供應鏈金融平臺文檔管理系統的製作方法

2023-05-29 01:02:46 2

本發明涉及金融服務權限的數據處理，具體地說是一種供應鏈金融平臺文檔管理系統。

背景技術：

供應鏈金融服務系統是為實現供應鏈金融業務而設計實現的信息化管理軟體，主要為服務方（銀行或金融機構）、核心企業以及其上下遊企業提供金融服務，用於管理上下遊中小企業的資金流，基於交易、訂單、存貨、資產等有效憑證提供票據管理、到期還款、融資等金融業務。

因為供應鏈金融主要是基於交易、訂單、存貨、資產等有效憑證提供票據管理、到期還款、融資等金融服務，因此在整個的業務中，會產生大量的文檔，例如業務前期的訂單，票據信息，融資申請過程中需要提供的證明材料，資質等，以及貫穿在整個業務過程中，給買賣雙方的各類基於郵件，簡訊等方式的通知，銀行或者金融機構需要產生的各類報表等。隨著平臺的普及，客戶和交易量的增加，對文檔管理這方面的需求，專業性以及系統性的要求就更高。傳統的使用LOB存儲文檔的方式，沒有系統的模塊專門負責管理和維護文檔，使其分散在各個模塊，大大影響了文檔的處理速度，並且存在因為文檔過大問題而影響系統的性能。傳統的文檔管理，都是分散於各個業務模塊，沒有系統有效的管理。其缺陷表現在，第一，分散性，影響其他模塊的系統響應速度，比如當某條訂單，上傳了過大的附件以後，會影響系統對這筆業務的相應，同時影響其他用戶的使用；第二，無法統一管理。在金融平臺中，對系統產生的文檔，可能需要保持統一性，比如水印功能，通知模板功能，這些如果分散在各個模塊，容易導致文件不統一，同時也給管理帶來一定的人力成本消耗；第三，無法支持大數據管理。對於金融供應鏈平臺，有些核心企業，可能存在訂單繁多，為了避免手動上傳帶來的人力成本損失以及過程中產生的錯誤，需要批量對文檔進行管理；傳統的分散的文檔管理功能，已經無法滿足金融供應鏈平臺這項業務的發展模式和市場需求。

技術實現要素：

本發明所要解決的技術問題就是提供一種供應鏈金融平臺文檔管理系統，能夠設計一種獨立於其他業務模塊，可以為供應鏈金融平臺提供文檔管理功能，可以實現平臺文檔管理高效化，統一化以及系統化。

為解決上述技術問題，本發明提供的一種供應鏈金融平臺文檔管理系統，該系統設置獨立的文檔管理系統模塊用於接收來自供應鏈金融平臺系統內的各種文檔；所述文檔管理系統模塊下還下設有三個功能子模塊，所述功能子模塊分別為水印管理功能，文檔交互功能，大型數據管理功能。

在上述技術方案中，所述文檔管理系統模塊具備系統中所有文檔的查詢，重新發送功能。

在上述技術方案中，所述水印管理功能是指，對於系統產生的文檔，在文檔管理模塊，可以對不同的文檔，添加水印功能。

在上述技術方案中，所述文檔交互功能是指，在業務過程中，系統可以向外傳送文檔，消息，或者從外部系統，獲取文件。

在上述技術方案中，所述大型數據管理是指，當系統需要處理大批量的數據時，在系統中，可以設置一個公開的目錄，系統可以設定程序，自動的去掃描路徑下的可解析的文件，然後自動的轉換成系統中的交易數據。

與現有技術相比，本發明的有益效果在於：1. 對於系統中出現的文檔，實現集中管理，文檔可以在不同的業務模塊中進行交互，同時又可以集中的查詢和處理，增加的系統的靈活性；2. 文檔的交互，可以從各個模塊產生，當需要發送給外部系統進行交互時，都通過文檔管理系統模塊來完成，保證了系統的接口統一性；3. 文檔處理功能全面，系統中支持的文檔處理方式，包括通知文檔的發送，列印，支付信息的交互等，都可以在文檔管理系統模塊實現，同時使用到各個業務模塊，增加了系統文檔處理的全面性；4. 靈活地設計理念使得平臺可以滿足各種不同業務中出現的不同文檔，平臺提供豐富的文檔類型以及處理方式，以滿足不同業務流程對文檔的差異需求；5. 實現了文檔在供應鏈金融服務平臺中各個業務模塊的信息共享和交互。

附圖說明

圖1為本發明的流程圖。

具體實施方式

以下結合附圖對本發明的具體實施例作進一步的詳細描述：

如圖1所示，本發明的供應鏈金融平臺文檔管理系統是屬於供應鏈金融平臺，但是又獨立於其他業務模塊的管理系統。該業務模塊提供以的功能包括系統中所有文檔的查詢，重新發送功能；水印管理功能，文檔交互功能，大型數據管理功能。

本發明的供應鏈金融平臺文檔管理系統，該系統設置獨立的文檔管理系統模塊用於接收來自供應鏈金融平臺系統內的各種文檔；所述文檔管理系統模塊下還下設有三個功能子模塊，所述功能子模塊分別為水印管理功能，文檔交互功能，大型數據管理功能。

在上述技術方案中，所述文檔管理系統模塊具備系統中所有文檔的查詢，重新發送功能。文檔查詢是指，當文檔在其他業務模塊上傳到系統中以後，系統都將這些文檔，集中，統一存儲在文檔管理系統中。用戶可以通過這個菜單，查詢到各個模塊的相關文檔。該文檔還支持按照模塊分類，方便用戶系統查詢各個模塊的文檔，而不需要頻繁的在各個模塊之間的切換。另外，在權限控制方面，也更便於管理。不用把權限功能分散在各個模塊，分別去授權，可以集中在文檔管理模塊進行管理。

在上述技術方案中，所述水印管理功能是指，對於系統產生的文檔，在文檔管理模塊，可以對不同的文檔，添加水印功能。

在上述技術方案中，所述文檔交互功能是指，在業務過程中，系統可以向外傳送文檔，消息，或者從外部系統，獲取文件。

在上述技術方案中，所述大型數據管理是指，當系統需要處理大批量的數據時，在系統中，可以設置一個公開的目錄，系統可以設定程序，自動的去掃描路徑下的可解析的文件，然後自動的轉換成系統中的交易數據。

在供應鏈金融平臺中，文檔管理系統，可以對各個業務模塊需要使用的文檔，或者是從外部上傳到系統中的文檔，進行統一和有效的管理。

如圖1所示，各個模塊都可以向文檔管理模塊發送消息，而文檔管理模塊收到各個模塊傳遞過來的信息以後，可以對文檔進行處理，存儲或者查詢。文檔處理包括，通過不同的方式，例如PRINT，MAIL，SMTP等方式，實現文檔與其他系統的交互。