信息處理裝置、信息處理方法及列印控制系統的製作方法
2023-05-01 17:51:56
專利名稱：信息處理裝置、信息處理方法及列印控制系統的製作方法
技術領域：
本發明涉及一種用於對用戶利用諸如複印機、印表機等的外圍設 備(列印裝置)可執行的功能進行靈活控制的信息處理裝置、信息處 理方法和列印控制系統。
背景技術：
近來，廣泛地使用了其中計算機被互連的、諸如網際網路等的計算 機網絡(在下文中簡稱為網絡)。在大樓的樓層上、整個大樓內、各
大樓之間(LAN)、區域中或在世界範圍內的大區域中建立這些網絡。 除了計算機，諸如印表機、傳真機、複印機等的計算機外圍設備 (列印裝置)在很多情況下可以連接到網絡，並且通過網絡可以使用 該計算機外圍設備。在通過網絡的列印操作(網絡列印)中，可以從 遠程位置執行列印操作，這使得能夠在多個計算機之間共享大型且高 速的印表機和昂貴的彩色印表機，並且已普遍使用了通過網絡的打 印。
此外，諸如複印機等的最新列印裝置不限於具有複印原稿的功能 的裝置，而是具有列印來自外部客戶的列印作業的功能、利用電子郵 件將已掃描的原稿電子傳輸至外部設備的功能以及文件傳送功能。該 複印機被稱為MFP (多功能外設)。
另一方面，出現了如下管理問題通過將MFP掃描的信息傳輸 至外部設備而增加了信息洩漏的風險。由於消耗紙張的數量和調色劑 的成本隨著列印副本的數量的增加而增加，因此作為傳統的主題，要 求對於每個用戶限制列印功能以及列印副本的可能數量。從減少TCO (總體擁有成本)的視點來看，該問題是重要的。
關於這些問題，已經提出了一些解決方法。例如，日本專利申請公開No.Hll-134136提出了 一種通過ID管理每個用戶並對於每個ID 限制複印機和印表機的可用功能、資源和時間的方法。
此外，雖然上述多功能外圍設備(MFP)的功能中存在限制使 用的功能，但是在很多情況下，除了系統管理員之外的普通用戶不知 道MFP具有哪些功能。也就是說，儘管系統生產者引入了高功能的 MFP，但是這些功能沒有被充分利用，或不確定是否需要這些功能。
關於這些問題，提出了一些解決手段。例如，日本專利申請公開 No.2004-007477公開了這樣的技術，其中檢測用戶外圍設備的功能和 選項的使用頻率等，並且從服務中心向用戶提供建議，諸如改變每種 顏色或單色的輸出設備等。
在傳統技術的系統中，系統管理員通常為每個用戶設置與功能限 制有關的限制信息，並且通過在系統中以表的形式保存數據來管理和 操作該信息。此外，假定可以通過參照列印作業的設置值來識別所需 的功能、能力和選項。
但是，系統管理員可能傾向於安排使用限制或者可能傾向於推廣 與當前可用的MFP的功能有關的使用。例如，考慮到特殊部門和公 司之間共享的專用紙張以及方便性，該系統管理員可能要求使用裝訂
(staple)。
發明內容
本發明旨在在能夠控制對應於用戶的外圍設備的功能和服務的 使用的授權的系統中，提供一種能夠向用戶靈活地施加為外圍設備所 提供的功能和服務的使用限制和使用推廣的列印控制方法。
為了解決上述問題，根據本發明的用於基於控制每個用戶對外圍
笫一獲取單元，適於獲取與由用戶指定的外圍設備的功能的使用有關 的設置信息；第二獲取單元，適於獲取對應於該用戶的訪問控制信息； 和顯示控制單元，適於當由該第二獲取單元獲取的訪問控制信息許可 由該第一獲取單元獲取的設置信息且由該第一獲取單元獲取的設置
信息未設置由該第二獲取單元獲取的該訪問控制信息所許可的設置 信息時，顯示通知可以基於由該第二獲取單元獲取的訪問控制信息來 改變由該第一獲取單元獲取的設置信息的顯示屏幕。
參照附圖，根據下面對示例性實施例的描述，本發明的其它特徵 將變得更加明了。
附圖描述
結合到本說明書中並且構成本說明書的 一部分的附圖示出了本 發明的實施例，並且與描述一起用於解釋本發明的原理。
圖1圖示了根據實施本發明的第一模式的系統的整體配置。
圖2是圖示在參照圖l描述的系統中的每個功能元件的布置的示 例的視圖。
圖3圖示了適用於本發明的伺服器PC 202、諸如客戶PC等的 PC及諸如MFP 104等的外圍設備的硬體的配置。
