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一種電子發票數據處理方法及電子發票平臺以及系統與流程

2023-05-11 08:07:26 2


本發明涉及電子發票領域,尤其涉及一種電子發票數據處理方法及電子發票平臺以及系統。



背景技術:

電子發票是紙質發票的電子映像和電子記錄,不需要紙質載體,不需要經過傳統紙質發票的印製環節,發票開具、數據傳輸等環節,都可以通過統一的電子發票服務平臺在網際網路上進行。不同於傳統紙質發票,電子發票是在原有加密防偽措施上,使用數字證書進行電子籤章後供購買方下載使用,具有更強的防偽性和經濟性。電子發票其法律效力、基本用途、基本使用規定等同於稅務機關監製的增值稅普通發票,可作為財務支出的報銷憑證。

目前企業人員使用電子發票作為報銷憑證時,需要將用於報銷的電子發票號碼提供給財務人員,或者將電子發票pdf版式文件通過上傳的方式發送給財務人員,財務人員接收到電子發票號碼或者電子發票pdf版式文件後,還要登錄到電子發票平臺或者稅務局系統對電子發票進行查驗,在查驗完成後,才可進行報銷入帳。

目前的電子發票報銷方法,雖然可以使用電子發票作為報銷憑證,免去紙質發票報銷的繁瑣環節。但用戶在發票報銷時,還需手動給財務人員提供電子發票,且在財務人員收到電子發票後,也需手動通過電子發票平臺或稅務系統對電子發票進行查驗,從而降低了電子發票報銷流程的效率。



技術實現要素:

本發明實施例提供了一種電子發票數據處理方法及電子發票平臺以及系統,可以用於提高電子發票報銷流程的效率。

本發明實施例一方面提供了一種電子發票數據處理方法,包括:接收用戶通過電子發票數據處理系統發送的電子發票獲取請求;根據電子發票獲取請求對用戶進行身份驗證;若用戶的身份驗證通過,向電子發票數據處理系統發送與電子發票獲取請求相對應的未報銷電子發票數據;當用戶通過電子發票數據處理系統從未報銷電子發票數據中確定目標電子發票數據時,接收由電子發票數據處理系統根據目標電子發票數據發送的電子發票報銷憑證獲取請求;向電子發票數據處理系統發送與電子發票報銷憑證獲取請求相對應的目標電子發票文件。

本發明實施例另一方面提供的一種電子發票平臺,包括:第一接收單元,用於接收用戶通過電子發票數據處理系統發送的電子發票獲取請求;電子發票身份驗證單元,用於根據電子發票獲取請求對用戶進行身份驗證;電子發票數據發送單元,用於在用戶的身份驗證通過時,向電子發票數據處理系統發送與電子發票獲取請求相對應的未報銷電子發票數據;報銷憑證請求接收單元,用於當用戶通過電子發票數據處理系統從未報銷電子發票數據中確定目標電子發票數據時,接收由電子發票數據處理系統根據目標電子發票數據發送的電子發票報銷憑證獲取請求;電子發票文件發送單元,用於向電子發票數據處理系統發送與電子發票報銷憑證獲取請求相對應的目標電子發票文件。

本發明實施例也提供的一種電子發票數據處理系統,包括:第一數據接收單元,用於接收用戶發送的電子發票獲取請求;第一數據發送單元,用於將電子發票獲取請求發送給電子發票平臺;第二數據接收單元,用於接收由電子發票平臺發送的與電子發票獲取請求相對應的未報銷電子發票數據;第二數據發送單元,用於將未報銷電子發票數據發送給用戶;第三數據接收單元,用於接收用戶從未報銷電子發票數據中確定的目標電子發票數據;第三數據發送單元,用於根據目標電子發票數據,向電子發票平臺發送電子發票報銷憑證獲取請求;第四數據接收單元,用於接收電子發票平臺根據電子發票報銷憑證獲取請求返回的目標電子發票文件;報銷入帳請求單元,用於根據目標電子發票文件生成目標電子發票報銷入帳請求;報銷入帳單元,用於根據目標電子發票報銷入帳請求對目標電子發票報銷入帳。

