一種電子印章使用方法和裝置製造方法
2023-10-28 20:30:42
一種電子印章使用方法和裝置製造方法
【專利摘要】本發明公開了一種電子印章的使用方法和裝置，實現了電子印章的審批功能。其中，該電子印章使用方法包括：將審批信息作為電子印章數據，形成具有審批信息的電子印章；當使用電子印章蓋章時，判斷待蓋章文件中是否包含有與電子印章中的審批信息一致或相應的信息，如果有，則允許蓋章，從而防止電子印章被非法使用，增加了電子印章的安全性。
【專利說明】一種電子印章使用方法和裝置
[0001]本案是申請號為201110054473.6(—種電子印章使用方法和裝置)，申請日為2011年3月8日的中國專利申請的分案申請。
【技術領域】
[0002]本發明涉及一種電子印章技術，具體涉及一種電子印章使用方法和裝置。
【背景技術】
[0003]目前在電子印章的管理上仍然採用傳統實物印章的方式，當前電子印章的使用情況是，印章的加蓋過程完全由人為因素控制，只要使用人員能夠取得電子印章就能把它加蓋到電子文件中，即印章可以隨意加蓋在任何電子文件中，任何其他人無法對電子印章的蓋章行為進行控制。
[0004]而在實際場景中，常常是一個電子文件的蓋章需要經過多個人同意，如果這些人未全部同意，則不能蓋章，顯然現有技術無法實現這種功能。
【發明內容】
[0005]本發明要解決的技術問題是提供一種具有審批信息的電子印章及其使用方法，實現電子印章的審批功能。
[0006]為了解決上述技術問題，本發明一實施例提供了一種電子印章的使用方法，包括:
[0007]將審批信息作為電子印章數據；
[0008]當使用電子印章蓋章時，判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的審批信息一致或相應的信息；如果是，則允許蓋章。
[0009]其中，所述審批信息包括指示和/或代表對電子印章蓋章具有控制能力的人和/或事的信息。
[0010]其中，通過對待蓋章文件進行預處理，使得待蓋章文件中包含與電子印章中的審批信息一致或相應的信息。
[0011]其中，所述對待蓋章文件進行預處理，包括:
[0012]利用審批人的私鑰對待蓋章文件進行籤名。
[0013]其中，所述電子印章中的審批信息為審批人的公鑰信息；
[0014]則所述判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的審批信息一致或相應的信息，包括:
[0015]判斷電子印章中的審批人的公鑰信息是否可以正確驗證待蓋章文件中的籤名信
肩、O
[0016]其中，所述電子印章中的審批信息，以及待籤章文件中的審批信息均為審批人的標識信息，
[0017]則所述判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的審批信息一致或相應的信息，包括:
[0018]判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的審批信息一致的信息。
[0019]其中，所述電子印章中的審批信息按組存儲，每組中包含一個或多個審批人信息。
[0020]其中，所述判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的審批信息一致或相應的信息包括:
[0021]判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的任一組審批信息內全部信息一致或相應的信息。
[0022]本發明一實施例提供了一種電子印章，包括:
[0023]第一模塊，用於存儲審批信息，將審批信息作為電子印章數據。
[0024]其中，所述電子印章還包括:
[0025]第二模塊，用於判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的審批信息一致或相應的信息；如果是，則允許蓋章。
[0026]本發明一實施例還提供了一種電子印章使用裝置，包括:
