掃描圖像管理裝置及掃描圖像管理方法

2023-08-04 13:31:36

專利名稱：掃描圖像管理裝置及掃描圖像管理方法
技術領域：
本發明涉及在圖像處理裝置中，將掃描獲得的數據保存在USB快閃記憶體等可移動介質的技術，尤其涉及用於管理數據保存目的地的技術。
背景技術：
以往，將通過MFP或掃描儀等圖像讀取裝置讀取到的圖像數據保存在USB快閃記憶體驅動器(快閃記憶體)等可移動式記錄介質(Removablemedia)中，即進行所謂的掃描到USB (Scanto USB)的處理。 在掃描到USB的處理中，由於通過讀取文件等原稿而獲得的圖像數據不是通過網絡等而是可直接記錄在可移動式記錄介質中，因此較為便利。 另一方面，如果任意進行掃描到USB的處理，則存在難以防止文件洩露的問題。也就是說，當通過掃描到USB的處理而致使掃描圖像保存在USB存儲器中時，由於與通過網絡在規定的目錄中保存數據的情況不同，難以指定數據的保存目的地，所以當通過掃描到USB的處理將圖像數據一次保存到外部時，無法追蹤數據的所在。尤其在作為讀取對象的原稿中包括機密文件的情況下，如上述地無法追蹤文件這點將構成問題。

發明內容
為了解決上述問題，本發明的目的在於提供如下的技術在將通過讀取原稿而獲得的圖像數據記錄在可移動式記錄介質中的情況下，以可指定的方式管理圖像數據的記錄目的地。 根據本發明的第一方面，提供了掃描圖像管理裝置，用於對通過掃描原稿而取得的掃描圖像數據進行管理，其包括ID信息取得部，用於取得記錄在可移動式記錄介質中的可移動式記錄介質的ID信息；以及利用信息記錄部，用於將由ID信息取得部取得的ID信息和用於指定作為通過CPU應該記錄在可移動式記錄介質中的掃描圖像數據的讀取源的原稿的信息相對應地進行記錄，其中，該可移動式記錄介質作為ID信息的取得源。
根據本發明的第二方面，提供了掃描圖像管理方法，用於對通過掃描原稿而取得的掃描圖像數據進行管理，其包括取得記錄在可移動式記錄介質中的可移動式記錄介質的ID信息；以及將取得的ID信息和用於指定作為通過CPU應該記錄在可移動式記錄介質中的掃描圖像數據的讀取源的原稿的信息相對應地進行記錄，其中，可移動式記錄介質作為ID信息的取得源。


圖1是用於說明掃描圖像管理系統的系統構成圖； 圖2是用於說明向連接於MFP的USB存儲器賦予ID信息的功能的MFP的功能框圖； 圖3是用於存儲通過ID信息賦予部的ID信息賦予處理而賦予的ID信息的USB存儲器的文件構造的一例示意圖； 圖4是在存儲器ID信息管理部中，將USB存儲器的ID信息和用戶ID等信息相對應地進行保存的數據的一例示意圖； 圖5是有關MFP的掃描到USB處理的功能框 圖6是管理伺服器的功能框圖； 圖7是在存儲在管理伺服器中的管理DB中被管理的信息的一例示意圖； 圖8是表示對MFP中的USB存儲器賦予ID信息的ID信息賦予處理的流程的流程
圖； 圖9是表示在MFP中執行的掃描到USB處理的流程的流程圖； 圖10是表示管理伺服器取得利用信息文件並保存在管理DB中的處理的流程圖； 圖11是表示掃描圖像管理系統的其他實施方式的系統構成圖；以及 圖12是ID信息的無效列表的示意圖。
具體實施例方式
下面，參照附圖對實施方式進行說明。 圖1是用於說明包括作為掃描圖像管理裝置的管理伺服器200的系統的系統構成圖。 本實施方式的系統通過網絡400連接MFP(Multi FunctionalPeripheral，多功能印表機)100、管理伺服器200、用戶認證伺服器300而構成，其中，該MFP 100用於進行原稿的掃描等，管理伺服器200用於保存可對保存在可移動式記錄介質(Removable media)的掃描圖像進行追蹤的信息，該用戶認證伺服器300用於存儲用於進行用戶認證的信息。
在本系統中，在作為可移動式記錄介質的USB存儲器1中保存在MFP 100中掃描原稿而獲得的圖像數據時、即在進行所謂的掃描到USB的處理時，根據預先記錄在USB存儲器1中的ID信息判斷是否允許進行掃描到USB的處理，在允許的情況下，通過掃描到USB的處理，在USB存儲器1中保存圖像數據。 並且，在本系統中，當在USB存儲器1中保存圖像數據時，將用於指定作為圖像數據的存儲目的地的USB存儲器1的ID信息、以及用於指定作為保存在USB存儲器1中的圖像數據的取得源(讀取源)的原稿的信息相對應地存儲在管理伺服器200中。通過如上的處理，從而單獨認證USB存儲器1就可以判斷是否允許進行掃描到USB的處理，同時可追蹤基於掃描到USB的處理的圖像數據的保存目的地。 在此，所謂"掃描到USB的處理"是如下的處理在MFP或掃描儀等上連接USB存儲器等可移動式記錄介質(Removablemedia)，並將通過讀取原稿而獲得的圖像數據直接保存在連接的可移動式記錄介質上。 此外，在本實施方式中，雖然以USB存儲器作為可移動式記錄介質的情況為例進行了說明，但並不僅限於此，只要是連接於MFP，且可記錄在MFP中進行掃描而獲得的圖像數據的可移動式記錄介質，則其可以為任意形式。例如，硬碟驅動器、存儲卡、軟盤、MO(磁光碟)、CD-R(可寫光碟)等各種可拆卸的介質都同樣適用。並且，與MFP之間的連接也並不僅限於USB標準，還可以使用IEEE 1394等其他連接標準。
