一種產品出庫管理系統和出庫管理方法
2023-10-06 12:52:49 1
專利名稱：一種產品出庫管理系統和出庫管理方法
技術領域：
本發明涉及物流管理技術領域，特別涉及一種基於手持設備的產品出庫管理系統和管理方法。
背景技術：
現有的產品出庫管理系統大多是單純對數據進行處理，並且依靠人工手段對產品進行識別，無法對出庫產品逐一自動識別跟蹤，因此無法實現防止經銷商串貨。而且現有產品出庫管理系統效率低下、容易出錯。另外庫房內複雜的工作環境、較高的工作強度和出庫管理員參差不齊的素質決定了難以採用大型複雜的設備。
發明內容
本發明的目的是針對上述現有技術中出現的難以對出庫產品進行自動識別管理並防止串貨的問題，提出一種產品出庫管理系統以及產品出庫管理方法。
根據本發明的產品出庫管理系統，其包括出庫管理伺服器和出庫掃描單元，出庫管理伺服器與出庫掃描單元通過區域網連接，其中，出庫管理伺服器用於存儲出庫單信息、與出庫掃描單元進行數據交換；出庫掃描單元包括用於與出庫管理伺服器、手持設備進行數據交換的庫房計算機；與庫房計算機連接，用於掃描出庫產品信息、存儲出庫產品信息的手持設備。
根據本發明的產品出庫管理方法，該方法包括在出庫管理伺服器端輸入基礎數據；創建出庫單；將出庫單信息傳送到庫房計算機；將出庫單信息傳送到手持設備；利用手持設備掃描出庫產品以獲得出庫產品信息；將出庫產品信息上傳到庫房計算機；庫房計算機將出庫產品信息傳送到出庫管理伺服器。
本發明所提供的基於手持設備的出庫管理系統以及產品出庫管理方法，能實現包括數據存儲、條碼掃描、數據處理的自動識別和處理功能，可以完成接受訂單到出庫完成的整個出庫流程。有效地對出庫產品進行管理和控制，並且為防止經銷商串貨提供了有效的手段。
圖1表示根據本發明的一個實施例的系統結構示意圖；圖2表示根據本發明的一個實施例的系統流程圖；圖3表示根據本發明的一個實施例的手持設備掃描流程圖；具體實施方式
圖1表示根據本發明的一個實施例的系統結構示意圖。如圖所示，出庫管理系統由出庫管理伺服器100、出庫掃描單元200組成。
出庫管理伺服器100可以由一臺或多臺計算機或伺服器組成，在所述出庫管理伺服器100上安裝有網絡作業系統(如Windows 2000Server)和資料庫系統。所述資料庫系統可以為關係型資料庫系統，例如，SQL Server 2000，以存儲有系統參數(例如系統管理日誌、箱碼長度、盒碼長度等等)、基礎信息、出庫單信息。其中基礎信息包括物流區域客戶訂單信息、經銷商信息、為產品分配的條碼信息、用戶表等；出庫單信息包括出庫單號碼、出庫產品名稱、出庫產品數量等等，另外還可以包括出庫日期、訂單號、產品名稱、應掃盒數、應掃箱數、出庫狀態等參數。
出庫管理伺服器100包括出庫單生成單元101，出庫單生成單元101根據操作者在資料庫的信息列表中錄入相關信息(如客戶訂單信息、經銷商信息等)，生成一條新的出庫單記錄，新的出庫單號碼可以根據系統日期自動創建或由操作者手工編號，例如，在2004年11月20日，可以生成出庫單號為200411200001的一條新的出庫單記錄。根據本發明的其他實施例，在手持設備上包括出庫單生成單元(未顯示)，因此還可以直接在手持設備上建立出庫單，作為從伺服器上下載出庫單的一種補充形式，以適應系統多樣性的需要。
出庫管理伺服器100還包括出庫單發送單元102，出庫單發送單元102用於將需要執行的出庫單信息發送到出庫掃描單元。在本實施例中，出庫單發送單元102將出庫單信息發送給庫房計算機210，出庫單發送單元102可以通過出庫管理伺服器100與庫房計算機210之間的區域網300連接進行數據傳送，出庫單發送單元102可以是網絡通訊軟體，基於網絡通訊協議(如TCP/IP)，出庫單發送單元102首先從資料庫中讀取需要發送的出庫單記錄，然後通過網絡接口(如乙太網接口)將數據發送到庫房計算機210。