圖4圖示了在實施本發明的第一模式中的ACT 105的內容的示例。
圖5圖示了在實施本發明的第一模式中的作業策略108的內容的示例。
圖6圖示了在實施本發明的第一模式中存儲在ACL資料庫107 中的訪問控制信息(ACL)被保存在表中的情況的示例。
圖7圖示了根據本發明的在實施本發明的第一模式中按用戶的 指令發布的作業的示例。
圖8是在實施本發明的第一模式中基於與當Drv 103向MFP 104 發布列印作業時所執行的處理有關的控制程序的流程圖。
圖9是在實施本發明的第一模式中基於與利用當功能應用模式 被設置為"功能利用模式"時所執行的處理的功能有關的控制程序的 流程圖，
圖10圖示了根據本發明的作為作業的設置改變的示意圖表而示 出的示例。
圖11圖示了根據本發明的當可以改變作業的設置時向用戶確認 設置改變的顯示。
具體實施例方式
參照附圖，下面將詳細地描述本發明的優選實施方式。
(實施本發明的第一模式)
下面參照附圖描述實施本發明的模式。
圖1示出了根據本發明的系統的整體配置。以UML (通用建模 語言)標記來描述圖1。
根據實施本發明的模式的系統是由通過網絡連接的外圍設備、服 務器PC和客戶PC所配置的系統。該系統是用於安排對使用外圍設 備的用戶的訪問限制和諸如列印副本的數量等的作業執行限制的打 印管理系統.該用戶包括個人用戶、公司及組織等。
1認為系統管理員實用程序(在下文中稱為AU ) 100在伺服器PC 上運行，並且設置和管理當前系統。尤其是，AU 100可以設置關於 用戶信息伺服器101的訪問控制信息。
在用戶信息伺服器(在下文中稱為AD)101中管理諸如用戶ID、 口令等的用戶信息，以及關於對於每個用戶和系統中的每個外圍設備 哪個功能被許可使用的訪問控制信息(ACL)。利用例如LDAP(輕量 級目錄訪問協議)伺服器和活動(active)目錄伺服器等來實現AD 101。 在實施本發明的本模式中，訪問控制信息與用戶信息相關聯，並被保 存在AD 101中的ACL資料庫107中。ACL資料庫107可作為外部 資料庫伺服器通過網絡與AD 101連接.後面描述了該訪問控制信息。
票發布伺服器(在下文中稱為SA)102基於存儲在AD 101中的 ACL發布描述關於可用功能的信息的票。該票被稱為訪問控制令牌 (在下文中稱為ACT)。該ACT描述關於對於用戶在系統上的可用 外圍設備等的訪問控制信息，
印表機驅動器(在下文中稱為Drv) 103在客戶PC上運行，並 發布以頁面描述語言(PDL)描迷的列印作業。當使用客戶PC時，
認為執行用戶登錄過程來指定正在使用客戶PC的用戶。雖然沒有執
行指定用戶的過程，但通過向訪客用戶等分配不同於普通用戶的信息
的訪問控制信息，也可能例外地執行後面描述的過程。此外，Drvl03 包括規定列印作業設置值的規則的作業策略108，並基於該作業策略 108適當地改變列印作業設置值。後面詳細地描述了作業策略108。
多功能複印機(在下文中稱為MFP)104充當外圍設備。該MFP 104具有複印紙制原稿和列印從外部印表機驅動器傳輸的列印數據的 功能。該MFP 104也具有讀取紙制原稿和將紙制原稿上的圖像數據傳 輸至外部文件伺服器或郵件地址的功能(發送功能、遠程掃描功能)。 此外，假定該MFP 104具有將數據讀取到另一MFP、傳輸該數據、 並在目標MFP上列印該數據的功能(遠程複印功能)。
訪問控制令牌(在下文中稱為ACT) 105由SA102發布。ACT 105是描述用於控制可執行的(或受限的)功能和服務的、關於用戶 的諸如MFP 104等的外圍設備的訪問控制信息的信息。該ACT 105 由SA 102發布，並通過網絡被傳輸至客戶PC和MFP 104。由每個 外圍設備根據ACT 105來執行來自用戶的列印請求。
設備配置信息106為關於外圍設備的設備配置的信息。它也是關 於外圍設備的、諸如MFP 106的選項信息等的功能和能力的信息。設 備配置信息106可以由MFP管理或在客戶PC和MFP 104之間共享。
