標準化信息管理系統及其標準更新方法
2023-10-17 01:55:34 3
專利名稱：標準化信息管理系統及其標準更新方法
技術領域：
本發明屬於計算機信息管理技術領域，涉及一種管理系統，尤其涉及一種標準化信息管 理系統；此外，本發明還涉及上述標準化信息管理系統的標準更新方法。
背景技術：
當前，很多公司都基於產品設計和生產工作的信息化，但沒有基於企業現代經營管理理 念的信息化，而且很多公司對標準信息的管理只是簡單的EXCEL管理。由於標準化信息的重 要性，為提高標準信息的便捷性，部分高科技企業已經開發出了專門對標準化信息的管理系 統。現有的標準化信息管理系統通常存在以下四個缺點1、無法在公司以外登陸；2、在公 司內部查找標準信息時，在線使用的人數不能超過10人，有著使用人數的限制；3、在查找 標準化信息時，並沒有搜索這一功能，使得在查找所需信息時較困難；4、現在的電子館藏標 準是以文件夾的形式存放於遠程桌面上，從標準的儲存方式，使用方式以及登陸方式都顯得 不適宜。
發明內容
本發明所要解決的技術問題是提供一種標準化信息管理系統，可自動更新標準的數據
Y曰息。
此外，本發明還提供上述標準化信息管理系統的標準更新方法。 為解決上述技術問題，本發明採用如下技術方案 一種標準化信息管理系統，其包括 一標準資料庫，用以存儲標準的數據信息；
一標準跟蹤模塊，用以獲取設定網絡中選定標準的更新信息；
一標準更新模塊，用以根據所述標準跟蹤模塊中獲取的標準更新信息，更新所述標準數 據庫中標準的數據信息；
一提示模塊，用以把所述標準跟蹤模塊中獲取的標準更新信息發送至相應用戶； 所述標準跟蹤模塊、標準更新模塊分別與所述標準資料庫連接。
作為本發明的一種優選方案，所述標準跟蹤模塊通過實時檢測設定網站中選定的標準是 否有更新內容；若出現更新內容，由所述標準更新模塊把更新內容在所述標準資料庫中更新。或者，所述標準跟蹤模塊通過人工檢索獲取標準的更新信息，所述標準更新模塊由人工更新 所述標準資料庫中標準的數據信息。
作為本發明的一種優選方案，所述提示模塊通過郵件、或簡訊、或電話的方式發送標準
更新信息，或者在用戶登錄本管理系統時發出提示。
作為本發明的一種優選方案，所述提示模塊包括第一對應單元，以顯示標準與人的對應 關係，供提示模塊獲取對應的用戶。
作為本發明的一種優選方案，所述提示模塊包括
第二對應單元，以顯示標準與產品的對應關係； 第三對應單元，以顯示產品與用戶的對應關係；
通過所述第二對應單元、及第三對應單元顯示標準與人的對應關係，供提示模塊獲取對 應的用戶。
作為本發明的一種優選方案，所述系統包括檢索模塊，以通過關鍵字對標準進行檢索； 所述還系統包括權限設置模塊，以設置各用戶權限，不同權限的用戶顯示不同的界面。
作為本發明的一種優選方案，所述系統包括自動審批模塊，所述標準跟蹤模塊獲取標準 的更新信息後、提交需要審批的標準至所述系統，或者由用戶提交需要審批的標準至所述系 統，所述自動審批模塊自動將標準流轉到相應的審批人員；而後若審批人員提交需要審批的 標準至所述系統，所述自動審批模塊自動將標準流轉到相應的審批人員。所述自動審批模塊 還包括電子籤名單元，用以在自動審批過程中實現電子籤名。
作為本發明的一種優選方案，所述系統還包括標準連結模塊，用以連結標準的數據信息； 所述標準連結模塊通過對office軟體及CAD軟體進行二次開發、並裝入插件，當工程師在諸 如word或CAD軟體中輸入標準號時，將自動提示框，詢問"是否需要查看該標準"；如選確 定，標準連結模塊將自動連結到信息管理系統並査看該標準。
作為本發明的一種優選方案，所述系統還包括標準件管理模塊，用以査詢標準件的標準
信息；所述標準件管理模塊設定査詢關鍵字，該查詢關鍵字包括零件號、零件名、類別、相 應標準號、日期。所述標準件管理模塊還包括導出單元，導出word、 excel等格式的文件。
