圖像形成裝置以及數據存儲方法
2023-05-11 09:14:21
專利名稱：圖像形成裝置以及數據存儲方法
技術領域：
本發明涉及使用外部存儲介質恢復需要的數據的圖像形成裝置以及數據存儲方法。
背景技術：
作為典型的圖像形成裝置，有除列印功能以外還具有傳真功能和網絡功能等多個功能的數碼複合機。這樣的圖像形成裝置中登記有如通訊簿數據等這樣的使用各種功能所需的數據。例如，在日本專利文獻特開2007-89158號公報中公開了登記數據時可利用外部存儲介質的圖像形成裝置。即，通過將外部存儲介質連接到圖像形成裝置，圖像形成裝置能夠讀入外部存儲介質內的數據進行登記。另一方面，存在如下問題當用戶利用不希望登記到圖像形成裝置內的數據時，每次使用圖像形成裝置都需要輸入數據，作業効率變差。
發明內容
本發明提供用於解決上述那樣的現有技術中存在的問題的圖像形成裝置以及數據存儲方法。本發明的實施方式涉及的圖像形成裝置包括接口部、讀取部、內部存儲部、以及刪除控制部。接口部連接外部存儲部。讀取部讀取與所述接口部連接的所述外部存儲部內的數據。內部存儲部存儲從所述外部存儲部讀取的所述數據。刪除控制部基於用於解除與所述外部存儲部的連接的動作來刪除所述內部存儲部中存儲的數據。本發明的實施方式涉及的數據存儲方法包括在圖像形成裝置中，(i)接口部連接外部存儲部；(ii)讀取部讀取與所述接口部連接的所述外部存儲部內的數據；(iii)內部存儲部存儲從所述外部存儲部讀取的所述數據；以及(iv)刪除控制部基於用於解除與所述外部存儲部的連接的動作來刪除所述內部存儲部中存儲的數據。根據本發明，能夠通過連接外部存儲介質來容易地存儲並利用數據，能夠在利用後基於用於解除外部存儲介質的連接的動作來刪除數據，從而即使在利用不希望登記保持的數據的情況下也能夠提高作業効率。
圖1示出了圖像形成裝置的結構；圖2示出了第一實施方式中的備份處理的流程；圖3示出了顯示在圖像形成裝置的操作面板上的備份處理時的畫面例；圖4A及4B示出了顯示在圖像形成裝置的操作面板上的USB存儲器取下時的畫面例；圖5示出了第二實施方式中的恢復處理的流程；
圖6A 6C示出了顯示在圖像形成裝置的操作面板上的恢復處理時的畫面例；圖7示出了顯示在圖像形成裝置的操作面板上的USB存儲器取下時的通訊簿畫面例；圖8示出了第三實施方式中的恢復處理的流程；圖9示出了第四實施方式中的恢復處理的流程。
具體實施例方式以下，參照附圖對本發明的實施方式進行說明。圖1示出了本發明涉及的圖像形成裝置的結構。在本實施方式中，如圖1所示，包括至少一對圖像形成裝置1和2。圖像形成裝置 1和2具有相同的結構。圖像形成裝置1和2包括控制裝置3、網絡接口 5、外部接口 7、操作面板9、存儲裝置11、功能裝置13。控制裝置3是通過執行軟體程序來控制圖像形成裝置的各種動作的CPU (Central Process Unit:中央處理器)等控制構件。網絡接口 5是與區域網(LAN)等網絡連接的網絡接口卡。網絡接口 5經由網絡向其他信息處理終端輸出數據或從其他信息處理終端輸入數據。操作面板9是解手對圖像形成裝置1和2的操作指示並顯示操作狀況的觸摸面板式液晶顯示裝置。外部接口 7是連接作為外部存儲介質的USB存儲器10的接口卡。具體地，外部接口 7包括用於USB存儲器10的插入連接的輸入輸出埠 8。外部接口 7檢測USB存儲器 10向輸入輸出埠 8的插入連接，並輸出檢測信號。例如，也可以使用相對於圖像形成裝置1和2裝卸自如的其他存儲器或HDD (硬碟驅動器)等作為外部存儲介質。