活動信息會計核算系統的製作方法

2023-05-08 10:11:36

專利名稱：活動信息會計核算系統的製作方法
技術領域：
本發明涉及活動信息會計核算系統，其中能夠輸入企業的活動信息，並且能夠輸
出必要的會計核算報告。
背景技術：
總體而言，當商業管理活動中發生所謂的交易時，進行利用商業會計核算方法對 交易進行系統化和分類的所謂的記帳工作。 圖l是例示常規的會計核算過程的流程圖。如圖l所示，首先，當產生企業活動 (SI)時，確定企業活動是否屬於就記帳方面而言的交易要素(S2)。 根據常規的一般會計核算方法，僅僅對企業活動中屬於就記帳方面而言的交易要 素的企業活動進行會計核算，但是不對企業活動中不屬於就記帳方面而言的交易要素的企 業活動進行會計核算。 如果，作為步驟S2的確定結果，企業的活動屬於就記帳方面而言的交易要素，則 進行用於將企業的活動分類為借方和貸方以及寫出小條(writing a slip)的日記帳工作 (S3)。日記帳工作是指將企業的活動分類為大約300個會計科目以及將企業的活動與各個 會計科目進行匹配的任務。更具體地，在企業的活動被大致分類為借方和貸方之後，與資產 增加、債務減少、資本減少、以及出現費用相對應的交易內容被指定為借方，而與資產減少、 債務增加、資本增加、以及出現利潤相對應的交易內容被指定為貸方。 同時，在這種日記帳工作中，根據所謂的借貸平衡原則(principle ofequilibrium)，借方總和必須等於貸方總禾P。為了檢查借方總和是否等於貸方總和，用於 找到小條的借方總和與貸方總和的每日試算表被每天寫出，並且用於找到借方總和與貸方 總和的試算表被以特定間隔(例如每月)寫出(S4、S5)。 接著，基於試算表的內容寫出財務報表(S6)。財務報表的示例包括指示企業的財 務結果的資產債務表、以及指示企業的經營業績的損益表。 同時，根據常規的會計核算方法的日記帳過程是通過大致地寫出小條來進行的。 寫出小條的人必須確切地知道大約300個記帳會計科目。甚至當利用諸如計算機的數據 處理設備進行小條處理時，用戶也必須知道代表會計科目的整個帳戶戶頭名稱(account head names)和整個代碼名稱。 如上所述，常規的記帳工作僅僅能夠由確切知道會計科目或帳戶代碼(account code)的專業人員來進行。因此，常規的記帳工作是由具有額外的專門技能的會計核算部門 在事後進行的，而不能在企業的活動發生時進行。 此外，甚至在未直接輸入會計科目以及通過對活動和資源的選擇而進行會計核算 的情況下，必須輸入其中對活動和對應於活動的資源進行組合的活動信息。在此，用戶必須 從活動和資源的大約1， 000種組合中直接搜索所需的活動和資源的組合，並且輸入所搜索 的組合。因此，因為處理時間很長而產生問題。

發明內容
技術問題 因此，考慮到現有技術中出現的以上問題而做出本發明，並且本發明的目的是提 供一種活動信息會計核算系統，其通過採用多個活動與四個資源的組合來幫助搜索和輸 入，由此節省會計核算時間。
技術方案 為了實現上述目的，本發明提供一種活動信息會計核算系統，其包括用於解析和
執行程序命令以進行會計核算並用於處理數據的中央處理單元、用於輸入管理組織的活動
和資源的輸入單元、用於存儲用於執行會計核算的會計核算程序並且以特定文件形式存儲
所述中央處理單元的會計核算結果的輔助存儲單元、用於顯示通過會計核算而得到的數據
的處理結果的輸出單元、用於通過所述輸入單元的輸入來選擇活動列表和資源列表的選擇
單元、用於顯示由所述選擇單元選擇的活動列表和資源列表並且通過所述輸出單元顯示與
匹配的活動列表和資源列表相對應的會計科目的顯示單元、用於通過所述輸入單元的輸入
來向所述顯示單元上所顯示的會計科目輸入量的總和輸入單元、以及用於基於由所述總和
輸入單元輸入的量來寫出報告的報告寫出單元，所述活動信息會計核算系統包括 用於提供所述活動列表的活動表，所述活動列表包括大活動列表，該大活動列表
