e-mail地址」插入到格式中。
即，在生成的e-mail是僅通知用戶的電話號碼的情況下，再次檢查用戶的電話號碼是否登記在SRAM114中(步驟S58)。
在檢查結果是不正確的情況下，進行中止e-mail生成處理的錯誤處理(步驟S66)，結束本處理。另一方面，在檢查結果是正確的情況下，將從SRAM114讀出的電話號碼插入到正文中被規定了的位置(步驟S60)。此後，結束本處理。
此外，在生成的e-mail是僅通知用戶的e-mail地址的情況下，再次檢查用戶的e-mail地址是否登記在SRAM114中(步驟S63)。在檢查結果是不正確的情況下，進行中止e-mail生成處理的錯誤處理(步驟S66)，結束本處理。另一方面，在檢查結果是正確的情況下，將從SRAM114讀出的e-mail地址插入到正文中被規定了的位置(步驟S65)。此後，結束本處理。
進而，在生成的e-mail是通知用戶的電話號碼以及e-mail地址的情況下，再次檢查用戶的電話號碼以及e-mail地址是否登記在SRAM114中(步驟S59、S62)。在檢查結果是不正確的情況下，進行中止e-mail生成處理的錯誤處理(步驟S66)，結束本處理。另一方面，在檢查結果是正確的情況下，將從SRAM114讀出的電話號碼以及e-mail地址插入到正文中規定了的位置(步驟S6l、S64)。此後，結束本處理。
這樣，在發送的e-mail被生成後，傳真裝置真正開始e-mail的發送。
圖11是表示圖4的步驟S4中e-mail的發送處理步驟的流程圖。這裡Cnt是保存在e-mail發送用地址緩存中的e-mail地址的地址數。實際上，地址數Cnt是由面向國內的e-mail發送用地址緩存和面向海外的e-mail發送用地址緩存分別來管理的。在發送郵件的情況下，不加區別用Cnt來表示。
首先，檢查地址數Cnt(步驟S71)。比如當在面向國內的e-mail發送用地址緩存中，保存著50個e-mail地址的情況下，由於Cnt 0，實際上是將第Cnt個地址保存到用於發送e-mail的發送地址緩存中(步驟S72)。保存了第Cnt個地址之後，減少地址數Cnt的值(步驟S73)。
然後，檢查傳真裝置的e-mail發送中，由一個傳送發送的e-mail的收件人地址數是否超過1(步驟S74)。這裡，將由一個傳送發送的e-mail的收件人地址數設為M。比如說在傳真裝置的規格上，當是每一個傳送僅能發送給一個地址收件人的規格的情況下，就這樣進行e-mail發送(步驟S75)。另一方面，在由一個傳送可以發送給多數的收件人地址的情況下，檢查在面向國內的發送e-mail地址緩存中，是否還剩下有尚未發送的e-mail。
這樣，返回到步驟S71的處理，反覆進行同樣的操作，直到在面向國內的發送e-mail地址緩存中沒有了e-mail地址，或者達到由一個傳送發送的e-mail的收件人地址數。當e-mail發送的地址準備完成後，真正進行e-mail的發送。此外，e-mail的發送協議等，由於是公知技術，就省略該說明。
檢查e-mail發送是正常結束了或者由於什麼原因被中斷(步驟S76)。在正常結束了的情況下，檢查在發送e-mail地址緩存中，是否存在還未發送的e-mail地址(步驟S78)。也就是，在Cnt Cmax存在未發送的情況下，返回到步驟S72，反覆進行同樣的處理。這裡，Cmax是限制保存到發送e-mail地址緩存中的e-mail的地址數的值，比方說可以將值設為1。另一方面，在Cnt Cmax，沒有未發送的情況下，結束該處理。
此外另一方面，在步驟S76中e-mail的發送被中斷的情況下，通過將最大數M的值加到地址數Cnt上，存儲發送e-mail地址緩存中的未發送的e-mail地址數(步驟S77)。通過這樣，就可以管理未發送的e-mail地址，因此即使中斷e-mail發送的處理，也能夠僅向未發送的e-mail收件人地址進行再次發送。此外，在步驟S71中不是Cnt 0的情況下，轉移到步驟S75的處理。
在圖7的畫面的狀態轉變中，當在e-mail發送中由於什麼原因發送處理被中斷的情況下，在畫面708中，進行e-mail發送被中斷的意思的通知。
此後，當用戶進行選擇時，在畫面705中通知存在有被中斷的處理的意思。這裡，用戶可以選擇重新開始或者刪除該中斷的處理。在「重新開始」被選擇的情況下，參照在圖11中通過步驟S77求出的未發送的收件人地址的地址數Cnt，從在畫面706中所中斷的地方重新開始e-mail的發送處理。
另一方面，在畫面705中「刪除」被選擇的情況下，將畫面707中地址數Cnt的值的清為0，中止並結束該處理。當全部的e-mail被正常地發送以後，在畫面709中進行發送已結束的意思的顯示，結束一連串的e-mail發送處理。
由此，用戶就可以向在電話簿中登記的e-mail收件人地址的用戶，簡單地進行通知電話號碼、e-mail地址的e-mail的發送。
由於在本發明的第2實施形式中傳真裝置的機械以及電結構，與上述第1實施形式相同，省略其說明。
圖12是表示在本發明第2實施形式中利用e-mail自動發送的用戶的電話號碼以及e-mail地址的通知處理步驟的流程圖。執行該處理的程序被保存於ROM102中，由CPU101來執行。
首先，從置備於傳真裝置中的電話簿列表中僅取出e-mail地址的信息，拷貝到臨時保存用的緩存中(步驟S101)。然後，使擁有傳真裝置的用戶選擇想通過e-mail發送什麼信息(步驟S102)。而且，一併選擇該信息是新通知的信息或者是從原來有的信息進行了變更的信息。在本實施形式中，用戶選擇通過e-mail來發送電話號碼(新的/變更)或者e-mail地址(新的/變更)。
基於符合在步驟S102中所選擇的發送內容的格式，自動地生成e-mail(步驟S103)。將由步驟S 103所生成的e-mail，向由步驟S101拷貝到臨時保存用的緩存的全部e-mail地址發送(步驟S104)。此後，結束處理。
表示傳真裝置中置備的電話簿列表的數據結構以及發送e-mail地址緩存的數據結構的圖和圖5是相同的。
此外，在本實施形式中，並非一定要準備面向國內和面向海外這兩種發送e-mail地址緩存。
圖13是表示圖12的步驟S101中從電話簿列表抽取e-mail地址並拷貝到發送用e-mail地址緩存中的處理步驟的流程圖。
本處理，是與第1實施形式的圖6大致相同的處理步驟，但在本第2實施形式中，發送e-mail地址緩存有1種即可，且僅初始化該地址緩存即可(步驟S111)。此外，e-mail地址是否是面向國內的判斷也沒有必要。
圖14是表示在用戶進行關於電話號碼的通知的e-mail發送的情況下的，傳真裝置的畫面的狀態轉變的圖。首先，在畫面1701中，用戶自身選擇想通過e-mail發送的信息。在想通知自己的電話號碼的情況下，選擇「電話號碼」。在想通知自己的e-mail地址的情況下，選擇「e-mail地址」。這裡說明「電話號碼」被選擇的情況。
