便攜終端管理伺服器及便攜終端管理程序的製作方法

2023-09-13 02:45:55

便攜終端管理伺服器及便攜終端管理程序的製作方法
【專利摘要】本發明是有關於一種一種便攜終端管理伺服器、及便攜終端管理程序，是在向便攜通信終端提供相關帳票信息的業務系統，可以減輕數據檢索所需要的處理負荷，快速輸出有效信息。ERP驅動的便攜終端管理伺服器(10)，通過便攜終端(31)接收並受理指定的檢索條件，針對受理的檢索條件表示的、含有產品庫存管理相關項目的過程數據，從流程數據目錄PT存儲的流程數據中提取出來；並根據庫存關聯數據、將指定且生成的庫存管理信息提供至便攜終端(31)。
【專利說明】便攜終端管理伺服器及便攜終端管理程序

【技術領域】
[0001]本發明涉及一種便攜終端管理伺服器、及裝載於便攜終端管理伺服器的便攜終端管理程序，作為ERP驅動的伺服器，可根據來自於客戶所使用的便攜終端的要求，藉助通信網絡提供各種數據。

【背景技術】
[0002]一直以來，作為構築企業的基幹業務系統的軟體包，稱之為ERP(EnterpriseResource Planning企業資源規劃)的軟體包已成為主流。通過該ERP所裝載的(統合基幹業務系統、ERP系統)基幹業務系統，多用於相關資料庫上的構築，主要著眼於業務處理方面的應用程式的多方設計，而對於帳票輸出方面的運用則不甚看重。
[0003]在這種狀況下，以高速處理大量的業務數據、採用各種切面對業務數據進行分析、以輸出帳票作為目的，則迫切需要提供各種各樣的數據倉庫系統，，起到完善基幹業務系統的作用，(請參照專利文獻I)。在這種以帳票輸出為目的的帳票查詢系統中，針對於便攜通信終端(便攜終端)，需要設計有提供帳票等信息的功能(請參照專利文獻2-3)。
[0004]先前技術文獻
[0005]專利文獻
[0006]專利文獻1:特開2002-312208號公報
[0007]專利文獻2:特開2003-323582號公報
[0008]專利文獻3:特開2007-200136號公報


【發明內容】

_9] 發明所要解決的問題
[0010]採用現有的ERP系統，是將各業務過程中獲取的(包括客戶所輸入的數據以及從各種數據計算出的數據)數據，分別登錄在專用的數據目錄(圖表)中、進行管理的。即，在現有的ERP系統中，其接受訂貨及發貨指示等的每項輸入過程中、所更新的目錄是不同的。而且，所謂「輸入過程」，意味著在各業務過程中，ERP系統的管理者等將獲取(或決定)的各種數據，需要向各目錄中實施輸入的處理。
[0011]圖14，就是針對現有的ERP系統中的目錄構成的實例進行說明的說明圖。例如，由多項業務過程所構成的業務流程(工藝流程)，在需要表示「庫存銷售」的情況下，其輸入過程就成為接受訂貨、發貨指示、出庫、驗收以及銷售這五項。此時，存納「庫存銷售」的流程的相關數據的目錄，如圖從14(A)至14(E)所表示的那樣，每項輸入過程就分別成為接受訂貨目錄、發貨指示目錄、出庫目錄、驗收目錄以及銷售目錄這樣五項。
[0012]BP,採用現有的ERP系統，每項輸入過程所更新的目錄是不同的。其原因在於，同一流程(工藝流程)所屬的多項業務過程間的對應關係，是針對於各業務過程相關的數據(過程數據)，通過賦予標識符(在圖14中，發貨指示目錄中的接受訂貨號碼和接受訂貨明細、以及出庫目錄中的發貨指示號碼和發貨指示明細等)來進行的。
[0013]因此，採用現有的ERP系統，對於一項輸入過程，就需要做出與輸入的過程種類應對的目錄特定、及輸入對應其他的過程數據的標識符。即，如圖14所示的情形，與採用接受訂貨號碼「A00001」和接受訂貨明細號碼「0010」，作出特定的過程數據(即，在接受訂貨目錄中，接受訂貨號碼「A00001」和接受訂貨明細號碼「0010」收納在同一列的各種數據，)相關聯的、有關業務過程「發貨指示」的過程數據，向ERP系統所具有的資料庫進行登錄時，作為涉及業務過程「發貨指示」的過程數據，往往需要將、特定過程數據的發貨指示號碼和發貨指示明細號碼、和表示業務過程種類的類型，以及表示業務過程內容的數據(例如，接受訂貨方、數量、金額、發貨指示日、發貨文本等)同時，和接受訂貨號碼「A00001」和接受訂貨明細號碼「0010」登錄到發貨指示目錄中。這就是，針對在多個目錄中完全登錄一部分相同的數據等，從效率性數據處理的觀點來看所存在的問題。
[0014]然後，與數據登錄時的情況一樣，採用現有的ERP系統，當根據客戶的要求，需要對存納於各種目錄的各種數據進行檢索時，就得搜尋出例如過程數據的標識符才能檢索需要的數據，由於有時需要從各種目錄中，個別地獲取符合檢索條件的數據，勢必造成檢索所需要的處理上負荷過大的這種問題的存在。
[0015]如此這般，採用現有的ERP系統的話，由於對存納於各種圖表的各種數據進行檢索過程中的處理負荷會變得超大，在提取各種數據、進行各種信息處理的情況下，進而其處理負荷還會增加，拘於信息處理，則存在難以快速輸出有效信息的問題。
[0016]尤其是，在根據來自便攜通信終端(便攜終端)的要求、提供信息的過程中，需要其應答速度作出速率時，則上述問題更顯突出。
[0017]本發明的目的在於，解決上述問題，在向便攜通信終端(便攜終端)提供帳票相關信息的業務系統(ERP系統)中，使業務系統中數據處理所需要處理負荷得以減輕，實現快速輸出有效信息。
[0018]用以解決問題的方法
[0019]本發明的便攜終端管理伺服器，是ERP驅動的伺服器，作為便攜終端管理伺服器，可以根據來自客戶使用的便攜終端的要求，藉助通信網絡提供各種數據，作為上述便攜終端管理伺服器，其中，含有流程數據存儲裝置，用以存儲包括多項業務過程的、與流程相關聯的、且包含其各種數據的流程數據；上述流程數據，作為一種數據，包含有狀態數據、通用數據、過程固有數據；上述狀態數據，作為一種數據，表示在上述流程中所包含的多項業務過程的分別進展狀況的數據；上述通用數據，作為一種數據，在同一個流程中所包含的業務過程間可以通用的數據；上述過程固有數據，為在同一個流程中包含的各業務過程所固有的數據；上述流程數據中，包括有庫存關聯數據，其含有產品庫存關聯數量所表示的數量數據；進而，含有條件指定畫面提供裝置，根據來自上述便攜終端的要求，提供出指定有檢索條件的條件指定畫面；含有檢索條件受理裝置，用以受理從上述便攜終端接收的、經上述條件指定畫面所指定的檢索條件；含有庫存關聯數據提取裝置，根據上述檢索條件受理裝置受理到的檢索條件所表示的、針對含有產品庫存管理相關項目的庫存關聯數據，從作流程數據存儲裝置存儲的流程數據中提取出來；含有庫存管理信息生成裝置，根據上述庫存關聯數據、生成指定的檢索條件所表示的、含有產品庫存運行的庫存管理信息；含有庫存管理信息提供裝置，將該庫存管理信息生成裝置生成的庫存管理信息，提供至上述便攜終端。
[0020]由於採用上述構成，在向便攜通信終端提供帳票相關信息的業務系統中，能夠實現減輕業務系統的數據處理中所需要的處理負荷，從而達成快速輸出有效信息。
[0021]還可以設計為如下構成，含有數量數據登錄裝置，將有關製造入庫預定、製造出庫預定、入庫、或出庫的業務過程的帳票數據，登錄於上述流程數據中時，針對該業務過程涉及的數量數據進行特定之後，再登錄於上述流程數據中；
[0022]還可以設計為如下構成，上述數量數據，含有入庫預訂數量、出庫預訂數量、入庫業績數量、以及出庫業績數量。
[0023]還可以設計為如下構成，上述庫存管理信息，含有品目、需要日、入庫預訂數量、出庫預訂數量、入庫業績數量、出庫業績數量、以及庫存運行。