具有銷售活動列表、採購活動列表、費用活動列表、徵集活動列表、付款活動列表、非流動資
產的購置和處置活動列表、投資和財務活動列表、結算活動列表、收入活動列表和支出活動
列表，其中所述銷售活動列表包括商品銷售活動、產品銷售活動、出口商品銷售活動、以及
聯營公司銷售活動的小列表，所述採購活動列表包括商品採購活動、主要材料採購活動、以
及次要材料採購活動的小列表，所述費用活動列表包括工資活動、用品費用活動、動力費用
活動、運輸費用活動、以及娛樂費用活動的小列表，所述徵集活動列表包括商品應收帳款貿
易徵集活動和產品應收帳款貿易徵集活動的小列表，所述付款活動列表包括商品應付帳款
貿易付款活動、主要材料應付帳款貿易付款活動、以及應計用品費用付款活動的小列表，所
述非流動資產的購置和處置活動列表包括建築物的購置活動、建築物的處置活動、車輛和
運輸設備的購置活動、以及車輛和運輸設備的處置活動的小列表，所述投資和財務活動列
表包括債券的出現活動、債券的贖回活動、以及普通股票資本增加活動的小列表，所述結算
活動列表包括未過期保險帳單的撥款活動、應計利息的撥款活動、以及折舊費用的撥款活
動的小列表，所述收入活動列表包括居民稅款徵收活動、居民稅款徵集活動、汽車稅款徵收
活動、以及汽車稅款徵集活動的小列表，所述支出活動列表包括工資付款活動、車輛維護費
用檢查活動、以及車輛維護費用付款活動的小列表； 資源表，其用於當所述活動列表中的任意一個被選擇時，提供大資源列表，該大資 源列表包括現金資源列表和信用資源列表，其中所述現金資源列表包括與所選擇的活動列 表匹配的現金資源和存款資源的小列表，所述信用資源列表包括信用資源和預付款資源的 小列表； 表匹配單元，其用於對所選擇的活動列表和與所選擇的活動列表相關的資源列表 進行匹配；以及 會計科目提供單元，當所述活動和所述資源的組合是現金產品銷售時，所述會計 科目提供單元提供與產品銷售(+)/現金(+)或(借方)現金/(貸方)產品銷售相對應的現金產品銷售會計科目，當所述活動和所述資源的組合是存款產品銷售時，所述會計科目 提供單元提供與產品銷售(+)/存款(+)或(借方)存款/(貸方)產品銷售相對應的存款 產品銷售會計科目，當所述活動和所述資源的組合是信用產品銷售時，所述會計科目提供 單元提供與產品銷售(+)/應收帳款(+)或(借方)應收帳款/(貸方)產品銷售相對應的 信用產品銷售會計科目，當所述活動和所述資源的組合是預付款衝抵產品銷售時，所述會 計科目提供單元提供與產品銷售(+)/預付款(_)或(借方)預付款(貸方)產品銷售相 對應的預付款衝抵產品銷售會計科目，當所述活動和所述資源的組合是地方稅款時，所述 會計科目提供單元提供與地方稅款(+)/地方應收稅款(+)或(借方)地方應收稅款/(貸 方)地方稅款相對應的地方稅款徵收通知會計科目、以及與地方應收稅款(-)/現金(+)或 (借方)現金/ (貸方)地方應收稅款相對應的地方稅款徵集會計科目。 如上所述，本發明使得會計核算的外行人能夠輸入企業的活動信息並且可以寫出 和輸出會計核算報告。 在此情況下，盈利或非盈利管理組織中進行的交易被稱為活動。 另外，活動的名稱可以根據管理組織的特性以各種方式進行定義。在盈利組織的
情形下，活動的名稱可以包括銷售活動、採購活動、費用活動、徵集活動、付款活動、非流動
資產的購置和處置活動、投資和財務活動、結算活動等。在非盈利組織的情形下，活動的名
稱可以包括收入活動、支出活動、結算活動等。在此，活動可以是數十或數百個活動。 此外，為了使活動在管理組織中存在，支持活動的資源必須對應於活動。在此，資
源在盈利組織中可以是現金、存款、信用(應收帳款、應付帳款)、預付款(來自客戶的預付