在畫面1701中電話號碼被選擇後，在畫面1702中，選擇是想僅通知新電話號碼或者是想通知電話號碼被變更。當電話號碼變更的通知被選擇後，在畫面1703中，顯示登記在傳真裝置的存儲單元(SRAM114)中的舊電話號碼和新電話號碼。此外在畫面1702中，當新電話號碼的通知被選擇後，在畫面1704中，顯示登記在傳真裝置的存儲單元中的新電話號碼。此時，當畫面1703、1704各自進行顯示所需的號碼在傳真裝置的存儲單元中沒有登記的情況下，在畫面1705中顯示催促將必要的電話號碼預先進行登記的消息，中止該處理。
在畫面1703、1704中「是」被選擇後，在畫面1706中顯示登記在傳真裝置的存儲單元中的姓名和假名讀音。這裡，當必要的信息沒有被登記或「否」被選擇時，在步驟1707中轉變到欲向發送e-mail插入的姓名和假名讀音的輸入處理。在畫面1707中進行姓名和假名讀音的登記後，再次在畫面1706中進行確認。
在畫面1706中「是」被選擇後，通過畫面1708進行是否發送關於電話號碼通知的e-mail，「是」被選擇後，基於迄今為止的舊電話號碼、新電話號碼、姓名、假名讀音的各個信息生成e-mail，通過畫面1709進行發送。
圖15是表示在圖14的畫面1701中e-mail地址被選擇的情況下的，傳真裝置的顯示畫面的狀態轉變的圖。
在畫面1807中進行姓名、假名讀音以及電話號碼的登記。但在e-mail地址的通知的情況下，由於這些信息並不必須，所以也可以不輸入。此外，在畫面1806中，姓名、假名讀音以及電話號碼不顯示也是可以的。
除此之外，由於和圖14的處理步驟相同，省略說明。
圖16是表示用戶信息通知的e-mail格式的圖。如標號901所示，本實施形式中，關於e-mail的「標題(Title)」和「正文(Contents)」，在傳真裝置中準備著預先規定的格式。
這裡，為了生成適合於接收用戶能夠理解而且接收終端自動地取得信息的格式，遵循標號902～908所示規則生成e-mail。在本實施形式中，如標號902所示的新電話號碼以及標號903所示的舊電話號碼那樣，表示信息數據屬性的種類字符串，作為連續字符串被插入到e-mail的正文中。緊隨其後表示信息內容的字符串被連續插入。此外，在表示信息內容的字符串中，存在有1位元組(單字節)編碼和2位元組(雙字節)碼。此後，接著插入表示信息內容結束的標號，比如說換行符。
如果遵循該規則，在進行了接收的終端備有識別本實施形式的規則並能據此進行處理的控制單元的情況下，就可以自動地取得郵件正文中的信息數據，而且進行了接收的用戶也可以理解該內容。此外，標號909～912是表示實際上被發送的e-mail的格式a～d的例子。
然後，實際的e-mail發送處理，以與上述第1實施形式的圖11所示的流程圖相同的步驟來進行。這裡，Cnt是保存於e-mail發送用地址緩存中e-mail地址的地址數。
這樣，在第2實施形式的傳真裝置中，可以自動地生成符合目的的e-mail，並自動地向登記在電話簿列表中的e-mail地址發送。
以上是本發明的第1以及第2實施形式的說明。但本發明並不限於這些實施形式的結構，只要是可以實現權利要求書所示的功能或實施形式的結構持有的功能，不論什麼樣的結構都可以適用。
比如說，儘管在上述第1以及第2實施形式中，當登記於電話簿列表中的用戶信息具有e-mail地址地情況下，將其全部拷貝到發送e-mail地址緩存中。但也可以假定不想對特定用戶進行通知的情況，在該情況下，也可以預先設定從電話簿列表拷貝到發送e-mail地址緩存中的用戶。
此外，本發明也可以適用於由多個設備(比如說，主機、接口設備、讀取器、印表機等)構成的通信系統，也可以適用於由一個設備構成的裝置。
此外，本發明的目的也可以是通過將實現上述第1以及第2實施形式的功能的軟體程序代碼提供給通信系統或通信裝置，該系統或裝置的計算機(或CPU和MPU)讀出並運行所提供的程序代碼來實現的。在該情況下，程序代碼本身實現了本發明的新功能，該程序自身以及存儲該程序的存儲媒體就構成了本發明。
在上述第1以及第2實施形式中，表示圖4、圖6、圖9、圖10、圖11、圖12、圖13的流程圖的程序代碼保存在存儲媒體ROM中。但作為提供程序代碼的存儲媒體，並不限定於ROM，也可以使用比如說，Floppy(註冊商標)盤、硬碟、光碟、磁光碟、CD-ROM、CD-R、CD-RW、DVD-ROM，DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW、磁帶、非易失性存儲卡、或者通過網絡的下載等。
依照本發明，由於在發生e-mail地址或者電話號碼的變更的情況下，自動地生成該變更通知的e-mail，或向在電話簿列表中登記的收件人地址中有e-mail地址的收件人自動地發送，就可以減輕用戶的e-mail地址的變更通知所需要的工夫。此外，接收e-mail的對方即使是不能接受日本語字符編碼的終端，也可以照顧到該情況發送e-mail。而且，即使在一連串的e-mail發送被中斷的情況下，也可以從被中斷的地方重新開始。
此外，依照本發明，通過遵循特定的規則由e-mail的發送者記述想傳遞給對方的信息，接收者就可以通過文本理解該信息，而且在接收方的終端擁有識別特定規則的控制單元的情況下，通過對發送者想通知的信息自動地進行合適的處理，就可以發送e-mail而不用意識到接收者是否能夠自動重寫信息，結果就可以減輕在e-mail發送的對象者的選擇上所花費的工夫。
由於在本發明的第3實施形式中的傳真裝置的機械以及電結構，與上述第1實施形式相同，省略其說明。
首先，說明通過Email自動發送來通知用戶的電話號碼的情況。在本第3實施方式中，說明通過Email將自己的電話號碼，向在置備於自己的傳真裝置的電話薄列表中有Email地址的用戶進行通知的處理，以及接收電話號碼通知的Email的處理。
圖17是表示利用e-mail自動發送的用戶的電話號碼的通知處理步驟的流程圖。圖21是表示被通知的電話號碼的接收處理步驟的流程圖。執行此處理的程序被存儲在ROM102中，由CPU101來執行。
在發送終端方的傳真裝置中，從置備於傳真裝置中的電話簿列表中僅取出e-mail地址的信息，拷貝到臨時保存用的緩存中(步驟S120)，使擁有傳真裝置的用戶選擇希望用e-mail發送什麼樣的信息(步驟S121)。在本實施形式中，用戶可以使用e-mail進行電話號碼變更通知或新電話號碼的通知。
根據依照在步驟S121中用戶選擇的通知內容的格式，自動生成發送e-mail(步驟S122)。步驟S122所生成的e-mail向在步驟S120中拷貝到臨時保存用的緩存的e-mail地址發送(步驟S123)，結束本處理。
此外，傳真裝置的電話薄列表的數據結構以及發送e-mail地址緩存的數據結構與第1實施形式的圖5相同。還有，與第2實施形式相同，沒有必要準備2個種類的e-mail地址緩存。
