控制彩色文件輸出的方法與影像輸出裝置的製作方法
2023-05-11 04:24:36
專利名稱：控制彩色文件輸出的方法與影像輸出裝置的製作方法
技術領域：
本發明涉及一種控制彩色文件輸出的方法與影像輸出裝置，尤其涉及一種驗證使用者是 否具有輸出彩色文件權限的方法與影像輸出裝置。
背景技術：
目前印表機市場上的兩大主流為噴墨印表機及雷射印表機，其中雷射印表機雖然售價較 噴墨印表機高，但其具有較好的列印質量和列印速度，且耗材便宜，適用於需要大量列印的 公司商社，因此雷射印表機已成為企業、公司商社不可或缺的輔助工具之一。其中，雷射打 印機又可分為黑白雷射印表機及彩色雷射印表機。由於彩色雷射印表機的價格較黑白雷射印表機與噴墨印表機昂貴，而大部份公司商社的 文件、圖表列印量都很大，通常會採用快速的黑白雷射印表機，當有彩色列印需求時，再搭 配彩色噴墨印表機使用，但此種情況不僅浪費時間、空間，使用上也很不方便。因此，有不 少列印需求量較大的企業公司願意出高價選購彩色雷射印表機。然而，對於彩色雷射印表機 而言，列印相同一份文件，列印成黑白文件的成本會比列印成彩色文件的成本來得低許多， 但目前市面上出售的彩色雷射印表機，只能單方面地接收傳來的文件並直接列印或複印輸出， 對於控制列印文件沒有有效的方法。為避免非必要的列印，造成公司企業負擔多餘的成本， 有效控制列印方式顯得相當重要。發明內容本發明提供一種控制彩色文件輸出的方法，該方法包含選擇彩色文件輸出模式；要求輸 入驗證數據；判斷該驗證數據是否為有效數據；及根據判斷該驗證數據的結果，進行文件輸 出動作。其中，文件輸出模式是文件列印模式或文件複印模式。該方法還包含當判斷該驗證 數據的結果是有效數據時，進行彩色文件輸出動作；當判斷該驗證數據的結果是非有效數據 時，進行黑白文件輸出動作；及當判斷該驗證數據的結果是非有效數據時，則詢問是否接受 黑白文件輸出模式。其中，彩色文件輸出動作系利用彩色雷射印表機或彩色多功能事務機輸 出。 本發明提供一種控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，該影像輸出裝置包含輸入接口、顯 示裝置以及控制單元。該輸入接口具有多個按鍵。所述顯示裝置用來顯示所述影像輸出裝置 以及所述輸入裝置的運作狀態。所述控制單元耦接於所述輸入接口及顯示裝置，所述控制單 元用來在接收到選擇欲進入彩色的文件輸出模式的信號時，要求並接收驗證數據，判斷該驗 證數據是否為有效數據，並根據判斷驗證數據的結果，進行文件輸出動作。所述影像輸出裝 置另包含接收單元，用來通過網絡方式接收遠程主機傳來選擇欲進入文件輸出模式的信號。 其中，該影像輸出裝置是彩色多功能事務機或彩色雷射印表機。
圖1為本發明控制彩色文件輸出方法的流程圖；圖2為本發明的另一種控制彩色文件輸出方法的流程圖；圖3為本發明影像輸出裝置的外觀示意圖；圖4為本發明實施例說明可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置的方框圖；圖5為本發明的另一實施例說明可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置的方框圖。
具體實施方式
參考圖1。圖1為本發明控制彩色文件輸出方法的流程10的示意圖。流程10包含以下 的步驟步驟102: 使用者欲輸出文件。步驟104:要求選擇文件輸出模式。如選擇彩色的文件輸出模式，程序進行到步驟106; 否則，程序進行到歩驟U2。步驟106: 要求輸入驗證數據。步驟108: 判斷該驗證數據是否為有效數據。如果是，程序進行到步驟110;否則，程 序進行到步驟112。步驟110: 進行彩色的文件輸出動作。 步驟112: 進行黑白的文件輸出動作。 步驟114: 結束。其中，步驟104中，當接收到選擇黑白文件輸出模式後，則直接進行黑白文件輸出動作(步驟112)。於步驟108中，當該驗證數據是非有效數據時，則進行黑白文件輸出動作(步 驟112)。