款、預付款付款)等，而資源在非營利組織中可以是現金、存款、信用(應收帳款、應付帳款)等。 有益效果 本發明是有益之處在於通過採用多個活動和4個資源的組合來幫助搜索和輸入， 並且會計核算的時間很短。


從結合附圖的隨後的詳細描述中可以更全面地理解本發明的其它目的和優點，其 中 圖1是例示常規的會計核算過程的流程圖； 圖2是根據本發明的實施方式的活動信息會計核算系統的框圖； 圖3是示出對應於圖2的主要元件的配置的框圖； 圖4是示出圖3的活動表和資源表的框圖； 圖5是資源表的詳細框圖； 圖6是活動表的詳細框圖； 圖7是示出活動表和資源表的另一實施方式的框圖； 圖8是圖3的會計科目提供單元的詳細框圖； 圖9示出圖4的活動和資源的組合的示例； 圖10是示出利用通過會計科目提供單元所選擇的活動和資源的組合而顯示的帳 戶戶頭(account heading)的圖；以及
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圖11是示出與活動和資源的組合匹配的現金流科目的圖。
具體實施例方式
下面將參照附圖並結合實施方式來詳細描述本發明。
圖2是根據本發明的實施方式的活動信息會計核算系統的框圖。 如圖2所示，根據本發明的第一實施方式的會計核算系統5包括中央處理單元1、
輸入單元2、輔助存儲單元3和輸出單元4。 中央處理單元1解析(interpret)和執行程序命令以執行根據本發明的實施方式 的會計核算方法。在中央處理單元1中包括R0M(只讀存儲器)和RAM(隨機存取存儲器)， 即用於數據處理的存儲設備。 輸入單元2被配置為使用戶能夠從外部輸入企業活動數據，並且包括鍵盤、滑鼠 等。輸出單元4被配置為根據本發明的實施方式的會計核算方法來顯示數據的處理結果， 並且包括印表機6和顯示設備8。 輔助存儲單元3存儲用於執行根據本發明的實施方式的會計核算方法的程序，並
且以特定文件形式存儲根據本發明的實施方式的會計核算方法的結果。 圖3是示出對應於圖2的主要元件的配置的框圖。圖4是示出圖3的活動表和資
源表的框圖。圖5是資源表的詳細框圖。圖6是活動表的詳細框圖。 如圖3到6所示，包括用於解析和執行程序命令以進行會計核算和處理數據的中 央處理單元1、用於輸入管理組織的活動和資源的輸入單元2、用於存儲執行會計核算的會 計核算程序並且以特定文件形式存儲中央處理單元1的會計核算結果的輔助存儲單元3、 以及用於顯示通過會計核算而得到的數據的處理結果的輸出單元4的本發明的會計核算 系統5包括用於提供針對活動的活動列表的活動表10 ;用於當選擇活動列表中任意一個 時提供與所選擇的活動列表匹配的資源列表的資源表20 ;用於對所選擇的活動列表和相 關的資源列表進行匹配的表匹配單元30 ;以及用於基於表匹配單元30的匹配來提供相應 的會計科目的會計科目提供單元50 。 在此情況下，控制器9根據程序來控制各個元素10、20、30、以及50。
首先，當用戶選擇在輸出單元4中所包括的顯示設備8上所顯示的任意一個活動 列表時，對應於所選擇的活動列表的資源列表被顯示。另外，當用戶選擇任意一個所顯示的 資源列表時，會計科目被顯示。在此，當用戶向各會計科目輸入一定量時，報告被寫出。
如上所述，利用彼此匹配的活動表10和資源表20，用戶能夠容易和迅速地輸入活 動值和資源值。因此，能夠迅速地寫出相應的報告。在此，通過表匹配單元30來使活動表 IO和資源表20彼此匹配。 由活動表10提供的活動列表優選地包括大活動列表，諸如銷售活動列表、採購活 動列表、費用活動列表、徵集活動列表、付款活動列表、非流動資產的購置和處置活動列表、 投資和財務活動列表、結算活動列表、收入活動列表和支出活動列表。由資源表20提供的 資源列表優選地包括大資源列表，諸如現金資源列表和信用資源列表。 在此情況下，活動列表可以包括大約10個活動列表，並且資源列表可以包括大約 2個資源列表。此時，活動列表和資源列表的數量可以進行任意調整，並且可以包括更少數 量或更多數量的活動列表和資源列表。