而且，通知電話號碼時的傳真裝置的顯示畫面的狀態轉變與第2實施形式的圖14相同。
電話號碼通知的e-mail的格式採用第2實施形式的圖16的標號909和910。
還有，用於生成適合通知內容的格式的規則也與第2實施形式相同，但在本第3實施形式中由於通知內容只是電話號碼，標號904～906並非絕對必要。這時格式按圖18的處理步驟被選擇。
首先，判斷用e-mail通知的電話號碼是否為新的或者為變更(步驟S130)。
在為新的情況下，選擇格式(a)(步驟S131)。另一方面，在為變更的情況下，選擇格式(b)(步驟S132)。此後，用選擇的格式生成e-mail(步驟S133)，結束本處理。
圖19以及圖20為表示步驟S133中的e-mail的生成處理步驟的流程圖。首先，判斷用什麼格式生成e-mail(步驟S140)。
e-mail的標題選擇為在步驟S140中所確定的格式的字符串(步驟S141、S148)。此外，告知問候等的e-mail的內容的定型句子，選擇預先確定的語句(步驟S142、S149)。此後，進行在格式中插入作為用戶固有的信息的「電話號碼」和「姓名」等的處理。
即，在生成的e-mail為用戶的電話號碼通知的情況下，再度檢查用戶的電話號碼是否已登記在SRAM114中(步驟S143、S150)。在檢查的結果為不正確的情況下，進行錯誤處理(步驟S147)，返回主處理。另一方面，在檢查的結果為正確的情況下，將從SRAM114中讀出的的電話號碼插入到正文的確定的位置(步驟S144、S151)。
然後，在格式為電話號碼變更通知的情況下，檢查舊電話號碼是否已登記(步驟S152)。在已登記的情況下，轉移到步驟S154的處理，另一方面，在未登記的情況下，輸入舊電話號碼(步驟S153)。此後，與新電話號碼同樣，將舊電話號碼插入正文中的確定的位置(步驟S154)。
接著，檢查用戶的姓名是否已登記(步驟S145、S155)。在用戶的姓名已登記的情況下，插入正文的確定的位置(步驟S146、S156)、返回主處理。另一方面，在未登記的情況下，按步驟S147進行錯誤處理，返回主處理。
這樣，當生成要發送的e-mail後，傳真裝置真正地開始e-mail發送。
由於e-mail的處理順序與第1實施形式的圖11相同，其說明省略。
接著，說明接收電話號碼通知的e-mail的接收終端方的動作。如圖21所示，首先，在接收終端方的傳真裝置中按特定的規則分析接收的e-mail的標題(步驟S160)。
分析的結果，在接收的e-mail是與上述的電話號碼通知相關的e-mail的情況下，按照特定的規則，從接收的e-mail的正文取得必要的電話號碼的字符碼(步驟S161)。之後，參照傳真裝置的電話薄列表，使接收e-mail的電話號碼信息反映在電話薄列表中(S162)。此後，本處理結束。
圖22以及圖23是表示接收到電話號碼通知的e-mail後的傳真裝置的動作的圖。圖22表示接收到電話號碼變更e-mail、並且接收終端的電話薄列表中存在發送人電話號碼的情況的動作。
當從發送方的終端A發送e-mail1101後，在接收方的終端B中，由於在終端B中的電話薄列表1102的「平井」的電話號碼和e-mail1101的舊電話號碼一致，因此如圖22所示，終端B的電話薄列表1103的「平井」的電話號碼將變更為e-mail1101的新電話號碼。
此外，圖23表示雖然收到電話號碼變更的e-mail，但在接收終端的電話薄列表中不存在發送人的電話號碼的情況下，或接收到新電話號碼e-mail的情況下的動作。接收終端的電話薄列表1202中不存在從終端A發送來的e-mail的用戶，所以參照e-mail1201的姓名以及假名讀音，如圖23所示，「姓名(平井佳行)」登記在接收終端的電話薄列表1203中。
圖24是表示在e-mail接收以後使其信息反映到電話簿列表中的處理步驟的流程圖。執行此處理的程序被保存在接收方終端的傳真裝置的ROM102中，由CPU101來執行。首先，當e-mail的接收正常結束後，檢查該e-mail的標題(步驟S170)。在此檢查中，判斷e-mail是否是關於電話號碼通知的。此判斷，當在e-mail的標題中連續存在「電話號碼變更的通知」的字符碼的情況下，判斷為電話號碼通知的e-mail。當「電話號碼變更的通知」的字符碼沒有連續存在的情況下，判斷為非電話號碼通知的e-mail，作為一般的e-mail來處理(步驟S175)。
另一方面，當在步驟S170中e-mail是與電話號碼通知相關的情況下，在打開電子郵件時，在後述畫面1501、1601中詢問是否根據電話號碼通知來自動變更電話薄列表(步驟S171)。在此詢問的結果是不自動變更的情況下，轉移到步驟S175。
另一方面，在自動變更的情況下，進行e-mail正文中的電話號碼信息的取得處理(步驟S172)。判斷此電話號碼信息的取得處理的結果是取得成功了還是失敗了(步驟S173)。
在電話號碼信息的取得失敗了的情況下，在步驟S175中作為一般的e-mail來處理，在電話號碼信息的取得成功了的情況下，進行電話薄列表的電話號碼信息的更新(S174)。此後，結束本處理。
圖25是表示在圖24的步驟S172中電話號碼信息的取得處理步驟的流程圖。首先，從e-mail正文的開頭檢查字符串，判斷「舊電話號碼」這樣的字符串是否連續存在於正文中。(步驟S180)在「舊電話號碼」的字符串存在於e-mail正文中的情況下，將從緊接著「舊電話號碼」之後到換行符為止的字符串作為電話號碼數據來獲取(步驟S181)。判斷所取得的電話號碼數據是否全部為表示數字的字符碼(步驟S182)。
在全部為表示數字的字符碼的情況下，將該字符碼保存到OldTelNum(步驟S183)。在此，「OldTelNum」為舊電話號碼的電話號碼保存緩存。
另一方面，在步驟S182所取得的字符碼中有數字以外字符碼的情況下，認為是電話號碼信息取得錯誤，返回主處理。
此外另一方面，在步驟S180中「舊電話號碼」的字符串沒有被檢測出來的情況下，或者在步驟S183中「舊電話號碼」的信息的取得正常地結束了的情況下，進行「新電話號碼」的字符串的檢測(步驟S184)。
此檢測方法與步驟S180相同。由於E-mail的內容無論是電話號碼變更通知還是新電話號碼通知，必然應當存在「新電話號碼」的字符串，在步驟S184中被判斷為「無」的情況下，認為是電話號碼信息取得處理錯誤，返回主處理。
另一方面，在步驟S184中檢測出來新電話號碼的字符串的情況下，將從緊接「新電話號碼」之後到換行符為止的字符串作為電話號碼數據來取得(步驟S185)。
用與步驟S182相同的判斷方法，判斷所取得的字符碼是否全部表示數字(步驟S186)。在並非全部表示數字的情況下，認為是處理錯誤，返回主處理。另一方面，在全部為表示數字的字符碼的情況下，將其保存於NewTelNum(步驟S187)。在此，「NewTelNum」是新電話號碼的電話號碼保存緩存。由此，電話號碼獲取處理成功，返回主處理。