上述標準化信息管理系統的標準更新方法，該方法包括
標準跟蹤模塊獲取設定網絡中選定標準的更新信息；
所述標準跟蹤模塊通過實時檢測設定網站中選定的標準是否有更新內容；若出現更新內 容，由所述標準更新模塊把更新內容在所述標準資料庫中更新；
提示模塊把所述標準跟蹤模塊中獲取的標準更新信息發送至相應用戶。作為本發明的一種優選方案，所述方法還包括所述標準跟蹤模塊獲取標準的更新信息 後、提交需要審批的標準至所述系統，或者由用戶提交需要審批的標準至所述系統，自動審 批模塊自動將標準流轉到相應的審批人員；而後若審批人員提交需要審批的標準至所述系統， 自動審批模塊自動將標準流轉到相應的審批人員。
本發明的有益效果在於本發明的標準化信息管理系統通過增加標準跟蹤模塊及標準更 新模塊，可自動更新標準的數據信息；同時，還可以把更新信息發送至相應用戶。此外，本 發明滿足了標準信息資源的一致性要求(單一數據源)；實現了全球標準整合以及需要在全球 內實現標準資源的共享，建立一個全球的標準化服務平臺；體現了標準信息資源高效、便捷 的維護與訪問；提高標準化工作流程的高效率。
圖1為實施例一中標準化信息管理系統的組成示意圖。 圖2為實施例二中標準化信息管理系統的組成示意圖。
具體實施例方式
下面結合附圖詳細說明本發明的優選實施例。 實施例一
請參閱圖l，本發明揭示了一種標準化信息管理系統，其包括標準資料庫K標準跟蹤模 塊2、標準更新模塊3、提示模塊4、自動審批模塊5;所述標準更新模塊3、自動審批模塊5 連接標準資料庫l，標準跟蹤模塊2、提示模塊4連接標準更新模塊3。
標準資料庫1存儲標準的數據信息。
標準跟蹤模塊2獲取設定網絡中選定標準的更新信息；本實施例中，標準跟蹤模塊2通 過實時檢測設定網站中選定的標準是否有更新內容；若出現更新內容，由所述標準更新模塊3 把更新內容在所述標準資料庫1中更新。
標準更新模塊3根據所述標準跟蹤模塊2中獲取的標準更新信息，更新所述標準資料庫1 中標準的數據信息。
當標準更新模塊3有標準更新內容時，提示模塊4把所述標準更新模塊3中獲取的標準 更新信息發送至相應用戶。發送提示信息的方式包括通過郵件、或簡訊、或電話的方式發 送標準更新信息，或者在用戶登錄本管理系統時發出提示。在提示模塊4尋找相應用戶時，可通過一第一對應單元査詢，以査詢到標準與人的對應 關係。或者，提示模塊4通過顯示標準與產品的對應關係的第二對應單元、及顯示產品與用 戶的對應關係的第三對應單元，查詢到標準與人的對應關係。
標準跟蹤模塊2獲取標準的更新信息後、提交需要審批的標準至所述系統，或者由用戶 提交需要審批的標準至所述系統，自動審批模塊5自動將標準流轉到相應的審批人員；而後 若審批人員提交需要審批的標準至所述系統，所述自動審批模塊5自動將標準流轉到相應的 審批人員。
此外，本發明可以作為一個網絡平臺，通過網頁的方式進行登陸，並通過伺服器，可以 實現在各地都通過web的方式進行訪問，從而査詢到所需要的信息。上述系統還可以包括檢 索模塊，以通過關鍵字對標準進行檢索，實現在操作界面上設置了標準的查詢功能；還可以 包括權限設置模塊，以設置各用戶權限，不同權限的用戶顯示不同的界面。同時操作界面上 也含有汽車標準化信息，標準化知識及服務，相關網站的連結，這些都將有助於工程師的工 作。
在審批流程中，在系統中包括自動審批模塊5，以實現電子化審批流程。該流程的原因是 因為現階段的標準都只有在本地進行審批、流轉，並通過紙質的方式進行傳遞。但隨著現在 世界各地(包括英國，韓國)提交標準的增多，需要審批標準的人員也從本地擴展到全球， 並且為了標準審批的有效，快捷，便利，紙質的傳遞已經不適宜，因此電子化審批已經迫在 眉睫。所述自動審批模塊5還可以包括電子籤名單元，用以在自動審批過程中實現電子籤名。