[0024]另外，本發明的便攜終端管理程序，可以使ERP進行工作，並使便攜終端管理伺服器根據來自於客戶所使用的便攜終端的要求，藉助通信網絡、實施提供各種數據的處理，上述便攜終端管理伺服器，具有流程數據存儲裝置，可以對包括多項業務過程的、並含有與流程相關聯的各種數據的流程數據進行存儲，上述流程數據，作為一種數據，包含有狀態數據、通用數據、過程固有數據；上述狀態數據，作為一種數據，表示在上述流程中所包含的多項業務過程其分別的進展狀況的數據；上述通用數據，作為一種數據，在同一個流程中所包含的業務過程間可以通用的數據；上述過程固有數據，為在同一個流程中包含的各業務過程所固有的數據；上述流程數據中，包括有庫存關聯數據，其含有產品庫存關聯數量所表示的數量數據；作為便攜終端管理程序，可以使上述便攜終端管理伺服器，實施如下處理:實施條件指定畫面提供處理，根據來自上述便攜終端的要求，提供出指定有檢索條件的條件指定畫面、其過程中實施的處理；實施檢索條件受理處理，用以受理從上述便攜終端接收的、經上述條件指定畫面所指定的檢索條件、其過程中實施的處理；實施庫存關聯數據提取處理，經上述檢索條件受理處理、根據受理到的檢索條件所表示的、針對含有產品庫存管理相關項目的庫存關聯數據，從作流程數據存儲裝置存儲的流程數據中提取出來、其過程中實施的處理；實施庫存管理信息生成處理，根據上述庫存關聯信息、生成指定的檢索條件所表示的、含有產品庫存運行的庫存管理信息、其過程中實施的處理；實施庫存管理信息提供處理，經該庫存管理信息生成處理、將生成的庫存管理信息，提供至上述便攜終端、其過程中實施的處理。
[0025]發明的效果
[0026]採用本發明的話，在向便攜通信終端提供帳票相關信息的業務系統中，使業務系統中數據處理所需要處理負荷得以減輕，實現快速輸出有效信息。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0027]圖1為表示帳票查詢系統構成例的方框圖；
[0028]圖2為表示便攜終端管理伺服器構成例的方框圖；
[0029]圖3為表示流程數據存納狀態的示例說明圖；
[0030]圖4為表示庫存關聯數據的示例說明圖；
[0031]圖5為表示傳票數據提供處理的示例流程圖；
[0032]圖6為表示菜單畫面的示例說明圖；
[0033]圖7為表示傳票檢索畫面的示例說明圖；
[0034]圖8為表示傳票檢索畫面的示例說明圖；
[0035]圖9為表示傳票檢索畫面所顯示的選擇項目配置圓的整體構成例的說明圖；
[0036]圖10為表示檢索結果一覽顯示畫面的示例說明圖；
[0037]圖11為表示庫存管理信息提供處理的示例流程圖；
[0038]圖12為表不條件指定畫面的不例說明圖；
[0039]圖13為表示庫存管理信息顯示畫面的示例說明圖；
[0040]圖14為針對現有的ERP系統中目錄構成例進行說明的說明圖。
[0041]符號說明
[0042]10:便攜終端管理伺服器20:中轉機
[0043]31?3N:便攜終端40:通信網絡
[0044]51、52、53:通信網絡
[0045]100、200、300:統合基幹業務系統
[0046]110、310:基幹業務伺服器120、220:DWH伺服器
[0047]500:帳票查詢系統

【具體實施方式】
[0048]以下，參照附圖詳細說明本發明的實施形態。圖1為表示有關本發明的一個實施例的帳票查詢系統500的構成例的方框圖。如圖1所示，帳票查詢系統500，含有便攜終端管理伺服器10，和中轉機20，和多數個便攜終端31?3N(N為任意正整數)，和統合基幹業務系統100，統合基幹業務系統200，以及統合基幹業務系統300。
[0049]便攜終端管理伺服器10和各便攜終端31?3N，分別通過網際網路等的通信網絡40及中轉機20進行連接。便攜終端管理伺服器10，和統合基幹業務系統100，統合基幹業務系統200,統合基幹業務系統300,分別通過LAN(Local Area Network區域網)及專用通信線路等的通信網絡51、52、53進行連接。再有，便攜終端互相間及統合基幹業務系統互相間，即可以通過便攜終端管理伺服器設計為構成通信，也可以設計為不與構成通信。
[0050]統合基幹業務系統100，含有基幹業務伺服器110、和數據倉庫伺服器(DWH伺服器)120，和流程DBlOl ;統合基幹業務系統200，含有DWH伺服器220、和流程DB201 ;統合基幹業務系統300，含有基幹業務伺服器310、和流程08301。
[0051]不同構成的多數個統合基幹業務系統100、200、300，根據需要(即，根據其分別具有的機能)，通過與便攜終端管理伺服器10進行通信(各種信息的收發信)，來發揮作為統合基幹業務系統的機能。即，在帳票查詢系統中，即使是不具有基幹業務伺服器的系統200、及不具有DWH伺服器的系統300，通過與便攜終端管理伺服器10進行通信，仍可以發揮作為統合基幹業務系統的機能。另外，雖無圖示，但即使是不具有流程DB的系統，也可以通過便攜終端管理伺服器10來存儲流程數據，據此，來發揮作為統合基幹業務系統的機能。由於各基幹業務系統所具有的基幹業務伺服器等所採用的是公知技術，故，以下，以統合基幹業務系統100為例,進行說明。
[0052]基幹業務伺服器110和DWH伺服器120，設計為通過專用通信線路連接。
[0053]基幹業務伺服器110，是通過例如帳票查詢系統500的管理者進行管理的伺服器，具有對相關各種業務的帳票信息(例如，信息的做成及更新、保存等)進行管理的各種機能。基幹業務伺服器110，基於具有0S(0perating System作業系統)及相關DB的一般性信息處理裝置構成。
[0054]在此，所謂帳票，是帳簿及傳票類的總稱。另外，所謂帳簿，是指用來記入相關金錢或物品的出納事項的簿冊；所謂傳票，是作成帳簿時作為基礎的數據的，是業務交易等的憑據。在本例子中，基幹業務伺服器110，只以處理表示傳票數據的過程數據作為帳票數據的情形為例進行說明。
[0055]基幹業務伺服器110，是按照業務操作程序實施各種處理的。作為業務操作程序，例如有:銷售業務管理程序，購買業務管理程序，生產管理程序，財務會計管理程序，以及管理會計管理程序等。
[0056]還可以設計為如下構成，DWH伺服器120，是通過例如本系統的系統管理者進行管理的伺服器，具有實現數據倉庫的各種機能。在此，所謂數據倉庫，是指從按時間序列積蓄的帳票數據等的業務數據中，對各項目間的關連性進行分析的系統。另外，DWH伺服器120，具有將從基幹業務伺服器110傳送的CSV形式的文件轉換為既定的數據形式等，具有向既定存納區域登錄各種數據的機能。再有，DWH伺服器120，也可以設計成不進行數據形式的變換，從CSV形式的狀態提取對應各存納區域的數據。
[0057]流程DB101，是存儲媒體，對所採用的存儲於基幹業務伺服器110的業務操作流程DB (無圖示)的各種程序的、通過各種信息處理，經收集?整理等的各種過程數據(或帳票數據)所構成的流程數據進行存儲。另外，關於流程數據，容後詳細說明。再有，在本例中，統合基幹業務系統100，含有通過DWH伺服器120進行管理的業務關聯數據DB (無圖示)，基幹業務伺服器110，具有將存儲於流程DBlOl中的過程數據按照既定的提取條件，轉換為CSV(Comma Separated Values純文本文件)的形式,並向便攜終端管理伺服器10進行發信的機能。並且，在本例中，基幹業務伺服器110,將由FTP (File Transfer protocol文件傳輸協議)做成CSV形式的數據文件，傳送給便攜終端管理伺服器10。
