一種基於移動電子商務的發票管理系統的製作方法
2023-05-31 22:11:11 2
一種基於移動電子商務的發票管理系統的製作方法
【專利摘要】本發明提供一種基於移動電子商務的發票管理系統，近年來隨著移動電子商務的飛速發展，大量消費者通過移動電子商務平臺進行線上交易活動，然而移動電子商務平臺無法為消費者實時提供交易活動的相關發票，針對此問題，本文提出了一種基於移動電子商務的發票管理系統。發票管理模型將移動電子商務平臺中的交易數據進行同步對接，通過預先制定的數據整合、數據加工和數據匯總等抽取規則，最終生成需要進行發票開具的數據，實現發票的快速開具；同時該模型還提供發票的統一管理維護，對發票使用情況進行全方位的監控。該發票管理模型的應用，解決了移動電子商務領域交易量大，無法進行發票批量開具的難題。
【專利說明】一種基於移動電子商務的發票管理系統
【技術領域】
[0001]本發明涉及一種移動電子商務的發票管理【技術領域】，具體地說是一種針對移動電子商務平臺中的交易活動，為移動電商實現發票的快速開具的發票管理系統。
【背景技術】
[0002]近年來隨著移動電子商務的飛速發展，大量消費者通過移動電子商務平臺進行線上交易活動，然而移動電子商務平臺無法為消費者實時提供交易活動的相關發票；同時移動電子商務平臺線上交易活動類型較多，交易數據量非常龐大，大量消費者要求開具發票，而目前移動電子商務平臺無法實現發票的批量開具。針對以上問題，本文提出了一種基於移動電子商務的發票管理系統。
【發明內容】
[0003]本發明的目的是提供一種基於移動電子商務的發票管理系統。
[0004]本發明的目的是按以下方式實現的，系統包括交易數據同步模塊、發票開具數據抽取模塊、發票開具模塊和發票庫存管理模塊，發票庫存管理模塊將移動電子商務平臺中的交易數據進行同步對接，通過預先制定的數據整合、數據加工和數據匯總抽取規則，最終生成需要進行發票開具的數據，實現發票的快速開具；同時該系統還提供發票的統一管理維護，對發票使用情況進行全方位的監控，其中:
1)交易數據同步模塊
交易數據同步模塊通過與移動電子商務平臺建立安全互信的通信機制，利用數據同步技術將移動電子商務平臺中的交易數據同步到發票管理系統，交易數據同步模塊預先與移動電子商務平臺相互交換安全密鑰，設置專用的交易數據訪問同步通道，實時建立與移動電子商務平臺的互連通信，發票管理系統與移動電子商務平臺建立互連通信後，利用 Secure File Transfer Protocol，安全文件傳送協議簡稱 SFtp 或 File TransferProtocol，文件傳輸協議簡稱Ftp的相關數據通信技術，通過異步通信方式，交易數據增量模式，從移動電子商務平臺周期性的對接交易數據，並實時存儲到發票管理模型對應的數據倉庫中；
2)發票開具數據抽取模塊
發票開具數據抽取模塊是將移動電子商務平臺同步的交易數據通過預先制定的抽取規則，抽取需要開具發票的交易數據，生成需要進行發票開具的數據，發票開具數據的抽取規則包括數據整合、數據加工和數據匯總三種抽取規則，數據整合是將電子商務平臺不同類型的交易數據融合到一起，同時針對多個電子商務平臺的交易數據，實現跨平臺的交易數據整合，數據加工是按照交易數據的類型，自動智能識別不同交易類型的稅率，從而計算得出每筆交易數據的應交稅金和開票金額，數據匯總是將過往未開具發票的數據與本期新產生的發票開具數據進行匯總，同時有選擇的對多期數據和跨平臺數據進行匯總；
3)發票開具模塊發票開具模塊是將生成的發票開具數據通過預先制定的開具樣式，進行發票的快速開具，發票開具模塊利用控制項技術預先為各電子商務平臺靈活制定不同風格的發票開具樣式，同時將發票開具樣式配置到各電子商務平臺在發票管理系統中對應的樣式庫中，發票開具模塊會調取各移動電子商務平臺樣式庫中的開具樣式，進行發票的開具，同時發票開具模塊支持一是單張開具，二是多張批量開具兩種開具方式；