接著，說明用通過e-mail所取得的電話號碼來更新接收終端的電話薄列表的處理。圖26是表示在接收到新電話號碼的e-mail，取得電話號碼數據以後，直到將新電話號碼登記到電話薄列表為止的畫面的狀態轉變的圖。
首先，接收新電話號碼的e-mail，在取得電話號碼數據後，如畫面1501所示，顯示已接收到電話號碼通知的e-mail的意思。在此，當選擇「不自動變更」後，在畫面1503中，取消利用e-mail的自動變更。此外，在這裡意味著不刪除電話號碼變更通知的e-mail，只取消自動變更的處理任務。
當在畫面1501中選擇了「現在保留」後，暫時結束畫面1501的顯示，直到從關於電話號碼的更新的菜單等再次被調用之前，不再進行畫面1501的顯示。另外，當在畫面1501中選擇了「自動變更」的情況下，在畫面1502中顯示開始自動變更的意思。
在畫面1504中顯示已經取得的保存在NewTelNum中的電話號碼以及姓名。此外，在沒有從電話號碼通知的e-mail中取得姓名，發送者的姓名為未知的情況下，如畫面1505所示，以「未知姓名1」來登記姓名。
當在畫面1504或畫面1505中選擇了「是」後，在畫面1507中顯示進行新登記的意思。在此，當選擇「否」後，在畫面1506中顯示選擇是否取消自動變更的意思的畫面。與畫面1501相同，當在此選擇「是」，後，取消自動變更的處理；當選擇「否」後，保留處理。
圖27是表示在接收到電話號碼變更的e-mail，取得電話號碼數據以後，直到變更電話簿列表中的電話號碼為止的畫面的狀態轉變的圖。
當接收到電話號碼變更的e-mail，取得舊電話號碼及新電話號碼的數據後，如畫面1601所示，顯示已接收到電話號碼通知的e-mail的意思。在此，當選擇「不自動變更」後，在畫面1603中，取消利用e-mail的自動變更。此外，在這裡意味著不刪除電話號碼變更通知的e-mail，只取消自動變更的處理任務。
當在畫面1601中選擇了「現在保留」後，暫時結束畫面1601的顯示，直到從關於電話號碼的更新的菜單等再次被調用之前，不再進行畫面1601的顯示。
當在畫面1601中選擇了「自動變更」的情況下，在畫面1602中顯示開始自動變更的意思。在畫面1604中，顯示已經取得的保存在OldTelNum中的舊電話號碼、保存在NewTelNum中的新電話號碼以及姓名。此外，在沒有從電話號碼通知的e-mail中取得姓名，發送者的姓名為未知的情況下，如畫面1605所示，以「未知姓名1」來登記姓名。
當在畫面1604或畫面1605中選擇了「否」後，在畫面1607中顯示選擇是否取消自動變更的意思的畫面。與畫面1601相同，當在此選擇「是」後，取消自動變更的處理。另一方面當選擇「否」後，進行保留。
當在畫面1604或畫面1605中選擇了「是」後，由於進行保存在OldTelNum中的舊電話號碼和電話薄列表的全部電話號碼的比較處理，在畫面1606中顯示正在檢索舊電話號碼的意思。當檢索的結果是舊電話號碼存在於電話薄列表中的情況下，在畫面1608中顯示將電話薄列表中的電話號碼(舊電話號碼)改寫成新電話號碼信息的意思。當檢索的結果是舊電話號碼不存在的情況下，在畫面1609中顯示以新電話號碼來進行登記的意思。
當畫面1608或畫面1609中選擇了「否」後，轉變到畫面1607。另一方面，當選擇「是」後，在畫面1611中顯示進行登記的意思，進行電話薄列表的登記。
圖28是表示在步驟S174中更新電話薄數據的處理步驟的流程圖。當電話薄更新處理開始後，判斷在OldTelNum中是否存在數據(步驟S190)。
當OldTelNum中不存在數據的情況下，登記NewTelNum中的新電話號碼(步驟S193)。此後，返回主處理。另一方面，當在步驟S190中OldTelNum中存在數據的情況下，檢查在電話薄列表中是否存在與OldTelNum相同的電話號碼(步驟S191)。
當不存在與OldTelNum相同的電話號碼的情況下，儘管該e-mail為電話號碼變更通知，但就接收終端而言仍將進行與新電話號碼通知相同的處理，所以在步驟S193中進行新電話號碼登記的處理。
當步驟S191中存在與OldTelNum相同的電話號碼的情況下，進行電話號碼變更(步驟S192)。實際上是將電話薄列表的與OldTelNum相同的號碼的數據改寫成NewTelNum的電話號碼數據。此後，返回主處理。
這樣，接收到預先確定的格式的電話號碼通知的e-mail的接收終端，就可以根據用戶的選擇自動地更新電話薄列表的數據。
此外，在雖然是電話號碼的變更但發送終端方沒有發送舊電話號碼的情況下，也可以是在接收終端方用發送者的姓名和假名讀音等代替舊電話號碼來進行比較，如果在電話薄列表中有一致的信息的話，進行該發送者的電話薄數據的更新。
上述第3實施形式說明了關於電話號碼通知的e-mail的發送以及接收處理，本發明的第4實施形式說明關於e-mail地址通知的e-mail的發送以及接收處理。
圖29是表示在本發明的第4實施形式中利用e-mail自動發送的用戶的e-mail地址的通知處理步驟的流程圖，圖34是表示被通知的e-mail地址的接收處理步驟的流程圖。執行此處理的程序被保存在ROM102中，由CPU101來執行。
在發送終端方，從置備於傳真裝置中的電話薄列表中僅取出e-mail地址信息，並拷貝到臨時保存用的緩存中(步驟S200)。使擁有傳真裝置的用戶選擇希望用e-mail發送什麼樣的信息(步驟S201)。在本實施形式中，用戶可以通過e-mail進行e-mail地址變更通知或新e-mail地址通知。
根據符合在步驟S201中用戶選擇的通知內容的格式，自動生成進行發送的e-mail(步驟S202)。向在步驟S200中拷貝到臨時保存用的緩存的e-mail地址發送在步驟S202中生成的e-mail(步驟S203)，結束本處理。
置備於傳真裝置中的電話薄列表的數據結構以及發送e-mail地址緩存的數據結構如上述第1實施形式的圖5所示的那樣。
此外，與第2、第3實施形式同樣沒有必要準備2種e-mail地址緩存。
圖30是表示用戶選擇想通過e-mail發送的信息的內容進行發送時的傳真裝置的畫面的狀態轉變的圖。在本實施形式中如前所述，可選擇新e-mail地址通知或e-mail地址變更通知。
首先，當在畫面611中用戶希望通知自己的e-mail地址的情況下，當選擇「e-mail地址」後，在後續畫面612中由用戶選擇希望通知的信息是「變更」e-mail地址還是「新的」e-mail地址。
在畫面613、614中顯示傳真裝置的SRAM114中所存儲的e-mail地址。這時，在用戶的e-mail地址沒有登記在傳真裝置中的情況下，顯示催促將正確的用戶e-mail地址預先登記在傳真裝置的通知畫面615，中止e-mail地址通知的e-mail發送處理。
