excel中隔一行插入相同內容（Excel如何隔行插入相同內容）

2023-04-13 03:31:18

本期簡介：Excel藉助輔助列隔行插入相同內容

今天一位同事遇到一個問題，手裡有一個Excel文件，需要在每一行的下面再插入一行，簡單的來說就是隔行插入；下面分享一下我的辦法

一、實現原理

1、插入輔助列

2、輔助列中輸入數值

3、藉助Excel的排序功能，進行擴展排序。

二、操作步驟

Excel示例

很不巧，我們的某位兄臺，由於最近精神不振，導致一批次的考生在錄入成績時忘記了區分類目，已經分不清每一列是什麼類目，要求在每一個人考生的上面都加上一行，表明每一列的項目名稱

1、選擇其中一列作為輔助列，可以選擇在最後，或者另外插入一列

2、在輔助列中填充一列數據，從1開始排序，到最後一行停止；例如1-12

3、在輔助列最後一位數值下，繼續填充數字。再開始的數字要小於輔助列的第一位數字，例如0.1；後續排列數字依次填充，例如0.1-11.1.

4、選擇輔助列，進行擴選當前區域排序。

5、排序完成後，在0.1--11.1行目就生成了帶有輔助列數值的空白行

6、刪除輔助列，即完成了隔行插入空白行的操作。

三、批量空白進行填充

在完成填充空白行之後，我們需要對每一行添加項目類名。

1、先複製需要批量填充的內容

2、選中第一列，即：列A

3、使用Ctrl G定位快捷鍵，選擇空值

4、定位到空值後，所選擇區域就包含列A中出現的空值單元格

5、使用Ctrl V快捷鍵，即可批量粘貼填充的內容，我們再對表格進行美化處理。