圖2是示出了圖l所示的系統中的每個功能元件的布置的示例的視圖。
根據實施本發明的模式的每個終端與網絡201連接。通常，該網 絡201通過連接乙太網(註冊商標)等為諸如在大樓中的特定樓層或 多個連續樓層中的用戶群等的局部用戶群提供服務。例如，當用戶距 離另一用戶較遠時，例如，在用戶位於另一大樓內或遠程位置等的情 況下，可以產生廣域網(WAN) 。 WAN基本上是通過利用諸如全球 範圍乙太網(註冊商標)和ISDN電話電路等的高速數字線來連接某 些區域網(LAN)而形成的集合.這些連接是經由一些總線的簡單電 連接。
在實施本發明的本模式中，假定網絡201由乙太網(註冊商標)配置。
伺服器PC 202與網絡201連接。AU 100和SA 102在伺服器PC 202上運行。伺服器PC 202由對應於諸如Microsoft Windows (註冊 商標)等的OS和用於執行所述OS和管理功能的應用程式等的計算 機來配置，
AD 101在目錄伺服器203上運行。因此，訪問控制信息(ACL) 和用戶信息被保存在目錄伺服器203中。 子網206和207位於網絡201中。 路由器208和209控制配置子網的網絡的分組。 Drv 103在客戶PC 211 - 213和221 - 223上運行。 複印機214 - 216和224 - 226對應於MFP 104。 除了 MFP 104以外的SA和Drv全部可以通過客戶計算機來實 現，或通過將其分布到多個伺服器計算機來實現。也就是說，Drv 103 和SA 102之間的接口及SA 102和AD 101之間的接口可以為諸如網 絡、局部接口、 CPU總線等的物理通信介質。另外，該接口可由被配 置為軟體的、用於消息通信的邏輯接口來配置，此外，上述功能塊中 的每一個都可通過CPU執行程序來執行，並且可以通過硬體電路來 實現。
圖3示出了諸如伺服器PC 202和客戶PC等的PC以及諸如MFP 104等的外圍設備的、用於網絡等上的通信的連接。
首先，下面將描述PC的配置。假定圖3所示的硬體框圖對應於 普通信息處理裝置的硬體框圖，並且普通信息處理裝置的硬體配置可 以被應用於實施本發明的模式的PC。
在圖3中，CPU 1201執行存儲在ROM 1203中或從硬碟1211 加栽到RAM 1202中的OS、應用等的程序。該OS是在計算機上運 行的作業系統的簡稱，並且在下文中該作業系統被稱為OS。可以通 過執行所述程序來實現後面描述的每個流程圖的過程.RAM 1202充 當CPU 1201、工作區等的主存儲器。鍵盤控制器(KBC) 1205控制
來自鍵盤1209和在附圖中未示出的指示設備的鍵輸入。CRT控制器 (CRTC )1206控制CRT顯示器1210的顯示。盤控制器(DKC )1207 控制存儲各種數據的硬碟(HD ) 1211和軟盤(註冊商標)(FD )等 的數據存取。PRTC 1208控制與所連接的外圍設備的信號交換。NIC 1212與網絡連接，並執行與連接到網絡的其它設備的通信控制過程。
下面將描述外圍設備的配置。如圖3所示，在外圍設備中，該外 圍設備的CPU 1301基於存儲在ROM 1302和外部存儲器1303中的 控制程序控制連接到系統總線1304的每一個塊。將在CPU 1301的 過程中產生的圖像信號作為輸出信息通過列印單元I/F 1305輸出到 列印單元(圖像產生裝置引擎)1306。 CPU 1301通過輸入單元1307 與主機PC通信，並可以向該主機PC通知關於外圍設備的信息等。
ROM 1302中的程序ROM存儲CPU 1301的控制程序等。ROM 1302中用於字體的ROM存儲在產生輸出信息中使用的字體數據等。 在ROM 1302中用於數據的ROM中，存儲在主機PC上使用的信息 等。
RAM 1308充當CPU 1301和工作區等的主存儲器，並被配置為 可以通過連接到在附圖中未示出的擴展埠的可選RAM而擴展存儲 器容量。RAM 1308被用作輸出信息擴展區域、環境數據存儲區域、 NVRAM等。
