用於內容管理的裝置和方法

2023-05-28 19:02:41

專利名稱：用於內容管理的裝置和方法
技術領域：
本發明一般地涉及內容管理系統，具體地說，涉及內容管理系統中的 內容重用。
背景4支術
內容管理系統(CMS )允許大量用戶有效地共享電子內容，例如文本、 音頻文件、視頻文件、圖片、圖形等。內容管理系統通常控制對儲存庫中 內容的訪問。用戶可以生成內容，並且在將內，入儲存庫時，可以由CMS 根據預先定義的規則後續處理內容。用戶還可以將內，出儲存庫，或在 生成內容時將此內容與儲存庫中的內容進行連結。CMS中的規則確保進出 系統的內容或連結到的內容滿足所述規則中指定的期望準則。
公知的內容管理系統在內容進出儲存庫時檢查其規則。如果滿足規則， CMS可以對內容執行後續處理。公知內容管理系統可以包括與分裂 (bursting)、連結和同步相關的規則。分裂規則管理將文檔導入或籤入 儲存庫時如何將文檔分為各個塊。通過將文檔分為塊，不同作者以後可能 重用各個塊。連結規則用於根據規則指定的文檔中的特定元素或屬性來導 入和關聯與CMS文檔相關的對象。例如，引用外部圖像的XML文檔可以 利用連結規則，以便在將文檔導入或籤入儲存庫時自動創建XML內容和 外部圖像的關係。另 一種連結規則管理用戶可以將儲存庫中的何種內容鏈 接到隨後將被籤入儲存庫的文檔中。同步規則管理內容和與內容相關的元 數據之間的同步。例如，同步規則可以指定每當指定的CMS屬性被更改 時，應使用此屬性的值自動更新內容中的特定XML塊。
當創建到儲存庫中的塊的連結時，連結可以使用不固定的或固定的關 系。不固定的關係允許文檔始終包括連結所引用的最新或當前版本的塊。在對塊進行更改並且更改成為新版本時，連結的不固定的關係使文檔能夠 自動使用新版本。連結的固定關係將文檔綁定到特定版本的塊。在對塊進 行更改並且更改成為新版本時，文檔不會查看更改並繼續連結在舊版本中。 在所有情況下，用戶都僅知道連結到其文檔內的單個塊，而不知道儲 存庫中可能包含更好或更相關的信息的類似塊。例如，不同用戶可能已使 用更新的信息創建了新塊而不是更新現有塊，實際上使現有塊過時。如果 沒有一種方法指示用戶文檔中存在過時元素，用戶將繼續允許在其文檔中 包括可能變得過時或已過時的信息。

發明內容
內容管理系統(CMS )根據陳舊內容策略指示文檔中元素的陳舊(即， 過時)程度。陳舊內容策略指定了定義應如何解釋元素的元數據以確定元 素陳舊性級別的一個或多個閾值，並且指定了所述元素是否應觸發自動建 議裝置。當作者從儲存庫籤出文檔時，將所述文檔中的元素顯示給用戶以 根據所述陳舊內容策略指示所述元素的陳舊性。例如，這些指示使用戶知 道文檔中可能比所述儲存庫中的其他類似元素更過時的元素。所述陳舊內 容策略可以觸發通過後臺查詢來填充相關元素列表的自動建議裝置。所述 自動建議裝置根據自動建議策略運行，所述自動建議策略指定了所述自動 建議裝置可以將哪些元素包括在所勤目關元素列表中。將所一目關元素列 表提供給用戶，所述用戶可以選擇所述相關元素之一。結果，使用到所選 擇的相關元素的連結替換所述文檔中到所述陳舊元素的連結。
通過下面衝艮據附圖所示做出的更詳細的描述，上述以及其他特徵和優 點將變得顯而易見。


將結合

本發明，其中相同的標號表示相同的元素，這些附圖
是
圖1是包括具有內容管理系統的伺服器計算機系統的聯網計算機系統的方塊圖，所述內容管理系統包括指示文檔中的元素的陳舊性的陳舊內容
指示裝置；