存儲裝置11包括作為內部存儲裝置的易失性存儲裝置31和非易失性存儲裝置 33，存儲有各種應用等軟體程序或各種功能所需的數據。作為各種功能所需的數據，例如有資料庫、通訊簿數據、執行各種功能所需的設定數據、圖像數據等。易失性存儲裝置31包括作為主存儲裝置的RAM (Random Access Memory 隨機存取存儲器)。非易失性存儲裝置33包括作為主存儲裝置的ROM (Read Only Memory 只讀存儲器)或作為輔助存儲裝置的HDD等。功能裝置13包括例如印表機部35和傳真部37等。印表機部35是執行經由網絡接口 5或外部接口 7等輸入的數據的列印處理的印刷裝置。傳真部37是經由網絡接口 5 或電話線等而與其他傳真裝置進行傳真數據的收發處理的傳真裝置。控制裝置3通過執行數據存儲程序等控制程序，起到刪除控制部19、作為讀取部的數據管理部20、USB控制部21、面板控制部23、網絡控制部25、印表機控制部27、以及傳真控制部四的作用。刪除控制部19刪除存儲裝置11內存儲的數據。響應於USB存儲器10的取下(連接解除)，刪除控制部19從存儲裝置11中刪除與存儲在USB存儲器10內的數據相同的數據。
數據管理部20讀取存儲在存儲裝置11內的數據，並將其寫入與外部接口 7連接的USB存儲器10。另外，數據管理部20讀取與外部接口 7連接的USB存儲器10內的數據並將其存儲到存儲裝置11中。USB控制部21用於控制與外部接口 7連接的USB存儲器10。面板控制部23控制操作面板9的顯示和操作。網絡控制部25經由網絡接口 5收發數據。印表機控制部27控制針對印表機部35的印刷動作。傳真控制部四控制針對傳真部37的傳真收發。在本實施方式的數據存儲處理中，USB存儲器10內的數據被圖像形成裝置1或2 暫時存儲並利用，並在利用之後被刪除。以存儲通訊簿數據的情況為例，首先，圖像形成裝置1和2中一者的非易失性存儲裝置33內的通訊簿數據被存儲到USB存儲器10內(備份處理)。隨後，USB存儲器10內的通訊簿數據被存儲到圖像形成裝置1和2中另一者的易失性存儲裝置31中，並在被利用之後刪除(恢復處理)。圖1所示的圖像形成裝置1 ( 被構成為通過執行存儲裝置11內的程序來實現刪除控制部19和數據管理部20，但也可以構成為通過執行USB存儲器10內的程序來實現刪除控制部19和數據管理部20。根據這種結構，當USB存儲器10與外部接口 7連接並且在操作面板9上選擇了備份處理或恢復處理時，控制裝置3執行USB存儲器10內的程序。通過所述執行，控制裝置 3作為刪除控制部19和數據管理部20進行動作。另外，刪除控制部19僅在恢復處理被選擇時才構成。以下，將本發明的數據存儲處理分成備份處理和三種恢復處理進行說明。第一實施方式第一實施方式涉及備份處理。圖2示出了第一實施方式中的從圖像形成裝置向 USB存儲器進行備份的備份處理的流程。備份處理通過將USB存儲器連接到圖像形成裝置的外部接口而開始，並進行步驟 Sl及其之後的處理。步驟Sl 當USB存儲器與輸入輸出埠連接時，外部接口對USB控制部輸出檢測信號。由此，步驟Sl結束，處理轉移到步驟S2。步驟S2 =USB控制部判斷是否接收到檢測信號。如果USB控制部接收到檢測信號 (步驟S2中為「是」)，則處理轉移到步驟S3，如果USB控制部未接收到檢測信號(步驟S2 中為「否」)，則處理返回到步驟Si。步驟S3 面板控制部在USB存儲器被連接後響應於在操作面板上備份處理被選擇而在操作面板上顯示圖3所示的內部存儲器畫面。在圖3的內部存儲器畫面上，通過選擇畫面左側的框而顯示勾選，並指定備份數據。在圖3中，指定了 「通訊簿數據_001」。面板控制部接受被指定的通訊簿數據，作為要存儲(備份)到USB存儲器中的數據。在第一實施方式中，按單獨的每個地址指定通訊簿數據。當通訊簿數據的指定結束時，處理轉移到圖 2所示的步驟S4。步驟S4 面板控制部在操作面板的內部存儲器畫面上接受備份指示。備份指示例如可通過選擇圖3畫面上的「備份處理」來進行。如果在畫面上選擇「取消」，備份處理就結