[0058]便攜終端管理伺服器10，作為ERP工作的伺服器，是根據來自用戶使用的便攜終端的要求，藉助通信網絡提供各種數據的伺服器。便攜終端管理伺服器10，基於例如WWW伺服器等的信息處理裝置所構成，並通過帳票查詢系統500的系統管理者進行管理。
[0059]圖2是表示便攜終端管理伺服器10的構成示例方框圖。如圖2所示，便攜終端管理伺服器10，具有進行各種控制的控制部11 ;具有流程數據暫時保管DB16 ;具有業務操作程序DB17，和流程DB18a ;具有項目DB18b ;具有DWHDB19 (數據倉庫DB);具有其他的DB10X,用以收納作為一般性的基幹業務伺服器的、為實現其機能的各種必要的數據(例如，收納於業務操作程序DB17中的各種程序所利用的數據)。另外，有關其他的DB10X，屬於與本發明無特別關係的部分，恕省略其說明。控制部11，具有傳票數據提供處理部11a，用以實施向便攜終端31 3N提供傳票數據的處理等；和具有庫存管理信息處理部11b，用以實施向便攜終端31 3N提供庫存管理信息的處理等；
[0060]流程數據暫時保管DB16，為存儲媒體，用以存儲從統合基幹業務系統100方面取得的流程數據、以及對存儲於流程DBlSa的流程數據進行暫時性保存。流程數據暫時保管DB16中所存儲的流程數據，例如定期性地(每I天、每3天、每12小時等)進行更新。
[0061]業務操作程序DB17，作為存儲媒體，對用於各種業務的程序進行存儲。作為業務操作程序DB17中所存儲的程序，有:銷售業務管理程序，購買業務管理程序，生產管理程序，財務會計管理程序，以及管理會計管理程序等。
[0062]流程DB18a，作為存儲媒體，對所採用的存儲於業務操作程序DB17中的各種程序的、且通過各種信息處理，經收集?整理等的各種過程數據(或帳票數據)所構成的流程數據進行存儲。在本例中，以流程DB18a，針對包括含有多項業務過程的、並含有與流程相關的各種數據的流程數據，被收納於流程目錄PT時的情況進行說明。再有，在本例中，針對便攜終端管理伺服器10，採用I個流程目錄PT，對每個流程所發生的流程數據進行統一管理時的情形進行說明。另外，在本例中，流程數據裡，設計為包括一般性採用的傳票數據(例如，針對與接受訂貨傳票相對應的傳票數據的話，則對接受訂貨傳票票頭信息、接受訂貨傳票明細信息、以及交納日日程等加以對應，並將傳票號碼等的關鍵點，以能夠實施原始檢索的結構進行存儲的數據；再有，在傳票號碼中，含有接受訂貨號碼、定購號碼、發貨號碼、出入庫號碼、帳單查詢、請求號碼、會計號碼等)。
[0063]另外，還可以採取如下構成，S卩、便攜終端管理伺服器10，針對流程數據，例如，後述的每一類型，或後述的通用數據內容的一部分(例如，接受訂貨方等)、其每項相同內容，以多數個目錄進行管理。
[0064]圖3，是表示流程DB18a中的流程數據存納狀態的示例說明圖。如圖3所示，本例中的流程數據，包括主關鍵部、項目特定數據部、參照關鍵部、類型部、狀態部、通用數據部、過程固有數據部。另外，與流程數據的各部相對應的項目(即，流程目錄PT中的各列項目)，分別表示構成流程數據的過程數據的種類。即，與構成流程的各業務過程相關的數據，被分配存納於構成流程數據的各部。再有，與一個流程(例如，來自某企業的、從接受訂貨到交貨的一系列流程)相關的過程數據，在流程目錄PT中，可存納在同一條目(即，過程目錄PT的同一行)中。基於如此設計，就可以對各過程數據間的對應關係作出定義。
[0065]在此，所謂「主關鍵部」，是指流程數據之中，存納主關鍵數據的部分，是用以對流程數據進行唯一特定的數據。在本例中，主關鍵部，由流程號碼和流程明細號碼構成。即，在本例中，流程號碼和流程明細號碼的組合，成為各流程數據的標識符(ID)。主關鍵部，在流程數據的初次登錄時進行更新。同時，這裡的所謂「流程數據的初次登錄時」，是指對流程數據追加條目(數據行)時，例如，作為屬於某流程的過程數據，與其相對應的其他的過程數據中，對其未登錄的過程數據需要進行登錄的時候。並且，這裡的所謂「更新」，設計為包括數據的追加。
[0066]另外，所謂「流程號碼」，是用以對一個流程的數據(即，如圖3表示的流程目錄PT中的一列)進行特定的標識符。流程號碼，賦予既定項目的每個相同的過程數據。在本例中，流程號碼，對於流程數據中的類型和接受訂貨方，相同的流程數據賦予同一號碼。
[0067]另外，所謂「流程明細號碼」，是用以從同一流程號碼所賦予的流程數據中，針對特定流程數據實施特定的一種標識符。即，例如圖3所表示的流程目錄PT，在流程的類型「庫存銷售」中的業務過程「接受訂貨」中，針對從接受訂貨方「T001」、表示接收金額為「1200」和「2600」訂貨業務的、含有其過程數據的流程數據，分別通過流程號碼「000001」和流程明細號碼「0010」或「0020」的組合，就可以進行唯一地特定。
[0068]所謂「項目特定數據部」，是指流程數據之中，存納主關鍵數據的部分，用以對項目進行特定的數據。在本例中，項目特定數據部，由項目號碼和項目明細號碼構成。即，在本例中，基於項目號碼和項目明細號碼的組合，針對項目及其明細進行特定、即成為可能。在本例中，流程數據追加條目(數據行)時，基於受到項目號碼和項目明細號碼的指定，針對屬於哪個項目的哪個項目明細的內容，即可實現具特定性地條目追加。
[0069]所謂「項目號碼」，是用以針對一個項目做出特定的標識符。對於同屬項目的情形，可以採用相同的項目號碼。所謂「項目明細號碼」是用以針對構成項目的、各企業單位的明細做出特定的標識符。因此，對應於同一項目號碼的各項目明細號碼，針對構成同一項目(例如，水利建設)的、各企業單位(例如，外裝、發電設備)的明細，即成為分別用以進行特定的標識符。同時，與同一項目明細號碼相對應的通用數據部等的(同一行的數據)數據，即成為、用以對同一企業的明細進行特定的標識符。
[0070]接下來，所謂「參照關鍵部」，是指存納參照關鍵數據的部分。是流程數據之中，針對銷售退貨的原因處理等、流程關聯的其他的流程數據(或其他的過程數據)，用以做出特定的數據。在本例中，參照關鍵部，由參照號碼和參照明細號碼構成。參照關鍵部，在流程數據的初次登錄時被更新。
[0071]再有，在參照號碼和參照明細號碼中，分別收納有與流程關聯的其他流程的流程號碼和流程明細號碼。但是，對於新辦理的情況等，在沒有與流程關聯的其他流程的情況下，參照關鍵部中，可以存納表示與同一條目的主關鍵部同值的數據(即，參照號碼中存流程號碼，參照明細號碼中存流程明細號碼，這樣分別存納)。另外，參照關鍵部，當表示與流程相關聯的其他過程數據時，在參照關鍵部中，還可以進一步設定數據，用以對過程數據的種類進行特定。
[0072]再有，所謂「類型部」，是可以存納類型數據的部分，指針對流程數據中的、庫存銷售及樣品發貨等的作為表示流程種類的數據。類型部，在流程數據的初次登錄時進行更新。另外，流程的種類，不限於庫存銷售及樣品發貨。而且，對於每個流程的種類，哪個過程、是否必要、是預先決定的內容(即，每個程序種類所包含的業務過程的種類及個數是不同的)。再有，關於流程的其他種類，容後多有提示(請參照圖17)。
