財務檔案管理設備的製作方法

2023-05-16 00:17:51

本實用新型涉及一種財務檔案管理設備。

背景技術：

財務類的文檔數據都比較重要，種類都比較多，管理財務文檔一般需要注意以下幾點：文檔的分類要清晰，將不同的文檔分成不同的類別，放在不同的文件夾之內。便於查找，清晰易懂的文件命名。命名能夠反映文件的內容，便於查詢，文件版本記錄要清楚。不同時間、不同時期的不同版本，要分清，文檔流通記錄要記錄，文檔電子備份。為安全起見，對文檔要進行安全掃描備份，防止文件丟失等意外情況，文件管理者的流動管理。管理者流動，會造成文件管理的混亂，所以在交接時一定要交接好。文檔資料是企業的知識財富和智力資源最重要的載體。存儲企業文檔通常要用到文檔櫃。普通的文檔櫃，其僅具有存儲功能，功能比較單一，其不能夠滿足現代化企業對於重要文檔安全管理的需求。現代化企業為了更好保護內部各領域秘密，迫切需求防盜報警功能文檔櫃，利用高科技技術解決文檔安全保存問題。

技術實現要素：

本實用新型的目的在於克服現有技術中存在的上述不足，而提供一種結構設計合理，能夠對文檔進行掃描以及存儲備份於一體的財務檔案管理設備。

本實用新型解決上述問題所採用的技術方案是：一種財務檔案管理設備，包括掃描機構以及紙件檔案存儲機構，所述的掃描機構包括掃描通道、掃描頭以及若干組導向壓輪組，所述的導向壓輪組由兩個相對設置的兩個壓輪構成，兩個壓輪間設置有用於通過紙件的間隙，所述的導向壓輪組設置在掃描通道內，使得導向壓輪組滾動，紙件沿掃描通道前行，所述的掃描頭設置在掃描通 道上，使得紙件通過時，掃描頭對紙件內容進行掃描，所述的紙件檔案存儲機構包括殼體以及若干個存儲格，所述的掃描機構通過皮帶機構滑動設置在殼體上，所述的殼體上設置有滑動槽，所述的掃描機構設置有用於滑動槽配合的滑動塊，所述的滑動塊滑動連接在滑動槽內，所述的殼體設置有若干個導向通道，若干個導向通道的一端分別與對應的存儲格連通，所述的導向通道的設置有若干組導向壓輪組，所述的掃描機構固定在皮帶機構的皮帶上，使得當皮帶機構帶動掃描機構自上而下運動時，所述的掃描通道的一端與導向通道依次進行連通。

進一步的：所述的掃描通道呈L形，所述的掃描通道的前段、拐角段以及末端分別設置有導向壓輪組。

進一步的：所述的存儲格設置有抽屜，所述的抽屜的一側設置有齒孔，所述的齒孔設置有若干個依次排布的輪齒，所述的齒孔內設置有與齒孔配合的齒輪。

進一步的：還包括用於存儲掃描機構掃描的電子件的存儲器，所述的存儲器與用於上傳存儲內容到網際網路的網絡伺服器連接。

本實用新型與現有技術相比，具有以下優點和效果：結構設計合理，對經濟類紙質的文件進行掃描，同時將掃描後的電子文件進行存儲，並通過網絡埠進行上傳備份至雲存儲器，實現了數據的分類，也保證了數據的長久保存，方便查找。

附圖說明

圖1是本實用新型實施例財務檔案管理設備的結構示意圖。

圖2是本實用新型實施例紙件檔案存儲機構的結構示意圖。

圖3是本實用新型實施例掃描機構的結構示意圖。

圖4是本實用新型實施例抽屜的結構示意圖。

具體實施方式

下面結合附圖並通過實施例對本實用新型作進一步的詳細說明，以下實施例是對本實用新型的解釋而本實用新型並不局限於以下實施例。

參見圖1-圖4，本實施例一種財務檔案管理設備，包括掃描機構1以及紙件檔案存儲機構2，所述的掃描機構1包括掃描通道11、掃描頭12以及若干組導向壓輪組13，所述的導向壓輪組13由兩個相對設置的兩個壓輪構成，兩個壓輪間設置有用於通過紙件的間隙，所述的導向壓輪組13設置在掃描通道11內，使得導向壓輪組13滾動，紙件沿掃描通道11前行，所述的掃描頭12設置在掃描通道11上，使得紙件通過時，掃描頭12對紙件內容進行掃描，所述的紙件檔案存儲機構2包括殼體21以及若干個存儲格22，所述的掃描機構1通過皮帶機構14滑動設置在殼體21上，所述的殼體21上設置有滑動槽23，所述的掃描機構1設置有用於滑動槽23配合的滑動塊15，所述的滑動塊15滑動連接在滑動槽23內，所述的殼體21設置有若干個導向通道24，若干個導向通道24的一端分別與對應的存儲格22連通，所述的導向通道24的設置有若干組導向壓輪組13，所述的掃描機構1固定在皮帶機構14的皮帶上，使得當皮帶機構14帶動掃描機構1自上而下運動時，所述的掃描通道11的一端與導向通道24依次進行連通，所述的掃描通道11呈L形，所述的掃描通道11的前段、拐角段以及末端分別設置有導向壓輪組13，所述的存儲格22設置有抽屜25，所述的抽屜25的一側設置有齒孔26，所述的齒孔26設置有若干個依次排布的輪齒，所述的齒孔26內設置有與齒孔26配合的齒輪27，還包括用於存儲掃描機構1掃描的電子件的存儲器，所述的存儲器與用於上傳存儲內容到網際網路的網絡伺服器連接。

本說明書中所描述的以上內容僅僅是對本實用新型所作的舉例說明。本實用新型所屬技術領域的技術人員可以對所描述的具體實施例做各種各樣的修 改或補充或採用類似的方式替代，只要不偏離本實用新型說明書的內容或者超越本權利要求書所定義的範圍，均應屬於本實用新型的保護範圍。