文件格式轉換方法
2023-10-06 16:40:09 1
專利名稱：文件格式轉換方法
技術領域：
本發明涉及文件資源共享方面的技術方法，特別是有關於一種文件格式轉換方法，可將個人電腦(personal computer，PC)或筆記型電腦(notebook PC)上的文件資源轉換成可被一種低功能的袖珍型個人電腦，例如電子字典機(computerdictionary maching，以上簡稱CD機)所讀取的格式，以使CD機能共享個人電腦或筆記電腦上的文件資源。
按，CD機為一種袖珍型個人電腦，其尺寸僅約如一皮夾大小，可讓使用者方便地隨身攜帶，以其有限的處理能力與資源，可讓使用者執行一些簡單的應用軟體，例如線上英漢及漢英字典，電子電話薄，簡單會計，等等。
一般的DOS/WINDOWS下的個人電腦或筆記型電腦，如眾所皆知，擁有極強大的文件處理能力與資源，可使用的應用軟體極多。個人資料管理(personalinformation management PIM)的軟體包括例如蓮花公司(Lotus)的Organizer，微軟公司(Microsoft)的Schedule，Starfish Team的Sidekick，等等。這些軟體雖然用途相同，但其所產生的文件資料卻往往以各自的格式儲存。縱使是同一軟體，亦常以不同的格式來儲存相同的文件資料，例如文書處理軟體Microfoftword所產生的文件即可分別以DOC，RTF，及HTML等格式來儲存，以適用於各種不同的應用環境。
由於CD機上的處理能力與資源有限，目前僅能利用個人電腦或筆記型電腦上極少的一部分文件資源，而其它大部分的文件資源則因為格式不符合，而無法處理。因此目前CD機與個人電腦之間的文件資料仍無法進行全面的交流。
緣此，市場上需求一種可讓電子字典機共享個人電腦或筆記型電腦上的文件資源的方法，其中將個人電腦上各種不同格式的文件轉換成一種標準的格式，再根據CD機的能力將標準格式的文件過濾，以轉換成CD機所能處理的格式。
此外，目前在個人電腦或筆記型電腦上已有一些習知的格式轉換程序，可對將文件檔的格式轉換成另一種格式。但這些習知的格式轉換程序的缺點在於其僅能進行一對一的轉換動作，亦即使用者須先選定要被轉換文件的格式及其所要轉換成的格式，才能令程序執行轉換動作。
再者，一般習知格式轉換程序通常僅能處理幾種特定格式之間的轉換，因此使用者常須準備齊數種不同的格式轉換程序，以對付各種可能的轉換需求。因此使用習知的格式轉換程序時，使用者必須清楚地知道要被轉換的何種格式，要轉換成何種格式，以及那一個轉換程序能處理所需的轉換。此對大多數使用者而言，是一件非常煩瑣且不便的工作。
因此在讓CD機共享個人電腦上或筆記型電腦的文件資源的方法中，須使其可讓使用者無須知道需被轉換的是何種格式，只要選定所需的文件，即可自動將該文件檔案經判別及轉換過濾後，傳送至CD機。
本發明的主要目的在於提供一種新穎的可讓電子字典機共享個人電腦或筆記型電腦上文件資源的方法，其中將個人電腦或筆記型電腦上各種不同格式的文件轉換成一種標準的格式，再根據CD機的能力將標準格式的文件過濾，以轉換成CD構所能處理的格式。
本發明的另一目的在於提供一種新穎的文件格式轉換方法，它可讓電子字典機共享個人電腦或筆記型電腦上的文件資源，其中可讓使用者無須知道需被轉換的是何種格式，只要選定所需文件，即可自動將該文件檔案經判別及轉換過濾後，傳送至CD機。
本發明的又一目的在於提供一種新穎的文件格式轉換方法，它可讓電子字典機共享個人電腦或筆記型電腦上之文件資源，可加快CD機處理由個人電腦或筆記型電腦上所傳送過來的文件資料的速度。
根據以上所述的目的，本發明提供了一種新穎的文件格式轉換方法。
使用本發明方法時，該個人電腦或筆記型電腦上須設置有一文件轉換過濾系統，其中包含一自動數據同步(ADS)(automatic data synchronization)裝置，一文件轉換管理器，以及一轉換程序庫。ADS裝置用以將該個人電腦或筆記型電腦接至該CD機；而該轉換程序庫中包含多個轉換程序。