束ο備份處理如此開始，處理轉移到圖2所示的步驟S5。步驟S5 面板控制部根據備份指示，在操作面板的畫面上接受是否對要備份的通訊簿數據進行密碼認證設定的決定的輸入。當進行密碼認證設定時(步驟S5中為「是」)， 處理轉移到步驟S6，當不執行密碼認證設定時(步驟S5中為「否」)，處理轉移到步驟S8。步驟S6 面板控制部在操作面板的畫面上接受密碼的輸入。在輸入密碼後，處理轉移到步驟S7。步驟S7 數據管理部從圖像形成裝置的存儲裝置中讀取被指定的通訊簿數據，並且創建對於通訊簿數據的密碼認證用數據。由此，步驟S7結束，處理轉移到步驟S8。步驟S8 數據管理部將通訊簿數據和密碼認證用數據一起寫入USB存儲器中。如果在步驟S5中未進行密碼認證設定，則數據管理部響應於備份指示，將讀取的通訊簿數據寫入USB存儲器中。由此，步驟S8結束，處理轉移到步驟S9。步驟S9 面板控制部在通訊簿數據被寫入USB存儲器的處理結束時，在操作面板上顯示圖4A所示的外部存儲器畫面並接受取下USB存儲器的指示。例如，通過選擇圖4A 的畫面上的「取下存儲器」來進行取下指示。由此，圖2所示的步驟S9結束，處理轉移到步驟 S10。步驟SlO :USB控制部響應於取下指示，對外部接口輸出取下允許通知。由此，外部接口變為USB存儲器可取下的狀態。在操作面板上通過面板控制部顯示圖4B所示的用於確認取下的外部存儲器畫面，從而督促進行取下確認。由此，圖2所示的步驟SlO結束，處理轉移到步驟Sll。步驟Sll :USB控制部判斷有沒有來自外部接口的USB存儲器的檢測信號。如果沒有檢測信號(步驟Sll中為「是」)，則USB控制部判斷為USB存儲器已被取下(連接被解除)，備份處理結束。另一方面，如果有檢測信號(步驟Sll中為「否」)，則重複步驟Sll的處理。根據第一實施方式，通過連接USB存儲器，能夠容易地備份圖像形成裝置的存儲裝置內的數據，以供其他圖像形成裝置利用。第二實施方式第二實施方式涉及恢復處理。圖5示出了第二實施方式中的從USB存儲器向圖像形成裝置進行恢復的恢復處理的流程。恢復處理通過將USB存儲器連接到圖像形成裝置的外部接口而開始，並執行步驟 Sl及其之後的處理。步驟Sl 當USB存儲器與輸入輸出埠連接時，外部接口對USB控制部輸出檢測信號。由此，步驟Sl結束，處理轉移到步驟S2。步驟S2 =USB控制部判斷是否接收到檢測信號。如果USB控制部接收到檢測信號 (步驟S2中為「是」)，則處理轉移到步驟S3，如果未接收到檢測信號(步驟S2中為「否」)， 則處理返回到步驟Si。步驟S20 面板控制部在USB存儲器被連接後響應於在操作面板上恢復處理被選擇而在操作面板9上顯示圖6A所示的外部存儲器畫面。在圖6A的外部存儲器畫面上，通過選擇畫面左側的框而顯示勾選，並指定備份在USB存儲器內的通訊簿數據。在圖6A中， 指定了 「通訊簿數據_001」。面板控制部從存儲在USB存儲器內的通訊簿數據中接受被指定的通訊簿數據，作為成成恢復處理的對象的數據。在第二實施方式中，按單獨的每個地址指定通訊簿數據。