若該驗證數據是有效數據，則進行彩色文件輸出動作(步驟IIO)。本方法通通過驗 證機制來控制彩色雷射印表機或彩色多功能事務機輸出彩色文件，只有擁有權限的使用者才能輸出彩色文件。而步驟106中，要求輸入驗證數據，可為要求輸入使用者的密碼、辨識碼、 兩者或任何可認證使用者權限的數據，並不局限於一組可認證使用者權限的數據。此外，文 件輸出模式可以是列印模式或者複印模式，並不局限於某一種。參考圖2。圖2為本發明另一控制彩色文件輸出方法的流程20的示意圖。流程20包含 以下的步驟步驟202: 使用者欲輸出文件。步驟204: 要求選擇文件輸出模式。如選擇彩色文件輸出模式，程序進行到步驟206; 否則，程序進行到步驟212。步驟206: 要求輸入驗證數據。步驟208: 判斷該驗證數據是否為有效數據。如果是，程序進行到步驟210;否則，程序進行到步驟216。步驟210: 進行彩色文件輸出動作。步驟216: 是否接受黑白文件輸出模式。如果是，程序進行到步驟212;否則，程序進 行到步驟214。步驟212: 進行黑白文件輸出動作。 步驟214: 結束。其中，流程20的步驟202 —步驟214與流程10的步驟102—步驟114相同，兩者不同的 是，流程20多了一個步驟216，當該驗證數據是非有效數據時，不直接進行黑白文件輸出動 作，會先詢問使用者是否接受黑白文件輸出模式，如果使用者接受黑白文件輸出模式，則執 行步驟212，否則結束流程20。本方法通過驗證機制來控制彩色雷射印表機或彩色多功能事 務機輸出彩色文件，只有擁有權限的使用者方能輸出彩色文件。而步驟206中，要求輸入驗 證數據，可為要求輸入使用者的密碼、辨識碼、兩者或任何可認證使用者權限的數據，並不 局限於一組可認證使用者權限的數據。此外，文件輸出模式可以是列印模式或者複印模式， 並不局限於某一種。參考圖3。圖3為本發明影像輸出裝置30的外觀示意圖。影像輸出裝置30包含殼體32、 出紙閘34、入紙閘35、輸入接口 36以及顯示裝置38。其中，入紙閘35設於殼體32之外部， 用來饋入紙張，出紙閘34設於殼體32外部，用來輸出己列印完成的紙張。輸入接口36設於 殼體32外部，具有多個可輸入驗證數據或/且可選擇文件輸出模式的功能按鍵37，輸入接口 36用來提供使用者控制影像輸出裝置30的運作。顯示裝置38設於殼體32外部，用來顯示
影像輸出裝置30以及輸入接口 36的運作狀態。影像輸出裝置30是彩色多功能事務機 (Multi-function Printer, MFP)或彩色雷射印表機。參考圖4。圖4為本發明一實施例說明的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置40的方框 圖。影像輸出裝置40包含輸入接口 46、顯示裝置48以及控制單元44。輸入接口 46具有多 個可輸入驗證數據或/且可選擇文件輸出模式的功能按鍵47，和圖3的輸入接口 36 —樣具有 多個功能按鍵37。顯示裝置48用來顯示影像輸出裝置40以及輸入接口 46的運作狀態。控 制單元44耦接於輸入接口46及顯示裝置48，用來在接收到彩色文件輸出模式的信號時，要 求並接收驗證數據，判斷該驗證數據是否為有效數據，並根據判斷驗證數據的結果，進行文 件輸出動作。控制單元44還用來在判斷該驗證數據的結果是有效數據時，則進行彩色文件輸 出動作；在判斷該驗證數據的結果是非有效數據時，則進行黑白文件輸出動作；以及在該驗 證數據是非有效數據時，詢問是否接受黑白文件輸出模式，且在接收到接受黑白文件輸出模 式之信號時，進入黑白文件輸出模式。影像輸出裝置40是彩色多功能事務機 (Multi-function Printer, MFP)或彩色雷射印表機。繼續參考圖4。當使用者欲輸出文件時，影像輸出裝置40會將「選擇欲進入的文件輸出 模式」的信息顯示在顯示裝置48上，使用者可通過輸入接口46的多個功能按鍵47來選擇。 