存儲器控制器(MC) 1309存取控制外部存儲器1303。可選地 連接外部存儲器1303，並且該外部存儲器1303存儲字體數據、模擬 程序、表單數據等。此外，操作面板1311由開關、LED顯示器等配 置以用於操作。
掃描儀I/F 1312對從掃描儀單元1313接收的圖像數據執行校 正、處理以及編輯操作。掃描儀單元1313通過輸入通過膝光和掃描 原稿上的圖像而獲得的反射光而將關於圖像的信息轉換成電信號。此 外，電信號被轉換成顏色R、 G、和B中的每一個的亮度信號，並將 該亮度信號讀取為困像數據.當用戶從操作單元1311發布讀取開始 指令時，原稿讀取指令被傳輸至掃描儀單元1313。在接收到該指令時，掃描儀單元1112執行原稿讀取操作。原稿讀取方法可以是其中原稿 被設置在原稿饋送器(在附圖中未示出)上的自動饋送系統。此外，可 以通過將原稿置於玻璃板上並移動啄光單元來掃描原稿。
下面將描述圖l所示的系統的整個操作的概要。
下面將描述每個實際設備的操作序列的示例。
AU 100在AD 101上設置關於每個用戶的訪問控制信息，並且 AD 101存儲該訪問控制信息(ACL)。
在加電或重啟期間，MFP 104請求SA 102發布描述關於MFP 104的訪問控制信息的ACT。
SA 102獲得與MFP 104有關的、存儲在AD 101的ACL資料庫 107中的訪問控制信息。接著，SA102發布包括所獲得的訪問控制信 息的ACT 105,通過SA 102添加用於證明該發布的電子籤名，並將 ACT 105返回至MFP 104。
MFP 104基於在所獲得的ACT 105中描述的訪問控制信息的內 容，將該MFP內部初始化。例如，在MFP的初始屏幕上執行默認的 設置過程。
在向MFP 104發布列印作業之前，Drv 103請求SA 102發布關 於要發布作業的用戶的ACT。
SA 102獲取與其ACT已被請求並已從AD 101的ACL資料庫 107發布其ACT的用戶相對應的訪問控制信息。接著，SA 102產生 反映對於用戶將要許可的設置的ACT 105,為證明SA 102的發布而 放置電子籤名，並將ACT105返回至Drv103。
Drv 103請求MFP 104發布設備配置信息106。 MFP 104參照設 備的性能，產生設備配置信息106，並將該信息返回至Drv103。
Drv 103參照作業策略108，確定作業的設置值，作為該作業標 題(header)添加ACT 105，並將該作業傳輸至MFP 104。
在接收到該作業時，MFP 104比較在加電期間所獲取的ACT中 所描述的訪問控制信息，在該作業中的ACT 105中所描述的訪問控制 信息，以及將在該作業中實際執行的請求內容。此時，如果所請求的 內容被包括在可用功能中，則執行該請求。否則，取消該作業，或以
根據ACT中描述的訪問控制信息被許可的功能來執行該用戶的作業。
實際上，當只被許可執行ACL中的單色列印的用戶執行彩色列印作 業時，該用戶被迫執行單色列印。
在實施本發明的本模式中，MFP 104在加電等期間獲取ACT， 但是可以在每次執行作業時獲取該ACT ，或只利用作業中的ACT 105 控制用戶的作業。
圖4示出了 ACT 105的內容的示例。
部分401示出了關於已獲取ACT的用戶的信息。在該示例中， 用戶為mizuno ，並被分配了有權用戶(PowerUser)的角色。此外， 郵件地址是[email protected]。此外，當MFP 104在加電等期間請求 發布ACT時，則沒有必要包括該部分401。
部分402描述關於功能的屬性信息、對應於該屬性信息的應用模 式，以及關於MFP104中的功能的已獲取ACT的用戶的授權。功能 的應用模式可以是"功能限制模式"和"功能利用模式"，並且後面描述 細節。在該示例中，如下設置關於每個功能的屬性信息的應用模式和 授權。
PDL列印(來自PC的列印功能的類型)功能限制模式，並 且許可用戶( mizuno )使用。
-彩色列印功能限制模式，並且不許可用戶(mizuno)使用。
裝訂功能利用模式，並且許可用戶(mizimo)使用.
