電子商務供應鏈管理系統的製作方法
2023-09-19 14:19:30 2
專利名稱：電子商務供應鏈管理系統的製作方法
技術領域：
本發明涉及倉儲及物流技術領域，特別涉及一種電子商務供應鏈管理系統。
背景技術：
電子商務的蓬勃發展，帶動了快遞、倉儲等物流行業的快速發展。目前物流的發展速度已經跟不上電子商務的發展節奏，使物流成為電子商務發展的瓶頸。現有傳統的倉儲管理水平已經遠遠滯後，電子商務對物流的要求和傳統物流相比，有如下特點訂單的時效性要求更高，訂單的數量更多，倉儲管理難度更大。現有的倉儲管理技術已經無法滿足當前電子商務的發展需求，針對這個些特點，本電子商務供應鏈管理系統應運而生。
發明內容
本發明的主要目的在於，針對上述現有技術中的不足，提供一種電子商務供應鏈管理系統，以滿足電子商務快速發展的需求。為實現上述發明目的，本發明採用以下技術方案。本發明提供一種電子商務供應鏈管理系統，包括採購管理單元，用於生成採購單，並將所述採購單信息發送至倉庫；銷售管理單元，用於生成銷售單，並對所述銷售單進行增加、刪除、修改、查詢和審核操作；接單管理單元，用於對所述採購單、銷售單和商品在多個倉庫之間進行中轉調配；倉儲管理單元，用於對倉儲和庫存進行管理，包括收貨管理模塊、入庫管理模塊、揀貨管理模塊、出庫管理模塊、快遞包裝管理模塊和內務整理模塊，所述內務整理模塊用於對倉庫內的商品和庫存信息進行查詢和管理；結算管理單元，用於根據預設規則對預定時間內的收支費用進行結算；權限控制單元，用於對登錄到所述電子商務供應鏈管理系統內的帳號進行權限分配；所述帳號包括管理員帳號和普通帳號，所述普通帳號的權限受管理員帳號控制，和系統管理單元，用於系統內部管理和維護，包括日誌管理模塊、系統配置模塊和接口配置模塊。優選地，還包括一 API接口，所述銷售管理單元通過所述API接口與電子商務平臺連接，獲取所述電子商務平臺內的訂單信息。優選地，所述電子商務平臺包括京東網、淘寶網、拍拍網和ebay網等網購平臺。優選地，所述銷售管理模塊還包括銷售單合併模塊，所述銷售單合併模塊用於根據收貨人姓名、收貨地址和收貨人電話對銷售單進行自動合併。優選地，所述銷售管理模塊還包括分倉模塊，所述分倉模塊用於根據收貨人地址來自動匹配倉庫。
優選地，所述接單管理單元包括入庫委託模塊、出庫委託模塊和調配委託模塊；所述入庫委託模塊用於採購單的中轉調配，所述出庫委託模塊用於銷售單的中轉調配，所述調配委託模塊用於商品在多個倉庫之間的中轉調配。優選地，所述揀貨管理模塊用於根據銷售單的類型，確定揀貨模式，所述揀貨模式包括按單揀貨和按批揀貨兩個模式。優選地，還包括無線收發單元，所述無線收發單元與一手持終端無線連接，通過接收所述手持終端發送的信息對所述倉儲管理單元進行操作和管理。 優選地，所述內務整理模塊還用於倉庫盤點、移庫、移位、物權轉移、庫存調整、庫存初始化、庫存凍結、設定揀貨策略和上架策略、倉庫庫存查詢、網點庫存查詢、庫存結存查詢、出入庫流水和日結查詢。優選地，還包括基礎信息管理單元和組織架構管理單元，所述基礎信息管理單元
用於對地址、商品、倉庫、幣種信息、商品類別和計量單位進行管理；所述組織架構單元用於對系統的組織架構進行維護和管理，所述組織架構包括總公司、子公司、部門和員工，所述總公司和各子公司分別通過一個管理員帳號對自身的採購單、銷售單、倉儲和庫存信息進
行統一管理。相比於上述現有技術，本發明具有以下有益效果。本發明的電子商務供應鏈管理系統對商品的採購、銷售、接單、倉儲、結算、權限控制、基礎信息、系統內部和組織架構進行統一協調管理，通過各執行單元完成相應的功能，使得採購、銷售、倉儲和庫存變得非常清晰明了，不僅節省了大量的人力物力，而且採用銷售單合併和分倉等管理模式，使得在電子商務供應鏈的物流管理中，縮短了大量的流程，優化了揀貨、配貨和發貨程序，從而使用戶節省了大量的人員和快遞費用，也大大地縮短了發貨周期，提高了發貨效率，使用戶更快更節省地完成了商品從採購到發貨的整個物流程序。
