實現檔案資料定位到本管理方法的檔案資料定位到本裝置的製作方法

2023-06-01 19:57:36 1

專利名稱：實現檔案資料定位到本管理方法的檔案資料定位到本裝置的製作方法
技術領域：
本實用新型涉及能存取物品的倉儲設備領域，尤其是涉及一種文件檔案資料精確定位到本的分隔存取管理方法，以及一種實現該管理方法的檔案資料定位到本裝置。
背景技術：
關於檔案資料的存取一直是困擾從事檔案管理工作人員的頭等問題，由於檔案資料多，目前的檔案存取裝置查詢只能定位到層，工作人員還需從每一層中的成千上萬個檔案中依據編號查找需要的文件；另外，每份資料是一份挨著一份擺放的，取出其中一份後，緊挨著的一份會傾斜，工作人員需費力整理，這些問題都給工作人員帶來了很大的工作量，嚴重影響了檔案管理工作人員的效率。在中國專利文獻CN2517585Y中，公開了一种放置檔案資料的檔案盒，在盒蓋與盒框蓋合的對應面上設有相互配合的吸合件，但是該檔案盒只能放置很少量的檔案文件，且不適合大量的檔案管理，不是智能化的，不方便查找。在授權公告號為CN102058279B的專利文件中公開了一種多單元迴轉庫，具體公開了該多單元迴轉庫由多個迴轉單元、存取窗口、多組運行軌道和控制系統組成，各迴轉單元之間相對獨立，由所述控制系統控制；將存物箱鬥依照物品的存放要求製作成所需尺寸，再將N個存物箱鬥由鏈傳動機構連結組成一個迴轉單元，由驅動電機做動力驅動；所述的每一個迴轉單元又包括庫體，箱鬥、擋板、鏈傳動機構和驅動電機；所述的迴轉單元的迴轉受控制系統控制，驅動電機接收到控制系統發出的指令帶動鏈傳動機構做迴轉運動，存物箱鬥也即同步迴轉運動，將需要存取的裝有物品的存物箱鬥運行至存取窗口位置，紅外光指示指向該存物箱鬥，完成存取物品的上作程序。但是，上述現有技術中沒有公開一種系統化的管理檔案資料本的方法，使得檔案資料定位到本；且在專利文獻CN102058279B中，該多單元迴轉庫對於檔案文件的存取還是存在不足，只能定位到層，不能精準的定位到本，取放檔案不方便，檔案管理工作人員還得從該層眾多的檔案文件中花費大量時間查找需要的文件，取放文件後還需花時間整理平整。

實用新型內容本實用新型要解決的技術問題是提供一種工作效率高、系統化的、能夠精準將檔案資料定位到本的管理方法。為解決上述技術問題，本實用新型採用的技術方案是，該管理方法包括以下步驟:( I)在檔案櫃內安裝多個可作迴轉運動的掛鬥，掛鬥插裝有若干個隔片，相鄰兩個隔片之間形成有容納檔案資料的放置空間，將檔案資料本信息輸入至檔案櫃的終端控制系統內存儲後，順序擺放在掛鬥的容納檔案資料的放置空間內；(2)在終端控制系統上輸入檔案資料本信息，放置該檔案資料本的掛鬥運行至存取窗口，安裝在掛鬥上方的雷射指示燈開啟，雷射照射在該檔案資料本上或放置該檔案資料本的位置上；(3)存取該檔案資料本後，單次操作完成；(4)重複步驟(2)和(3)可定位存取下一個檔案資料本。將黏貼有條形碼或電子標籤檔案資料本順序擺放在掛鬥的容納檔案資料的放置空間內，直接採用掃碼槍直接掃描或讀卡器讀電子標籤的方式，定時或實時對檔案資料本進行盤點，實現系統化、智能化將檔案資料本信息存儲至終端控制系統內。該檔案資料本信息包括年份、名稱等，還可以包括其他可以唯一確定該檔案資料本的信息，這樣，在終端控制系統上輸入查找該檔案資料本比較迅速，精準。進一步的，在步驟(2)中，可順次輸入多個檔案資料本信息，在存取第一個檔案資料本後，在終端控制系統上點擊確定，同時雷射指示燈關閉；隨後，擺放第二個檔案資料本的掛鬥運行至存取窗口，指示第二個檔案資料本的雷射指示燈開啟；重複前述步驟，依次可以存取多個檔案資料本。