一種籤章用印機和籤章用印控制方法及其系統的製作方法
2023-05-23 13:40:26 1
專利名稱：一種籤章用印機和籤章用印控制方法及其系統的製作方法
技術領域：
本發明涉及辦公自動化技術，尤其是涉及一種利用電子管理系統實現籤章用印過程的控制方法及設備。
背景技術：
在日常管理工作中，印章的使用和保障，通常是管理人員把公司印章或授權人印章鎖在抽屜中，籤章，蓋印都由管理人員說了算，既沒有監督也無記錄，因此經常發生下屬機構越權使用公司印章或越權使用授權人印章的情況，這樣的情況出現往往會造成公司或單位的重大損失。另外，無法實現遠程控制和管理。特別是對於設立有許多分支機構的公司和單位，由於分支機構又必須使用印章(即使用蓋印的方式而非列印印章方式)，這種情況往往是很難解決的。
發明內容
本發明所要解決的技術問題是提供一種籤章用印機和籤章用印控制方法及其系統，對單位公章或授權人印章進行封閉保管，可以實現籤章用印過程電子化監控與管理。
為了實現上述目的，本發明提供了一種籤章用印控制方法，適於利用電子管理系統實現籤章用印過程的控制，其特點在於，包括步驟一，打開進出紙門移入待用印文件步驟，將待用印文件移入一封閉的籤章用印機內，將待用印文件形成相應電子文本和/或圖形文件，並顯示文件圖片；步驟二，自動控制移動印章步驟，根據輸入的用印指令控制印章移動至所述待用印文件的相應用印位置；步驟三，完成蓋章步驟；步驟四，移出用印後文件，將蓋章後的文件從所述籤章用印機內移出；步驟五，關閉進出紙門。
上述的籤章用印控制方法，其特點在於，還包括申請用印步驟，用印人員進行註冊，身份合法性認證，提出用印申請。
上述的籤章用印控制方法，其特點在於，在執行步驟二之前還包括判斷能否用印步驟，對待用印文件的電子圖片進行用印審核，對可以用印的，發出用印指令。
上述的籤章用印控制方法，其特點在於，在步驟三後，還包括覆核步驟，通過對用蓋章後的用印文件再進行成像，將所述成像後的圖形文件存儲和/或上傳，並進行覆核。
上述的籤章用印控制方法，其特點在於，所述形成相應電子圖形文件的步驟是利用安裝在所述籤章用印機內的攝像頭或數位相機進行數字成像完成的。
上述的籤章用印控制方法，其特點在於，所述申請用印步驟是通過信息輸入裝置登錄本地和/或遠端的電子管理系統來進行的。
上述的籤章用印控制方法，其特點在於，所述申請用印步驟中，所述身份合法認證的過程包括檢測權限、檢測組織機構和文件存取類型。
為了更好實現上述目的，本發明還提供了一種籤章用印機，用於對用印文件實現用印電子化控制，其特點在於，包括一用印機，又包括安裝在封閉式殼體內部框架上的進/出紙託盤組件、印章組件、印章安裝架、印章驅動裝置、成像裝置、控制電路主板，所述封閉式殼體上設置有進出紙門，所述印章安裝架上安裝有印章組件，所述控制電路主板連接並控制所述印章驅動裝置和所進/出紙託盤組件，所述進/出紙託盤組件可承載用印文件作往復運動使所述用印文件移至用印位置，所述印章驅動裝置帶動所述印章安裝架水平移動並驅動所述印章組件上下移動完成對放置在所述進/出紙託盤組件上的用印文件用印，所述成像裝置用於將所述用印文件形成相應電子文本和/或圖形文件；一顯示裝置，設置在所述用印機外部，並通過所述殼體與所述控制電路主板電性連接；一輸入裝置，設置在所述用印機外部，並通過所述殼體與所述控制電路主板電性連接。
上述的籤章用印機，其特點在於，所述成像裝置為攝像頭或數位相機，所述攝像頭或數位相機通過固定盒固定在所述框架上。
上述的籤章用印機，其特點在於，所述框架上固定有X向和Y嚮導軌，所述印章安裝架可在所述導軌上水平移動。
上述的籤章用印機，其特點在於，所述印章驅動裝置又包括水平方向移動步進電機、傳送皮帶、上/下往復驅動電機和齒輪/條嚙合組，所述步進電機通過傳送皮帶驅動所述印章安裝架沿X向/Y向移動，所述上/下往復驅動電機帶動所述印章組件上/下往復移動完成蓋過程。
上述的籤章用印機，其特點在於，所述印章組件又包括印章，在所述印章與所述齒條之間裝設有起緩衝作用的彈簧。
上述的籤章用印機，其特點在於，所述進/出紙託盤組件又包括託盤架、託盤和託盤往復移動組件，所述託盤架固定在所述框架上，所述託盤在所述託盤往復移動組件的驅動下相對所述託盤架往復移動。
上述的籤章用印機，其特點在於，所述託盤上設置有一壓平用印文件的彈簧片。
上述的籤章用印機，其特點在於，所述封閉式殼體上還設置有開啟/關閉安全門。