下面，對構成本系統的各裝置的構成進行說明。 MFP 100具有掃描功能、列印功能、複印功能、FAX功能等多種功能，其包括CPU 102、存儲器104、圖像讀取部106。此外，本實施方式的MFP 100還包括用戶認證部108、 USB連接部110、USB存儲器ID信息管理部112。並且，MFP 100還包括操作輸入部114、顯示部116等。
用戶認證部108是用於為了在用戶利用MFP 100時進行認證處理而取得認證所需的信息的裝置。作為用戶認證部108，例如，在通過記錄有用戶的ID信息(下面，將用戶的ID信息稱為"用戶ID")等的ID卡來進行認證的情況下，由卡讀取裝置等構成。此外，在通過用戶輸入ID信息來進行認證的情況下，其由鍵盤或觸摸面板等操作輸入裝置等構成。這些裝置也可以利用MFP 100所包括的操作輸入部114等。在進行用戶認證的情況下，判斷通過用戶認證部108取得的用戶ID與記錄在用戶認證伺服器300中的用戶ID是否一致，並判斷是否可利用MFP 100等。 在MFP 100中，USB連接部110是用於在進行掃描到USB處理的情況下，將USB存儲器1連接於MFP 100的部件。 USB存儲器ID信息管理部(下面，稱為"存儲器ID信息管理部")112將通過後述的處理賦予給USB存儲器1的ID信息與用戶ID等相對應地加以記錄、管理。並且，MFP 100在判斷是否允許對USB存儲器1進行掃描到USB的處理時，根據記錄在存儲器ID信息管理部112中的ID信息來進行判斷。 CPU 102用於控制向USB存儲器1賦予ID信息的處理、有關ID信息管理的處理、允許對USB存儲器1進行掃描到USB的判斷處理等。此夕卜，CPU 102除此之外還控制圖像讀取處理和圖像形成處理等MFP 100中的各種處理。 存儲器104用於存儲在上述CPU 102中執行的各種處理所需的程序。存儲器104例如可以由廳(Random Access Memory,隨機存取存儲器)、匪(Read Only Memory,只讀存儲器)、DRAM (Dynamic Random Access Memory,動態隨機存取存儲器)、S廳(StaticRandom Access Memory,靜態存儲器)、VRAM(VideoRAM，視頻存儲器)等構成。
圖像讀取部106是MFP、複印機、掃描儀等所具備的一般的圖像讀取裝置，在MFP100中，圖像讀取部106在掃描原稿或進行複印時使用。 操作輸入部114是利用MFP 100的各種功能時用於進行操作的裝置，其可以通過鍵盤或觸摸面板等構成。並且，顯示部116是用於顯示MFP IOO的動作狀態等的裝置，其可以由1XD (Liquid crystaldisplay，液晶顯不屏)、EL (Electronic Uiminescence，電致發光)、PDP (Plasma Display Panel,等離子顯示板)等構成。 接下來，管理伺服器200是用於保存MFP 100的各種利用狀態等的裝置。在本實施方式中，管理伺服器200包括管理DB 206，該管理DB 206對於掃描到USB處理，如上所述，在MFP IOO中進行掃描到USB處理的情況下，從MFP 100取得用於指定通過掃描獲得的圖像數據的保存目的地即USB存儲器1的ID信息、以及用於指定作為USB存儲器1所保存的圖像數據的取得源的原稿的信息等，將這些信息相對應地加以保存。由此，在進行了掃描到USB的處理的情況下，可以指定哪個文件保存在哪個USB存儲器中。 此外，管理伺服器200包括CPU 202、存儲器204。 CPU 202在執行掃描到USB處理
的情況下，如上所述，執行如下等處理取得ID信息和用於指定原稿的信息，並將兩者相對
應地註冊到管理DB 206中。存儲器204用於存儲CPU執行的程序。與MFP IOO同樣，存儲
器204例如可以由RAM (Random Access Memory,隨機存取存儲器)、ROM (Read Only Memory,
只讀存儲器)、DRAM (Dynamic Random Access Memory,動態隨機存取存儲器)、SRAM (Static