當控制單元44收到進入彩色文件輸出模式的信號後，會要求使用者輸入驗證數據，此時影像 輸出裝置40會將「輸入驗證數據」的信息顯示在顯示裝置48上，使用者可通過輸入接口46 的多個功能按鍵47來輸入數據。當影像輸出裝置40接收到輸入的驗證數據後，控制單元44 會判斷該驗證數據是否為有效數據，當該驗證數據是有效數據時，控制單元44會進行彩色文 件輸出動作。若一開始使用者選擇黑白文件輸出模式時，則控制單元44會進行黑白文件輸出 動作。若該驗證數據是非有效數據時，控制單元44會進行黑白文件輸出動作。繼續參考圖4。在另一種情況下，當影像輸出裝置40接收到該驗證數據後，控制單元44 會判斷該驗證數據是否為有效數據，若該驗證數據是非有效數據時，會有「是否接受黑白文 件輸出模式」的信息顯示在顯示裝置48上，使用者通過輸入接口 46的多個功能按鍵47來輸 入數據。當接收到接受黑白文件輸出模式的信號後，則進入黑白文件輸出模式。參考圖5。圖5為本發明另一實施例說明的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置50的方 框圖。影像輸出裝置50包含輸入接口 46、顯示裝置48、控制單元44以及接收單元52。影 像輸出裝置50與影像輸出裝置40類似，不同之處在於影像輸出裝置50還包含接收單元52， 與控制單元44耦接，用來通過網絡方式接收遠程主機傳來選擇欲進入的文件輸出模式的信 號。因此，通過接收單元52可由遠程主機的鍵盤輸入，不一定要通過輸入接口 46及多個功 能按鍵47來輸入驗證數據或者選擇文件輸出模式。使用者可直接在影像輸出裝置50上直接 操作彩色文件輸出與否，或者通過網絡由遠程主機的鍵盤來執行影像輸出裝置50的彩色文件 輸出功能。以上所述的實施例僅用來說明本發明，並不限定本發明的範圍。文中所提到的步驟106 中一要求輸入驗證數據，並不局限於輸入使用者的密碼、辨識碼或兩者，也可以是其它形式 的數據，且並不局限於一組可認證使用者權限的數據，甚至可以擴充至數組可認證使用者權 限的數據。且使用者的密碼或辨識碼並非固定，可視使用者的需求而變更。此外，文件輸出 模式可以應用於列印功能，但也適用於在機臺上操作的複印功能，並不局限於此。影像輸出 裝置30、 40、 50可為彩色多功能事務機(Multi-function Printer, MFP)或彩色雷射列印 機。由上可知，本發明提供一種控制彩色文件輸出的方法與影像輸出裝置，當使用者欲進入 彩色文件輸出模式時，需先通過權限驗證才能使用該影像輸出裝置的彩色列印功能或者彩色 複印功能。如此一來，可以有效控制印表機的耗材成本，進而節省企業支出費用。以上所述僅為本發明的較佳實施例，所有依本發明申請專利範圍所做的均等變化與修飾， 皆應屬本發明的涵蓋範圍。符號說明 10、 20流程102 — 114、 202—216 步驟 30、 40、 50 影像輸出裝置 32 殼體34 出紙閘35 入紙閘 37、 47 功能按鍵 44 控制單元36、 46輸入接口38、 48顯示裝置 52 接收單元
權利要求
1.一種控制彩色文件輸出的方法，包含以下步驟選擇彩色文件輸出模式；要求輸入驗證數據；判斷所述驗證數據是否為有效數據；以及根據判斷所述驗證數據的結果，進行文件輸出動作。
2. 如權利要求l所述的控制彩色文件輸出的方法，其特徵在於， 其中所述文件輸出模式是文件列印模式或文件複印模式。
3. 如權利要求l所述的控制彩色文件輸出的方法，其特徵在於， 還包含以下步驟當判斷所述驗證數據的結果是有效數據時，則進行彩色文件輸出動作。
4. 如權利要求l所述的控制彩色文件輸出的方法，其特徵在於， 還包含以下步驟當判斷所述驗證數據的結果是非有效數據時，則進行黑白文件輸出動作。
5. 如權利要求l所述的控制彩色文件輸出的方法，其特徵在於， 還包含以下步驟當判斷所述驗證數據的結果是非有效數據時，則詢問是否接受黑白文件輸出模式。
6. 如權利要求5所述的控制彩色文件輸出的方法，其特徵在於， 還包含以下步驟當接收到接受黑白文件輸出模式的信號時，則進行黑白文件輸出動作。