圖2是用於指示文檔中的元素的陳舊性的方法的流程圖； 圖3是用於呈現文檔中的元素以指示元素的陳舊性的方法的流程圖； 圖4是用於指示陳舊性並針對陳舊元素自動建議使用哪些元素的方法 的流程圖5是用於圖2中的步驟210的一種適合的實施方式的流程圖； 圖6是用於圖4中的步驟440的第一適合的實施方式的流程圖； 圖7是用於圖4中的步驟440的第二適合的實施方式的流程圖； 圖8是用於指示陳舊性並在用戶從類似元素列表選擇元素時替換陳舊 元素的另一種適合的實施方式的流程圖； 圖9示出了示例陳舊內容策略； 圖10示出了示例自動建議策略；
圖11示出了才艮據圖9中所示的陳舊內容策略900的具有陳舊性指示的 示例XML文檔；以及
圖12是為填充相關元素列表而執行的示例查詢。
具體實施例方式
許多已知的內容管理系統都使用可擴展標記語言(XML)，因為該語 言在管理不同及多樣的內容類型方面具有4艮大靈活性和強大的功能。 一種 使用XML的已知內容管理系統為IBM Corporation開發的法規遵從解決 方案(SCORE) 。 XML正在不斷普及，並JM艮快成為創作和發布的首選 格式。雖然本發明在此將XML文檔作為可由內容管理系統管理的一種可 能的內容實例來討論，但是本發明在此明確擴展到不使用XML的內容管 理系統。
參考圖1，聯網計算機系統100包括多個連接到網絡130的客戶端， 在圖1中示出為客戶端110A、…、110N。每個客戶端優選地包括CPU、 存儲單元、包含文檔編輯器的存儲器，以及內容管理系統(CMS)插件。因此，客戶端110A包括CPU112A、存儲單元114A、存儲器120A、存儲 器120A中由CPU 112A執行的文檔編輯器122A,以及允許文檔編輯器 122A與由月良務器140中的CMS 170管理的儲存庫150中的內容152交互 的CMS插件124A。以類似的方式，其他客戶端具有客戶端110A到客戶 端110N中示出的類似組件，客戶端110N包括CPU112N、存儲單元114N、 存儲器120N、文檔編輯器122N以及CMS插件124N。
文檔可以在圖1中的文檔編輯器122A中顯示，如顯示文檔126A所示。 顯示文檔126A可以包括任何適當數量和類型的陳舊性級別指示。對於圖1 中的特定實例，顯示文檔126A包括多個陳舊性級別指示，如陳舊性級別1 指示127A到陳舊性級別N指示127N所示。
CMS 170位於還包括CPU 142和存儲單元144的伺服器計算機系統 140的主存儲器160中，存儲單元144包括保存由CMS 170管理的內容152 的內容儲存庫150。內容152可以包括一個或多個文檔。如本發明在此4吏 用的，術語"文檔，，指可以由內容管理系統管理的任何類型的數據，包括
所有公知類型的數據和對象以及將來開發的數據和對象，並且術語"元素，， 指可以單獨顯示或強調的實際在文檔中或從文檔連結的任何文檔部分。
適當伺服器計算機系統140的一個實例是IBM eServer System i計算 機系統。但是，本領域的技術人員將理解，本發明內容在此同樣適用於任 何類型的客戶端或伺服器計算機系統，無論每個計算機系統是複雜的多用 戶計算裝置、單用戶工作站還是嵌入式控制系統。CMS 170包括陳舊內容 指示裝置172、陳舊內容策略174、自動建議裝置176、自動建議策略178 以及相關元素列表180。陳舊內容指示裝置172在文檔中提供關於文檔中 元素的陳舊性的指示。指示可以是任何適合的到用戶的指示，包括但不限 於可視和音頻指示。如本發明在此使用的，術語"陳舊"或"陳舊性"指 基於陳舊內容策略174中定義的閾值的特定元素的可重用性級別。陳舊內 容策略174才艮據元素的元數據定義可重用性級別的閾值。陳舊內容策略174 可以觸發自動建"^義裝置176以執行查詢並根據查詢結果生成相關元素列表 180。優選地根據元素的元數據和自動建議策略178中的其他信息來填充查詢參數。自動建議策略I"定義用於將元素包括在相關元素列表180中的