當在畫面613或畫面614中選擇了「是」後，在畫面616中顯示用戶的姓名以及假名讀音的確認畫面。這時，當預先在傳真裝置中登記有用戶姓名以及假名讀音的情況下，顯示該登記內容，在未登記的情況下，顯示未登記。即使在用戶姓名未登記的情況下，用戶也可隨意地照樣選擇「是」，沒有姓名地進行處理。
當在確認畫面617中選擇了「是」後，進行e-mail的發送處理，直到e-mail發送被中斷、或者結束為止一直顯示畫面618。
e-mail地址通知的e-mail格式使用第2實施形式的圖16的標號911和912。
此外，用於生成適合通知內容的格式的規則，與第2實施形式同樣，在本第4實施形式中，由於通知內容只是e-mail地址，標號902～904並非一定必要。
圖31是表示步驟S202中的各種格式的選擇處理步驟的流程圖。首先，判斷用e-mail通知的e-mail地址是新的還是變更(步驟S210)。
在是新的情況下，選擇標號911所示的格式(c)(步驟S211)。另一方面，在變更的情況下，選擇標號912所示的格式(d)(步驟S212)。此後，用被選擇的格式生成e-mail，結束本處理。
圖32以及圖33為表示步驟S213中的e-mail生成處理步驟的流程圖。首先，判斷用那種格式來生成e-mail(步驟S220)。
e-mail的標題選擇為在步驟S220中所確定的格式的字符串(步驟S221、S230)。此外，告知問候等的e-mail的內容的定型句子，選擇預先確定的語句(步驟S222、S231)。此後，進行在格式中插入作為用戶固有的信息的「e-mail地址」、「電話號碼」、「姓名」、「假名」等的處理。
即，在生成的e-mail是通知用戶的e-mail地址的情況下，再度檢查用戶的電話號碼是否登記在SRAM114中(步驟S223、S232)。在檢查的結果為不正確的情況下，進行錯誤處理(步驟S 229)、返回主處理。另一方面，在檢查的結果為正確的情況下，將從SRAM114中讀出的電話號碼插入到正文中確定的位置(步驟S224、S234)。
然後，檢查用戶的e-mail地址是否登記在SRAM114中(步驟S225、S235)。在沒有登記的情況下，轉移到步驟S229的處理，另一方面，在登記了的情況下，將從SRAM114中讀出的e-mail地址插入到正文中確定的位置(步驟S226、S236)。
此後，在格式為e-mail地址變更通知的情況下，檢查舊e-mail地址是否已登記(步驟S237)。在登記了的情況下，轉移到步驟S238的處理，另一方面，在未登記的情況下，輸入舊e-mail地址(步驟S241)。與新e-mail地址一樣，將舊e-mail地址插入到正文中確定的位置(步驟S238)。
接著，檢查用戶的姓名是否已登記(步驟S227、S239)。在用戶的姓名登記了的情況下，插入到正文中確定的位置(步驟S228、S240)，返回主處理。另一方面，在未登記的情況下，在步驟S229進行錯誤處理，返回主處理。
這樣，當生成發送e-mail後，傳真裝置真正開始e-mail的發送。
由於e-mail發送處理與圖11所示的上述第1實施形式相同，因而省略說明。
然後，返回步驟S220，反覆進行同樣的處理直到發送e-mail地址緩存中沒有了e-mail地址，或者達到1個傳送可發送的e-mail的收件人地址數為止。當e-mail發送的地址準備完成後，進行實際的e-mail發送。此外，由於e-mail的發送協議等為公知技術，省略該說明。
按照以上所示的步驟，發送終端方進行e-mail的e-mail地址通知。
接著，說明接收e-mail地址通知的e-mail的接收終端方的動作。如圖34所示，首先，在接收終端的傳真裝置中遵循特定的規則來分析接收到的e-mail標題(步驟S250)。
當分析的結果為是關於上述e-mail地址通知的e-mail的情況下，遵循特定的規則，從接收到的e-mail正文中取得必要的e-mail地址的字符碼(步驟S251)。參照傳真裝置的電話薄列表，使接收的e-mail的e-mail地址信息反映到電話薄列表(步驟S252)。此後，結束本處理。
圖35以及圖36是表示在接收到e-mail地址通知的e-mail以後的傳真裝置的動作的圖。在圖35中說明接收e-mail地址變更的e-mail，並且在接收終端的電話薄列表中存在發送者的e-mail地址的情況下的動作。
當從發送方的終端A發送e-mail1111後，在接收方的終端B中，由於在終端B中的電話薄列表1112的「平井」的e-mail地址(或電話號碼)與e-maill11l1的舊地址(或電話號碼)一致，如圖35所示，終端B中的電話薄列表1113中的「平井」的e-mail地址將變更為e-mail1111的新地址。
另外，在圖36中說明在接收收到e-mail地址變更的e-mail時，當在接收終端的電話薄列表中不存在發送者的舊地址，但存在電話號碼的情況下，或者接收到新e-mail地址的情況下的動作。在接收終端的電話薄列表1212中，雖不存在舊地址但由於存在電話號碼，因此可以確定e-mail發送人。如圖36所示，向接收終端的電話薄列表1213中被確定了的用戶追加、登記新地址。在圖36的例子中，由於有電話號碼的信息，所以即使在舊地址不存在的情況下，仍可以確定想追加信息變更的用戶。
圖37是表示在e-mail接收以後使該e-mail的內容反映到電話薄列表中的處理步驟的流程圖。執行該處理的程序保存在接收方終端的傳真裝置的ROM102中，由CPU101來執行。首先，當e-mail的接收正常結束後，檢查該e-mail的標題(步驟S260)。在這一檢查中判斷e-mail是否是關於e-mail地址通知的。在此判斷中，當在e-mail標題中連續存在「e-mail地址變更的通知」的字符碼的情況下，則可判斷為e-mail地址通知的e-mail。當「e-mail地址變更的通知」的字符碼不連續存在時，判斷為非e-mail地址通知的e-mail，作為一般的e-mail來處理(步驟S265)。此後，結束本處理。
另一方面，當在步驟S260中e-mail是關於e-mail地址通知的情況下，在打開電子郵件時，在後述畫面1901、2001中詢問是否根據e-mail地址通知來自動變更電話薄列表(步驟S261)。當詢問的結果為不自動變更的情況下，轉移到步驟S265的處理。
另一方面，在為自動變更的情況下，進行e-mail正文中的e-mail地址信息的取得處理(步驟S262)。判斷這個e-mail地址取得處理的結果是取得處理成功還是失敗。
在e-mail地址信息的取得失敗了的情況下，在步驟S265中作為一般的e-mail來處理，在e-mail地址信息的取得成功了的情況下，進行電話薄列表的e-mail地址信息的更新(步驟S264)。此後，結束本處理。
