基於快速響應二維碼的醫療設備保養管理系統及其方法與流程

2023-05-18 07:42:16 2

本發明涉及輔助醫療信息系統，尤其涉及一種基於快速響應二維碼的醫療設備保養管理系統及其方法。

背景技術：

目前對於醫療設備的保養工作管理的實施，通常有兩種方式，一種是設備科工程人員到達臨床科室現場，對設備進行一定程度的保養，比如清理灰塵,更換配件等，當保養工作完成後，將隨手攜帶的工單交由科室醫務人員籤字,最後統一交由設備科歸檔管理；一種是通過使用掃描槍來掃描粘貼在醫療設備上的一維條形碼，並在配備的平板電腦上進行相關操作完成保養工作的管理。

當醫療設備需要進行保養時，設備科工程人員會攜帶工單到達現場並進行保養工作，完成後，由醫務人員籤字，工程人員則將工單交回設備科歸檔管理。這種管理方法流程雖能一定程度保證保養工作的質量，但存在以下缺點：

(1) 傳統的保養流程，由於是紙質歸檔管理，易出現原件褶皺、丟失等情況，且不便於管理，追溯困難，且由於個人書寫習慣不同，易造成字跡模糊等現象。

(2) 對工程人員無法形成有效的約束。若工程人員出於懶惰的心理，為了應付保養工作，有可能在未對設備進行保養的情況下私自在工單上簽字，敷衍了事，這對於設備的運行埋下了安全隱患。

針對上述的缺點，目前市場上出現了使用掃描槍和一維條形碼技術開發的管理軟體，但不可避免會出現以下缺點：

(1) 由於需購置掃描槍，這會大大增加購置成本，亦增加了日後的維護成本，短時間內成本難以回收。

(2) 掃描槍無法與無線網絡連接，因此難以實時獲取更新數據，這對於在現場進行作業的工程人員和臨床科室人員來說並不方便。

(3) 當工程人員完成保養工作後，只需自己掃描即可確認，但臨床人員是否知悉，或者臨床人員對於保養是否滿意，該方法並不能確認，因此，工程人員有可能懶惰而自己掃描，這對於整個管理無法起到有效監管的作用。

(4) 一維條形碼信息密度過低，數據量小，無法存儲更多的信息，這對於需時常更新保養記錄的醫療設備來說並不合適，並且其糾錯能力較弱，若表面出現汙漬或破損，則無法讀取，而在醫院，由於醫療設備需要經常挪動，會較大概率汙染機身。

因此，考慮到醫院的實際情況，並不適合採用上述方法來管理醫療設備的保養工作。

技術實現要素：

鑑於此，有必要針對的問題，提供一種能更準確、高效率地對醫療設備保養工作進行管理的方法，利用快速響應二維碼來實時查看和更新醫療設備的信息和保養記錄，並通過無線網絡來實現交互。