其他準則。
在圖1中，儲存庫150被示為與內容管理系統170分離。在備選實施 例中，儲存庫150可以位於內容管理系統170內。無論存儲庫150的位置 如何，內容管理系統170均控制對儲存庫150中的內容152的訪問。
伺服器計算機系統140可以包括圖1中未示出的但在本領域中公知的 其他計算機系統功能。例如，伺服器計算機系統140優選地包括顯示界面、 網絡接口和到外部直接存:fM^ti殳備(DASD ) 190的大容量存儲接口 。顯 示界面用於將一個或多個顯示器直接連接到伺服器計算機系統140。這些 顯示器(可以是非智能終端(即，啞終端)或完全可編程的工作站)用於 為系統管理員和用戶提供與伺服器計算機系統140通信的能力。但是要指 出的是，儘管提供了顯示界面來支持與一個或多個顯示器的通信，但;O良 務器計算機系統140不一定必須配備顯示器，因為可以通過網洛接口與用 戶和其他過程進行所有必要的交互。
網,口用於通過諸如網絡130之類的網絡將伺服器計算機系統140 連接到多個其他計算機系統(例如，IIOA、…、110N)。網絡接口和網絡 130廣泛地表示將電子設備進行互連的任何適當的方式，無論網絡130包 括目前的模擬和/或數位技術，還是通過將來某種聯網裝置。此外，可以使 用許多不同的網絡協i^來實現網絡。這些協議是專用電腦程式，允許計
算機跨網絡進行通信。TCP/IP (傳輸控制協議/網際協議)是適當網絡協議 的一個實例。
大容量存儲接口用於將諸如直接存M儲設備l卯之類的大容量存儲 設備連接到伺服器計算機系統140。 一種特定類型的直接存M儲設備190 是可讀和可寫CD-RW驅動器，該驅動器可以將數據存儲到CD-RW 195， 也可以從CD-RW 195讀取數據。
主存儲器160優選地包含圖1中未示出的數據和^Mt系統。適當的操 作系統是在業界被稱為i5/OS的多任務作業系統；但是，本領域中的技術 人員將理解，本發明的精神和範圍並不限於任何一種作業系統。此外，伺服器計算機系統140使用公知的虛擬尋址機制，該機制允許伺服器計算機 系統140的程序好像只是訪問單個大型存儲實體，而不是訪問諸如主存儲 器160、存儲單元144和DASD設備190之類的多個小型存儲實體。因此， 儘管數據、作業系統和內容管理系統170可以位於主存儲器160中，但是 本領域中的技術人員將理解，所有這些項目並不一定同時完全包含在主存 儲器160中。還應指出，術語"存儲器"在此用於一般地表示伺服器計算 機系統140的整個虛擬存儲器，並且可以包括與計算機系統140相連的其 他計算機系統的虛擬存儲器。
CPU 142可以通過一個或多個^L處理器和/或集成電路來構建。CPU 142執行主存儲器160中存儲的程序指令。主存儲器160存儲CPU 142可 訪問的程序和數據。當計算機系統140啟動時，CPU 142初始執行組成操 作系統的程序指令。
儘管伺服器計算機系統140被示為只包含單個CPU,但是本領域中的 技術人員將理解，可使用具有多個CPU的計算機系統實現內容管理系統 170。此外，包括在伺服器計算機系統140內的接口 (例如，顯示界面、網 ^口和DASD接口 )優選地每個都包括完全編程的單獨微處理器，所述 微處理器用於從CPU142卸載計算密集型處理。但是，本領域中的技術人 員將理解，還可以使用1/0適配器執行這些功能。
重要的是指出，儘管上面的描述是在完整功能計算機系統的上下文中 進行的，但是本領域中的技術人員將理解，可以以各種形式作為製品來分 發內容管理系統170，並且本發明擴展到實際執行分發的所有適合類型的 計算機可讀介質，包括諸如軟盤和CD-RW (例如，圖1中的195 )之類的 可記錄介質。