圖I是本發明的一實施例中電子商務供應鏈管理系統的結構框架圖。圖2是圖I所示實施例中倉儲管理單元的結構框架圖。圖3是本發明另一實施例中電子商務供應鏈管理系統的結構框架圖。圖4是本發明另一實施例中接單管理單元的結構框架圖。圖5是本發明另一實施例中電子商務供應鏈管理系統的結構框架圖。圖6是本發明另一實施例中電子商務供應鏈管理系統的結構框架圖。圖7是本發明又一實施例中電子商務供應鏈管理系統的流程示意圖。本發明目的的實現、功能特點及優點將結合實施例，參照附圖做進一步說明。
具體實施例方式以下將結合附圖及具體實施例詳細說明本發明的技術方案，以便更清楚、直觀地理解本發明的發明實質。圖I是本發明的一實施例中的結構框架圖；圖2是圖I所示實施例中倉儲管理單元的結構框架圖。參照圖I所示，本實施例提供一種電子商務供應鏈管理系統100，包括
採購管理單元10，用於生成採購單，並將所述採購單信息發送至倉庫；銷售管理單元11，用於生成銷售單，並對所述銷售單進行增加、刪除、修改、查詢和審核操作；接單管理單元12，用於對所述採購單、銷售單和商品在多個倉庫之間進行中轉調配；倉儲管理單元13，用於對倉儲和庫存進行管理，包括收貨管理模塊131、入庫管理模塊132、揀貨管理模塊133、出庫管理模塊134、快遞包裝管理模塊135和內務整理模塊136，所述內務整理模塊136用於對倉庫內的商品和庫存信息進行查詢和管理；結算管理單元14，用於根據預設規則對預定時間內的交易金額進行結算；權限控制單元15，用於對登錄到所述電子商務供應鏈管理系統內的帳號進行權限
分配；所述帳號包括管理員帳號和普通帳號，所述普通帳號的權限受管理員帳號控制，和系統管理單元16，用於系統內部管理和維護，包括日誌管理模塊、系統配置模塊和接口配置模塊。其中，採購管理單元10是用於制定採購計劃，生成採購單，採購單經過部門審核後，實行採購。採購的信息下達到倉庫後，倉庫根據採購單來進行收貨。本實施例生成採購單的方式有兩種，一種是用戶手工制單，另一種是根據用戶的需求，自動生成採購單。銷售管理單元11跟蹤商品出倉的流程，形成銷售單，並對銷售單進行增、刪、改、查和審核等一系列基本功能。此外，銷售管理單元11還具有合單和自動分倉的功能，合單就是指對進入本系統的銷售單進行分析，根據收貨人姓名、收貨地址和收貨人電話來自動合併銷售單，為賣家節約快遞費，加快發貨流程。自動分倉是指根據訂單的收貨人地址來自動匹配倉庫，利用離收貨人地址最近的倉庫來發貨，目的就是為了更快更節省的把貨發給買家。由於本電子商務供應鏈系統是支持多倉庫的，因此，自動分倉功能尤其重要。接單管理單元12是出、入庫的各種訂單的中轉站，包括入庫委託、出庫委託和調撥委託。入庫委託是採購單的中轉站，出庫委託是銷售單的中轉站，調撥委託是指將其中一個倉庫的商品調往另一倉庫，以達到資源調配的目的。參照圖2所示，倉儲管理單元13是本系統的最為關鍵所在，主要用於對倉儲和庫存進行實時管理，並通過收貨管理模塊131和入庫管理模塊132對採購單所涉及的商品進行登記和管理，通過揀貨管理模塊133、出庫管理模塊134和快遞包裝管理模塊135對銷售單所涉及的商品進行轉動和調撥，協調快遞和包裝流程，並最終發貨給買家。採購單到達倉庫後，倉庫人員根據採購單檢查商品數量(包括破損數量、丟失數量、實收數量等)，確定數量無誤後，通過收貨單和送貨的司機進行交接，並提交給倉庫的入庫作業人員來進行入庫。入庫時可以根據事先配置好策略自動選擇庫位，也可以隨機選擇庫位。入庫單審核後產生入庫流水和庫存信息。本系統的庫存信息是動態的，其中包括實物庫存、可用庫存、待提庫存、入庫在途庫存、出庫配送在庫庫存和凍結庫存等。銷售單到達倉庫後，倉庫根據銷售單進行分類揀貨，總的來說分兩類揀貨模式，一個是按單揀貨，一個是按批揀貨。按單揀貨的銷售單分為單品訂單、多品訂單，這兩種銷售單分開揀貨，以便提高揀貨效率。