Random Access Memory,靜態存儲器)、VRAM(VideoRAM，視頻存儲器)等構成。 接下來，用戶認證伺服器300包括用戶認證DB 306，該用戶認證DB 306用於將用
戶ID以及用於確定該用戶可利用的MFP功能等的權限信息等相對應地加以註冊。並且，用
戶認證伺服器300同樣也包括CPU 302及存儲器304。 此夕卜，網絡404例如可以由網際網路、LAN(Local Area Network，區域網)、WAN(Wide Area Network,廣域網)構成。 下面，對MFP 100向USB存儲器1賦予ID信息的功能進行說明。 圖2是用於對連接於MFP 100的USB存儲器1賦予ID信息的、MFP 100的功能進
行說明的功能框圖。 MFp 100包括ID信息確認部20、 ID信息生成部22、 ID信息賦予部24、 ID信息管 理控制部26。 ID信息確認部20在USB存儲器1連接於USB連接部110，且從操作輸入部114指 示執行對USB存儲器1賦予ID信息的處理的情況下，確認在USB存儲器1中是否存儲有ID 信息。在判斷未存儲有ID信息的情況下，ID信息生成部22進行用於生成對USB存儲器1 賦予的ID信息的處理。 在此，ID信息生成部22生成的ID信息是可以指定USB存儲器1的意義唯一的ID 信息。作為ID信息，例如，一般可以設定作為意義唯一的字符串的如下的字符串通過將 MFP的MAC地址(Media Access Control address)、和表示在MFP 100中賦予了 ID的順序 的號碼加以組合而獲得。也就是說，如果MFP 100的MAC地址是"ABCDEF00123"且MFP 100 中的向USB存儲器1賦予ID信息是第150號的話，則賦予給USB存儲器1的ID信息例如 可以是"ABCDEF0012300150"。此外，ID信息如果是意義唯一的字符串，則當然使用這以外 的任意字符串都是可以的。 ID信息賦予部24進行如下的處理將ID信息生成部22生成的ID信息通過連接 部IIO保存在USB存儲器1中。 圖3是存儲了通過ID信息賦予部24的ID信息賦予處理而賦予了的ID信息的、 USB存儲器1的文件構造例的示意圖。USB存儲器1通過樹狀結構存儲文件，在根目錄下， 存儲有文件夾1、圖像文件1、圖像文件2，賦予給USB存儲器1的ID信息的文件也同樣被存 儲在根目錄下。 由於存儲在USB存儲器1中的ID信息如果被複製或者移動的話，則無法指定USB 存儲器l，所以優選在限制複製和移動的狀態進行存儲。因此，例如，ID信息優選以不可視 的方式保存、或在USB存儲器1中生成不可視的分區並在不同於其它文件的另一區域加以 保存、或對ID信息設定訪問權限(例如，允許僅可進行許可(permission)設定中的讀取 等)以使用戶無法訪問、或加密。並且，也可以在將USB存儲器1中保存的ID信息移動到其他地方的情況下，使ID信息無效的方式來保護ID信息的文件。 接下來，ID信息管理控制部26進行如下的處理將ID信息生成部22生成的、ID 信息賦予部24賦予給USB存儲器1的ID信息對應用於指定用戶的用戶ID等信息存儲在 存儲器ID信息管理部112中。 圖4示出了在ID信息管理部112中，將USB存儲器的ID信息和用戶ID等信息相 對應地加以保存的數據的一例。如圖4所示，在ID信息管理部112中，例如，賦予給USB存 儲器1的ID信息(例如，ID00001)、賦予了 ID的日期(2008年4月1日)、和要求賦予ID 信息的USB存儲器1中的用戶的用戶ID(用戶A)等相對應地加以保存。例如，當MFP 100 中進行用戶認證時，MFP 100從用戶的ID卡中取得用戶ID。 此外，如圖4所示，除這些信息以外，還可以對應USB存儲器的各個ID註冊該ID 是有效還是無效。例如，在丟失ID為"ID000001"的USB存儲器1的情況下，將"ID000001" 設定為"無效"，以便禁止進行利用USB存儲器1的掃描到USB處理。在這種情況下，在後 述的掃描到USB的處理中，即使將USB存儲器1連接於MFP 100， MFP 100也不進行掃描到 USB的處理。此外，在想使ID無效、或想使無效掉的ID有效的情況下，用戶從通過網絡400 連接於具有存儲器ID信息管理部112的MFP 100的未圖示的計算機等中指定USB存儲器 的ID，並進行無效/有效的申請即可。 此外，在ID信息確認部20判斷出在USB存儲器1中已經存儲有ID信息的情況下， ID信息生成部22、 ID信息賦予部24、 ID信息管理控制部26不進行上述的各個處理。
下面，對MFP 100執行掃描到USB處理的功能進行說明。
圖5是有關MFP 100的掃描到USB處理的功能框圖。 MFP 100包括用戶權限取得部50、執行處理指示取得部51、 ID信息取得部52、 ID 信息判斷部53、掃描控制部54、數據存儲控制部55、以及利用信息發送部56。