上述的籤章用印機，其特點在於，所述控制電路主板包括PC主板、電機控制卡和程序控制模塊，所述電機控制卡通過接口安裝在所述PC主板上，所述程序控制模塊存儲在所述PC主板的存儲器內，所述顯示裝置和輸入裝置通過通訊接口分別與所述PC主板連接，所述印章驅動裝置和進/出紙託盤組件通過所述電機控制卡與所述PC主板電性連接，所述PC主板還設置有串/並、USB和/或乙太網通訊接口。或者，上述的籤章用印機，其特點在於，還包括一主控計算機，設置在所述用印機外部，並與所述殼體內部的所述控制電路主板連接，其設置有串/並、USB和/或乙太網通訊接口；所述控制電路主板包括處理器、存儲器、電機驅動控制板、程序控制模塊和通訊接口，存儲器、電機驅動控制板、電機控制程序模塊和通訊接口分別與所述處理器連接，所述電機控制程序模塊存儲在所述存儲器內，所述印章驅動裝置和進/出紙託盤組件與所述電機驅動卡連接；所述控制電路主板通過所述通訊接口與所述主控計算機連接；所述顯示裝置和所述輸入裝置與所述主控計算機連接。
上述的籤章用印機，其特點在於，還包括在所述殼體上還設置有一通孔和一加印油管，所述加印油管通過所述通孔連接至所述印章。
為了更好地實現上述目的，本發明還提供了一種實現籤章用印過程電子化控制的系統，其特點在於，包括一管理平臺，用於對用印過程管理和監控；一應用平臺，用於控制一籤章用印機工作，顯示/上傳用印文件的圖形文件，並根據所述管理平臺的用印指令執行具體的用印操作；一安全平臺，用於對所述管理平臺、應用平臺提供安全認證，檢測並拒絕非法用戶未經授權的操作籤章用印機。
上述的實現籤章用印過程電子化控制的系統，其特點在於，所述管理平臺又包括用印管理模塊、用印授權模塊、業務界面模塊、系統框架模塊，所述用印管理模塊、用印授權模塊分別通過業務界面模塊與系統框架模塊連接；所述應用平臺又包括用印客戶端和由用印客戶端操作控制的籤章用印機，所述應用平臺通過本地/遠端通訊接口與所述認證平臺連接，所述認證平臺與所述系統框架模塊連接。
上述的實現籤章用印過程電子化控制的系統，其特點在於，還包括WEB伺服器和帶有用戶界面的WEB瀏覽器，所述WEB瀏覽器通過所述WEB伺服器與所述業務界面模塊連接。
上述的實現籤章用印過程電子化控制的系統，其特點在於，所述管理平臺還包括作業調度模塊、權限管理模塊和系統設置模塊，所述權限管理模塊和系統設置模塊通過所述作業調度模塊與所述用印審核模塊連接。
上述的實現籤章用印過程電子化控制的系統，其特點在於，所述管理平臺還包括一資料庫伺服器，用於數據存儲與管理，所述資料庫伺服器與所述系統框架模塊連接。
上述的實現籤章用印過程電子化控制的系統，其特點在於，所述管理平臺還包括一設備管理模塊。
上述的實現籤章用印過程電子化控制的系統，其特點在於，所述WEB伺服器還連接一加密伺服器，所述加密伺服器用於對關鍵數據進行加密/解密處理。
由於蓋章的印籤、文件，以及蓋章的全過程，都在封閉的箱櫃中進行，而且蓋章的全過程都在計算機顯示器顯示出來，並有記錄存儲。因此，用印過程是安全的、有效和可靠的。採用上述用印機後，用戶可以在本地直接使用計算機控制，也可通過接入網絡遠端控制，實現用印機的用印過程的自動控制與管理。
因此，採用上述方法與系統可對用印過程以及對單位或授權人印章進行了封閉管理，用印過程實現監督備案，審核，防範了印章違規使用，可有效避免由于越權或非法使用帶來的損失。
下面結合附圖對本發明的具體實施例進一步詳細說明。
圖1是本發明所示的一種實現籤章用印過程電子化控制系統的邏輯拓撲示意2是本發明所示的一種實現籤章用印過程電子化控制系統的物理拓撲示意3是圖1中所示的用印授權模塊程序處理流程示意4是本發明所示的用印管理模塊程序處理流程示意5是圖1中所示的作業調度模塊程序處理流程示意6是本發明所示的一種印審核過程中自動比對流程示意7是本發明所示的一種實現籤章用印過程電子化控制的方法圖8是本發明的一種籤章用印機的設備構成示意圖。
圖9是本發明的一種籤章用印機機箱外殼示意圖。
圖10是本發明的一種籤章用印機框架結構示意圖。
圖11是本發明的一種籤章用印機X、Y軸向移動結構示意圖。
圖12是本發明的一種籤章用印機送紙託盤結構示意圖。
圖13是本發明的一種籤章用印機安全門部件結構示意圖。
圖14是本發明的一種籤章用印機印章部件結構示意圖。
圖15是本發明的一種籤章用印機電控板卡的工作原理框圖。
