學校收費管理計算機自動化管理系統與方法
2023-12-02 20:32:11 1
專利名稱：學校收費管理計算機自動化管理系統與方法
技術領域：
本發明涉及一種學校收費管理系統，更具體地，涉及一種學校收費管理計算機自動化管理系統與方法。
背景技術：
在傳統的學校收費管理系統中，財務收費主要是根據學校相關部門提供的收費明細數據進行收費，或者直接由銀行代為收取，收費項目比較單一且固定。然而，在今天的學校中，在各種變更收費、轉學退費需求改變的情況下，為了配合學校實時掌控資金的變化， 收費系統內資金的收費、退費變得快速且複雜，因此收費系統的「實時」、「分析」和「監控」機能，已變得至關重要。而「實時」、「分析」、「監控」功能則需要招生、學籍系統的管理數據給予支持，希望通過三者的緊密結合來掌控收費、退費，以達到「實時」監控資金流的目標。現有市場上的學校收費管理系統功能單一和不足，只提供了簡單的收費模塊，並無報名系統和學籍系統的對接，且多為單機版，即使為網絡版，也無法利用^ternet讓班主任或學校管理部門實時調取相關收費數據及其它相關數據，造成了許多學校只需要電子表格或花名冊就可以完成收費，這也是許多學校財務無法準確計算收費，造成收費信息無法及時傳遞的，形成收費信息不夠及時準確。因此，將招生、學籍及收費的管理納入到更先進的管理流程中，提高管理水平，使學校各部門對報名、學籍、收費的實時統計和歷史統計達到準確的目的。一種學校收費計算機自動化管理系統與方法遂成為一被關注的焦點。如圖1所示，現有收費管理系統的流程一般為1、財務根據學校教務處或招生辦提供的學生名單及各學生收費標準導入到收費系統中。2、根據提供的收費標準對前來交費的學生進行收費，手工開或用印表機列印票據。3、對需要退費的學生進行退費。4、對學生進行管理。5、根據需要導出各種統計數據。而現有收費管理系統技術的不足(這恰恰是本發明的技術方案克服的缺陷)體現在以下幾個方面1、現有收費系統功能單一，只是純粹的收費，忽略了基礎數據(即學生基礎信息) 的支持和重要性，導致收費系統的基礎數據滯後。2、沒有具體的收費標準或協議，不能直接調用上一學期數據作為本學期的收費標準。3、各種收費單據、協議沒有統一標準的條形碼，無法根據條形碼實時查找收費記錄。4、每次收費前都需要導入學生基礎信息和費用信息，對於學生信息和費用信息的變化不能做到及時更新，數據的準確性不夠。5、沒有內部流程的控制，容易造成各種漏洞。6、統計功能單一，統計數據對除財務之外的部門沒有實際意義，無法得到已繳費人數、繳費比例，應繳費用、欠繳費用等實時和歷史數據。
發明內容
據此，本發明提出一種學校收費管理計算機自動化管理系統與方法，其目的是將報名、學籍、收費三個系統整合到一起，解決原有收費系統的功能單一，同時報名系統是學籍系統的數據基礎，學籍系統則是收費系統的數據基礎，三者的緊密結合將保證基礎數據和收費數據的實時準確。該系統中一次錄入收費信息，第二次直接調用上一次收費信息作為本次收費信息，僅對有變化的數據進行更新，減輕了工作量。各種收費單據、協議都有統一編碼規範，編碼用編碼字母和條形碼同時顯示，收費時利用掃描槍直接掃描條形碼後調取收費信息進行收費，也可以根據條形碼查找收費信息。系統設置了完善的內部流程控制和權限劃分，同一操作權限，也會根據授予的操作對象不同而具有不同的操作。統計功能豐富，且可以統計數據學校各部門都具有實際意義。本發明採用客戶/伺服器的設計模式，其主要目的是在hternet上，以網頁瀏覽作為人機互動方式，針對報名、學籍、收費實現自動化管理，提高學校的日常運作效率，保證收費數據的實時準確。本發明的學校收費管理計算機自動化管理系統，包含以下模塊1、報名管理模塊將各種報名方式的數據進入到報名系統模塊，進行錄取操作，產生錄取數據，列印錄入通知單。2、學籍管理模塊通過報名子模塊產生的數據，產生進入學籍系統的學生(實際入校就讀學生)，進行各種學籍操作。