用戶權限取得部50在為了使用MFP 100而需要進行用戶認證的情況下，從用戶認 證部108取得用戶ID等認證所需的信息。具體而言，例如，在通過ID卡進行用戶認證的情 況下，用戶權限取得部50通過用戶認證部108讀取ID卡，取得用戶ID。並且，用戶權限取 得部50參照用戶認證伺服器300的用戶認證DB 306，取得與所取得的用戶ID相對應的在 MFP IOO中的權限。所謂權限是指在MFP 100中可利用的處理/功能的範圍。對於掃描到 USB處理而言，例如，掃描到USB處理可以設定"不可利用"、"僅在USB存儲器中存在ID信 息時才可以"、"即使不存在ID信息也可以"這樣的權限。 執行處理指示取得部51取得通過操作輸入部114的操作而在MFP中執行的處理 的指示。在本實施方式中，取得用於指示預進行掃描到USB處理的操作輸入。
並且，執行處理指示取得部51執行與用戶權限取得部50取得的用戶權限相對應 的處理。也就是說，在不可利用掃描到USB處理的情況下，不執行掃描到USB處理，而執行在 顯示部116中顯示該內容等的處理。此外，在權限是僅在USB存儲器1具有ID信息時才允 許進行掃描到USB的處理的情況下，執行處理指示取得部51使ID信息取得部52取得USB 存儲器1的ID信息。並且，在權限是即使不存在ID信息也可以進行掃描到USB處理的情 況下，執行處理指示取得部51使掃描控制部54執行掃描處理。 ID信息取得部52在為了進行掃描到USB處理而被請求ID信息的情況下，從連接 於USB連接部110的USB存儲器1中取得ID信息。
ID信息判斷部53參照存儲器ID信息管理部112，判斷由ID信息取得部52取得 的ID信息是否是已被註冊的ID信息，並在註冊有ID信息的情況下，判斷該ID信息是否是 有效的。 掃描控制部54在即使不存在ID信息也允許進行掃描到USB處理的情況下、和在 掃描到USB處理中要求USB存儲器1的ID信息並且取得的ID信息有效的情況下，使圖像 讀取部106執行原稿的掃描處理。 數據存儲控制部55進行如下的處理使通過圖像讀取部106進行的原稿讀取而取 得的圖像數據存儲在USB存儲器1中。 利用信息發送部56在USB存儲器1中存儲有圖像數據的情況下，將利用信息文 件發送給管理伺服器200，其中，該利用信息文件中，作為圖像數據的保存目的地的USB存 儲器1的ID信息、和用於指定作為保存的圖像數據的取得源的原稿的信息等相對應。作 為用於指定圖像數據的取得源的原稿的信息，例如，可以列舉有圖像數據、對圖像數據 進行OCR (光學字符識別)處理而取得的文本數據、讀取印刷在原稿上的QR (QR : Qu i c k Response,疾速歸當碼)碼而獲得的文件的管理號碼等。 可以通過CPU 102執行存儲在存儲器104中的ID信息賦予程序及掃描到USB處 理程序來實現如上所述的如圖2及圖5所示的MFP 100的功能。 下面，對管理伺服器200在管理DB 206中存儲利用信息文件的處理進行說明，其 中，在該利用信息文件中，從MFP 100發送來的圖像數據和用於指定與圖像數據相對應的 原稿的信息相對應。 圖6是管理伺服器200的功能框圖。 管理伺服器200包括利用信息取得部60、利用信息記錄部61 。 利用信息取得部60用於取得從MFP 100發送來的利用信息文件。 利用信息記錄部61用於將取得的利用信息文件記錄在管理DB206中。 在此，對註冊在管理伺服器200的管理DB 206中的信息進行說明。圖7示出了在
管理DB中被管理的信息的一個例子。 如圖7所示，在管理DB 206中，對應註冊有基於掃描到USB處理的作為圖像數據 的保存目的地的USB存儲器1的ID信息、以及作為用於指定圖像數據的取得源的原稿的信 息的圖像數據(在圖7中是TIFF(標記圖像文件格式)文件)。此外，通過用戶認證取得的 用戶ID、進行掃描到USB處理的日期和時間、圖像數據的文件名等也與ID信息相對應。根 據註冊在該管理DB 206中的信息，例如可以以圖像文件指定原稿，以ID信息指定USB存儲 器，所以可以追蹤某原稿記錄在哪個可移動式記錄介質上。 根據如上所述的本實施方式的系統，在MFP IOO中，在進行掃描到USB處理的情況 下，可以對應管理用於指定通過掃描到USB處理取得的圖像數據的取得源的原稿的信息、 以及用於指定取得的圖像數據的保存目的地的USB存儲器的ID信息。因此，通過掃描到 USB處理，即使在圖像數據被保存在USB存儲器等可移動式記錄介質中的情況下，也可以追 蹤哪個文件的掃描圖像數據被保存在哪個可移動式記錄介質中，從而可進行安全級別高的 文件管理。 