出庫管理伺服器100還包括出庫單收集單元103，所述出庫單收集單元103用於接收從出庫掃描單元200反饋的出庫產品信息。在本實施例中，出庫單收集單元103與庫房計算機210通過區域網300連接，從庫房計算機210反饋的出庫產品信息通過網絡接口傳送到出庫收集單元103。出庫單收集單元103可以是網絡通訊軟體，基於網絡通訊協議(如TCP/IP)，通過網絡接口(如乙太網接口)接收出庫掃描單元200反饋的出庫單信息，並且將所述出庫單信息存入資料庫。
出庫掃描單元200包括庫房計算機210和手持設備，本實施例中手持設備為PDA220。其中庫房計算機為包括通用中央處理器(CPU)、存儲器、串行接口等通用組件的計算機設備，所述庫房計算機與PDA220通過串行接口、PS/2或紅外接口等方式有線或無線連接。在本實施例中，採用Pentium42.0Ghz的中央處理器、256M內存、40Gbytes硬碟、15寸液晶顯示器以及相關組件構成的計算機設備作為庫房計算機210。庫房計算機210包括用於向PDA220傳送出庫單信息以及用於接收手持設備所掃描的出庫產品信息的掃描同步單元211。所述掃描同步單元211通過基於相應通信協議的通信軟體來實現，例如通過RS232接口以串口通信的方式實現。
出庫掃描單元200還包括手持設備，即PDA220。PDA220用於掃描出庫產品信息、存儲出庫產品信息。PDA220包括處理器、存儲裝置、掃描裝置、顯示裝置、通訊接口等。其中，處理器用於執行駐留在PDA220內的程序指令；存儲裝置可以是ROM和RAM，用於存儲出庫單信息和出庫產品信息；掃描裝置可以包括發射裝置(如雷射束髮生器)以及CCD器件，用於讀取產品上的條碼等標識信息，掃描方式可以是雷射掃描方式，識讀一維或二維條碼；顯示裝置用於向用戶提供相關信息(例如所掃描的條碼信息)的顯示和人機界面；通訊接口用於與外部設備(如庫房計算機)進行數據交互，例如RS232接口。PDA220需要安裝相關的驅動程序。在本實施例中，PDA220選用Symbol手持式PDA，通過串口與庫房計算機210連接，並且在相應的庫房計算機210上安裝Symbol手持式PDA的驅動程序和漢化程序。
出庫管理伺服器100可以連接到網際網路，通過網際網路，所述出庫管理伺服器100可以將匯總的出庫信息進一步傳送給其他的管理中心，例如，企業總部的物流管理伺服器。
圖2表示根據本發明的一個實施例的系統流程圖，如圖所示，首先，設置出庫管理系統參數S301，包括設置手持設備參數、箱碼長度、盒碼長度等。然後，在伺服器端錄入基礎數據S303，所述基礎數據可以由操作者手工錄入。並且將所述基礎數據存入資料庫S305。出庫單生成單元將根據資料庫內的相關信息，生成新的出庫單記錄，從而創建出庫單S307。並將需要執行的出庫單發送到庫房計算機S309。庫房計算機將需要執行的出庫單記錄通過掃描同步單元下載到手持設備上S311，由手持設備對待出庫產品進行掃描以獲得出庫產品信息。其中所述出庫產品信息與出庫管理伺服器中的產品信息形成對應關係。然後手持設備也將出庫產品信息上傳到庫房計算機上S313。其中，當數據上傳成功時，在手持設備中將文件刪除。
圖3表示根據本發明的一個實施例的PDA掃描處理流程圖，如圖所示，首先，查看從庫房計算機同步到PDA上的出庫單S401，然後，選擇出庫單S403，即選擇其中未處理完的出庫單；根據選擇的出庫單，選擇要出庫的產品S405，並且對該出庫產品上的一維或二維條碼進行掃描S407，對所述掃描後的條碼信息進行確認S409，如果取消該掃描條碼，則重新進行掃描S407，如果確認該掃描條碼，則在PDA上存儲所述條碼S411。然後確認待出庫產品是否掃描完畢S413，如果產品沒有掃描完成，則繼續選擇產品進行掃描S405；如果該出庫單上的待掃描產品全部掃描完畢，則執行出庫S415，本次掃描結束。