圖5示出了作業策略108的內容的示例。在該示例中，裝訂被描 述為關於功能的屬性信息。此外，分別定義了與ACT有關的條件、 設備配置信息以及作業設置。當確定在下面參照圖9所描述的功能利 用過程中是否允許用戶更加有效地利用外圍設備的功能時，使用每個 條件。
條件501與ACT有關.在該示例中，該條件是ACT中的"裝訂" 的屬性名稱且值為"許可".
條件502與設備配置信息有關.在該示例中，該條件是設備配置 信息中的"id—finishing—info"的屬性名稱且值為"Staple(裝訂)"。
條件503與作業設置有關。在該示例中有兩個條件。 一個是
"id—finishing—mode"的屬性名稱的值為"NonStaple(非裝訂)"。另 一個
是"i(Lcopies"的屬性名稱的值為"2"或更多。
Drvl03包括作業策略108，但是管理員用戶可以設置該策略。
圖6示出了其中存儲在ACL資料庫107中的訪問控制信息 (ACL)被保存在表中的情況的示例。
在訪問控制信息中，對於MFP 104的每一個功能，為每個用戶
設置功能應用模式和關於功能使用的屬性或許可/禁止等的控制信息。
在該示例中，除了複印、發送、傳真和列印功能，對於列印處理
期間的列印設置，還可以為每個用戶設置功能應用模式和使用。與通
過設置使用而執行的功能有關，由MFP提供的、諸如盒子功能等的
任何功能可以被應用。
如上所述，由管理員用戶利用AU100來預先設置訪問控制信息。
圖7示出了根據用戶的指令發布的作業的示例。
由標題部分和主體部分來配置作業。標題部分包括指示誰是發
布作業的用戶的認證信息部分601 (用戶ID等)，以及存儲(描述)
ACT 105等的ACT部分602。主體部分由顯示將向複印機請求的工
作的內容的PDL數據部分603等配置。在該示例中，請求包括在主
體部分中的列印數據。ACT部分602存衞描述)由Drv 103從SA 1Q2
接收的ACT 105.
上述內容是根據實施本發明的模式的系統配置和系統操作概要。
下面將參照圖8和9描述由根據實施本發明的本模式的每個設備
執行的詳細過程，
圖8是基於與當Drv 103向MFP 104發布列印作業時所執行的
處理有關的控制程序的流程圖。該控制程序被存儲在客戶PC的ROM
或RAM、 HD等中，由CPU 1201 (或Drv 103)來執行，從而實現
在控制程序中描述的過程。
在圖2中，作為假設，假定Drv 103在客戶PC 211上運行，並
且複印機214為MFP 104。
在S101中，用戶通過應用指令Drv 103開始列印，從而開始打 印作業的產生。
在S102中，Drvl03請求SA102發送ACT105。通過該請求， Drv 103通過接收由SA 102發布並發送的ACT 105來獲取ACT 105。
在S103中，Drv 103從MFP 104獲取設備配置信息106。設備 配置信息106是利用SNMP (簡單網絡管理協議)等獲取的數據的摘 要。SNMP是由IETF RFC 1157等規定的網絡協議。利用該協議和被 稱為MIB的結構化數據，可以獲取關於網絡上的節點的信息。
在S104中，Drv 103參照在S102中獲取的ACT 105，從ACT 105 的部分402逐條檢索關於功能的屬性信息。例如，檢索關於彩色列印、 裝訂等的信息作為關於功能的屬性信息。
在S105中，參照關於功能的屬性信息的應用模式(ConfigMode (配置模式))。Drv 103確定功能限制模式(限制)是否被設置為 應用模式。如果設置了功能限制模式，則控制進行到S106。否則，控 制進行到S107。