並且，由於可以使用對可移動式記錄介質以意義唯一的方式賦予的ID信息來設 定掃描到USB處理的允許/禁止，所以可以單個地設定可進行掃描到USB處理的可移動式記錄介質，也可以進行自由度較高的掃描到USB處理的管理。 下面，對如上所述的MFP 100中的處理以及管理伺服器200中的處理的流程進行 說明。 首先，根據圖8，對MFP 100中的USB存儲器1賦予ID信息的ID信息賦予處理的 流程進行說明。 圖8是表示對MFP 100中的USB存儲器1賦予ID信息的ID信息賦予處理的流程 的流程圖。使用硬體資源的CPU 102進行ID信息賦予處理。 在動作101中，ID信息確認部20在USB存儲器1連接於USB連接部110上，且通 過操作輸入部114指示執行對USB存儲器1賦予ID信息的處理的情況下，檢測USB存儲器 1的連接，並取得ID信息賦予處理的執行指示。 在動作102中，ID信息確認部20確認在USB存儲器1中是否已經存儲有ID信息。
在動作103中，在動作102中ID信息確認部20判斷出未存儲有ID信息的情況下， ID信息生成部22生成賦予給USB存儲器1的ID信息。作為ID信息，如上所述，需要意義 唯一的ID，例如，可以設定將MFP 100的MAC地址和表示在MFP 100中賦予了 ID信息的順 序的連號加以組合的字符串。 在動作104中，ID信息賦予部24將在動作103中由ID信息生成部22生成的ID 信息賦予給USB存儲器1。具體而言，雖然進行在USB存儲器1中保存ID信息的處理，但是 如上所述，也可以不可視地保存、或保存在不可視的其他區域、或進行在複製或移動時使ID 信息無效的處理，以便防止ID信息進行複製或移動。 在動作105中，ID信息管理控制部26將賦予給USB存儲器1的ID信息保存在MFP 100的存儲器ID信息管理部112中。保存的信息如圖4及上述說明所述，是USB存儲器的 ID信息、和將用戶ID、 ID信息的賦予時期等相對應的信息。
以上，對USB存儲器1賦予ID信息的處理結束。 另一方面，在動作102中，在ID信息確認部20判斷已經對連接上的USB存儲器1
賦予ID信息的情況下，結束處理，不進行ID信息賦予處理。 通過以上的處理，可以對USB存儲器1賦予意義唯一的ID信息。 下面，根據圖9，對在MFP 100中隨ID信息的認證而進行的掃描到USB處理的流程
進行說明。使用硬體資源的CPU 102進行ID信息賦予處理。 圖9是表示在本實施方式的MFP 100中執行的掃描到USB處理的流程的流程圖。
首先，在動作201中，為了進行用戶利用MFP 100的用戶認證，對用戶認證部108 進行認證處理，用戶權限取得部50取得用戶ID。例如，在通過用戶的ID卡進行認證的情 況下，通過作為用戶認證部108的卡讀取裝置讀取並取得記錄在ID卡中的用戶ID。並且， 在輸入用戶ID並進行認證的情況下，取得從作為用戶認證部108的鍵盤等輸入的用戶ID。 此外，用戶權限取得部50根據所取得的用戶ID，參照用戶認證伺服器300的用戶認證DB 306，取得與用戶ID相對應的MFP 100中的權限。
在動作202中，確認USB存儲器1連接於連接部110。 在動作203中，執行處理指示取得部51取得操作輸入部114給出的掃描到USB處 理的執行指示。 在動作204中，執行處理指示取得部51判斷由用戶權限取得部50取得的用戶權限對於掃描到USB處理是"在USB存儲器中存在ID信息時允許"、"即使沒有ID信息也允 許"、"不能利用"中的哪個。 在動作205中，在動作204中由執行處理指示取得部51判斷出用戶權限是"在USB 存儲器中存在ID信息時允許"的情況下，ID信息取得部52從連接於USB連接部110的USB 存儲器l中取得ID信息。 在動作206中，ID信息判斷部53判斷是否從USB存儲器1取得了 ID信息。並且， 在取得了 ID信息的情況下，ID信息判斷部53參照存儲器ID信息管理部112，判斷取得的 ID信息是否有效。 在動作207中，在動作206中由ID信息判斷部53判斷出取得了 ID信息且所取得 的ID信息有效的情況下，當即將開始將通過掃描取得的圖像數據向USB存儲器1保存時， 將再次判斷與USB連接部110連接的USB存儲器的ID信息、和在動作205中由ID信息取 得部52取得的ID信息是否一致的動作加以記錄。 在動作208中，掃描控制部54使圖像讀取部106執行原稿的讀取處理，並取得讀 取的圖像數據。 在動作209中，數據存儲控制部55作為再次判斷部，根據有關在動作207中是否 對ID信息進行再次判斷的記錄，判斷是否進行USB存儲器1的ID信息的再次判斷。