從以上技術方案可以看出,本發明實施例具有以下優點:本發明的電子發票數據處理方法及電子發票平臺以及系統,可以通過電子發票平臺對用戶身份進行驗證,在用戶身份驗證通過後,根據電子發票獲取請求直接向電子發票數據處理系統發送電子發票數據和電子發票文件,無需企業人員手動提供電子發票數據和電子發票文件,而且財務人員通過電子發票數據處理系統收到根據電子發票平臺提供的目標電子發票文件生成的報銷入帳請求後,直接對目標電子發票報銷入帳,減少了電子發票的查驗環節,提高了電子發票報銷流程的效率。

附圖說明

圖1為本發明實施例中一種電子發票數據處理方法的一個實施例示意圖;

圖2為本發明實施例中一種電子發票數據處理方法的另一個實施例示意圖;

圖3為本發明實施例中一種電子發票數據處理方法的另一個實施例示意圖;

圖4為本發明實施例中一種電子發票數據處理方法的另一個實施例示意圖;

圖5為本發明實施例中一種電子發票平臺的一個實施例示意圖;

圖6為本發明實施例中一種電子發票平臺的另一個實施例示意圖;

圖7為本發明實施例中一種電子發票數據處理系統的一個實施例示意圖;

圖8為本發明實施例中一種電子發票數據處理系統的另一個實施例示意圖。

具體實施方式

本發明實施例提供了一種電子發票數據處理方法及電子發票平臺以及系統,用於提高電子發票報銷流程的效率。

請參閱圖1,本發明實施例中的一種電子發票數據處理方法包括:

101、接收用戶通過電子發票數據處理系統發送的電子發票獲取請求;

電子發票平臺是一個用於存儲用戶電子發票的公共服務平臺,在用戶通過電子發票數據處理系統向電子發票平臺發送電子發票獲取請求後,電子發票平臺即可接收到電子發票數據處理系統發送的電子發票獲取請求。

102、根據電子發票獲取請求對用戶進行身份驗證;

電子發票平臺在接收到電子發票數據處理系統發送的電子發票獲取請求後,要根據獲取請求中的相關內容對用戶進行身份驗證,只有在用戶身份驗證通過後,才可在平臺上查詢該用戶請求的未報銷發票信息。

電子發票獲取請求中的具體內容及用戶身份驗證的驗證方式在後面的實施例中詳細描述。

103、向電子發票數據處理系統發送與電子發票獲取請求相對應的未報銷電子發票數據;

在用戶的身份驗證通過後,電子發票平臺根據電子發票獲取請求中的具體內容在平臺上查找相應的未報銷電子發票數據,並發送給電子發票數據處理系統。

104、接收由電子發票數據處理系統根據目標電子發票數據發送的電子發票報銷憑證獲取請求;

當用戶通過電子發票數據處理系統,在未報銷的電子發票數據中確定了用於報銷的目標電子發票數據後,電子發票數據處理系統根據目標電子發票數據生成電子發票報銷憑證獲取請求,並將該請求發送給電子發票平臺,以用於電子發票平臺向電子發票數據處理系統提供目標電子發票文件。

105、向電子發票數據處理系統發送與電子發票報銷憑證獲取請求相對應的目標電子發票文件。

當電子發票平臺根據電子發票報銷憑證獲取請求查找到保存在電子發票平臺上的目標電子發票文件後,將目標電子發票文件發送給電子發票數據處理系統,以供用戶用於對目標電子發票進行報銷入帳。

本實施例中,電子發票平臺可以通過電子發票獲取請求對用戶進行身份驗證,在用戶通過身份驗證後,可以直接和電子發票數據處理系統對接,向電子發票數據處理系統提供目標電子發票數據和目標電子發票文件,而且財務人員通過電子發票數據處理系統收到根據電子發票平臺提供的目標電子發票文件生成的報銷入帳請求後,直接對目標電子發票報銷入帳,減少了電子發票的查驗環節,提高了電子發票報銷流程的效率。

為方便理解,下面從對本發明實施例中的一種電子發票數據處理方法做詳細描述,請參閱圖2,本發明實施例中的一種電子發票數據處理方法的另一個實施例包括:

201、接收用戶通過電子發票數據處理系統發送的電子發票獲取請求;

電子發票平臺是一個用於存儲用戶電子發票的公共服務平臺,在用戶通過電子發票數據處理系統向電子發票平臺發送電子發票獲取請求後,電子發票平臺即可接收到電子發票數據處理系統發送的電子發票獲取請求。