在S106中，Drv 103在不與由ACT 105規定的訪問控制信息(諸 如顏色等的列印授權)相牴觸的情況下改變作業的設置值。當作業設 置被改變時，根據訪問控制信息不許可用戶指定的列印設置的信息被 顯示在CRT顯示器1210等的顯示器上，從而向用戶傳輸通知。在改 變用戶指定的列印設置之前，顯示尚未獲取根據訪問控制信息的許可 的信息，獲得用戶許可，接著，在實現中可以做出設置改變。此時， 可以強迫執行自動改變設置的控制以再次指令用戶重新設置列印操 作。例如，在ACT 105的部分402的情況下，彩色列印被設置為"功 能限制模式"，並且用戶的授權指示彩色列印的禁止。因此，當用戶 指定彩色列印作為作業的設置值時，作業設置值被改變成單色列印。 當用戶指定單色列印時，按原樣保持單色列印。在該示例中，根據 ACT改變列印設置，但是用戶可以接收關于禁用列印的通知，並取消 該作業。
在S107中，Drv 103參照關於功能的屬性信息的應用模式 (ConfigMode)，並確定功能利用模式(Useful (有用的))是否被 設置。當功能利用模式被設置時，控制進行到S108。否則，控制進行 到步驟S109。
在S108中，執行功能利用過程作為當應用模式被設置為"功能利 用模式"時要執行的過程。後面參照圖9描述細節。
在S109中，Drv 103確定關於ACT 105的部分402中的所有功 能的屬性信息是否已經完成了 S104-S108中的處理。當完成該處理 時，控制進行到SllO。否則，控制進行到S104,並繼續下一屬性的 處理。
在SllO，通過CRT顯示器1210等將完成上述處理之後的作業 的設置值呈現給用戶，並且該作業被傳輸至MFP 104
圖9是基於與利用當功能應用模式被設置為"功能利用模式"時 的處理的功能有關的控制程序的流程圖。該控制程序被存儲在客戶 PC的ROM或RAM、 HD等中，並由CPU 1201 (或Drv 103 )來執 行，從而實現在控制程序中所描述的過程。
在S201中，Drv 103參照作業策略108檢索對應於關於功能的 屬性信息的規則。
下面參照圖5描述關於裝訂的過程。
在S202中，Drv 103參照在S102中獲取的ACT,並確定其是否 滿足作業策略的條件。如果滿足該策略，則控制進行到S203。否則， 終止該過程。在圖5所示的作業策略中，當根據關於ACT的訪問控 制信息許可裝訂的授權時，則滿足條件，並且控制進行到S203。
在S203中，Drv 103參照在S103中獲取的設備配置信息，並且 確定作業策略的條件是否被滿足。如果滿足條件，則控制進行到S204。 否則，終止當前進程。實際上，當包括裝訂作為設備配置信息的完成 功能時，控制進行到S204。
在S204中，Drv 103參照目標作業的設置，確定作業策略的條 件是否被滿足。如果滿足，則控制進行到S205。否則，終止當前過程.
實際上，由用戶設置的列印作業的設置值指示完成模式中的沒有裝訂 模式，而是指示作為列印副本數量的兩個或更多的副本，控制進行到
在S205中，作業設置信息被改變，以使得作為當由作業策略限 定的所有條件都被滿足時將執行的過程，Drv 103可以允許用戶利用 作業設置中的外圍設備的功能。實際上，使作為列印作業的設置值的 完成模式的裝訂設置有效。此外，當作業設置被改變時，根據訪問控 制信息許可不同於用戶指定的列印設置的設置的信息被顯示在CRT 顯示器1210等的顯示器上，從而通知用戶。在改變用戶指定的列印 設置之前，可以顯示根據訪問控制信息獲取許可的信息，以及不同於 用戶指定的列印設置的設置以方便用戶，並且可以在接收用戶許可之 後做出設置改變。此時，強制的設置改變可以通過再次指令用戶重新 設置列印操作來自動執行。
在上述過程中，參照主要描述裝訂功能的示例，描述改變作業設 置使得用戶可以利用列印作業的列印設置的過程。在上面的處理中， 除了諸如彩色設置、N叩列印等的普通列印設置，對於由外圍設備提 供的任何功能和服務，諸如發送、傳真或盒子功能等，可以靈活地改 變設置。
圖IO是示出在根據實施本發明的本模式的作業設置中的改變的 示意圖表。
印表機驅動器獲取關於作業的信息、關於用戶的ACT的信息、 以及關於輸出目標設備的配置信息.