當通訊簿數據的指定結束時，處理轉移到圖5所示的步驟S21。在第二實施方式中，如果USB存儲器中還存儲有圖像數據，則也能夠指定圖像數據作為印刷處理的對象數據。在此情況下，通過在外部存儲器畫面上選擇「執行印刷」，印刷處理被執行。步驟S21 面板控制部在操作面板的外部存儲器畫面上接受恢復指示。例如，通過選擇圖6A的畫面上的「恢復處理」來執行恢復指示。如果在畫面上選擇「取消」，恢復處理就結束。響應於恢復指示，面板控制部23顯示圖6B的外部存儲器畫面並接受恢復處理的確認指示。恢復處理的確認指示可通過選擇外部存儲器畫面的「是」來進行。如此，恢復處理開始，處理轉移到圖5所示的步驟S22。步驟S22 數據管理部響應於確認指示，開始從USB存儲器中讀取恢復對象的通訊簿數據。當讀取通訊簿數據時，數據管理部判斷通訊簿數據有無密碼認證設定。如果有密碼認證設定(步驟S22中為「是」)，則處理轉移到步驟S23，如果無密碼認證設定(步驟S22 中為「否」)，則處理轉移到步驟S25。步驟S23 面板控制部在操作面板的畫面上接受密碼的輸入。在輸入密碼後，處理轉移到步驟S24。步驟S24 數據管理部判斷輸入的密碼與設定的密碼是否一致。如果通過所輸入的密碼認證成功，則轉移到步驟S25，如果認證不成功，則本恢復處理結束。步驟S25 數據管理部根據密碼認證，讀取被指定的通訊簿數據並將其寫入存儲裝置內的易失性存儲裝置中。在第二實施方式中，「通訊簿數據_001」被存儲。如圖6B所示，在外部存儲器畫面上顯示有「通訊簿數據_001 =Yamada",用戶能夠確認與「Yamada」對應的「通訊簿數據_001」被恢復。另外，如果在步驟S22中無密碼認證，則響應於恢復指示， 讀取通訊簿數據並將其寫入易失性存儲裝置中。存儲結束後，面板控制部根據操作面板的操作，顯示圖6C所示的通訊簿畫面，從而能夠確認被恢復了的通訊簿數據。在第二實施方式中，圖6C所示的「Yamada」被新登記。在恢復之後，能夠利用通訊簿數據執行傳真等各種功能。此時，由於通訊簿數據存儲在易失性存儲裝置中，因此能夠提高處理速度。在各種功能執行之後，處理轉移到圖5所示的步驟S26。步驟S26 面板控制部根據操作面板上的操作，顯示圖4A的外部存儲器畫面，並接受USB存儲器的取下指示。取下指示例如可通過選擇圖4A的畫面上的「取下存儲器」來執行。由此，圖5所示的步驟S26結束，處理轉移到步驟S27。步驟S27 :USB控制部響應於取下指示，向外部接口輸出取下允許通知。由此，外部接口變為USB存儲器可取下的狀態。同時，USB控制部也對刪除控制部輸出取下允許通知。在操作面板上通過面板控制部顯示圖4B所示的用於確認取下的外部存儲器畫面，從而督促進行取下確認。由此，圖5所示的步驟S27結束，處理轉移到步驟S28。步驟S28 刪除控制部響應於取下允許通知，刪除被恢復到易失性存儲裝置中的通訊簿數據。當刪除時，刪除控制部確認易失性存儲裝置內的通訊簿數據中是否有與存儲在USB存儲器中的通訊簿數據相同的通訊簿數據。如果有相同的通訊簿數據，則從易失性存儲裝置中刪除該通訊簿數據。在第二實施方式中，「通訊簿數據_001」、即「Yamada」的通訊簿數據被刪除。在刪除結束後，面板控制部根據操作面板上的操作，顯示圖7的通訊簿畫面，從而能夠確認通訊簿數據被刪除。如此在步驟S28結束後，處理轉移到步驟Sl 1。步驟Sll :USB控制部判斷有沒有來自外部接口的USB存儲器的檢測信號。如果有檢測信號(步驟Sll中為「是」)，則USB控制部判斷為USB存儲器已被取下(連接被解除)，恢復處理結束。