數據發送和接收設備、傳真機以及數據發送和接收程序的製作方法
2023-10-20 07:58:52 3
專利名稱：數據發送和接收設備、傳真機以及數據發送和接收程序的製作方法
技術領域：
本發明涉及適於通過公共交換電話網絡接收傳真數據的數據發送和接收設備、配備有發送和接收設備的傳真機以及數據發送和接收程序。
背景技術：
日本公開的(laid-open)專利公布No.2001-285539(第3頁)揭示了一傳真機，其中從外部設備接收的傳真數據當傳真數據由於由例如紙或墨粉用完了等引起的列印錯誤而不能由列印設備列印時臨時存放在傳真機RAM中所提供的接收數據存儲器。
但是，在以上的傳真機中，直到列印錯誤解決，所接收的傳真數據仍一個接一個存儲並積累在接收數據存儲器中，儘管接收數據存儲器具有相對較小的存儲容量。因此，接收數據存儲器迅速地放滿了接收數據，因而傳真機變得不可用於接收傳真數據的情況常常發生。
概述本發明提供了甚至當數據輸出設備有問題時也能接收傳真數據的數據發送和接收設備、配備有數據發送和接收設備的傳真機以及數據發送和接收程序。
按照本發明的一個示例性方面，數據發送和接收設備包括一通過公共交換電話網絡進行數據通信的第一通信設備、一通過網際網路進行數據通信的第二通信設備、進行與處理傳真數據的處理設備的數據通信的第三通信設備、以及一判定連接到第三通信設備的處理設備當第一通信設備通過公共交換電話網絡接收傳真數據時能否接收傳真數據的通信控制設備，其中當處理設備能接收傳真數據時通信控制設備將由第一通信設備接收的傳真數據通過第三通信設備傳送到處理設備，以及當處理設備不能接收傳真數據時，通信控制設備將由第一通信設備接收的傳真數據通過第二通信設備發送到網際網路上一預定的伺服器。
按照如上所述構成的數據發送和接收設備，當第一通信設備通過公共交換電話網絡接收傳真數據時，當連接到處理設備的第三通信設備能夠接收傳真數據時，第一通信設備將傳真數據通過第三通信設備傳送到處理設備。當處理設備不能接收傳真數據，數據發送和接收設備通過第二通信設備將由第一通信設備接收的傳真數據存儲在網際網路上預定的伺服器。
因此，第一通信設備總能通過公共交換電話網絡線接收傳真數據，甚至當處理設備不能接收傳真數據時。
將參考下列各圖詳細描述本發明實施例，其中圖1是示意透視圖，示出本發明實施例的傳真機的外觀。
圖2是一側視圖，示出實施例的傳真機的內部結構。
圖3是方框圖，示出本發明的第一實施例的傳真機的電子結構。
圖4A至4D是說明圖，示出在ROM和RAM中的數據結構。
圖5是在第一實施例中執行的數據發送和接收處理的流程圖。
圖6是在第一實施例中執行的存儲伺服器設置處理的流程圖。
圖7是在第一實施例中執行的日誌顯示處理的流程圖。
圖8是第一實施例的日誌控制數據的結構的說明圖。
圖9是一方框圖，示出第二實施例的傳真機的電子結構。
圖10是在第二實施例中執行的數據發送和接收處理的流程圖。
圖11是第二實施例的日誌控制數據的結構的說明圖。
詳細說明將參考附圖描述本發明實施例。現在將描述第一實施例。
如圖1所示，傳真機1包括機殼10、裝備在機殼10邊上的電話聽筒11和裝備在機殼10前上表面的操作面板12。操作面板12包括一組操作鍵120，諸如輸入接收者的電話號碼和/或傳真號碼的數字鍵121、開始鍵122、以及選擇鍵123，和一顯示關於各種功能的信息的液晶顯示屏(LCD)124。
傳真機1還包括第一進紙盒13和第二進紙盒14。第一進紙盒13裝備在機殼10的後上方，以便容納要向傳真機1供給的記錄紙。第二進紙盒裝備14在第一進紙盒13上方，是為了容納由用戶手動供給的記錄紙。文檔盒15裝備在第二進紙盒14的上方，以保持要掃描的文檔。
如圖2所示，用於從文檔讀取圖像的掃描部件16，用於在記錄紙上形成圖像的記錄部件17，以及裝有控制每個部件的驅動的CPU18(圖3)的底座(未示出)被造在傳真機中。
