基於二維碼的快遞管理方法與設備的製作方法

2023-05-29 04:05:56

基於二維碼的快遞管理方法與設備的製作方法
【專利摘要】本發明提供一種基於二維碼的快遞管理方法。其特徵在於包括下列步驟：發送特定格式的快遞信息給快遞機構或快遞機構人員；自動識別快遞信息；生成唯一運單號；快遞信息轉化為二維碼，同時存入二維碼生成終端的資料庫；二維碼生成終端將快遞信息發送給列印設備；將所述快遞信息的一部分或者全部及二維碼列印到運單上；將具有所述全部或部分快遞信息及二維碼的運單附著在相應的貨物上；將所述終端設備快遞信息資料庫導入快遞機構資料庫；掃描所述運單上二維碼，記錄、監測貨快遞狀態；掃描所述運單上二維碼，自動發信息或撥號通知收貨人取貨。本發明還提供一種二維碼生成終端和一種二維碼識別終端。通過本發明的方法，可以實現快遞過程無手寫化，自動建立快遞信息資料庫，簡化快遞勞動量的功能。
【專利說明】基於二維碼的快遞管理方法與設備
【技術領域】
[0001]本發明設計快遞管理領域，尤其涉及一種基於二維碼的快遞管理方法與設備。
【背景技術】
[0002]為了說明快遞行業的具體操作方法，對快遞行業的術語進行說明。
[0003]快遞行業中涉及:發貨人、收貨人、快遞公司、接貨人、送貨人，具體含義如下: 發貨人(也稱為託運人)，即發送貨物到特定地區的單位或個人；
收貨人:即發貨人將貨物發送到另一地區的特定單位或個人；
快遞公司:負責將發貨人的貨物送達收貨人的運輸機構；
接貨人:負責收取發貨人貨物的人員；
送貨人:負責將貨物送給收貨人的人員；
快遞行業提供貨物投送服務，即接貨人到發貨人指定地點，或者發貨人把貨物送到接貨人所在地點，接貨人把貨物及運單運回快遞公司。經過分揀轉運等過程，將貨物運輸給送貨人，送貨人負責將貨物投送至收貨人。
[0004]快遞行業中設計的單據稱為運單。
[0005]運單:發貨人委託快遞公司運輸貨物，快遞公司給發貨人開具的貨物運輸憑證，快遞公司也通過運單管理整個貨物傳送的過程。
[0006]現有快遞公司的管理方式一般是由總公司設置內部使用的運單管理系統，該快遞公司在各地會設置分支機構用於接受和發送貨物及收取貨款，分支結構可以訪問所述內部運單管理系統，以及更新運單的狀態。客戶也可以在網上輸入運單號來查詢相關運單的狀態。運單通常是由快遞公司預先印製好的帶有預定運單號的多聯單據。客戶在發貨時，通常填寫由快遞人員提供的紙質運單，包括填寫發貨方和收貨方的地址、姓名和聯繫方式等信息。然後，發貨方留存一聯單據作為憑證，可以基於單據上的運單號在物流公司的網站上過查詢和跟蹤該運單的狀態。
[0007]運單到達快遞公司後由人工將運單上包含的信息錄入快遞公司的資料庫。並由人工對貨物進行分揀分類。
[0008]一般來說，運單到達快遞公司分支機構後會登記該運單的運單號並更新網站內上的物流息。
[0009]快遞最後一步為送貨人將貨物送達收貨人。一般來說，送貨人送多份貨物時，會在特定的地方發簡訊或者撥號不同的收貨人通知其取貨。
[0010]綜上所述，現有技術存在以下缺點:
1)等待時間長，效率低
快遞信息需要人工書寫，寄件人寄件時快遞員需要等待較長時間，浪費了大量時間；
2)信息錄入重複
發貨人把快遞信息手寫在快遞單上(第一次錄入)，快遞公司專門人員將快遞單信息錄入公司資料庫(第二次錄入)。信息錄入重複，工作量翻倍； 3)人工書寫，信息傳遞易出錯
快遞單受發貨人筆跡限制，容易出現字跡難以辨別的情況，導致信息錯誤等問題的發