CMS在此也可以作為與客戶公司、非營利組織、政府實體、內部組織 結構等籤訂的服務協議的一部分來提供。這可以包括配置計算機系統以執 行此處所述的部分或全部方法，部署實現此處所述的部分或全部方法的軟 件、硬體和Web服務。這還可以包括分析客戶的運營，創建建議以響應所 述分析，構建實現建議的各部分的系統，將系統集成到現有過程和^5出結構中，計量系統的使用，為系統用戶分配費用，以;sj t使用系統進行計費。
參考圖2,方法200示出了用於指示文檔中的元素的陳舊性的步驟。 首先，定義陳舊內容策略(例如，圖1中的陳舊內容策略174)(步驟210)。 然後根據陳舊內容策略在顯示文檔(例如圖1中的顯示文檔126A)中提供 陳舊性級別指示(步驟220),並且方法200結束。
參考圖3,方法300開始於管理員針對儲存庫中的文檔類型指定陳舊 內容策略(步驟310)。用戶然後從儲存庫籤出與步驟310中指定的文檔 類型相同的文檔(步驟320)。步驟320中的文檔和陳舊內容策略被封裝 在一起並發送到編輯器(步驟330)。編輯器然後根據陳舊內容策略呈現 文檔中的元素，包括呈現陳舊性指示(步驟340)。
參考圖4,方法400開始於用戶從儲存庫籤出文檔(步驟410)。然後 根據陳舊內容策略指示文檔中的元素的陳舊性級別(步驟420)。如果文 檔中存在(如陳舊內容策略定義的那樣)具有觸發自動建議的陳舊性級別 的元素(步驟430 =是)，並且如果用戶希望查看相關元素列表(步驟440 =是)，則針對每個觸發自動建議的元素填充相關元素列表(步驟450)， 並且向用戶顯示相關元素列表(步驟460)。如果文檔中沒有如陳舊內容 策略定義的那樣觸發自動建議的元素(步驟430-否)，或如果用戶不需 要查看相關元素列表(步驟450 =否)，則方法400結束。
參考圖5，示出一種用於定義陳舊內容策略(圖2中的步驟210)的適 合的實施方式的方法210開始於針對多少文檔包括元素來定義閾值(步驟 510)。然後針對包括元素的文檔的百分比定義閾值(步驟520)，並且針 對上次更新元素的時間定義閾值(步驟530)。最後定義觸發自動建議的 閾值(步驟540 )，並且方法210結束。方法210示出了一種用於定義陳 舊內容策略的適合的實施方式。雖然本發明在此僅定義了三種類型的閾值， 但是本發明擴展到任何數量和類型的可用於評估CMS中的元素可重用性 的閾值。
參考圖6，方法440A示出了一種用於填充相關元素列表(圖4中的步 驟440 )的適合的實施方式。方法440A開始於在儲存庫中搜索相關元素(步
ii驟610)。然後根據自動建議策略過濾結果(步驟620)。然後將過濾後的 結果插入相關元素列表(步驟630)，並且方法440A結束。
參考圖7，方法440B示出了另一種用於圖4中的步驟440的適合的實 施方式。方法440B開始於創建查詢並根據陳舊元素元數據和自動建議策 略來填充查詢參數(步驟710 )。然後執行查詢(步驟720 )。然後使用來 自查詢的結果填充相關元素列表(步驟730)，並且方法440B結束。
要指出的是，圖6-7示出了用於填充相關元素列表的適合的實施方式。 儘管它們是特定實例，但本發明在此擴展到任何用於填充相關元素列表的 方法(無論是當前公知的還是將來開發的)。
現在參考圖8，方法800示出了圖4中所示方法400的更詳細實例。 方法800開始於用戶從儲存庫籤出文檔(步驟810)。然後根據陳舊內容 策略指示文檔中的元素的陳舊性級別(步驟820)。如果文檔中存在如陳 舊內容策略定義的那樣具有觸發自動建議的陳舊性級別的元素(步驟830 =是)，並且如果用戶希望查看相關元素列表(步驟840 =是)，則針對 每個觸發自動建議的陳舊元素填充相關元素列表(步驟850)，並且向用 戶顯示相關元素列表(步驟860)。然後^M目關元素列表中選擇元素(步 驟870)。然後從文檔中刪除到陳舊元素的連結並代之以到步驟870中選 定的元素的連結(步驟880)，並且方法800結束。