[0073]另外，所謂「狀態部」，是可以存納狀態數據的部分，指的是作為流程數據中，表示流程進度的數據(即，包含在流程中的多項業務過程表示其分別的進度狀況的數據)。在本例中，狀態數據，對於流程所必要的業務過程，通過給未完結的內容設定「O 」，已完成的內容設定「1」，來表示各業務過程的進度。即，如圖3所表示的那樣，作為「庫存銷售」的流程，當被流程所包含的業務過程有「接受訂貨」、「發貨」、「出庫」、「出庫驗收」以及「銷售」的情況下，對業務過程「接受訂貨」相關的過程固有數據(例如，接受訂貨日)進行登錄。這種情況，狀態數據對應「銷售」的部分為「1」，其他的部分為初期狀態(即，設定為「O」的狀態)。
[0074]S卩，本例中的狀態部，要被每個業務過程進行更新。換言之，狀態部，當後述的過程固有數據輸入的時候，具體就是，通過既定的狀態變更條件被滿足了後、且各業務過程被判定為完了時進行更新。另外，狀態變更條件，雖不受特別限定。但在本例中，設計為是以「對應I項業務過程的過程固有數據應完全輸入」作為狀態變更條件，並存儲於便攜終端管理伺服器10的既定存儲區域中的。
[0075]並且，在本例中，不同種類的流程，由於存納在同一目錄中，所以，構成目錄的項目(列項目)之中，特定的流程裡，有時也會出現存納有不需要的過程數據的部分。這種情況，在流程目錄中，所存納的不需要的過程數據的部分成為無效數據，在對應無效數據的狀態數據中，設計為可以存納「O」。
[0076]再有，所謂「通用數據部」，是存納通用數據的部分，也就是流程數據中，接受訂貨方及出貨方等不經業務過程的數據(即，包含在同一流程中的、在業務過程之間通用的數據)。通用數據部，在流程數據初次登錄時進行更新。
[0077]另外，所謂「過程固有數據部」，是存納過程固有數據的部分，也就是流程數據之中，在接受訂貨日及各業務過程中、所登錄的數據(例如，表示「繳期必達」及「易碎物品(小心易損)」等的注意事項的文本數據)等，包含在同一流程中的各業務過程中固有的數據。過程固有數據部，被每項業務過程更新。因此，在本例中，流程數據之中，可以說，經過業務過程的內容就是「過程固有數據」，不經業務過程的內容，就是通用數據。
[0078]以上，是關於本例中流程數據的說明；在此，就圖3所示的各種用語的定義進行簡單說明。
[0079]首先，所謂「接受訂貨」，意味著從客戶方接受訂購、並與客戶方籤訂了合同的狀態；其次，所謂「發貨指示」，是指對倉庫管理者和物流人員發出了商品出貨指示的狀態；再有，所謂「出庫」，是指商品從倉庫被發出，開始了移動的狀態；然後，所謂「驗收」，是指客戶方的驗收進行完了，並且，商品的所有權已經轉移到客戶方的狀態；另外，所謂「銷售」，意味著對客戶方的驗收進行確認，並對於客戶方的債權金額已經確定的狀態(=列入債權)；
[0080]再有，「驗收」這一用語，還可用於這種解釋:對能否保證「交付品及服務，符合訂貨樣式(=符合訂貨數量、顏色及形式、質量)、進行檢查的業務」以及「驗收完畢時，資產所有權的轉移」。而且，在財務會計上，(或制度會計上)以及ERP系統上，為了明確資產所有權的轉移時間，「驗收」這個環節是與出庫區別定義的。
[0081]圖4，為庫存關聯數據的示例說明圖，其含有對流程數據中庫存管理相關的項目進行精選而成數據。如圖4所示，庫存關聯數據，為流程號碼、流程明細號碼、接受訂貨、訂購、製造入庫預定、製造出庫預定、入庫、出庫、品目、需要日、數量、入庫預訂數量、出庫預訂數量、入庫業績數量、以及出庫業績數量其加以對應的數據。本例中，設計為，在將製造入庫預定、製造出庫預定、入庫、或出庫所關聯的業務過程帳票數據登錄於流程數據中的時候，便攜終端管理伺服器10，要針對入庫預訂數量、出庫預訂數量、入庫業績數量、以及出庫業績數量的數量數據進行特定，並還要實施將入庫預訂數量、出庫預訂數量、入庫業績數量、以及出庫業績數量的數量數據，登錄於流程數據中的處理。
[0082]項目DB18b，為存儲媒體，用以存儲表示各項目的業務預定的項目預定數據。本例中設計為，項目DBlSb中，表示各項目的業務預定的項目預訂數據、可存納於項目目錄PJT。項目目錄PJT中，雖無圖示、不過，設計為、可登錄例如項目預定數據，其與項目號碼和項目明細號碼相對應，且表示有用以達成該企業的業務預定(例如，預算、購入、接受訂貨、訂購等的預定)的信息。
[0083]便攜終端管理伺服器10，具有將流程DB18a、項目DB18b、DffHDB19
[0084]以及其他DBlOX中所存納的各種數據，根據既定的外部裝置，在本例中、根據來自便攜終端31?3N、以及統合基幹業務系統100、200、300的要求而進行提供的機能。即，便攜終端管理伺服器10，具有作為基幹業務伺服器的機能。換言之，便攜終端管理伺服器10，設有ERP引擎。
[0085]再有，雖無圖示，但在本例中，便攜終端管理伺服器10，設計為具有作為DWH伺服器的機能、且具有用以實現數據倉庫的各種機能。便攜終端管理伺服器10，基於具有作為ERP引擎和DWH伺服器來發揮機能的構成，對於構成不同的統合基幹業務系統(例如，基幹業務伺服器和DWH伺服器之中、具有兩方的統合基幹業務系統100、和僅DWH伺服器具有的統合基幹業務系統200、以及僅DWH伺服器具有的統合基幹業務系統300。)來說，都可以進行作為統合基幹業務系統所要求的信息的提供。
[0086]各便攜終端31?3N，作為信息處理裝置，其設有例如Ipad(註冊商標)等的CPU (中央處理裝置)，ROM, RAM和顯示部等。在本例子中，各便攜終端31?3N，設計為具有可利用的各種應用程式，用以Web瀏覽器等、處理帳票數據。另外，在本例子中，各便攜終端31?3N，具有、例如可根據使用者的操作輸入，針對從便攜終端管理伺服器10取得必要的帳票數據(在本例中，流程數據、項目預訂數據)的查詢(檢索項目、檢索鍵、提取鍵等)作出定義、並向便攜終端管理伺服器10發送信息的機能。再有，便攜終端31?3N，設計具有31a?3Na,其具有讀取QR代碼(Quick Response Code:註冊商標)等的各種代碼的編碼閱讀器(或編碼閱讀機能)。
[0087]本例中，各便攜終端31?3N，具有可以藉助中轉機20及通信網絡40、與便攜終端管理伺服器10進行通信，並具有將從便攜終端管理伺服器10取得的數據，基於例如既定的Web操作(Web瀏覽器)等的軟體機能，輸出給顯示部的機能。
[0088]在此，針對存儲於流程數據暫時保管DB16中的流程數據進行更新處理的情況進行說明。在本例中，便攜終端管理伺服器10，每到數據更新的時間(例如，每一天進行更新時，預先設定的既定時間(深夜2點等)。)，就會讀取出便攜終端管理伺服器10所具有的、存儲在流程DBlSa中的流程數據(作為最新數據)，再將流程數據存儲到流程數據暫時保管DB16的既定的存納區域中(最新保存或郵件地址保存)，並對流程數據暫時保管DB16的存儲信息進行更新。如此操作，經批量處理，流程數據暫時保管DB16的存儲信息即得以更新。
[0089]下面，參照附圖，就本例的帳票查詢系統500的操作進行說明。同時，對與本發明無特別關係的操作及處理，有時會省略其內容。
[0090]圖5，為表示傳票數據提供處理的示例流程圖，是本例的帳票查詢系統500中的便攜終端管理伺服器10等所施行的傳票數據提供處理。在此，以便攜終端管理伺服器10，根據來自客戶X所使用的便攜終端31的要求、提供流程數據的情形為例進行說明。
[0091]在傳票數據提供處理過程中，首先，便攜終端31，受理客戶X通過著錄操作的著錄要求(步驟S101)。該著錄操作，可以認為例如預設了密碼的輸入操作。當向便攜終端31發出著錄許可時，使用裝載於便攜終端31的各種機能的各種操作就被允許進行了。