[0027]第一模塊，用於獲取存儲在電子印章中的審批信息，以及獲取待蓋章文件中的審批信息；
[0028]第二模塊，用於判斷第一模塊獲取的電子印章中的審批信息和待蓋章文件中的審批信息是否一致或者相應；
[0029]第三模塊，用於當第二模塊的判斷為第一模塊獲取的電子印章中的審批信息和待蓋章文件中的審批信息一致或者相應時，允許蓋章。
[0030]利用本發明的技術方案，將審批人的審批信息做為電子印章數據存儲到電子印章中，當使用電子印章蓋章時，只有在待蓋章文件中存在與電子印章中審批信息一致或相應的信息時，才允許蓋章。這樣，就保證了當一個待蓋章文件未獲得相應審批時則不能被蓋章，進一步保證了電子印章的使用安全性，防止電子印章被非法使用。同時，利用本發明的技術方案，可以使得電子印章的蓋章方式更加接近實際生活的需要。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0031]圖1是本發明一實施例中一種電子印章使用方法的流程圖。
[0032]圖2是本發明一實施例中電子印章內部存儲示意圖。
[0033]圖3是本發明一實施例中電子印章內部結構示意圖。
[0034]圖4是本發明一實施例中電子印章使用裝置的內部結構圖。
【具體實施方式】
[0035]下面將結合附圖及實施例對本發明的技術方案進行更詳細的說明。
[0036]本發明的一實施例公開了一種電子印章，相比與現有技術中的電子印章，該電子印章中進一步包含有審批信息，當使用電子印章時，只有待蓋章文件中包含與電子印章中的審批信息一致或者相應的信息時，才允許蓋章。其中，本領域技術人員可以理解，這裡的審批信息包括一切指示或代表對電子印章蓋章具有控制能力的人/事的信息。如當電子印章只有在審批人同意下才能蓋章時，審批信息可以是指示或代表審批人的信息。如在通常的財務審批過程中，需經會計審核金額、財務總監確認，才能加蓋財務公章，在此過程中，會計和財務總監即為對電子印章蓋章具有控制能力的人，一切能夠標識會計和財務總監的信息即為審批信息。
[0037]圖1所描述的是一種電子印章使用方法的流程圖，如圖1所示，包括如下步驟:
[0038]步驟101:將審批信息作為電子印章數據保存到電子印章中。
[0039]在本發明的一個實施例中，指示或代表對電子印章蓋章具有控制能力的人/事的信息可以是數字證書的公鑰信息，其中該數字證書代表對電子印章蓋章具有控制能力的人。
[0040]在本發明的一個實施例中，審批信息可以存儲分組，電子印章中可以存儲任意組審批信息，其中每組內又包含一個或多個審批人(事)信息。如圖2所示，為一個簡單的電子印章內部存儲示意圖。後續判斷時，組內為「與」的關係，組間是「或」的關係。舉例說明，
如果某個電子印章在A、B、C三個審批人的全部同意下，或者是在D、E兩人的全部同意下，才可蓋章，那麼可以在該電子印章中設置兩個控制組，一個控制組內包含A、B、C三個審批人的審批信息，另一組中包含D、E 二個審批人的審批信息。
[0041 ] 在本發明的一個實施例中，將電子印章數據加密後存儲。
[0042]在實際應用中，按此種方法製作的至少存在一組審批信息的電子印章稱為審批.1V.早。
[0043]步驟102:判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中審批信息一致或者相應的信息，如果有，則允許蓋章；否則拒絕蓋章。
[0044]本領域技術人員可以理解，本發明要達到的一個技術效果為:電子印章只能蓋在經過審批人審閱過的文件。為此，經過審批人審閱的待蓋章文件可稱為審批文件。只有在判斷出待蓋章文件為相應審批人審批後的文件(即判斷待蓋章文件中包含與電子印章中審批信息一致或者相應的信息)，才允許蓋章。所謂相應審批人即電子印章中存儲的審批信息指示的人。
[0045]在本發明一個實施例中，對待蓋章文件的審批過程可以是:對待蓋章文件進行預處理，使其包含相應的審批信息。