按批揀貨，是指根據銷售單的商品相似程度和存放倉庫的位置，把這些商品匯總後，按庫位排序，分批來揀出，放到分揀區後再通過相配套的電子揀選小車進行二次分揀。揀貨完成後，打包人員根據銷售單，把事先列印好的快遞單，核對包裝清單後，把貨品打包，並稱重，交接給快遞公司，完成發貨，同時扣減庫存。此外，還通過內務整理模塊136對倉庫內的商品和庫存信息進行整理和查詢等操作，可實現盤點，移庫，移位，物權轉移，庫存調整，庫存初始化，庫存凍結，揀貨策略，上架策略，倉庫庫存查詢，網點庫存查詢，庫存結存查詢，出入庫流水，日結查詢等一系列功能。盤點、移庫、移位、物權轉移、庫存調整和庫存初始化是屬於庫內作業的範疇，用於調整庫存，是比較常用的一些功能。本實施例的電子商務供應鏈管理系統100的結算管理單元14有一套可以自定義的公式，用戶可以根據預設規則自己定義需要計算的預定時間內各種單據的變量以及算法，本系統會根據相關的單據變量和計算公式計算出來收支費用(包括倉租費，快遞費，搬運費，採購費用，銷售金額等)，財務可以根據各種單據(如租賃單、快遞單、搬運單、採購單和銷售單等)的費用進行核對和核銷。上述預定時間可以自由設置，例如可以是一個月、一
個季度、半年或是一年，等等。權限控制單元15，對系統內的帳號進行權限分配，權限包括功能權限和資源權限，帳號包括管理員帳號和普通帳號。對於管理員帳號，為其分配當前所在公司的所有的功能權限和資源權限；對於普通帳號，由於普通帳號對應不同的角色，各種角色類似於公司架構中的各種職位，權限控制單元為每個角色分配相應的功能權限和資源權限，相同的角色分配相同的權限，使其僅能對特定的功能和資源進行管理和操作，其中，功能權限的精度可以控制到按鈕級別。管理員帳號可以給普通帳號分配角色，可以給角色分配功能和資源。系統管理單元16主要是用於系統級別的一些維護和管理，可以用來查詢操作的日誌，可以對流程進行自動化配置，可以自定義單據(採購單，收貨單，入庫單等單據)的編碼規則，還可以設置某個操作界面的元素的默認值，因此，包含了日誌管理、優化配置、接口配置、單據編碼配置，頁面默認值設置，公告欄等功能，並分別由日誌管理模塊、系統配置模塊和接口配置模塊等模塊實現上述功能。本實施例的電子商務管理系統100採用上述方案，使得採購、銷售、倉儲和庫存變得非常清晰明了，不僅節省了大量的人力物力，而且採用銷售單合併和分倉等管理模式，使得在電子商務供應鏈的物流管理中，縮短了大量的流程，優化了揀貨、配貨和發貨程序，從而使用戶節省了大量的人員和快遞費用，也大大地縮短了發貨周期，提高了發貨效率。圖3是本發明另一實施例中電子商務供應鏈管理系統的結構框架圖。參照圖3所示，本實施例的電子商務供應鏈管理系統100基於圖I和圖2所示實施例，並在此基礎上增設一 API接口 111 (Application Programming Interface,應用程式編程接口)，銷售管理單元11通過該API接口 111與電子商務平臺200連接，以獲取電子商務平臺200內的訂單信息，並進而形成銷售單，以便將相應的商品及時、快速地發貨至買家。本實施例的電子商務平臺200包括但不限於京東網、淘寶網、拍拍網和ebay網和經銷商客戶端等網購平臺。圖4是本發明另一實施例中接單管理單元的結構框架圖。參照圖4所示，本實施例的電子商務供應鏈管理系統100基於圖I和圖2所示實施例，將接單管理單元12進一步優化，使得系統管理更為方便，資源調配更加合理。如前面所述，接單管理單元12是出、入庫的各種訂單的中轉站，包括入庫委託、出庫委託和調撥委託。入庫委託是採購單的中轉站，出庫委託是銷售單的中轉站，調撥委託是指將其中一個倉庫的商品調往另一倉庫，以達到資源調配的目的。本實施例的接單管理單元12包括入庫委託模塊121、出庫委託模塊122和調配委託模塊123，分別用於執行入庫委託、出庫委託和調配委託等操作，縮短入庫與出庫的周期。