圖38是表示在步驟S262中取得關於e-mail地址的信息的處理步驟的流程圖。首先，從e-mail正文的開頭開始檢查字符串，判斷在正文中是否連續存在「舊地址」這樣的字符串(步驟S270)。
在「舊地址」的字符串存在於e-mail正文中的情況下，將從緊接著「舊地址」之後到換行符為止的字符串作為e-mail地址數據來取得(步驟S271)。將取得的e-mail地址數據的字符串保存於OldAdrBuf(步驟S272)。在此，OldAdrBuf是舊地址的e-mail地址的保存緩存。
另一方面，當在步驟S270中舊地址的字符串未被檢測出來的情況下，或者在步驟S272中舊地址被保存的情況下，判斷在正文中是否連續存在「新地址」這樣的字符串(步驟S273)。這一檢測方法，與步驟S270同樣。
由於無論e-mail的內容是e-mail地址變更通知還是新e-mail地址通知， 「新地址」為應當必須存在的信息，所以當在步驟S273中被判斷為「無」的情況下，認為是e-mail地址信息獲取出錯，返回主處理。
另一方面，當在步驟S273中「新地址」字符串被檢測出了的情況下，將從緊接「新地址」之後到換行符為止的字符串作為e-mail地址數據來取得(步驟S274)。
將取得的e-mail地址數據保存到NewAdrBuf中(步驟S275)。在此，「NewAdrBuf」是新e-mail地址的e-mail地址保存緩存。由此，e-mail地址獲取處理成功。
進而，判斷在e-mail的正文中是否連續存在「電話號碼」這樣的字符串(步驟S276)。在不存在的情況下，進行錯誤處理，返回主處理。另一方面，在存在的情況下，將從緊接「電話號碼」之後到換行符為止的字符串作為電話號碼數據來取得(步驟S277)，將該字符串保存到TelNumBuf中(步驟S278)。此後，返回主處理。
接著，說明用從e-mail取得的e-mail地址來更新接收終端的電話薄列表的處理。圖39是表示在接收到新e-mail地址的e-mail並取得e-mail地址數據以後，直到將新e-mail地址登記到電話簿列表中的畫面的狀態轉變的圖。
首先，當收到新e-mail地址的e-mail並取得e-mail地址數據後，如畫面1901所示，顯示已接收到e-mail地址通知e-mail的意思。在此，當選擇「不自動變更」時，在畫面1903中取消e-mail的自動變更。此外，在這裡意味著不刪除新e-mail地址通知的e-mail，只取消自動變更的處理任務。
當在畫面1901中選擇了「現在保留」後，暫時中止畫面1901的顯示，直到從關於e-mail地址的更新的菜單等再次被調用之前，不再進行畫面1901的顯示。
當在畫面1901中選擇了「自動變更」的情況下，在畫面1902中顯示開始自動變更的意思。在畫面1904中顯示已取得的保存於NewAdrBuf中的e-mail地址、保存於NewTelNum中的電話號碼以及姓名。此外，在沒有從e-mail地址通知的e-mail取得姓名，發送者的姓名為未知的情況下，如畫面1905所示，將姓名作為「未知姓名1」進行登記。
當在畫面1904或畫面1905中選擇了「是」後，在畫面1907上顯示被新登記的意思。在此，當選擇「否」後，在畫面1906中顯示選擇是否取消自動變更的意思的畫面。與畫面1901相同，在此當選擇「是」後，取消自動變更的處理；當選擇「否」後進行保留。
圖40是表示在接收到e-mail地址變更的e-mail，取得e-mail地址數據以後，直到變更電話簿列表中的e-mail地址為止的畫面的狀態轉變的圖。
當接收到e-mail地址變更的e-mail，取得舊e-mail以及新e-mail地址的數據後，如畫面2001所示，顯示接收到e-mail地址通知的e-mail的意思。在此，當選擇「不自動變更」後，在畫面2003中取消e-mail的自動變更。此外，在這裡意味著不刪除電話號碼變更通知的e-mail，只取消自動變更的處理任務。
當在畫面2001中選擇了「現在保留」後，暫時中止畫面2001的顯示，直到從關於e-mail地址的更新的菜單等再次被調用之前，不再進行畫面2001的顯示。
當在選擇畫面2001中選擇了「自動變更」的情況下，在畫面2002中顯示開始自動變更的意思。在畫面2004中顯示已取得的保存於OldAdrBuf的舊e-mail地址、保存於NewAdrBuf中的新e-mail地址、保存於NewTelNum中的電話號碼以及姓名。此外，在沒有從e-mail地址通知的e-mail取得姓名，發送者的姓名為未知的情況下，如畫面2005所示，將姓名作為「未知姓名1」進行登記。
當在畫面2004或畫面2005中選擇了「否」後，在畫面2007中顯示選擇是否取消自動變更的意思的畫面。與畫面2001相同，在此當選擇「是」後，取消自動變更的處理；另一方面當選擇「否」後保留自動變更的處理。
當在畫面2004或畫面2005中選擇了「是」後，由於進行保存在OldAdrBuf中的舊e-mail地址和電話薄列表的全部e-mail地址的比較處理，在畫面2006中顯示正在檢索舊e-mail地址的意思。當檢索的結果是舊e-mail地址存在於電話薄列表中的情況下，在畫面2008中顯示將電話薄列表中的e-mail地址(舊e-mail地址)改寫成新e-mail地址信息的意思。當檢索的結果是舊e-mail地址不存在的情況下，在畫面2009中顯示以新e-mail地址來進行登記的意思。
當在畫面2008或畫面2009中選擇了「否」後，轉移到畫面2007。另一方面，當選擇「是」後，在畫面2011中顯示進行登記的意思，進行電話薄列表的登記。
圖41是表示在步驟S264中的變更電話薄列表數據的處理步驟的流程圖。當開始電話薄更新處理後，判斷在OldAdrBuf中是否存在數據(步驟S280)。
當在OldAdrBuf中不存在數據的情況下，判斷在電話薄列表的電話號碼中是否存在有與保存在TelNumBuf中的電話號碼相同的數據(步驟S281)。當不存在相同數據的情況下，新登記用戶(步驟S287)。此後，返回主處理；另一方面，當存在相同數據的情況下，進行與電話號碼一致的用戶的e-mail地址追加登記處理(步驟S286)。此後，返回主處理。
另一方面，在步驟S280中在OldAdrBuf中存在有數據的情況下，判斷在電話薄列表的e-mail地址中是否存在有與OldAdrBuf相同的數據(步驟S282)。當存在相同數據的情況下，進行將與舊地址一致的用戶的e-mail地址覆蓋改寫成新地址的處理(步驟S284)。此後，返回主處理。
此外另一方面，當在步驟S282中不存在相同數據的情況下，與步驟S281的處理相同，判斷在電話薄列表的電話號碼中是否存在有與保存在TelNumBuf中的電話號碼相同的數據(步驟S283)。當不存在相同數據的情況下，新登記用戶(步驟S285)。此後，返回主處理。另一方面，當存在相同數據的情況下，在步驟S286中進行與電話號碼一致的用戶的e-mail地址追加登記處理。