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銷售活動列表包括商品銷售活動、產品銷售活動、出口商品銷售活動、以及聯營公 司銷售活動的小列表。採購活動列表包括商品採購活動、主要材料採購活動、以及次要材料 採購活動的小列表。費用活動列表包括工資活動、用品費用活動、動力費用活動、運輸費用 活動、以及娛樂費用活動的小列表。徵集活動列表包括商品應收帳款貿易徵集活動和產品 應收帳款貿易徵集活動的小列表。付款活動列表包括商品應付帳款貿易付款活動、主要材 料應付帳款貿易付款活動、以及應計用品費用付款活動的小列表。非流動資產的購置和處 置活動列表包括建築物的購置活動、建築物的處置活動、車輛和運輸設備的購置活動、以及 車輛和運輸設備的處置活動的小列表。投資和財務活動列表包括債券的出現活動、債券的 贖回活動、以及普通股票資本增加活動的小列表。結算活動列表包括未過期的保險帳單的 撥款活動、應計利息的撥款活動、以及折舊費用的撥款活動的小列表。收入活動列表包括 居民稅款徵收活動、居民稅款徵集活動、汽車稅款徵收活動、以及汽車稅款徵集活動的小列 表。支出活動列表包括工資付款活動、車輛維護費用檢查活動、以及車輛維護費用付款活動 的小列表。 另外，現金資源列表優選地包括現金資源和存款資源的小列表。信用資源列表優 選地包括信用資源和預付款資源的小列表。 在此情況下，10個大活動列表中的每一個由多個小活動列表組成，並且總共包括
250個小活動列表。另外，10個大資源列表中的兩個包括4個小資源列表。 因此，用戶可以選擇10個大活動列表中的任意一個，並且選擇2個大資源列表中
的任意一個。接著，用戶選擇屬於所選擇的大活動列表的多個小活動列表中的任意一個，並
且選擇屬於所選擇的大資源列表的兩個小資源列表中的任意一個。 如上所述，本發明使得能夠通過兩步選擇過程來選擇活動和資源，使得可以迅速 和容易地進行選擇活動和資源的過程。 在此情況下，通過表匹配單元30使活動表10和資源表20彼此匹配。在此，表匹 配單元30按照活動表10和資源表20中的大列表中的小列表的順序對小列表進行匹配。
本發明的會計核算系統5優選地還包括用於通過輸入單元2的輸入來選擇活動 列表和資源列表的選擇單元91 ;用於通過輸出單元4顯示由選擇單元91選擇的活動列表 和資源列表以及顯示與匹配的活動列表和資源列表相對應的會計科目的顯示單元93 ;用 於通過輸入單元2的輸入向顯示單元93上所顯示的會計科目輸入量的總和輸入單元95 ; 以及用於基於總和輸入單元95所輸入的量來寫報告的報告寫出單元97。
在此情況下，控制器9控制各個元件91 、 93 、 95和97 。 如上所述，本發明可以用於通過利用各個元件91、93、95和97向相應的會計科目 輸入量並且寫報告。 在此，報告是財務結果報告和經營業績報告。 同時，圖7是示出活動表和資源表的另一實施方式的框圖。 如圖7所示，活動表10的活動列表在數量上可以包括250個，資源表20的資源列 表在數量上可以包括4個。在此，如果選擇250個活動和4個資源，則可將它們組合。因此， 用戶可以通過一個步驟迅速選擇活動和資源。 圖8是圖3的會計科目提供單元的詳細框圖。圖9示出圖4的活動和資源的組合
的示例。圖io是示出利用通過會計科目提供單元所選擇的活動和資源的組合而顯示的帳