本申請的一方面提供一種基於快速響應二維碼的醫療設備保養管理系統，所述的系統包括：

設置在醫療設備的包含了醫療設備信息及保養作業記錄的識別單元；

對醫療設備信息及保養作業記錄的實時確定、更新的工作站；

以及讀取識別單元信息並連接工作站的通信單元。

更進一步，所述的識別單元為二維碼識別。

更進一步，所述的工作站建立具有共享的資料庫、訪問地址、管理單元，所述的管理單元可設置權限不一的帳號，訪問並更新所述的資料庫。

更進一步，所述的工作站可生成用於識別的二維碼。

更進一步，所述的管理單元包括：

伺服器接口模塊，用於發送請求並訪問資料庫；

設備模塊，用於錄入新入庫設備與查看已有設備信息；

保養模塊，用於指定新保養工作或查看過往已有保養項目，並可手動確認項目完成；

二維碼生成模塊，用於生成可被掃描的二維碼；

列印通信模塊，用於與印表機通信，可連接印表機並列印二維碼標籤。

更進一步，所述的通信單元包括：

用於讀取並解析所述二維碼記載的信息，並將此信息反饋至數據通信模塊的讀取模塊；

用於向工作站發送請求信息並訪問工作站，同時，還可接受工作站推送的消息通知數據的通信模塊；

對登陸身份進行核驗並可用於對保養工作完成的確認的身份核驗模塊；

與各模塊相連並需要處理各模塊傳輸回來的信號，實現各功能模塊的正常運行的數據處理模塊。

本申請的另一方面，提供一種基於快速響應二維碼的醫療設備保養管理方法，包括以下步驟：

S1，識別設置在醫療設備的包含了醫療設備信息及保養作業記錄的識別步驟；

S2，對醫療設備信息及保養作業記錄的實時確定、更新的確認步驟；

S3，讀取醫療設備信息及保養作業記錄信息並確認保養工作進度的查驗步驟。

本系統具有以下有益效果：

（1） 成本低廉。該系統只需計算機、印表機和手持設備並通過無線網絡進行交互即可完成。

（2） 管理科學。由於引入了信息化管理系統，因此，設備科可以及時有效地跟蹤醫療設備的保養工作，並且，可根據不同類型的醫療設備制定不同的保養方案，提升管理水平，為後期統計分析提供有力支持。

（3） 效率提高。使用人員可快速方便地查看或新增醫療設備信息、制定保養方案，通過掃描快速響應碼，設備科人員和臨床醫務人員能第一時間獲取動態信息，方便管理，不存在信息不對稱、反饋延時等問題。

（4） 責任明確。該系統會對每一臺設備的保養工作進行詳細的記錄，並且由於無人工籤字、紙張工單的介入，杜絕字跡模糊帶來分辨不清、責任不明等現象，同時，系統具有手動確認的功能，因此可明確劃分保養工作的歸屬問題，避免出現了工程人員怠工、醫務人員未告知等情況。

附圖說明

圖1為說明本申請的一種實施例的系統結構示意圖；

圖2為說明本申請的一種實施例的管理軟體結構圖；

圖3為說明本申請的一種實施例的管理軟體的流程圖；

圖4為說明本申請的一種實施例的手持設備使用流程圖。

具體實施方式

為使本發明的目的、 技術方案和優點更加清楚明了，下面結合具體實施方式並參照附圖，對本發明進一步詳細說明。

一種能更準確、高效率、方便地對醫療設備保養工作進行管理的系統。圖1是本系統的一種實施例結構示意圖。該系統主要包括工作站10，快速響應二維碼30、手持設備20和無線網絡40。

工作站10：

包括裝載有開發的管理軟體12、伺服器11和印表機13。

1、管理軟體12：

可用於對系統全局管理，通過訪問伺服器可錄入以及查看全院所有的醫療設備詳細信息，包括設備名稱、購入時間、使用科室和機身號等；

可針對不同醫療設備制定和查看保養方案，並可實時向手持設備端推送消息；

可生成存儲醫療設備詳情、訪問地址和接口信息的二維碼。

圖2為管理軟體結構圖。該管理軟體用C#語言開發，該語言簡潔、高效，可以通過它編寫在.NET Framework上運行的各種安全可靠的應用程式。

伺服器接口模塊121，用於發送請求並訪問伺服器；

設備模塊122，用於錄入新入庫設備與查看已有設備信息；

保養模塊123，用於指定新保養工作或查看過往已有保養項目，並可手動確認項目完成；

二維碼生成模塊124，用於生成可被掃描的二維碼；

印表機通信模塊125，用於與印表機通信，可連接印表機並列印二維碼標籤。

圖3為管理軟體的使用流程圖，現結合圖2進行說明。

管理軟體可在任何計算機上安裝，使用步驟如下：

（1）使用已註冊並具有權限的用戶進行登陸，這是出於數據安全考慮，只有已註冊的用戶進行登陸方能正常使用。

（2）若需要對新入庫的設備進行錄入或查看已有設備，則進入設備模塊。當需要錄入新設備的信息時，比如型號、名稱、廠家以及使用科室等，則需對該類信息進行集合，建立獨立的標識號，並存於伺服器中；當需要查看已有設備時，則通過調用該標識號即可訪問相應設備的信息。