在動作210中，在動作209中判斷出需要進行ID信息的再次判斷的情況下，作為 再次判斷部的數據存儲控制部55判斷與USB連接部110連接的USB存儲器1的ID信息是 否與在動作205中取得的ID信息相一致。 對於在上述動作207、動作209及動作210中進行的再次判斷處理，其目的在於在 通過掃描到USB處理而將圖像數據存儲在USB存儲器上時，為了確認與在動作206中確認 了 ID信息的USB存儲器同樣的USB存儲器中是否記錄有圖像數據。因此，在確認了 ID後， 可以防止在保存數據期間替換USB存儲器。此外，也可以將再次判斷處理取而代之地設置 用於檢測USB存儲器1的取下的單元，在確認了 ID信息之後USB存儲器被取下的情況下， 中止掃描到USB處理，從而同樣可以防止替換。 然後，在動作211中，在動作210中判斷出ID信息一致的情況下，數據存儲控制部 55進行如下的處理在USB存儲器1中存儲在動作208中取得的圖像數據。
在動作212中，利用信息發送部56將MFP 100的利用信息文件發送給管理服務 器200，並結束處理，其中，該MFP 100的利用信息文件中，將作為圖像數據的保存目的地的 USB存儲器1的ID信息、和用於指定作為保存的圖像數據的取得源的原稿的信息相對應。
在動作206中判斷出未取得ID信息的情況下、在取得的ID信息無效的情況下、以 及在動作210中ID信息不一致的情況下(即、替換了 USB存儲器的情況下)，不進行掃描 到USB處理，並在動作212中向管理伺服器200發送以未執行掃描到USB處理為內容的利 用信息。此外，也可以不向管理伺服器200發送以未執行掃描到USB處理為內容的信息，而 直接結束掃描到USB處理。 並且，在動作204中，在由用戶權限取得部50取得的用戶權限是"即使不存在ID 信息也允許"的情況下，執行動作208中的讀取處理。此外，在動作209中判斷不需要進行 ID信息的再次判斷處理，且在動作211中不進行再次判斷處理，由數據存儲控制部55進行 將通過讀取處理取得的圖像數據存儲在USB存儲器1中的處理。並且，在動作212中，根據需要，將上述利用信息發送給管理伺服器200。 此外，在動作204中取得的用戶權限是"不可利用"掃描到USB處理的情況下，不 進行上述掃描到USB處理而結束，根據需要，向管理伺服器200發送以未執行掃描到USB處 理為內容的利用信息。 以上內容是MFP 100中的掃描到USB處理的流程。 通過以上的處理，在MFP 100中對掃描到USB處理中所使用的USB存儲器進行單 獨的認證，從而可以允許或禁止掃描到USB處理。 此外，雖然在圖9的流程圖中，已經對在動作210中的ID信息的再次判斷處理中， 判斷是否與在動作205中取得的ID信息相一致的情況進行了說明，但是並不僅限於此，也 可以單純地從連接的USB存儲器中再次取得ID信息，並與動作206同樣地，參照存儲器ID 信息管理部112，判斷ID信息是否有效。 並且，從動作201至動作203的處理也並不僅限於如圖9所示的順序，也可以調換 順序，還可以並列地進行處理。 下面，根據圖10對管理伺服器200將從MFP IOO發送來的利用信息文件存儲在管 理DB 206中的處理的流程進行說明。使用硬體資源的CPU 202進行ID信息賦予處理。
圖10是表示管理伺服器200取得利用信息文件並保存在管理DB 206中的處理的 流程的流程圖。 在動作301中，管理伺服器200的利用信息取得部60從MFP100取得通過網絡400 發送來的利用信息文件。如上所述，利用信息文件是如下的有關掃描到USB處理的信息，在 利用信息文件中，將作為圖像數據的保存目的地的USB存儲器1的ID信息、和用於指定作 為保存的圖像數據的取得源的原稿的信息相對應。 在動作302中，利用信息記錄部61將取得的利用信息文件記錄在管理DB 206中。
以上是在管理伺服器200中，將從MFP IOO發送來的利用信息文件註冊在管理DB 206中的處理的流程。 如上所述，根據本實施方式的系統，可以對USB存儲器1賦予意義唯一的ID信息。 並且，對於擁有該ID信息的USB存儲器l，可以在使用意義唯一的ID信息進行認證處理的 基礎上，保存通過掃描到USB處理取得的圖像。 通過這樣的掃描到USB處理，由於可以將USB存儲器的ID信息和用於指定在掃描 到USB處理取得的圖像數據的取得源的原稿的信息相對應地加以記錄、管理，所以可以可 靠地管理文件和對該文件進行讀取而獲得的圖像數據。 此外，雖然在本實施方式中，已經對作為掃描到USB處理的數據的保存目的地的 USB存儲器的ID信息、和用於指定原稿的信息相對應地保存在管理伺服器200中的情況下 進行了說明，但是並不僅限於此。也可以在MFP 100中與管理伺服器200同樣地設置管理 DB 120，並將ID信息和用於指定原稿的信息相對應地加以保存。 並且，雖然在本實施方式中，已經對在對USB存儲器1賦予ID信息的情況下，在 MFP 100的USB連接部110上連接USB存儲器1 ，生成ID信息並保存在USB存儲器中的情況 進行了說明，但並不僅限於此。例如，如圖11所示，也可以在與網絡400連接的計算機500 的USB連接部502上連接USB存儲器1，通過網絡400取得由MFP 100生成的ID信息並保 存在USB存儲器1中。