現在提供一個簡單實例以說明上述諸多的概念。圖9示出了示例陳舊 內容策略卯O，其為圖1中的陳舊內容策略174的一個適當實例。陳舊內 容策略卯O包括狀態列910、引用計數列920、重用百分比列930、更新頻 率列940以及觸發自動建議列950。狀態列910表示每組閾值定義的陳舊 性狀態。陳舊內容策略卯O包括三種不同的陳舊性狀態。這只是一種實施 方式，並且本發明在此擴展到任何數量的所定義陳舊性狀態。引用計數列 920指示包括某元素的其他文檔數的闞值(此元素處於對應狀態)。重用 百分比列930指示包括某元素的其他文檔的百分比的閾值。更新頻率列940 指示必須在其中更新元素的時間段。對於此處的實例，時間段以天為單位。 觸發自動建議列950指示處於對應狀態的元素是否應觸發自動建議。在此處的實例中，陳舊內容策略900定義如果有5個以上包括元素的 其他文檔，則此元素祐j見為正常。如果具有5個以下包括此元素的其他文 檔，並且由儲存庫中66%以下的其他文檔重用，則此元素被視為危險。如 果元素具有5個以下對其的引用，由儲存庫中25%以下的其他文檔重用， 並且至少在180天內未更新，則此元素被視為陳舊。要指出的是，在陳舊 內容策略900中，只有陳舊元素將觸發自動建議。還要指出的是，雖然陳 舊內容策略卯O示出了被邏輯地相'與，的M,但是本發明在此明確擴 展到任何適當的條件和邏輯運算符。
參考圖10，自動建議策略1000是圖1中所示的自動建議策略178的 一個適當實例。自動建i義策略1000包括狀態列1010、允許自動建議列1020 以及其他條件列1030。狀態列1010表示每組閾值定義的陳舊性狀態，並 且與陳舊內容策略900中的狀態列910相對應。允許自動建議列1020指示 處於對應狀態的元素是否可以出現在相關元素列表中。其他條件列1030 指示可以被定義以進一步限制相關元素列表中包括的元素的其他條件(即 元素類型、上次更新等)。在此處的實例中，自動建i義策略1000定義只有 正常狀態的元素才可以顯示在相關元素列表中，如對應於正常狀態的行的 包括"是，，值的列1020所指示的。
系統管理員通過針對多少個其他文檔包括元素定義閾值(圖5中的步 驟510)、針對包括元素的其他文檔的百分比定義闞值(圖5中的步驟520)、 針對上次更新元素的時間定義閾值(圖5中的步驟530)以及定義哪個閾 值觸發自動建議(圖5中的步驟540)，來定義陳舊內容策略(圖2中的 步驟210)。在此實例中，陳舊內容策略900定義如果有5個以上包括元 素的其他文檔，則此元素被視為正常。如果有5個以下包括此元素的其他 文檔，並且由儲存庫中66%以下的其他文檔重用，則此元素被視為危險。 如果元素具有5個以下對其的引用，由儲存庫中25%以下的其他文檔重用， 並且至少在180天內未更新，則此元素被視為陳舊。要指出的是，在陳舊 內容策略900中，只有陳舊元素才將觸發自動建i5C。
系統管理員然後可以通過定義哪種狀態可以顯示在相關元素列表中的閾值以及相關元素列表必須滿足的任何其他條件來指定自動建議策略。在
此實例中，自動建議策略1000定義只有正常狀態的元素可以顯示在相關元 素列表中。自動建議策略1000還^l十對顯示在相關元素列表中的元素的子類
型定義其他條件。