8戶戶頭的圖。 如圖8到10所示，當活動和資源的組合是現金產品銷售時，會計科目提供單元50 優選地包括與產品銷售(+)/現金(+)或(借方)現金/(貸方)產品銷售相對應的現金產 品銷售會計科目51，當活動和資源的組合是存款產品銷售時，會計科目提供單元50優選地 包括與產品銷售(+)/存款(+)或(借方)存款/(貸方)產品銷售相對應的存款產品銷售 會計科目53，當活動和資源的組合是信用產品銷售時，會計科目提供單元50優選地包括與 產品銷售(+)/應收帳款(+)或(借方)應收帳款/(貸方)產品銷售相對應的信用產品銷 售會計科目55，以及當活動和資源的組合是預付款衝抵產品銷售時，會計科目提供單元50 優選地包括與產品銷售(+)/預付款(_)或(借方)預付款(貸方)產品銷售相對應的預 付款衝抵產品銷售會計科目57。 在此情況下，(借方)，即借方和(貸方)即貸方，是指會計科目的增加或減少。當 資產和費用會計科目在借方中顯示時，會計科目增加。當資產和費用會計科目在貸方中顯 示時，會計科目減少。當債務、資本、以及利潤的會計科目在借方中顯示時，會計科目減少。 當債務、資本、以及利潤的會計科目在貸方中顯示時，會計科目增加。 如上所述，本發明可以利用會計科目提供單元50寫出財務結果報告和商業業績 報告。 當活動和資源的組合是地方稅款時，會計科目提供單元50優選地還包括與地方 稅款(+)/地方應收稅款(+)或(借方)地方應收稅款/(貸方)地方稅款相對應的地方稅 款徵收通知會計科目58，以及與地方應收稅款(_)/現金(+)或(借方)現金/(貸方)地 方應收稅款相對應的地方稅款徵集會計科目59。 另外，在會計科目提供單元50中，各個科目51、53、55、57、58、和59以諸如圖10的
會計科目的數據形式通過程序存儲在輔助存儲單元3中。 此外，地方稅款徵收通知會計科目58和地方稅款徵集會計科目59的稅款收入支 出列表包括地方稅款等。在此，活動列表可以包括地方稅款徵收通知、地方稅款徵集等。在 此，可以通過被稱為地方稅款徵集的活動信息的輸入而知道涉及地方稅款的稅款收入和支 出信息。 如上所述，根據本發明，可以通過地方稅款徵收通知會計科目58、地方稅款徵集會 計科目59和報告寫出單元97並通過輸入活動列表和資源列表來寫出對應於收入和支出的 報告。 圖11是示出與活動和資源的組合匹配的現金流科目的圖。 如圖11所示，可以進一步優選地包括現金流科目提供單元60，其具有現金流列 表，幫助寫出與通過表匹配單元30匹配的活動列表和資源列表的組合相對應的現金流科 目。 在此情況下，現金流科目提供單元60的現金流列表可以包括產品銷售流入等。
如上所述，根據本發明，可以通過表匹配單元30、現金流科目提供單元60、以及報 告寫出單元97並通過選擇活動列表和資源列表來寫出現金流報告。 儘管出於例示的目的而公開了本發明的具體實施方式
，但是本領域技術人員將理 解，在不偏離如所附的權利要求中公開的本發明的範圍和精神的條件下，可以做出各種修 改、添加、以及替換。
權利要求
一種活動信息會計核算系統，其包括用於解析和執行程序命令以進行會計核算並用於處理數據的中央處理單元(1)、用於輸入管理組織的活動和資源的輸入單元(2)、用於存儲用於執行會計核算的會計核算程序並且以特定文件形式存儲所述中央處理單元(1)的會計核算結果的輔助存儲單元(3)、用於顯示通過會計核算而得到的數據處理結果的輸出單元(4)、用於通過所述輸入單元(2)的輸入來選擇活動列表和資源列表的選擇單元(91)、用於顯示由所述選擇單元(91)選擇的活動列表和資源列表並且通過所述輸出單元(4)顯示與匹配的活動列表和資源列表相對應的會計科目的顯示單元(93)、用於通過所述輸入單元(2)的輸入來向所述顯示單元(93)上所顯示的會計科目輸入量的總和輸入單元(95)、以及用於基於由所述總和輸入單元(95)輸入的量來寫出報告的報告寫出單元(97)，所述活動信息會計核算系統包括用於提供所述活動列表的活動表(10)，所述活動列表包括大活動列表，該大活動列表具有銷售活動列表、採購活動列表、費用活動列表、徵集活動列表、付款活動列表、非流動資產購置和處置活動列表、投資和財務活動列表、結算活動列表、收入活動列表和支出活動列表，其中所述銷售活動列表包括商品銷售活動、產品銷售活動、出口商品銷售活動、以及聯營公司銷售活動的小列表，所