圖16是本發明的一種籤章用印機步進電機控制卡和單片機系統控制元器件結構框圖。
圖17是本發明的一種籤章用印機用印過程步驟框圖。
圖18是發明的一種籤章用印機相機固定盒中裝有數位相機的示意圖。
圖19是本發明的一種籤章用印機控制電路主板的工作原理框圖具體實施方式
在圖1、圖2中，揭示了本發明的一種實現籤章用印過程電子化控制系統，其主要包括用印管理/監控的管理平臺100、安全認證平臺200和應用平臺300。該管理平臺100通過安全認證平臺200與應用平臺300連接。
其中，該用印管理/監控的管理平臺100，用於維護系統基礎數據；維護系統帳戶、分配功能權限、系統資源；用印授權、審核用印、覆核用印、初始化用印設備、維護用印設備、提供查詢檢索接口。該用印管理/監控的管理平臺100，又包括用印管理模塊1001、用印授權模塊1002、設備管理模塊1003、作業調度模塊1004、業務界面模塊1005、權限管理模塊1006、系統設置模塊1007和系統框架模塊1008，該用印管理模塊1001、用印授權模塊1002、設備管理模塊1003分別通過業務界面模塊1005與系統框架模塊1008連接；用印管理模塊1001通過作業調度模塊1004分別與權限管理模塊1006和系統設置模塊1007連接，而權限管理模塊1006和系統設置模塊1007與系統框架模塊1008連接。
其中，用印管理模塊1001用於對用印審核和用印覆核步驟進行控制。用印審核用於審核用印圖片，進行異常處理或歸檔處理；用印覆核用於對歸檔的文件進行抽查，對於有問題的文件轉到審核流程重新處理。
其中，用印授權模塊1002主要控制文件授權用印和文件實時用印兩種模式。文件授權用印用於核准用印申請，選擇用印模式，發布用印指令；文件實時用印，用於核准用印申請，進行用印設置。發布用印指令，需要授權機構和用印機構協同完成。
其中，設備管理模塊1003主要用於記錄維護用印設備信息，生成用印設備初始化參數。在本發明的實施例中(參見圖2)，一臺用印設機包含至少一個企業印章，一個用印機構至少包含一臺用印機，但一臺用印機只能附屬一個用印機構。每臺用印機都需要設置相關用印機構、用印操作人員和管理人員，並將每個印章都與相關的文件類型綁定。
其中，作業調度模塊1004，用於根據預先設定的規則如屬地迴避或者資源優先等進行待處理文件的分揀工作，將待處理文件投入相關帳戶的工作隊列之中。
其中，業務界面模塊1005和系統框架模塊1008用於系統內部各模塊的連接形成框架結構並提供相應的業務界面。
其中，系統設置模塊1007用於設置系統運行時的控制信息，創建、維護組織機構信息，創建、維護文件類型信息等等。
其中，權限管理模塊1006，又包括系統帳戶管理，用於該創建、維護、註銷系統帳戶，並將角色、權限以及系統資源分配給特定的系統帳戶，功能權限管理，用於將應用模塊和界面元素映射成權限元素，以及系統角色管理，用於以系統角色的形式建立和維護權限組。
為了更好地進行數據管理與存儲還設置一資料庫存伺服器1009，與系統框架模塊1008連接。
為了通過網際網路實現用印控制與管理，本發明還提供了通過設置WEB伺服器和WEB瀏覽器，從而提供了WEB方式的用戶界面，充分利用了網際網路進行網絡連接與控制。當然，為了更安全地在網際網路使用，本發明還提供了一加密伺服器，對關鍵數據進行保密，本發明通過加密與安全認證處理保證了系統的安全性。
在本實施例中，安全平臺200用於對管理平臺100提供安全認證，檢測並拒絕非法用戶未經授權的操作籤章用印機3003。
在本實施例中，應用平臺300又包括作為通訊中間件的用印伺服器3001、用印客戶端3002，應用平臺300用於控制一籤章用印機3003執行工作，顯示/上傳用印文件的圖形文件，根據管理平臺100的用印指令執行具體的用印操作。
本發明採用基於消息通知的機制提供用戶即時溝通的能力。該系統的框架頁面將定時自動隱式刷新，提取協同消息並提醒用戶查閱處理。在圖3中，進一步說明了該用印授權模塊1002在進行實時用印程序處理時的流程步驟步驟300，選擇實時用印模式；步驟310，接收待用印圖形文件；步驟320，審核待用印圖形文件；步驟330，判斷是否可以用印；如果是，則執行步驟340；如果不是，則執行步驟350，判斷是否繼續用印；執行步驟340，發布用印指令；步驟350，判斷是否繼續用印，如果是，則重新執行步驟310，如果不是則用印結束。