本發明的方法包含以下步驟(1)將使用者選定的文檔傳送給該電腦系統；(2)將使用者所需的文件格式傳送給該電腦系統；(3)將使用者選定的文檔的名稱和路徑以及該使用者所需的文件格式暫存於一臨時文檔中；(4)判別使用者選定的文檔的格式為何，並據以呼叫轉換程序庫中對應的轉換程序；(5)將使用者所要求轉換的文件的名稱，及要輸出的標準格式文件的文件名稱，同時傳送給轉換程序庫中對應的轉換程序，並要求該對應的轉換程序提供轉換服務；(6)判別所取得的文件是否確實為所選定的格式；如果是，則跳至下一步驟；如果不是，令該文件轉換管理器依序呼叫轉換程序庫中所有的轉換程序，逐一詢問其是否認識所取得的文件的格式；如果有任一轉換程序認識所取得的文件的格式，則跳回步驟(5)，否則退出；(7)令該轉換程序將所取得的文件轉換為一標準格式文檔；如果轉換結果為成功，則跳至下一步驟；如果轉換結果為失敗，則退出；(8)根據使用者所需文件格式，將標準格式文檔過濾，以將其轉換成使用者所需的文件格式；如果過濾成功，則跳至下一步驟；如果過濾失敗，則退出；(9)將過濾及轉換後的文件傳送給使用者。
以下參照附圖詳細說明
具體實施例方式
圖1是本發明文件格式轉換方法的系統架構圖；圖2A及2B是本發明文件格式轉換方法的流程圖。
在以下的實施例中，將揭示一種可讓電子字典機(CD機)共享個人電腦上的文件格式的轉換方法。但首先應了解的是，本發明的方法並不限定讓於電子字典機共享個人電腦上的文件資源，而是可讓任何兩臺電腦裝置共享其中的文件資源。廣義而言本發明的方法可應用於讓第一電腦裝置共享第二電腦裝置上的文件資源。而在以下的實施例中，該第一電腦裝置為CD機，而該第二電腦裝置則為一般的個人電腦，其中以DOS/WINDOWS作為作業系統。此外，該第二電腦裝置亦可為一般的筆記型電腦。但該第一及第二電腦裝置亦可為任何其它型式的電腦裝置。
請參照圖1，圖1顯示了本發明的系統架構圖。使用本發明的方法時，個人電腦上須設置一文件轉換過濾系統100，其中包含一動態數據同步裝置(以下簡稱ADS裝置)110，一文件轉換管理器120，以及一轉換程序庫130。ADS裝置110包含一串行端，其可利用資料線91與CD機200上的串行端連接，用以作為CD機200與個人電腦兩者之間的資料傳輸。轉換程序庫130中包含多個轉換程序，例如WORD轉換程序，RTF轉換程序，ORGANIZER轉換程序，等等。
使用者首先須將其所擁有的CD機依上述方式與個人電腦相連。以下將假設使用者欲將個人電腦上的名稱為TEST.RTF的文件檔傳送至CD機上使用。
請同時參照圖2A及圖2B的流程圖，首先於步驟S100中，使用者要求將TEST.RTF檔傳送至CD機200上。接著於步驟S200中，ADS裝置110便通過資料線91從CD機200上取得有關該CD機200所能處理的格式的資料。接著在步驟S300中，ADS裝置110便將所要求的文件檔名稱(即TEST.RTF)和其路徑，以及該CD機200所能處理的格式的資料，全部暫存於一臨時文檔(例如為～FTF0001.TMP)中，並將此臨時文檔的名稱傳送給文件轉換管理器120。
接著於步驟S400中，文件轉換管理器120首先查看所要求的文檔名稱的擴展名，藉以判別其格式為何。於本例中，由於所要求的文檔名稱的擴展名為RTF，即判定其為RTF格式的文件。接著文件轉換管理器120便呼叫轉換程序庫130中的RTF轉換程序。
假使文件轉換管理器120無法呼叫到轉換程序庫130中的RTF轉換程序，則表示呼叫失敗，程序便會跳至步驟S401，向使用者報告找不到RTF轉換程序，無法轉換使用者所要求轉換的文件，接著退出程序。
假使呼叫成功，程序便會跳至步驟S500。於此步驟中，文件轉換管理器120通過動態數據交換(dynamic data exchange，以下簡稱DDE)方式，將使用者所要求轉換的文件的名稱，及要輸出的標準格式文件(例如為～SDF0001.TMP)的文件名，同時傳送給轉換程序庫130中的RTF轉換程序，並請求RTF轉換程序提供所要求的轉換服務。
假使DDE通訊失敗，則程序便會跳至步驟S501，向使用者報告DDE通訊失敗，無法轉換使用者所要求轉換的文件，接著退出程序。
假使DDE通訊成功，程序便會跳至步驟S600。於此步驟中，RTF轉換程序首先判別所取得的文件TEST.RTF是否確實為一RTF格式的文件。
如果TEST.RTF不是RTF格式的文件，則程序便會跳至步驟S710。於此步驟中，RTF轉換程序會將TEST.RTF不是RTF格式的文件的狀況主文件轉換管理器120。接著於步驟S720中，文件轉換管理器120會依序呼叫轉換程序庫130中所有的轉換程序，逐一詢問其是否認識TEST.RTF的格式。
如果轉換程序庫130中有任何一個轉換程序認識TEST.RTF的格式，例如為WORD轉換程序，則程序便會跳回至步驟S500；否則程序便會跳至步驟S730，向使用者報告找不到對應的轉換程序，然後退出。