電子發票獲取請求包括:用戶的用戶信息和電子發票的開票日期,例如用戶的用戶信息可以是該用戶的手機號碼如13500000001、電子郵箱[email protected]、和/或用戶註冊的帳號信息如user001,電子發票的開票日期可以是20170101-20170131(指2017年1月份)。

202、根據電子發票獲取請求對用戶進行身份驗證;

電子發票平臺在接收到用戶通過電子發票數據處理系統發送的電子發票獲取請求後,要根據獲取請求中的相關內容對用戶進行身份驗證,只有在用戶身份驗證通過後,才可在平臺上查詢該用戶請求的未報銷發票信息。

例如:電子發票平臺接收到用戶通過電子發票數據處理系統發送的電子發票獲取請求後,可以根據用戶提供的用戶手機號,電子郵箱,註冊帳號,對用戶身份進行驗證,當電子發票數據處理系統接收到用戶輸入的手機號13500000001後,首先查詢該手機號是否存在於電子發票平臺,若存在,則向該手機發送一定的驗證碼,該用戶在收到驗證碼後,將該驗證碼輸入電子發票平臺進行驗證;若電子發票平臺接收到用戶輸入的電子郵箱[email protected]後,首先查詢該郵箱是否存在與電子發票平臺,若存在,則向該郵箱發送一定的驗證碼,該用戶在收到驗證碼後,將該驗證碼輸入電子發票平臺進行驗證;若電子發票數據處理系統接收到用戶輸入的註冊帳號user001,首先查詢該註冊帳號是否存在於電子發票平臺,若存在,則向該註冊帳號保存在系統中的手機號或電子郵箱發送驗證碼,該用戶在收到驗證碼後,將該驗證碼輸入電子發票平臺進行驗證。若驗證通過,則電子發票平臺則會根據用戶輸入的電子發票獲取請求中的開票日期查詢該用戶在開票日期內的所有未報銷的電子發票數據。

203、向電子發票數據處理系統發送與電子發票獲取請求相對應的未報銷電子發票數據;

在用戶的身份驗證通過後,電子發票平臺根據電子發票獲取請求中的具體內容在平臺上查找相應的未報銷電子發票數據,並發送給電子發票數據處理系統。

例如:用戶根據自己的手機號13500000001,請求獲取開票日期為20170101-20170131(指2017年1月份)的電子發票,則電子發票平臺在用戶的身份驗證通過後,在系統中查詢手機號為13500000001的用戶在20170101-20170131(指2017年1月份)的所有未報銷的電子發票數據,並將該用戶在2017年1月份的所有未報銷的電子發票數據通過電子發票數據處理系統展示給該用戶,具體的電子發票數據包括:電子發票的開票日期、發票代碼、發票號碼、發票抬頭、發票內容、金額、開票方納稅人識別號及開票方名稱。

204、接收由電子發票數據處理系統根據目標電子發票數據發送的電子發票報銷憑證獲取請求;

當用戶在電子發票數據處理系統提供的未報銷電子發票數據中確定了用於報銷的目標電子發票數據後,電子發票數據處理系統根據目標電子發票數據生成電子發票報銷憑證獲取請求,並將該請求發送給電子發票平臺,以用於電子發票平臺向電子發票數據處理系統提供目標電子發票文件。

例如用戶在電子發票數據處理系統提供的未報銷電子發票數據中選擇開票日期為2017年1月1日、發票號碼為144031600001、發票代碼為00001001的電子發票數據用於本次報銷入帳,電子發票數據處理系統根據用戶確定的目標電子發票生成電子發票報銷憑證獲取請求,具體的電子發票報銷憑證獲取請求包含電子發票數據開票日期為2017年1月1日、發票號碼為144031600001、發票代碼為00001001、開票方納稅人識別號為4403121000001x2,企業員工手機號為13500000001,並將該目標電子發票的報銷憑證獲取請求發送給電子發票平臺。

205、向電子發票數據處理系統發送與電子發票報銷憑證獲取請求相對應的目標電子發票文件。

當電子發票平臺根據電子發票報銷憑證獲取請求查找到保存在電子發票平臺上的目標電子發票文件後,將目標電子發票文件發送給電子發票數據處理系統,以供用戶用於對目標電子發票進行報銷入帳。