此外，所述系統還可以包括標準連結模塊，用以連結標準的數據信息；所述標準連結模 塊通過對office軟體及CAD軟體進行二次開發、並裝入插件，當工程師在諸如word或CAD 軟體中輸入標準號時，將自動提示框，詢問"是否需要査看該標準"；如選確定，標準連結模塊 將自動連結到信息管理系統並査看該標準。
所述系統還可以包括標準件管理模塊，用以査詢標準件的標準信息；所述標準件管理模 塊設定査詢關鍵字，該查詢關鍵字包括零件號、零件名、類別、相應標準號、日期，並對標 準件所對應的標準有對應的連結關係。所述標準件管理模塊還包括導出單元，導出word、 excel 等格式的文件。
這個電子化審批程序搭載在標準化服務信息網中，用戶登錄網站，提交需要審批的標準， 系統會自動將標準流轉到相應的審批人員，直至最後的發布。 上述標準化信息管理系統的標準更新方法，該方法包括
1、標準跟蹤模塊獲取設定網絡中選定標準的更新信息；2、 所述標準跟蹤模塊通過實時檢測設定網站中選定的標準是否有更新內容；若出現更新 內容，由所述標準更新模塊把更新內容在所述標準資料庫中更新；
3、 提示模塊把所述標準更新模塊中獲取的標準更新信息發送至相應用戶；
4、 所述標準跟蹤模塊獲取標準的更新信息後、提交需要審批的標準至所述系統，或者由 用戶提交需要審批的標準至所述系統，自動審批模塊自動將標準流轉到相應的審批人員；而 後若審批人員提交需要審批的標準至所述系統，自動審批模塊自動將標準流轉到相應的審批 人員。
本發明的標準化信息管理系統通過增加標準跟蹤模塊及標準更新模塊，可自動更新標準 的數據信息；同時，還可以把更新信息發送至相應用戶。此外，本發明滿足了標準信息資源 的一致性要求(單一數據源)；實現了全球標準整合以及需要在全球內實現標準資源的共享， 建立一個全球的標準化服務平臺；體現了標準信息資源高效、便捷的維護與訪問；提高標準
化工作流程的高效率。 實施例二
請參閱圖2，本實施例中，提示模塊4與標準跟蹤模塊2連接，當標準跟蹤模塊2檢測到 有標準的更新信息時，通過提示模塊4把更新提示發送至相應用戶。
實施例三
本實施例與上述實施例的區別在於，本實施例中所述標準跟蹤模塊通過人工檢索獲取標 準的更新信息，所述標準更新模塊由人工更新所述標準資料庫中標準的數據信息。
這裡本發明的描述和應用是說明性的，並非想將本發明的範圍限制在上述實施例中。這 裡所披露的實施例的變形和改變是可能的，對於那些本領域的普通技術人員來說實施例的替 換和等效的各種部件是公知的。本領域技術人員應該清楚的是，在不脫離本發明的精神或本 質特徵的情況下，本發明可以以其他形式、結構、布置、比例，以及用其他元件、材料和部 件來實現。在不脫離本發明範圍和精神的情況下，可以對這裡所披露的實施例進行其他變形 和改變。
如，本發明還可以對除了標準件外的一般件、圖紙、SOR所對應的標準信息進行管理。
權利要求
1、一種標準化信息管理系統，其特徵在於，其包括一標準資料庫，用以存儲標準的數據信息；一標準跟蹤模塊，用以獲取設定網絡中選定標準的更新信息；一標準更新模塊，用以根據所述標準跟蹤模塊中獲取的標準更新信息，更新所述標準資料庫中標準的數據信息；一提示模塊，用以把所述標準跟蹤模塊中獲取的標準更新信息發送至相應用戶；所述標準跟蹤模塊、標準更新模塊分別與所述標準資料庫連接。
2、 根據權利要求1所述的標準化信息管理系統，其特徵在於所述標準跟蹤模塊通過實時檢 測設定網站中選定的標準是否有更新內容；若出現更新內容，由所述標準更新模塊把更新 內容在所述標準資料庫中更新。
3、 根據權利要求I所述的標準化信息管理系統，其特徵在於所述標準跟蹤模塊通過人工檢 索獲取標準的更新信息，所述標準更新模塊由人工更新所述標準資料庫中標準的數據信 息。