在掃描部件16中，首先，放在文檔盒15上的文檔由文檔傳感器(未示出)檢測並通過進紙機構一頁接一頁地送進傳真機1內部，進紙機構包括進紙滾筒和一隔離墊板20。然後，文檔由一對傳送滾筒21傳送到掃描儀22，且在文檔上形成的圖像是由掃描儀22掃描。掃描後，文檔通過一對退出滾筒23退出到第一輸出盒24，它裝備在機殼10的前方。文檔在掃描部件16中的路徑由圖2中的箭頭A示出。
掃描部件16還包括檢測文檔前沿的前文檔傳感器25以及檢測文檔後沿的後文檔傳感器26。CPU18通過按照文檔傳感器25、26的檢測結果控制掃描部件16的每一部分來控制進紙距離，並實現掃描部件16的操作。
在記錄部件17中，載入第一進紙盒13或第二進紙盒14的記錄紙由包括供紙滾筒27和隔離墊板28在內的進紙機構一張接一張地送入傳真機1的內部，。然後，記錄紙由一對傳送滾筒29傳送到圖像形成部件30。在圖像形成部件30中，通過使用墨粉使圖像形成於記錄紙上。這之後，將記錄紙傳送到固定部件31將墨粉圖固定在記錄紙上。然後記錄紙通過一對退出滾筒32被退到裝備在機殼10前方的第二輸出盒33上。記錄紙在記錄部件17和固定部件31中的路徑由圖2中的箭頭B示出。
在圖像形成部件30中，通過驅動雷射束掃描部件34，將雷射束照射在光敏鼓上，在光敏鼓表面上形成靜電潛像。雷射束掃描部件34包括雷射束髮射部分37，透鏡38和反射鏡39，雷射束髮射部分37按照由CPU18發出的指令基於圖像數據發射雷射束，透鏡38反射從雷射束髮射部分37所發射的雷射束，反光鏡39將從透鏡38反射的雷射束引導到光敏鼓上。圖像形成部件30還包括墨粉槽，用來容納墨粉以將墨粉顆粒附著到具有靜電潛像的光敏鼓表面。在光敏鼓上形成的墨粉圖像然後由傳送滾筒36通過施加電荷傳送到記錄紙上。圖2是示意性圖，只是用以解釋圖像形成部件30的功能。實施例的圖像形成部件30具有與能形成墨粉圖像的眾所周知的圖像形成部件相同的結構。
接下來，將要描述傳真機1的電子結構。傳真機1包括CPU 18、ROM 51、RAM 52、掃描部件16、編碼器53、記錄部件17、解碼器54、操作鍵120、LCD124、數據機55、網絡控制部件(NCU)56、LAN接口(LAN I/F)57、郵件控制部件58以及輸入和輸出接口(輸入和輸出I/F)59，它們通過總線61彼此連接。
CPU18是傳真機1的大腦，且執行傳真機1的中央控制。例如，CPU 18從ROM 51讀取一控制程序，以按照該控制程序執行傳真數據發送/接收操作和接收器數據登記操作。
ROM 51存儲傳真功能程序組51a(圖4B)。更明確地說，例如，ROM 51存儲數據接收程序作為傳真功能程序，它由記錄部件17按照通過網絡控制部件56從外部傳真機2接收的傳真數據形成圖像。
另外，ROM 51預存了在上述程序中調用記錄部件控制程序51b、其它各種程序和執行各種程序期間所需的各種數據。
RAM 52用作當執行各種控制時使用的工作存儲器52a(圖4A)、存儲傳真數據的發送/接收數據存儲部分52b、存儲關於傳真數據接收者的目的地地址的目的地數據存儲部分52c、存儲保存傳真數據的存儲伺服器的郵件地址的保存位置數據存儲部分52d、以及存儲關於所接收的傳真數據日誌數據的日誌控制數據存儲部分52e。
如圖4C所示，目的地數據存儲部分52c能存儲關於傳真數據接收方的電話號碼和電子郵件地址作為目的地數據。也就是說，傳真機1設計為能夠登記與一個接收方有關的電話號碼和郵件地址兩者作為目的地數據，假設另一端的設備(外部傳真機2或網際網路伺服器3)能通過公共交換電話網絡(PSTN)100的至少一個完成傳真數據的發送和接收操作以及通過網際網路200完成電子郵件的發送和接收操作。
如圖4D所示，保存位置數據存儲部分52d能存儲郵件伺服器地址和用於標識目標存儲伺服器的存儲伺服器的電子郵件地址、以及用於登錄存儲伺服器的用戶ID和密碼。
掃描部件16掃描並讀取文檔，以便發送傳真數據或製作文檔的拷貝。如上所述，掃描部件16從文檔盒15獲得文檔，由掃描儀22掃描並讀取圖像，並輸出圖像數據至編碼器53作為掃描結果。