在圖4中，揭示了該用印管理模塊的程序處理流程，主要包括如下步驟步驟400，啟動文件用印處理；步驟410，選擇用印文件審核方式進行圖片正常判定(步驟421)、作廢圖片判定(步驟431)、審核結果判定(步驟441)和可疑圖片判定(451)；當執行步驟421後，進行步驟422，進行圖片設置正常標誌；當執行步驟451後，進行異常處理，並返回步驟410；
當執行步驟431後，執行步驟432，圖片設置作廢標誌；步驟433，判斷需要重新用印，如果是，圖片設置重用印標誌，形成重用圖片；當執行步驟441後，進一步執行步驟442，判斷是否需要重新用印，如果是則並返回步驟400，如果不是則進一步執行步驟443來判斷是否審核完畢。如果沒有審核完畢，則繼續執行步驟410，如果是，進一步判斷是否全部通過，是則文件存儲、歸檔；如果不是，則執行步驟446，文件作廢，並歸檔。
在圖5中，本發明揭示了該作業調度模塊程序處理流程，包括步驟500，進行帳戶登錄；步驟510，進行文件處理，形成帳戶工作隊列；步驟520，自動觸發系統調度作業，形成系統待處理隊列；步驟530，文件分檢，形成系統文件；其中，對於選擇執行資源優先(步驟540)後，執行步驟550，檢測帳戶權限；執行步驟560，檢測組織機構資源；執行步驟570，檢測文件存取類型；執行步驟580，文件投遞，形成帳戶工作隊。
在本發明的實施例中，採用了自動比對技術方案，參見圖6所示。該系統首先將指定的電子文本中的一頁中的文字提取出來，然後使用文字提取技術再將對應圖片中的文字提取出來兩者進行正確性比對，將比對不符的文字以紅色標記(或其他顏色)在圖片上標出供人工比對使用。由於在文字提取時有標準文本做依據，因此要求達到的文字提取正確率不低於98％。自動比對功能以函數方式提供。系統提供的參數是文本圖片(JPEG格式)、電子文本(Microsoft Word格式)、頁碼(文本圖片在電子文本中對應的頁碼)。自動比對功能函數返回的參數是標記過的文本圖片(JPEG格式，將比對不正確的文字明確標出)。在圖6中，本發明的一種印審核過程中自動比對實施步驟如下步驟600，啟動自動審核；步驟610，進行OCR識別處理，形成系統參數文件；
步驟620，傳遞審核命令/參數；步驟630，檢索相關圖片；步驟640，提取圖片文字；步驟650，比對文字，形成識別結果；步驟660，判斷比對是否完成，如果不是，則繼續執行步驟610，如果是則執行步驟670；步驟680，自動歸檔，步驟690，結果自動審核。
在圖7中，揭示了本發明實施的一種最為複雜的實現籤章用印過程電子化控制方法，其是通過採用圖1至圖6中所示系統來實現的。
在本實施例中，實現籤章用印過程電子化控制方法主要如下步驟步驟710，用印人員進行註冊，身份合法性認證，提出用印申請；步驟720，打開進出紙門，移入待用印文件，利用數位相機將其形成相應電子圖形文件，並顯示；步驟730，判斷能否用印步驟，對待用印文件的電子圖片進行用印審核，如果是則發出用印指令執行步驟740，如果不是則執行步驟730，重新接收待用印文件；步驟740，根據輸入的用印指令控制印章移動至所述待用印文件的相應用印位置；步驟750，完成蓋章；步驟760，對用蓋章後的用印文件再進行成像，並將成像後的圖形文件上傳並覆核；步驟770，是否通過用印後覆核，如果是則執行步驟780，如果不是則執行步驟730；步驟780，移出用印後文件；步驟790，關閉進/出紙門。
當然，本發明在許多情況下，並非完全按上述方法進行控制，實際上往往是分為多種情況進行處理。如對於蓋介紹信類文件，就可採用一次授權就可，而不必在用印前後進行用印審核和覆核。
此外，在一些情況下，也可只在用印後進行審核，並將用印文件存檔。
在圖8-圖18中，本發明揭示了一種籤章用印機，由機外部分和用印機兩部分組成；其中，機外部分包括一臺普通電腦用顯示器81、鍵盤82、滑鼠83。其用印機部分80(參見圖8)包括一機箱外殼24和機內結構。其中，機箱外殼24由鋼板製成，在機箱外殼24上設有更換印章或維修用的安全門4，該安全門4由單板機控制其由電磁鐵帶動門銷來鎖定，以及設置有一個送/出文件的進/出紙門25和若干電源或通訊連接用插口。在圖10中，其機內結構設置有一個3毫米原鋼製框架1，機殼採用防止非法開啟的設計。在框架1上固定有一個相機固定盒3，固定盒3的盒內裝有數位相機31(參見圖18)。在框架1上，固定有控制主板2，所有電控板卡都裝在該控制主板2上。