（3）若需要制定或查看保養工作記錄，則進入保養模塊。當需要制定保養工作時，在資料庫中尋找相應標識號並讀取設備信息後，即可自定義並添加多項保養內容，同時對應標識號內的保養信息亦會同步更新，而伺服器會即時將該條更新推送至手持設備端；當需要查看保養記錄時，同樣通過調用標識號進行查看。若要確認保養工作完成，則需要臨床科室人員通過手持設備掃描醫療設備上的二維碼，並在該模塊接收到反饋後，方可確認，確認完畢後，該條保養工作即完成並在伺服器上更新。

（4）若需要生成存儲設備信息的二維碼，則進入二維碼生成模塊，在資料庫中調用標識號並讀取該設備的信息和保養記錄，確認無誤並生成二維碼後，通過與印表機通信模塊與印表機連接後，即可列印出二維碼標籤。

2、伺服器11：

伺服器建立了數據處理系統，使用SQL Server 2008建立了共享的資料庫，用於記錄以及訪問全院的醫療設備詳細信息，並設置了可被外部網絡訪問的IP位址；其中，該伺服器可對訪問用戶進行驗證，由於管理軟體可建立權限不一的訪問用戶，因此可對來訪用戶限定訪問範圍。若訪問用戶為設備科人員，則該系統允許用戶訪問伺服器內的所有數據並進行所有操作；若訪問用戶為臨床科室人員，則該系統僅允許用戶訪問權限設定內的數據，且只能進行部分操作。另外，伺服器可記錄訪問人員的訪問時間和訪問次數。

3、 印表機13:

用於列印存儲著醫療設備信息的二維碼。

二維碼30：

快速響應二維碼，具有存儲大容量信息的優點，信息包括醫療設備名稱、購入時間、使用科室和機身號等，還包括伺服器的訪問地址和接口信息。

手持設備20：

手持設備20包含二維碼讀取模塊24、數據處理模塊23、數據通信模塊22和身份核驗模塊21，這些模塊通過交互而實現設備查看以及保養工作確認等功能。

二維碼讀取模塊24：用於讀取並解析所述二維碼記載的信息，並將此信息反饋至數據通信模塊；

數據處理模23：相當於中央處理器，與各模塊相連並需要處理各模塊傳輸回來的信號，實現各功能模塊的正常運行；

數據通信模塊22：用於向伺服器發送請求信息並訪問伺服器，同時，還可接受工作站推送的消息通知；

身份核驗模塊21：該模塊有兩個作用，第一是用於對登陸身份進行核驗，第二是用於對保養工作完成的確認。

手持設備，包括但不僅限於可支持安卓系統或IOS系統的智慧型手機和平板電腦。其中，

(1) 手持設備內置攝像頭，可用於拍攝以及掃描二維碼，並具有解析二維碼的功能；

(2) 可連接無線網絡並發送請求信息，實現與伺服器的異步和同步交互；

(3) 可直接訪問伺服器並查看醫療設備的信息，亦可通過掃描二維碼來訪問伺服器並查看和確認保養工作完成，以及查看本科室的醫療設備信息。

圖4為手持設備使用流程圖，現結合圖1進行說明。

手持設備主要分為二維碼讀取模塊、數據處理模塊、數據通信模塊和身份核驗模塊，其中，二維碼讀取模塊，用於讀取並解析所述二維碼記載的信息，並將此信息反饋至數據通信模塊；數據處理模塊相當於中央處理器，與各模塊相連並需要處理各模塊傳輸回來的信號，實現各功能模塊的正常運行；數據通信模塊用於向伺服器發送請求信息並訪問伺服器，同時，還可接受工作站推送的消息通知；身份核驗模塊，該模塊有兩個作用，第一是用於對登陸身份進行核驗，第二是用於對保養工作完成的確認。

