一種合同製作和評審裝置的製作方法
2023-06-11 15:38:46
專利名稱：一種合同製作和評審裝置的製作方法
技術領域：
本發明涉及合同製作和評審的裝置。
背景技術：
對於銷售合同來說，一般需約定訂貨信息條款、運輸及倉儲條款、支付及結算條款、交貨及風險條款等，現有計算機系統對於銷售合同的製作是將所有合同要素信息進行收集並錄入，然後再提交各有關部門進行逐一評審，待所有評審環節通過後，銷售合同方可正式生成；若其中某一環節審批不通過，銷售合同則退回至初始狀態，由原合同製作部門重新修改後，再提交至各有關部門進行重審。通常，銷售合同的信息量大，依賴於人工收集並錄入到計算機系統，這種操作方式效率不高並且容易錄入錯誤。此外，在合同評審環節，為確保合同內容符合公司管理規定，必須要求相關部門進行逐一審批，如市場部門、商務部門、物流部門、財務部門、法務部門、公司領導等等，審批流程長，審批效率低，容易造成審批失誤；若其中某一環節審批未通過，則需退回修改並重新提交審批。
發明內容
本發明旨在提供一種能提高合同製作效率、加快合同評審的速度的合同製作和評
審的裝置。一種合同製作和評審裝置，包括:
外部通信接口，用於與外部系統進行通信，接收來自外部系統的訂貨需求信息，並將訂貨需求信息通過數據接口存儲到資料庫中；接收來自外部系統的訪問請求，以及向外部系統發送信息；
合同資料庫；用於存儲訂貨需求信息和合同信息；
數據接口，用於連接和訪問資料庫的資源；
輸入合同管理單元，包括合同輸入單元、合同評審單元和第一合同生成單元；合同輸入單元，錄入合同條款信息；第一合同生成單元，根據錄入的合同條款信息和訂貨信息生成合同信息；合同評審單元，根據業務邏輯，生成的合同信息的合規性進行評審，符合規定，評審通過，並將合同信息通過數據接口存儲到資料庫中；不符合規定，審批不通過，退回；
模塊合同管理單元，包含合同模板資料庫和第二合同生成單元；合同模板資料庫用於存儲事先被定義和評審好的能滿足合同製作引用需求的一組規範的合同模板，第二合同生成單元讀取資料庫中的訂貨信息，根據訂貨信息引用合同模板資料庫中的合同模板生成合同信息，並將合同信息通過數據接口儲存到資料庫中。本發明所述的合同製作和評審裝置，製作合同存在兩種方式，輸入生成方式和模板自動生成方式。輸入生成方式，合同輸入單兀輸入合同條款信息，第一合同生成單兀根據合同輸入單元輸入的通過數據接口讀取的合同資料庫中的合同條款信息和訂貨信息生成合同信息，而後合同評審單元進行評審，評審通過，將合同信息通過數據接口存儲到資料庫，評審不通過則返回進行修改。模板自動生成方式，第二合同生成單元根據訂貨信息引用合同模板資料庫中的合同模板生成合同信息，並將合同信息通過數據接口儲存到資料庫中。通過輸入合同管理單元，通過輸入生成方式來新增合同信息時，輸入合同管理單元中的合同評審單元能夠自動對合同內容進行合規性審核，因而其能夠大幅度提高合同的製作效率，簡化合同的評審過程，加快合同評審的速度。當採用模板自動生成方式製作合同時，由於被引用的對象已經事先被定義和評審好，製作合同時可以直接通過，而無需進行評審，因而能夠更加快速地完成合同信息的製作工作，效率更高。
圖1為本發明所述合同製作和評審裝置的原理框圖。
具體實施例方式一種合同製作和評審裝置，如圖1，包括:外部通信接口 11，用於與外部系統2進行通信，接收來自外部系統的訂貨需求信息，並將訂貨需求信息通過數據接口 13存儲到資料庫中；接收來自外部系統的訪問請求，以及向外部系統發送信息；合同資料庫12 ;用於存儲訂貨需求信息、合同信息及合同狀態信息；數據接口 13，用於連接和訪問資料庫的資源；輸入合同管理單元14，包括合同輸入單元141、合同評審單元143和第一合同生成單元142 ；合同輸入單元141，錄入合同條款信息；第一合同生成單元142，根據錄入的合同條款信息和訂貨信息生成合同信息；合同評審單元143，根據業務邏輯，生成的合同信息的合規性進行評審，符合規定，評審通過，並將合同信息通過數據接口存儲到資料庫中；不符合規定，審批不通過，退回；模塊合同管理單元15，包含合同模板資料庫151和第二合同生成單元152 ；合同模板資料庫151用於存儲事先被定義和評審好的能滿足合同製作引用需求的一組規範的合同模板，第二合同生成單元152讀取資料庫中的訂貨信息，根據訂貨信息引用合同模板資料庫中的合同模板生成合同信息，並將合同信息通過數據接口儲存到資料庫中。
權利要求
1.一種合同製作和評審裝置，包括: 外部通信接口，用於與外部系統進行通信，接收來自外部系統的訂貨需求信息，並將訂貨需求信息通過數據接口存儲到資料庫中；接收來自外部系統的訪問請求，以及向外部系統發送信息； 合同資料庫；用於存儲訂貨需求信息、合同信息及合同狀態信息； 數據接口，用於連接和訪問資料庫的資源； 輸入合同管理單元，包括合同輸入單元、合同評審單元和第一合同生成單元；合同輸入單元，錄入合同條款信息；第一合同生成單元，根據錄入的合同條款信息和訂貨信息生成合同信息；合同評審單元，根據業務邏輯，生成的合同信息的合規性進行評審，符合規定，評審通過，並將合同信息通過數據接口存儲到資料庫中；不符合規定，審批不通過，退回； 模塊合同管理單元，包含合同模板資料庫和第二合同生成單元；合同模板資料庫用於存儲事先被定義和評審好的能滿足合同製作引用需求的一組規範的合同模板，第二合同生成單元讀取資料庫中的訂貨信息，根據訂貨信息引用合同模板資料庫中的合同模板生成合同信息，並將合同信息通過數據接口儲存到資料庫中。
全文摘要
本發明公開了一種合同製作和評審裝置，其製作合同存在輸入生成方式和模板自動生成方式兩種方式。輸入生成方式，製作合同時，輸入合同管理單元中的合同評審單元能夠自動對合同內容進行合規性審核；模板自動生成方式，製作合同時，由於被引用的對象已經事先被定義和評審好，製作合同時可以直接通過，而無需進行評審，其為交易雙方提供一種快速的合同製作及評審裝置，大幅度提高合同的製作效率，簡化合同的評審過程，加快合同評審的速度。
文檔編號G06Q30/00GK103106593SQ20131005559
公開日2013年5月15日 申請日期2013年2月21日 優先權日2013年2月21日
發明者周隆雲, 田鋼, 丁海峰, 董濤, 曾茜, 梁逸 申請人:廣州寶鋼南方貿易有限公司