4、 根據權利要求1所述的標準化信息管理系統，其特徵在於所述提示模塊通過郵件、或短 信、或電話的方式發送標準更新信息，或者在用戶登錄本管理系統時發出提示。
5、 根據權利要求1所述的標準化信息管理系統，其特徵在於所述提示模塊包括第一對應單 元，以顯示標準與人的對應關係，供提示模塊獲取對應的用戶。
6、 根據權利要求1所述的標準化信息管理系統，其特徵在於所述提示模塊包括-第二對應單元，以顯示標準與產品的對應關係； 第三對應單元，以顯示產品與用戶的對應關係；通過所述第二對應單元、及第三對應單元顯示標準與人的對應關係，供提示模塊獲取 對應的用戶。
7、 根據權利要求1所述的標準化信息管理系統，其特徵在於所述系統還包括檢索模塊，以通過關鍵字對標準進行檢索；權限設置模塊，以設置各用戶權限，不同權限的用戶顯示不同的界面。
8、 根據權利要求1所述的標準化信息管理系統，其特徵在於所述系統包括自動審批模塊， 所述標準跟蹤模塊獲取標準的更新信息後、提交需要審批的標準至所述系統，或者由用戶 提交需要審批的標準至所述系統，所述自動審批模塊自動將標準流轉到相應的審批人員； 而後若審批人員提交需要審批的標準至所述系統，所述自動審批模塊自動將標準流轉到相 應的審批人員。
9、 根據權利要求8所述的標準化信息管理系統，其特徵在於所述自動審批模塊還包括電子 籤名單元，用以在自動審批過程中實現電子籤名。
10、 根據權利要求1所述的標準化信息管理系統，其特徵在於所述系統還包括標準連結 模塊，用以連結標準的數據信息；所述標準連結模塊通過對o伍ce軟體及CAD軟體進行二次開發、並裝入插件，當工 程師在設定軟體中輸入標準號時，將自動提示框，詢問"是否需要查看該標準"；如選確定， 標準連結模塊將自動連結到信息管理系統並査看該標準。
11、 根據權利要求1所述的標準化信息管理系統，其特徵在於所述系統還包括標準件管 理模塊，用以查詢標準件的標準信息；所述標準件管理模塊設定査詢關鍵字，該査詢關鍵字包括零件號、零件名、類別、相 應標準號、曰期。
12、 根據權利要求1所述的標準化信息管理系統，其特徵在於所述標準件管理模塊還包 括導出單元，導出word、 excel格式的文件。
13、 權利要求1至12任意一項所述標準化信息管理系統的標準更新方法，其特徵在於 該方法包括標準跟蹤模塊獲取設定網絡中選定標準的更新信息；所述標準跟蹤模塊通過實時檢測設定網站中選定的標準是否有更新內容；若出現更新 內容，由所述標準更新模塊把更新內容在所述標準資料庫中更新；提示模塊把所述標準跟蹤模塊中獲取的標準更新信息發送至相應用戶。
14、 根據權利要求13所述的標準更新方法，其特徵在於所述方法還包括所述標準跟 蹤模塊獲取標準的更新信息後、提交需要審批的標準至所述系統，或者由用戶提交需要審 批的標準至所述系統，自動審批模塊自動將標準流轉到相應的審批人員；而後若審批人員 提交需要審批的標準至所述系統，自動審批模塊自動將標準流轉到相應的審批人員。
全文摘要
本發明揭示一種標準化信息管理系統及其標準更新方法，所述系統包括標準資料庫，用以存儲標準的數據信息；標準跟蹤模塊，用以獲取設定網絡中選定標準的更新信息；標準更新模塊，用以根據所述標準跟蹤模塊中獲取的標準更新信息，更新所述標準資料庫中標準的數據信息；提示模塊，用以把所述標準跟蹤模塊中獲取的標準更新信息發送至相應用戶。本發明的標準化信息管理系統通過增加標準跟蹤模塊及標準更新模塊，可自動更新標準的數據信息；同時，還可以把更新信息發送至相應用戶。
文檔編號G06Q10/00GK101436200SQ20081020781
公開日2009年5月20日 申請日期2008年12月25日 優先權日2008年12月25日
發明者原 李, 王德新, 菁 肖, 衛 蔡 申請人:上海汽車集團股份有限公司