編碼器53執行編碼操作，以將掃描部件16讀取的圖像數據轉換為G3格式(傳真格式)的編碼圖像數據，並輸出圖像數據。
解碼器54以傳真格式解碼圖像數據以將數據轉換成記錄部件17中可處理的圖像數據。
記錄部件17用作所謂的雷射束印表機，它能在記錄紙上形成圖像，如上所述。記錄部件17按照運行記錄部件控制程序51b的CPU18提供的指令，通過使用圖像形成部件30按照由解碼器54解碼的圖像數據在記錄紙上列印圖像，並在完成列印輸出後輸出在其上具有圖像的記錄紙。
按照用戶執行的操作，操作鍵120將命令信號輸入至CPU18來完成各種操作，諸如目的地數據的登記、目的地指派、以及註解數據(notes data)的輸入和選擇。
LCD124，作為顯示部件，顯示各種消息，示出操作過程和通知用戶出錯。LCD124還用作觸控式面板，以便當要求用戶輸入時(傳真數據的目的地指派和目的地數據的登記)，在其上顯示單觸鍵(one-touch key)。如上所述，LCD124通過從用戶操作獲得數據而將數據輸入到傳真機1中。
提供數據機55，以便通過網絡控制部件56到或從連接到PSTN100的外部傳真機2發送和接收傳真數據。網絡控制部件56發出撥號信號至PSTN100並應答來自PSTN100的電話振鈴信號。例如，網絡控制部件56允許它自己與外部傳真機2通信。
LAN接口57連接在網際網路200上，因此傳真機1能夠通過網際網路200將傳真數據發送到網際網路伺服器3和從其接收。
郵件控制部件58將由編碼器53編碼的、傳真格式的二進位圖像數據轉換成文本碼的圖像數據。另外，通過向圖像數據添加包括例如接收方的電子郵件地址的報頭，郵件控制部件58將傳真格式的圖像數據轉換成可作為電子郵件傳送的電子郵件格式的圖像數據(正常格式變換(normal format conversion))，並將以通過LAN接口57經由網際網路200接收的電子郵件格式的圖像數據轉換成傳真格式的圖像數據(逆格式變換(reverse format conversion))。
其格式通過郵件控制部件58變為傳真格式的圖像數據由解碼器54解碼成圖像數據，然後列印到記錄紙上。輸入和輸出接口59與掃描部件16和記錄部件17連接。圖像數據從掃描部件16通過輸入和輸出接口59輸入到編碼器53，並從解碼器54通過輸入和輸出接口59輸出到記錄部件17。
參考圖5，將描述由CPU18執行的數據發送和接收處理。當傳真機1電源開著時反覆執行這個處理。
當這個處理開始時，CPU18確定網絡控制部件56和數據機55是否在S01接收了傳真數據的接收請求。當網絡控制部件56和數據機55接收了請求時(S01是)，流程前進至S02。當網絡控制部件56和數據機55沒有接收傳真數據的接收請求時(S01否)，流程前進至S12。
在S02，CPU18判定是否列印部件17可用於執行列印操作(即列印部件17是否在可列印狀態中)。判定由列印部件17的狀態做出，也就是，由列印部件17中問題的出現或缺乏做出，諸如紙或墨粉用完了、或者故障。也就是說，當列印部件17不存在任何問題時，判定列印部件17是可用的。當列印部件17至少有一個上述問題時，判定列印部件17是不可用的。
當記錄部件17在可列印狀態中時(S02是)，在S03，傳真機1通過網絡控制部件56和數據機55接收傳真(FAX)，然後存儲所接收的傳真數據於RAM52的預定存儲區(發送和接收數據存儲部分52b)。然後，在S04，解碼器54將存儲在發送/接收數據存儲部分52b中的傳真數據解碼為列印用圖像數據(位圖數據)。這之後，CPU18允許記錄部件17通過傳送解碼傳真數據至記錄部件17執行列印操作。然後，在S05，傳真數據的列印記錄在日誌控制數據存儲部分52e，並從而結束數據發送和接收過程。