[0046]在某一個具體的實施例中，對待蓋章文件進行預處理的過程可以是利用審批人的私鑰對待蓋章文件進行籤名，籤名結果即為相應的審批信息。其中，對待蓋章文件進行籤名的過程可以是:獲取待蓋章文件的摘要信息，然後使用審批人的私鑰對摘要加密，最後將加密後的信息存儲到待蓋章文件中。此時，電子印章中的審批信息為公鑰信息。
[0047]當存在一個以上的審批人時，既可以是利用多個審批人的私鑰分別對待蓋章文件進行籤名，得到多份籤名信息，存放到待蓋章文件中，形成審批文件。也可以是利用多個審批人在實際流程中的先後順序，依次進行籤名，得到一份籤名信息，存放在待蓋章文件中，形成審批文件。如當具有A、B兩個審批人時，既可以利用A、B的私鑰分別對待蓋章文件進行籤名，得到兩份籤名信息，也可以對先用A的私鑰對待蓋章文件進行籤名，得到一個籤名結果，然後再利用B的私鑰對籤名結果進行再次籤名，得到最終的籤名結果。
[0048]當待蓋章文件中包含的審批信息為籤名信息，電子印章中的審批信息為公鑰信息時，所述判斷待蓋章文件中是否包含有與電子印章中審批信息一致或者相應的信息為:
[0049]利用電子印章中的公鑰信息去驗籤待蓋章文件中的籤名信息。如果電子印章中的任一組中的審批信息可以保證在待蓋章文件中都能找到對應的籤名數據，並且保證對籤名數據的驗證正確，則認為待蓋章文件中包含有與電子印章中審批信息相應的信息，允許蓋.1V.早。
[0050]在以上的實施例中，只要待蓋章文件中包含與電子印章中審批信息一致或者相應的信息，即可執行蓋章操作。如當待蓋章文件中包含的審批信息為A、B、C、D四個審批人的審批信息，電子印章中儲存的審批信息為A、B、C三個審批人的審批信息時，由於電子印章中包含的審批信息在待蓋章文件中均存在，故此時允許蓋章。在本發明另一個更為嚴格的例子中，必須保證電子印章中具備一組審批信息與待蓋章文件中的審批信息完全對應。在這種情況下，以上例子中，由於待蓋章文件中還包含有審批人D的審批信息，因此不得蓋章，只有在電子印章中同樣存儲審批人A、B、C、D的審批信息時，才能允許蓋章。
[0051]在一個更簡單的實施例中，電子印章和待籤章文件中的審批信息可以都是審批人的標識信息(或利用相同原則加密後的標識信息)，那麼僅需判斷待蓋章文件中包含的審批信息是否與電子印章中的審批信息一致即可。
[0052]本領域技術人員可以理解，在實際應用中，可以根據實際情況，選擇多種信息作為審批信息，只要滿足以上原則即可。
[0053]本領域技術人員可以理解，在實際應用中，為了加快判斷速度(主要是拒絕蓋章的判斷速度)，可以增加一些其他判斷條件，如首先判斷待蓋章文件中是否包含審批信息，如果不包含審批信息，則可以直接拒絕蓋章；和/或，判斷待蓋章文件中包含的審批信息個數是否與電子印章中的每個組的審批信息個數均不同，如果不同，則可以直接拒絕蓋章。
[0054]本發明一個實施例提供了一種電子印章，該電子印章中包含有存儲審批信息的存儲模塊，同時包含了執行上述判斷功能的判斷模塊，當使用電子印章時，判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的審批信息一致或相應的信息，根據判斷結果，進而執行蓋章或拒絕蓋章。圖3所示為本發明一實施例提供的一種電子印章結構圖，該電子印章除了包含現有電子印章通常具有的信息，如電子印章圖案、有效期、電子印章名稱等信息外，如圖3所示，還進一步包括:
[0055]審批信息存儲模塊，用於存儲電子印章的審批信息；其中在該存儲模塊中，審批信息可以按組存放，每組中又包含一個或多個審批信息。
[0056]判斷模塊，用於獲取審批信息存儲模塊中存儲的電子印章審批信息，以及待蓋章文件中的審批信息，判斷兩者是否一致或者相應；並根據判斷結果，執行蓋章或者拒絕蓋.1V.早。
[0057]其中判斷模塊包括如下三個子單元:
[0058]獲取單元，用於獲取審批信息存儲模塊中存儲的電子印章審批信息，以及待蓋章文件中的審批信息；
[0059]判斷單元，用於判斷獲取單元獲取的電子印章中的審批信息和待蓋章文件中的審批信息是否一致或者相應；