圖5是本發明另一實施例中電子商務供應鏈管理系統的結構框架圖。參照圖5所示，本實施例的電 子商務供應鏈管理系統100基於圖I和圖2所示實施例，對倉儲管理的操作方式進行優化，具體為本實施例的電子商務供應鏈管理系統100還包括無線收發單元137，該無線收發單元137與一手持終端300 (PDA)無線連接，通過接收所述手持終端300發送的信息對所述倉儲管理單元13進行操作和管理，從而可以實現手持終端300的遠程遙控，使得倉儲管理變得更加方便和人性化。圖6是本發明另一實施例中電子商務供應鏈管理系統的結構框架圖。參照圖6所示，基於圖I和圖2所示實施例，本實施例的電子商務供應鏈管理系統100還增加了兩個管理單元，包括基礎信息管理單元17和組織架構管理單元18。其中，基礎信息管理單元17用於對地址、商品、倉庫、幣種信息、商品類別和計量單位進行管理；組織架構單元18用於對系統的組織架構進行維護和管理，所述組織架構包括總公司、子公司、部門和員工，本系統只能有一個總公司，總公司下面可以有多個運營公司，一個運營公司下面有多個部門，員工屬於某一部門。總公司和各子公司分別通過一個管理員帳號對自身的採購單、銷售單、倉儲和庫存信息進行統一管理。所增加的基礎信息管理單元17和組織架構管理單元18可以大大地拓展和完善本系統的功能，使得在倉儲物流管理中真正做到事無巨細，為用戶提供無微不至的服務，省去了用戶在倉儲物流管理中的各種麻煩，有效地提升了用戶的使用體驗。圖7是本發明又一實施例中電子商務供應鏈管理系統的流程示意圖。參照圖7所不，本實施例基於圖I和圖2、圖3、圖5、圖6中任一實施例，對某一公司所採用的電子商務供應鏈管理系統的流程進行詳細說明，可參考以下操作和管理流程。公司銷售部根據對歷年的銷售記錄進行分析，得出當年的銷售計劃，並將銷售計劃傳送至採購部。採購部根據庫存狀態制定採購計劃，採購計劃符合公司的安全庫存管理機制後，生成採購單，將採購單發送至供應商，供應商確認採購單後，執行應付管理操作。採購單確認後，採購管理單元將採購單信息發送至倉庫，由倉庫負責商品的入庫，更新庫存，並將商品上架。商品上架後，將銷售信息發布到京東網、淘寶網、拍拍網和ebay網等網購平臺上進行公開銷售，然後通過API接口與本電子商務供應鏈管理系統進行連接，通過網點訂單統一入口抓取電子商務平臺上所獲得的訂單信息，並形成銷售單。銷售管理單元對銷售單進行合單，根據收貨人姓名、收貨地址和收貨人電話對銷售單進行自動合併。同時，根據收貨人地址自動匹配倉庫，實現自動分倉。倉庫所在公司的銷售部對銷售單進行審核，審核通過後，執行應收管理操作，並將銷售單發送到倉庫。倉庫收到上述銷售單後，執行揀貨，可按單揀貨，也可按批揀貨，具體情況可根據需要進行選擇。揀貨完成後，核對包裝商品明細，無誤後再打包、稱重，然後交接給快遞公司，取回快遞迴執單，完成發貨，同時扣減庫存。至此，商品的整個物流均完成，從商品採購、倉管、銷售，再到發貨，整個過程均由本實施例的電子商務供應鏈管理系統所管控，流程管理所見即所得，使用和管理非常方便。綜上所述，本發明的電子商務供應鏈管理系統對商品的採購、銷售、接單、倉儲、結算、權限控制、基礎信息、系統內部和組織架構進行統一協調管理，通過各執行單元完成相應的功能，使得採購、銷售、倉儲和庫存變得非常清晰明了，不僅節省了大量的人力物力，而且採用銷售單合併和分倉等管理模式，使得在電子商務供應鏈的物流管理中，縮短了大量的流程，優化了揀貨、配貨和發貨程序，從而使用戶節省了大量的人員和快遞費用，也大大地縮短了發貨周期，提高了發貨效率，使用戶更快更節省地完成了商品從採購到發貨的整個物流程序。以上所述僅為本發明的優選實施例，並非因此限制其專利範圍，凡是利用本發明
說明書及附圖內容所作的等效結構或等效流程變換，直接或間接運用在其他相關的技術領域，均同理包括在本發明的專利保護範圍內。
權利要求