述採購活動列表包括商品採購活動、主要材料採購活動、以及次要材料採購活動的小列表，所述費用活動列表包括工資活動、用品費用活動、動力費用活動、運輸費用活動、以及娛樂費用活動的小列表，所述徵集活動列表包括商品應收帳款貿易徵集活動和產品應收帳款貿易徵集活動的小列表，所述付款活動列表包括商品應付帳款貿易付款活動、主要材料應付帳款貿易付款活動、以及應計用品費用付款活動的小列表，所述非流動資產購置和處置活動列表包括建築物購置活動、建築物處置活動、車輛和運輸設備購置活動、以及車輛和運輸設備處置活動的小列表，所述投資和財務活動列表包括債券出現活動、債券贖回活動、以及普通股票資本增加活動的小列表，所述結算活動列表包括未過期保險帳單撥款活動、應計利息撥款活動、以及折舊費用撥款活動的小列表，所述收入活動列表包括居民稅款徵收活動、居民稅款徵集活動、汽車稅款徵收活動、以及汽車稅款徵集活動的小列表，所述支出活動列表包括工資付款活動、車輛維護費用檢查活動、以及車輛維護費用付款活動的小列表；資源表(20)，其用於當所述活動列表中的任意一個被選擇時，提供大資源列表，該大資源列表包括現金資源列表和信用資源列表，其中所述現金資源列表包括與所選擇的活動列表匹配的現金資源和存款資源的小列表，所述信用資源列表包括信用資源和預付款資源的小列表；表匹配單元(30)，其用於對所選擇的活動列表和與所選擇的活動列表相關的資源列表進行匹配；以及會計科目提供單元(50)，當所述活動和所述資源的組合是現金產品銷售時，所述會計科目提供單元(50)提供與產品銷售(+)/現金(+)或(借方)現金/(貸方)產品銷售相對應的現金產品銷售會計科目(51)，當所述活動和所述資源的組合是存款產品銷售時，所述會計科目提供單元(50)提供與產品銷售(+)/存款(+)或(借方)存款/(貸方)產品銷售相對應的存款產品銷售會計科目(53)，當所述活動和所述資源的組合是信用產品銷售時，所述會計科目提供單元(50)提供與產品銷售(+)/應收帳款(+)或(借方)應收帳款/(貸方)產品銷售相對應的信用產品銷售會計科目(55)，當所述活動和所述資源的組合是預付款衝抵產品銷售時，所述會計科目提供單元(50)提供與產品銷售(+)/預付款(-)或(借方)預付款(貸方)產品銷售相對應的預付款衝抵產品銷售會計科目(57)，當所述活動和所述資源的組合是地方稅款時，所述會計科目提供單元(50)提供與地方稅款(+)/地方應收稅款(+)或(借方)地方應收稅款/(貸方)地方稅款相對應的地方稅款徵收通知會計科目(58)、以及與地方應收稅款(-)/現金(+)或(借方)現金/(貸方)地方應收稅款相對應的地方稅款徵集會計科目(59)。
2.根據權利要求1所述的活動信息會計核算系統，該活動信息會計核算系統還包括具 有現金流列表的現金流科目提供單元(60)，該現金流科目提供單元(60)幫助寫出與由所 述表匹配單元(30)進行匹配的活動列表和資源列表的組合相對應的現金流科目。
全文摘要
本發明涉及一種活動信息會計核算系統。該系統包括用於解析和執行程序命令以進行會計核算和處理數據的中央處理單元1、用於輸入管理組織的活動和資源的輸入單元2、用於存儲用於執行會計核算的會計核算程序以及以特定文件形式存儲中央處理單元1的會計核算結果的輔助存儲單元3、用於顯示通過會計核算而得到的數據的處理結果的輸出單元4、用於提供對應於活動的活動列表的活動表10、用於當活動列表中任意一個被選擇時提供與所選擇的活動列表匹配的資源列表的資源表20、用於對所選擇的活動列表和其相關的資源列表進行匹配的表匹配單元30、以及通過表匹配單元30的匹配來提供相應的會計科目的會計科目提供單元50。
文檔編號G06Q99/00GK101785024SQ200880103370
公開日2010年7月21日 申請日期2008年7月30日 優先權日2007年8月13日
發明者徐元教 申請人:徐元教