需要說明的是,本實施例中的目標電子發票文件可以為pdf格式、也可以為jpg圖片格式,具體此次不做具體限定。

206、接收由所述電子發票數據處理系統發送的所述目標電子發票的報銷狀態,將所述目標電子發票的報銷狀態更新保存為「已報銷」。

在目標電子發票報銷成功後,電子發票數據處理系統先保存目標電子發票數據及目標電子發票文件,並將目標電子發票的報銷狀態發送給電子發票平臺,電子發票平臺在接收到目標電子發票的報銷狀態後,及時對目標電子發票的報銷狀態進行更新保存,以防用戶對目標電子發票重複報銷。

需要說明的是,本實施例中的用戶主要是指企業員工,電子發票數據處理系統主要應用於企業,作為企業的報銷入帳系統。

本實施例中,電子發票平臺可以通過電子發票獲取請求對用戶進行身份驗證,在用戶通過身份驗證後,可以直接和電子發票數據處理系統對接,向電子發票數據處理系統提供目標電子發票數據和目標電子發票文件,而且財務人員通過電子發票數據處理系統收到根據電子發票平臺提供的目標電子發票文件生成的報銷入帳請求後,直接對目標電子發票報銷入帳,減少了電子發票的查驗環節,提高了電子發票報銷流程的效率。

其次,電子發票平臺在目標電子發票報銷成功後,及時對目標電子發票的報銷狀態進行更新保存,以防用戶對目標電子發票重複報銷,提高了本發明方案實施的安全性。

下面從另一個角度來描述本發明實施例中的一種電子發票的數據處理系統,請參閱圖3,本發明實施例中的一種電子發票的數據處理系統的另一個實施例包括:

301、接收用戶發送的電子發票獲取請求,並將電子發票獲取請求發送給電子發票平臺;

用戶需要對自己的電子發票進行報銷入帳時,可以登陸電子發票數據處理系統,發送電子發票獲取請求,電子發票數據處理系統在用戶發送獲取請求後,即可接收到用戶發送的電子發票獲取請求,並將電子發票獲取請求發送給電子發票平臺,用於向電子發票平臺請求用於報銷入帳的電子發票。

302、接收由電子發票平臺發送的與電子發票獲取請求相對應的未報銷電子發票數據,並發送給用戶;

電子發票平臺是一個用於儲存用戶電子發票的公共服務平臺,電子發票數據處理系統在將電子發票獲取請求發送給電子發票平臺後,電子發票平臺將與電子發票獲取請求相對應的未報銷電子發票數據發送給電子發票數據處理系統,然後該系統將未報銷電子發票數據提供給用戶,以供用戶選擇並確定用於報銷入帳的目標電子發票。

該步驟中電子發票數據處理系統可以根據用戶提供的不同獲取請求向該用戶提供不同內容的電子發票數據,具體的獲取請求及電子發票數據在後面的實施例中詳細描述。

303、接收用戶從未報銷電子發票數據中確定的目標電子發票數據;

電子發票數據處理系統向用戶提供的未報銷電子發票數據中,用戶可以根據自身的需要確定用於報銷入帳的目標電子發票數據,在用戶確定後,系統即可接收到用戶確定的目標電子發票數據。

304、根據目標電子發票數據,向電子發票平臺發送電子發票報銷憑證獲取請求;

電子發票數據處理系統在接收到用戶確定的目標電子發票數據後,根據目標電子發票數據生成電子發票報銷憑證獲取請求,用於請求目標電子發票文件,並將該電子發票報銷憑證獲取請求發送給電子發票平臺。

305、接收電子發票平臺根據電子發票報銷憑證獲取請求返回的目標電子發票文件;

電子發票平臺在收到電子發票數據處理系統發送的電子發票報銷憑證獲取請求後,將保存在電子發票平臺中的目標電子發票文件調取出來,發送給電子發票數據處理系統,以供電子發票數據處理系統用於接下來的進一步處理。

306、根據目標電子發票文件生成目標電子發票報銷入帳請求;