4)發票庫存管理模塊
發票庫存管理模塊主要實現發票的統一管理，實時監控發票的存量情況和使用情況，發票庫存管理模塊包括發票入庫、發票出庫、發票退庫、發票調拔、發票作廢、已開發票查詢和發票庫存查詢的子模塊。
[0005]本發明技術方案帶來的有益效果
本發明能夠實時對接移動電子商務平臺，基於平臺中的交易數據實現發票的快速批量開具。該發票管理模型的應用，解決了移動電子商務平臺交易活動類型較多，交易數據量大，無法進行發票批量開具的難題，同時能夠實現對發票存量情況和使用情況全方位的監控管理。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0006]圖1是發票管理模型架構圖；
圖2是發票庫存管理架構圖。
【具體實施方式】
[0007]參照說明書附圖對本發明的作以下詳細地說明。
[0008]發票管理模型部署在專用的伺服器之上，伺服器跟移動電子商務平臺要求在同一個網絡段內，保證兩者可以互連通信。伺服器上需要搭建應用伺服器為發票管理模型提供應用服務，同時搭建針對該模型專用的資料庫環境，對生成的數據進行高效存儲。發票管理模型採用B/S結構模式(Browser/Server，瀏覽器/伺服器模式)，客戶端PC能夠通過瀏覽器進行遠程訪問，安裝相應的控制項實現發票的快速開具。
實施例
[0009]發票管理模型將移動電子商務平臺中的交易數據進行同步對接，通過預先制定的數據整合、數據加工和數據匯總等抽取規則，最終生成需要進行發票開具的數據，從而實現發票的快速開具；同時該模型還提供發票的統一管理維護，對發票使用情況進行全方位的監控。該模型主要包括交易數據同步、發票開具數據抽取、發票開具和發票庫存管理四大模塊。發票管理模型架構圖如附圖1所示。
[0010]I)交易數據同步
交易數據同步模塊通過與移動電子商務平臺建立安全互信的通信機制，利用數據同步技術將移動電子商務平臺中的交易數據同步到發票管理模型。交易數據同步模塊預先與移動電子商務平臺相互交換安全密鑰，設置專用的交易數據訪問同步通道，實時建立與移動電子商務平臺的互連通信。發票管理模型與移動電子商務平臺建立互連通信後，利用SFtP(Secure File Transfer Protocol，安全文件傳送協議)或 Ftp(File Transfer Protocol,文件傳輸協議)等相關數據通信技術，通過異步通信方式，交易數據增量模式，從移動電子商務平臺周期性的對接交易數據，並實時存儲到發票管理模型對應的數據倉庫中；
2)發票開具數據抽取
發票開具數據抽取模塊是將移動電子商務平臺同步的交易數據通過預先制定的抽取規則，抽取需要開具發票的交易數據，生成需要進行發票開具的數據。發票開具數據的抽取規則包括數據整合，數據加工和數據匯總三種抽取規則。數據整合是將電子商務平臺不同類型的交易數據融合到一起，同時針對多個電子商務平臺的交易數據，可以實現跨平臺的交易數據整合。數據加工是按照交易數據的類型，自動智能識別不同交易類型的稅率，從而計算得出每筆交易數據的應交稅金和開票金額。數據匯總可以將過往未開具發票的數據與本期新產生的發票開具數據進行匯總，同時可以有選擇的對多期數據和跨平臺數據進行匯總；
3)發票開具
發票開具模塊是將生成的發票開具數據通過預先制定的開具樣式，進行發票的快速開具。發票開具模塊利用控制項技術預先為各電子商務平臺靈活制定不同風格的發票開具樣式，同時將發票開具樣式配置到各電子商務平臺在發票管理模型中對應的樣式庫中，發票開具模塊會調取各移動電子商務平臺樣式庫中的開具樣式，進行發票的開具。同時發票開具模塊支持兩種開具方式，一是單張開具，二是多張批量開具；