生；
4)分揀、派送主要為人工，自動化程度低
受人工書寫快遞單的限制，在快遞的信息錄入、快遞分揀、派件過程中需要人工逐個識別快遞單信息，工作量很大，難以實現自動化分揀；
5)無簡單而有效的機制保護用戶隱私
現有快遞寄件人、收件人手機號碼和地址以及物品信息等需要標識在快遞單上，容易造成用戶隱私洩漏；
下面介紹一下二維碼的含義:
二維碼又稱二維條形碼，是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的圖形記錄數據符號信息的，在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的比特流的概念，使用若干個與二進位相對應的幾何形體來表示文字數值信息，通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息自動處理。它具有條碼技術的一些共性:每種碼制有其特定的字符集；每個字符佔有一定的寬度；具有一定的校驗功能等。同時還具有對不同行的信息自動識別功能、及處理圖形旋轉變化等特點。

【發明內容】

[0011]本發明是主要針對現有快遞過程中對勞動力需求量大、易出錯、效率低的特點，將二維碼技術應用到快遞管理系統中，減小了快遞對勞動力的需求，減小了快遞人員的勞動強度，從而提聞了快遞效率。
[0012]為此，本發明提出一種物流管理方法，其特徵在於包括下列步驟:
發送特定格式的快遞信息給快遞機構或快遞機構人員；
自動識別快遞信息，生成唯一運單號；
信息轉化成二維碼，同時存入終端設備資料庫；
將所述快遞信息的一部分或者全部及二維碼列印到運單上；
將具有所述全部或部分快遞信息及二維碼的運單附著在相應的貨物上；
將所述終端設備快遞信息資料庫導入快遞機構資料庫；
掃描所述運單上二維碼，記錄、監測貨快遞通狀態；
掃描所述運單上二維碼，自動發信息或撥號，通知收貨人取貨。
[0013]本發明還提供一種二維碼生成終端，其中包括:
通信裝置，用於接受來自用戶特定格式的快遞信息，將生成的運單信息發送到便攜列印設備；
數據處理裝置，用於智能識別來自通信裝置獲得的特定格式的快遞信息，並生成唯一運單號，將這些信息轉化為二維碼；
資料庫，用於存儲快遞運單中包含的快遞信息，並能夠導入快遞機構的整體資料庫。
[0014]本發明還提供一種二維碼識別終端，其中包括:
拍攝裝置，用於將二維碼圖像傳入設備；
通信裝置，用於發送信息或撥號收貨人取貨； 數據處理裝置，用於智能識別來自拍攝裝置獲得的二維碼圖像，
並讀取其中包含的收件人姓名、聯繫方式信息，並自動啟動通信裝置發信息或撥號功倉泛。
[0015]與現有技術相比，本發明具有以下優點:
1)接貨時間大大減小
手機簡訊或者網際網路發送到二維碼生成終端，連接列印設備快速列印訂單信息，相當於接貨人未到達時快遞信息已經準備好。縮減了接貨過程中手寫快遞單的流程，大大減小了接貨時間；
2)信息清晰、準確
運單由人工填寫改為列印設備列印，零「手寫」避免了筆跡難以辨認的情況，保證了信息的清晰與準確；
3)隱私保護
列印設備將發貨人和收貨人的信息轉化成二維碼列印到快遞單上。若涉及隱私，可以選擇性列印快遞單上的信息，例如可以將發貨人信息及貨物信息省略，只是記錄在二維碼中，在一定程度上保護了用戶隱私；
4)去除快遞信息重複錄入的工作量