如圖IO所示，作業信息包括作為設置的單色、作為列印副本的 數量的10個副本及裝訂OFF (關閉)。作為關於ACT的信息，許可 彩色列印及裝訂。作為關於設備的配置信息，提供彩色/裝訂功能。
在該示例中，在作業策略中，作為用戶或管理員的想法，期望利 用裝訂功能。因此，將對設置值進行改變，以使裝訂有效作為作業的 設置值。
此時，向用戶通知可能的設置改變，並且用戶確認該改變。當用 戶同意該改變時，用戶最終設置單色、作為列印副本的數量的10個 副本、裝訂ON (開啟)等作為作業的設置值。實際上，關於是否使 圖11中所示的裝訂設置有效的確認屏幕被顯示，如果用戶指定OK， 則使裝訂有效，而如果指定取消，則使裝訂無效，從而執行列印。此 時，可以準備該屏幕以在相似的屏幕上向用戶指示可以通過ACT使 裝訂設置有效。
(用於實施本發明的第二模式)
也可以在使用MFP 104的操作面板直接發布並處理作業時實現 圖8和9中的過程作為MFP 104內部的過程。此時，用於實現每個過 程的控制程序被存儲在MFP 104的ROM和RAM、 HD中，並通過 CPU 1301執行，從而實現在控制程序中描述的過程。
作為客戶PC上的過程中的差異，每個過程的主體為CPU 1301， 並且主要S103和S110不同。在S103中，獲取由PC所保存的設備 配置信息。在S110中，通過操作單元1311等向用戶呈現已處理的作 業的設置值，接著PC處理該作業。 (應用示例)
在用於實施本發明的模式1和2中，可以如圖6所示為每個功能 設置與外圍設備的功能有關的應用模式。但是，可以為整個系統、每 個外圍設備、每個外圍設備群或每個用戶設置應用模式。顯然，可以 實現這些應用模式的任何組合或它們全部。
儘管已經參照示例性實施例描述了本發明，但是應該理解本發 明不局限於所公開的示例性實施例。下面的權利要求的範圍應被最廣 泛地解釋，從而包括所有這樣的修改、同等結構和功能。
權利要求
1.一種根據控制每個用戶對外圍設備的功能的使用的訪問控制信息而執行處理的信息處理設備，包括第一獲取裝置，用於獲取與由用戶指定的該外圍設備的功能的使用有關的設置信息；第二獲取裝置，用於獲取對應於該用戶的訪問控制信息；和顯示控制裝置，用於當由該第二獲取裝置獲取的訪問控制信息許可由該第一獲取裝置獲取的設置信息且由該第一獲取裝置獲取的設置信息未設置由該第二獲取裝置獲取的該訪問控制信息所許可的設置信息時，顯示通知可以基於由該第二獲取裝置獲取的訪問控制信息來改變由該第一獲取裝置獲取的設置信息的顯示屏幕。
2. —種根據控制每個用戶對外圍設備的功能的使用的訪問控制 信息而執行處理的信息處理設備，包括第 一獲取裝置，用於獲取與由用戶指定的該外圍設備的功能使用 有關的設置信息；第二獲取裝置，用於獲取對應於該用戶的訪問控制信息；以及 設置裝置，用於當由該第二獲取裝置獲取的訪問控制信息許可由 該第一獲取裝置獲取的設置信息且由該第一獲取裝置獲取的設置信 息未設置由該第二獲取裝置獲取的該訪問控制信息所許可的設置信 息時，基於由該第二獲取裝置獲取的訪問控制信息改變由該笫一獲取 裝置獲取的設置信息。
3. 根據權利要求2的信息處理設備，還包括用於獲取關於該外 圍設備的配置信息的第三獲取裝置，其中，當由該第二獲取裝置獲取的訪問控制信息許可由該第 一獲 取裝置獲取的設置信息，由該第 一獲取裝置獲取的設置信息未設置由 該第二獲取裝置獲取的訪問控制信息所許可的設置信息，並且該外圍 設備根據由該第三獲取裝置獲取的配置信息可以處理未被由該第一 獲取裝置獲取的設置信息設置的、由該第二獲取裝置獲取的訪問控制信息所許可的設置信息時，該設置裝置基於由該第二獲取裝置獲取的 訪問控制信息改變由該第 一獲取裝置獲取的設置信息。
4. 根據權利要求2的信息處理設備，其中，為要在該訪問控制 信息中控制的該外圍設備的每個功能設置應用模式，並且當該應用模 式為功能利用模式時，該設置裝置根據由該第二獲取裝置獲取的訪問 控制信息改變由該第一獲取裝置獲取的設置信息。