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此外，雖然在本實施方式中，已經對掃描到USB處理是在將USB存儲器1直接連接 在MFP 100上後進行的處理的情況進行了說明，但並不僅限於此。例如，作為掃描到USB處 理，如圖11所示，也可以在通過網絡400與MFP 100連接的計算機500等上連接USB存儲 器1，並將通過MFP 100讀取的圖像數據通過網絡400保存在與計算機500相連接的USB存 儲器1中。即使在這種情況下，也可以與上述實施方式同樣地，如果MFP 100通過網絡400 從USB存儲器1取得ID信息，並將取得的ID信息和用於指定原稿的信息相對應地發送給 管理伺服器200加以存儲的話，則也可以指定圖像數據的保存目的地的USB存儲器。
此外，雖然在本實施方式中，已經對將賦予給USB存儲器1的ID信息保存在MFP 100所具有的存儲器ID信息管理部112的情況進行了說明，但並不僅限於此。例如，如圖 ll所示，也可以另外設置具有與ID信息管理部112相同功能的存儲器ID信息管理伺服器 600。在這種情況下，如果在MFP 100 (或如圖11所示的計算機500)中對USB存儲器1賦 予ID信息，則將賦予的ID信息與用戶ID等相對應，並通過網絡400存儲在存儲器ID信息 管理伺服器600中。這樣，在設置存儲器ID信息管理伺服器600以取代存儲器ID信息管 理部112的情況下，當進行掃描到USB時，MFP 100的ID信息判斷部53通過網絡400對存 儲器ID信息管理伺服器600進行訪問，並判斷從連接於MFP 100的USB存儲器取得的ID 信息是否是已註冊的ID信息。 此外，雖然在本實施方式中，已經對將有關ID信息有效/無效的信息如圖4所示 地與ID信息相對應地保存在存儲器ID信息管理部112 (或存儲器ID信息管理伺服器600) 中的情況進行了說明，但並不僅限於此。例如，如圖11所示，也可以將被無效的ID信息的 列表另外保存在ID信息管理部112中。在這種情況下，例如，當進行掃描到USB處理時，參 照存儲器ID信息管理部112的無效列表(圖12)，如果所連接的USB存儲器的ID信息存在 於無效列表中，則可以進行處理以禁止向該USB存儲器中保存掃描圖像。
此外，雖然在本實施方式中，已經對當進行掃描到USB處理時，根據用戶ID判斷用 戶權限的情況進行了說明，但並不僅限於此，也可以不進行基於用戶ID等的用戶的認證處 理，而從基於USB存儲器的ID信息的認證開始。即使在這種情況下，由於可以在管理服務 器200的管理DB 206中將作為圖像數據的保存目的地的ID信息、和用於指定圖像數據的 取得源的原稿的信息相對應地加以保存，所以可以進行掃描數據的追蹤。
此外，雖然在本實施方式中，已經對利用了 USB存儲器的掃描到USB處理的情況進 行了說明，但是例如也可以適用於如下的處理將USB存儲器1連接於MFP 100，並在MFP 100中列印保存在USB存儲器1中的圖像數據。也就是說，當從USB存儲器1直接列印時， 從USB存儲器1取得ID信息，並進行ID信息是否有效等的認證處理，然後進行列印。此外， 可以將列印後的圖像數據和USB存儲器1中的ID信息相對應地記錄在管理伺服器200中。 具體而言，如圖7所示的用戶B的信息那樣，作為USB直接列印(USB Direct Print)有關 的信息，將圖像數據和ID信息相對應地加以存儲。 通過使各個CPU 102、 CPU 202、 CPU 302執行存儲在MFP 100的存儲器104、管理 伺服器200的存儲器204、用戶認證伺服器300的存儲器304中的程序來實現上述各裝置中 的處理的各個動作。 此外，可以由構成各裝置的計算機提供執行上述各動作的程序作為掃描圖像管理 程序。雖然在本實施方式中，已經對將用於實現實施發明的功能的該程序預先記錄在設置
13在裝置內部的存儲區域中的情況進行例示，但並不僅限於此，也可以將同樣的程序從網絡 下載到裝置中，還可以將同樣的程序存儲在計算機可讀取的記錄介質中後的部件安裝到裝 置中。作為記錄介質，可以存儲程序，且如果是計算機可讀取的記錄介質，則其形態可以是 任意形態。具體而言，作為記錄介質，例如，可以列舉有ROM或RAM等安裝在計算機內部的 內部存儲裝置、CD-R0M或軟磁碟、DVD盤、光碟、IC卡等可移動式存儲介質、保存電腦程式 的資料庫、或者其他計算機及其資料庫、電路上的傳送介質等。並且，對於通過如上所述地 預先安裝或下載所獲得的功能，可以與裝置內部的OS(作業系統)等聯動地來實現該功能。