採用上述技術方案中的管理檔案資料定位到本的方法，可以實現一次多個檔案的管理，只需初次輸入檔案資料本的信息至終端控制系統內，再次查找時，只需要輸入關鍵詞，終端控制系統發出指令即可定位到本；同時，本實用新型的檔案資料定位到本的管理方法，還可以檢查檔案資料本放置是否正確，由於初次輸入檔案資料本的信息至終端控制系統內，終端控制系統就給其分配了一個位置並記錄，若是之後由於人為原因取放檔案資料本，導致其放置位置不對，管理員可以通過本實用新型的管理方法，檢查檔案資料本是否放置正確。本實用新型要解決的另一個問題是，提供一種實現檔案資料定位到本的管理方法的檔案資料定位到本裝置。為解決上述技術問題，本實用新型採用的技術方案是，該裝置設置在檔案柜上，檔案櫃設有終端控制系統和存取窗口，所述檔案櫃安裝有多個可作迴轉運動的掛鬥，所述掛鬥的垂直面和水平面上都設有若干個規則排列的插槽；還包括有若干個隔片，所述隔片具有可與所述插槽相卡合的卡合配合部件，相鄰隔片之間形成有容納檔案資料的放置空間，所述放置空間上方對應安裝有雷射指示燈。上述技術方案是在授權公告號CN102058279B的技術方案的基礎上進行改進的，在檔案柜上安裝多個可作迴轉運動的掛鬥，每一層一個掛鬥，所述掛鬥的垂直面和水平面上都設有若干個規則排列的插槽，採用這樣的結構，由於插槽是規則排列的，這樣就可以放置一些標準尺寸的檔案，可以任意設置若干多個插槽，增加標準尺寸檔案資料的存放數量；所述隔片具有可與所述插槽相卡合的卡合配合部件，採用隔片隔離每個檔案，使得相鄰隔片之間形成有若干容納檔案資料的放置空間，當然，掛鬥兩端的容納檔案資料的放置空間由隔片和掛鬥側邊形成，其產生的有益效果是，在保證不減少掛鬥存放檔案數量的前提下，每個檔案都有一個獨立的放置空間，方便工作人員取放，取檔案後，左右兩側的檔案不會傾倒，放檔案時，不用費力別開兩邊的檔案，方便快捷；另外，容納檔案資料的放置空間上方對應安裝有雷射指示燈，這樣在終端控制系統發出指令後，放置有需要存取的檔案資料本的掛鬥迴轉運行至存取窗口時，位於該檔案資料本的位置處上方的雷射指示燈就會開啟，方便工作人員識別位置取放檔案，提高了工作效率，定位精準。[0019]終端控制系統包括信息管理終端、數據存儲模塊、數據處理模塊，所述信息管理終端接收輸入的指令生成儲物信息(檔案資料本信息)並按照先後順序存儲在數據存儲模塊中，數據處理模塊根據先後順序讀取數據存儲模塊中的檔案資料本信息，對其處理後將指令傳送至檔案櫃進而使得掛鬥作迴轉運動，所述檔案櫃還包括條碼掃描裝置或讀卡器，該裝置的輸出端與數據處理模塊相連接，將掃描的信息傳輸至數據處理模塊中。本實用新型要解決的另一個問題是，對於非標準尺寸的檔案文件也能快速準確的查找定位，採用的技術方案是，所述插槽在掛鬥的一端排列相對緊密形成非標準檔案資料放置區域，所述隔片可根據非標準檔案資料的尺寸選擇與插槽卡合配合形成非標準檔案存放空間。由於非標準尺寸的檔案文件畢竟很少，且可以在多個掛鬥，即每一層分開存放，因此，在每一個掛鬥的一端設置排列相對緊密形成非標準檔案資料放置區域，該區域根據檔案管理工作中的非標準檔案的數量適當設置，隔片可根據非標準檔案資料的尺寸選擇與插槽卡合配合形成非標準檔案存放空間，採用這樣的結構設置，其產生的有益效果是，可以將非標準尺寸檔案歸類放置，非標準檔案資料放置區域上方同樣對應安裝有雷射指示燈，在終端控制系統發出指令後，需要取放的檔案如果處於非標準檔案資料放置區域，該區域處的雷射指示燈就會開啟，雷射照射在該檔案資料本上或放置該檔案資料本的位置上，考慮到非標準檔案本來就比較少，且又可分層擺放，非標準檔案資料放置區域相對比較狹小，因此，即便是非標準檔案資料本，也可以非常方便快捷的定位查找。作為本實用新型的進一步改進，所述卡合配合部件為設置在隔片邊緣向外突出的突出部，其產生的有益效果是，結構簡單，降低了部件的加工成本，操作使用方便。作為本實用新型的進一步改進，所述隔片上具有4個突出部，與所述插槽對應相卡合配合，其產生的有益效果是，可以加強隔片在掛鬥上的固定作用，檔案文件不易傾倒，同時也延長了隔片的使用壽命，降低了維修管理成本。作為本實用新型的進一步改進，所述垂直面上還設置有減重孔，在掛鬥的垂直面上設置有減重孔，其產生的有益效果是，降低了整個掛鬥的重量，迴轉運行阻力小，同時減少了材料的用量，降低了生產成本，掛鬥的整體美觀也好。
