excel複合餅圖怎麼分別選取數據（Excel技巧一張複合餅圖）

2023-08-01 12:41:57 2

餅圖，是我們平時工作中經常使用到的一類圖表，它可以清楚地展示各類在整體中的佔比大小，容易讓人捕捉到關鍵點。

但是，餅圖如果沒做好，反而會弄巧成拙。

比如，下圖表格數據，需要用餅圖來分析各地區的成單數。

我們先來看第一個餅圖，

在這個餅圖中，我們可以看到一個問題就是，分類較多，而個別分類數值較小，導致這些數值較小的分類在餅圖中辨識度不高。

這種情況，我們要考慮使用複合餅圖來表現。比如，如下效果：

就是把最後幾項數值較小的若干項合併為其它類，並在另一個餅圖中具體表現這些項目的構成情況。

現在我們具體來看一下，複合餅圖怎麼實現？

操作步驟：

一、數據處理

即先將表格裡的數據按照從大到小排序。

因為Excel在劃分第二個餅圖時默認是按照系列的位置來劃分的，即它默認是將表格的最後四個系列合併為其它類，在第二個餅圖中具體表現。

所以我們預先將數據進行降序排序，可以保證數值最小的後四個系列在第二餅圖區。

表格的數據排序完後，如下：

二、插入圖表

選中表格，點擊菜單的【插入】—【插入餅圖或圓環圖】—【複合餅圖】

三、添加數據數據標籤及類別

為了更清楚地知道餅圖的區域及數值，我們可以給圖表添加數據標籤及類別。

選中圖表，右鍵選擇【添加數據標籤】；

圖表上的數值添加好後，再次選擇圖表右鍵—【設置數據標籤格式】，在彈出的【設置數據標籤格式】對話框裡，將【類別名稱】勾選起來，

這時，可以看到圖表添加了對應的數值及類別。

四、修改圖表

以上餅圖，我們可以第二個餅圖包含四個區域，若我想第二個餅圖包含5個區域，那就可以通過修改圖表，設置它的數據系列格式實現。

即選中圖表，右鍵—【設置數據系列格式】，在打開的對話框裡，可以看到「系統分割依據

」默認是按位置，「第二繪圖區中的值」默認是4。這時，我們可以將「第二繪圖區中的值」設置為5。

設置完後，就可以看到有5個區域合併為第一個餅圖的其他選項，相應第二個餅圖就包含5個區域了。

補充說明：

在【設置數據系列格式】對話框裡，我們可以看到「系統分割依據」裡面有4個選項，分別為：位置、值、百分比值、自定義。這說明我們可以分別根據這四個選項來劃分第一個餅圖、第二個餅圖的區域。

由於前面在插入圖表前，我們已經有將數據按從大到小排序了，所以我們剛才是直接按位置來劃分。

當然，我們也可以選擇「系統分割依據」按值劃分，值小於「6000」。

同樣道理，大家也可以試試使用其他選項來劃分看看效果。

所以看到這裡，大家應該會問，第一步的將數據排序是不是也可以不做？

沒錯，數據不排序也可以。只要在插入圖表後，將「系統分割依據」設置為按值就可以。

當然，如果第二繪圖區不想要餅圖的，也可以用條形圖，設置方法都一樣，不同的是在插入圖表時選擇【複合條形圖】，

得到的就是如下效果：