當記錄部件17不可用時(S02否)，在S06，CPU18確定是否將目標存儲伺服器的電子郵件地址已設置在保存位置數據存儲部分52d中。當已將電子郵件地址設置在保存位置數據存儲部分52d中時(S06是)，流程前進至S07。在S07，傳真機1通過網絡控制部件56和數據機55接收傳真數據，並存儲所接收傳真數據於RAM52的預定存儲區(發送和接收數據存儲部分52b)。
這之後，在S08，CPU18將存於發送和接收數據存儲部分52b的傳真數據轉換成可作為電子郵件傳送的電子郵件格式的圖像數據。然後，在S09，CPU 18用轉換後的傳真數據，也即文件數據，作為附件，發送電子郵件至網際網路伺服器3，它是在保存位置數據存儲部分52d中指派的。在S10，傳真數據的發送被記錄在日誌控制數據存儲部分52e，然後流程前進至S12。
在S06，當存儲伺服器的電子郵件未設置時(S06事)，傳真機1在S11拒絕接受傳真數據，並且流程前進至S12。
在S12，CPU18判定記錄部件17是否可用於執行列印操作。當記錄部件17在可列印狀態中時(S12是)，流程前進至S13，通過經由網際網路200訪問網際網路伺服器3進行網際網路伺服器3的查詢，以確定是否最新接收的電子郵件存儲在網際網路伺服器3中，並且從網際網路伺服器3接收關於查詢的應答。然後，在S14，CPU 18確定應答是否將最新接收的電子郵件存儲在網際網路伺服器3中。當網際網路伺服器3存儲了最新接收的電子郵件(S14是)時，流程前進至S15。在S15，傳真機1從網際網路伺服器3接收新電子郵件。
然後，在S16，CPU18將附在電子郵件上的文件數據轉換成傳真格式的圖像數據(逆格式)，並隨後存儲轉換後的傳真數據至RAM52的預定存儲區(發送/接收數據存儲部分52b)。
這之後，在S17，解碼器54將存儲在發送/接收數據存儲部分52b中的傳真數據解碼為列印用圖像數據(位圖數據)。然後，CPU 18通過傳送解碼的傳真數據至記錄部件17允許記錄部件17完成列印操作。接下來，在S18，傳真數據的列印被記錄在日誌控制數據存儲部分52e，且結束數據發送和接收過程。
在S14，當網際網路伺服器3沒有在其中存儲新電子郵件時(S14否)，在這一點上結束數據發送和接收處理。
在S12，當記錄部件17不可用時(S12否)，在這一點上結束數據發送和接收處理。
接下來，將參考圖6描述由CPU 18執行的存儲伺服器設置處理。在傳真機1電源開著時反覆執行這個處理。
當這個處理開始時，在S21，CPU 18一直等到從操作面板12接收到存儲伺服器設置命令。當CPU 18確定收到存儲伺服器設置命令時(S21YES)，在S22，CPU18在LCD124上顯示提示，允許用戶輸入存儲伺服器設置數據，諸如郵件伺服器地址、郵件伺服器的電子郵件地址、用戶ID和密碼。
這之後，在S23，CPU18一直等待直到從操作面板12接收到指示存儲伺服器設置數據輸入完成的輸入完成信號。
在收到輸入完成信號時，CPU 18確定存儲伺服器設置數據的輸入結束(S23是)，且流程前進至S24。在S24，CPU 18將顯示由用戶通過操作面板12的外部操作輸入的存儲伺服器設置數據的數據，存儲在保存位置數據存儲部分52d中。然後，存儲伺服器設置處理結束。
接下來，將參考圖7描述由CPU執行的日誌顯示處理。當傳真機1電源開著時反覆執行這個處理。當這個處理開始時，在S31，CPU 18一直等到接收到日誌顯示命令。當CPU 18確定收到日誌顯示命令時(S31是)，流程前進至S32。在S32，CPU 18從日誌控制數據存儲部分52e讀取日誌控制數據，並在LCD 124上顯示所讀取的日誌控制數據。然後，結束日誌顯示處理。要顯示的日誌控制數據的一個實例示於圖8。如圖8所示，以平面列表形式示出日誌控制數據。
「no.(編號)」、「日期/時間」、「傳真號/名」、「所需時間」、「總頁數」以及「通信結果」項都是標準傳真通信的控制記錄數據。