以下結合附圖對本實用新型的具體實施方式
作進一步詳細說明，其中:


圖1是現有技術中多單元迴轉庫的結構示意圖；圖2是
圖1剖視圖；圖3是本實用新型的檔案資料定位到本裝置結構示意圖；圖4是隔片的結構示意圖；圖5是掛鬥的結構示意圖；圖6是本實用新型另一實施方式掛鬥的結構示意圖；圖7是本實用新型圖3的縱向的剖視圖；圖中:1-檔案櫃，2-掛鬥，3-垂直面，4-水平面，5-插槽，6-隔片，7-卡合配合部件，8-放置空間，9-雷射指示燈，10-非標準檔案資料放置區域，11-非標準檔案存放空間，12~關出部，13_減重孔。
具體實施方式
為了更好地理解本實用新型相對於現有技術所作出的改進，在對本實用新型的兩種具體實施方式
進行詳細說明之前，先對背景技術部分所提到的現有技術結合附圖加以說明。
圖1和圖2分別是是現有技術中國實用新型專利CN102058279B所公開的多單元迴轉庫結構示意圖以及剖視圖。在迴轉庫上內，將存物箱鬥102依照物品的存放要求製作成所需尺寸，再將N個存物箱鬥102由鏈傳動機構106連結組成一個迴轉單元107，有驅動電機105做動力驅動，迴轉庫101可以將N個迴轉單元107組合，由一套控制系統109控制。多單元迴轉庫設存取窗口 103、紅外光指示108、控制系統109。需要存取單元107的任意一個存物箱鬥102內的物品時，控制系統109發出指令，驅動電機105帶動鏈傳動機構106做迴轉運動，存物箱鬥也即迴轉運動，將迴轉單元107的指定的存物箱鬥102運行至存取窗口 103位置，紅外光指示108指示該存物箱鬥102，即可完成存取物品工作；當需要存取N個單元107的N個存物箱鬥102內的物品時，控制系統109發出指令，N個迴轉單元107同時接受指令迴轉運行，將N個迴轉單元107的N個存物箱鬥102運行至存取窗口 103位置。相對應的N紅外光指示108指示N存物箱鬥102，即可完成存取物品工作。由上述現有技術的技術方案可知，這種多單元迴轉庫只能將位置定位到存物箱鬥102，即每一層，而不能將檔案位置定位到本，精確到每一個檔案文件。本實用新型的兩種實施方式就是針對現有技術中的多單元迴轉庫不能定位到本作出的改進，下面分別對這兩種具體實施方式
作出詳細說明。如圖3所示，是本實用新型的結構示意圖，該檔案資料定位到本裝置包括檔案櫃1，檔案櫃I安裝有多個掛鬥2，掛鬥2的垂直面3和水平面4上都設有若干個規則排列的插槽5，本實用新型中所指的垂直面3並不是說是絕對的是垂直的，同樣，水平面4也不是說是絕對的是水平的，都是相對而言，大致的，垂直面3上還設有減重孔13，當然，也可以在水平面上設置減重孔13 ;若干個隔片6，每個隔片6的邊緣處具有4個往外突出的突出部12作為與插槽5相卡合的卡合配合部件7，如圖4、5所示，隔片6垂直方向的兩個突出部12與掛鬥2的垂直面3上的兩個插槽5對應，隔片6水平方向的兩個突出部12與掛鬥2的水平面4上的兩個插槽5對應，若干個隔片6固定位置後，相鄰隔片6之間形成有容納檔案資料的放置空間8，從圖3可知，形成有若干個容納檔案資料的放置空間8，在每個放置空間8(也即是掛鬥2)上方對應安裝由終端控制系統14控制的雷射指示燈9 (如圖7所示)，可以設置多個雷射指示燈9，當然，如果指示燈可以轉向，且角度允許，一個指示燈也是可以的，確保迴轉至存取窗口的掛鬥2上的檔案資料本都能受到指示燈的照射。本實用新型的另一個實施例，如圖6所示，其餘部分與第一個實施例相同，唯一不同的是，插槽5在掛鬥2的一端排列相對緊密形成非標準檔案資料放置區域10，隔片6可根據非標準檔案資料的尺寸選擇與插槽5卡合配合形成非標準檔案存放空間11。