參考圖11，文檔1100是儲存庫中的XML文檔。用戶可以從儲存庫籤 出文檔1100 (圖8中的步驟810)，然後指示文檔1100中的元素的陳舊性 (圖8中的步驟820)。在圖ll中，文檔1100示出了一個具有'正常， 陳舊性級別的元素1110、兩個具有'危險，陳舊性級別的元素1120，以及 兩個具有'陳舊，陳舊性級別的元素1130。在當前實例中，具有'正常， 陳舊性級別的元素呈現為普通文本，具有'危險，陳舊性級別的元素以粗 體文本呈現，並且具有'陳舊，陳舊性級別的元素以帶下劃線的粗體文本 呈現。因此，如圖11中的文檔1100所示，元素1110以普通文本示出，元 素1120以粗體文本示出，並且元素1130以帶下劃線的粗體文本示出。要 指出的是，在當前實例中，只有具有'陳舊，陳舊性級別的元素將觸發自 動建議。圖11中的文檔1100示出了具有按鈕的元素1130，以便激活下拉 菜單以查看相關元素。
如果文檔中存在觸發自動建議的元素(圖8中的步驟830 =是)，則 填充相關元素列表(圖8中的步驟840)。為了填充相關元素列表，根據 陳舊元素的元數據和自動建議策略創建查詢(圖7中的步驟710)。圖12 中示出了此實例的示例查詢。然後執行查詢(圖7中的步驟720)並才艮據 查詢結果填充相關元素列表(圖7中的步驟730 )。在自動建議策略1000 中，只有具有'正常，陳舊性級別的元素才可以在相關元素列表中。
如果用戶希望查看相關元素列表(圖8中的步驟850 =是)，則向用 戶顯示相關元素列表(步驟860)。然後用戶可以^目關元素列表中選擇 元素(步驟870)。將從文檔中刪除到陳舊元素的連結，並代之以到用戶 選擇的元素的連結(圖8中的步驟880)。在另一種適合的實施方式中， 可以從文檔中刪除嵌入文檔的陳舊元素並代之以到用戶選擇的元素的鏈 接。在再一種適合的實施方式中，可以從文檔中刪除嵌入文檔的陳舊元素並代之以用戶選擇的元素。
以上說明假設每次從儲存庫籤出文檔時將分析文檔以查看陳舊元素。 通過後臺過程處理文檔以查看陳舊元素，然後在文檔中提供指示哪些元素 是陳舊元素的標記同樣在本發明的範圍內。此處理可以在用戶請求時或在 預定時間(例如每周一次)執行。例如，如果文檔已包括指示陳舊元素的 標記，則可以使用陳舊元素的指示向用戶呈現文檔，而不必在籤出文檔時 執行處理以確定陳舊元素。
本領域中的技術人員將理解，在權利要求的範圍之內，許多變型是可 能的。因此，儘管以上具體示出和描述了本發明，但是本領域的技術人員 將理解，可以在不偏離權利要求的精神和範圍的情況下在形式和細節上做
出上述及其他更改。例如，儘管附圖中和上面討論的實例涉及XML文檔， 但是本發明和權利要求在此明確擴展到處理任何適當類型內容(無論是當 前已知的還是未來開發的)的內容管理系統。
權利要求
1. 一種裝置，所述裝置包括至少一個處理器；與所述至少一個處理器相連的存儲器；位於所述存儲器中的包括多個文檔的儲存庫，每個文檔包括多個元素；以及位於所述存儲器中並由所述至少一個處理器執行的內容管理系統，所述內容管理系統管理所述儲存庫中的所述多個文檔，所述內容管理系統包括陳舊內容指示裝置，其根據陳舊內容策略在所述儲存庫中的至少一個文檔中提供關於所述文檔中的至少一個元素的陳舊性的至少一個指示，所述陳舊內容策略指定了判定所述至少一個文檔中的元素是否陳舊的至少一個閾值。
2. 如權利要求l中所述的裝置，其中所述陳舊內容策略包括與以下內 容相關的多個閾值對所述儲存庫中的元素的引用數； 所述儲存庫中使用所述元素的文檔的百分比；以及 上次更新所述元素時的時間戳。
3. 如權利要求2中所述的裝置，其中所述陳舊內容策略根據所述多個 閾值指定了多個陳舊性級別，並且還指定了是否可以針對每個陳舊性級別 觸發自動建i義裝置以^^向用戶提供所述文檔中的至少 一個陳舊元素的可能替代物。
