如何高效地撰寫一篇畢業論文？Microsoft 365助你創作力滿滿
2025-05-30 03:08:11
畢業季的學生總是很忙碌，不停投遞簡歷尋找心儀工作的同時，還要發動頭腦風暴撰寫畢業論文，梳理思路製作答辯PPT，一天恨不得有48小時。對於畢業生來講，一款能夠像導師一樣提供強大助力的高效率編輯軟體，就如同士兵手中高精尖的武器裝備，可以讓學生們在畢業季的血雨腥風裡戰無不勝，所向披靡。
作為學術領域最常用的圖文編輯軟體，Office一直做的很棒。今年4月21日由Office365正式升級而成的Microsoft 365則更為耀眼。這款軟體新增的人工智慧服務、豐富的創作素材內容及模版，可以更好地幫助學生提高論文撰寫效率，優化答辯文件的展示效果。畢業季，Microsoft 365將大顯身手，成為學術界強大而低調的背後功臣。
從格式到內容，只有你想不到沒有Word做不到
一篇優秀的論文，無論是內容還是排版，都需要付出很多的心血。通過Microsoft 365 中的Word，你可以寫出一篇格式清晰，內容準確的優質論文。
一、 論文內容
寫過論文的都知道，要想開篇就吸引審稿人，須在摘要部分簡明扼要，準確無誤的對論文核心思想進行總結。中文部分自不必說，一定是作者深思熟慮之後慎之又慎的高度凝練，而英文部分，則需要作者具備較為深厚的語言功底，將中文含義準確地翻譯成英文。Microsoft 365Word提供的Rewrite Suggestions 能夠在保持原意的同時，重新組織語言，使其更加直觀和清晰，大大節約論文作者的翻譯時間。同時，拼寫檢查和語法功能也更加精準，可以為作者提供準確的修改建議，如下圖所示。
對於中文語法的提醒，也同樣非常智能，可以幫助你在論文協作過程中，及時發現失誤並做出調整。
更讓人心動的是，全新的Microsoft 365的Word組件增加了內容查重功能用以幫助畢業生進行寫作，規範地對文獻進行引用，省去不必要的麻煩。這項新功能，對於畢業季的學生來講，無疑是雪中送炭。不過，目前該功能尚未出現在國行版的軟體中，海外留學的學子們可以先行感受這一功能帶來的高效便捷。相信隨著未來科技壁壘消除，國內的學生們也可以享受到這一強大的服務。另外，對於論文撰寫者來說，每一刻的靈感閃現都需要被記錄下來。Microsoft 365 Word所提供的自動保存服務更便捷，更人性化。除了Ctrl+S的保存方式，自動保存將提供文檔存儲於雲端的服務。不同設備，不同的作業系統(包括Windows、macOS、iOS 以及 Android)，都可以讀取，畢業生們可以隨時隨地對自己的論文進行編輯，不錯過任何一個頭腦風暴的高光時刻。
二、 論文排版
如果說論文內容是一篇論文的「靈魂」，那麼排版則是這篇論文的「外衣」。一篇論文吸引人的程度，很大程度上是由「外表」是否符合其科研氣質決定的。因此，在展示論文的「靈魂」前，好先穿上嚴謹準確的「戰衣」。Word一出，「戰衣」必成。
國內大學對於畢業論文的格式，樣式有著不同的要求。寫論文之前，必須細緻掌握本校的格式要求，按照提前按照要求對頁面布局，樣式，頁眉頁腳等一系設置做好調整。若是等全文都寫完了再來做這些事情，那痛苦程度簡直難以言表，你自不必問我是如何知道的，好在Word功能強大，學校提出的各類格式要求，Word都能幫助你實現。
1. 設置正文樣式、標題樣式
度量單位，頁邊距，裝訂線距離這類基本設置暫且不表，首先說一說這論文正文樣式、標題樣式的設置。
論文正文樣式的設置可以通過新建一個新的正文樣式，並命名為一個簡單易懂的名字，如「論文正文」，然後對這個新建的樣式進行格式調整，如對字體，段落的調整。