[0092]當客戶X處於對便攜終端31進行著錄的狀態時，如果由客戶X實施既定的著錄操作的話，便攜終端31，則針對便攜終端管理伺服器10作出選擇、獲取著錄畫面，並在著錄畫面中對著錄指定出(例如，預先設定的用戶ID和口令)必要的信息，從而提出著錄要求(步驟S102)。該著錄要求，可以按預先設定的、例如，用戶ID和口令之外、被用於著錄判定的既定信息(例如對客戶發行的電子證明書)的提示來進行。再有，還可以設計為，向便攜終端管理伺服器10提出著錄時，採用客戶X所屬的社團及各種畫面，使客戶X指定所使用的語言(例如日本語)的構成。
[0093]便攜終端管理伺服器10，接受著錄要求時，對是否許可著錄進行判定(步驟S103)。該判定，根據例如ID、口令、電子證明書等進行即可。
[0094]便攜終端管理伺服器10，在判定為許可著錄的情況下(步驟S103-Y)，則設定便攜終端31為著錄狀態。一旦被設定為著錄狀態，便攜終端管理伺服器10，就將表示菜單畫面的菜單畫面信息發送給便攜終端31(步驟S104)。另外，當判斷為不許可著錄時(步驟S103-N)，便攜終端管理伺服器10，則不對便攜終端31設定為著錄狀態，而結束傳票數據的提供處理。並且，在判斷為不許可著錄的情況下，便攜終端管理伺服器10，將其意旨針對便攜終端31做出通知的處理。
[0095]當收到菜單畫面信息時，便攜終端31，則將收到的菜單畫面信息所表示的菜單畫面、表示給自身具有的顯示部(步驟S105)。
[0096]圖6，是表示菜單畫面的示例說明圖。如圖6所示，在菜單畫面中，設有菜單配置圓MC所表示的配置圓顯示區域501，並在其近似圓周上、配置有菜單按鈕Ml?M6，用以分別表示可供選擇的多數個菜單名稱。再有，菜單配置圓顯示區域501中，如圖6所示，設有標題顯示區域MA，其配置於菜單配置圓MC所形成的圓形中心區域，用以表示菜單配置圓MC的標題。在這裡，作為菜單按鈕Ml?M6，設計有檢索傳票時按下的傳票檢索按鈕M1，製作新增傳票時按下的新增傳票按鈕M2，輸入經費時按下的經費輸入按鈕M3，登錄主盤時按下的主盤登錄按鈕M4，提出庫存管理信息的提供要求時按下的庫存管理按鈕M5，以及核詢庫存信息時按下的庫存核詢按鈕M6。
[0097]配置有觸摸顯示屏的便攜終端31，在其顯示部所顯示的菜單畫面中，客戶X，通過觸摸操作(以手指接觸操作)，來按下菜單按鈕Ml?M6中的任何一個。在本例中，設計為按下的是傳票檢索按鈕Ml。再有，對於其他菜單按鈕M2?M6按下時的處理，恕在此省略。
[0098]在菜單畫面中，當按下傳票檢索按鈕Ml時，便攜終端31，針對便攜終端管理伺服器10，便將傳票檢索按鈕Ml被按下的意旨、作為菜單選擇結果，發送到便攜終管理端伺服器10(步驟S106)。
[0099]當傳票檢索按鈕Ml被按下的意旨、作為菜單選擇結果被收到時，便攜終端管理伺服器10的傳票數據提供處理部11a，則將指定有傳票檢索條件的、表示傳票檢索畫面的傳票檢索畫面信息，向便攜終端31發送(步驟S107)。
[0100]收到傳票檢索畫面信息時，便攜終端31，則將收到的傳票檢索畫面信息所表示的傳票檢索畫面，在自身具有的顯示部中做出顯示(步驟S108)。
[0101]圖7，是表示傳票檢索畫面的示例說明圖。如圖7所示，在傳票檢索畫面中，為了指定檢索條件，設有多數個選擇項目配置圓顯示區域601、602、603，用以分別表示可供選擇的多數個選擇項目、且被配置於近似圓周上的多數個選擇項目配置圓DC、SC、PC ;設有關鍵詞輸入區域604，用以輸入作為刪選條件的關鍵詞。在本例中，作為選擇項目配置圓DC、SC、PC，設計為、處理完畢的傳票種類選擇項目配置圓DC，用以表示可以選擇處理完畢的傳票種類；詳細選擇種類的選擇項目配置圓SC，用以表示可以選擇刪選的詳細事項的標題，過程種類的選擇項目配置圓PC，用以表示可以選擇業務過程的種類，
[0102]然後，作為選擇項目配置圓顯示區域601、602、603，設置為處理完畢的傳票種類選擇項目配置圓顯示區域601，用以表示處理完畢的傳票種類選擇項目配置圓DC ;詳細選擇種類的選擇項目配置圓顯示區域602，用以表示詳細選擇種類的選擇項目配置圓SC ;過程種類選擇項目的配置圓顯示區域603，用以表示過程種類選擇項目的配置圓PC。
[0103]針對處理完畢的傳票種類選擇項目配置圓DC，在其近似圓周上配置有7種類的傳票、作為可供選擇的選擇項目(選擇項目按鈕)，如:接受訂貨按鈕D1，用以指定以接受訂貨傳票為檢索條件；訂貨按鈕D2，用以指定以訂貨傳票為檢索條件；入庫按鈕D3，用以指定以入庫傳票為檢索條件；出庫按鈕D4，用以指定以出庫傳票為檢索條件；銷售按鈕D5，用以指定以銷售傳票為檢索條件；請求按鈕D6，用以指定以請求傳票為檢索條件；以及付款按鈕D7，用以指定以付款傳票為檢索條件。再有，在處理完畢的傳票種類選擇項目配置圓DC的中心區域，配置有分類表示按鈕DA，以表示分類名「處理完畢傳票」。在本例中，通過選擇項目(選擇項目按鈕)Dl?D7的選擇(不管是單數選擇、還是多數個選擇都可以)，即可以實現相關種類的傳票檢索。
[0104]針對詳細選擇種類的選擇項目配置圓SC，在其近似圓周上、配置有4種類的詳細刪選條件項目、作為可供選擇的選擇項目(選擇項目按鈕)，如:用戶方按鈕Si，用以指定以用戶方為檢索條件；供貨方按鈕S2，用以指定以供貨方為檢索條件；組織按鈕S3，用以指定以組織為檢索條件；以及品目按鈕S4，用以指定以品目為檢索條件。再有，在詳細選擇種類選擇項目配置圓SC的中心區域，配置有分類表示按鈕SA，以表示分類名「詳細選擇」。在本例中，當選擇項目(選擇項目按鈕)SI?S4(不管是單數選擇還是多數個選擇都可以)被選擇時，則可以表示指定具體刪選條件的詳細刪選條件指定畫面(無圖示)，並通過詳細刪選條件指定畫面、指定出具體的刪選條件(如，當用戶方按鈕SI被選擇時，隨應供貨方公司名；當品目按鈕S4被選擇時，隨應品目號碼等。)基於具體的刪選條件的選擇(無論是單數的選擇，還是多數個選擇都可以。)，就可以採用被指定刪選條件進行傳票檢索。
[0105]針對於過程種類的選擇項目配置圓PC，在其近似圓周上、配置有3種類的業務過程、作為可以選擇的選擇項目(選擇項目按鈕)，如:生產按鈕P1，用以指定以業務過程中的「生產」為檢索條件；銷售按鈕P2，用以指定以業務過程中的「銷售」為檢索條件；以及購買按鈕P3，用以指定以業務過程中的「購買」為檢索條件；再有，在過程種類選擇項目配置圓PC的中心區域，配置有分類表示按鈕PA，以表示分類名「過程」。在本例中，通過選擇項目(選擇項目按鈕)P1?P3(不管是單數選擇、還是多數個選擇都可以)的選擇，即可以實現相應種類的業務過程的傳票檢索。
[0106]在本例中，當分類表示按鈕DA、SA、PA被按下時，所對應的選擇項目配置圓DC、SC、PC可以進行旋轉演示。即，在本例中，在傳票檢索畫面的選擇項目配置圓顯示區域601、602,603處，根據客戶X對便攜終端31做出既定的旋轉指示操作(按下分類表示按鈕DA、SA、PA)，即可做出選擇項目旋轉演示的設定(由電腦程式設定)，其所對應的選擇項目配置圓DC、SC、PC中的多數個選擇項目、就會在圓周上進行移動並旋轉演示。具體而言，在處於圖7所示的畫面狀態下，例如當分類表示按鈕DA被按下時，選擇項目配置圓DC中的多數個選擇項目，就可以在圓周上進行反時針旋轉(圖8中的方向A)，進行選擇項目旋轉演示。這時，對應於用戶X做出的既定旋轉方向的變更操作(通過畫面選擇項目配置圓DC，在形成的圓上所表示的地方近旁用手指觸摸，使手指向新的旋轉方向滑動的操作)，還可以做出旋轉方向變更。再有，當分類表示按鈕DA、SA、PA再次按下時，做出結束選擇項目的旋轉演示即可。