電子發票數據處理系統在接收到目標電子發票文件後,根據目標電子發票文件生成電子發票報銷入帳請求,用於電子發票數據處理系統後期的報銷入帳。

307、根據目標電子發票報銷入帳請求對目標電子發票報銷入帳。

電子發票數據處理系統在接收到目標電子發票的報銷入帳請求後,可以對目標電子發票直接進行報銷入帳,完成用戶的電子發票報銷流程。

本實施例中,電子發票數據處理系統可以直接對接電子發票平臺,從平臺上獲取電子發票數據和電子發票文件,無需企業人員手動提供電子發票數據和電子發票文件,而且財務人員通過電子發票數據處理系統收到根據電子發票平臺提供的目標電子發票文件生成的報銷入帳請求後,直接對目標電子發票報銷入帳,減少了電子發票的查驗環節,提高了電子發票報銷流程的效率。

為了方便理解,下面詳細介紹本發明中的一種電子發票的數據處理方法,請參閱圖4,本發明實施例中一種電子發票的數據處理方法的另一個實施例包括:

401、接收用戶發送的電子發票獲取請求,並將電子發票獲取請求發送給電子發票平臺;

電子發票平臺是一個用於儲存用戶電子發票的公共服務平臺,電子發票數據處理系統在將電子發票獲取請求發送給電子發票平臺後,電子發票平臺即將與電子發票獲取請求相對應的電子發票數據發送給電子發票數據處理系統,然後該系統即將收到的電子發票數據提供給用戶,以供用戶選擇並確定用於報銷入帳的目標電子發票。

電子發票獲取請求包括用戶的用戶信息和電子發票的開票日期,例如用戶的用戶信息可以是該用戶的手機號碼如13500000001、電子郵箱[email protected]、和/或用戶註冊的帳號信息如user001,電子發票的開票日期可以是20170101-20170131(指2017年1月份),電子發票數據處理系統接收到用戶發送的用戶信息和電子發票的開票日期後,將該信息發送給電子發票平臺,電子發票平臺根據用戶提供的用戶信息和電子發票的開票日期向電子發票數據處理系統提供該用戶未報銷的電子發票數據。

402、接收由電子發票平臺發送的與所述電子發票獲取請求相對應的未報銷電子發票數據,並發送給所述用戶;

電子發票平臺根據電子發票數據處理系統提供的用戶信息和電子發票的開票日期,在平臺上查詢符合該用戶信息和電子發票開票日期的未報銷的電子發票數據,並將該未報銷的電子發票數據發送給電子發票數據處理系統,由電子發票數據處理系統提供給用戶,以用於用戶選擇用來報銷入帳的電子發票數據。

例如:用戶根據自己的手機號13500000001,請求獲取開票日期為20170101-20170131(指2017年1月份)的電子發票,則電子發票平臺在用戶的身份驗證通過後,在系統中查詢手機號為13500000001的用戶在20170101-20170131(指2017年1月份)的所有未報銷的電子發票數據,並將該用戶在2017年1月份的所有未報銷的電子發票數據展示給該用戶,具體的電子發票數據包括:電子發票的開票日期、發票代碼、發票號碼、發票抬頭、發票內容、金額、開票方納稅人識別號及開票方名稱。

403、接收用戶從電子發票數據中確定的目標電子發票數據;

電子發票數據處理系統在向用戶提供的未報銷電子發票數據中,用戶可以根據自身的需要確定用於報銷入帳的目標電子發票數據,在用戶確定後,電子發票數據處理系統即可接收到用戶確定的目標電子發票數據。

例如電子發票數據處理系統將手機號為13500000001的用戶在2017年1月份的所有未報銷的電子發票數據展示給該用戶,若該用戶選擇發票號碼為144031600001、發票代碼為00001001的電子發票數據用於本次報銷入帳,電子發票數據處理系統在接收到用戶選擇的目標電子發票數據後,用於做進一步的處理。

404、根據目標電子發票數據,向電子發票平臺發送電子發票報銷憑證獲取請求;

電子發票數據處理系統在接收到用戶確定的目標電子發票數據後,根據目標電子發票數據生成電子發票報銷憑證獲取請求,用於請求目標電子發票文件,電子發票報銷憑證獲取請求包括:電子發票的開票日期、發票號碼、發票代碼、開票方納稅人識別號及用戶的用戶信息。

例如用戶發送的電子發票報銷憑證獲取請求包含:電子發票數據開票日期為2017年1月1日、發票號碼為144031600001、發票代碼為00001001、開票方納稅人識別號為4403121000001x2,企業員工手機號為13500000001。

405、接收電子發票平臺根據電子發票報銷憑證獲取請求返回的目標電子發票文件;