標題樣式也是論文寫作中的一個非常重要的環節，因為標題樣式會對自動形成目錄產生非常大的影響。鑑於大多數學校對中英文摘要、附錄、致謝等大標題的樣式有不同的要求，因此可以按照要求，對各層次的標題進行設置或者新建新的標題樣式，然後在相應的論文標題部分套用樣式。
2. 設置項目符號、多級編號
其次，Word提供了豐富的項目符號以及層級清晰的多級編號，這些符號和編號的使用可以讓論文看起來更直觀，讓審稿人快速抓到你的論文重點，提高你的論文在審稿人心目中的印象分。
3. 設置複雜頁碼
最不能放過的變態環節，就是「花樣繁多」的頁碼設置。Word強大的分節符讓你輕鬆實現分層次插入頁碼，花樣再多也能輕鬆搞定。
通常情況下，封面、原創聲明部分不要頁碼，而中英文摘要、目錄部分要用羅馬數字頁碼，與此同時，正文卻要用阿拉伯數字頁碼。這種複雜的頁碼設置需要論文設置為三節，因此，我們要在每一個需要分節部分的領先個字前面加入分節符。
然後對頁眉和頁腳設置，取消「連結到前一條頁眉」。雙擊需要插入頁碼的位置，文檔會打開設計的「頁眉和頁腳工具」的隱藏窗口。將光標置於此小節的領先張文檔的頁眉位置，會看見文檔右側有「與上一節相同」字樣。點擊頂部導航窗口的「連結到前一條頁眉」按鈕即可。對頁碼進行設置，將光標置於頁碼處，點擊「頁碼」→「頁面底端」→「普通數字2」，然後再設置頁碼格式。
設置之後，效果如圖：
論文答辯不可怕，Power Point幫你做到胸有成竹
當然了，擁有內容無誤，格式準確的論文只是畢業季中的一個環節。答辯PPT的創作仍需要畢業生投入大量的心血。只有形式新穎，內容完整，設計合理的PPT才能幫助畢業生在答辯環節獲得答辯導師們的青眼，順利通過論文答辯。
Microsoft 365的PPT服務新增了很多新穎的幻燈片模板，其中的教育類模板可以為各專業的畢業生提供創作靈感，優化畢業生答辯PPT的展示效果。Microsoft 365 的PPT服務新增了更多的美圖和視頻，還引入了大量的新字體和新圖標。這些圖像資源，將極大的方便畢業生進行答辯PPT的創作。只要你敢想，PowerPoint都可以為你提供相應的資源。
更值得一提的是，PowerPoint 中全新推出的 Presenter Coach可以幫助演講者在論文答辯之前的排練環節不斷總結問題，以提升最終的答辯效果。該功能通過人工智慧服務來判斷你的語速是否合適，語言表達方式是否準確，有沒有過多的使用語氣詞，以及你是否只是在朗讀PPT上出現的內容。
Presenter Coach 通過單一音調和演講優化這兩項人工智慧服務幫助演講者進行排練。單一音調功能可以對演講者在排練過程中的語音語調進行採集，通過分析後給演講者做出反饋，幫助演講者在表達的音調方面做出調整。演講優化功能則會很好地提供語法建議，幫助演講者選擇更為合適的措辭進行表達。
儘管目前這一功能尚不支持中文語言，但我相信當該功能正式來到中國市場時，一定能夠讓廣大畢業生的畢業答辯如虎添翼。
在這個科技爆發的時代，習以為常的工具也在與時俱進。似乎每一屆的畢業生都曾在Office軟體的幫助下，交上了滿意的答卷。如今，Office精益求精，不斷創新，以Microsoft 365的姿態強勢登場。基於 Office 構建的Microsoft 365，增加了全新的人工智慧服務、豐富的創作素材內容及模板、以及由雲端賦能的新體驗。此次升級所配備的全新功能，勢必為現在乃至未來的學生，職員，甚至千家萬戶中每一個平凡的你我，帶去更為人性化的幫助，予力全球每一人、每一組織，助其成就不凡。