在框架1上，還固定有一印章安裝架8，印章安裝架8上固定有印章組件23。在框架1上，還固定有支撐印章安裝架8的X嚮導軌6和安裝有驅動印章安裝架8沿X方向導軌移動的X向步進電機5。在框架1上，還固定有支撐印章安裝架8的Y嚮導軌7和安裝有驅動印章安裝架8沿Y方向導軌移動的Y向步進電機10。X向步進電機轉動，帶動傳送皮帶15使印章安裝架8在X嚮導軌6上沿X方向移動。Y向步進電機10轉動，帶動傳送皮帶16使印章安裝架8在Y方向導軌上沿Y方向移動。在框架1上設置有放置待蓋印文件的進/出紙託盤組件9，進/出紙託盤組件9又包括託盤架91、託盤92、彈簧片11、步進電機12和齒條13，該彈簧片11安裝在託盤架91上，可將用印文件平壓在託盤上。託盤架91安裝在框架1上，在框架1上安裝有步進電機12和齒輪14，步進電機12帶動齒輪14轉動，齒輪14與裝在託盤架91下的齒條13相嚙合。步進電機12轉動帶動託盤92作往復運動，使用印文件送達指定位置。
在框架1上還裝有一勻速電機18，該勻速電機18聯接齒輪21與齒條20嚙合，帶動印章組件23，使其中的印章23a作上/下垂直運動，並使完成蓋印工作。在印章23a與齒條20之間還裝有一起緩衝作用的彈簧22。
在本實施例中，上述用印機的安全門4、進紙門9、數位相機31以及印章組件23的X/Y方向移動、垂直上下移動以及進/出紙託盤組件9的往復移動，全部由安裝在控制主板2上的控制卡和驅動卡來控制。
該控制主板2為嵌入式PC主板，該主板自帶GX300MXHZCPU，低功耗；PC/104擴展總線；2串口/2USB口；板載/外接內存；內置音效卡、顯卡、網卡；免風扇。可以運行WINDOWS9X/2000作業系統；集成度高，低功耗免風扇使主板更加穩定，可降低故障率，滿足系統開發的需求。
其中，步進電機控制卡，提供DOS/WINDWS98/2000驅動程序，自帶控制軟體開發包(C函數庫)可以在VC/C++開發，調用軟體包中的函數直接控制步進電機，控制準確，軟體開發方便簡單；調用軟體包中的函數直接控制步進電機，控制準確，軟體開發方便簡單；步進電機控制卡提供16路輸入，16路輸出口是以滿足用印機控制和檢測的需求。
還包括，轉接卡PC/104轉ISA插槽，由於步進電機控制大都是ISA接口，需要外接轉接卡將主板上的PC104總線轉換成ISA插槽結構與步進電機控制卡連接，連接後，主板、步進電機控制卡平行放置，結構緊湊。
還包括兩套單片機系統，一套正常使用(A單片機系統S)，一套備用(B單片機系統)。
該單片機系統用於檢測用印機狀態，存儲重要信息和安全門等；當需要短道用印機蓋章的歷史情況等信息時可以從A單片機系統中讀取；當客戶端出現故障，可用外部維修系統控制A單片機打開安全門；B單片機正常工作情況下，不接電源不工作。當客戶端和A單片機系統都出現故障時，可以使B單片機打開安全門，確保安全門一定能打開。
其還包括，驅動卡，採用驅動卡來提高控制信號的驅動能力，步進電機卡可以檢測用印機狀態，控制用印機動作；單片機系統可以檢測用印機狀態，控制打開安全門，備用單片機只打開安全門。
用印機通過步進電機控制卡和單片機系統控制，所有控制信號都通過驅動卡發送(見圖15)。
步進機控制卡埠，控制兩臺步進電機，一臺X軸步進電機，一臺Y軸步進電機單片機系統控制埠，控制安全門的電磁鐵，用來打開安全門。用印機的工作流程及原理，見圖17。
在本實施例中，安全門4是該用印機80的一可打開的對外出口。利用它更換印章24或者對用印機進行維修。在本實施例中，該安全門4沒有對外的門鎖，也利用單片機系統控制。
在圖17中，針對本實施例，本發明提供了一種實現對籤章用印機電子化控制的簡單方法，包括如下實施步驟步驟170，打開進出紙門，用印機控制進/出紙門的電磁鐵吸合，進紙門開鎖；推進進/出紙託盤的勻速電機正轉，進/出紙託盤推出，電磁鐵釋放；步驟171，放入用印文件或合同；步驟172，關閉進/出紙門，通過控制進/出紙門的電磁鐵吸合，勻速電機反轉，進/出紙託盤推入，完全進入後電磁鐵釋放，進紙門上鎖；步驟173，數位相機電源打開，快門開關打開拍照，並將成像圖片傳輸給顯示器，顯示文件圖片；步驟然174，移動印章，用印機控制X/Y軸方向的步進電機啟動，沿X軸導軌和Y軸導軌移動，將印章組件移動到指定的用印位置；步驟175，完成蓋章，控制印章組件的勻速電機正轉，印章組件中的印章下降，蓋章完成後，勻速電機反轉，印章組件抬升。