「文件大小」指傳輸的傳真數據量。「傳送目的地」指當傳真機1發生列印失敗時傳真數據被傳送到的地方。「傳送到達日期/時間」指傳真數據傳送到目標目的地的日期和時間。「存儲數據獲得日期/時間」指傳真機1從目標目的地獲得數據並列印傳真數據的日期和時間。「傳送數據理由」指傳真數據為什麼要傳送到目標目的地的原因。
日誌控制數據no.1說明了傳真數據由於當傳真機1接收傳真數據時列印失敗的發生已將傳真數據傳送到郵件伺服器的情況。日誌控制數據no.2說明了當傳真機1接收傳真數據時由於記錄部件17可用於完成列印操作而列印了傳真數據的情況。
在日誌控制數據no.1中，在「傳送到達日期/時間」列中指明日期和時間，而在「存儲數據獲得日期/時間」列中指明「尚未獲得」，這意味著傳真數據還存儲在存儲伺服器中且尚未被傳真機1獲得。用戶能夠通過瀏覽日誌控制數據列表了解傳真數據的狀態。另外，因為列表中指明了傳送目的地，用戶能夠確定所接收傳真數據的保存位置。
在第一實施例中，數據機55和網絡控制部件56作用為第一通信部件，LAN接口57作用為第二通信部件，而輸入和輸出接口59作用為第三通信部件。操作面板12用作為本發明的設置數據的輸入設備，而記錄部件17用作為本發明的圖像形成設備。
執行圖5的步驟S01到S04和S06到S09的數據發送和接收過程的CPU 18，用作為本發明的通信控制設備，而保存位置數據存儲部分52d用作為本發明的存儲設備。包括數據機55、網絡控制部件56、LAN接口57、輸入和輸出接口59、以及CPU 18(為通信控制部件)作用為本發明的數據發送和接收設備。
按照第一實施例的傳真機1，當通過數據機55和網絡控制部件56經由PSTN100接收傳真數據時，如果連接到輸入和輸出接口59的記錄部件17可用於完成列印操作，則所接收的傳真數據通過輸入和輸出接口59傳送到記錄部件17。當記錄部件17在不可列印狀態中，由數據機55和網絡控制部件56接收的傳真數據存儲在網際網路200上的網際網路伺服器3中。
因而，即使記錄部件17在不可列印狀態中，即記錄部件17不能列印傳真數據，數據機55和網絡控制部件56也能經由PSTN100接收傳真數據。
當記錄部件17能夠完成列印操作時，數據機55和網絡控制部件56通過LAN接口57從網際網路伺服器3接收傳真數據，並通過輸入和輸出接口59傳送所接收的傳真數據至記錄部件17。這樣，當記錄部件17變為可列印狀態時，用戶能夠通過列印該數據確認該傳真數據。
另外，通過執行存儲伺服器設置過程，指定網際網路伺服器3的郵件伺服器地址和該郵件伺服器的電子郵件地址可以是隨意設置的。這樣，傳送傳真數據的目的地可根據用戶的願望改變。
此外，傳真機1能夠在RAM 52中(保存位置數據存儲部分52d)存儲登錄網際網路伺服器3的用戶ID和密碼。通過這麼做，發送和接收網際網路伺服器3中的傳真數據的安全性會由於使用用戶ID和密碼有所改進，因而傳真數據能夠安全地存儲在網際網路伺服器中。
本發明的第二實施例將參考圖9到11描述。
第二實施例的傳真機1的外觀和內部結構基本上與第一實施例的那些傳真機1相同。但是，在電子配置和數據發送和接收過程上第一實施例的傳真機1和第二實施例的傳真機2存在不同。因而，相同部分和過程的解釋將省略，而只描述不同的部分和過程。
首先，第二實施例的傳真機1的電子結構將參考圖9描述。傳真機1包括CPU 18、ROM 51、RAM 52、掃描部件16、編碼器53、記錄部件17、解碼器54、操作鍵120、LCD 124、數據機55、郵件控制部件58、輸入和輸出接口(I/F)59、以及PC接口(I/F)60，這些通過總線61彼此連接。
由於除了PC接口60以外的部件都與第一實施例的傳真機1中所提供的那些相同，這些相同部件的解釋將省略。
PC接口60用於使傳真機1能夠通過，例如並行接口，連接一個人計算機(PC)4。PC接口60允許傳真機1到和從PC4發送和接收數據。
由第二實施例的CPU 18執行的數據發送和接收處理將參考圖10描述。在傳真機1電源開著時反覆執行這個處理。