[0107]基於以上述方式進行選擇項目旋轉演示的構成設計，故，如圖9所示，就無需將各選擇項目配置圓DC、SC、PC分別收納在畫面內進行配置，即使在各選擇項目配置圓DC、SC、PC中所配置的各選擇項目有一部分未在畫面上表示出來，仍可以通過使選擇項目配置圓DC、SC、PC旋轉的方式，使選擇項目按順序全部的顯示出來。另外，對於各選擇項目配置圓DC、SC、PC中所配置的各選擇項目的整體而言，由於沒有必要在一個畫面中同時顯示出來，所以能夠實現將各選擇項目的尺寸進行放大顯示。當然，在畫面規格很大的條件下，也可以將各選擇項目全部同時顯不在一個畫面中。
[0108]再有，在各選擇項目配置圓DC、SC、PC中所配置的各選擇項目，在本例中顯示在圓形框架上，但，各選擇項目的一部分或全部，也可以用四角形、三角形、星形等其他形狀的框架來表示。另外，在各選擇項目配置圓DC、SC、PC中所配置的各選擇項目，謹作為一個例子，其他的選擇項目也可以。
[0109]如圖7所示的例子中，傳票檢索畫面處，雖然以設有3個選擇項目配置圓顯示區域601、602、603構成的，不過，即可以設置I個選擇項目配置圓顯示區域，也可以設置2個或3個以上的選擇項目配置圓顯示區域。
[0110]另外，如圖7所示的例子中，作為各選擇項目配置圓顯示區域601、602、603中的一部分區域所重複設置的內容，各選擇項目配置圓顯示區域601、602、603中，分別表示的、被配置於各選擇項目配置圓DC、SC、PC上的選擇項目(選擇項目按鈕)，對每個選擇項目配置圓DC、SC、PC以不同的樣式(例如不同顏色)構成的。再有，正因為是不同的表現樣式，所以，採用怎樣的方法都可以，只要通過改變其形狀及樣式，使表現形態不同即可。
[0111]在傳票檢索畫面中，用戶X，通過觸摸操作，即可對各選擇項目配置圓DC、SC、PC中所配置的各選擇項目進行選擇。具體操作為，針對處理完畢的傳票種類選擇項目配置圓DC中配置有選擇項目(選擇項目按鈕)Dl?D7，通過選擇其中任何一個，就可以對作為檢索對象的傳票種類進行檢索。另外，在傳票檢索畫面中，用戶X，通過對詳細選擇種類選擇項目配置圓SC中所配置的選擇項目(選擇項目按鈕)SI?S4進行的選擇，來選擇刪選了的詳細事項標題。在對該選擇項目(選擇項目按鈕)SI?S4做出選擇了的情況下，通過詳細刪選條件指定畫面輸入具體的刪選條件，來指定檢索的詳細條件。再有，在傳票檢索畫面中，用戶X，針對過程種類選擇項目配置圓PC中配置的選擇項目(選擇項目按鈕)Pl?P3，通過選擇其中任何一個，就可以對作為檢索對象的業務過程的種類進行檢索。進而，在傳票檢索畫面中，用戶X，在關鍵詞輸入區域604中輸入作為刪選條件的關鍵詞，來指定檢索關鍵詞。
[0112]在本例中，針對傳票檢索畫面，基於客戶X，對詳細選擇種類選擇項目配置圓SC中所配置的選擇項目(選擇項目按鈕)SI?S4中的品目S4進行了選擇的情況下，便攜終端31，將品目輸入區域所設置的詳細刪選條件指定畫面、在自身的顯示部中做出顯示。便攜終端31，當通過用戶X的操作設置於便攜終端31中的編碼閱讀器(或編碼閱讀機能)31a，對貼附在商品上的條碼(例如，QR編碼、條形碼)進行讀取時，就會將讀取到的編碼所表示的品目號碼，在品目輸入區域中做出顯示。在本例中，如上所述，利用編碼閱讀器(或編碼閱讀機能)31a，可以方便地輸入品目號碼。
[0113]另外，針對傳票檢索畫面，設計為、客戶X，既可以對作為傳票的種類、詳細的檢索條件、檢索對象的業務過程、檢索關鍵詞中的任何一項進行檢索、指定，也可以選擇.指定任意的多數個。並且，針對傳票檢索畫面，客戶X，對作為傳票的種類、詳細的檢索條件、檢索對象的業務過程，分別進行多個選擇.指定也可以。
[0114]在傳票檢索畫面中，一旦要結束檢索條件的選擇?指定時，用戶X可以通過觸摸操作，按下檢索按鈕605。
[0115]在選擇.指定了檢索條件的狀態下，按下檢索按鈕605時，便攜終端31，將對便攜終端管理伺服器10提示出被選擇.指定了的檢索條件、進行檢索要求(步驟S109)。
[0116]便攜終端管理伺服器10，當接收到檢索要求時，參照流程數據暫時保管DB16中所保存的流程數據，根據接收到的提供要求，對符合所提示的檢索條件的傳票數據進行檢索(步驟 SI 10)。
[0117]當按照檢索條件進行傳票數據檢索時，便攜終端管理伺服器10，則生成檢索結果一覽顯示畫面，並將檢索到的傳票數據一覽、作為檢索結果進行顯示，同時將檢索結果一覽顯示畫面發送至便攜終端31 (步驟S111)。
[0118]當收到檢索結果一覽顯示畫面信息時，便攜終端31，將收到的檢索結果一覽顯示畫面信息所表示的檢索結果一覽顯示畫面在自身具有的顯示部中做出顯示(步驟S112)。
[0119]圖10,為表示檢索結果一覽顯示畫面的示例說明圖。如圖10所示,在檢索結果一覽顯示畫面中，設有表示檢索結果的顯示區域701，和返回上一畫面時按下的返回按鈕BI，以及進行檢索結果編輯時按下的編輯按鈕B3。另外，在檢索結果一覽顯示畫面中的流程類型(庫存銷售、直送銷售等)，通過觸摸操作進行選擇時，便攜終端31，將該傳票數據的取得要求，發送給便攜終端管理伺服器10。便攜終端管理伺服器10，對應傳票數據的取得要求，並參照流程數據暫時保管DB16中所保存的流程數據，將符合的傳票數據發送給便攜終端31。然後，便攜終端31，將收到的傳票數據在顯示部的顯示畫面上顯示出來。
[0120]在檢索結果一覽顯示畫面中，當用戶X作出結束瀏覽的操作等的、用以終止選取的動作的情況下(步驟S113-Y)，便攜終端31，將對便攜終端管理伺服器10提出著錄註銷要求(步驟S114)。再有，在按下返回按鈕BI等的、做出要繼續進行選取的操作時(步驟S113-N)，便攜終端31，則轉移到步驟S108的處理，並顯示出傳票檢索畫面(請參照圖7)。
[0121]當通過步驟S111、發送檢索結果一覽顯示畫面信息時，便攜終端管理伺服器10，則開始計測與便攜終端31之間沒能進行信息交流的時間(待機時間)，並監視該待機時間是否超過(到達既定時間)了既定時間(例如5分、10分、30分鐘等)(步驟S115)。
[0122]待機時間的計測過程中、如果收到著錄註銷要求的話(步驟S116的Y)，便攜終端管理伺服器10，則中止待機時間的計測，並實施解除著錄狀態的著錄註銷處理(步驟S117)。
[0123]另外，在判定出待機時間超過了既定時間的情況下(步驟S115的Y)，便攜終端管理伺服器10，則結束待機時間的計測，並實施解除著錄狀態的著錄註銷處理(步驟S117)。
[0124]採用上述操作，基於著錄處理，根據來自可操作的便攜終端31的著錄要求，判斷是否許可對便攜終端管理伺服器10的著錄，在許可的情況下，接受流程數據的提供要求，並實施提供符合要求的流程數據的處理。
[0125]如上所述，在傳票數據提供處理中，正因為將實施檢索的對象、設計為流程數據暫時保管DB16，便攜終端31、才無需對便攜終端管理伺服器10中作為基幹伺服器發揮機能的部分(具體就是，業務操作程序DB17和流程DBlSa)進行選取，所以，對於便攜終端31來說，可以實現提高提供傳票數據過程中的安全性。並且，還可以將流程DBlSa作為檢索對象。