下面結合圖8-圖18中所描述的用印機，並以圖17所示的實施方法為具體實施例，來詳細說明本發明的具體控制方法。主要包括(1)系統初始化步驟用印機80在使用的時候首先和顯示器80連接。開機後，用印機80的管理控制系統將自動啟動，在完成系統的初始化進程後，進入管理員登錄界面。管理員輸入帳號和動態密碼之後，直接進入該用印機80的控制使用主界面。
(2)用印機使用步驟在用印機80的使用過程中，用戶可以在本地直接使用，也可通過接入網絡遠端控制使用。不管任何一種用印機的使用方式，該用印機80的控制方法基本是一樣的。
(3)用印操作步驟申請步驟用戶進入控制系統主界面，根據需要，首先申請使用印章，如果不能通過申請，用戶是不能打開用印機80的進/出紙門25。
在圖17中，具體用印蓋章的步驟又包括步驟170，打開進/出紙門25，利用滑鼠83點擊該控制系統的「開門」按鈕，則用印機80控制進/出紙門25的電磁鐵吸合，進/出紙門25開鎖；推進進/出紙託盤組件9的勻速電機12正轉，託盤92推出，電磁鐵釋放。
步驟171，放入用印文件，將需要用印的文件或者合同放入到進/出紙託盤組件9，並用夾紙彈簧片11來固定文件。
步驟172，關閉進/出紙門25，即可滑鼠83點擊該控制系統的「關門「按鈕。控制進/出紙門25的電磁鐵吸合，勻速電機12反轉，進/出紙託盤9推入，完全進入後電磁鐵釋放，進/出紙門25上鎖。
步驟173，顯示文件圖片，進/出紙門25關閉後，啟動數位相機31的電源，快門開關打開拍照，並通過與控制主板2連接的顯示器81顯示成像的文件圖片。
步驟174，移動印章組件23到指定用印位置，根據在顯示器81的屏幕上文件的位置，利用滑鼠83選擇正確的蓋章位置。操作滑鼠83點擊確定之後，該用印機80內部控制X/Y軸方向的步進電機啟動，沿X軸導軌和Y軸導軌移動，將印章組件23移動到指定的位置。
步驟175，完成蓋章操作，印章組件23移動到指定位置後，控制印章組件23的勻速電機18正轉，印章組件23上的印章23a下降完成蓋章；蓋章完成後，勻速電機18反轉，印章組件23抬升。用印機控制X/Y軸的步進電機啟動，沿X軸導軌和Y軸導軌移動。將印章組件23移動到原點。
為了進一步確認用印後的文件，本發明還進一步執行了一文件上傳審核的步驟。即控制數位相機31電源開關將其打開，相機快門開關打開進行拍照成像，並將該成像的圖形文件通過通訊接口上傳，並存檔。
步驟177，在該蓋章後的圖片文件上傳之後，如果審核可以通過，則用印機80控制進/出紙門25的電磁鐵吸合，進紙門25開鎖；推進進/出紙託盤組件9的勻速電機12正轉，進/出紙託盤組件9推出，電磁鐵釋放。用戶可以取出文件。
在用戶拿出文件之後，操作滑鼠83點擊「結束「按鈕，用印機80控制進/出紙門25的電磁鐵吸合，控制進/出紙託盤組件9的勻速電機12反轉，進/出紙託盤組件9推入，關閉進/出紙門25，電磁鐵釋放，進/出紙門25上鎖。
在圖19中，本發明還提供另一種籤章用印機，在本實施例中，其與上述籤章用印機實施方案的主要區別，是控制電路主板的構成不同。即用印機的控制電路主板2隻保存對用印機80內部的各執行元件驅動控制電路，而進行系統控制主要通過在殼體24外部設置PC計算機2a來進行，並與殼體24內部的控制電路主板2連接，PC計算機2a的主板上設置有串/並、USB和/或乙太網通訊接口。而保留在殼體力24內的控制電路主板2主要包括處理器、存儲器、電機驅動控制板、程序控制模塊和通訊接口，存儲器、電機驅動控制板、電機控制程序模塊和通訊接口分別與處理器連接，電機控制程序模塊存儲在存儲器內，印章驅動裝置和進/出紙託盤組件9與執行元件驅動電路連接；控制電路主板2通過通訊接口與PC計算機2a連接；顯示器81和鍵盤或滑鼠83與PC計算機2a連接。此外，安全門4和成像裝置也與執行元件驅動電路連接。在本實施例中，執行元件驅動電路可以為電機驅動電路，成像裝置開啟控制電路，或者為安全門開啟控制電路。在本實施例中，成像裝置可以為數位相機、攝像頭或電子掃描裝置。
此外，針對完全封閉式的用印機，還發明還可在殼體24上還可設置有一通孔和一加印油管，加印油管通過該通孔連接至印章23a，這樣可根據需要更新印章的印油等。
通過對本發明的詳細敘述，可以看出本發明的一種籤章用印機實現了封閉式，電子化管理。整個用印過程，在安全、保密、可靠的保證下進行，並且有記錄，驗證、監督、功能。用戶不僅可以在本地使用，如果接入網絡系統也可以遠端控制使用。更有效地、可靠地保證了用印的安全。因此說，本發明達到發明目的，明顯具有新穎性，和創造性、實用性。