另一方面，如果無檢測信號(步驟Sll中為「否」)，則重複步驟Sll的處理。根據第二實施方式，通過連接USB存儲器，能夠容易地將數據存儲到圖像形成裝置的存儲裝置中進行利用，並且能夠在利用之後基於用於解除與USB存儲器的連接的動作來刪除存儲裝置中存儲的數據，從而即使在利用不希望登記的數據時也能夠提高作業効率。第三實施方式第三實施方式涉及恢復處理。圖8示出了第三實施方式中的從USB存儲器向圖像形成裝置進行恢復的恢復處理的流程。第三實施方式的圖像形成裝置響應於作為用於解除與USB存儲器的連接的動作的取下允許通知，刪除已恢復的通訊簿數據。S卩，在第三實施方式的恢復處理中，執行圖8所示的步驟S31的處理，以取代圖5 所示的第二實施方式的步驟S27及步驟S28。具體地，如圖8所示，在恢復處理開始後，與第二實施方式同樣地執行步驟S1、S2、 S20 S26的處理，然後處理轉移到步驟S31。步驟31 在控制裝置中，響應於步驟S26中的取下USB存儲器的指示，USB控制部使外部接口變為USB存儲器可取下的狀態，並且刪除控制部從易失性存儲裝置中刪除已恢復的通訊簿數據。由此，步驟S31結束，處理轉移到步驟Sll。步驟Sll :USB控制部判斷有沒有來自外部接口的USB存儲器的檢測信號。如果無檢測信號(步驟Sll中為「是」)，則USB控制部判斷為USB存儲器已被取下(連接被解除)，恢復處理結束。另一方面，如果有檢測信號(步驟Sll中為「否」)，則重複步驟Sll的處理。因此，在第三實施方式中，除能夠獲得與第二實施方式相同的作用效果之外，還由於根據作為用於解除與USB存儲器10的連接的動作的取下允許通知而刪除已恢復的通訊簿數據，因此能夠簡化處理步驟。第四實施方式第四實施方式涉及恢復處理。圖9示出了第四實施方式中的從USB存儲器向圖像形成裝置進行恢復的恢復處理的流程。第四實施方式的圖像形成裝置根據作為用於解除與USB存儲器的連接的動作的
8取下被執行，來刪除已恢復的通訊簿數據。即，在第四實施方式的恢復處理中，將圖5所示的步驟S28的處理作為圖9所示的步驟S32而在步驟Sll之後執行。具體地，如圖9所示，在恢復處理開始後，與第二實施方式同樣地執行步驟S1、S2、 S20 S27的處理，然後處理轉移到步驟Sl 1。步驟Sll :USB控制部判斷有沒有來自外部接口的USB存儲器的檢測信號。如果無檢測信號(步驟Sll中為「是」)，則USB控制部判斷為USB存儲器已被取下(連接被解除)，處理轉移到步驟S32。另一方面，如果有檢測信號(步驟Sll中為「否」)，則重複步驟 Sll的處理。步驟S32 當通過USB控制部確認了 USB存儲器被取下時，刪除控制部刪除已恢復的通訊簿數據。由此，步驟S32結束，恢復處理結束。因此，第四實施方式能夠獲得與第二實施方式相同的作用效果。以上，對本發明的實施方式進行了說明，但本發明不限定於此，能夠進行各種改變。例如，在上述實施方式中，從一個圖像形成裝置向USB存儲器進行了備份的數據被恢復到另一個圖像形成裝置中，但也可以在USB存儲器中預先登記用戶希望私人使用的數據，並將該數據恢復到任意的圖像形成裝置中。另外，在上述實施方式中，使用易失性存儲裝置作為內部存儲裝置，但也可以使用例如可刪除數據的硬碟驅動器等非易失性存儲裝置33作為內部存儲裝置。根據本發明，通過連接外部存儲裝置，能夠容易地備份圖像形成裝置的存儲裝置內的數據，以供其他圖像形成裝置利用。