並且，程序的一部分或全部也可以是動態生成的執行組件。 本發明只要在不脫離其精神或主要特徵的範圍內可以進行各種變形。因此，上述
實施方式的所有內容均只是單純的例示而已，並不是限定的解釋。本發明的範圍是通過本
發明的保護範圍所公開的內容，在說明書正文中，沒有一點限制。此外，所屬於本發明的保
護範圍的範圍的全部變形、各種改良、替換及改質都屬於本發明的範圍內。 如上詳述，根據本發明，提供了如下的技術在讀取原稿並將取得的圖像數據記錄
到可移動式記錄介質上的情況下，以可指定的方式管理圖像數據的記錄目的地。
權利要求
一種掃描圖像管理裝置，用於對通過掃描原稿而取得的掃描圖像數據進行管理，其特徵在於，包括ID信息取得部，用於取得記錄在可移動式記錄介質中的所述可移動式記錄介質的ID信息；以及利用信息記錄部，用於將由所述ID信息取得部取得的ID信息和用於指定作為通過CPU應該記錄在所述可移動式記錄介質中的掃描圖像數據的讀取源的原稿的信息相對應地進行記錄，其中，所述可移動式記錄介質作為所述ID信息的取得源。
2. 根據權利要求1所述的掃描圖像管理裝置，其特徵在於，用於指定所述原稿的信息是所述掃描圖像數據或從所述掃描圖像數據取得的數據。
3. 根據權利要求1所述的掃描圖像管理裝置，其特徵在於，所述掃描圖像管理裝置還包括判斷部，根據由所述ID信息取得部取得的ID信息的取得處理結果，進行是否允許將所述掃描圖像數據記錄到所述可移動式記錄介質的判斷處理。
4. 根據權利要求3所述的掃描圖像管理裝置，其特徵在於，所述掃描圖像管理裝置還包括再次判斷部，在所述判斷部判斷出允許將所述掃描圖像數據記錄到所述可移動式記錄介質的情況下，當即將開始向所述可移動式記錄介質進行記錄的記錄處理時，再次從所述可移動式記錄介質取得ID信息，並根據取得的ID信息，進行是否允許將所述掃描圖像數據記錄到所述可移動式記錄介質的判斷處理。
5. 根據權利要求1所述的掃描圖像管理裝置，其特徵在於，所述掃描圖像管理裝置還包括ID信息賦予部，用於對所述可移動式記錄介質賦予所述ID信息。
6. 根據權利要求5所述的掃描圖像管理裝置，其特徵在於，所述ID信息賦予部判斷是否對所述可移動式記錄介質賦予了所述ID信息，並在未賦予所述ID信息的情況下，賦予所述ID信息。
7. —種掃描圖像管理方法，用於對通過掃描原稿而取得的掃描圖像數據進行管理，其特徵在於，包括取得記錄在可移動式記錄介質中的所述可移動式記錄介質的ID信息；以及將取得的所述ID信息和用於指定作為通過CPU應該記錄在所述可移動式記錄介質中的掃描圖像數據的讀取源的原稿的信息相對應地進行記錄，其中，所述可移動式記錄介質作為所述ID信息的取得源。
8. 根據權利要求7所述的掃描圖像管理方法，其特徵在於，用於指定所述原稿的信息是所述掃描圖像數據或從所述掃描圖像數據取得的數據。
9. 根據權利要求7所述的掃描圖像管理方法，其特徵在於，所述掃描圖像管理方法還包括根據取得的ID信息的取得處理結果，進行是否允許將所述掃描圖像數據記錄到所述可移動式記錄介質的判斷處理。
10. 根據權利要求9所述的掃描圖像管理方法，其特徵在於，在所述判斷處理中，在判斷出允許將所述掃描圖像數據記錄到所述可移動式記錄介質的情況下，當即將開始向所述可移動式記錄介質進行記錄的記錄處理時，再次從可移動式記錄介質取得ID信息，並根據取得的ID信息，進行是否允許將所述掃描圖像數據記錄到所述可移動式記錄介質的判斷處理。
全文摘要
本發明提供了用於對通過掃描原稿而取得的掃描圖像數據進行管理的掃描圖像管理裝置及掃描圖像管理方法，該掃描圖像管理裝置掃描圖像管理裝置包括ID信息取得部，用於取得記錄在可移動式記錄介質中的可移動式記錄介質的ID信息；以及利用信息記錄部，用於將由ID信息取得部取得的ID信息和用於指定作為通過CPU應該記錄在可移動式記錄介質中的掃描圖像數據的讀取源的原稿的信息相對應地進行記錄，其中，可移動式記錄介質作為ID信息的取得源。在本發明的掃描圖像管理裝置中，在讀取原稿並將取得的圖像數據記錄到可移動式記錄介質上的情況下，以可指定的方式管理圖像數據的記錄目的地。
文檔編號H04N1/00GK101790021SQ20101011107
公開日2010年7月28日 申請日期2010年1月22日 優先權日2009年1月26日
發明者井田俊博, 小倉一泰, 水谷昭弘, 浜田祐丞, 牧島真二 申請人:株式會社東芝;東芝泰格有限公司