當前模式下，接貨人將運單拿回公司後，需要人工將運單信息錄入公司的資料庫。該方法在通過二維碼生成終端，自動將運單信息保存到該設備的資料庫中，回到公司只需將設備的資料庫導入到快遞公司資料庫，除去了快遞信息重複錄入的工作量；
5)二維碼可作為智能分揀的載體
二維碼相對於現在快遞行業中所運用的條形碼，具有信息承載能力大的優點。可以加入更多的信息，有利於實現智能識別及自動化分揀；
6)減小發貨工作量
該方法中，送貨人通知收貨人取貨只需用二維碼識別設備掃描運單二維碼，設備自動撥號或發送信息通知收貨人，減小了送貨人的工作量。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0016]通過閱讀參照以下附圖所作的對非限制性實施例所作的詳細描述，本發明的特徵、目的和有點將會變得更明顯:
圖1為根據本發明一個實施例的物流管理的方法的流程圖；
圖2為根據本發明一個實施例的二維碼生成設備的示意圖；
圖3為根據本發明一個實施例的二維碼掃描設備的示意圖。
【權利要求】
1.一種快遞管理方法，其特徵在於包括下列步驟: 將特定格式的快遞信息發送給快遞機構或快遞機構人員； 自動識別快遞信息，並生成唯一運單號； 快遞信息轉化為二維碼，同時存入二維碼生成終端的資料庫； 二維碼生成終端將快遞信息傳送給列印設備； 將所述快遞信息的一部分或者全部及二維碼列印到運單上； 將具有所述全部或部分快遞信息及二維碼的運單附著在相應的貨物上； 將所述終端設備快遞信息資料庫導入快遞機構資料庫； 掃描所述運單上二維碼，記錄、監測快遞狀態； 掃描所述運單上二維碼，自動發信息或撥號，通知收貨人取貨。
2.根據權利要求1所述的方法，其中: 快遞信息通過手機簡訊或網際網路的方式發動給快遞機構或快遞機構人員所持終端； 所發送的快遞信息按照特定格式編寫。
3.根據權利要求1和2所述的方法，其中: 所述終端設備接收並自動識別特定格式的快遞信息，並按照一定規則自動生成唯一運單號； 所述終端設備將快遞信息與運單號轉化成二維碼，並將快遞信息存入所述終端設備資料庫。
4.根據權利要求1至3中任何一項所述的方法，其中: 所述終端設備連接列印設備，將部分或者全部的快遞信息及所生成的二維碼傳輸給該列印設備； 基於所述快遞信息及二維碼列印運單。
5.根據權利要求1或3所述的方法，其中: 貨物運輸到途中某一網點，用二維碼識別終端掃描運單二維碼，記錄貨物的流通狀態； 貨物送至收貨地點，用二維碼識別終端掃描二維碼，自動發信息或撥號，通知收貨人取貨。
6.一種二維碼生成終端，其中包括: 通信裝置(201):用於接受來自用戶特定格式的快遞信息，將生成的運單信息發送到便攜列印設備； 數據處理裝置(202):用於智能識別來自通信裝置(201)獲得的特定格式的快遞信息，並生成唯一運單號，將這些信息轉化為二維碼； 資料庫(203):用於存儲快遞運單中包含的快遞信息，並能夠導入快遞機構的整體資料庫。
7.—種二維碼識別終端設備，其中包括: 拍攝裝置(301):用於將二維碼圖像傳入設備； 通信裝置(302):用於發送信息或撥號收貨人取貨； 數據處理裝置(303):用於智能識別來自拍攝裝置(301)獲得的二維碼圖像， 並讀取其中包含的收件人姓名、聯繫方式信息，並自動啟動通信裝置(302)發信息或撥號功能。
【文檔編號】G06Q50/28GK103455900SQ201310392814
【公開日】2013年12月18日 申請日期:2013年9月3日 優先權日:2013年9月3日
【發明者】萬森, 馬磊, 李帥 申請人:萬森