這樣，接收到預先確定了格式的e-mail地址通知的e-mail的接收終端，就可以根據用戶的選擇自動地更新電話薄列表的數據。
此外，在雖然是e-mail地址的變更但發送終端方沒有發送舊e-mail地址的情況下，也可以是接收終端方用發送者的姓名和假名讀音等代替舊e-mail地址來進行比較，如果有一致的信息的話，進行電話簿數據的更新。
以上是本發明的第3以及第4實施形式的說明。但本發明並不限於這些實施形式的結構，只要是可以實現權利要求書所示的功能或實施形式的結構持有的功能，不論什麼樣的結構都可以適用。
此外，本發明的目的能夠通過將實現上述第3以及第4實施形式的功能的軟體的程序代碼提供給通信系統或通信裝置，該系統或裝置的計算機(或CPU和MPU)讀出並運行所提供的程序代碼來實現的。
在該情況下，程序代碼本身就實現了本發明的新功能，該程序自身以及存儲該程序的存儲媒體就構成了本發明。
在上述第3以及第4的實施形式中，表示圖17、圖18、圖19、圖20、圖21、圖24、圖25、圖28、圖29、圖31、圖32、圖33、圖34、圖37、圖38、圖41的流程圖的程序代碼保存在存儲媒體ROM中。但作為提供程序代碼的存儲媒體，並不限於ROM，也可以使用比如說，F1oppy(註冊商標)盤、硬碟、光碟、磁光碟、CD-ROM、CD-R、CD-RW、DVD-ROM，DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW、磁帶、非易失性存儲卡、或者通過網絡的下載等。
依照本發明，在接收到以遵循特定的規則的格式來記述的e-mail的情況下，通過使e-mail的電話號碼信息、e-mail地址信息自動地反映到電話薄列表，就可以減輕e-mail的接收者改寫電話薄列表的工夫。即，當接收到以預先確定的格式生成的，通知電話號碼和/或e-mail地址的e-mail時，參照電話薄列表，在存在有相同電話號碼和/或相同e-mail地址的情況下，用e-mail中記述的新電話號碼和/或新e-mail地址自動地進行重寫。另一方面，在沒有相同電話號碼和/或相同e-mail地址的情況下，作為新用戶來進行新登記，由此接收終端的用戶就可以省去自己輸入熟人等的電話號碼和/或e-mail地址的工夫。
權利要求
1.一種通信裝置，用來發送電子郵件地址和電話號碼的至少一個的變更通知的郵件，包括電子郵件地址登記裝置，用於登記電子郵件地址；獲取裝置，用於獲取上述已登記的電子郵件地址；以及發送裝置，用於向上述已獲取的電子郵件地址發送上述變更通知的郵件。
2.如權利要求1所述的通信裝置，其特徵在於，包括自動生成向上述已登記的電子郵件地址發送上述變更通知的郵件的電子郵件生成裝置。
3.如權利要求1或權利要求2所述的通信裝置，其特徵在於，上述獲取裝置獲取用1個傳送可以發送的最大收件人地址數的電子郵件地址。
4.如權利要求2所述的通信裝置，其特徵在於，包括格式登記裝置，登記上述變更通知的郵件的生成所使用格式；語言判斷裝置，判斷上述變更通知的郵件的生成所使用的字符是否為2位元組字符；以及格式選擇裝置，根據上述判斷的結果選擇上述所登記的格式，上述電子郵件生成裝置使用上述選擇的格式生成上述變更通知的郵件。
5.如權利要求4所述的通信裝置，其特徵在於，在上述變更通知的郵件的生成所使用的字符為2位元組字符的情況下，在上述變更通知的郵件的正文中所插入的姓名以及讀音假名使用的是2位元組字符或者1位元組字符；在上述變更通知的郵件的生成所使用的字符為2位元組字符以外的情況下，在上述變更通知的郵件的正文中所插入的姓名以及讀音假名使用1位元組字符。
6.如上述權利要求1或權利要求2所述的通信裝置，其特徵在於包括正常發送判斷裝置，通過比較上述發送裝置可正常發送的電子郵件地址數與預先已登記的電子郵件地址總數，判斷上述已獲取的電子郵件地址是否全部正常地進行了發送處理；重新開始裝置，在上述變更通知的郵件發送未正常進行而中斷了的情況下，自該中斷的電子郵件地址重新開始發送處理；中止裝置，在不重新開始上述被中斷的變更通知的郵件的發送處理的情況下，中止上述發送處理；以及重新開始中止選擇裝置，選擇上述被中斷的變更通知的郵件的發送處理的重新開始或中止。
7.如權利要求4所述的通信裝置，其特徵在於，上述格式選擇裝置選擇符合上述變更通知郵件的通知內容的格式。
8.如權利要求2所述的通信裝置，其特徵在於包括格式登記裝置，登記上述變更通知郵件的生成所使用格式；以及存儲預定的信息數據的存儲裝置；上述電子郵件生成裝置包括插入裝置，其基於上述已登記的格式將包含變更後的電子郵件地址以及電話號碼的至少一個、變更前的電子郵件地址、發送人的姓名以及其讀音假名的至少一個的信息數據從上述存儲裝置中讀出並插入上述變更通知郵件的正文。
9.如權利要求8所述的通信裝置，其特徵在於，上述插入裝置通過依據預定的規則接在表示屬性的預定的字符串之後插入上述信息數據，使得接收到上述變更通知郵件的接收終端按照上述預定的規則能自動識別上述變更通知地進行格式化。
10.如權利要求8所述的通信裝置，其特徵在於，包括在上述信息數據未被存儲在上述存儲裝置中的情況下輸入上述信息數據的輸入裝置。
11.如權利要求2所述的通信裝置，其特徵在於，上述電子郵件生成裝置使用依照上述變更通知郵件的通知內容的格式生成上述變更通知的郵件。
12.一種通信方法，進行電子郵件地址以及電話號碼中的至少一個的變更通知，包括以下步驟登記電子郵件地址的電子郵件地址登記步驟；獲取上述已登記的電子郵件地址的獲取步驟；以及向上述已獲取的電子郵件地址發送上述通知郵件的發送步驟。
13.如權利要求12所述的通信方法，其特徵在於，包含自動生成向上述已登記的電子郵件地址發送的上述通知郵件的生成步驟。
14.如權利要求12或者權利要求13所述的通信方法，其特徵在於，在上述獲取步驟中包含獲取用1個傳送可以發送的最多電子郵件地址數的步驟。
15.如權利要求13所述的通信方法，其特徵在於，包括登記上述通知郵件的生成所使用的格式的格式登記步驟；判斷在上述通知的郵件的生成所使用的字符是否為2位元組字符的語言判斷步驟；以及依據上述判斷的結果，選擇上述已登記格式的格式選擇步驟，在上述生成步驟中，使用上述選擇的格式生成上述變更通知的郵件。
16.如權利要求15所述的通信方法，其特徵在於，在上述變更通知的郵件的生成所使用的字符為2位元組字符的情況下，在上述變更通知的郵件的正文中所插入的姓名以及讀音假名使用的是2位元組字符或者1位元組字符；在上述變更通知的郵件的生成所使用的字符為2位元組字符以外的情況下，在上述變更通知的郵件的正文中所插入的姓名以及讀音假名使用1位元組字符。