進一步地，身份核驗模塊需要核驗登陸帳號和密碼是否對應正確，核驗成功後，將發送待機信號至數據處理模塊和數據通信模塊，表明擁有訪問工作站的權利；二維碼讀取模塊用於讀取並解析醫療設備上粘貼的二維碼所記載的信息，並將此信息傳輸至數據處理模塊；數據處理模塊接收到該信息後，則將其記載的訪問請求傳輸至數據通信模塊；數據通信模塊將此請求信息通過無線網絡發送至工作站並訪問其IP位址從而登陸內部伺服器。

具體地，操作步驟如下：

1. 在手持設備上輸入註冊用戶名稱及密碼進行登陸，進入待機狀態並確保與無線網絡正常有效相連。

2. 在待機狀態下，若不掃描二維碼，則可進入消息推送盒，查看是否有信息更新。

3. 掃描二維碼後，通過二維碼讀取模塊獲取其IP位址及訪問請求，通過數據處理模塊進一步處理後，傳輸至數據通信模塊。

4. 數據通信模塊將此信息發送至工作站，隨即驗證訪問用戶合法性及權限，核驗通過後，伺服器通過調用標識號尋找訪問用戶需要查看的設備，並將此設備信息發送回手持設備。

5. 當工程師對醫療設備進行保養後，臨床科室人員需要對該工作進行確認。掃描二維碼並進入確認模式後，身份核驗模塊需要對該要求確認保養工作的用戶進行核驗，並將該核驗消息通過數據通信模塊發送至工作站。當伺服器接收到信息後，通過讀取資料庫中的標識號並驗證對應的用戶、設備與所歸屬科室是否一一對應。若對應，則執行手持設備發送的請求，將未完成狀態的保養工作轉換至已完成，並反饋消息至管理軟體，提醒設備科人員該保養工作已經確認；若不匹配，則工作站駁回請求，手持設備端提醒確認失敗。

無線網絡40：

無線網絡包括但不僅限於2G/3G/4G，wifi和藍牙。

整個系統中，每臺醫療設備上都附有一張清晰完整的快速響應二維碼，此碼記錄了該設備的基本信息和保養工作記錄，因此，手持設備掃描醫療設備上的二維碼並進行讀取和解析後，通過無線網絡與遠程的工作站進行連接，進而訪問內部的資料庫。工作站裝載有開發的管理軟體，設備科人員可設置多個用戶數量並授予不同權限，臨床科室人員在手持設備端上進行登錄，即可查看和更新本科室的醫療設備信息和保養工作記錄。當設備科工程師完成某一項保養工作後，會告知臨床科室人員並要求其掃描該設備的二維碼進行工作確認，有效杜絕工程師消極怠工等現象。

具體地，工作站內設置有管理軟體，主要由設備科人員使用，用戶可錄入以及查看全院所有的醫療設備詳細信息，包括設備名稱、購入時間、使用科室和機身號等，並且可針對不同醫療設備制定和查看保養方案，生成存儲醫療設備詳情、訪問地址和接口信息的二維碼。

工作站設有一伺服器，建立了數據處理系統，使用SQL Server 2008建立了共享的資料庫，用於記錄以及訪問全院的醫療設備詳細信息，並設置了可被外部網絡訪問的IP位址。另外，由於系統設立了權限不一的訪問用戶，因此該伺服器可對訪問用戶進行驗證，限定來訪用戶查看範圍。若訪問用戶為設備科人員，則該系統允許用戶訪問伺服器內的所有數據；若訪問用戶為臨床科室人員，則該系統僅允許用戶訪問權限設定內的數據。另外，伺服器可記錄訪問人員的訪問時間和訪問次數。

工作站設有一印表機，通過區域網連接可內部共享，用於列印管理軟體生成的二維碼標籤。

以上所述實施例僅表達了本發明的幾種實施方式，其描述較為具體和詳細，但並不能因此而理解為對本發明專利範圍的限制。應當指出的是，對於本領域的普通技術人員來說，在不脫離本發明構思的前提下，還可以做出若干變形和改進，這些都屬於本發明的保護範圍。因此，本發明專利的保護範圍應以所附權利要求為準。