電子文檔生成系統及方法
2023-05-10 03:13:51 2
專利名稱：電子文檔生成系統及方法
技術領域：
本發明涉及一種數據填充系統及方法，尤其是一種電子文檔生成系統及方法。
背景技術：
隨著計算機技術的發展，辦公軟體在日常工作中的應用越來越廣泛。微軟的Word軟體就 是目前辦公軟體中經常使用的一種文字處理軟體。利用Word軟體可以製作出各種合同、表單 等用戶所需的電子文檔。
在實際工作中，用戶在利用Word軟體製作各種合同、表單等電子文檔時，如果合同或者 表單是制式的，則用戶往往先利用Word軟體手動製作出合同或者表單的模板文檔，再通過向 模板文檔中填充數據而生成一個完整的電子文檔。
然而，上述手動製作電子文檔的方法仍然存在工作繁瑣、可維護性差、以及升級不方便 的弊端。例如，當用戶希望對所需的電子文檔做一些修改或改進時，只能手動地重新製作一 個新的電子文檔。
發明內容
鑑於以上內容，有必要提出一種電子文檔生成系統，其可以自動化、快速地生成用戶所 需的完整的電子文檔。
鑑於以上內容，還有必要提出一種電子文檔生成方法，其可以自動化、快速地生成用戶 所需的完整的電子文檔。
一種電子文檔生成系統，包括應用伺服器及數據源。所述應用伺服器包括空白文檔生 成模塊，用於生成一個空白的電子文檔；元素填充模塊，用於生成一個用於向所述空白的電 子文檔中填充模板元素的程序段，並利用該程序段將所述的模板元素自動填充到所述空白的 電子文檔中，從而生成一個模板文檔；及數據導入模塊，用於從所述數據源中獲取所需的數 據，並將所獲取的數據填寫到所述模板文檔相應的位置上以生成完整的電子文檔。
一種電子文檔生成方法，該方法包括步驟生成一個空白的電子文檔；生成一個用於向 所述空白的電子文檔中填充模板元素的程序段，並利用該程序段將所述模板元素自動填充到 所述空白的電子文檔中，從而生成一個模板文檔；及從一個數據源中獲取所需的數據，並將 所獲取的數據填寫到所述模板文檔相應的位置上以生成完整的電子文檔。
相較於現有技術，本發明所提供的電子文檔生成系統及方法通過生成一個可以向空白電
4子文檔中填充模板元素的程序段，自動地生成一個模板文檔，當需要修改模板文檔時，只需要修改該程序段就可以自動生成修改後的模板文檔，而不用手動地重新製作模板文檔，從而具有可維護性強、升級方便等的特點。
圖l是本發明電子文檔生成系統較佳實施例的系統架構圖。圖2是圖1中應用伺服器的功能模塊圖。圖3是本發明電子文檔生成方法較佳實施例的實施流程圖。
具體實施例方式
參閱圖1所示，是本發明電子文檔生成系統較佳實施例的系統架構圖。該系統主要包括應用伺服器l，網絡2，多臺客戶端計算機3 (以二臺為例)及數據源4。所述的數據源4可以為資料庫、文本(Text，簡稱TXT)文檔或者為一種可擴展標記語言(Extensible MarkupLanguage,簡稱XML)文檔等。本實施例中，所述的數據源4為一個資料庫4。所述應用伺服器1通過網絡2與多臺客戶端計算機3相連，並通過一個連接(圖l中未示出)與資料庫4相連。所述應用伺服器l內包括多個軟體功能模塊，用於執行生成電子文檔的相關操作。該網絡2可以是網際網路、企業內部網或者是其他適用的電子網絡。所述多臺客戶端計算機3提供用戶操作界面，通過該界面，用戶可以訪問應用伺服器l中的各個軟體。所述資料庫4用於存儲生成電子文檔時所需要的數據。
參閱圖2所示，是圖l中應用伺服器l的功能模塊圖。所述應用伺服器l主要包括存儲路徑獲取100，文檔打開模塊110，空白文檔生成模塊120、存儲路徑設置模塊130、元素填充模塊140、數據導入模塊150及存儲模塊160。
所述的存儲路徑獲取模塊lOO用於當用戶選擇調用現存的模板文檔時，從一個配置文檔中獲取該現存模板文檔的存儲路徑。
所述文檔開啟模塊l IO用於根據上述獲取的存儲路徑調用並打開該現存的模板文檔。
所述空白文檔生成模塊120用於當沒有現存的模板文檔可供調用時，生成一個空白的電子文檔。所述的電子文檔可以是一個Word格式的電子文檔。
所述的存儲路徑設置模塊130用於設置上述空白電子文檔的存儲路徑。
所述的元素填充模塊140用於生成一個用於向上述空白電子文檔中填充模板元素的程序段，並利用該程序段將所述的模板元素自動填充到上述的空白電子文檔中，從而生成一個模板文檔。所述的模板元素包括文字標題、表格、圖片等。
所述的數據導入模塊150用於從資料庫4中獲取所需的數據，填寫到模板文檔相應的位置上，以生成完整的電子文檔。