上述內容僅為本發明的最佳實施方案，其並非用來限制本發明的具體實施方式
，凡根據本方法的主要發明構思而進行的修改和變動，均應屬於本發明權利要求書所要求的保護範圍。
權利要求
1.一種籤章用印控制方法，適於利用電子管理系統實現籤章用印過程的控制，其特徵在於，包括步驟一，打開進出紙門移入待用印文件步驟，將待用印文件移入一封閉的籤章用印機內，將待用印文件形成相應電子文本和/或圖形文件，並顯示文件圖片；步驟二，自動控制移動印章步驟，根據輸入的用印指令控制印章移動至所述待用印文件的相應用印位置；步驟三，完成蓋章步驟；步驟四，移出用印後文件，將蓋章後的文件從所述籤章用印機內移出；步驟五，關閉進出紙門。
2.根據權利要求1所述的籤章用印控制方法，其特徵在於，還包括申請用印步驟，用印人員進行註冊，身份合法性認證，提出用印申請。
3.根據權利要求1所述的籤章用印控制方法，其特徵在於，在執行步驟二之前還包括判斷能否用印步驟，對待用印文件的電子圖片進行用印審核，對可以用印的，發出用印指令。
4.根據權利要求1所述的籤章用印控制方法，其特徵在於，在步驟三後，還包括覆核步驟，通過對用蓋章後的用印文件再進行成像，將所述成像後的圖形文件存儲和/或上傳，並進行覆核。
5.根據權利要求1、2、3或4所述的籤章用印控制方法，其特徵在於，所述形成相應電子圖形文件的步驟是利用安裝在所述籤章用印機內的攝像頭或數位相機進行數字成像完成的。
6.根據權利要求5所述的籤章用印控制方法，其特徵在於，所述申請用印步驟是通過信息輸入裝置登錄本地和/或遠端的電子管理系統來進行的。
7.根據權利要求6所述的籤章用印控制方法，其特徵在於，所述申請用印步驟中，所述身份合法認證的過程包括檢測權限、檢測組織機構和文件存取類型。
8.根據權利要求3、6或7所述的籤章用印控制方法，其特徵在於，所述用印審核過程又包括自動比對步驟。
9.根據權利要求8所述的籤章用印控制方法，其特徵在於，所述自動比對步驟又包括步驟610，進行OCR識別處理；步驟620，傳遞審核命令/參數；步驟630，檢索相關圖片；步驟640，提取圖片文字；步驟650，比對文字並輸出識別結果；步驟660，判斷是否完成了比對，如果是則執行審核判定步驟670，如果不是則重新執行步驟610。
10.根據權利要求1、2、3、5、6、7或9所述的籤章用印控制方法，其特徵在於，在執行步驟一之前，還包括對籤章用印機進行初始化的步驟，存儲用印編號、用印密鑰、隸屬機構、操作員帳號、管理員帳號數據。
11.根據權利要求9所述的籤章用印控制方法，其特徵在於，還包括傳輸和/或存儲用印實際狀態信息的步驟。
12.一種籤章用印機，用於對用印文件實現用印電子化控制，其特徵在於，包括一用印機，又包括安裝在封閉式殼體內部框架上的進/出紙託盤組件、印章組件、印章安裝架、印章驅動裝置、成像裝置、控制電路主板，所述封閉式殼體上設置有進出紙門，所述印章安裝架上安裝有印章組件，所述控制電路主板連接並控制所述印章驅動裝置和所進/出紙託盤組件，所述進/出紙託盤組件可承載用印文件作往復運動使所述用印文件移至用印位置，所述印章驅動裝置帶動所述印章安裝架水平移動並驅動所述印章組件上下移動完成對放置在所述進/出紙託盤組件上的用印文件用印，所述成像裝置用於將所述用印文件形成相應電子文本和/或圖形文件；一顯示裝置，設置在所述用印機外部，並通過所述殼體與所述控制電路主板電性連接；一輸入裝置，設置在所述用印機外部，並通過所述殼體與所述控制電路主板電性連接。
13.根據權利要求12所述的籤章用印機，其特徵在於，所述成像裝置為攝像頭或數位相機，所述攝像頭或數位相機通過固定盒固定在所述框架上。
14.根據權利要求12所述的籤章用印機，其特徵在於，所述框架上固定有X向和Y嚮導軌，所述印章安裝架可在所述導軌上水平移動。
15.根據權利要求12、13或14所述的籤章用印機，其特徵在於，所述所述印章驅動裝置又包括水平方向移動步進電機、傳送皮帶、上/下往復驅動電機和齒輪/條嚙合組，所述步進電機通過傳送皮帶驅動所述印章安裝架沿X向/Y向移動，所述上/下往復驅動電機帶動所述印章組件上/下往復移動完成蓋過程。
16.根據權利要求15所述的籤章用印機，其特徵在於，所述印章組件又包括印章，在所述印章與所述齒條之間裝設有起緩衝作用的彈簧。