4. 如權利要求l中所述的裝置，還包括自動建議裝置，其根據陳舊元 素的元數據和自動建議策略來填充查詢，執行所述查詢並根據所述查詢的 結果填充類似元素列表。
5. 如權利要求4中所述的裝置，其中所述自動建議策略指定了所述類 似元素列表必須滿足的其他準則。
6. 如權利要求4中所述的裝置，其中如果從所述類似元素列表選擇了 類似元素，則使用到所選擇的類似元素的第二連結替換到陳舊元素的第一連結。
7. —種用於管理儲存庫中的多個文檔以指示文檔中的至少一個元素 的可重用性的內容管理系統的計算機實現的方法，所述方法包括以下步驟定義陳舊內容策略，所述陳舊內容策略指定了判定至少一個文檔中的 元素是否陳舊的至少一個閾值；以及根據所述陳舊內容策略在所述文檔中提供關於所述文檔中的至少 一個 元素的陳舊性的至少一個指示。
8. 如權利要求7中所述的方法，其中所述陳舊內容策略包括與以下內 容相關的多個閾值對所述儲存庫中的元素的引用數； 所述儲存庫中使用所述元素的文檔的百分比；以及 上次更新所述元素時的時間戳。
9. 如權利要求8中所述的方法，其中所述陳舊內容策略根據所述多個 閾值指定了多個陳舊性級別，並且還指定了是否可以針對每個陳舊性級別 觸發自動建議裝置以便向用戶提供所述文檔中的至少 一個陳舊元素的可能 替代物。
10. 如權利要求7中所迷的方法，還包括以下步驟 根據來自陳舊元素的元數據和自動建議策略來填充查詢； 執行所述查詢；以及使用來自所述查詢的結果填充類似元素列表。
11. 如權利要求IO中所述的方法，其中所述自動建議策略指定了所述 類似元素列表必須滿足的其他準則。
12. 如權利要求IO中所述的方法，其中如果從所述類似元素列表選擇 了類似元素，則執行使用到所選擇的類似元素的第二連結替換到陳舊元素 的第一連結的步驟。
13. —種用於管理儲存庫中的多個文檔以指示文檔中的元素的可重用性並針對陳舊元素自動建議所述儲存庫中的類似元素的內容管理系統的計算機實現的方法，所述方法包括以下步驟定義陳舊內容策略，所述陳舊內容策略指定了判定所述文檔中的元素 是否陳舊的至少一個閾值；定義指定用於將元素包括在類似元素列表中的準則的自動建議策略；接收對所述儲存庫中的文檔的請求；封裝所述文檔、相關陳舊內容策略和所述自動建議策略並將其發送到 編輯器；所述編輯器提供所述文檔中由所述陳舊內容策略定義的陳舊元素的可 視指示；如果根據所述陳舊內容策略所述文檔中存在陳舊元素，則執行以下步驟根據陳舊元素的元數據和所述自動建議策略填充查詢； 執4亍所述查詢；才艮據所述自動建"^義策略4吏用來自所述查詢的結果填充所述類似元 素列表；向用戶顯示所述類似元素列表；接收來自所述用戶的對所述類似元素列表中的類似元素的選擇；以及使用到用戶所選擇的類似元素的第二連結替換到陳舊元素的第一 連結。
全文摘要
本發明涉及一種用於內容管理的裝置和方法。內容管理系統(CMS)根據陳舊內容策略指示文檔中的陳舊(即，過時)元素，所述陳舊內容策略指定了判定元素是否陳舊的一個或多個閾值，並且指定了陳舊元素是否應觸發自動建議裝置。當作者從儲存庫籤出文檔時，將所述文檔中的元素顯示給用戶以根據所述陳舊內容策略指示所述元素的陳舊性。所述自動建議裝置根據自動建議策略通過對所述儲存庫的查詢來填充相關元素列表，所述自動建議策略指定了所述自動建議裝置可以將哪些元素包括在所述相關元素列表中。將所述相關元素列表提供給用戶，所述用戶可以選擇所述相關元素之一。使用到所選擇的相關元素的連結替換所述文檔中到所述陳舊元素的連結。
文檔編號G06F17/30GK101425072SQ20081014981
公開日2009年5月6日 申請日期2008年9月27日 優先權日2007年10月31日
發明者J·E·彼得裡 申請人:國際商業機器公司