當這個處理開始時，在S41，CPU18判定網絡控制部件56和數據機55是否收到傳真數據的接受請求。當網絡控制部件56和數據機55收到該請求時(S41是)，流程前進到S42。當網絡控制部件56和數據機55未收到該請求時(S41否)，流程前進到S55。
在S42，CPU18判定傳真機1和PC4之間的連接是否通過PC接口60被建立。這個判斷是根據CPU18是否接收一個信號做出的，該信號響應連接檢查信號，後者是在預定的時間段(例如10秒)內從CPU18通過PC接口60發送到PC4的。也就是，當PC4的電源關閉或者當傳真機1和PC4沒有通過信號電纜彼此物理連接，響應信號就沒被輸入到CPU 18。
當連接建立時(S42是)，流程前進到S43。在S43，傳真機1通過網絡控制部件56和數據機55接收傳真數據並將所接收到的傳真數據存儲到RAM52的預定存儲區中(發送/接收數據存儲部分52b)。然後，流程前進到S44，通過PC接口60發送存儲於發送/接收數據存儲部分52b中的傳真數據到PC4。這之後，在S45，到PC 4的傳真數據的發送被記錄在日誌控制數據存儲區52e中。然後，結束數據發送和接收處理。
當傳真機1和PC 4之間的連接未建立時(S42NO)，在S46，CPU 18判定目標存儲器伺服器的電子郵件地址是否已在保存位置數據存儲部分52d中設置。當電子郵件地址已設置時(S46是)，在S47，傳真機1通過網絡控制部件56和數據機55接收傳真數據，並將所接收到的傳真數據存儲在RAM52的預定存儲區(發送/接收數據存儲部分52b)中。
然後，在S48，存儲在發送/接收數據存儲部分52b中的傳真數據被轉換成可由郵件控制部件58作為電子郵件發送的電子郵件格式的圖像數據。這之後，在S49，轉換後的傳真數據，即文件數據，附在電子郵件上，且電子郵件被發送到由存儲在保存位置數據存儲部分52d中的電子郵件地址所指定的網際網路伺服器3。然後，在S50，傳真數據的傳輸記錄在日誌控制數據存儲部分52e，且流程前進到S55。
在S46，當目標存儲伺服器的電子郵件地址未設置時(S46否)，CPU 18判定傳真機1是否設置到列印替代模式，在S51。當傳真機1設置到列印替代模式時(S51是)，在S51-1，CPU 18判定傳真機1的記錄部件17是否可用於執行列印操作(是否記錄部件17在可列印狀態中)。當記錄部件17能夠執行列印操作時(S51-1YES)，流程前進到S52。在S52，傳真機1通過網絡控制部件56和數據機55接收傳真數據，並將所接收的傳真數據存儲在預定存儲區(發送/接收數據存儲區52b)中。然後，在S53，存儲於發送/接收數據存儲區52b的傳真數據由解碼器54解碼成用於列印的圖像數據(位圖數據)。CPU 18將解碼後的傳真數據發送到記錄部件17以允許記錄部件17能夠列印傳真數據。這之後，流程前進到S55。
當傳真機1不在列印替代模式(S51NO)或記錄部件17不在可列印狀態中(S51-1NO)，傳真機1在S54拒絕接受傳真數據，且流程前進至S55。
在S55，CPU 18判定傳真機1和PC 4之間的連接是否通過PC接口60建立。當連接建立時(S55是)，流程前進到S56，通過經由網際網路200訪問網際網路伺服器3，做出網際網路伺服器3的關於是否新接收的電子郵件存儲到網際網路伺服器3的查詢，並從網際網路伺服器3接收關於對該查詢的應答。然後，在S57，CPU 18通過應答判定是否新接收的電子郵件存儲在網際網路伺服器3中。當網際網路伺服器3存儲了新接收的電子郵件(S57是)，流程前進到S58。在S58，傳真機1從網際網路伺服器3接收新電子郵件。
然後，在S59，CPU 18將附在電子郵件上的文件數據轉換成傳真格式的圖像數據，並將轉換後的傳真數據存儲在RAM 52的預定存儲區(發送/接收數據存儲區52b)中。
這之後，在S60，傳真機1將存儲在發送/接收數據存儲區52b中的傳真數據通過PC接口60發送到PC 4。在S61，到PC 4的傳真數據的傳送被記錄在日誌控制數據存儲部分52e。然後，結束數據發送和接收處理。