3、收費管理模塊通過第一次錄入的就讀協議，系統會自動列印以後帶條形碼的收費協議和各種單據信息，產生收費、退費數據，進行收費、退費處理，系統列印單據後，收費、退費結束。本發明還給出一種學校收費管理計算機自動化管理方法，包含下列步驟1、選擇報名模塊中報名學生，進行錄取操作，產生錄取數據，列印錄取通知單。2、錄入費用信息，列印各種帶條碼收費單據，財務掃描條碼，調取收費信息與收費單據信息比對，一致則收費或退費，列印收費、退費票據，生成各種統計報表。3、根據繳費信息，進行分班操作，分班後仍可繼續進行跳級、降級、調班、休學等操作，轉學操作需經審核，審核通過招辦錄入費用信息，財務退費。本發明提供的學校收費管理計算機自動化管理系統與方法具有以下優點1、有利於各種數據的完整，提供各種數據的實時和歷史分析統計。2、有利於報名、學籍、收費的協同高效運行，做到內部流程的可控。3、有利於提高學校的管理效率，提升學校整體形象。
圖1是現有收費管理系統的流程圖2是本發明的收費管理系統的流程圖；圖3是本發明的報名管理模塊的流程圖；圖4是本發明的第一收費管理模塊的流程圖；圖5是本發明的第二收費管理模塊的流程圖；圖6是本發明的學籍管理模塊的流程圖。
具體實施例方式有關本發明的詳細內容及技術，現就配合附圖詳細說明如下本發明的主要功能模塊如圖2所示，包含報名管理模塊100，第一收費管理模塊 200，第二收費管理模塊300，學籍管理模塊400。其中，報名管理模塊100針對以下幾種報名情況進行報名操作，一是家長網上報名，二是家長現場報名，三是家長電話報名。家長現場報名和電話報名信息需要手動錄入報名系統中。根據報名匯總表，進行錄取操作，產生錄取匯總表，根據錄取匯總表列印錄取通知書。第一收費管理模塊200主要功能是根據招辦錄入的費用信息，列印就讀協議、獎學金單、退學單等，財務掃描各種單據條碼，核對單據信息與系統信息是否一致，確認後進行收費/退費，列印收費/退費票據，產生各種費用信息統計表。第二收費管理模塊300主要功能是根據招辦錄入的費用變更信息，列印費用變更單等，財務掃描費用表更條碼，核對單據信息與系統信息是否一致，確認後進行變更收費/ 退費，列印變更收費/退費票據。學籍管理模塊400是在學生收費後，對學生進行分班操作，分班後的學生還可以進行跳級\降級\調班\休學\掛讀等操作，學生轉學則需要學部、招辦、財務、校長審核， 審核通過，招辦錄入退費信息，財務退費，轉學結束。現分別就報名管理模塊100，第一收費管理模塊200，第二收費管理模塊300，學籍管理模塊400詳細的運作流程說明如下(一)報名管理模塊100如圖3所示，首先根據就讀報名單(和網上報名信息一致)，錄入報名信息，網上報名不需要填寫(步驟101)，根據錄入的各種報名信息，系統自動生成報名匯總表(步驟 102)，接著進行報名錄取工作，直接從報名匯總表勾選錄取的學生(步驟103)，根據勾選的錄取學生，系統生成錄取匯總表(步驟104)，接著通過系統列印學生錄取通知單，發給錄取學生(步驟105)。( 二 )第一收費管理模塊200 如圖4所示，首先招辦根據收費標準錄入收費或退費實際數據(步驟201)，系統根據錄入的數據，列印就讀協議、獎學金單、退學單等單據，各單據都有統一規範編碼要求的條形碼(步驟20 ，家長拿著單據到財務繳費，財務掃描就讀協議、獎學金單、轉學單等單據的條碼，調取費用信息(步驟203)，財務核對單據信息是否與系統中的信息一致(步驟204)，一致則收費或退費，不一致則退回招辦(步驟205)，收費後系統列印收費/退費票據，自動生成各種收費統計報表(步驟206)。(三)第二收費管理模塊3OO