反之如果在步驟S600中判定所取得的文件TEST.RTF為一RTF格式的文件，則程序便會跳至步驟S810。於此步驟中，RTF轉換程序會將TEST.RTF轉換為一標準格式文檔(～SDF0001.TMP)，並將轉換結果(成功或失敗)通知文件轉換管理器120。接著於步驟S820中，文件轉換管理器120接收RTF轉換程序所傳送的通知訊息。
如果轉換結果為失敗，則程序跳至步驟S821。於此步驟中，文件轉換管理器120會向使用者報告轉換失敗，然後退出。
反之如果轉換結果為成功，則程序跳至步驟S830。於此步驟中，文件轉換管理器120會根據該CD機200所能處理的格式的資料(如前所述，此資料暫存於臨時文件檔～FTF0001.TMP中)，將標準格式文件檔～SDF0001.TMP過濾，以將其轉換成CD機200所能處理的格式的文件(例如為CD File)。完成後，接著將～SDF0001.TMP檔刪除。
如果過濾失敗，則程序跳至步驟S831。於此步驟中，文件轉換管理器120會向使用者報告過濾失敗，然後退出。
反之如果過濾成功，則程序跳至步驟S840。於此步驟中，文件轉換管理器120會通知ADS裝置110操作完成。ADS裝置110便通過資料線91將轉換成的CD文檔送給CD機200。接著程序跳至步驟S850，顯示轉換過濾完成的訊息，並結束作業。
以上所述僅為本發明較佳實施例而已，並非用以限定本發明。廣義而言，本發明的方法並不限定於讓電子字典機共享個人電腦上的文件格式轉換方法，而可讓任何兩臺電腦裝置共享其中的文件資源。因此凡其它未脫離本發明所揭示的精神下所完成的等效改變或修飾均應包含在下述權利要求範圍內。
權利要求
1.一種文件格式轉換的方法，可將一電腦系統中的文件資源經一使用者選擇的文檔轉換成使用者所需的格式，其中該電腦系統上設置一包含多個轉換程序的轉換程序庫；其特徵在於，該文件格式轉換方法其步驟包含(1)將使用者選定的文檔傳送給該電腦系統；(2)將使用者所需的文件格式傳給該電腦系統；(3)將使用者選定的文檔的名稱和路徑以及使用者所需的文件格式暫存於一臨時文檔中；(4)判別使用者選定的文檔的格式為何，並據以呼叫轉換程序庫中對應的轉換程序；(5)將使用者所要求轉換的文件的名稱，以及要輸出的標準格式文件的文件名稱，同時傳送給轉換程序庫中對應的轉換程序，並要求該對應的轉換程序提供轉換服務；(6)判別所取得的文件是否確實為所選定的格式；如果是，則跳至下一步驟；如果不是，令該文件轉換管理器依序呼叫轉換程序庫在所有的轉換程序，逐一詢問其是否認識所取得的文件的格式；如果有任一轉換程序認識所取得的文件的格式，則跳回步驟(5)，否則退出；(7)令該轉換程序將所取得的文件轉換為一標準格式文檔；如果轉換結果為成功，則跳至下一步驟；如果轉換結果為失敗，則退出；(8)根據使用者所需的文件格式，將標準格式文檔過濾，以將其轉換成使用者所需的文件格式；如果過濾成功，則跳至下一步驟；如果過濾失敗，則退出；(9)將過濾及轉換後的文件傳送給使用者。
2.如權利要求1所述的方法，其特徵在於，該電腦系統為個人電腦，使用者藉由一電子字典機與該個人電腦連接，藉由該文件格式轉換方法而共享該電腦系統中的文件資源。
3.如權利要求1所述的方法，其特徵在於，該電腦系統為筆記型電腦，使用者藉由一電子字典機與該個人電腦連接，藉由該文件格式轉換方法而共享該電腦系統中的文件資源。
4.如權利要求2或3所述的方法，其特徵在於，該電腦系統將轉換過的文件資料傳至CD機上使用。
5.如權利要求1所述的方法，其特徵在於，在步驟(5)中，通過一動態數據交換方式，將使用者所要求轉換的文件的名稱，及要輸出的標準格式文件的文件名稱，同時轉送給轉換程序庫中對應的轉換程序。
全文摘要
本發明涉及一種文件格式轉換方法,可讓電子字典機共享個人電腦或筆記型電腦上的文件資源,其中將個人電腦或筆記型電腦上各種不同的文件轉換成一種標準的格式,再根據電子字典機的能力將標準格式的文件過濾,以轉換成電子字典機所能處理的格式。本方法可讓使用者無須知道需被轉換的是何種格式,只要選定所需的文件,即可自動將該文件這檔案經判別及轉換過濾後,傳送到電子字典機。本方法不只可加快傳送文件資料的速度,且使用上非常便利。
文檔編號G06F17/21GK1178948SQ9711753
公開日1998年4月15日 申請日期1997年8月27日 優先權日1997年8月27日
發明者張景嵩, 何代水, 蔡世光, 王忠陽 申請人:英業達股份有限公司