[0060]蓋章單元，用於根據判斷單元的判斷結果，執行蓋章或者拒絕蓋章。
[0061]在本發明另一實施例中，電子印章僅包含審批信息存儲模塊，並不包含判斷模塊。在這種情況下，該判斷模塊可以是一個獨立的裝置(電子印章使用裝置)，該裝置既可以運行在待蓋章文件端，也可以運行在電子印章端，本發明並不給予限定。[0062]相比與圖3中描述的電子印章，這種情況下的電子印章不包含判斷模塊，其他並不贅述。
[0063]此時，該使用電子印章的裝置的內部結構如圖4所示，具體包括:
[0064]獲取模塊，用於獲取電子印章中存儲的電子印章審批信息，以及待蓋章文件中的審批信息；
[0065]判斷模塊，用於判斷獲取模塊獲取的電子印章中的審批信息和待蓋章文件中的審批信息是否一致或者相應；
[0066]蓋章模塊，用於根據判斷模塊的判斷結果，執行蓋章或者拒絕蓋章。
[0067]本領域技術人員可以理解，以上所有的步驟均可以使用程序代碼來實現，以上模塊的劃分也均基於邏輯層面劃分，並不代表實際的實現過程。
[0068]本領域技術人員可以根據上述規則，類推出其他各種方案，本發明可有其他多種實施例，在不背離本發明精神及其實質的情況下，熟悉本領域的技術人員可以根據本發明做出各種相應的改變和變形，但這些相應的改變和變形都屬於本發明的權利要求保護的範圍。
【權利要求】
1.一種電子印章使用方法,其特徵在於,包括: 將審批信息作為電子印章數據； 當使用電子印章蓋章時，判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的審批信息一致或相應的信息；如果是，則允許蓋章。
2.根據權利要求1所述的方法，其特徵在於，所述審批信息包括指示和/或代表對電子印章蓋章具有控制能力的人和/或事的信息。
3.根據權利要求1所述的方法，其特徵在於，通過對待蓋章文件進行預處理，使得待蓋章文件中包含與電子印章中的審批信息一致或相應的信息。
4.根據權利要求3所述的方法，其特徵在於，所述對待蓋章文件進行預處理，包括: 利用審批人的私鑰對待蓋章文件進行籤名。
5.根據權利要求4所述的方法，其特徵在於，所述電子印章中的審批信息為審批人的公鑰信息； 則所述判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的審批信息一致或相應的信息，包括: 判斷電子印章中的審批人的公鑰信息是否可以正確驗證待蓋章文件中的籤名信息。
6.根據權利要求3所述的方法，其特徵在於，所述電子印章中的審批信息，以及待籤章文件中的審批信息均為審批人的標識信息， 則所述判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的審批信息一致或相應的信息，包括: 判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的審批信息一致的信息。
7.根據權利要求1所述的方法，其特徵在於，所述電子印章中的審批信息按組存儲，每組中包含一個或多個審批人信息。
8.根據權利要求7所述的方法，其特徵在於，所述判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的審批信息一致或相應的信息包括: 判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的任一組審批信息內全部信息一致或相應的信息。
9.一種電子印章，其特徵在於，包括: 第一模塊，用於存儲審批信息，將審批信息作為電子印章數據。
10.根據權利要求9所述的電子印章，其特徵在於，進一步包括: 第二模塊，用於判斷待蓋章文件中是否包含與電子印章中的審批信息一致或相應的信息；如果是，則允許蓋章。
【文檔編號】G06Q10/10GK103761641SQ201310446436
【公開日】2014年4月30日 申請日期:2011年3月8日 優先權日:2011年3月8日
【發明者】王東臨 申請人:天津書生軟體技術有限公司