電子發票數據處理系統在收到電子發票報銷憑證獲取請求後,將保存在電子發票數據處理系統中的目標電子發票文件調取出來,用於接下來的進一步處理。

例如當電子發票數據處理系統接收到用戶發送的開票日期為2017年1月1日、發票號碼為144031600001、發票代碼為00001001、開票方納稅人識別號為4403121000001x2,企業員工手機號為13500000001的電子發票報銷憑證獲取請求後,系統將調取出保存在系統中的開票日期為2017年1月1日、發票號碼為144031600001、發票代碼為00001001、開票方納稅人識別號為4403121000001x2的電子發票pdf版式文件。

需要說明的是,電子發票文件的格式可以為pdf、也可以為jpg格式,具體此處不作具體限定。

406、根據目標電子發票文件生成目標電子發票報銷入帳請求;

電子發票數據處理系統在接收到目標電子發票文件後,根據目標電子發票文件生成電子發票報銷入帳請求,用於供財務人員根據電子發票數據處理系統中的目標電子發票報銷入帳請求對目標電子發票進行後期的報銷入帳。

407、根據目標電子發票報銷入帳請求對目標電子發票報銷入帳;

電子發票數據處理系統在接收到目標電子發票報銷入帳請求後,在財務人員登陸到電子發票數據處理系統時,便可根據目標電子發票報銷入帳請求直接對目標電子發票進行報銷入帳。

408、將目標電子發票的報銷狀態發送給所述電子發票平臺。

若目標電子發票報銷成功,電子發票數據處理系統便將目標電子發票的報銷狀態發送給電子發票平臺,以用於電子發票平臺對目標電子發票的報銷狀態進行更新存儲,以防用戶對目標電子發票重複報銷。

需要說明的是,本實施例中的用戶是指企業的內部員工,電子發票數據處理系統主要應用於企業,作為企業的報銷入帳系統,財務人員為企業中處理財務關係、報銷財務數據的工作人員。

本實施例中,電子發票數據處理系統可以直接對接電子發票平臺,從平臺上獲取電子發票數據和電子發票文件,無需企業人員手動提供電子發票數據和電子發票文件,而且財務人員通過電子發票數據處理系統收到根據電子發票平臺提供的目標電子發票文件生成的報銷入帳請求後,直接對目標電子發票報銷入帳,減少了電子發票的查驗環節,提高了電子發票報銷流程的效率。

其次,本發明實施例中在電子發票數據處理系統在目標電子發票報銷成功後,及時向電子發票平臺發送目標電子發票的報銷狀態,防止用戶重複報銷,增加了方案實施的安全性。

上面描述了本發明實施例中的一種電子發票數據處理方法,下面來描述本發明實施例中的電子發票平臺,請參閱圖5,本發明實施例中電子發票平臺的一個實施例包括:

第一接收單元501,用於接收用戶通過電子發票數據處理系統發送的電子發票獲取請求;

電子發票身份驗證單元502,用於根據電子發票獲取請求對用戶進行身份驗證;

電子發票數據發送單元503,用於在用戶的身份驗證通過時,向電子發票數據處理系統發送與電子發票獲取請求相對應的未報銷電子發票數據;

報銷憑證請求接收單元504,用於在用戶從未報銷電子發票數據中確定目標電子發票數據時,接收由電子發票數據處理系統根據目標電子發票數據發送的電子發票報銷憑證獲取請求;

電子發票文件發送單元505,用於向電子發票數據處理系統發送與電子發票報銷憑證獲取請求相對應的目標電子發票文件。

需要說明的是,本實施中各單元的作用與圖1所述實施例中電子發票平臺的作用類似,具體此處不再贅述。

本實施例中,電子發票平臺可以通過第一接收單元501直接和電子發票數據處理系統對接,並且在用戶身份通過驗證後,通過電子發票數據發送單元503和電子發票文件發送單元505向電子發票數據處理系統提供目標電子發票數據和目標電子發票文件,而且財務人員通過電子發票數據處理系統收到根據電子發票平臺提供的目標電子發票文件生成的報銷入帳請求後,直接對目標電子發票報銷入帳,減少了電子發票的查驗環節,提高了電子發票報銷流程的效率。

為方面理解,下面詳細描述本發明實施例中的電子發票平臺,請參閱圖6,本發明實施例中電子發票平臺的另一個實施例包括:

第一接收單元601,用於接收電子發票數據處理系統發送的電子發票獲取請求;

電子發票身份驗證單元602,用於根據電子發票獲取請求對用戶進行身份驗證;

電子發票數據發送單元603,用於在用戶的身份驗證通過時,向電子發票數據處理系統發送與電子發票獲取請求相對應的電子發票數據;

報銷憑證請求接收單元604,用於在用戶從電子發票數據中確定目標電子發票數據時,接收由電子發票數據處理系統根據目標電子發票數據發送的電子發票報銷憑證獲取請求;

電子發票文件發送單元605,用於向電子發票數據處理系統發送與電子發票報銷憑證獲取請求相對應的目標電子發票文件。

除了上述的各單元,本實施例還包括:

電子發票狀態更新單元606,用於在目標電子發票報銷成功時,接收由電子發票數據處理系統發送的目標電子發票的報銷狀態,將目標電子發票的報銷狀態更新保存為「已報銷」。

需要說明的是,本實施例中的用戶主要為企業員工,電子發票數據處理系統主要應用於企業內的報銷入帳系統。本實施例中各單元的作用與圖2所述實施例中電子發票平臺的作用類似,具體此處不再贅述。

本實施例中,電子發票平臺可以通過第一接收單元601直接和電子發票數據處理系統對接,並且在用戶身份通過驗證後,通過電子發票數據發送單元603和電子發票文件發送單元605向電子發票數據處理系統提供目標電子發票數據和目標電子發票文件,而且財務人員通過電子發票數據處理系統收到根據電子發票平臺提供的目標電子發票文件生成的報銷入帳請求後,直接對目標電子發票報銷入帳,減少了電子發票的查驗環節,提高了電子發票報銷流程的效率。

其次,本實施例中,電子發票狀態更新單元606還可以在目標電子發票報銷成功後,對目標電子發票的報銷狀態進行更新保存,防止用戶對目標電子發票重複報銷,提高了本方案實施的安全性。

下面來描述本發明實施例中的一種電子發票數據處理系統,請求參閱圖7,本發明實施例中的一種電子發票數據處理系統的一個實施例包括:

第一數據接收單元701,用於接收用戶發送的電子發票獲取請求;

第一數據發送單元702,用於將電子發票獲取請求發送給電子發票平臺;

第二數據接收單元703,用於接收由電子發票平臺發送的與電子發票獲取請求相對應的未報銷電子發票數據;

第二數據發送單元704,用於將未報銷電子發票數據發送給用戶;

第三數據接收單元705,用於接收用戶從未報銷電子發票數據中確定的目標電子發票數據;

第三數據發送單元706,用於根據目標電子發票數據,向電子發票平臺發送電子發票報銷憑證獲取請求;

第四數據接收單元707,用於接收電子發票平臺根據電子發票報銷憑證獲取請求返回的目標電子發票文件;

報銷入帳請求單元708,用於根據目標電子發票文件生成目標電子發票報銷入帳請求;

報銷入帳單元709,用於根據目標電子發票報銷入帳請求對目標電子發票報銷入帳。

需要說明的是,本實施例中各單元的作用與圖3所述實施例中電子發票數據處理系統的作用類似,具體此處不再贅述。

本發明實施例具有以下優點:本發明的電子發票數據處理系統,可以通過第一數據發送單元702直接對接電子發票平臺,通過第二數據接收單元703和第四數據接收單元707從平臺上獲取電子發票數據和電子發票文件,無需企業人員手動提供電子發票數據和電子發票文件,而且財務人員收到根據電子發票平臺提供的目標電子發票文件生成的報銷入帳請求後,直接對目標電子發票報銷入帳,減少了電子發票的查驗環節,提高了電子發票報銷流程的效率。

為便於理解,下面詳細介紹本發明中的一種電子發票數據處理系統,請參閱圖8,本發明實施中一種電子發票數據處理系統的另一個實施例包括:

第一數據接收單元801,用於接收用戶發送的電子發票獲取請求;

第一數據發送單元802,用於將電子發票獲取請求發送給電子發票平臺;

第二數據接收單元803,用於接收由電子發票平臺發送的與電子發票獲取請求相對應的未報銷電子發票數據;

第二數據發送單元804,用於將未報銷電子發票數據發送給用戶;