4)發票庫存管理
發票庫存管理模塊主要實現發票的統一管理，可以實時監控發票的存量情況和使用情況。發票庫存管理模塊主要包括發票入庫、發票出庫、發票退庫、發票調拔、發票作廢、已開發票查詢和發票庫存查詢等子模塊。發票庫存管理架構如附圖2所示。
[0011]發票管理模塊可以為各電子商務平臺建立對應的發票庫房，可以實時查詢發票庫房中發票的存量情況和使用情況。發票庫存查詢可以實時查詢庫房的發票剩餘情況，發票不足時可以通過發票入庫和發票調撥的方式，進行發票的入庫操作；也可以由上級單位向下級單位進行發票出庫操作，供下級單位進行發票開具使用，同時下級單位也可以通過發票退庫把發票回退到上級單位。該模塊對已開發票和空白髮票可以實現作廢，對發票入庫、發票出庫、已開發票情況進行實時監控除說明書所述的技術特徵外，均為本專業技術人員的已知技術。
【權利要求】
1.一種基於移動電子商務的發票管理系統，其特徵在於，系統包括交易數據同步模塊、發票開具數據抽取模塊、發票開具模塊和發票庫存管理模塊，發票庫存管理模塊將移動電子商務平臺中的交易數據進行同步對接，通過預先制定的數據整合、數據加工和數據匯總抽取規則，最終生成需要進行發票開具的數據，實現發票的快速開具；同時該系統還提供發票的統一管理維護，對發票使用情況進行全方位的監控，其中: 1)交易數據同步模塊 交易數據同步模塊通過與移動電子商務平臺建立安全互信的通信機制，利用數據同步技術將移動電子商務平臺中的交易數據同步到發票管理系統，交易數據同步模塊預先與移動電子商務平臺相互交換安全密鑰，設置專用的交易數據訪問同步通道，實時建立與移動電子商務平臺的互連通信，發票管理系統與移動電子商務平臺建立互連通信後，利用 Secure File Transfer Protocol，安全文件傳送協議簡稱 SFtp 或 File TransferProtocol，文件傳輸協議簡稱Ftp的相關數據通信技術，通過異步通信方式，交易數據增量模式，從移動電子商務平臺周期性的對接交易數據，並實時存儲到發票管理模型對應的數據倉庫中； 2)發票開具數據抽取模塊 發票開具數據抽取模塊是將移動電子商務平臺同步的交易數據通過預先制定的抽取規則，抽取需要開具發票的交易數據，生成需要進行發票開具的數據，發票開具數據的抽取規則包括數據整合、數據加工和數據匯總三種抽取規則，數據整合是將電子商務平臺不同類型的交易數據融合到一起，同時針對多個電子商務平臺的交易數據，實現跨平臺的交易數據整合，數據加工是按照交易數據的類型，自動智能識別不同交易類型的稅率，從而計算得出每筆交易數據的應交稅金和開票金額，數據匯總是將過往未開具發票的數據與本期新產生的發票開具數據進行匯總，同時有選擇的對多期數據和跨平臺數據進行匯總； 3)發票開具模塊 發票開具模塊是將生成的發票開具數據通過預先制定的開具樣式，進行發票的快速開具，發票開具模塊利用控制項技術預先為各電子商務平臺靈活制定不同風格的發票開具樣式，同時將發票開具樣式配置到各電子商務平臺在發票管理系統中對應的樣式庫中，發票開具模塊會調取各移動電子商務平臺樣式庫中的開具樣式，進行發票的開具，同時發票開具模塊支持一是單張開具，二是多張批量開具兩種開具方式； 4)發票庫存管理模塊 發票庫存管理模塊主要實現發票的統一管理，實時監控發票的存量情況和使用情況，發票庫存管理模塊包括發票入庫、發票出庫、發票退庫、發票調拔、發票作廢、已開發票查詢和發票庫存查詢的子模塊。
【文檔編號】G06Q30/04GK104463646SQ201410819060
【公開日】2015年3月25日 申請日期:2014年12月25日 優先權日:2014年12月25日
【發明者】喬永華, 石丙臣, 呂亞偉, 王耀選 申請人:浪潮軟體集團有限公司