17.如權利要求12或權利要求13所述的通信方法，其特徵在於，包括正常發送判斷步驟，通過比較上述發送步驟可正常發送的電子郵件地址數與預先已登記的電子郵件地址總數，判斷上述已獲取的電子郵件地址是否全部正常地進行了發送處理；重新開始步驟，在上述變更通知的郵件發送未正常進行而中斷了的情況下，自該中斷的電子郵件地址重新開始發送處理；中止步驟，在不重新開始上述被中斷的變更通知的郵件的發送處理的情況下，中止上述發送處理；以及重新開始中止選擇步驟，選擇上述被中斷的變更通知的郵件的發送處理的重新開始或中止。
18.如權利要求15所述的通信方法，其特徵在於，在上述格式選擇步驟中選擇符合上述通知郵件的通知內容的格式。
19.如權利要求13所述的通信方法，其特徵在於，包含登記上述通知郵件的生成所使用的格式的格式登記步驟，在上述電子郵件生成步驟中，包含插入步驟，其基於上述已登記的格式將包含變更後的電子郵件地址以及電話號碼的至少一個、變更前的電子郵件地址、發送人的姓名以及其讀音假名的至少一個的信息數據從上述存儲裝置中讀出並插入上述變更通知郵件的正文。
20.如權利要求19所述的通信方法，其特徵在於，在上述插入步驟中，通過依據預定的規則接在表示屬性的預定的字符串之後插入上述信息數據，使得接收到上述變更通知郵件的接收終端按照上述預定的規則能自動識別上述變更通知地進行格式化。
21.如權利要求13所述的通信裝置，其特徵在於，在上述電子郵件生成步驟中使用依照上述通知郵件的通知內容的格式生成上述通知郵件。
22.如權利要求19所述的通信方法，其特徵在於，包括在上述信息數據未在上述存儲裝置中存儲的情況下輸入上述信息數據的輸入步驟。
23.一種計算機可讀取的存儲媒體，其特徵在於，存儲用於實現權利要求12至22中的任何一項的通信方法的程序代碼。
24.一種程序，其特徵在於，包括用於實現權利要求12至22中的任何一項的通信方法的程序代碼。
25.如權利要求9所述的通信裝置，其特徵在於，上述插入裝置進一步將表示上述信息數據結束的字符插入上述變更通知郵件的正文。
26.如權利要求20所述的通信方法，其特徵在於，上述插入步驟進一步將表示上述信息數據結束的字符插入上述變更通知郵件的正文。
27.一種接收電子郵件的通信裝置，包括獲取裝置，從上述電子郵件中獲取通知內容；以及登記裝置，向電話薄列表登記上述已獲取的通知內容；上述電子郵件，標題以及正文預先用按照特定的規則確定的格式生成，在上述特定的規則中，在表示上述通知內容的類別的特定的字符串與換行符之間記載上述通知內容。
28.如權利要求27所述的通信裝置，其特徵在於，上述獲取裝置參照上述特定的字符串依據上述特定的規則獲取所記載的上述通知內容。
29.如權利要求27所述的通信裝置，其特徵在於上述登記裝置，在上述已獲取的通知內容為電話號碼或電子郵件地址的變更，而且舊電話號碼以及舊電子郵件地址的至少一個在上述電話薄列表中存在的情況下，將上述舊電話號碼以及舊電子郵件地址的至少一個重寫為從上述通知內容中所獲取的新電話號碼以及新電子郵件地址的至少一個；另一方面，在上述舊電話號碼以及舊電子郵件地址中的任何一個均不存在於上述電話號碼列表中的情況下，或者上述已獲取的通知內容為新電話號碼以及新電子郵件地址的至少一個的情況下，新生成用戶並將其信息登記在上述電話號碼列表。
30.如權利要求29所述的通信裝置，其特徵在於，在新生成用戶並將其信息登記在上述電話薄列表時，在上述電子郵件的格式中如存在發送人的姓名，該姓名將登記在上述電話薄列表；如不存在發送人的姓名，以空白或預定的字符串進行登記。
31.如權利要求27所述的通信裝置，其特徵在於，在上述已獲取的通知內容在上述電話薄列表中不存在的情況下，上述登記裝置新生成用戶並其信息將登記在上述電話薄列表。
32.如權利要求31所述的通信裝置，其特徵在於，上述通知內容為舊電話號碼和舊電子郵件地址的至少一個。
33.一種進行電子郵件的接收的通信方法，包括以下步驟獲取步驟，從上述電子郵件中獲取上述通知內容；以及登記步驟，登記上述所獲取的通知內容；上述電子郵件，標題以及正文預先用按照特定的規則確定的格式生成，在上述特定的規則中，在表示上述通知內容的類別的連續的特定的字符串與換行符之間記載上述通知內容。
34.如權利要求33所述的通信方法，其特徵在於，在上述獲取步驟中參照上述特定的字符串依據上述特定的規則獲取所記載的上述通知內容。
35.如權利要求33所述的通信方法，其特徵在於在上述登記步驟中，在上述已獲取的通知內容為電話號碼或電子郵件地址的變更，而且舊電話號碼以及舊電子郵件地址的至少一個在上述電話薄列表中存在的情況下，將上述舊電話號碼以及舊電子郵件地址的至少一個重寫為從上述通知內容中所獲取的新電話號碼以及新電子郵件地址的至少一個；另一方面，在上述舊電話號碼以及舊電子郵件地址中的任何一個均不存在於上述電話號碼列表中的情況下，或者上述已獲取的通知內容為新電話號碼以及新電子郵件地址的至少一個的情況下，新生成用戶並將其信息登記在上述電話號碼列表。
36.如權利要求35所述的通信方法，其特徵在於，在新生成用戶並將其信息登記在上述電話薄列表時，在上述電子郵件的格式中如存在發送人的姓名，該姓名將登記在上述電話薄列表；如不存在發送人的姓名，以空白或預定的字符串進行登記。
37.如權利要求33所述的通信方法，其特徵在於，在上述登記步驟中，在上述已獲取的通知內容在上述電話薄列表中不存在的情況下，新生成用戶並其信息將登記在上述電話薄列表。
38.如權利要求37所述的通信方法，其特徵在於，上述通知內容為舊電話號碼和舊電子郵件地址至少一個。
39.一種通信系統，在多個通信裝置之間進行電子郵件的發送以及接收，包括發送方的通信裝置，包含生成按照特定的規則記載了通知內容的電子郵件的電子郵件生成裝置、以及發送上述所生成的電子郵件的發送裝置；接收方的通信裝置，包含接收上述發送的電子郵件的接收裝置，按照上述特定的規則從上述電子郵件中獲取所記載的上述通知內容的獲取裝置，以及將上述已獲取的通知內容登記於電話薄列表的登記裝置。
40.一種計算機可讀取的存儲媒體，其特徵在於，保存用於實現權利要求33至38中的任意一項的通信方法的程序代碼。
41.一種程序，其特徵在於，包括用於實現權利要求33至38中的任意一項的通信方法的程序代碼。
全文摘要
提供可以減輕用戶的e－mail地址變更通知所需工夫，減輕e－mail的接收人更新電話簿列表的工夫的通信裝置。在發送終端方從電話簿列表中提取e－mail地址的信息，拷貝到臨時保存用的緩存中，根據依照用戶所選擇的通知內容的格式，自動生成e－mail，向已拷貝到臨時保存用的緩存的e－mail地址發送。在接收終端方分析接收的e－mail的標題，在分析的結果為與電話號碼通知相關的e－mail的情況下，按照特定的規則，從接收的郵件的正文獲取必要的電話號碼的字符，使得在電話簿列表中反映該電話號碼信息。
文檔編號G06Q10/00GK1410925SQ02131398
公開日2003年4月16日 申請日期2002年10月8日 優先權日2001年10月2日
發明者平井佳行 申請人:佳能株式會社