7. 如權利要求3所述的控制彩色文件輸出的方法，其特徵在於， 所述彩色文件輸出動作利用彩色雷射印表機或彩色多功能事務機輸出。
8. 如權利要求l所述的控制彩色文件輸出的方法，其特徵在於， 所述驗證數據包含使用者密碼或使用者辨識碼。
9. 如權利要求l所述的控制彩色文件輸出的方法，其特徵在於， 所述驗證數據包含使用者辨識碼與使用者密碼。
10. 如權利要求l所述之控制彩色文件輸出的方法，其特徵在於， 所述驗證數據是任何可辨識使用者是否具備輸出彩色文件權限的數據。
11. 如權利要求l所述的控制彩色文件輸出的方法，其特徵在於， 判斷所述驗證數據是否為有效數據是判斷所述驗證資料是否與預存有效驗證數據的其中 一個相吻合。
12. —種可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，包含 輸入裝置，具有數個按鍵；顯示裝置，用以顯示所述影像輸出裝置以及所述輸入裝置的運作狀態；以及 控制單元，與所述輸入裝置及所述顯示裝置耦接，所述控制單元用來在接收到彩色文件 輸出模式的信號時，要求並接收驗證數據，判斷所述驗證數據是否為有效數據，並根據 所述判斷驗證數據的結果，進行文件輸出動作。
13. 如權利要求12所述的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，其特徵在於， 所述數個按鍵包含數個可輸入驗證數據或/且可選擇文件輸出模式的功能按鍵。
14. 如權利要求12所述的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，其特徵在於， 所述控制單元判斷所述驗證數據的結果是有效數據時，則進行彩色文件輸出動作。
15. 如權利要求12所述的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，其特徵在於，所述控制單元判斷所述驗證數據的結果是非有效數據時，則進行黑白文件輸出動作。
16. 如權利要求12所述的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，其特徵在於，所述控制單元判斷所述驗證數據的結果是非有效數據時，則詢問是否接受黑白文件輸出 模式。
17. 如權利要求16所述的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，其特徵在於， 所述控制單元接收到接受黑白文件輸出模式的信號時，則進行黑白文件輸出動作。
18. 如權利要求12所述的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，其特徵在於， 所述裝置是彩色雷射印表機或彩色多功能事務機。
19. 如權利要求12所述的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，其特徵在於， 還包含接收單元，用來通過網絡接收遠程主機傳來的彩色文件輸出模式信號。
全文摘要
一種控制彩色文件輸出的方法與應用其方法的影像輸出裝置。控制彩色文件輸出的方法包含選擇彩色文件輸出模式；要求輸入驗證數據；判斷該驗證數據是否為有效數據；及根據判斷該驗證數據的結果，進行文件輸出動作。控制彩色文件輸出的影像輸出裝置包含輸入接口、顯示裝置以及控制單元。該輸入接口具有多個按鍵。該顯示裝置用來顯示該影像輸出裝置以及該輸入裝置的運作狀態。該控制單元耦接於該輸入接口及該顯示裝置，該控制單元系用來於接收到選擇欲進入彩色文件輸出模式的信號時，要求並接收驗證數據，判斷該驗證數據是否為有效數據，並根據該判斷驗證數據的結果，進行文件輸出動作。
文檔編號H04N1/44GK101166227SQ20061011738
公開日2008年4月23日 申請日期2006年10月20日 優先權日2006年10月20日
發明者施伯升, 盛少瀾 申請人:虹光精密工業(蘇州)有限公司