5. 根據權利要求2至4中的任一個的信息處理設備，其中，當 在該訪問控制信息中許可該用戶進行有效或無效裝訂設置時，該設置 裝置有效地改變由該第一獲取裝置獲取的設置信息的裝訂設置，並且 根據由該第 一獲取裝置獲取的設置信息，使該裝訂設置無效。
6. 根據權利要求2至4中的任一個的信息處理設備，其中，當 在該訪問控制信息中許可該用戶進行彩色列印和單色列印二者，並且 由該笫一獲取裝置獲取的設置信息為單色列印設置時，該設置裝置將 由該第一獲取裝置獲取的設置信息的單色列印設置改變為彩色列印 設置。
7. —種用於信息處理設備的信息處理方法，所述信息處理設備 根據控制每個用戶對外圍設備的功能的使用的訪問控制信息而執行 處理，所述信息處理方法包括第一獲取步驟，獲取與由用戶指定的該外圍設備的功能的使用有 關的設置信息；第二獲取步驟，獲取對應於該用戶的訪問控制信息；以及 顯示控制步驟，當該第二獲取步驟中獲取的訪問控制信息許可該 笫一獲取步驟中獲取的設置信息且該第一獲取步驟中獲取的設置信 息未設置該第二獲取步驟中獲取的該訪問控制信息所許可的設置信 息時，顯示通知可以基於該第二獲取步驟中獲取的訪問控制信息來改 變該笫一獲取步驟中獲取的設置信息的顯示屏幕。
8. —種用於信息處理設備的信息處理方法，所述信息處理設備 根據控制每個用戶對外圍設備的功能的使用的訪問控制信息而執行 處理，所述信息處理方法包括 第一獲取步驟，獲取與由用戶指定的該外圍設備的功能的使用有關的設置信息；第二獲取步驟，獲取對應於該用戶的訪問控制信息；以及 設置步驟，當該第二獲取步驟中獲取的訪問控制信息許可該笫一 獲取步驟中獲取的設置信息且該第一獲取步驟中獲取的設置信息未 設置該第二獲取步驟中獲取的該訪問控制信息所許可的設置信息時， 基於該第二獲取步驟中獲取的訪問控制信息改變該第一獲取步驟中 獲取的設置信息。
9. 根據權利要求8的信息處理方法，還包括獲取關於該外圍 設備的配置信息的第三獲取步驟，其中，當該第二獲取步驟中獲取的訪問控制信息許可該第一獲取 步驟中獲取的設置信息，該第一獲取步驟中獲取的設置信息未設置該 笫二獲取步驟中獲取的訪問控制信息所許可的設置信息，並且該外圍 設備根據該第三獲取步驟中獲取的配置信息可以處理未被該第一獲 取步驟中獲取的設置信息設置的、該第二獲取步驟中獲取的訪問控制 信息所許可的設置信息時，該設置步驟基於該第二獲取步驟中獲取的 訪問控制信息改變該第 一獲取步驟中獲取的設置信息。
10. 根據權利要求8或9的信息處理方法，其中，為要在該訪問 控制信息中控制的該外圍設備的每個功能設置應用模式，並且當該應 用模式為功能利用模式時，該設置步驟根據該第二獲取步驟中獲取的 訪問控制信息改變該第 一獲取步驟中獲取的設置信息
11. 一種根據控制每個用戶對外圍設備的功能的使用的訪問控制 信息而執行列印處理的列印控制系統，包括第一獲取裝置，用於獲取與由用戶指定的該外圍設備的功能的使 用有關的設置信息；第二獲取裝置，用於獲取對應於該用戶的訪問控制信息； 顯示控制裝置，用於當由該第二獲取裝置獲取的訪問控制信息許 可由該第一獲取裝置獲取的設置信息且由該第一獲取裝置獲取的設 置信息未設置由該第二獲取裝置獲取的該訪問控制信息所許可的設 置信息時，顯示通知可以基於由該第二獲取裝置獲取的訪問控制信息來改變由該第一獲取裝置獲取的設置信息的顯示屏幕；和列印裝置，用於當該用戶基於由該顯示控制裝置所顯示的顯示屏 幕發布設置改變指令時，改變並列印由該第一獲取裝置獲取的設置信 息。
全文摘要
本發明提供了一種基於控制每個用戶對外圍設備的功能的使用的訪問控制信息或ACT執行處理的信息處理設備，所述信息處理設備獲取關於用戶指定的外圍設備的功能的使用的設置信息，並且該ACT對應於該用戶。如果ACT許可用戶指定的設置信息，並且如果用戶指定的設置信息未設置該ACT所許可的設置信息，則該設備顯示指示用戶指定的設置信息可以根據該ACT而被改變的屏幕。
文檔編號G06F21/00GK101196969SQ20071014828
公開日2008年6月11日 申請日期2007年9月4日 優先權日2006年12月4日
發明者水野敦之 申請人:佳能株式會社