在S57，當在網際網路伺服器3沒有新接收的電子郵件時(S57否)，在這點上結束數據發送和接收處理。
在S55，當連接沒有建立時(S55否)，在這點上結束數據發送和接收處理。
要被顯示的日誌控制數據的一個實例示於圖11。如圖11所示，以平面列表形式示出日誌控制數據。「no.」、「日期/時間」、「傳真號/名」、「所需時間」、「總頁數」以及「通信結果」項都是標準傳真通信的控制記錄數據。
「文件大小」指傳輸的傳真數據量。「傳送目的地」指當傳真機1與PC 4之間的連接未建立時傳真數據被傳送到的地方。「傳送到達日期/時間」指傳真數據被傳送到目標目的地的日期和時間。「存儲數據獲得日期/時間」指傳真機1從目標目的地獲得數據並將傳真數據傳送到PC 4的日期和時間。「傳送數據理由」指傳真數據為什麼要傳送到目標目的地的原因。
日誌控制數據no.1說明了由於當傳真機1接收傳真數據時因傳真機1和PC 4之間的連接未建立傳真數據已被轉發到郵件伺服器的情況。日誌控制數據no.2說明了當傳真機1接收傳真數據時由於傳真機1和PC 4之間的連接建立而已將傳真數據發送到PC4的情況。
在第二實施例中，數據機55和網絡控制部件56作用為本發明的第一通信部件，LAN接口57作用為本發明的第二通信部件，而PC接口60作用為第三通信部件。PC4作用為本發明的數據處理設備。
執行圖10的步驟S41到S43和S46和S47的數據發送和接收過程的CPU18作用為本發明的通信控制設備。
按照第二實施例的傳真機1，當通過數據機55和網絡控制部件56經由PSTN100接收傳真數據時，如果連接通過PC接口在傳真機1和PC 4之間建立，則所接收的傳真數據通過PC接口傳送到PC 4。在連接未建立的情況下，傳真機1通過LAN接口57將由數據機55和網絡控制部件56接收的傳真數據存儲在網際網路200上的網際網路伺服器3中。
因而，即使連接未建立，數據機55和網絡控制部件56也能經由PSTN100接收傳真數據。
當傳真機1和PC 4之間的連接通過PC接口60建立時，傳真機1通過LAN接口57從網際網路伺服器3獲得傳真數據，並通過PC接口60傳送傳真數據至PC 4。因而，當PC 4變得能夠從傳真機1接收傳真數據時，用戶可在PC 4的顯示器上瀏覽傳真數據。PC 4能夠存儲、顯示和處理所接收的傳真數據。
當本發明已經參考其特定實施例詳細描述時，對那些本領域熟練技術人員是顯而易見的，即各種改變、排列和修改在不脫離本發明的精神和範圍下可應用於此。
在上述實施例中，圖像是由單色雷射列印技術形成的例子已描述過。但是，例如，圖像形成設備還可以是噴墨類型或熱傳遞類型。還有，圖像形成設備還可以形成彩色圖像。
在上述實施例中，圖3和10的數據發送和接收過程是由配備在傳真機1中的CPU 18執行的。但是，數據發送和接收過程也可通過信號傳輸線(電纜/線或無線)由連接到傳真機1的獨立的計算機系統執行。
發送和接收程序使計算機能夠起到數據發送和接收設備的每個部件的作用。
由發送和接收程序控制的計算機系統組成數據發送和接收設備的一部分。發送和接收程序通過諸如軟盤和CD-ROM的記錄介質或者諸如網際網路的通信網絡提供給數據發送和接收設備本身、傳真機1、以及數據發送和接收設備的用戶。
對於操作數據發送和接收設備的計算機系統，例如裝在數據發送和接收設備或傳真機1的計算機系統、或者可通信連接到數據發送和接收設備的計算機系統、或者通過通信路徑(無線或纜/線)都能使用。
權利要求
1.一數據發送和接收設備包括一第一通信設備，通過一公共交換電話網絡進行數據通信；一第二通信設備，通過網際網路進行數據通信；一第三通信設備，執行與處理傳真數據的一處理設備的數據通信；以及一通信控制設備，當所述第一通信設備通過所述公共交換電話網絡接收傳真數據時，所述通信控制設備確定連接到所述第三通信設備的所述處理設備能否接收傳真數據，其特徵在於，當所述處理設備能接收傳真數據時，所述通信控制設備將由所述第一通信設備接收的傳真數據經由所述第三通信設備傳送到所述處理設備，當所述處理設備不能接收傳真數據時，所述通信控制設備將由所述第一通信設備接收的傳真數據經由所述第二通信設備傳送到所述網際網路上的一個預定伺服器。