如圖5所示，首先招辦錄入費用變更信息(步驟301)，系統根據錄入的數據，列印費用變更單等(步驟30 ，家長拿著變更單據到財務繳費，財務掃描變更單據的條碼，調取變更費用信息(步驟303)，財務核對單據信息是否與系統中的信息一致(步驟304)，一致則收費或退費，不一致則退回招辦(步驟305)，收費後系統列印收費/退費票據(步驟 306)。(四)學籍管理模塊400如圖6所示，首先根據繳費信息形成可分班數據(步驟401)，建立班級列表，勾選學生分到各個班級(步驟402)，已分班學生按照需要進行跳級、降級、調班、休學、掛讀操作 (步驟40 ，學部、招辦、財務、校長完成轉學審核(步驟404)，轉學審核通過，招辦錄入轉學退費信息，未通過則轉學操作結束(步驟405)，財務根據招辦錄入的費用信息進行轉學退費，具體操作同收費管理模塊200 (步驟406)。以上所述僅為本發明的較佳實施例，並不用於限制本發明，凡在本發明的精神和原則之內所作定的任何修改、等同替換和改進等，都應包含在本發明保護範圍之內。
權利要求
1.一種學校收費管理計算機自動化管理系統，包括報名管理模塊、第一收費管理模塊、 第二收費管理模塊以及學籍管理模塊，其特徵在於，所述的報名管理模塊將各種報名方式的數據錄入到報名系統模塊，進行錄取操作，產生錄取數據，列印錄入通知單，所述的第一收費管理模塊根據招辦錄入的費用信息，列印學籍信息，財務掃描各種單據條碼，核對單據信息與系統信息是否一致，確認後進行收費/退費，列印收費/退費票據，產生各種費用信息統計表；所述的第二收費管理模塊根據招辦錄入的費用變更信息，列印費用變更單，財務掃描費用表更條碼，核對單據信息與系統信息是否一致，確認後進行變更收費/退費，列印變更收費/退費票據；所述的學籍管理模塊通過報名子模塊產生的數據，產生進入學籍系統的學生，進行各種學籍操作。
2.如權利要求1所述的學校收費管理計算機自動化管理系統，其特徵在於，所述的報名管理模塊針對以下幾種報名情況進行報名操作一是家長網上報名，二是家長現場報名， 三是家長電話報名，其中家長現場報名和電話報名信息需要手動錄入報名系統中。
3.如權利要求1所述的學校收費管理計算機自動化管理系統，其特徵在於，所述的學籍管理模塊用於對學生進行分班操作，分班後的學生還可以進行跳級\降級\調班\休學 \掛讀操作。
4.一種學校收費管理計算機自動化管理方法，包含下列步驟(1)選擇報名管理模塊中的報名學生，進行錄取操作，產生錄取數據，列印錄取通知(2)錄入費用信息，在第一收費管理模塊和第二收費管理模塊中列印各種帶條碼收費單據，財務掃描條碼，調取收費信息與收費單據信息比對，一致則收費或退費，列印收費、退費票據，生成各種統計報表；(3)根據繳費信息，產生進入學籍系統的學生，在學籍管理模塊中進行各種學籍操作。
5.如權利要求4所述的學校收費管理計算機自動化管理方法，其特徵在於，所述的步驟⑴包括根據就讀報名單，錄入報名信息，系統自動生成報名匯總表，並根據報名匯總表上勾選的錄取學生，系統生成錄取匯總表，並列印學生錄取通知單，發給錄取學生。
6.如權利要求4所述的學校收費管理計算機自動化管理方法，其特徵在於，所述的步驟(3)包括進行分班操作，分班後仍可繼續進行跳級、降級、調班、休學操作，轉學操作需經審核，審核通過招辦錄入費用信息，財務退費。
全文摘要
本發明提供了一種學校收費管理計算機自動化管理系統和方法，通過報名管理模塊產生錄取數據，列印錄入通知單，之後第一、第二收費管理模塊根據招辦錄入的費用信息和費用變更信息，列印學籍信息，列印費用變更單，財務掃描各種單據條碼，核對單據信息與系統信息是否一致，確認後進行收費/退費，列印收費/退費票據，產生各種費用信息統計表；最終通過報名子模塊產生的數據，產生進入學籍系統的學生，由學籍管理模塊進行各種學籍操作。本發明實現了報名、學籍、收費三個系統的整合，有利於各種數據的完整，便於實時和歷史分析統計，有利於報名、學籍、收費的協同高效運行，有利於提高學校的管理效率，提升學校整體形象。
文檔編號G06Q50/00GK102236840SQ20111008775
公開日2011年11月9日 申請日期2011年4月8日 優先權日2011年4月8日
發明者孫丹江, 李彥華, 王樹喜, 鄭洋 申請人:北京為明樹人教育諮詢有限公司