另外，根據本發明，通過連接外部存儲介質，能夠容易地存儲數據進行利用，並且能夠在利用之後基於用於解除與外部存儲器的連接的動作來刪除數據，從而即使在利用不希望登記的數據時也能夠提高作業効率。即，本發明的實施方式涉及的圖像形成裝置通過連接外部存儲裝置，能夠將存儲在外部存儲裝置內的通訊簿數據存儲到內部存儲裝置中，並且能夠使用所存儲的通訊簿數據執行圖像形成裝置的各種功能。而且，圖像形成裝置能夠基於外部存儲裝置的取下允許通知，從外部存儲裝置中刪除被存儲在易失性存儲裝置中的通訊簿數據。如此，圖像形成裝置能夠通過連接外部存儲裝置容易地存儲所需的通訊簿數據進行利用，並且能夠在該利用之後基於用於解除與外部存儲裝置的連接的動作來可靠地刪除通訊簿數據。從而，在圖像形成裝置中，即使是利用不希望登記的數據時也能夠提高作業效率。另外，圖像形成裝置在所恢復的通訊簿數據被存儲到易失性存儲裝置時，能夠可靠地刪除所恢復的通訊簿數據，並且能夠抑制非易失性存儲裝置的存儲區域的擁擠。
權利要求
1.一種圖像形成裝置，其存儲特定功能所需的數據，並包括 接口部，所述接口部連接外部存儲部；讀取部，所述讀取部讀取與所述接口部連接的所述外部存儲部內的數據； 內部存儲部，所述內部存儲部存儲從所述外部存儲部讀取的所述數據；以及刪除控制部，所述刪除控制部基於用於解除與所述外部存儲部的連接的動作來刪除所述內部存儲部中存儲的數據。
2.如權利要求1所述的圖像形成裝置，其中， 所述動作是請求解除與所述外部存儲部的連接的動作。
3.如權利要求1所述的圖像形成裝置，其中，所述動作是通知與所述外部存儲部的連接能夠解除的動作。
4.如權利要求1所述的圖像形成裝置，其中，所述動作是執行與所述外部存儲部的連接的解除的動作。
5.如權利要求1所述的圖像形成裝置，其中， 所述內部存儲部是易失性存儲部。
6.如權利要求1所述的圖像形成裝置，其中，如果所述內部存儲部內具有與所述外部存儲部內的數據相同的數據，則所述刪除控制部從所述內部存儲部中刪除所述相同的數據。
7.一種圖像形成裝置中的數據存儲方法，包括 接口部連接所述外部存儲部；讀取部讀取與所述接口部連接的所述外部存儲部內的數據； 內部存儲部存儲從所述外部存儲部中讀取的所述數據；刪除控制部基於用於解除與所述外部存儲部的連接的動作來刪除所述內部存儲部中存儲的數據。
8.如權利要求7所述的數據存儲方法，其中，所述動作是請求解除與所述外部存儲部的連接的動作、通知與所述外部存儲部的連接能夠解除的動作、或者執行與所述外部存儲部的連接的解除的動作。
9.如權利要求7所述的數據存儲方法，其中， 所述內部存儲部是易失性存儲部。
10.如權利要求7所述的數據存儲方法，其中，如果所述內部存儲部內具有與所述外部存儲部內的數據相同的數據，則所述刪除控制部從所述內部存儲部中刪除所述相同的數據。
全文摘要
本發明提供圖像形成裝置以及數據存儲方法。本發明的圖像形成裝置包括接口部，其連接外部存儲部；讀取部，其讀取與接口部連接的外部存儲部內的數據；內部存儲部，其存儲從外部存儲部讀取的數據；以及刪除控制部，其基於用於解除與外部存儲部的連接的動作來刪除內部存儲部中存儲的數據。根據本發明的圖像形成裝置，通過連接外部存儲介質，能夠容易地存儲數據進行利用，並且能夠在利用之後基於用於解除外部存儲介質的連接的動作來刪除數據，從而即使在利用不希望登記保持的數據的情況下也能夠提高作業効率。
文檔編號G06F11/14GK102420926SQ20111029165
公開日2012年4月18日 申請日期2011年9月23日 優先權日2010年9月28日
發明者山田宗幹 申請人:京瓷美達株式會社