2.如權利要求1所述的數據發送和接收設備，其特徵在於，當所述第一通信設備通過公共交換電話網絡未接收到傳真數據時，所述通信控制設備確定所述處理設備能否接收傳真數據，其特徵在於，當所述處理設備能夠接收所述傳真數據時，所述通信控制設備通過所述第二通信設備從所述伺服器接收所述傳真數據並進一步通過第三通信設備將所述傳真數據傳送到所述處理設備。
3.如權利要求1所述的數據發送和接收設備，其特徵在於，所述處理設備包括一根據所述接收的傳真數據形成圖像的圖像形成設備。
4.如權利要求1所述的數據發送和接收設備，其特徵在於，所述處理設備包括一存儲、顯示和處理所述接收的數據的數據處理設備。
5.如權利要求1所述的數據發送和接收設備，其特徵在於，所述伺服器是由一郵件伺服器地址和一電子郵件地址所指定的，並包括一設置數據輸入設備，由用戶使用以便輸入郵件伺服器地址和電子郵件地址作為設置數據；以及一存儲設備，存儲所述指定伺服器的所述設置數據作為要將所述傳真數據傳送到的所述伺服器的數據。
6.如權利要求5所述的數據發送和接收設備，其特徵在於，需要一用戶ID和一密碼的輸入來登錄所述伺服器，並且所述設置數據輸入設備由所述用戶使用，以便輸入用戶ID和密碼作為除了郵件伺服器地址和電子郵件地址的所述設置數據外增加的設置數據，並且當用戶ID和密碼的所述設置數據由所述設置數據輸入設備輸入時，所述存儲設備存儲所述設置數據作為登錄所述伺服器的用戶ID和密碼。
7.一傳真機，包括一數據傳輸和接收設備，所述數據傳輸和接收設備包括一第一通信設備，通過公共交換電話網絡進行數據通信；一第二通信設備，通過網際網路進行數據通信；一第三設備，進行與處理傳真數據的一處理設備的數據通信；以及一通信控制設備，當所述第一通信設備通過所述公共交換電話網絡接收傳真數據時，所述通信控制設備確定所述連接到第三通信設備的處理設備能否接收傳真數據，其特徵在於，當所述處理設備能接收傳真數據時，由所述通信控制設備將由第一通信設備接收的傳真數據經由所述第三通信設備傳送到所述處理設備，當所述處理設備不能接收傳真數據時，所述通信控制設備將由所述第一通信設備接收的傳真數據經由所述第二通信設備傳送到在網際網路上一預定的伺服器。
8.一數據發送和接收程序，所述程序允許計算機起到一數據發送和接收設備的每個設備的作用，所述數據發送和接收設備包括一第一通信設備，通過一公共交換電話網絡進行數據通信；一第二通信設備，通過網際網路進行數據通信；一第三通信設備，進行與處理傳真數據的一處理設備的數據通信；以及一通信控制設備，當所述第一通信設備通過所述公共交換電話網絡接收傳真數據時，所述通信控制設備確定所述連接到第三通信設備的處理設備能否接收傳真數據，其特徵在於，當所述處理設備能接收傳真數據時，由所述通信控制設備將由第一通信設備接收的傳真數據經由所述第三通信設備傳送到所述處理設備，當所述處理設備不能接收傳真數據時，所述通信控制設備將由所述第一通信設備接收的傳真數據經由所述第二通信設備傳送到在網際網路上一預定的伺服器。
全文摘要
當接收到接受傳真數據的請求時，確定記錄部件是否在可列印狀態中。當記錄部件不在可列印狀態時，確定是否已經進行了向網際網路上目標存儲伺服器發送傳真數據的設置。當確定已進行了設置時，傳真機接收傳真數據，然後將所接收傳真數據轉換成文件數據。所轉換的傳真數據附在電子郵件後並發送到目標存儲伺服器。
文檔編號H04M11/06GK1725797SQ200410028630
公開日2006年1月25日 申請日期2004年3月8日 優先權日2003年3月7日
發明者森博己 申請人:兄弟工業株式會社