[0126]在上述實施例中，採用參照流程目錄PT，其存儲有包括多項業務過程的、並含有與流程相關聯的各種數據的流程數據，來對滿足檢索條件的帳票數據進行檢索的設計構成，其流程數據，作為一種數據、含有狀態數據、通用數據、過程固有數據；其狀態數據，作為一種數據，表示在上述流程中所包含的多項業務過程的分別進展狀況的數據；其通用數據，作為一種數據，在同一個流程中所包含的業務過程間可以通用的數據；其過程固有數據，為在同一個流程中包含的各業務過程所固有的數據；基於如此設計架構，能夠實現減輕業務系統的數據檢索中所付出的處理負荷。在現有的業務系統中，由於業務過程都是採用另外的數據目錄來管理帳票數據的，所以，在檢索過程中，往往需要對產生關係的業務過程、其數據目錄的全部進行參照。這種情況，在需要處理龐大數據量的業務系統中，造成對數據檢索所付出的處理負荷是非常巨大的。採用上述實施例的話，由於構設的流程數據，使其含有狀態數據、通用數據、以及過程固有數據，且設計為參照該過程數據目錄進行檢索的構成，故，無需參照多數個數據目錄，即可實現減輕業務系統的數據檢索中所需要的處理負荷，同時，還可以大幅減輕用以數據檢索的、處理程序的工作負荷。
[0127]圖11，是表示本例的帳票查詢系統500中的便攜終端管理伺服器10等、所實施的生產管理信息提供處理的示例流程圖。在此，以便攜終端管理伺服器10，根據來自客戶X所使用的來自便攜終端31的要求，實施提供生產管理信息等的情形為例進行說明。
[0128]從生產管理信息的提供處理來說，由於步驟S201?步驟S205的處理，與上述的傳票數據提供處理的步驟SlOl?步驟S105是同樣的處理，恕在此略去其說明。
[0129]基於步驟S205，在便攜終端31的顯示部所顯示的菜單畫面中(請參照圖6)，用戶X，通過觸摸操作(以手指接觸的操作)，按下菜單按鈕M1-M6中的任一個。本例中，設計為按下庫存管理按鈕M5。再有，關於其他的按鈕M1-M4，及M6按下時的處理，恕在此省略。
[0130]在菜單畫面中，當庫存管理按鈕M5按下時，便攜終端31，針對便攜終端管理伺服器10，將按下庫存管理按鈕M5的意旨，作為菜單選擇結果，發送至便攜終端管理伺服器10 (步驟 S206)。
[0131]當按下庫存管理按鈕M5的意旨、作為菜單選擇結果被收到時，便攜終端管理伺服器10的庫存管理信息處理部11b，則顯示出指定有檢索條件的條件指定畫面，並將其作為條件指定畫面信息，發送至便攜終端31 (步驟S207)。
[0132]當接收條件指定畫面信息時，便攜終端31，將收到的條件指定畫面信息所表示的條件指定畫面，在自身的顯示部中做出顯示(步驟S208)。
[0133]圖12,是表示條件指定畫面的示例說明圖。如圖12所示,在條件指定畫面中，設有品目輸入區域801，用以輸入作為檢索條件的產品品目；設有決定按鈕B5，用以針對品目輸入區域801中所輸入的品目，決定其作為檢索條件時按下。
[0134]在條件指定畫面中，用戶X，通過觸摸例如品目輸入區域801，即可對畫面上所顯示的鍵盤等的輸入部進行操作，並在品目輸入區域801中輸入作為檢索對象的一個或兩個以上的品目。在結束品目輸入時，用戶X，通過觸摸、按下決定按鈕B5。通過上述操作，用戶X，即可指定出作為檢索條件的產品品目。
[0135]在品目輸入後，按下決定按鈕B5時，便攜終端31，則針對便攜終端管理伺服器10，通過提示品目，指定檢索對象的產品，而提出庫存管理信息的提供要求(步驟S209)。
[0136]便攜終端管理伺服器10，當接收庫存管理信息的提供要求時，則參照流程數據暫時保管DB16中所保存的流程數據，根據接收到的提供要求所提示的品目，針對與其對應的傳票數據進行檢索，並從檢索到的傳票數據中，對指定品目的庫存管理關聯項目進行精選、提取出庫存關聯數據(請參照圖4)(步驟S210)。庫存關聯數據中，含有預先登錄於流程數據中的用以庫存管理的各數量數據。
[0137]在提取庫存關聯數據時，便攜終端管理伺服器10，根據提取的庫存關聯數據，生成由既定項目構成的庫存關聯信息(請參照圖13)(步驟S211)。在本例中，便攜終端管理伺服器10，針對構成庫存關聯數據的項目中的、包括品目、需要日、入庫預訂數量、出庫預訂數量、入庫業績數量、以及出庫業績數量，將每個品目和需要日作為關鍵項目，進行分類，以相同的關鍵項目進行數量合計，通過其合計結果計算出庫存數量的運行，基於附加其庫存運行的項目，生成庫存管理信息(請參照圖13)。
[0138]在生成庫存管理信息時，便攜終端管理伺服器10，根據表示出生成庫存管理信息的、指示有庫存管理信息的顯示畫面，生成庫存管理信息顯示畫面信息，並發送至便攜終端31(步驟 S212)。
[0139]當接收庫存管理信息顯示畫面信息時，便攜終端31，將所收到的庫存管理信息顯示畫面信息所表示的、庫存管理信息顯示畫面，在自備的顯示部中做出顯示(步驟S213)。
[0140]圖13，是庫存管理信息顯示畫面的示例說明圖。如圖13所示，庫存管理信息顯示畫面中，設有庫存管理信息顯示區域901，用以表示庫存管理信息；以及設有返回前一畫面時按下的返回按鈕B6。在本例中，如圖13所示，庫存管理信息顯示區域901中，作為庫存管理信息，顯示有品目、需要日、入庫預訂數量、出庫預訂數量、入庫業績數量、出庫業績數量、以及庫存推移。
[0141]庫存管理信息顯示畫面中，在基於用戶作出的結束瀏覽的操作等的、要結束其選取的動作的情況下(步驟S214-Y)，便攜終端31，即對便攜終端管理伺服器10提出著錄註銷要求(步驟S215)。再有，在按下返回按鈕B6等的、做出要繼續進行選取的操作時(步驟S214-N)，便攜終端31，則轉移到步驟S208的處理，顯示出條件指定畫面(請參照圖12)。
[0142]當通過步驟S212、發送庫存管理信息顯示畫面信息時，便攜終端管理伺服器10，則開始計測與便攜終端31之間沒能進行信息交流的時間(待機時間)，並監視該待機時間是否超過(到達既定時間)了既定時間(例如5分、10分、30分鐘等)(步驟S216)。
[0143]如果待機時間的計測過程中、收到著錄註銷要求時(步驟S217-Y)，便攜終端管理伺服器10，則中止待機時間的計測，並實施解除著錄狀態的著錄註銷處理(步驟S218)
[0144]另外，在判定出待機時間超過了既定時間的情況下(步驟S216-Y)，便攜終端管理伺服器10，則結束待機時間的計測，並實施解除著錄狀態的著錄註銷處理(步驟S218)。
[0145]採取上述操作步驟，基於著錄處理，根據來自可操作的便攜終端31的著錄要求，判斷是否許可其對便攜終端管理伺服器10的著錄，在許可的情況下，接受庫存管理信息的提供要求，並實施提供符合要求的庫存管理信息的處理。
[0146]採用上述例，在庫存管理信息的提供處理中，是將實施檢索的對象設計為流程數據暫時保管DB16的，不過，還可以將流程DBlSa設計為檢索對象。
[0147]正如以上說明，在上述實施例中，因為設計有如下構成，作為ERP驅動的伺服器，便攜終端管理伺服器10，能夠根據來自客戶使用的便攜終端31?3N的要求，藉助通信網絡40提供各種數據，並且，其設有流程數據目錄PT，並存儲有包括多項業務過程的、且含有與流程相關聯的各種數據的流程數據；流程數據，作為一種數據，包含有狀態數據、通用數據、過程固有數據；狀態數據，作為一種數據，表示在流程中所包含的多項業務過程各自的進展狀況的數據；通用數據，作為一種數據，在同一個流程中所包含的業務過程間可以通用的數據；過程固有數據，為在同一個流程中包含的各業務過程所固有的數據；上述流程數據中，包括有庫存關聯數據，其含有產品庫存關聯數量所表示的數量數據；並且根據來自便攜終端31的要求，提供出指定檢索條件的條件指定畫面；通過便攜終端31接收並受理、經條件指定畫面所指定的檢索條件，針對受:理的檢索條件表不的、含有廣品庫存管理相關項目的庫存關聯數據，從流程數據目錄PT所存儲的流程數據中提取出來；根據庫存關聯數據、生成指定的檢索條件所表示的、含有產品庫存運行的庫存管理信息；並將生成的庫存管理信息提供至便攜終端31，基於如此構成，在向便攜通信終端(便攜終端31?3N)提供帳票相關信息的業務系統中，能夠實現減輕業務系統的數據處理中所需要的處理負荷，從而達成快速輸出有效信息(庫存管理信息)。