17.根據權利要求12所述的籤章用印機，其特徵在於，所述進/出紙託盤組件又包括託盤架、託盤和託盤往復移動組件，所述託盤架固定在所述框架上，所述託盤在所述託盤往復移動組件的驅動下相對所述託盤架往復移動。
18.根據權利要求17所述的籤章用印機，其特徵在於，所述託盤上設置有一壓平用印文件的彈簧片。
19.根據權利要求12所述的籤章用印機，其特徵在於，所述封閉式殼體上還設置有開啟/關閉安全門。
20.根據權利要求12所述的籤章用印機，其特徵在於，所述控制電路主板包括PC主板、電機控制卡和程序控制模塊，所述電機控制卡通過接口安裝在所述PC主板上，所述程序控制模塊存儲在所述PC主板的存儲器內，所述顯示裝置和輸入裝置通過通訊接口分別與所述PC主板連接，所述印章驅動裝置和進/出紙託盤組件通過所述電機控制卡與所述PC主板電性連接，所述PC主板還設置有串/並、USB和/或乙太網通訊接口。
21.根據權利要求12所述的籤章用印機，其特徵在於，還包括一主控計算機，設置在所述用印機外部，並與所述殼體內部的所述控制電路主板連接，其設置有串/並、USB和/或乙太網通訊接口；所述控制電路主板包括處理器、存儲器、電機驅動控制板、程序控制模塊和通訊接口，存儲器、電機驅動控制板、電機控制程序模塊和通訊接口分別與所述處理器連接，所述電機控制程序模塊存儲在所述存儲器內，所述印章驅動裝置和進/出紙託盤組件與所述電機驅動卡連接；所述控制電路主板通過所述通訊接口與所述主控計算機連接；所述顯示裝置和所述輸入裝置與所述主控計算機連接。
22.根據權利要求16所述的籤章用印機，其特徵在於，還包括在所述殼體上還設置有一通孔和一加印油管，所述加印油管通過所述通孔連接至所述印章。
23.一種實現籤章用印過程電子化控制的系統，其特徵在於，包括一管理平臺，用於對用印過程管理和監控；一應用平臺，用於控制一籤章用印機工作，顯示/上傳用印文件的圖形文件，並根據所述管理平臺的用印指令執行具體的用印操作；一安全平臺，用於對所述管理平臺、應用平臺提供安全認證，檢測並拒絕非法用戶未經授權的操作籤章用印機。
24.根據權利要求23所述的實現籤章用印過程電子化控制的系統，其特徵在於，所述管理平臺又包括用印管理模塊、用印授權模塊、業務界面模塊、系統框架模塊，所述用印管理模塊、用印授權模塊分別通過業務界面模塊與系統框架模塊連接；所述應用平臺又包括用印客戶端和由用印客戶端操作控制的籤章用印機，所述應用平臺通過本地/遠端通訊接口與所述認證平臺連接，所述認證平臺與所述系統框架模塊連接。
25.根據權利要求23所述的實現籤章用印過程電子化控制的系統，其特徵在於，還包括WEB伺服器和帶有用戶界面的WEB瀏覽器，所述WEB瀏覽器通過所述WEB伺服器與所述業務界面模塊連接。
26.根據權利要求24所述的實現籤章用印過程電子化控制的系統，其特徵在於，所述管理平臺還包括作業調度模塊、權限管理模塊和系統設置模塊，所述權限管理模塊和系統設置模塊通過所述作業調度模塊與所述用印審核模塊連接。
27.根據權利要求24所述的實現籤章用印過程電子化控制的系統，其特徵在於，所述管理平臺還包括一資料庫伺服器，用於數據存儲與管理，所述資料庫伺服器與所述系統框架模塊連接。
28.根據權利要求24所述的實現籤章用印過程電子化控制的系統，其特徵在於，所述管理平臺還包括一設備管理模塊。
29.根據權利要求25所述的實現籤章用印過程電子化控制的系統，其特徵在於，所述WEB伺服器還連接一加密伺服器，所述加密伺服器用於對關鍵數據進行加密/解密處理。
全文摘要
本發明提供了一種籤章用印機和籤章用印控制方法及其系統，其中，該方法包括如下步驟打開進出紙門移入待用印文件，將待用印文件移入一封閉的籤章用印機內，將待用印文件形成相應電子文本和/或圖形文件，並顯示文件圖片；自動控制移動印章，根據輸入的用印指令控制印章移動至所述待用印文件的相應用印位置；完成蓋章；移出用印後文件，將蓋章後的文件從所述籤章用印機內移出；關閉進出紙門。採用上述方法的用印機和系統實現了印章的封閉式電子化控制，整個用印過程在安全、保密、可靠的保證下進行，並且有記錄，驗證、監督等功能。
文檔編號B41K3/32GK1623796SQ200410003410
公開日2005年6月8日 申請日期2004年2月19日 優先權日2003年7月3日
發明者邵淳, 李聰, 袁志國 申請人:北京東方金鷹信息科技股份有限公司