當需要存取檔案時，由於採用本實用新型的檔案資料定位到本裝置，在終端控制系統14發出指令後，相對應的雷射指示燈9會指示檔案放置的位置或需要放置檔案的位置，即可完成存取檔案文件的工作。[0042]此外，採用本實用新型的檔案資料定位到本裝置還可以隨機檢查檔案放置的位置是否正確，在終端控制系統上輸入查找該檔案文件，終端控制系統14發出指令後，雷射指示燈就會開啟指示其應該放置該檔案的位置，管理人員就可以核對該指示燈處的檔案是否是該檔案文件或是否存在該檔案資料文件，可以及時發現工作上的失誤。採用本實用新型的檔案資料定位到本裝置實施檔案資料定位到本的管理方法，包括以下步驟:( I)在檔案櫃內安裝多個可作迴轉運動的掛鬥，掛鬥插裝有若干個隔片，相鄰兩個隔片之間形成有容納檔案資料的放置空間，將檔案資料本信息輸入至檔案櫃的終端控制系統內存儲後，順序擺放在掛鬥的容納檔案資料的放置空間內；(2)在終端控制系統上輸入檔案資料本信息，放置該檔案資料本信息的掛鬥運行至存取窗口，安裝在掛鬥上方的雷射指示燈開啟，雷射照射在該檔案資料本上或放置該檔案資料本的位置上；(3)存取該檔案資料本後，單次操作完成；(4)重複步驟(2)和(3)可定位存取下一個檔案資料本。還可以的，在步驟(2)中，可順次輸入多個檔案資料本信息，在存取第一個檔案資料本後，在終端控制系統上點擊確定，冋時雷射指不燈關閉；隨後，擺放第二個檔案資料本的掛鬥運行至存取窗口，指示第二個檔案資料本的雷射指示燈開啟；重複前述步驟，依次可以存取多個檔案資料本。上面結合附圖對本實用新型的實施方式作了詳細的說明，但是本實用新型不限於上述實施方式，在所屬技術領域普通技術人員所具備的知識範圍內，還可以在不脫離本實用新型宗旨的前提下做出各種變化。
權利要求1.一種實現檔案資料定位到本管理方法的檔案資料定位到本裝置，該裝置設置在檔案櫃(I)上，檔案櫃(I)設有終端控制系統(14)和存取窗口，所述檔案櫃(I)安裝有多個可作迴轉運動的掛鬥(2)，其特徵在於，所述掛鬥(2)的垂直面(3)和水平面(4)上都設有若干個規則排列的插槽(5);還包括有若干個隔片(6)，所述隔片(6)具有可與所述插槽(5)相卡合的卡合配合部件(7)，相鄰隔片(6)之間形成有容納檔案資料的放置空間(8)，所述放置空間(8 )上方對應安裝有雷射指示燈(9 )。
2.如權利要求1所述的檔案資料定位到本裝置，其特徵在於，所述插槽(5)在掛鬥(2)的一端排列相對緊密形成非標準檔案資料放置區域(10)，所述隔片(6)可根據非標準檔案資料的尺寸選擇與插槽(5 )卡合配合形成非標準檔案存放空間(11)。
3.如權利要求1或2所述的檔案資料定位到本裝置，其特徵在於，所述卡合配合部件(7)為設置在隔片(6)邊緣向外突出的突出部(12)。
4.如權利要求3所述的檔案資料定位到本裝置，其特徵在於，所述隔片(6)上具有4個突出部(12 )，與所述插槽(5 )對應相卡合配合。
5.如權利要求1或2所述的檔案資料定位到本裝置，其特徵在於，所述垂直面(3)上還設置有減重孔(13)。 ·
專利摘要本實用新型公開了一種實現檔案資料定位到本管理方法的檔案資料定位到本裝置，該裝置設置在檔案柜上，檔案櫃設有終端控制系統和存取窗口，所述檔案櫃安裝有多個可作迴轉運動的掛鬥，其特徵在於，所述掛鬥的垂直面和水平面上都設有若干個規則排列的插槽；還包括有若干個隔片，所述隔片具有可與所述插槽相卡合的卡合配合部件，相鄰隔片之間形成有容納檔案資料的放置空間，所述放置空間上方對應安裝有雷射指示燈。採用本實用新型技術方案的檔案資料定位到本裝置，可以定時或實時對檔案資料本進行盤點，實現系統化、智能化將檔案資料本信息存儲至終端控制系統內。
文檔編號B65G1/127GK203158636SQ20132009509
公開日2013年8月28日 申請日期2013年3月4日 優先權日2013年3月4日
發明者貢仲林, 沈小嬌, 馬瓊 申請人:江蘇迅捷裝具科技有限公司