[0148]毋庸諱言，設計為參照流程目錄PT所存儲的、包括多項業務過程的、並含有與流程相關聯的各種數據的流程數據，對滿足檢索條件的帳票數據進行檢索所構成，且因為設計採用有流程數據，其流程數據，作為一種數據，包含有狀態數據、通用數據、過程固有數據；狀態數據，作為一種數據，表示在流程中所包含的多項業務過程的各自進展狀況的數據；通用數據，作為一種數據，在同一個流程中所包含的業務過程間可以通用的數據；過程固有數據，為在同一個流程中包含的各業務過程所固有的數據；基於這種構成，所以，在生成庫存管理信息的必要的業務系統中、減輕其數據處理所消耗的處理負荷，成為可能。在現有的業務系統中，由於每項業務過程，是以單獨的數據目錄進行帳票數據管理的，所以，進行檢索時，往往需要參照業務過程相關聯的全部數據目錄。為此，在處理龐大數據量的業務系統中，實施檢索處理所需要的處理負荷是非常巨大的。採用上述實施形態的話，由於構設含有狀態數據，通用數據、以及過程固有數據的流程數據，即可以參照該過程數據目錄，在生成庫存管理信息時進行所需信息的檢索，且，無需參照多數個數據目錄，使生成庫存管理信息的所採用的業務系統、為其數據檢索所付出的處理負荷得以大幅減輕，同時還可以大幅減輕用以數據檢索的、處理程序的工作負荷。
[0149]另外，由於設計為、從流程數據目錄PT所存儲的流程數據中，提取預先登錄的庫存關聯數據，使生成庫存管理信息的所採用的業務系統所付出的處理負荷得以大幅減輕。
[0150]另外，在上述實施例中，由於設計為，在將製造入庫預定、製造出庫預定、入庫、或出庫所關聯的業務過程帳票數據、登錄於上述流程數據中的時候，便攜終端管理伺服器10，要針對該業務過程相關的數量數據進行特定，並登錄於上述流程數據中的構成，所以，能夠將庫存關聯數據預先登錄於流程數據目錄，故、在庫存管理信息生成之際，無需再生成庫存關聯數據，因此，使生成庫存管理信息過程中所採用的業務系統所付出的處理負荷得以大幅減輕。
[0151]另外，在上述實施例中，由於設計有、資料庫(例如，流程DB18a。)，其設置於流程數據管理伺服器(例如，便攜終端管理伺服器10。)中，用以對每個流程所發生的流程數據進行管理。且，流程數據管理伺服器，根據來自客戶端(例如，便攜終端31?3N以及統合基幹業務系統100、200、300。)的要求，參照流程數據，將檢索到的帳票數據提供給客戶端的構成，故，得以構築一種減輕帳票數據的提供所需要的處理負荷的系統。
[0152]再有，在上述實施例中雖未特別言及，不過，便攜終端管理伺服器10，按照自備的存儲媒體所存儲的處理程序(便攜終端管理程序)，即能夠實施上述的各項處理(請參照圖
5、圖 11)。
[0153]產業應用件
[0154]採用本發明，意義在於，在向便攜通信終端提供帳票相關信息的業務系統(特別是，ERP系統)方面，可以減輕數據檢索所需要的處理負荷，達成快速輸出有效信息。
【權利要求】
1.一種便攜終端管理伺服器，為ERP驅動的伺服器，作為便攜終端管理伺服器，可以響應來自客戶使用的便攜終端的要求，藉助通信網絡提供各種數據，其特徵在於， 含有流程數據存儲裝置，用以存儲包括多項業務過程的、與流程相關聯的、且包含其各種數據的流程數據； 上述流程數據，作為一種數據，包含有狀態數據、通用數據、過程固有數據； 上述狀態數據，作為一種數據，表示在上述流程中所包含的多項業務過程的分別進展狀況的數據； 上述通用數據，作為一種數據，在同一個流程中所包含的業務過程間可以通用的數據； 上述過程固有數據，為在同一個流程中包含的各業務過程所固有的數據； 上述流程數據中，包括有庫存關聯數據，其含有表示產品庫存關聯數量的數量數據；進而，含有條件指定畫面提供裝置，根據來自上述便攜終端的要求，提供出指定有檢索條件的條件指定畫面； 含有檢索條件受理裝置，用以受理從上述便攜終端接收的、經上述條件指定畫面所指定的檢索條件； 含有庫存關聯數據提取裝置，根據上述檢索條件受理裝置受理到的檢索條件所表示的、針對含有產品庫存管理相關項目的庫存關聯數據，從作流程數據存儲裝置存儲的流程數據中提取出來； 含有庫存管理信息生成裝置，根據上述庫存關聯數據、生成指定的檢索條件所表示的、含有產品庫存運行的庫存管理信息； 含有庫存管理信息提供裝置，將該庫存管理信息生成裝置生成的庫存管理信息，提供至上述便攜終端。
2.根據權利要求1所述的便攜終端管理伺服器，其特徵在於，含有數量數據登錄裝置，將製造入庫預定、製造出庫預定、入庫、或出庫的有關業務過程的帳票數據、在登錄於上述流程數據中的時候，針對該業務過程涉及的數量數據進行特定之後，再登錄於上述流程數據中。
3.根據權利要求1或2所述的便攜終端管理伺服器，其特徵在於，上述數量數據，含有入庫預訂數量、出庫預訂數量、入庫業績數量、以及出庫業績數量。
4.根據權利要求3所述的便攜終端管理伺服器，其特徵在於，上述庫存管理信息，含有品目、需要日、入庫預訂數量、出庫預訂數量、入庫業績數量、出庫業績數量、以及庫存運行。
5.一種便攜終端管理程序，可以使ERP進行工作，並使便攜終端管理伺服器根據來自於客戶所使用的便攜終端的要求，藉助通信網絡、實施提供各種數據的處理，其特徵在於: 上述便攜終端管理伺服器，具有流程數據存儲裝置，可以對包括多項業務過程的、並含有與流程相關聯的各種數據的流程數據進行存儲； 上述流程數據，作為一種數據，包含有狀態數據、通用數據、過程固有數據； 上述狀態數據，作為一種數據，表示在上述流程中所包含的多項業務過程的分別進展狀況的數據； 上述通用數據，作為一種數據，在同一個流程中所包含的業務過程間可以通用的數據； 上述過程固有數據，為在同一個流程中包含的各業務過程所固有的數據； 上述流程數據中，包括有庫存關聯數據，其含有表示產品庫存關聯數量的數量數據； 作為便攜終端管理程序，可以使上述便攜終端管理伺服器，實施如下處理: 實施條件指定畫面提供處理，根據來自上述便攜終端的要求，提供出指定有檢索條件的條件指定畫面、其過程中實施的處理； 實施檢索條件受理處理，用以受理從上述便攜終端接收的、經上述條件指定畫面所指定的檢索條件、其過程中實施的處理； 實施庫存關聯數據提取處理，經上述檢索條件受理處理、根據受理到的檢索條件所表示的、針對含有產品庫存管理相關項目的庫存關聯數據，從作流程數據存儲裝置存儲的流程數據中提取出來、其過程中實施的處理； 實施庫存管理信息生成處理，根據上述庫存關聯信息、生成指定的檢索條件所表示的、含有產品庫存運行的庫存管理信息、其過程中實施的處理； 實施庫存管理信息提供處理，經該庫存管理信息生成處理、將生成的庫存管理信息，提供至上述便攜終端、其過程中實施的處理。
【文檔編號】G06Q10/06GK104246753SQ201280067788
【公開日】2014年12月24日 申請日期:2012年1月31日 優先權日:2012年1月31日
【發明者】秋田敏文 申請人:Ips株式會社