所述的存儲模塊160用於存儲上述完整的電子文檔。
參閱圖3所示，是本發明電子文檔生成方法較佳實施例的實施流程圖。
步驟SIO，用戶根據實際情況判斷是否使用現存的模板文檔。若存在現存的模板文檔，
則用戶可以選擇使用現存的模板文檔，於步驟S 11中，所述的存儲路徑獲取模塊lOO從一個配
置文檔中獲取該現存模板文檔的存儲路徑。
步驟S 12，文檔開啟模塊lIO根據上述獲取的存儲路徑調用並打開該現存的模板文檔。步驟S16，數據導入模塊150從資料庫4中獲取所需的數據，填寫到模板文檔相應的位置
上，生成完整的電子文檔。
步驟S17，存儲模塊160存儲上述完整的電子文檔。
若在步驟S10中，當沒有現存的模板文檔時，用戶可以選擇生成新的模板文檔，則於步驟S13中，所述空白文檔生成模塊120生成一個空白的電子文檔。所述空白的電子文檔可以是Word格式的電子文檔。
步驟S 14，存儲路徑設置模塊l 30設置上述空白電子文檔的存儲路徑。
步驟S 15 ，元素填充模塊l40生成一個用於向上述空白電子文檔中填充模板元素的程序段，並利用該程序段將所述的模板元素自動填充到上述空白的電子文檔中，從而生成一個模板文檔。所述的模板元素包括文字標題、表格、圖片等。
步驟S16，數據導入模塊150從資料庫4中獲取所需的數據，填寫到模板文檔相應的位置上，以生成完整的電子文檔。
步驟S17，存儲模塊160存儲上述完整的電子文檔。
最後所應說明的是，以上實施例僅用以說明本發明電子文檔生成系統及方法的較佳技術方案而非限制，儘管參照較佳實施例對本發明進行了詳細說明，本領域的普通技術人員應當理解，可以對本發明的技術方案進行修改或等同替換，而不脫離本發明技術方案的精神和範
權利要求
權利要求1一種電子文檔生成系統，包括應用伺服器及數據源，其特徵在於，所述應用伺服器包括空白文檔生成模塊，用於生成一個空白的電子文檔；元素填充模塊，用於生成一個用於向所述空白的電子文檔中填充模板元素的程序段，並利用該程序段將所述的模板元素自動填充到所述空白的電子文檔中，從而生成一個模板文檔；及數據導入模塊，用於從所述數據源中獲取所需的數據，並將所獲取的數據填寫到所述模板文檔相應的位置上以生成完整的電子文檔。
2.如權利要求l所述的電子文檔生成系統，其特徵在於，所述的數據 源為資料庫、文本文檔或者為一種可擴展標記語言文檔。
3.如權利要求l所述的電子文檔生成系統，其特徵在於，所述的模板 元素包括文字標題、表格及圖片。
4.如權利要求l所述的電子文檔生成系統，其特徵在於，所述應用服 務器還包括存儲路徑設置模塊，用於設置上述空白電子文檔的存儲路徑；及 存儲模塊，用於按照設置的存儲路徑存儲所述完整的電子文檔。
5.一種電子文檔生成方法，其特徵在於，該方法包括步驟 生成一個空白的電子文檔；生成一個用於向所述空白的電子文檔中填充模板元素的程序段，並利用該程序段將所 述模板元素自動填充到所述空白的電子文檔中，從而生成一個模板文檔；及從一個數據源中獲取所需的數據，並將所獲取的數據填寫到所述模板文檔相應的位置 上以生成完整的電子文檔。
6.如權利要求5所述的電子文檔生成方法，其特徵在於，所述的數據 源為資料庫、文本文檔或者為一種可擴展標記語言文檔。
7 如權利要求5所述的電子文檔生成方法，其特徵在於，所述的模板 元素包括文字標題、表格及圖片。
8 如權利要求5所述的電子文檔生成方法，其特徵在於，該方法還包括步驟設置所述空白的電子文檔的存儲路徑；及 按照設置的存儲路徑存儲所述完整的電子文檔。
全文摘要
本發明提供一種電子文檔生成方法，該方法包括步驟生成一個空白的電子文檔；根據用戶的設定生成一個用於向所述空白的電子文檔中填充模板元素的程序段，並利用該程序段將所述的模板元素自動填充到所述空白的電子文檔中，從而生成一個模板文檔；及從一個數據源中獲取所需的數據，並將所獲取的數據填寫到所述模板文檔相應的位置上以便生成完整的電子文檔。本發明還提供一種電子文檔生成系統。相較於現有技術，本發明可以自動化、快速地生成用戶所需的完整的電子文檔。
文檔編號G06F17/24GK101499057SQ200810300258
公開日2009年8月5日 申請日期2008年1月29日 優先權日2008年1月29日
發明者李忠一, 金東巍, 傑 黃, 黃新宇 申請人:鴻富錦精密工業(深圳)有限公司;鴻海精密工業股份有限公司