另外，所述出庫管理系統還可以包括退庫管理單元(未顯示)，執行出庫退回功能。與掃描出庫過程類似，使用PDA220掃描要退庫的產品的包裝上的條碼，也可手工輸入要退庫的產品的條碼信息，然後，將退庫產品信息上傳到庫房計算機210，進而上傳到出庫管理伺服器100。
儘管參考作為示例的實施例對本發明進行了描述，但本領域技術人員應該可以理解，在其中進行形式和細節上的各種可能變化並不背離權利要求書限定的本發明的範圍。
權利要求
1.一種產品出庫管理系統，其特徵在於，該系統包括出庫管理伺服器和出庫掃描單元，出庫管理伺服器與出庫掃描單元通過區域網連接；其中，所述出庫管理伺服器用於存儲出庫單信息、與出庫掃描單元進行數據交換；所述出庫掃描單元包括用於與出庫管理伺服器、手持設備進行數據交換的庫房計算機；與庫房計算機連接，用於掃描出庫產品信息、存儲出庫產品信息的手持設備。
2.根據權利要求1所述的系統，其中所述出庫管理伺服器包括用於存儲基礎數據和出庫單信息的資料庫；用於根據資料庫中的記錄產生出庫單信息的出庫單生成單元；用於將出庫單信息發送給出庫掃描單元的出庫單發送單元；以及用於接收出庫掃描單元發送的出庫單信息的出庫單收集單元。
3.根據權利要求2所述的系統，其中所述基礎數據包括物流區域的訂單數據、經銷商信息、為出庫產品分配的條碼信息。
4.根據權利要求2所述的系統，其中所述出庫單信息包含出庫單號碼、出庫產品名稱和產品數量。
5.根據權利要求1所述的系統，其中出庫管理伺服器與網際網路連接。
6.根據權利要求1所述的系統，其中所述庫房計算機包括用於向手持設備傳送出庫單信息和接收手持設備所掃描的產品數據的掃描同步單元。
7.根據權利要求1所述的系統，其中所述手持設備包括處理器、存儲裝置、掃描裝置、顯示裝置和通訊接口。
8.根據權利要求1所述的系統，其中所述手持設備為個人數字助理或手持式掃描儀。
9.根據權利要求1所述的系統，其中所述出庫產品信息包括產品條碼信息。
10.一種產品出庫管理方法，該方法包括在出庫管理伺服器端輸入基礎數據；創建出庫單；將出庫單信息傳送到庫房計算機；將出庫單信息傳送到手持設備；利用手持設備掃描出庫產品以獲得出庫產品信息；將出庫產品信息上傳到庫房計算機；庫房計算機將出庫產品信息傳送到出庫管理伺服器。
11.根據權利要求10所述的方法，其中通過出庫單生成單元創建出庫單。
12.根據權利要求10所述的方法，其中所述出庫單信息包含出庫單號碼、出庫產品名稱和出庫產品數量。
13.根據權利要求10所述的方法，其中通過出庫單發送單元將出庫單信息發送到庫房計算機。
14.根據權利要求10所述的方法，其中通過掃描同步單元將出庫單信息從庫房計算機傳送到手持設備。
15.根據權利要求10所述的方法，其中還包括將手持設備掃描出庫產品所獲得的出庫產品信息暫存在手持設備的存儲器中。
16.根據權利要求10所述的方法，其中通過手持設備將出庫產品信息上傳到庫房計算機的掃描同步單元中。
17.根據權利要求10所述的方法，其中庫房計算機通過區域網將出庫產品信息傳送到出庫管理伺服器。
18.根據權利要求10所述的方法，其中所述出庫產品信息包括產品條碼信息。
全文摘要
一種產品出庫管理系統，該系統包括出庫管理伺服器和出庫掃描單元，出庫管理伺服器與出庫掃描單元通過區域網連接；其中，所述出庫管理伺服器用於存儲出庫單信息、與出庫掃描單元進行數據交換；所述出庫掃描單元包括用於與出庫管理伺服器、手持設備進行數據交換的庫房計算機；與庫房計算機連接，用於掃描出庫產品信息、存儲出庫產品信息的手持設備。所述可以完成接受訂單到出庫完成的整個出庫流程。有效地對出庫產品進行管理和控制。
文檔編號G06Q10/00GK1822032SQ20051000842
公開日2006年8月23日 申請日期2005年2月18日 優先權日2005年2月18日
發明者韓濤, 熊焰 申請人:東方惠科防偽技術有限責任公司