第三數據接收單元805,用於接收用戶從未報銷電子發票數據中確定的目標電子發票數據;

第三數據發送單元806,用於根據目標電子發票數據,向電子發票平臺發送電子發票報銷憑證獲取請求;

第四數據接收單元807,用於接收電子發票平臺根據電子發票報銷憑證獲取請求返回的目標電子發票文件;

報銷入帳請求單元808,用於根據目標電子發票文件生成目標電子發票報銷入帳請求;

報銷入帳單元809,用於根據目標電子發票報銷入帳請求對目標電子發票報銷入帳。

除上述單元以外,本發明實施例還包括:

第四數據發送單元810,用於在目標電子發票報銷成功時,保存目標電子發票數據及目標電子發票文件,並將目標電子發票的報銷狀態發送給所述電子發票平臺。

需要說明的是,本實施例中的用戶主要為企業員工,電子發票數據處理系統主要應用於企業內的報銷入帳系統。本實施例中個單元的作用與圖4所述實施例中的電子發票數據處理系統的作用類似,具體此處不再贅述。

本發明實施中,電子發票數據處理系統,可以通過第一數據發送單元802直接對接電子發票平臺,通過第二數據接收單元803和第四數據接收單元807從平臺上獲取電子發票數據和電子發票文件,無需企業人員手動提供電子發票數據和電子發票文件,而且財務人員收到根據電子發票平臺提供的目標電子發票文件生成的報銷入帳請求後,直接對目標電子發票報銷入帳,減少了電子發票的查驗環節,提高了電子發票報銷流程的效率。

其次,本發明實施例還可以通過第四數據發送單元810,在目標電子發票報銷成功後,將目標電子發票的報銷狀態發送給電子發票平臺,以防用戶對目標電子發票重複報銷,提供了方案實施的安全性。

所屬領域的技術人員可以清楚地了解到,為描述的方便和簡潔,上述描述的系統,裝置和單元的具體工作過程,可以參考前述方法實施例中的對應過程,在此不再贅述。

在本申請所提供的幾個實施例中,應該理解到,所揭露的系統,裝置和方法,可以通過其它的方式實現。例如,以上所描述的裝置實施例僅僅是示意性的,例如,所述單元的劃分,僅僅為一種邏輯功能劃分,實際實現時可以有另外的劃分方式,例如多個單元或組件可以結合或者可以集成到另一個系統,或一些特徵可以忽略,或不執行。另一點,所顯示或討論的相互之間的耦合或直接耦合或通信連接可以是通過一些接口,裝置或單元的間接耦合或通信連接,可以是電性,機械或其它的形式。

所述作為分離部件說明的單元可以是或者也可以不是物理上分開的,作為單元顯示的部件可以是或者也可以不是物理單元,即可以位於一個地方,或者也可以分布到多個網絡單元上。可以根據實際的需要選擇其中的部分或者全部單元來實現本實施例方案的目的。

另外,在本發明各個實施例中的各功能單元可以集成在一個處理單元中,也可以是各個單元單獨物理存在,也可以兩個或兩個以上單元集成在一個單元中。上述集成的單元既可以採用硬體的形式實現,也可以採用軟體功能單元的形式實現。

所述集成的單元如果以軟體功能單元的形式實現並作為獨立的產品銷售或使用時,可以存儲在一個計算機可讀取存儲介質中。基於這樣的理解,本發明的技術方案本質上或者說對現有技術做出貢獻的部分或者該技術方案的全部或部分可以以軟體產品的形式體現出來,該計算機軟體產品存儲在一個存儲介質中,包括若干指令用以使得一臺計算機設備(可以是個人計算機,伺服器,或者網絡設備等)執行本發明各個實施例所述方法的全部或部分步驟。而前述的存儲介質包括:u盤、移動硬碟、只讀存儲器(rom,read-onlymemory)、隨機存取存儲器(ram,randomaccessmemory)、磁碟或者光碟等各種可以存儲程序代碼的介質。

以上所述,以上實施例僅用以說明本發明的技術方案,而非對其限制;儘管參照前述實施例對本發明進行了詳細的說明,本領域的普通技術人員應當理解:其依然可以對前述各實施例所記載的技術方案進行修改,或者對其中部分技術特徵進行等同替換;而這些修改或者替換,並不使相應技術方案的本質脫離本發明各實施例技術方案的精神和範圍。

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