1.一種電子商務供應鏈管理系統,其特徵在於,包括 採購管理單元，用於生成採購單，並將所述採購單信息發送至倉庫； 銷售管理單元，用於生成銷售單，並對所述銷售單進行增加、刪除、修改、查詢和審核操作； 接單管理單元，用於對所述採購單、銷售單和商品在多個倉庫之間進行中轉調配；倉儲管理單元，用於對倉儲和庫存進行管理，包括收貨管理模塊、入庫管理模塊、揀貨管理模塊、出庫管理模塊、快遞包裝管理模塊和內務整理模塊，所述內務整理模塊用於對倉庫內的商品和庫存信息進行查詢和管理； 結算管理單元，用於根據預設規則對預定時間內的收支費用進行結算； 權限控制單元，用於對登錄到所述電子商務供應鏈管理系統內的帳號進行權限分配；所述帳號包括管理員帳號和普通帳號，所述普通帳號的權限受管理員帳號控制，和 系統管理單元，用於系統內部管理和維護，包括日誌管理模塊、系統配置模塊和接口配置模塊。
2.如權利要求I所述的電子商務供應鏈管理系統，其特徵在於還包括一API接口，所述銷售管理單元通過所述API接口與電子商務平臺連接，獲取所述電子商務平臺內的訂單信息。
3.如權利要求2所述的電子商務供應鏈管理系統，其特徵在於所述電子商務平臺包括京東網、淘寶網、拍拍網和ebay網等網購平臺。
4.如權利要求I所述的電子商務供應鏈管理系統，其特徵在於所述銷售管理單元還包括銷售單合併模塊，所述銷售單合併模塊用於根據收貨人姓名、收貨地址和收貨人電話對銷售單進行自動合併。
5.如權利要求I所述的電子商務供應鏈管理系統，其特徵在於所述銷售管理單元還包括分倉模塊，所述分倉模塊用於根據收貨人地址來自動匹配倉庫。
6.如權利要求I所述的電子商務供應鏈管理系統，其特徵在於所述接單管理單元包括入庫委託模塊、出庫委託模塊和調配委託模塊；所述入庫委託模塊用於採購單的中轉調配，所述出庫委託模塊用於銷售單的中轉調配，所述調配委託模塊用於商品在多個倉庫之間的中轉調配。
7.如權利要求I所述的電子商務供應鏈管理系統，其特徵在於所述揀貨管理模塊用於根據銷售單的類型，確定揀貨模式，所述揀貨模式包括按單揀貨和按批揀貨兩個模式。
8.如權利要求I所述的電子商務供應鏈管理系統，其特徵在於還包括無線收發單元，所述無線收發單元與一手持終端無線連接，通過接收所述手持終端發送的信息對所述倉儲管理單元進行操作和管理。
9.如權利要求I 8中任一項所述的電子商務供應鏈管理系統，其特徵在於所述內務整理模塊還用於倉庫盤點、移庫、移位、物權轉移、庫存調整、庫存初始化、庫存凍結、設定揀貨策略和上架策略、倉庫庫存查詢、網點庫存查詢、庫存結存查詢、出入庫流水和日結查詢。
10.如權利要求9所述的電子商務供應鏈管理系統，其特徵在於還包括基礎信息管理單元和組織架構管理單元，所述基礎信息管理單元用於對地址、商品、倉庫、幣種信息、商品類別和計量單位進行管理；所述組織架構單元用於對系統的組織架構進行維護和管理，所述組織架構包 括總公司、子公司、部門和員工，所述總公司和各子公司分別通過一個管理員帳號對自身的採購單、銷售單、倉儲和庫存信息進行統一管理。
全文摘要
本發明涉及一種電子商務供應鏈管理系統，包括採購管理單元、銷售管理單元、接單管理單元、倉儲管理單元、權限管理單元和系統管理單元，對商品的採購、銷售、接單、倉儲、結算、權限控制、基礎信息、系統內部和組織架構進行統一協調管理，通過各執行單元完成相應的功能，使得採購、銷售、倉儲和庫存變得非常清晰明了，不僅節省了大量的人力物力，而且縮短了大量的流程，優化了揀貨、配貨和發貨程序，從而使用戶節省了大量的人員和快遞費用，也大大地縮短了發貨周期，提高了發貨效率，使用戶更快更節省地完成了商品從採購到發貨的整個物流程序。
文檔編號G06Q10/06GK102819789SQ201210261380
公開日2012年12月12日 申請日期2012年7月26日 優先權日2012年7月26日
發明者吳志忠, 李治中, 鍾文龍 申請人:深圳市互聯通科技有限公司